Manuels du format INTERMARC

PEP - 0XX

Type de notice

Date de mise à jour

Sommaire

 

017 Numéro de notice dans un système extérieur

Zone répétable

Définition

Cette zone permet de stocker les informations relatives à la source des données importées pour la création de la pré-notice d’autorité. Elle est utilisée dans le cas de l’exploitation des données fournies au format ONIX par les éditeurs lors du dépôt légal.

Indicateurs de Traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Numéro de la notice dans le système extérieur Non répétable Obligatoire
$b Numéro supprimé ou invalide Répétable Applicable
$d Date de récupération de la notice Non répétable Applicable
$e Date de création de la notice dans le réservoir source Non répétable Applicable
$l Langue de catalogage Non répétable Applicable
$n Normes ou règles de description Non répétable Applicable
$o Source : nom de l'agence d'origine Non répétable Obligatoire
$t Agence de transcription, celle qui a fourni la notice à la source Non répétable Applicable

Commentaires

Cette zone ne doit pas être modifiée manuellement.

 

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031 ISNI

Zone répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a ISNI Non répétable Applicable
$z ISNI obsolète Non répétable Applicable
$2 Source d'import Non répétable Obligatoire
$d Date d’import (forme AAAAMMJJ) Non répétable Obligatoire

Généralités

La zone 031 donne l'ISNI (International Standard Name Identifier) de l'identité de la personne décrite dans la notice. En format de catalogage, ce numéro est composé de 16 caractères sans espaces : 15 chiffres et une clé de contrôle qui peut être un chiffre décimal ou la lettre « X ». Dans le catalogue public, il est affiché sous la rubrique « Identifiant international», avec le sigle ISNI, le groupement des chiffres par quatre et un lien Internet actif générés automatiquement.

 

L’ISNI est intégré dans les notices d’autorité complètes et validées du catalogue par chargement automatique : en été 2013, un premier chargement d’ISNI dans le catalogue s’est effectué depuis la base internationale VIAF. Puis jusqu’à fin 2016 les ISNI ont été mis à jour par des chargements annuels depuis la base internationale ISNI.

Depuis janvier 2017, les ISNI sont mis à jour à un rythme hebdomadaire dans les notices d’autorité Personnes physiques par le protocole d’échange direct AtomPub avec la base internationale ISNI.

 

La saisie manuelle de l’identifiant est strictement réservée aux membres de l’équipe qualité ISNI BnF. Il ne faut jamais supprimer l’ISNI d’une notice.

Commentaires

 

Une notice peut comprendre plusieurs ISNI : un ISNI valide et un ou plusieurs ISNI obsolètes. Chacun de ces identifiants donne lieu à une zone 031 distincte.

$a, $z

La sous-zone $a contient l’ISNI valide. Elle est non répétable.

La sous-zone $z contient l’ISNI obsolète. Elle est non répétable.

Ces différentes sous-zones ne pouvent coexister dans une même zone.

 

$2

La source d’import de l’ISNI peut être l’une des trois valeurs ci-dessous :

 

VIAF : chargement initial de 2013 depuis la base internationale VIAF.

ISNI : chargements annuels et mises à jour via le protocole AtomPub depuis la base internationale ISNI.

saisie : ISNI saisi manuellement par l’équipe qualité ISNI BnF.

$d

La date d’import ou de saisie manuelle de l’ISNI est indiquée dans cette sous-zone.

 

Exemples

031 $a000000008371122X$2VIAF$d20131024

100 $w 0 1b.....$aKepinski-Lecomte$mChristine$d1950-....

Commentaire : cet auteur a un ISNI valide (sous-zone $a) chargé depuis la base internationale VIAF le 24 octobre 2013.

 

031 $a0000000439790847$2ISNI$d20160217

100 $w 0 b $aFaye$mGaël$d1982-....

Commentaire : cet auteur a un ISNI valide (sous-zone $a) chargé depuis la base internationale ISNI le Ie 17 février 2016.

 

031 $a0000000115915631$2saisie$d20151201

031 $z0000000000939131$2VIAF$d20130731

100 $w.0..b.....$aMouton$mMichel$d1960-....

Commentaire : cet auteur a un ISNI valide (sous-zone $a) saisi manuellement par l’équipe qualité ISNI BnF le 1er décembre 2015 et un ISNI obsolète (sous-zone $z) chargé depuis la base internationale VIAF le 31 juillet 2013.

 

Voir les consignes liées à cette zone dans la fiche mémo ISNI : dédoublonnage et signalement d’erreurs.

 

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040 Pays

Zone non répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zone

$a Pays contemporain Répétable Applicable

Voir Exemples complets

Commentaires

La zone 040 est une zone d’informations codées. Elle précise les informations données dans les positions 12-13 de la zone 008. Ces informations concernent la nationalité ou l’appartenance culturelle de l’entité décrite dans la notice.

On utilise la zone 040 :

lorsque l’entité décrite relève de plusieurs nationalités pouvant être transcrites à l’aide de la liste des codes pays de l’ISO 3166 (008, positions 12-13 = zz) ;

lorsque l’entité décrite appartient à ou se situe dans un pays auquel la liste des codes pays ISO 3166 ne s’applique pas et pour lequel un code correspondant à une période historique spécifique doit être utilisé (008, positions 12-13 = aa).

 

À chaque sous-zone correspond une table de codes spécifique. Chaque code est entré dans une sous-zone distincte.

Commentaires

$a : pays contemporain

Sous-zone de longueur fixe contenant le code à deux caractères de la norme ISO 3166.

 

Exemple

008, positions 12-13 = zz

040 ## $a fr $a ch

100 ## $w.0..b.....$a Schneider $m Edgar $d 1929-1996

Commentaire : journaliste et chroniqueur radiophonique ayant la double nationalité française et helvétique

Zone en relation 008, positions 12-13 (nationalité)

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041 Langues

Zone non répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zone

$a Langue d’écriture Répétable Applicable
$t Langue de traduction Répétable Applicable

Voir Exemples complets

Commentaires

La zone 041 est une zone d’informations codées. Elle précise ou complète les informations données dans les positions 14-16 de la zone 008. Ces informations concernent les langues d’écriture ou de traduction utilisées par la personne décrite dans la notice PEP.

 

Chaque code de langue est entré dans une sous-zone distincte. Si le français se trouve parmi les langues codées, on le cite en premier. Les autres langues sont citées en suivant l’ordre alphabétique des codes.

Commentaires sur les sous-zones

$a

Sous-zone de longueur fixe (3 caractères) contenant le code de langue de la norme ISO 639-2.

On utilise cette sous-zone pour préciser le code mul entré dans les positions 14-16 de la zone 008 : cette valeur est utilisée lorsque l’auteur faisant l’objet de l’autorité PEP s’est exprimé en plusieurs langues, dont aucune ne prédomine.

 

Exemple

008, positions 14-16 = mul

041 ## $a fre $a ger $a ita

100 ## $w.0..b.....$a Godet $m Marcel $d 1877-1949

Commentaire : auteur suisse écrivant en français, allemand et italien

 

Attention : si un auteur s’est exprimé majoritairement dans une langue et de façon minoritaire dans une ou plusieurs autre(s) langue(s), les positions 14-16 seront renseignées avec le code de langue de l’ISO 639-2 correspondant à la langue majoritaire de l’auteur, les autres langues qu’il a utilisées étant mentionnées dans une note 600. Dans ce cas, on n’entre pas de zone 041.

 

$t

Sous-zone de longueur fixe (3 caractères) contenant le code de langue de la norme ISO 639-2.

On utilise cette sous-zone lorsqu'une personne a une activité de traducteur, pour indiquer quelles langues cette personne traduit.

 

Exemple

008, positions 14-16 = alb

041 ## $t fre $t eng $t ger

100 ## $w.0..b.....$a Frashëri $m Naim $d 1846-1900

Commentaire : auteur ayant écrit en albanais et traduit du français, de l’anglais et de l’allemand en albanais

Zone en relation 008, positions 14-16 (langues)

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045 Activités

Zone non répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zone

$a Responsabilité intellectuelle ou artistique Répétable Applicable
$c Responsabilité commerciale Répétable Applicable
$d Type de document Répétable Applicable

Voir Exemples complets

Commentaires

La zone 045 est une zone d’informations codées. Elle précise les informations données dans les positions 59 et 60 de la zone 008. À la position 59 codée « a » correspond le $a, à la position 60 codée « c » correspond le $c. Les codes entrés dans chacune des sous-zones précisent le type de lien effectué entre l’autorité et la notice bibliographique.

 

Ces informations concernent la responsabilité (intellectuelle ou artistique, commerciale) exercée sur les documents décrits dans la base. Pour coder ces sous-zones, on ne tient compte que des documents effectivement catalogués, quoi que l’on sache par ailleurs.

Commentaires sur les sous-zones

$a

Sous-zone de longueur fixe (1 caractère). Chaque code est entré dans une sous-zone distincte.

Cette sous-zone est obligatoire quand la position 59 de la zone 008 contient la valeur a (contrôle système à la saisie en ligne).

 

Les valeurs possibles sont les suivantes :

Valeur Définition
a Auteur
c Collaborateur technico-artistique
i Interprète
p Participant

Valeur a : auteur

Cette valeur est utilisée pour le catalogage de tous les types de documents. Elle permet de lier une notice bibliographique à une notice d'autorité par une zone 100 ou 700 (exemples).

Valeur c : collaborateur technico-artistique

Cette valeur est utilisée pour le catalogage des documents audiovisuels, multimédia, électroniques ou de spectacle vivant et, dans des cas rares, des documents sonores. Elle permet de lier une notice bibliographique à une notice d'autorité par une zone 702 (exemples).

Valeur i : interprète

Cette valeur est utilisée pour le catalogage des documents sonores, audiovisuels, multimédia, électroniques ou de spectacle vivant. Elle permet de lier une notice bibliographique à une notice d'autorité par une zone 101 ou 701 (exemples).

Valeur p : participant

Cette valeur est utilisée pour le catalogage des documents sonores, audiovisuels, multimédia, électronique ou de spectacle vivant. Elle permet de lier une notice bibliographique à une notice d'autorité par une zone 703.

 

Exemples

008, position 59 = a

045 ## $a a $a i

100 ## $w.0..b.....$a Brassens $m Georges $d 1921-1981

Commentaire : auteur-compositeur et interprète ; une notice bibliographique peut se lier à cette notice d’autorité par une zone 100, 101, 700, 701

 

008, position 59 = a

045 ## $a a

100 ## $w.0..b.....$a Pelachaud $m Gaëlle $d 1962-....

Commentaire : auteur ; une notice bibliographique peut se lier à cette notice d’autorité par une zone 100, ou 700

 

008, position 59 = a

045 ## $a a $a c

100 ## $w.0..b.....$a Bérard $m Christian $d 1902-1949

Commentaire : auteur-collaborateur technico-artistique ; une notice bibliographique peut se lier à cette notice d’autorité par une zone 100, 700 ou 702

 

008, position 59 = a

045 ## $a a $a p

100 ## $w.0..b.....$a Schnapp $m Friedrich $d 1900-1983

Commentaire : auteur-participant ; une notice bibliographique peut se lier à cette notice d’autorité par une zone 100, 700 ou 703

 

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$c

Sous-zone de longueur fixe (1 caractère). Chaque code est entré dans une sous-zone distincte.

Cette sous-zone est obligatoire quand la position 60 de la zone 008 contient la valeur « c » (contrôle système à la saisie en ligne).

 

Les valeurs possibles sont les suivantes :

Valeur Définition
a Producteur audiovisuel
d Distributeur
e Éditeur commercial
i Imprimeur fabricant
l Imprimeur-libraire (usage réservé à l’Inventaire)
m Marchand d’estampes
r Relieur
p Producteur (autre que son ou audiovisuel)
s Producteur son

Valeur a : producteur audiovisuel

Cette valeur est utilisée pour le catalogage des documents audiovisuels, multimédia ou électroniques. Elle permet de lier une notice bibliographique à une notice d'autorité par une zone 726 (exemples).

Valeur d : distributeur

Cette valeur est utilisée pour le catalogage des documents sonores, audiovisuels, multimédia, électronique ou de spectacle vivant, ainsi que pour certains types de documents imprimés (cartes et plans, musique imprimée). Elle permet de lier une notice bibliographique à une notice d'autorité par une zone 721 (exemples).

Valeur e : éditeur commercial

Cette valeur est utilisée pour le catalogage de tous types de documents. Pour les imprimés, elle est destinée à la Réserve des livres rares. Elle permet de lier une notice bibliographique à une notice d'autorité par une zone 720 (exemples).

Valeur i : imprimeur fabricant

Cette valeur est utilisée pour le catalogage de tous les types de documents, excepté les manuscrits et le spectacle vivant. Pour les imprimés, elle est destinée à la Réserve des livres rares. Elle permet de lier une notice bibliographique à une notice d'autorité par une zone 727 (exemples).

Valeur l : imprimeur-libraire

Cette valeur est utilisée pour le catalogage des imprimés. Elle est réservée au service de l’Inventaire rétrospectif des imprimés et interdite pour tout autre catalogueur, qui doit utiliser la valeur e, éditeur commercial. En effet, la valeur l est un des critères d’extraction du Répertoire d'imprimeurs-libraires, 1470-1830, édité périodiquement par l’Inventaire.

Sous le terme d’imprimeur-libraire, on regroupe en fait toutes les professions se rattachant à la commercialisation du livre ancien, jusqu’à la suppression du brevet, en 1870. Elle permet de lier une notice bibliographique à une notice d'autorité par une zone 720.

Valeur m : marchand d'estampes

Cette valeur est utilisée pour le catalogage estampes. Elle permet de gérer des informations relatives à la notice d'exemplaire (exemples).

Valeur r : relieur

Cette valeur est utilisée pour le catalogage estampes. Pour les imprimés, elle est destinée à la Réserve des livres rares. Elle permet de lier une notice bibliographique à une notice d'autorité par une zone 727 (exemples).

Valeur p : producteur (autre que son ou audiovisuel)

Cette valeur est utilisée pour le catalogage des documents multimédia ou électroniques. Elle permet de lier une notice bibliographique à une notice d'autorité par une zone 725 (exemples).

Valeur s : producteur son

Cette valeur est utilisée pour le catalogage des documents sonores, multimédia ou électroniques. Elle permet de lier une notice bibliographique à une notice d'autorité par une zone 722.

 

Exemples

008, position 60 = c

045 ## $a a $c a $c s

100 ## $w.0..b.....$a Bailly $m Jean-Désiré $d 1923-….

Commentaire : auteur, producteur audiovisuel et producteur son ; une notice bibliographique peut se lier à cette notice d’autorité par une zone 100, 700, 722 ou 726

 

008, position 59 = a ; position 60 = c

045 ## $a a $a i $c p

100 ## $w.0..b.....$a Constant $m Marius $d 1925-....

Commentaire : auteur, interprète et producteur ; une notice bibliographique peut se lier à cette notice d’autorité par une zone 100, 101, 700, 701, 725

 

008, position 60 = c

045 ## $a a $c e $c i

100 ## $w.0..b.....$a Righi $m François $d 1946-....

Commentaire : auteur, éditeur commercial et imprimeur ; une notice bibliographique peut se lier à cette notice d’autorité par une zone 100, 700, 720 ou 727

 

008, position 59 = a ; position60 = c

045 ## $a i $c e $c d $c s

100 ## $w.0..b.....$a Babilotte $m Dominique

Commentaire : interprète, éditeur, distributeur et producteur son : une notice bibliographique peut se lier à cette notice d’autorité par une zone 101, 701, 720, 721, 722

 

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$d : Sous-zone de longueur fixe à 1 caractère contenant un code désignant un type de document. Chaque code est entré dans une sous-zone distincte. Cette sous-zone peut être utilisée en relation avec la sous-zone $c pour préciser le (ou les) type(s) de document(s) concerné(s) par l’activité commerciale de l’entité décrite dans la notice PEP. Chaque sous zone $d suit la sous-zone $c à laquelle elle correspond.

 

Les valeurs possibles sont les suivantes :

Valeur Définition
a Texte imprimé
b Manuscrit ancien
c Musique imprimée et manuscrite
e Document cartographique
g Enregistrement sonore
h Image animée
i Image fixe
m Microforme
o Médaille ou monnaie
p Objet
r Multi-média
s Document électronique
t Manuscrit moderne et document d'archive
v Spectacle

Exemples

008, position 59 = a position 60 = c

045 ## $a a $c e $c m $d a $d i

100 ## $w.0..b.....$a Basset $m André $d 17.. – 178.

Commentaire : auteur, éditeur, marchand d’estampes et marchand de papier peint ; une notice bibliographique peut se lier à cette notice d’autorité par une zone 100, 700, 720, 721

 

008, position 59 = a position 60 = c

045 ## $a a $a c $a i $a p $c d $c p $d v

100 ## $w.0..b.....$a Pitoëff $m Georges $d 1884-1939

Commentaire : auteur, interprète, collaborateur technico-artistique, participant, distributeur et producteur de spectacle ; une notice bibliographique peut se lier à cette notice d’autorité par une zone 100, 700, 101, 701, 702, 703, 721, 725

 

Zone en relation 008, positions 59 et 60 (type d’activité)

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051 Auteur mort pour la France

Zone non répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zone

$a Codage de la distinction « Mort pour la France » Non répétable Applicable

Voir Exemple complet n° 13

Commentaires

La zone 051 est une zone d’information codée. Cette zone est utile dans le cadre de la gestion des droits des documents numérisés.

 

Elle permet de repérer les auteurs (écrivains, artistes, compositeurs) qui sont morts pour la France au cours des guerres et conflits contemporains. A ce titre la durée de protection de leurs œuvres est portée de 70 à 100 ans. (art. L. 123-10 du Code de la Propriété intellectuelle).

 

Ont droit à cette distinction, les membres des forces armées françaises tués au combat ou morts des suites de maladies contractées ou d'accidents survenus en service commandé au cours de la Première et de la Seconde Guerre mondiale, des Guerres d'Indochine et d'Algérie, des combats du Maroc et de Tunisie ainsi que les victimes civiles de nationalité française tués lors de ces conflits.

 

Le site de référence pour toute vérification est le site officiel Mémoire des hommes hébergé par le SGA, Secrétariat général pour l’administration du Ministère de la défense.

 

Ce site donne accès (en mai 2008) aux bases de données « Morts pour la France 1914-1918 », « Aéronautique 1914-1918 », « Fusillés du Mont Valérien 1939-1945 », « Guerre d’Indochine 1945-1954 » et « Morts pour la France AFN 1952-1962 ». Il est prévu d’ajouter régulièrement de nouvelles bases et notamment la base des militaires « Morts pour la France » durant la Seconde guerre mondiale.

Commentaires sur la sous-zone

$a

Les valeurs possibles sont les suivantes :

Valeur Définition
a Auteur mort pour la France. Cette valeur génère le libellé « Mort pour la France » après la date de décès en affichage public.
y Susceptible d'être mort(e) pour la France : recherches à poursuivre. Ce codage est réservé aux auteurs décédés durant les périodes de guerre, pour lesquels des recherches plus approfondies sont à mener. Il ne génère aucun libellé en affichage public.
z Auteur non mort pour la France. Ce codage est réservé aux auteurs décédés durant les périodes de guerre et ne génère aucun libellé en affichage public.

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