Formats de production

PEP - 2XX

Type de notice

Date de mise à jour

Sommaire

 

200 Renvoi général d’exclusion

Zone répétable

Définition

Cette zone permet de renvoyer d’un terme générique non retenu en vedette à un ensemble de notices d’autorité. Elle ne peut donc être utilisée que dans une notice explicative, dont la zone vedette n’a pas de valeur d’autorité, et dont la seule fonction est de faciliter l’orientation dans le fichier.

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$r Texte Répétable Obligatoire

Commentaires généraux

Cette zone, rarement utilisée pour les notices PEP, ne peut exister que dans une notice ayant la valeur 1 en position 7 du Guide.

La jurisprudence concernant l’utilisation de cette zone reste à établir. Dans un premier temps, la saisie de cette zone est réservée aux gestionnaires des services d'autorité.

Commentaires sur la sous-zone

$r

Texte libre, saisi par le catalogueur.

Zone en relation Guide, position 07 valeur 1 (lien avec une notice bibliographique impossible)
 

202 Note publique sur le champ d’application de la vedette

Zone répétable

Définition

Cette zone permet de préciser l’emploi pertinent de la vedette dans les notices bibliographiques en attirant notamment l’attention sur la confusion possible avec un homonyme et n'est utilisée que si cet homonyme est effectivement présent dans le catalogue

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Emploi commun (signalétique + matière)
1 Emploi signalétique
2 Emploi matière
2e indicateur
# Note publique
1 Note professionnelle

Codes de sous-zones

$a Texte Répétable Obligatoire

Voir Exemple 1

Voir Exemple 9

Commentaires

Cette sous-zone introduit généralement la formule : « Ne pas confondre avec : » Si la position 61 de la zone 008 a la valeur 0 (« la vedette peut être liée à une notice bibliographique pour l’accès signalétique et/ou pour l’accès matière »), la notice peut comporter deux zones 202, selon le type d’emploi de la vedette à préciser. Chacune de ces zones comporte alors un indicateur différent.

Premier indicateur de traitement

Il permet de préciser l’emploi signalétique ou matière de la vedette.

Il doit toujours être renseigné lorsque la notice contient en zone 008 la valeur 0 en position 61 et une ou plusieurs zone(s) 202.

Valeur Définition
#

Emploi commun signalétique + matière

 

Exemple

100 ## $w.1..b.fre.$a Sénèque le rhéteur $d 0060 av. J.-C.?-0039?

202 ## $a Ne pas confondre avec son père : Sénèque (0004 av. J.-C.-0065), le philosophe

1

Emploi signalétique

 

Exemple

100 #5 $w.0..b.....$a Brontë $e famille

202 1# $a À n'utiliser que pour les notices bibliographiques d’ouvrages collectifs d’au moins 4 membres de la famille ou d’un nombre inconnu, ou d’un ouvrage regroupant les oeuvres personnelles d'au moins 4 membres de la famille

Deuxième indicateur de traitement

Il permet de préciser si la note est publique ou professionnelle.

Valeur Définition
# Cette valeur est interrogeable en affichage public et en format INTERMARC
1 Cette valeur n’est interrogeable qu’en format INTERMARC

Commentaires sur la sous-zone

$a

Cette sous-zone commence généralement par la formule : « Ne pas confondre avec : », qui introduit une vedette normalisée citée sous sa forme éditée.

 

Exemple

100 ## $w.0..b.....$a Hahn $m Gerhard $d 1930-....

202 1# $a Ne pas confondre avec : Hahn, Gerhard (1932-....), lui aussi politologue

Zone en relation 008, position 61 (type de lien avec une notice bibliographique)

Retour en début de zone

203 Note confidentielle sur le champ d’application de la vedette

Zone répétable

Définition

Cette zone permet de donner des consignes de gestion interne du fichier d’autorité.

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Texte Répétable Obligatoire

Commentaires

Cette zone est réservée au gestionnaire du fichier d'autorité. Elle est d’un emploi très rare dans les notices PEP.

Commentaires sur la sous-zone

$a

Texte libre saisi par le catalogueur

Si le texte de la note contient une citation de vedette, celle-ci est normalisée et rédigée sous sa forme éditée.

 

Exemple

100 ## $w.0..b.....$a Brunet $m Michel

202 1# $a Vedette commune à plusieurs homonymes non identifiables (en 1997)

203 ## $a Informer le SCB / PEP avant de lier un BCN à cette notice

 

206 Note publique sur la forme retenue comme vedette matière

Zone répétable

Définition

Lorsque la vedette de la notice n'est pas utilisable pour l'indexation, cette zone permet d'orienter le catalogueur vers une autre notice. Elle est d'un emploi très rare dans les notices PEP.

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Texte Répétable Obligatoire

Commentaires

Lorsque deux notices PEP existent pour une même personne, la (les) notice(s) d’autorité ayant la valeur 1 en position 61 de la zone 008 peuvent contenir une zone 206 en fonction des besoins de l’indexation matière.

Commentaires sur la sous-zone

$a

Texte libre saisi par le catalogueur. Cette sous-zone contient une citation de vedette normalisée et rédigée sous sa forme éditée.

 

Exemple

100 ## $w.0.2b.....$a San-Antonio (1921-2000)

206 ## $a Dard, Frédéric (1921-2000), pour des études sur cet auteur et son oeuvre

206 ## $a San Antonio (personnage fictif), pour des études sur le personnage de San Antonio

 
Zone en relation 008, position 61 = 1 (lien avec une notice bibliographique possible pour les accès signalétiques, les accès matière non RAMEAU ou l’accès DEWEY)