Manuels du format INTERMARC

AUT COM - 008

Définition

La zone 008 est une zone fixe de 65 caractères contenant des informations codées sur l’ensemble de la notice. Les informations codées dans la zone 008 s’appliquent à toutes les notices d’autorité.

Occurrence

Zone non répétable

 

Obligatoire pour toutes les notices d’autorité.

Indicateurs de traitement

La zone 008 n’a pas d’indicateurs de traitement.

Codes de sous-zone

La zone 008 n’a pas de codes de sous-zone.

Tableau général des positions

Position Définition Commentaire
00-05 Date de création de la notice Automatique
06-11 Date de la dernière modification de la notice Automatique
12-13 Nationalité Modifiable
14-16 Langue Modifiable
17 Sexe de la personne Modifiable
18 Inutilisée  
19-20 Forme musicale Modifiable
21 Congrès Modifiable
22-23 Type de la collectivité Modifiable
24 Collectivité officielle Modifiable
25-26 Domaine administratif Modifiable
27-36 Date de naissance Modifiable
37-46 Date de mort Modifiable
47-51 Date de début d’activité Modifiable
52-56 Date de fin d’activité Modifiable
57 Catégorie des produits de la marque Modifiable
58 Utilisation de l’indice Dewey Modifiable
59-60 Type d’activité Modifiable
61 Type de lien avec une notice bibliographique Modifiable
62 Emploi pour l’accès matière RAMEAU Modifiable
63 Subdivision géographique Modifiable
64 Edition de la notice Modifiable

Commentaires sur les positions et leurs valeurs

Positions 00-05 : Date de création de la notice

Date générée automatiquement par le système au moment de la création de la notice d’autorité. Sa structure est AAMMJJ. Elle est protégée par le système.

Positions 06-11 : Date de la dernière modification de la notice

Date générée automatiquement par le système dès la première modification de la notice et mise à jour automatiquement à chaque modification de la notice. Sa structure est AAMMJJ. Elle est protégée par le système.

Positions 12-13 : Nationalité

La nationalité est indiquée au moyen d’un code à deux caractères de la norme ISO 3166 enrichie en interne de certains codes permettant d’exprimer des réalités géographiques, historiques et politiques non prévues par la norme pour ainsi répondre aux besoins du catalogage en format Intermarc Intégré. L’ensemble de ces codes constitue le référentiel des codes pays que le catalogueur utilise lors du catalogage en ligne.

 

Le tableau suivant fournit les codes pays qui ne font pas partie intégrante de la liste des codes définis par la norme ISO 3166.

Valeur Définition
ii Intergouvernemental
xx Nationalité inconnue
zz International ou plusieurs nationalités
xd Allemagne avant 1945
xn Pays-Bas jusqu’en 1830
aa Code historique
oo Code non adapté
## Non renseigné
yy Ne s’applique pas

Les positions doivent être remplies obligatoirement.

Commentaires et exemples dans PEP, ORG, TIC, TUT, TUM, RAM

Zones en relation 040 (Pays)
  À utiliser en complément des informations données dans les positions 12-13

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Positions 14-16 : Langue

La langue est indiquée au moyen d’un code à trois caractères de la norme ISO 639-2 enrichi en interne de deux autres codes (mmm et ###) pour répondre aux besoins du catalogage en Intermarc Intégré. L’ensemble de ces codes constitue le référentiel de codes langues que le catalogueur utilise lors du catalogage en ligne.

 

Quelques codes utiles :

Valeur Définition
und

Langue inconnue

(norme ISO 639-2)

mul

Plusieurs langues dont aucune ne prédomine

(norme ISO 639-2)

mmm

Plusieurs textes en divers langues

(ne fait pas partie de la liste des codes de la norme ISO 639-2)

### Ne s’applique pas

Commentaires et exemples dans PEP, ORG, TIC, TUT, TUM, RAM.

Zones en relation 041 (Langues)
  A utiliser en complément des informations données dans les positions 14-16

Position 17 : Sexe de la personne

Valeur Définition
m Masculin
f Féminin
# Non renseigné

Information utilisée uniquement dans les notices PEP.

Positions 19-20 : Forme musicale

Réservé aux notices de titres d’œuvres musicales exclusivement.

Code à deux caractères indiquant à quel genre musical appartient l’œuvre qui fait l’objet d’une notice TUM. Le référentiel est fourni pour le catalogage en ligne.

Commentaires et exemples dans TUM.

Positions 21 : Congrès

Réservé aux notices de collectivités exclusivement.

Valeur Définition
1 Congrès
# Ne s’applique pas. L’entité décrite n’est pas un congrès

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Position 22-23 : Type de la collectivité

Table spécifique sur deux caractères (1 alphabétique, 1 numérique, cf. Référentiels du format Intermarc Intégré A : Codes des types de collectivité).

Réservé aux notices de collectivités exclusivement.

Commentaires et exemples dans ORG.

Position 24 : Collectivité officielle

Table spécifique sur un caractère alphabétique (cf. Référentiels du format Intermarc Intégré A : Codes des collectivités officielles).

Réservé aux notices de collectivités exclusivement.

Commentaires et exemples dans ORG.

Positions 25-26 : Domaine administratif

Table spécifique sur deux caractères numériques (cf. Référentiels du format Intermarc Intégré A : Codes de domaine administratif).

Réservé aux notices de collectivités exclusivement.

Commentaires et exemples dans ORG.

Positions 27-36 : Date de naissance

La date renseignée dans ces positions, conventionnellement appelée Date de naissance, signale le début de l’existence de l’entité faisant l’objet de la notice d’autorité : date de naissance pour les personnes physiques, date de création pour une collectivité, date de composition ou de parution pour une œuvre ou un périodique.

Les informations sont réparties comme suit :

Position Définition
27 Ere
28-31 Année sur 4 chiffres
32-33 Mois sur 2 chiffres
34-35 Jour sur 2 chiffres
36 Fiabilité de la date

Commentaires et exemples dans PEP, ORG, TIC, TUT, TUM, RAM.

Positions 37-46 : Date de mort

La date renseignée dans ces positions, conventionnellement appelée Date de mort, signale la fin de l’existence de l’entité faisant l’objet de la notice d’autorité :

date de décès pour les personnes physiques ;

date de fin d’existence pour une collectivité ;

date de fin de composition pour des œuvres formant un ensemble ou une œuvre à plusieurs volets ;

date de fin de parution pour un périodique.

 

Les informations sont réparties comme suit :

Position Définition
37 Ère
38-41 Année sur 4 chiffres
42-43 Mois sur 2 chiffres
44-45 Jour sur 2 chiffres
46 Fiabilité de la date

Commentaires et exemples dans PEP, ORG, TIC, TUT, TUM, RAM.

 

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Positions 47-51 : Date de début d’activité

Est indiquée ici la date de début d’activité des artistes graphiques, interprètes, collaborateurs technico-artistiques et imprimeurs libraires.

Les informations sont réparties comme suit :

Position Définition
47-50 Année sur 4 chiffres
51 Fiabilité de la date

Commentaires et exemples dans PEP et ORG.

Zones en relation 045 (Activités)
  A utiliser en complément des informations données dans les positions 14-16

Positions 52-56 : Date de fin d’activité

Est indiquée ici la date de fin d’activité des artistes graphiques, interprètes, collaborateurs technico-artistiques et imprimeurs libraires.

Les informations sont réparties comme suit :

Position Définition
52-55 Année sur 4 chiffres
56 Fiabilité de la date

Commentaires et exemples dans PEP et ORG.

Zones en relation 045 (Activités)
  À utiliser en complément des informations données dans les positions 14-16

Positions 59-60 : Type d’activité

L’entité est caractérisée ici en fonction de son rôle dans la création, édition et diffusion de l’unité éditoriale dont elle constitue le point d’accès. Ce rôle peut être de type intellectuel et artistique ou commercial.

Ces positions permettent également de contrôler l’utilisation de la notice comme point d’accès dans les notices bibliographiques en conformité avec les fonctions exercées par l’entité.

Position Définition
59 Responsabilité intellectuelle ou artistique
60 Responsabilité commerciale

Commentaires, valeurs et exemples dans PEP et ORG.

 

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Position 61 : Type de lien avec une notice bibliographique

Les valeurs de cette position gèrent les autorisations d’utilisation de la notice d’autorité comme point d’accès signalétique et/ou analytique dans les notices bibliographiques.

Valeur Définition
# La vedette ne peut pas être liée à une notice bibliographique
0 La vedette peut être liée à une notice bibliographique pour les accès signalétiques et/ou pour l’accès matière RAMEAU
1 La vedette peut être liée à une notice bibliographique sauf pour les accès matière RAMEAU
2 La vedette peut être liée à une notice bibliographique uniquement pour l’accès matière RAMEAU

Commentaires et exemples dans PEP, ORG, TIC, TUT, TUM, RAM.

Zone en relation Guide Position 07 (Lien avec une notice bibliographique).

Position 62 : Emploi pour l’accès matière RAMEAU : place dans la vedette matière construite

Valeur Définition
# Ne s’applique pas
0 La vedette peut s’employer en tête de vedette ou en subdivision
1 La vedette ne peut s’employer qu’en tête de vedette
2 La vedette ne peut s’employer qu’en subdivision

Commentaires et exemples dans PEP, ORG, TIC, TUT, TUM, RAM.

Zone en relation 008 Position 61 (Type de lien avec une notice bibliographique).

Position 63 : Emploi pour l’accès matière RAMEAU : ajout d’une subdivision géographique

Valeur Définition
# Ne s’applique pas
0 La vedette n’admet pas de subdivision géographique
1 La vedette admet une subdivision géographique
2 La vedette n’admet de subdivision géographique qu’employée en tête de vedette
3 La vedette n’admet de subdivision géographique qu’employée en subdivision

Commentaires et exemples dans PEP, ORG, TIC, TUT, TUM, RAM.

Position 64 : Édition de la notice

Valeur Définition
# À éditer
1 À ne pas éditer
 

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