Manuels du format INTERMARC

TUM - Zones longueur fixe

Date de mise à jour

Sommaire

 

000 Guide

Définition

Le Guide est une zone fixe de 24 caractères dont la structure est définie par la norme ISO 2709. Il contient les informations nécessaires au traitement automatique des notices.

 

Pour la liste exhaustive des positions du Guide, voir le document commun aux manuels d'Autorités. Ne sont traitées ici que les positions qui nécessitent un commentaire particulier.

Commentaire

Position 06 : statut de la notice

Cette position indique le niveau de complétude de la notice. Elle est utilisée pour trier les notices à éditer dans les produits d’autorité.

Valeur Définition Commentaire
0 Notice validée par les services d’autorité Notice éditable
1 Notice validée en catalogage courant Notice éditable
3 Notice élémentaire générée par une zone de notice bibliographique en catalogage ou par programme dans l’ancien fichier matière BN en 1985 Notice non éditable
4 Notice élémentaire générée à partir d’une zone vedette de notice bibliographique lors d’un chargement Notice non éditable
6 Notice non formatée générée par un chargement, à ne pas utiliser en catalogage courant Notice non éditable

Position 07 : lien avec une notice bibliographique

Valeur Définition
#

Notice qui peut être liée à une notice bibliographique en catalogage courant.

La valeur # autorise les liens entre la notice d’autorité et la notice bibliographique. À utiliser pour les notices TUM dont la zone 144 constitue un point d’accès pour les notices bibliographiques (accès signalétique ou vedette matière).

1

Notice explicative. Notice de renvoi général ou notice de renvoi commun. Ne peut jamais être liée à une notice bibliographique.

La valeur 1 interdit les liens entre la notice d’autorité et la notice bibliographique. À utiliser pour une notice de renvoi général d’exclusion et pour une notice d’orientation.

 

Exemple :

100 ## $3XXXXXXXX $w.0..b..... $a Haendel $m Georg Friedrich $d1685-1759

144 1# $w....b….. $a Nabal

200 ## $r Voir : Smith, John Christopher. – [Nabal]

600 ## $a Oratorio $a Oeuvre élaborée par John Christopher Smith à partir de la musique de Haendel $a1re représentation : 1764

 

Zone en relation : 200

Position 09 : Type de notice d’autorité

Valeur Définition
u

Notice d’autorité pour un titre uniforme musical.

Valeur générée par le système.

Position 17 : valeur de la notice

Valeur Définition
#

Notice d’autorité pour un titre uniforme musical national.

La valeur # n’est pas applicable aux TUM, la notion de « nationalité » n’étant pas considérée comme pertinente pour ce type d’œuvre. Pour les exceptions, voir zone 040.

2

Autres cas.

La valeur 2 est à utiliser dans la majorité des cas.

Position 22 : présence de caractères n’appartenant pas au jeu de base

Valeur Définition
#

Caractères appartenant au jeu de base (ISO 646 et ISO 5426).

La valeur # est seule utilisée actuellement.

1 Caractères non enregistrés (logos, etc.)
2 Caractères n’appartenant pas au jeu de base

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008 Zone d’informations générales codées

Définition

La zone 008 est une zone fixe de 65 caractères contenant des informations codées sur l’ensemble de la notice.

 

Pour consulter la liste exhaustive des positions de la zone 008, voir le document commun aux manuels d'autorité. Ne sont traitées ici que les positions concernant plus particulièrement les notices TUM.

Tableau des positions à valeur variable saisies par le catalogueur

Position Définition
12-13 Pays de composition de l’œuvre
14-16 Langue(s)
18-20 Genre musical
27-36 Date de composition d’une œuvre
37-46 Date de fin de composition d’une œuvre
61 Type de lien avec une notice bibliographique
62 Emploi en zone 6XX
63 Subdivision géographique
64 Édition de la notice

Commentaire

Positions 12-13 : pays de composition de l’œuvre

Cette position sera généralement remplie par la valeur yy (« ne s’applique pas »), car dans la plupart des cas, la notion de « nationalité » n’est pas considérée comme pertinente pour les TUM.

Exception : les hymnes nationaux.

Valeur Définition

Code à 2 caractères

de la norme

ISO 3166

Codes de pays

xx Inconnu
zz International ou plusieurs nationalités
xd Allemagne avant 1945
xn Pays-Bas jusqu’en 1830 (avec la Belgique)
aa Code historique
oo Code non adapté
yy Ne s’applique pas
## Non renseigné
Zone en relation 040 (pays)

Positions 14-16 : langue(s)

Dans le cas d’œuvres mettant un texte en musique, on utilisera les valeurs suivantes : code à 3 caractères ISO 639-2, mul, mmm, und.

Valeur Définition

Code à 3 caractères

de la norme

ISO 639-2

Exemple :

positions 14-16 : ger

100 ## $3XXXXXXXX $w.0..b..... $a Strauss $m Richard $d 1864-1949

144 1# $w....b.eng. $a Enoch Arden $p Op. 38

Mélodrame pour piano utilisant la traduction en allemand du poème d’Alfred Tennyson.

und

Langue inconnue

Éviter l’utilisation de cette valeur.

mul

Versions en plusieurs langues

 

Exemple :

008 positions 14-16 : mul

041 ## $a ger $a swe

100 ## $3 XXXXXXXX $w.0..b..... $a Ligeti $m Giörgy $d 1923-

144 1# $w....b.fre. $a Le |grand Macabre

Livret écrit originellement en allemand, traduit en suédois pour la création. Le compositeur prescrit de traduire le livret dans la langue du pays de représentation.

 

Zone en relation : 041

mmm

Plusieurs textes en diverses langues

 

Exemple :

008 positions 14-16 : mmm

041 ## $a gmh $a lat

144 0# $w....b..... $a Ich was ein chint sô wolgetan

Chanson anonyme du Moyen âge, extraite des Carmina burana, dont un vers sur deux est en moyen haut-allemand et l’autre en latin.

 

Zone en relation : 041

zxx

Sans contenu linguistique

À utiliser pour les œuvres instrumentales.

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Positions 18-20 : genre musical

Position obligatoire.

Si l’œuvre contient plusieurs genres ou formes dissociables, on utilise la valeur mu# (« formes multiples »). Si le genre ou la forme de l’œuvre sont indéfinissables, on utilise la valeur uu# (« forme inconnue »). Si le genre ou la forme de l’œuvre sont connues mais ne figurent pas dans le Référentiel sur les codes de genres musicaux, on utilise la valeur zz# (« autres formes »).

Valeur Définition
Code à 3 caractères du Référentiel des codes de genres musicaux

Il indique à quel genre musical appartient l’œuvre qui fait l’objet d’une notice TUM.

 

Exemple :

008 positions 18-20 : opu

100 ## $3XXXXXXXX $w.0..b..... $a Mozart $m Wolfgang Amadeus $d 1756-1791

144 1# $w....b.ita. $a Le |nozze di Figaro $k KV 492

Positions 27-36 : date de l’œuvre

Date de composition de l’œuvre (si sa durée de composition n’excède pas une année) ou de début de composition de l’œuvre (si l’œuvre est composée sur plus d’un an). Si la date n’est pas connue avec précision, il importe d’indiquer au moins une date approximative ou une fourchette de dates probables, ceci afin de rendre possible une extraction de notices TUM sur le critère, par exemple, du siècle de composition.

 

Par convention, une notation du type « 1600####? » signifie « vers 1600 », une notation du type « 16..##### » signifie « au cours du XVIIe siècle », une notation du type « 185.##### » signifie « au cours de la décennie 1850 ». On veillera donc à ne pas confondre l’emploi des zéros (« 0 »), des points (« . ») et des espaces (« # »).

 

Si l’on ne connaît pas la date de composition, mais que l’on connaît précisément la date de la première exécution ou représentation, ou celle de la première édition, on indiquera de préférence l’une de celles-ci, à condition qu’elle ne soit pas trop éloignée de la date « vraisemblable » de composition.

Position Définition Commentaire
27 Ère

- Avant Jésus-Christ

# Après Jésus-Christ

28-31 Année 4 chiffres de l’année
32-33 Mois 2 chiffres du mois
34-35 Jour 2 chiffres du jour
36 Fiabilité de la date

? Date incertaine

# Date certaine

Positions 37-46 : fin de l’œuvre

À utiliser dans le cas d’une œuvre composée sur plus d’un an, ou pour indiquer une fourchette de dates probables.

 

Concerne, le plus souvent, les œuvres formant un ensemble ou une œuvre comportant plusieurs volets, mais peut également concerner les œuvres dont on connaît précisément les dates de début et de fin de composition.

 

Les autres dates importantes dans la « vie » d’une œuvre (création, édition, révision) sont mises en clair dans la zone 600.

Position Définition Commentaire
37 Ère

- Avant Jésus-Christ

# Après Jésus-Christ

38-41 Année 4 chiffres de l’année
42-43 Mois 2 chiffres du mois
44-45 Jour 2 chiffres du jour
46 Fiabilité de la date

? Date incertaine

# Date certaine

Exemples

008 positions 27-46 : #1200####?#1240####?

144 0# $w....b.lat. $a Ludus Danielis

Commentaire : œuvre datée approximativement du « début du 13e siècle » (Grove 6)

 

008 positions 27-46 : #185311####18760813#

100 ## $3XXXXXXXX $w.0..b..... $a Wagner $m Richard $d 1813-1883

144 1# $w....b.ger. $a Der |Ring des Nibelungen $k WWV 86

Œuvre en 4 volets dont la composition s’est échelonnée sur 23 ans. Wagner en a composé les premières esquisses en novembre 1853 (si l’on ne tient compte que de la musique, le livret ayant été commencé, lui, bien plus tôt) et le cycle complet a été créé, en tant qu’œuvre d’un seul tenant (des éléments isolés avaient déjà été créés auparavant), au cours de la semaine du 13 au 17 août 1876.

 

008 positions 27-46 : #18970322##18970328#

100 ## $3XXXXXXXX $w.0..b..... $a Wolf $m Hugo $d 1860-1903

144 1# $w....b.ger. $a Fühlt meine Seele

Commentaire : lied dont le manuscrit autographe est très précisément daté et donne les jours de début et d’achèvement de composition

 

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Position 61 : type de lien avec une notice bibliographique

Cette position permet de contrôler l’utilisation de la vedette comme point d’accès dans la notice bibliographique.

 

Donner la valeur correspondant à l’utilisation nécessaire au traitement du document pour lequel on crée la notice, sans anticiper sur les utilisations ultérieures. Ces valeurs sont donc à modifier au fur et à mesure du traitement des documents.

Zones en relation Guide, position 07
  008, positions 62-63

Tableau des valeurs possibles

Valeur Définition
# La vedette ne peut pas être liée à une notice bibliographique
0 La vedette peut être liée à une notice bibliographique pour l’accès signalétique et/ou pour l’accès matière RAMEAU
1 La vedette peut être liée à une notice bibliographique sauf pour l’accès matière RAMEAU
2 La vedette peut être liée à une notice bibliographique pour l’accès matière RAMEAU uniquement

Valeur # : la vedette ne peut pas être liée à une notice bibliographique

À utiliser dans le cas d’une notice explicative, c’est-à-dire d’une notice de renvoi général d’orientation ou d’une notice de renvoi général d’exclusion.

Zone en relation Guide, position 07 : valeur 1

Valeur 0 : la vedette peut être liée à une notice bibliographique pour l’accès signalétique (144/744) et/ou pour l’accès matière RAMEAU (603, 604)

Dans la plupart des cas, la valeur 0 sera attribuée après modification de la valeur 1 ou 2. Il arrivera très rarement qu’on donne d’emblée la valeur 0 à une notice TUM nouvellement créée.

Zone en relation Guide, position 07 : valeur #

Valeur 1 : la vedette peut être liée à une notice bibliographique pour l’accès signalétique uniquement (144/744)

Notices issues de la migration de BN-OPALINE

À l’ouverture du catalogue, elles porteront la valeur 1. À la première utilisation de ces notices comme vedette matière, le catalogueur devra modifier la valeur 1 en valeur 0 qui permet l’accès signalétique et/ou matière.

 

Notices créées dans BN-OPALE PLUS

La valeur 1 est attribuée à la position 61 dans le cadre d’une notice TUM créée pour l’accès signalétique. Lorsque le catalogueur voudra utiliser cette TUM en accès matière, alors seulement il transformera la valeur 1 en valeur 0 qui permet l’accès signalétique et/ou matière.

Zones en relation Guide, position 07 : valeur #
  008, position 62 : valeur #
  008, position 63 : valeur #

Valeur 2 : la vedette peut être liée à une notice bibliographique pour l’accès matière RAMEAU uniquement (603, 604)

Notices issues de la migration de BN-OPALE

À l’ouverture du catalogue, elles porteront la valeur 2 car elles proviennent de l’ancien fichier AMA. À la première utilisation de ces notices comme vedette titre, le catalogueur devra modifier la valeur 2 en valeur 0 qui permet l’accès signalétique et/ou matière.

 

Notices créées dans BN-OPALE PLUS

La valeur 2 est attribuée à la position 61 dans le cas d’une notice TUM créée pour l’accès matière. Lorsque le catalogueur voudra utiliser cette TUM en accès signalétique, alors seulement il transformera la valeur 2 en valeur 0 qui permet l’accès signalétique et/ou matière.

Zone en relation Guide, position 07 : valeur #

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Position 62 : emploi en zone 6XX

Valeur Définition
#

Ne s’applique pas

Elle concerne les notices qui portent la valeur 1 (accès signalétique uniquement) dans la position 61 de la zone 008.

1

La vedette ne peut s’employer qu’en tête de vedette

Elle concerne les notices qui portent la valeur 0 ou 2 dans la position 61 de la zone 008. À utiliser lorsque la notice est utilisée en accès matière.

Zone en relation 008, position 61 (type de lien avec une notice bibliographique)

Position 63 : ajout d’une subdivision géographique

Valeur Définition
#

Ne s’applique pas

Elle concerne les notices qui portent la valeur 1 (accès signalétique uniquement) dans la position 61 de la zone 008.

0

La vedette utilisée en zone 6XX n’admet pas de subdivision géographique

Elle concerne les notices qui portent la valeur 0 ou 2 dans la position 61 de la zone 008. À utiliser lorsque la notice est employée en accès matière.

Zone en relation 008, position 61 (type de lien avec une notice bibliographique)

Position 64 : édition de la notice

Valeur Définition
# Notice à éditer
1

Notice à ne pas éditer

Cette valeur est réservée aux gestionnaires du fichier d’autorité.

 

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Sous-zone $w

La sous-zone $w est une sous-zone d’informations codées de 10 caractères. Elle est obligatoire dans les points d’accès 1XX et 4XX de la notice. Elle précède toujours les autres sous-zones.

Elle permet d’introduire, sous forme codée, des informations concernant la forme inscrite dans ces sous-zones.

Tableau général des positions

Position Définition Commentaire
00 Référence de la forme Ne s’applique pas aux TUM
01 Valeur de la forme  
02 Origine de la forme Ne s’applique pas aux TUM
03 Type du nom de personne Ne s’applique pas aux TUM
04 Jeu de caractères utilisé  
05 Système de translittération utilisé  
06 Langue de la forme  
07 Langue de la forme  
08 Langue de la forme  
09 Édition de la forme  

Commentaire

Pour une description précise des positions du $w utilisées dans les notices TUM et de leurs différentes valeurs, se reporter aux commentaires donnés pour les codes de sous-zone de la zone vedette 144 et des formes rejetées 444.