Le Guide est une zone fixe de 24 caractères dont la structure est définie par la norme ISO 2709. Il contient des informations nécessaires au traitement automatique des notices.
Pour la liste exhaustive des positions du Guide voir le document commun à tous les manuels autorités.
Ne sont traitées ici que les valeurs qui nécessitent un commentaire particulier dans le cadre des notices PEP.
Position à valeur variable gérée par le système
| Position | Définition | Valeur | Commentaire |
| 09 | Type de notice d'autorité | p | personne physique |
Positions à valeur variable saisies par le catalogueur
| Position | Définition | Valeur | Commentaire |
| 06 | Statut de la notice | 0 | Notice validée par les services d’autorité |
| 1 | Notice validée en catalogage courant | ||
| 3 | Notice élémentaire générée par une zone de notice bibliographique en catalogage ou par programme dans l’ancien fichier d’autorité matière BN en 1985 | ||
| 4 | Notice élémentaire générée à partir d’une zone vedette de notice bibliographique lors d’un chargement | ||
| 7 | Notice importée pour attribution d'ISNI | ||
| 8 | Notice complémentaire, créée lors du chargement des identifiants ISNI. Elle est liée par un lien 331 à une notice d’autorité relative à la même personne (autre identité). Voir aussi la zone 031. | ||
| 07 | Lien avec une notice bibliographique | # | Peut être liée à une notice bibliographique en catalogage courant |
| 1 | Notice explicative. Notice de renvoi général ou notice de renvoi commun. Ne peut jamais être liée à une notice bibliographique. | ||
| 17 | Valeur de la notice | # | Notice d’autorité pour un nom national |
| 2 | Autres cas | ||
| 22 | Notice comportant des caractères hors jeu de base | 1 | Caractères non enregistrés (logos, etc.) |
| 2 | Caractères n’appartenant pas au jeu de base | ||
| # | Caractères appartenant au jeu de base (ISO 646 et ISO 5426) |
Commentaires sur les positions
Chiffre indiquant la qualité de la notice du point de vue :
de la complétude et de la fiabilité des informations (valeurs 0, 1 et 3) ;
de l’utilisation de la notice d’autorité dans les notices bibliographiques et de l’exploitation informatique possible (valeur 4).
| Valeur | Définition |
| 0 |
Notice validée par les services d’autorité Ces notices sont éditables dans les produits issus du fichier d’autorité |
| 1 |
Notice validée en catalogage courant Ces notices sont éditables dans les produits issus du fichier d’autorité |
| 3 |
Notice élémentaire générée par une zone de notice bibliographique en catalogage ou par programme dans l’ancien fichier d’autorité matière BN en 1985 Ces notices ne sont pas éditables dans les produits issus du fichier d’autorité |
| 4 |
Notice élémentaire générée à partir d’une zone vedette de notice bibliographique lors d’un chargement Ces notices ne sont pas éditables dans les produits issus du fichier d’autorité |
| 7 |
Notice importée pour attribution d'ISNI. N.B. : cette valeur 7 de la position 6 a été anciennement utilisée pour les notices complètes validées en catalogage courant (en création ou en mise à jour) pendant le Palier 1 de la V2 du SI. |
| 8 |
Notice complémentaire, créée lors du chargement des identifiants ISNI. Lorsqu’une notice existante comprend plusieurs identités publiques d’une même personne, une notice complémentaire est créée automatiquement pour chaque identité à distinguer. La notice complémentaire est liée par un lien 331 à une notice d’autorité relative à la même personne (autre identité). Voir aussi la zone 031. |
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Position 07 : Lien avec une notice bibliographique
| Valeur | Définition |
| # |
Peut être liée à une notice bibliographique en catalogage courant. La première zone 100 des notices PEP ayant la valeur # en position 07 du Guide permet d’accéder aux notices bibliographiques sans autre précision sur la nature de ce point d'accès (vedette auteur, matière ou commerciale, principale ou secondaire). Zone en relation 008, position 61 = 0, 1 ou 2 (lien avec une notice bibliographique) Exemple Guide, pos. 07 : # 008, pos. 61 : 0 100 ## $w.0..b.....$a Aristophane$d0445?-0386? av. J.-C. |
| 1 |
Notice explicative (renvoi général ou renvois communs). Ne peut jamais être liée à une notice bibliographique Cette valeur interdit tout lien entre la notice d’autorité et les notices bibliographiques. Rare dans les notices PEP, elle sert dans les notices explicatives établies pour faciliter la recherche dans le fichier d’autorité. Zone en relation 008, position 61 = # (lien avec une notice bibliographique) |
Position 09 : Type de notice d’autorité
Caractère alphabétique désignant le type de la notice d'autorité.
| Valeur | Définition |
| p | Cette valeur est obligatoire pour les notices PEP |
Position 17 : Valeur de la notice
| Valeur | Définition |
| # |
Notice établie pour un nom national Utilisée quand la personne décrite dans la notice est de nationalité française Zones en relation 008, positions 12-13 = fr ou zz (nationalité) Exemples Guide, pos. 17 : # 008, pos. 12-13 : fr 100 ## $w.0..b.....$a Dupont $m André $d 1897-1972 Guide, pos. 17 : # 008, pos. 12-13 : zz 040 $a : fr $a : ch 100 ## $w.0..b.....$aSchneider $m Edgar $d 1929-1996 |
| 2 |
Autres cas Cette valeur est utilisée dans une notice décrivant une personne n’étant pas de nationalité française, dont on ignore la nationalité ou à laquelle le concept de nationalité ne s’applique pas Zone en relation 008, positions 12-13 = autre que fr (nationalité) Exemples Guide, pos. 17 : 2 008, pos. 12-13 : gb 100 ## $w.0..b.....$a Smith $m Alan $d 1947-.... Guide, pos. 17 : 2 008, pos. 12-13 : xx 100 ## $w.0..b.....$a Smith $m Alan $d 1943-.... Guide, pos. 17 : 2 008, pos. 12-13 : xx 100 ## $w.0..b.....$a Cicéron $d 0106-0043 av. J.-C. |
Dans l'optique du contrôle bibliographique universel, cette valeur sert à coder les notices dont l'agence bibliographique nationale est responsable.
Position 22 : Présence de caractères n'appartenant pas au jeu de base
| Valeur | Définition |
| # |
Caractères appartenant au jeu de base (ISO 646 et ISO 5426) Valeur non modifiable actuellement. |
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008 Zone d’informations générales codées
Définition
La zone 008 est une zone fixe de 65 caractères contenant des informations codées sur l’ensemble de la notice.
Pour la liste exhaustive des positions de la zone 008, voir le document commun à tous les manuels autorités.
Ne sont traitées ici que les positions à valeur variable saisies par le catalogueur créant ou modifiant une notice PEP.
Tableau des positions utilisables dans les notices PEP
| Position | Définition |
| 12-13 | Nationalité |
| 14-16 | Langue |
| 17 | Sexe |
| 27 | Date de naissance : ère |
| 28-31 | Date de naissance : année |
| 32-33 | Date de naissance : mois |
| 34-35 | Date de naissance : jour |
| 36 | Date de naissance : fiabilité |
| 37 | Date de mort : ère |
| 38-41 | Date de mort : année |
| 42-43 | Date de mort : mois |
| 44-45 | Date de mort : jour |
| 46 | Date de mort : fiabilité |
| 47-56 | Dates d’activité |
| 59-60 | Type d’activité |
| 61 | Type de lien avec une notice bibliographique |
| 62 | Emploi en zone 6XX : place dans la vedette matière construite |
| 63 | Emploi en zone 6XX : ajout d’une subdivision géographique |
| 64 | Édition de la notice |
Commentaires
Ces positions doivent obligatoirement être remplies.
| Zone en relation | 040 (Pays) |
| Valeur | Définition |
| Code à 2 caractères de la norme ISO 3166-1 |
Pays associé Exemple 008, pos. 12-13 : fr 100 ## $w.0..b.....$a Sartre $m Jean-Paul $d 1905-1980 |
| xx |
Pays associé inconnu Utilisée quand le pays associé à la personne ne peut pas être déterminé Exemple 008, pos. 12-13 : xx 100 ## $w.0..b.....$a Maclean $m Ian $d 19..-.... Commentaire : expert auprès d’une organisation internationale ayant édité simultanément dans plusieurs langues toutes ses publications, pouvant être citoyen de tel ou tel pays anglophone |
| zz |
Plusieurs pays associés Utilisée quand la personne décrite dans la notice a simultanément plusieurs nationalités.. La notice doit alors également comporter une zone 040 dans laquelle sont saisies, sous forme codée, les informations précisant cette valeur. Attention : si une personne a plusieurs nationalités successives, le code entré en 008 correspond à sa dernière nationalité connue. Exemple 008, pos. 12-13 : zz 040 ## $a fr $a ch 100 ## $w.0..b.....$a Schneider $m Edgar $d 1929-1996 Commentaire : journaliste et chroniqueur radiophonique ayant la double nationalité française et helvétique |
| oo |
Code ISO historique Utilisée pour les noms de pays ayant cessé d'exister. La notice doit alors comporter une zone 040 $b permettant d'entrer un code historique précis. Exemple 008, pos. 12-13 : oo 040 ## $b suhh 100 .. $w .0..barus. $a Anosov $m Nikolaj Pavlovič $d 1900-1962 Commentaire : le pays associé est l’URSS, code suhh : URSS (1922-1991) |
| aa |
Code ISO inexistant Utilisée quand la personne décrite se situe dans une aire géographique et historique définie qui ne peut être transcrite par aucune des tables de codes existantes ou prévues. Dans ce cas, il est souhaitable d'établir une zone 602 , note sur le pays associé. Exemple 008, positions 12-13 : aa 100 ## $w.0..b.....$a Montezuma $u 02 $h II $d 1466-1520 $e empereur aztèque Commentaire : empereur aztèque, ayant régné sur un territoire défini dont aucune des tables de codes existantes ou prévues ne peut rendre compte |
| yy |
Ne s'applique pas Utilisée quand l'entité décrite n'est pas un individu réel (famille, personnage imaginaire auquel on a prêté une activité intellectuelle ou commerciale, esprit) 008, positions 12-13 : yy 100 ## $w.0..b.....$a Hilarion $e esprit Commentaire : esprit dictant ses œuvres par l'intermédiaire d'un médium canadien, Maurice B. Cooke 008, positions 12-13 : yy 100 ## $w.0..b.....$a King Cool Commentaire : chanteur virtuel, personnage de synthèse |
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Positions 14-16 : Langue utilisée par la personne dans ses publications
| Zone en relation | 041 (Langues) |
| Valeur | Définition |
| Code à trois caractères de la norme ISO 639-2 |
Langue prédominante Exemple 008, pos. 14-16 : spa 100 ## $w.0..b.....$a Alas $m Leopoldo $d 1853-1901 Attention : si une personne s’est exprimée minoritairement dans une ou dans d'autre(s) langue(s), on entre ici le code de la langue principalement utilisée, les autres langues étant mentionnées dans une note 600 Exemple 008, pos. 14-16 : fre 100 ## $w.0..b.....$a Bianciotti $m Hector $d 1930-…. 600 ## $a Écrit aussi en espagnol Dans le cas d'un traducteur, on entre dans ces positions le code correspondant à la langue dans laquelle la traduction est effectuée, la ou les langues traduites étant précisées en 041 $t Exemple 008, pos0 14-16 : fre 041 ## $t ger $t eng $t ita 100 ## $w.0..b.....$a Canal $m Denis Armand $d 1946-…. Commentaire : traduit de l'allemand, de l'anglais et de l'italien en français Lorsque la langue utilisée par la personne est connue, mais non répertoriée, on emploie le code de la famille linguistique à laquelle cette langue appartient. |
| und |
Utilisée lorsque le mode de diffusion d’un texte ne permet pas de déterminer sa langue de rédaction. C’est le cas, notamment, des rapports rédigés pour les organisations internationales, qui paraissent simultanément en plusieurs langues et ne comportent pas, le plus souvent, de mention de traduction Exemple 008, positions 14-16 : und 100 ## $w.0..b.....$a Deipenau $m H. Commentaire : expert auprès de la Commission des Communautés européennes, rédacteur d’un rapport diffusé simultanément en allemand, anglais et français Attention : si l’auteur a écrit au moins un autre texte dont la langue est identifiée, les positions 14-16 du 008 sont renseignées à l’aide du code de langue approprié de l’ISO 639-2. Cette solution doit toujours être privilégiée lorsqu’elle est applicable. Exemple 008, positions 14-16 : hun 100 ## $w.0..b.....$a Màrer $m Pàl $d 1936-.... Commentaire : rapporteur auprès de l’OCDE, ayant par ailleurs publié en hongrois |
| mul |
Plusieurs langues Utilisée lorsque la personne décrite s’est exprimée en plusieurs langues, dont aucune ne prédomine La notice doit alors comporter une zone 041 dans laquelle sont saisies, sous forme codée, des informations précisant cette valeur. Exemple 008, positions 14-16 : mul 041 ## $a eng $a rus 100 ## $w.0..b.....$a Nabokov $m Vladimir $d 1899-1977 Commentaire : auteur ayant écrit en russe et en anglais Attention : si un auteur s’est exprimé majoritairement dans une langue et de façon minoritaire dans une ou plusieurs autre(s) langue(s), on utilise dans ces positions le code de langue de l’ISO 639-2 correspondant à la langue majoritaire de l’auteur, les autres langues utilisées étant mentionnées dans une note 600. Exemple 008, positions 14-16 : fin 100 ## $w.0..b…..$a Aalto $m Pentti $d 1917-1998 600 ## $a A écrit aussi en anglais et en allemand Commentaire : philologue finlandais ayant publié la majorité de son œuvre en finnois et écrit occasionnellement en anglais et en allemand |
| ### |
Ne s'applique pas Cette valeur est utilisée lorsque l’entité décrite n’est pas une personne physique ou lorsque la notion de langue ne s’applique pas à son domaine d’activité (compositeurs, instrumentistes, artistes graphiques ou plasticiens, autorités commerciales, imprimeurs-libraires). Exemple 008, positions 14-16 : ### 100 ## $w.0..b.....$a Murray $m Don $d 1904-1929 Commentaire : clarinettiste Attention : si un interprète, un artiste, un musicien, etc., a aussi laissé une œuvre écrite, les positions 14-16 du 008 sont renseignées avec les codes de langues de la norme ISO 639-2. Exemple 008, positions 14-16 : ger 100 ## $w.0..b.....$a Wagner $m Richard $d 1813-1883 610 ## $a Der fliegende Holländer : romantische Oper in 3 Aufzügen / Text und Musik von Richard Wagner ; traduction française de Nicole Casanova, 1980 Commentaire : compositeur, auteur de livrets d’opéra et ayant laissé une correspondance publiée |
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Position 17 : Sexe de la personne
| Valeur | Définition |
| m | Masculin |
| f | Féminin |
| # |
Ne s’applique pas. On ignore le sexe de la personne faisant l'objet de la notice ou l'entité décrite dans la notice n'est pas une personne physique |
Positions 27-36 : Date de naissance
Les positions 27-36 ne sont pas à remplir obligatoirement
La date de naissance est exprimée sur 10 positions structurées de la façon suivante :
| Valeur | Définition |
| - |
Avant Jésus-Christ Exemple 008, positions 27-36 : -0004##### 100## $w.1..b.fre $a Sénèque $d 0004 av. J.-C.-0065 |
| # |
Après Jésus-Christ Exemple 008, positions 27-36 : #1966##### 100 ## $w.0..b…..$a Pierre $m Alain $d 1966-.... |
| Valeur | Définition |
| 4 chiffres de l'année |
Année de naissance Si le millésime de l'année ne comprend pas quatre chiffres, ces quatre positions sont remplies en étant justifiées à gauche par autant de zéros que nécessaire Exemple 008, positions 27-36 : -0106##### 100 ## $w.0..b…..$a Cicéron $d 0106-0043 av. J.-C. Si l'un des éléments de l'année est inconnu, on le remplace par un point (.) Exemple 008, positions 27-36 : #160. ##### 100 ## $w.0..b…..$a Du Boulay $m César Egasse $d 160.-1678 Si l’on ne connaît que la date de décès de la personne décrite dans la notice, il faut, autant que faire se peut, déterminer au moins le siècle de sa naissance Exemple 008, positions 27-36 : #15.. ##### 100 ## $w.0..b…..$a Garnier $m Jean $d 15..-1574 |
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| Valeur | Définition |
| 2 chiffres du mois |
Mois de naissance Si le mois de naissance est compris entre janvier et septembre, ces deux positions sont remplies en étant justifiées à gauche par un zéro Exemple 008, positions 27-36 : #191407### 100 ## $w.0..b…..$a Petit $m Paul $d 1914-1981 |
| Valeur | Définition |
| 2 chiffres du jour |
Jour de naissance Si le jour de naissance est l'un des neuf premiers jours du mois, ces deux positions sont remplies en étant justifiées à gauche par un zéro Exemple 008, positions 27-36 : #19440306# 100 ## $w.0..b…..$a Nicolas $m Jean-Claude $d 1944-.... |
| Valeur | Définition |
| ? |
Date incertaine On ne met un point d’interrogation (?) en position 36 que si l’année de naissance est incertaine. Si l’incertitude porte sur le mois ou le jour précis de naissance, on ne met pas de point d’interrogation (?). Exemple 008, positions 27-36 : #0732####? 100 ## $w.1..b…..$a Alcuin $d 0732?-0804 Si l’année de naissance est déduite de l’âge d’un auteur lors de la publication d’une œuvre, ou si elle diverge dans les documents de référence, on privilégie une des années de naissance trouvées et on ajoute un point d’interrogation ( ?) en position 36 pour indiquer que les données saisies sont incertaines. L’incertitude est explicitée dans une note 610, à la suite de la citation de la source. Exemples 008, positions 27-36 : #1954####? 100 ## $w.0..b.....$a Schmoll $m Patrick $d 1954?-.... 610 ## $a L'entreprise inconsciente / Patrick Schmoll, 1997 [4e de couv. : 43 ans] 008, positions 27-36 : #1385####? 100 ## $w.0..b.....$a Chartier $m Alain $d 1385? -1430? 610 ## $a GDEL : né vers 1385, mort vers 1435 $a Laffont-Bompiani, Auteurs : né en 1385, mort après 1429 $a DBF : né au plus tard en 1395, sa date de mort pourrait être le 20 mars 1430, il est mort en tout cas avant 1441 et peut-être avant 1433 |
| # |
Date certaine Exemple 008, positions 27-36 : #18940620# 100 ## $w.0..b…..$a Petit $m François $d 1894-1990 |
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Positions 37-46 : Date de mort
Les positions 37-46 ne sont pas à remplir obligatoirement
La date de mort est exprimée sur 10 positions structurées de la façon suivante :
| Valeur | Définition |
| - |
Avant Jésus-Christ Exemple 008, positions 37-46 : -0322##### 100 ## $w.1..b.fre.$a Aristote $d 0384-0322 av. J.-C. |
| # |
Après Jésus-Christ Exemple 008, positions 37-46 : #1953##### 100 ## $w.0.2b…..$a Marcel $m Pierre $d 1878-1953 |
| Valeur | Définition |
| 4 chiffres de l'année |
Année de mort Si le millésime de l'année ne comprend pas quatre chiffres, ces quatre positions sont remplies en étant justifiées à gauche par autant de zéros que nécessaire Exemple 008, positions 37-46 : #0037##### 100 ## $w.1..b…..$a Celse $d 0029 av. J. C.-0037 Si l'un des éléments de l'année est inconnu, on le remplace par un point (.) Exemple 008, positions 37-46 : #197. ##### 100 ## $w.0..b…..$a Benoît $m Jean-Paul $d 1898-197. Si l’on ne connaît que la date de naissance de la personne décrite dans la notice, il faut, autant que faire se peut, déterminer au moins le siècle de sa mort Exemple 008, positions 37-46 : #19..##### 100 ## $w.0..b…..$a Aclocque $m Geneviève $d 1884-19.. |
| Valeur | Définition |
| 2 chiffres du mois |
Mois de mort Si le mois de mort est compris entre janvier et septembre, ces deux positions sont remplies en étant justifiées à gauche par un zéro Exemple 008, positions 37-46 : #169401### 100 ## $w.0..b…..$a Wolfgang $m Abraham $d 1634-1694 |
| Valeur | Définition |
| 2 chiffres du jour |
Jour de naissance Si le jour de naissance est l'un des neuf premiers jours du mois, ces deux positions sont remplies en étant justifiées à gauche par un zéro Exemple 008, positions 37-46 : #19810809# 100 ## $w.0..b…..$a Michel $m Claude $d 1923-1981 |
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| Valeur | Définition |
| ? |
Date incertaine On ne met un point d’interrogation (?) en position 46 que si l’année de décès est incertaine. Si l’incertitude porte sur le mois ou le jour précis du décès, on ne met pas de point d’interrogation (?). Exemple 008, positions 37-46 : #0201####? 100 ## $w.1..b…..$a Galien $m Claude $d 0131?-0201? Si l’année de décès a été déduite d’une information imprécise, ou bien si l’année de décès diverge selon les documents de référence consultés, on privilégie une des dates trouvées et on ajoute un point d’interrogation (?) en position 36 pour indiquer que les données saisies dans les positions précédentes sont incertaines. L’incertitude est explicitée dans une note 610, à la suite de la citation de la source Exemple 008, positions 37-46 : #14300320? 100 ## $w.0..b.....$a Chartier $m Alain $d 1385? -1430? 610 ## $a GDEL : né vers 1385, mort vers 1435 $a Laffont-Bompiani, Auteurs : né en 1385, mort après 1429 $a DBF : né au plus tard en 1395, sa date de mort pourrait être le 20 mars 1430, il est mort en tout cas avant 1441 et peut-être avant 1433 |
| # |
Date certaine Exemple 008, positions 37-46 : #18940620# 100 ## $w.0..b…..$a Petit $m François $d 1894-1990 |
Positions 47-56 : Dates d'activité
Chaque groupe comporte 5 positions structurées de la façon suivante :
| Position | Définition | Commentaire |
| 47-50 | Début d'activité - année | 4 chiffres de l’année |
| 51 | Début d'activité – fiabilité de la date |
? Date incertaine # Date certaine |
| 52-55 | Fin d'activité - année | 4 chiffres de l’année |
| 56 | Fin d'activité – fiabilité de la date |
? Date incertaine # Date certaine |
Ces positions sont utilisées pour indiquer les dates extrêmes de l’activité commerciale exercée sous le nom de la personne ou de l’association patronymique faisant l’objet de la notice.
Exemple
008, positions 47-51 : 1587#
008, positions 52-56 : 1620#
045 ## $a a $c l $d a
100 ## $w.0..b.....$a Du Petit Val $m Raphaël $d 15..-1614
Commentaire : imprimeur-libraire dont les successeurs ont continué à utiliser le nom après son décès
Elles s’utilisent également lorsque la notice ne décrit pas une personne physique et qu’il n’y a donc pas lieu d’attribuer des dates biographiques (« produits » éditoriaux ou commerciaux tels que musiciens virtuels).
Attention : les dates d’activité ne sont en aucun cas utilisées pour pallier l’absence de dates biographiques précises. Dans ce cas, seuls les éléments connus des dates biographiques sont entrés dans les positions correspondantes du 008. L’information sur l’activité de la personne peut être indiquée en note.
Exemple
008, positions 27-36 : #11..#####
008, positions 37-46 : #11..####?
008, positions 47-51 : #####
008, positions 52-56 : #####
100 ## $w.0..b.....$a Guillaume de Berneville
600 ## $a Chanoine, auteur d’une "Vie de Saint Gilles" composée vers 1170
Commentaire : auteur dont on ne connaît pas les dates biographiques précises, mais dont on a réussi à dater approximativement l’activité
| Zone en relation | 045 (activité) |
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Positions 59-60 : Type d’activité
Ces positions permettent de contrôler les liens aux notices bibliographiques en fonction des responsabilités exercées par l’entité décrite dans la notice d'autorité
Les valeurs attribuées aux positions 59 et 60 le sont en fonction de ce qui est effectivement constaté lors du traitement des documents : il ne s’agit pas d’une utilisation possible, pour l’avenir, de l’autorité PEP décrite, mais de son utilisation présente effective. Ces valeurs seront donc à modifier au fur et à mesure de l’entrée des documents dans la base
Position 59 : Responsabilité intellectuelle ou artistique
Les valeurs de cette position permettent d’accéder aux documents et à l’autorité PEP par un index de type « autorités à responsabilité intellectuelle ou artistique ». Elles doivent être précisées par les codes entrés dans les sous-zones $a de la zone 045.
| Valeur | Définition |
| # |
Sans responsabilité intellectuelle ou artistique L’entité décrite exerce une activité de type commercial ou fait uniquement l’objet d’un accès matière |
| a |
Responsabilité intellectuelle ou artistique La notice d'autorité peut être liée à la zone 100, 101, 700, 701, 702 ou 703 d’une notice bibliographique La notice d'autorité doit comporter une zone 045 ayant au moins une sous-zone $a Exemples 008, position 59 : a 045 ## $a a 100 ## $w.0..b.....$a Huet $m Gérard $d 1947-.... $e informaticien Commentaire : étiquettes de lien possibles dans une notice bibliographique : 100 ou 700 008, position 59 : a 045 ## $a i 100 ## $w.0..b.....$a Nance $m Ray $d 1913-1976 Commentaire : étiquettes de lien possibles dans une notice bibliographique : 101 ou 701 |
Position 60 : Responsabilité commerciale
Les valeurs de cette position permettent d’accéder aux documents et à l’autorité PEP par un index de type « autorités à responsabilité commerciale ». Elles doivent être précisées par les codes entrés dans les sous-zones $c de la zone 045
| Valeur | Définition |
| # |
Sans responsabilité commerciale L’entité décrite exerce une activité de type intellectuel ou artistique ou fait uniquement l’objet d’un accès matière |
| c |
Responsabilité commerciale La notice d'autorité peut être liée à la zone 720, 721, 722, 725, 726 ou 727 d’une notice bibliographique La notice d'autorité doit comporter une zone 045 ayant au moins une sous-zone $c Exemple 008, position 60 : c 045 ## $c l 100 ## $w.0..b.....$a Denys $m Mathurin $d 1644?-1694 Commentaire : étiquettes de lien possibles dans une notice bibliographique : 720 |
| Zones en relation | 045 (activité) |
| 100, 101, 700, 701, 702, 703 (liens aux notices bibliographiques permis par les valeurs entrées en position 59) | |
| 720, 721, 722, 725, 726, 727 (liens aux notices bibliographiques permis par les valeurs entrées en position 60) |
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Position 61 : type de lien avec une notice bibliographique
Cette position permet de contrôler l’utilisation de la vedette comme point d’accès dans la notice bibliographique. Les valeurs attribuées à cette position le sont en fonction de ce qui est effectivement constaté lors du traitement des documents : il ne s’agit pas d’une utilisation possible, pour l’avenir, de la notice PEP, mais de son utilisation présente effective. Ces valeurs seront donc à modifier au fur et à mesure de l’entrée des documents dans la base.
| Valeur | Définition |
| # |
Cette valeur interdit tout type de liens avec les notices bibliographiques Les notices contenant la valeur 1 en position 7 du Guide (notices de renvoi général ou notices de renvois communs) doivent toujours avoir la valeur # en position 61 de la zone 008 |
| 0 |
Cette valeur autorise les liens avec les zones 10X, 70X, 72X et/ou 600 des notices bibliographiques La vedette peut être utilisée comme point d’accès de n’importe quel type (auteur, titre, vedette commerciale, matière) dans une notice bibliographique Exemple 008, position 59 : a 008, position 61 : 0 100 ## $w.0..b.....$a Chabrol $m Claude $d 1930-.... Commentaire : étiquettes de lien possibles dans une notice bibliographique : 100, 600 ou 700 |
| 1 |
Cette valeur n'autorise que les liens avec les zones 10X, 70X ou 72X des notices bibliographiques. La vedette ne peut être utilisée que comme point d’accès auteur et pas comme point d’accès matière. La notice d’autorité doit alors toujours contenir une zone 206 (note sur la forme retenue comme vedette matière) Exemple 008, position 59 : a 008, position 61 : 1 100 ## $w.0.2b.....$a San Antonio $d 1921-2000 206 ## $a Vedette matière : $b Dard, Frédéric (1921-2000) $a pour des études sur cet auteur et son oeuvre 206 ## $a Vedette matière : $b San Antonio (personnage fictif) $a pour des études sur le personnage de San Antonio Commentaire : étiquettes de lien possibles dans une notice bibliographique : 100 ou 700 |
| 2 |
Cette valeur n'autorise que les liens avec les zones 600 des notices bibliographiques. La vedette ne peut être utilisée que comme point d’accès matière. Les positions 59 et 60 du 008 comportent alors la valeur # et il n’y a pas de zone 045 dans la notice d’autorité Exemple 008, position 59 : # 008, position 60 : # 008, position 61 : 2 100 ## $w.0..b.....$a Darrigade $m André $d 1929-.... Commentaire : étiquettes de lien possibles dans une notice bibliographique : 600 |
| Zones en relation | Guide, position 07 (Lien avec une notice bibliographique) |
| 045 (activité) | |
| 206 (notice d’autorité) | |
| 100, 101, 600, 700, 701, 702, 703, 720, 721, 722, 725, 726, 727 (liens aux notices bibliographiques) |
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Position 62 : Emploi pour l’accès matière RAMEAU : place dans la vedette matière construite
Les valeurs autorisées dans la position 62 dépendent de la valeur contenue dans la position 61
Les seules valeurs admises dans les notices PEP sont les suivantes :
| Position 61 | Position 62 | |
| # | # | Ne s'applique pas |
| 0 | 1 | Ne peut s'employer qu'en tête de vedette |
| 1 | # | Ne s'applique pas |
| 2 | 1 | Ne peut s'employer qu'en tête de vedette |
| Zone en relation | 008, position 61 (Type de lien avec une notice bibliographique) |
Position 63 : Emploi pour l’accès matière RAMEAU : ajout d'une subdivision géographique
Les valeurs autorisées dans la position 63 dépendent de la valeur contenue dans la position 61
Les seules valeurs admises dans les notices PEP sont les suivantes :
| Position 61 | Position 63 | |
| # | # | Ne s'applique pas |
| 0 | 0 | N'admet pas de subdivision géographique |
| 1 | # | Ne s'applique pas |
| 2 | 0 | N'admet pas de subdivision géographique |
| Zone en relation | 008, position 61 (Type de lien avec une notice bibliographique) |
Position 64 : édition de la notice
Cette position commande l'édition de la notice d’autorité dans les produits de la base
| Valeur | Définition |
| # | « A éditer » : valeur usuelle, proposée par défaut |
| 1 |
« A ne pas éditer » : valeur générée par le système dans les notices élémentaires et dans les notices migrées de BN-OPALINE Audiovisuel, afin d’éviter la présence de doublons dans les produits d’autorité. En catalogage courant cette valeur est uniquement utilisée pour toute notice complète validée dans la base sans avoir le niveau de relecture requis pour être diffusée dans un produit d’autorité (notices du DAV non revues par les coordinateurs autorité ; notices SLO non revues par le service concerné). |
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La sous-zone $w est une sous-zone d’informations codées, de 10 caractères. Elle est obligatoire dans les points d'accès 100 et 400 de la notice. Elle précède toujours les autres sous-zones.
Elle permet d'introduire, sous forme codée, des informations concernant la forme inscrite dans ces sous-zones.
Tableau général des positions
| Position | Définition |
| 00 | Référence de la forme |
| 01 | Valeur de la forme |
| 02 | Origine de la forme |
| 03 | Type du nom de personne |
| 04 | Jeu de caractères utilisé |
| 05 | Système de translittération ou de transcription utilisé |
| 06 | Langue de la forme |
| 07 | Langue de la forme |
| 08 | Langue de la forme |
| 09 | Édition de la forme |
Commentaires
Pour une description précise des positions du $w utilisées dans les notices PEP et de leurs différentes valeurs, se reporter aux commentaires donnés pour les codes de sous-zone de la zone vedette 100 et des formes rejetées 400.