La zone 008 est une zone fixe de 65 caractères contenant des informations codées sur l’ensemble de la notice. Les informations codées dans la zone 008 s’appliquent à toutes les notices d’autorité.
Occurrence
Zone non répétable
Obligatoire pour toutes les notices d’autorité.
Indicateurs de traitement
La zone 008 n’a pas d’indicateurs de traitement.
Codes de sous-zone
La zone 008 n’a pas de codes de sous-zone.
| Position | Définition | Commentaire |
| 00-05 | Date de création de la notice | Automatique |
| 06-11 | Date de la dernière modification de la notice | Automatique |
| 12-13 | Nationalité | Modifiable |
| 14-16 | Langue | Modifiable |
| 17 | Sexe de la personne | Modifiable |
| 18 | Inutilisée | |
| 19-20 | Forme musicale | Modifiable |
| 21 | Congrès | Modifiable |
| 22-23 | Type de la collectivité | Modifiable |
| 24 | Collectivité officielle | Modifiable |
| 25-26 | Domaine administratif | Modifiable |
| 27-36 | Date de naissance | Modifiable |
| 37-46 | Date de mort | Modifiable |
| 47-51 | Date de début d’activité | Modifiable |
| 52-56 | Date de fin d’activité | Modifiable |
| 57 | Catégorie des produits de la marque | Modifiable |
| 58 | Utilisation de l’indice Dewey | Modifiable |
| 59-60 | Type d’activité | Modifiable |
| 61 | Type de lien avec une notice bibliographique | Modifiable |
| 62 | Emploi pour l’accès matière RAMEAU | Modifiable |
| 63 | Subdivision géographique | Modifiable |
| 64 | Edition de la notice | Modifiable |
Commentaires sur les positions et leurs valeurs
Positions 00-05 : Date de création de la notice
Date générée automatiquement par le système au moment de la création de la notice d’autorité. Sa structure est AAMMJJ. Elle est protégée par le système.
Positions 06-11 : Date de la dernière modification de la notice
Date générée automatiquement par le système dès la première modification de la notice et mise à jour automatiquement à chaque modification de la notice. Sa structure est AAMMJJ. Elle est protégée par le système.
La nationalité est indiquée au moyen d’un code à deux caractères de la norme ISO 3166 enrichie en interne de certains codes permettant d’exprimer des réalités géographiques, historiques et politiques non prévues par la norme pour ainsi répondre aux besoins du catalogage en format Intermarc Intégré. L’ensemble de ces codes constitue le référentiel des codes pays que le catalogueur utilise lors du catalogage en ligne.
Le tableau suivant fournit les codes pays qui ne font pas partie intégrante de la liste des codes définis par la norme ISO 3166.
| Valeur | Définition |
| ii | Intergouvernemental |
| xx | Nationalité inconnue |
| zz | International ou plusieurs nationalités |
| oo | Code ISO historique |
| aa | Code ISO inexistant |
| ## | Non renseigné |
| yy | Ne s’applique pas |
Les positions doivent être remplies obligatoirement.
Commentaires et exemples dans PEP, ORG, TIC, TUT, TUM, RAM
| Zones en relation | 040 (Pays) |
| À utiliser en complément des informations données dans les positions 12-13 |
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La langue est indiquée au moyen d’un code à trois caractères de la norme ISO 639-2 enrichi en interne de deux autres codes (mmm et ###) pour répondre aux besoins du catalogage en Intermarc Intégré. L’ensemble de ces codes constitue le référentiel de codes langues que le catalogueur utilise lors du catalogage en ligne.
Quelques codes utiles :
| Valeur | Définition |
| und |
Langue inconnue (norme ISO 639-2) |
| mul |
Plusieurs langues dont aucune ne prédomine (norme ISO 639-2) |
| mmm |
Plusieurs textes en divers langues (ne fait pas partie de la liste des codes de la norme ISO 639-2) |
| ### | Ne s’applique pas |
Commentaires et exemples dans PEP, ORG, TIC, TUT, TUM, RAM.
| Zones en relation | 041 (Langues) |
| A utiliser en complément des informations données dans les positions 14-16 |
Position 17 : Sexe de la personne
| Valeur | Définition |
| m | Masculin |
| f | Féminin |
| # | Non renseigné |
Information utilisée uniquement dans les notices PEP.
Positions 19-20 : Forme musicale
Réservé aux notices de titres d’œuvres musicales exclusivement.
Code à deux caractères indiquant à quel genre musical appartient l’œuvre qui fait l’objet d’une notice TUM. Le référentiel est fourni pour le catalogage en ligne.
Commentaires et exemples dans TUM.
Réservé aux notices de collectivités exclusivement.
| Valeur | Définition |
| 1 | Congrès |
| # | Ne s’applique pas. L’entité décrite n’est pas un congrès |
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Position 22-23 : Type de la collectivité
Table spécifique sur deux caractères (1 alphabétique, 1 numérique, cf. Référentiels du format Intermarc Intégré A : Codes des types de collectivité).
Réservé aux notices de collectivités exclusivement.
Commentaires et exemples dans ORG.
Position 24 : Collectivité officielle
Table spécifique sur un caractère alphabétique (cf. Référentiels du format Intermarc Intégré A : Codes des collectivités officielles).
Réservé aux notices de collectivités exclusivement.
Commentaires et exemples dans ORG.
Positions 25-26 : Domaine administratif
Table spécifique sur deux caractères numériques (cf. Référentiels du format Intermarc Intégré A : Codes de domaine administratif).
Réservé aux notices de collectivités exclusivement.
Commentaires et exemples dans ORG.
Positions 27-36 : Date de naissance
La date renseignée dans ces positions, conventionnellement appelée Date de naissance, signale le début de l’existence de l’entité faisant l’objet de la notice d’autorité : date de naissance pour les personnes physiques, date de création pour une collectivité, date de composition ou de parution pour une œuvre ou un périodique.
Les informations sont réparties comme suit :
| Position | Définition |
| 27 | Ere |
| 28-31 | Année sur 4 chiffres |
| 32-33 | Mois sur 2 chiffres |
| 34-35 | Jour sur 2 chiffres |
| 36 | Fiabilité de la date |
Commentaires et exemples dans PEP, ORG, TIC, TUT, TUM, RAM.
Positions 37-46 : Date de mort
La date renseignée dans ces positions, conventionnellement appelée Date de mort, signale la fin de l’existence de l’entité faisant l’objet de la notice d’autorité :
date de décès pour les personnes physiques ;
date de fin d’existence pour une collectivité ;
date de fin de composition pour des œuvres formant un ensemble ou une œuvre à plusieurs volets ;
date de fin de parution pour un périodique.
Les informations sont réparties comme suit :
| Position | Définition |
| 37 | Ère |
| 38-41 | Année sur 4 chiffres |
| 42-43 | Mois sur 2 chiffres |
| 44-45 | Jour sur 2 chiffres |
| 46 | Fiabilité de la date |
Commentaires et exemples dans PEP, ORG, TIC, TUT, TUM, RAM.
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Positions 47-51 : Date de début d’activité
Est indiquée ici la date de début d’activité des artistes graphiques, interprètes, collaborateurs technico-artistiques et imprimeurs libraires.
Les informations sont réparties comme suit :
| Position | Définition |
| 47-50 | Année sur 4 chiffres |
| 51 | Fiabilité de la date |
Commentaires et exemples dans PEP et ORG.
| Zones en relation | 045 (Activités) |
| A utiliser en complément des informations données dans les positions 14-16 |
Positions 52-56 : Date de fin d’activité
Est indiquée ici la date de fin d’activité des artistes graphiques, interprètes, collaborateurs technico-artistiques et imprimeurs libraires.
Les informations sont réparties comme suit :
| Position | Définition |
| 52-55 | Année sur 4 chiffres |
| 56 | Fiabilité de la date |
Commentaires et exemples dans PEP et ORG.
| Zones en relation | 045 (Activités) |
| À utiliser en complément des informations données dans les positions 14-16 |
Positions 59-60 : Type d’activité
L’entité est caractérisée ici en fonction de son rôle dans la création, édition et diffusion de l’unité éditoriale dont elle constitue le point d’accès. Ce rôle peut être de type intellectuel et artistique ou commercial.
Ces positions permettent également de contrôler l’utilisation de la notice comme point d’accès dans les notices bibliographiques en conformité avec les fonctions exercées par l’entité.
| Position | Définition |
| 59 | Responsabilité intellectuelle ou artistique |
| 60 | Responsabilité commerciale |
Commentaires, valeurs et exemples dans PEP et ORG.
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Position 61 : Type de lien avec une notice bibliographique
Les valeurs de cette position gèrent les autorisations d’utilisation de la notice d’autorité comme point d’accès signalétique et/ou analytique dans les notices bibliographiques.
| Valeur | Définition |
| # | La vedette ne peut pas être liée à une notice bibliographique |
| 0 | La vedette peut être liée à une notice bibliographique pour les accès signalétiques et/ou pour l’accès matière RAMEAU |
| 1 | La vedette peut être liée à une notice bibliographique sauf pour les accès matière RAMEAU |
| 2 | La vedette peut être liée à une notice bibliographique uniquement pour l’accès matière RAMEAU |
Commentaires et exemples dans PEP, ORG, TIC, TUT, TUM, RAM.
| Zone en relation | Guide Position 07 (Lien avec une notice bibliographique). |
Position 62 : Emploi pour l’accès matière RAMEAU : place dans la vedette matière construite
| Valeur | Définition |
| # | Ne s’applique pas |
| 0 | La vedette peut s’employer en tête de vedette ou en subdivision |
| 1 | La vedette ne peut s’employer qu’en tête de vedette |
| 2 | La vedette ne peut s’employer qu’en subdivision |
Commentaires et exemples dans PEP, ORG, TIC, TUT, TUM, RAM.
| Zone en relation | 008 Position 61 (Type de lien avec une notice bibliographique). |
Position 63 : Emploi pour l’accès matière RAMEAU : ajout d’une subdivision géographique
| Valeur | Définition |
| # | Ne s’applique pas |
| 0 | La vedette n’admet pas de subdivision géographique |
| 1 | La vedette admet une subdivision géographique |
| 2 | La vedette n’admet de subdivision géographique qu’employée en tête de vedette |
| 3 | La vedette n’admet de subdivision géographique qu’employée en subdivision |
Commentaires et exemples dans PEP, ORG, TIC, TUT, TUM, RAM.
Position 64 : Édition de la notice
| Valeur | Définition |
| # | À éditer |
| 1 | À ne pas éditer |