Manuels du format INTERMARC

PEP - Zones longueur fixe

Type de notice

Date de mise à jour

Sommaire

 

000 Guide

Le Guide est une zone fixe de 24 caractères dont la structure est définie par la norme ISO 2709. Il contient des informations nécessaires au traitement automatique des notices.

Pour la liste exhaustive des positions du Guide voir le document commun à tous les manuels autorités.

Ne sont traitées ici que les valeurs qui nécessitent un commentaire particulier dans le cadre des notices PEP.

Position à valeur variable gérée par le système

Position Définition Valeur Commentaire
09 Type de notice d'autorité p personne physique

Positions à valeur variable saisies par le catalogueur

Position Définition Valeur Commentaire
06 Statut de la notice 0 Notice validée par les services d’autorité
    1 Notice validée en catalogage courant
    3 Notice élémentaire générée par une zone de notice bibliographique en catalogage ou par programme dans l’ancien fichier d’autorité matière BN en 1985
    4 Notice élémentaire générée à partir d’une zone vedette de notice bibliographique lors d’un chargement
    7 Notice importée pour attribution d'ISNI
    8 Notice complémentaire, créée lors du chargement des identifiants ISNI. Elle est liée par un lien 331 à une notice d’autorité relative à la même personne (autre identité). Voir aussi la zone 031.
07 Lien avec une notice bibliographique # Peut être liée à une notice bibliographique en catalogage courant
    1 Notice explicative. Notice de renvoi général ou notice de renvoi commun. Ne peut jamais être liée à une notice bibliographique.
17 Valeur de la notice # Notice d’autorité pour un nom national
    2 Autres cas
22 Notice comportant des caractères hors jeu de base 1 Caractères non enregistrés (logos, etc.)
    2 Caractères n’appartenant pas au jeu de base
    # Caractères appartenant au jeu de base (ISO 646 et ISO 5426)

Voir Exemples complets

Commentaires sur les positions

Position 06

Chiffre indiquant la qualité de la notice du point de vue :

de la complétude et de la fiabilité des informations (valeurs 0, 1 et 3) ;

de l’utilisation de la notice d’autorité dans les notices bibliographiques et de l’exploitation informatique possible (valeur 4).

Valeur Définition
0

Notice validée par les services d’autorité

Ces notices sont éditables dans les produits issus du fichier d’autorité

1

Notice validée en catalogage courant

Ces notices sont éditables dans les produits issus du fichier d’autorité

3

Notice élémentaire générée par une zone de notice bibliographique en catalogage ou par programme dans l’ancien fichier d’autorité matière BN en 1985

Ces notices ne sont pas éditables dans les produits issus du fichier d’autorité

4

Notice élémentaire générée à partir d’une zone vedette de notice bibliographique lors d’un chargement

Ces notices ne sont pas éditables dans les produits issus du fichier d’autorité

7

Notice importée pour attribution d'ISNI.

N.B. : cette valeur 7 de la position 6 a été anciennement utilisée pour les notices complètes validées en catalogage courant (en création ou en mise à jour) pendant le Palier 1 de la V2 du SI.

8

Notice complémentaire, créée lors du chargement des identifiants ISNI. Lorsqu’une notice existante comprend plusieurs identités publiques d’une même personne, une notice complémentaire est créée automatiquement pour chaque identité à distinguer.

La notice complémentaire est liée par un lien 331 à une notice d’autorité relative à la même personne (autre identité). Voir aussi la zone 031.

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Position 07 : Lien avec une notice bibliographique

Valeur Définition
#

Peut être liée à une notice bibliographique en catalogage courant. La première zone 100 des notices PEP ayant la valeur # en position 07 du Guide permet d’accéder aux notices bibliographiques sans autre précision sur la nature de ce point d'accès (vedette auteur, matière ou commerciale, principale ou secondaire).

 

Zone en relation

008, position 61 = 0, 1 ou 2 (lien avec une notice bibliographique)

 

Exemple

Guide, pos. 07 : #

008, pos. 61 : 0

100 ## $w.0..b.....$a Aristophane$d0445?-0386? av. J.-C.

1

Notice explicative (renvoi général ou renvois communs). Ne peut jamais être liée à une notice bibliographique

Cette valeur interdit tout lien entre la notice d’autorité et les notices bibliographiques. Rare dans les notices PEP, elle sert dans les notices explicatives établies pour faciliter la recherche dans le fichier d’autorité.

 

Zone en relation

008, position 61 = # (lien avec une notice bibliographique)

Position 09 : Type de notice d’autorité

Caractère alphabétique désignant le type de la notice d'autorité.

Valeur Définition
p Cette valeur est obligatoire pour les notices PEP

Position 17 : Valeur de la notice

Valeur Définition
#

Notice établie pour un nom national

Utilisée quand la personne décrite dans la notice est de nationalité française

 

Zones en relation

008, positions 12-13 = fr ou zz (nationalité)

 

Exemples

Guide, pos. 17 : #

008, pos. 12-13 : fr

100 ## $w.0..b.....$a Dupont $m André $d 1897-1972

 

Guide, pos. 17 : #

008, pos. 12-13 : zz

040 $a : fr $a : ch

100 ## $w.0..b.....$aSchneider $m Edgar $d 1929-1996

2

Autres cas

Cette valeur est utilisée dans une notice décrivant une personne n’étant pas de nationalité française, dont on ignore la nationalité ou à laquelle le concept de nationalité ne s’applique pas

 

Zone en relation

008, positions 12-13 = autre que fr (nationalité)

 

Exemples

Guide, pos. 17 : 2

008, pos. 12-13 : gb

100 ## $w.0..b.....$a Smith $m Alan $d 1947-....

 

Guide, pos. 17 : 2

008, pos. 12-13 : xx

100 ## $w.0..b.....$a Smith $m Alan $d 1943-....

 

Guide, pos. 17 : 2

008, pos. 12-13 : xx

100 ## $w.0..b.....$a Cicéron $d 0106-0043 av. J.-C.

Dans l'optique du contrôle bibliographique universel, cette valeur sert à coder les notices dont l'agence bibliographique nationale est responsable.

Position 22 : Présence de caractères n'appartenant pas au jeu de base

Valeur Définition
#

Caractères appartenant au jeu de base (ISO 646 et ISO 5426)

Valeur non modifiable actuellement.

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Retour en début de zone

008 Zone d’informations générales codées

Définition

La zone 008 est une zone fixe de 65 caractères contenant des informations codées sur l’ensemble de la notice.

Pour la liste exhaustive des positions de la zone 008, voir le document commun à tous les manuels autorités.

Ne sont traitées ici que les positions à valeur variable saisies par le catalogueur créant ou modifiant une notice PEP.

Tableau des positions utilisables dans les notices PEP

Position Définition
12-13 Nationalité
14-16 Langue
17 Sexe
27 Date de naissance : ère
28-31 Date de naissance : année
32-33 Date de naissance : mois
34-35 Date de naissance : jour
36 Date de naissance : fiabilité
37 Date de mort : ère
38-41 Date de mort : année
42-43 Date de mort : mois
44-45 Date de mort : jour
46 Date de mort : fiabilité
47-56 Dates d’activité
59-60 Type d’activité
61 Type de lien avec une notice bibliographique
62 Emploi en zone 6XX : place dans la vedette matière construite
63 Emploi en zone 6XX : ajout d’une subdivision géographique
64 Édition de la notice

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Commentaires

Positions 12-13 : Nationalité

Ces positions doivent obligatoirement être remplies.

Zone en relation 040 (Pays)
 
Valeur Définition
Code à 2 caractères de la norme ISO 3166

Nationalité connue

Exemple

008, pos. 12-13 : fr

100 ## $w.0..b.....$a Sartre $m Jean-Paul $d 1905-1980

xx

Nationalité inconnue

Utilisée quand le pays dont la personne décrite dans la notice PEP est ressortissante ne peut pas être déterminé

 

Exemple

008, pos. 12-13 : xx

100 ## $w.0..b.....$a Maclean $m Ian $d 19..-....

Commentaire : expert auprès d’une organisation internationale ayant édité simultanément dans plusieurs langues toutes ses publications, pouvant être citoyen de tel ou tel pays anglophone

zz

Plusieurs nationalités

Utilisée quand la personne décrite dans la notice a simultanément plusieurs nationalités pouvant être transcrites à l’aide de la liste des codes pays de l’ISO 3166.

La notice doit alors également comporter une zone 040 dans laquelle sont saisies, sous forme codée, les informations précisant cette valeur.

 

Attention : si une personne a plusieurs nationalités successives, le code entré en 008 correspond à sa dernière nationalité connue.

 

Exemple

008, pos. 12-13 : zz

040 ## $a fr $a ch

100 ## $w.0..b.....$a Schneider $m Edgar $d 1929-1996

Commentaire : journaliste et chroniqueur radiophonique ayant la double nationalité française et helvétique

aa

Code historique (utilisation différée : référentiels du 040 non disponibles à l'ouverture du S.I.)

Utilisée pour les époques historiques non couvertes par la norme ISO 3166. Cette valeur est rare dans les notices PEP, où on lui préférera un code de la norme ISO 3166 si cela ne pose pas de problème d’application

La notice doit alors comporter une zone 040 permettant d'entrer un code historique précis

oo

Code non adapté

Utilisée quand la personne décrite se situe dans une aire géographique et historique définie qui ne peut être transcrite par aucune des tables de codes existantes ou prévues

Dans ce cas, il est souhaitable d'établir une zone 602 , note sur la nationalité.

 

Exemple

008, positions 12-13 : oo

100 ## $w.0..b.....$a Montezuma $u 02 $h II $d 1466-1520 $e empereur aztèque

Commentaire : empereur aztèque, ayant régné sur un territoire défini dont aucune des tables de codes existantes ou prévues ne peut rendre compte

yy

Ne s'applique pas

Utilisée quand l'entité décrite n'est pas une personne physique (famille, personnage virtuel, imaginaire ou prétendu auquel on a prêté une activité intellectuelle ou commerciale, esprit)

 

Exemples

008, positions 12-13 : yy

100 ## $w.0.2b.....$a Marforio $e auteur prétendu

Commentaire : nom d’une statue romaine repris par de nombreux satiristes du 16e au 18e s)

 

008, positions 12-13 : yy

100 ## $w.0..b.....$a Hilarion $e esprit

Commentaire : esprit dictant ses œuvres par l'intermédiaire d'un médium canadien, Maurice B. Cooke

 

008, positions 12-13 : yy

100 ## $w.0..b.....$a King Cool

Commentaire : chanteur virtuel, personnage de synthèse

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Positions 14-16 : Langue utilisée par la personne dans ses publications

Zone en relation 041 (Langues)
 
Valeur Définition
Code à trois caractères de la norme ISO 639-2

Langue prédominante

Exemple

008, pos. 14-16 : spa

100 ## $w.0..b.....$a Alas $m Leopoldo $d 1853-1901

 

Attention : si une personne s’est exprimée minoritairement dans une ou dans d'autre(s) langue(s), on entre ici le code de la langue principalement utilisée, les autres langues étant mentionnées dans une note 600

 

Exemple

008, pos. 14-16 : fre

100 ## $w.0..b.....$a Bianciotti $m Hector $d 1930-….

600 ## $a Écrit aussi en espagnol

 

Dans le cas d'un traducteur, on entre dans ces positions le code correspondant à la langue dans laquelle la traduction est effectuée, la ou les langues traduites étant précisées en 041 $t

 

Exemple

008, pos0 14-16 : fre

041 ## $t ger $t eng $t ita

100 ## $w.0..b.....$a Canal $m Denis Armand $d 1946-….

Commentaire : traduit de l'allemand, de l'anglais et de l'italien en français

 

Lorsque la langue utilisée par la personne est connue, mais non répertoriée, on emploie le code de la famille linguistique à laquelle cette langue appartient.

und

Utilisée lorsque le mode de diffusion d’un texte ne permet pas de déterminer sa langue de rédaction. C’est le cas, notamment, des rapports rédigés pour les organisations internationales, qui paraissent simultanément en plusieurs langues et ne comportent pas, le plus souvent, de mention de traduction

 

Exemple

008, positions 14-16 : und

100 ## $w.0..b.....$a Deipenau $m H.

Commentaire : expert auprès de la Commission des Communautés européennes, rédacteur d’un rapport diffusé simultanément en allemand, anglais et français

 

Attention : si l’auteur a écrit au moins un autre texte dont la langue est identifiée, les positions 14-16 du 008 sont renseignées à l’aide du code de langue approprié de l’ISO 639-2. Cette solution doit toujours être privilégiée lorsqu’elle est applicable.

 

Exemple

008, positions 14-16 : hun

100 ## $w.0..b.....$a Màrer $m Pàl $d 1936-....

Commentaire : rapporteur auprès de l’OCDE, ayant par ailleurs publié en hongrois

mul

Plusieurs langues

Utilisée lorsque la personne décrite s’est exprimée en plusieurs langues, dont aucune ne prédomine

La notice doit alors comporter une zone 041 dans laquelle sont saisies, sous forme codée, des informations précisant cette valeur.

 

Exemple

008, positions 14-16 : mul

041 ## $a eng $a rus

100 ## $w.0..b.....$a Nabokov $m Vladimir $d 1899-1977

Commentaire : auteur ayant écrit en russe et en anglais

 

Attention : si un auteur s’est exprimé majoritairement dans une langue et de façon minoritaire dans une ou plusieurs autre(s) langue(s), on utilise dans ces positions le code de langue de l’ISO 639-2 correspondant à la langue majoritaire de l’auteur, les autres langues utilisées étant mentionnées dans une note 600.

 

Exemple

008, positions 14-16 : fin

100 ## $w.0..b…..$a Aalto $m Pentti $d 1917-1998

600 ## $a A écrit aussi en anglais et en allemand

Commentaire : philologue finlandais ayant publié la majorité de son œuvre en finnois et écrit occasionnellement en anglais et en allemand

###

Ne s'applique pas

Cette valeur est utilisée lorsque l’entité décrite n’est pas une personne physique ou lorsque la notion de langue ne s’applique pas à son domaine d’activité (compositeurs, instrumentistes, artistes graphiques ou plasticiens, autorités commerciales, imprimeurs-libraires).

 

Exemple

008, positions 14-16 : ###

100 ## $w.0..b.....$a Murray $m Don $d 1904-1929

Commentaire : clarinettiste

 

Attention : si un interprète, un artiste, un musicien, etc., a aussi laissé une œuvre écrite, les positions 14-16 du 008 sont renseignées avec les codes de langues de la norme ISO 639-2.

 

Exemple

008, positions 14-16 : ger

100 ## $w.0..b.....$a Wagner $m Richard $d 1813-1883

610 ## $a Der fliegende Holländer : romantische Oper in 3 Aufzügen / Text und Musik von Richard Wagner ; traduction française de Nicole Casanova, 1980

Commentaire : compositeur, auteur de livrets d’opéra et ayant laissé une correspondance publiée

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Position 17 : Sexe de la personne

Valeur Définition
m Masculin
f Féminin
#

Ne s’applique pas.

On ignore le sexe de la personne faisant l'objet de la notice ou l'entité décrite dans la notice n'est pas une personne physique

Positions 27-36 : Date de naissance

Les positions 27-36 ne sont pas à remplir obligatoirement

La date de naissance est exprimée sur 10 positions structurées de la façon suivante :

 

Position 27 : Ère

Valeur Définition
-

Avant Jésus-Christ

 

Exemple

008, positions 27-36 : -0004#####

100## $w.1..b.fre $a Sénèque $d 0004 av. J.-C.-0065

#

Après Jésus-Christ

 

Exemple

008, positions 27-36 : #1966#####

100 ## $w.0..b…..$a Pierre $m Alain $d 1966-....

 

Position 28-31 : Année

Valeur Définition
4 chiffres de l'année

Année de naissance

 

Si le millésime de l'année ne comprend pas quatre chiffres, ces quatre positions sont remplies en étant justifiées à gauche par autant de zéros que nécessaire

 

Exemple

008, positions 27-36 : -0106#####

100 ## $w.0..b…..$a Cicéron $d 0106-0043 av. J.-C.

 

Si l'un des éléments de l'année est inconnu, on le remplace par un point (.)

 

Exemple

008, positions 27-36 : #160. #####

100 ## $w.0..b…..$a Du Boulay $m César Egasse $d 160.-1678

 

Si l’on ne connaît que la date de décès de la personne décrite dans la notice, il faut, autant que faire se peut, déterminer au moins le siècle de sa naissance

 

Exemple

008, positions 27-36 : #15.. #####

100 ## $w.0..b…..$a Garnier $m Jean $d 15..-1574

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Positions 32-33 : Mois

Valeur Définition
2 chiffres du mois

Mois de naissance

Si le mois de naissance est compris entre janvier et septembre, ces deux positions sont remplies en étant justifiées à gauche par un zéro

 

Exemple

008, positions 27-36 : #191407###

100 ## $w.0..b…..$a Petit $m Paul $d 1914-1981

Positions 34-35 : Jour

Valeur Définition
2 chiffres du jour

Jour de naissance

Si le jour de naissance est l'un des neuf premiers jours du mois, ces deux positions sont remplies en étant justifiées à gauche par un zéro

 

Exemple

008, positions 27-36 : #19440306#

100 ## $w.0..b…..$a Nicolas $m Jean-Claude $d 1944-....

Position 36 : Fiabilité

Valeur Définition
?

Date incertaine

On ne met un point d’interrogation (?) en position 36 que si l’année de naissance est incertaine. Si l’incertitude porte sur le mois ou le jour précis de naissance, on ne met pas de point d’interrogation (?).

 

Exemple

008, positions 27-36 : #0732####?

100 ## $w.1..b…..$a Alcuin $d 0732?-0804

 

Si l’année de naissance est déduite de l’âge d’un auteur lors de la publication d’une œuvre, ou si elle diverge dans les documents de référence, on privilégie une des années de naissance trouvées et on ajoute un point d’interrogation ( ?) en position 36 pour indiquer que les données saisies sont incertaines. L’incertitude est explicitée dans une note 610, à la suite de la citation de la source.

 

Exemples

008, positions 27-36 : #1954####?

100 ## $w.0..b.....$a Schmoll $m Patrick $d 1954?-....

610 ## $a L'entreprise inconsciente / Patrick Schmoll, 1997 [4e de couv. : 43 ans]

 

008, positions 27-36 : #1385####?

100 ## $w.0..b.....$a Chartier $m Alain $d 1385? -1430?

610 ## $a GDEL : né vers 1385, mort vers 1435 $a Laffont-Bompiani, Auteurs : né en 1385, mort après 1429 $a DBF : né au plus tard en 1395, sa date de mort pourrait être le 20 mars 1430, il est mort en tout cas avant 1441 et peut-être avant 1433

#

Date certaine

 

Exemple

008, positions 27-36 : #18940620#

100 ## $w.0..b…..$a Petit $m François $d 1894-1990

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Positions 37-46 : Date de mort

Les positions 37-46 ne sont pas à remplir obligatoirement

La date de mort est exprimée sur 10 positions structurées de la façon suivante :

 

Position 37 : Ère

Valeur Définition
-

Avant Jésus-Christ

 

Exemple

008, positions 37-46 : -0322#####

100 ## $w.1..b.fre.$a Aristote $d 0384-0322 av. J.-C.

#

Après Jésus-Christ

 

Exemple

008, positions 37-46 : #1953#####

100 ## $w.0.2b…..$a Marcel $m Pierre $d 1878-1953

Position 38-41 : Année

Valeur Définition
4 chiffres de l'année

Année de mort

Si le millésime de l'année ne comprend pas quatre chiffres, ces quatre positions sont remplies en étant justifiées à gauche par autant de zéros que nécessaire

 

Exemple

008, positions 37-46 : #0037#####

100 ## $w.1..b…..$a Celse $d 0029 av. J. C.-0037

 

Si l'un des éléments de l'année est inconnu, on le remplace par un point (.)

 

Exemple

008, positions 37-46 : #197. #####

100 ## $w.0..b…..$a Benoît $m Jean-Paul $d 1898-197.

 

Si l’on ne connaît que la date de naissance de la personne décrite dans la notice, il faut, autant que faire se peut, déterminer au moins le siècle de sa mort

 

Exemple

008, positions 37-46 : #19..#####

100 ## $w.0..b…..$a Aclocque $m Geneviève $d 1884-19..

Position 42-43 : Mois

Valeur Définition
2 chiffres du mois

Mois de mort

Si le mois de mort est compris entre janvier et septembre, ces deux positions sont remplies en étant justifiées à gauche par un zéro

 

Exemple

008, positions 37-46 : #169401###

100 ## $w.0..b…..$a Wolfgang $m Abraham $d 1634-1694

Position 44-45 : Jour

Valeur Définition
2 chiffres du jour

Jour de naissance

Si le jour de naissance est l'un des neuf premiers jours du mois, ces deux positions sont remplies en étant justifiées à gauche par un zéro

 

Exemple

008, positions 37-46 : #19810809#

100 ## $w.0..b…..$a Michel $m Claude $d 1923-1981

Retour au tableau des positions

 

Position 46 : Fiabilité

Valeur Définition
?

Date incertaine

On ne met un point d’interrogation (?) en position 46 que si l’année de décès est incertaine. Si l’incertitude porte sur le mois ou le jour précis du décès, on ne met pas de point d’interrogation (?).

 

Exemple

008, positions 37-46 : #0201####?

100 ## $w.1..b…..$a Galien $m Claude $d 0131?-0201?

 

Si l’année de décès a été déduite d’une information imprécise, ou bien si l’année de décès diverge selon les documents de référence consultés, on privilégie une des dates trouvées et on ajoute un point d’interrogation (?) en position 36 pour indiquer que les données saisies dans les positions précédentes sont incertaines. L’incertitude est explicitée dans une note 610, à la suite de la citation de la source

 

Exemple

008, positions 37-46 : #14300320?

100 ## $w.0..b.....$a Chartier $m Alain $d 1385? -1430?

610 ## $a GDEL : né vers 1385, mort vers 1435 $a Laffont-Bompiani, Auteurs : né en 1385, mort après 1429 $a DBF : né au plus tard en 1395, sa date de mort pourrait être le 20 mars 1430, il est mort en tout cas avant 1441 et peut-être avant 1433

#

Date certaine

 

Exemple

008, positions 37-46 : #18940620#

100 ## $w.0..b…..$a Petit $m François $d 1894-1990

Positions 47-56 : Dates d'activité

Chaque groupe comporte 5 positions structurées de la façon suivante :

Position Définition Commentaire
47-50 Début d'activité - année 4 chiffres de l’année
51 Début d'activité – fiabilité de la date

? Date incertaine

# Date certaine

52-55 Fin d'activité - année 4 chiffres de l’année
56 Fin d'activité – fiabilité de la date

? Date incertaine

# Date certaine

Ces positions sont utilisées pour indiquer les dates extrêmes de l’activité commerciale exercée sous le nom de la personne ou de l’association patronymique faisant l’objet de la notice.

 

Exemple

008, positions 47-51 : 1587#

008, positions 52-56 : 1620#

045 ## $a a $c l $d a

100 ## $w.0..b.....$a Du Petit Val $m Raphaël $d 15..-1614

Commentaire : imprimeur-libraire dont les successeurs ont continué à utiliser le nom après son décès

 

Elles s’utilisent également lorsque la notice ne décrit pas une personne physique et qu’il n’y a donc pas lieu d’attribuer des dates biographiques (« produits » éditoriaux ou commerciaux tels que musiciens virtuels).

 

Attention : les dates d’activité ne sont en aucun cas utilisées pour pallier l’absence de dates biographiques précises. Dans ce cas, seuls les éléments connus des dates biographiques sont entrés dans les positions correspondantes du 008. L’information sur l’activité de la personne peut être indiquée en note.

 

Exemple

008, positions 27-36 : #11..#####

008, positions 37-46 : #11..####?

008, positions 47-51 : #####

008, positions 52-56 : #####

100 ## $w.0..b.....$a Guillaume de Berneville

600 ## $a Chanoine, auteur d’une "Vie de Saint Gilles" composée vers 1170

Commentaire : auteur dont on ne connaît pas les dates biographiques précises, mais dont on a réussi à dater approximativement l’activité

Zone en relation 045 (activité)

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Positions 59-60 : Type d’activité

Ces positions permettent de contrôler les liens aux notices bibliographiques en fonction des responsabilités exercées par l’entité décrite dans la notice d'autorité

Les valeurs attribuées aux positions 59 et 60 le sont en fonction de ce qui est effectivement constaté lors du traitement des documents : il ne s’agit pas d’une utilisation possible, pour l’avenir, de l’autorité PEP décrite, mais de son utilisation présente effective. Ces valeurs seront donc à modifier au fur et à mesure de l’entrée des documents dans la base

Position 59 : Responsabilité intellectuelle ou artistique

Les valeurs de cette position permettent d’accéder aux documents et à l’autorité PEP par un index de type « autorités à responsabilité intellectuelle ou artistique ». Elles doivent être précisées par les codes entrés dans les sous-zones $a de la zone 045.

Valeur Définition
#

Sans responsabilité intellectuelle ou artistique

L’entité décrite exerce une activité de type commercial ou fait uniquement l’objet d’un accès matière

a

Responsabilité intellectuelle ou artistique

La notice d'autorité peut être liée à la zone 100, 101, 700, 701, 702 ou 703 d’une notice bibliographique

La notice d'autorité doit comporter une zone 045 ayant au moins une sous-zone $a

 

Exemples

008, position 59 : a

045 ## $a a

100 ## $w.0..b.....$a Huet $m Gérard $d 1947-.... $e informaticien

Commentaire : étiquettes de lien possibles dans une notice bibliographique : 100 ou 700

 

008, position 59 : a

045 ## $a i

100 ## $w.0..b.....$a Nance $m Ray $d 1913-1976

Commentaire : étiquettes de lien possibles dans une notice bibliographique : 101 ou 701

Position 60 : Responsabilité commerciale

Les valeurs de cette position permettent d’accéder aux documents et à l’autorité PEP par un index de type « autorités à responsabilité commerciale ». Elles doivent être précisées par les codes entrés dans les sous-zones $c de la zone 045

Valeur Définition
#

Sans responsabilité commerciale

L’entité décrite exerce une activité de type intellectuel ou artistique ou fait uniquement l’objet d’un accès matière

c

Responsabilité commerciale

La notice d'autorité peut être liée à la zone 720, 721, 722, 725, 726 ou 727 d’une notice bibliographique

La notice d'autorité doit comporter une zone 045 ayant au moins une sous-zone $c

 

Exemple

008, position 60 : c

045 ## $c l

100 ## $w.0..b.....$a Denys $m Mathurin $d 1644?-1694

Commentaire : étiquettes de lien possibles dans une notice bibliographique : 720

 
Zones en relation 045 (activité)
  100, 101, 700, 701, 702, 703 (liens aux notices bibliographiques permis par les valeurs entrées en position 59)
  720, 721, 722, 725, 726, 727 (liens aux notices bibliographiques permis par les valeurs entrées en position 60)

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Position 61 : type de lien avec une notice bibliographique

Cette position permet de contrôler l’utilisation de la vedette comme point d’accès dans la notice bibliographique. Les valeurs attribuées à cette position le sont en fonction de ce qui est effectivement constaté lors du traitement des documents : il ne s’agit pas d’une utilisation possible, pour l’avenir, de la notice PEP, mais de son utilisation présente effective. Ces valeurs seront donc à modifier au fur et à mesure de l’entrée des documents dans la base.

Valeur Définition
#

Cette valeur interdit tout type de liens avec les notices bibliographiques

Les notices contenant la valeur 1 en position 7 du Guide (notices de renvoi général ou notices de renvois communs) doivent toujours avoir la valeur # en position 61 de la zone 008

0

Cette valeur autorise les liens avec les zones 10X, 70X, 72X et/ou 600 des notices bibliographiques

La vedette peut être utilisée comme point d’accès de n’importe quel type (auteur, titre, vedette commerciale, matière) dans une notice bibliographique

 

Exemple

008, position 59 : a

008, position 61 : 0

100 ## $w.0..b.....$a Chabrol $m Claude $d 1930-....

Commentaire : étiquettes de lien possibles dans une notice bibliographique : 100, 600 ou 700

1

Cette valeur n'autorise que les liens avec les zones 10X, 70X ou 72X des notices bibliographiques.

La vedette ne peut être utilisée que comme point d’accès auteur et pas comme point d’accès matière.

La notice d’autorité doit alors toujours contenir une zone 206 (note sur la forme retenue comme vedette matière)

 

Exemple

008, position 59 : a

008, position 61 : 1

100 ## $w.0.2b.....$a San Antonio $d 1921-2000

206 ## $a Vedette matière : $b Dard, Frédéric (1921-2000) $a pour des études sur cet auteur et son oeuvre

206 ## $a Vedette matière : $b San Antonio (personnage fictif) $a pour des études sur le personnage de San Antonio

Commentaire : étiquettes de lien possibles dans une notice bibliographique : 100 ou 700

2

Cette valeur n'autorise que les liens avec les zones 600 des notices bibliographiques.

La vedette ne peut être utilisée que comme point d’accès matière.

Les positions 59 et 60 du 008 comportent alors la valeur # et il n’y a pas de zone 045 dans la notice d’autorité

 

Exemple

008, position 59 : # 

008, position 60 : # 

008, position 61 : 2

100 ## $w.0..b.....$a Darrigade $m André $d 1929-....

Commentaire : étiquettes de lien possibles dans une notice bibliographique : 600

 
Zones en relation Guide, position 07 (Lien avec une notice bibliographique)
  045 (activité)
  206 (notice d’autorité)
  100, 101, 600, 700, 701, 702, 703, 720, 721, 722, 725, 726, 727 (liens aux notices bibliographiques)

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Position 62 : Emploi pour l’accès matière RAMEAU : place dans la vedette matière construite

Les valeurs autorisées dans la position 62 dépendent de la valeur contenue dans la position 61

Les seules valeurs admises dans les notices PEP sont les suivantes :

Position 61 Position 62  
# # Ne s'applique pas
0 1 Ne peut s'employer qu'en tête de vedette
1 # Ne s'applique pas
2 1 Ne peut s'employer qu'en tête de vedette
 
Zone en relation 008, position 61 (Type de lien avec une notice bibliographique)

Position 63 : Emploi pour l’accès matière RAMEAU : ajout d'une subdivision géographique

Les valeurs autorisées dans la position 63 dépendent de la valeur contenue dans la position 61

Les seules valeurs admises dans les notices PEP sont les suivantes :

Position 61 Position 63  
# # Ne s'applique pas
0 0 N'admet pas de subdivision géographique
1 # Ne s'applique pas
2 0 N'admet pas de subdivision géographique
 
Zone en relation 008, position 61 (Type de lien avec une notice bibliographique)

Position 64 : édition de la notice

Cette position commande l'édition de la notice d’autorité dans les produits de la base

Valeur Définition
# « A éditer » : valeur usuelle, proposée par défaut
1

« A ne pas éditer » : valeur générée par le système dans les notices élémentaires et dans les notices migrées de BN-OPALINE Audiovisuel, afin d’éviter la présence de doublons dans les produits d’autorité.

En catalogage courant cette valeur est uniquement utilisée pour toute notice complète validée dans la base sans avoir le niveau de relecture requis pour être diffusée dans un produit d’autorité (notices du DAV non revues par les coordinateurs autorité ; notices SLO non revues par le service concerné).

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Sous-zone $w

La sous-zone $w est une sous-zone d’informations codées, de 10 caractères. Elle est obligatoire dans les points d'accès 100 et 400 de la notice. Elle précède toujours les autres sous-zones.

Elle permet d'introduire, sous forme codée, des informations concernant la forme inscrite dans ces sous-zones.

Tableau général des positions

Position Définition
00 Référence de la forme
01 Valeur de la forme
02 Origine de la forme
03 Type du nom de personne
04 Jeu de caractères utilisé
05 Système de translittération ou de transcription utilisé
06 Langue de la forme
07 Langue de la forme
08 Langue de la forme
09 Édition de la forme

Commentaires

Pour une description précise des positions du $w utilisées dans les notices PEP et de leurs différentes valeurs, se reporter aux commentaires donnés pour les codes de sous-zone de la zone vedette 100 et des formes rejetées 400.

 

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