TUM - Zones longueur fixe

Sommaire

000 Guide

Définition

Le Guide est une zone fixe de 24 caractères dont la structure est définie par la norme ISO 2709. Il contient les informations nécessaires au traitement automatique des notices.

Pour la liste exhaustive des positions du Guide, voir le document commun aux manuels d'Autorités. Ne sont traitées ici que les positions qui nécessitent un commentaire particulier.

Commentaire

Position 06 : statut de la notice

Cette position indique le niveau de complétude de la notice. Elle est utilisée pour trier les notices à éditer dans les produits d’autorité.

Position 07 : lien avec une notice bibliographique

Position 09 : Type de notice d’autorité

Position 17 : valeur de la notice

Position 22 : présence de caractères n’appartenant pas au jeu de base

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008 Zone d’informations générales codées

Définition

La zone 008 est une zone fixe de 65 caractères contenant des informations codées sur l’ensemble de la notice.

Pour consulter la liste exhaustive des positions de la zone 008, voir le document commun aux manuels d'autorité. Ne sont traitées ici que les positions concernant plus particulièrement les notices TUM.

Tableau des positions à valeur variable saisies par le catalogueur

Commentaire

Positions 12-13 : pays de composition de l’œuvre

Cette position sera généralement remplie par la valeur yy (« ne s’applique pas »), car dans la plupart des cas, la notion de « nationalité » n’est pas considérée comme pertinente pour les TUM.

Exception : les hymnes nationaux.

Positions 14-16 : langue(s)

Dans le cas d’œuvres mettant un texte en musique, on utilisera les valeurs suivantes : code à 3 caractères ISO 639-2, mul, mmm, und.

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Positions 18-20 : genre musical

Position obligatoire.

Si l’œuvre contient plusieurs genres ou formes dissociables, on utilise la valeur mu# (« formes multiples »). Si le genre ou la forme de l’œuvre sont indéfinissables, on utilise la valeur uu# (« forme inconnue »). Si le genre ou la forme de l’œuvre sont connues mais ne figurent pas dans le Référentiel sur les codes de genres musicaux, on utilise la valeur zz# (« autres formes »).

Positions 27-36 : date de l’œuvre

Date de composition de l’œuvre (si sa durée de composition n’excède pas une année) ou de début de composition de l’œuvre (si l’œuvre est composée sur plus d’un an). Si la date n’est pas connue avec précision, il importe d’indiquer au moins une date approximative ou une fourchette de dates probables, ceci afin de rendre possible une extraction de notices TUM sur le critère, par exemple, du siècle de composition.

Par convention, une notation du type « 1600####? » signifie « vers 1600 », une notation du type « 16..##### » signifie « au cours du XVIIe siècle », une notation du type « 185.##### » signifie « au cours de la décennie 1850 ». On veillera donc à ne pas confondre l’emploi des zéros (« 0 »), des points (« . ») et des espaces (« # »).

Si l’on ne connaît pas la date de composition, mais que l’on connaît précisément la date de la première exécution ou représentation, ou celle de la première édition, on indiquera de préférence l’une de celles-ci, à condition qu’elle ne soit pas trop éloignée de la date « vraisemblable » de composition.

Positions 37-46 : fin de l’œuvre

À utiliser dans le cas d’une œuvre composée sur plus d’un an, ou pour indiquer une fourchette de dates probables.

Concerne, le plus souvent, les œuvres formant un ensemble ou une œuvre comportant plusieurs volets, mais peut également concerner les œuvres dont on connaît précisément les dates de début et de fin de composition.

Les autres dates importantes dans la « vie » d’une œuvre (création, édition, révision) sont mises en clair dans la zone 600.

Exemples

008 positions 27-46 : #1200####?#1240####?

144 0# $w....b.lat. $a Ludus Danielis

Commentaire : œuvre datée approximativement du « début du 13e siècle » (Grove 6)

008 positions 27-46 : #185311####18760813#

100 ## $3XXXXXXXX $w.0..b..... $a Wagner $m Richard $d 1813-1883

144 1# $w....b.ger. $a Der |Ring des Nibelungen $k WWV 86

Œuvre en 4 volets dont la composition s’est échelonnée sur 23 ans. Wagner en a composé les premières esquisses en novembre 1853 (si l’on ne tient compte que de la musique, le livret ayant été commencé, lui, bien plus tôt) et le cycle complet a été créé, en tant qu’œuvre d’un seul tenant (des éléments isolés avaient déjà été créés auparavant), au cours de la semaine du 13 au 17 août 1876.

008 positions 27-46 : #18970322##18970328#

100 ## $3XXXXXXXX $w.0..b..... $a Wolf $m Hugo $d 1860-1903

144 1# $w....b.ger. $a Fühlt meine Seele

Commentaire : lied dont le manuscrit autographe est très précisément daté et donne les jours de début et d’achèvement de composition

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Position 61 : type de lien avec une notice bibliographique

Cette position permet de contrôler l’utilisation de la vedette comme point d’accès dans la notice bibliographique.

Donner la valeur correspondant à l’utilisation nécessaire au traitement du document pour lequel on crée la notice, sans anticiper sur les utilisations ultérieures. Ces valeurs sont donc à modifier au fur et à mesure du traitement des documents.

Tableau des valeurs possibles

Valeur # : la vedette ne peut pas être liée à une notice bibliographique

À utiliser dans le cas d’une notice explicative, c’est-à-dire d’une notice de renvoi général d’orientation ou d’une notice de renvoi général d’exclusion.

Valeur 0 : la vedette peut être liée à une notice bibliographique pour l’accès signalétique (144/744) et/ou pour l’accès matière RAMEAU (603, 604)

Dans la plupart des cas, la valeur 0 sera attribuée après modification de la valeur 1 ou 2. Il arrivera très rarement qu’on donne d’emblée la valeur 0 à une notice TUM nouvellement créée.

Valeur 1 : la vedette peut être liée à une notice bibliographique pour l’accès signalétique uniquement (144/744)

Notices issues de la migration de BN-OPALINE

À l’ouverture du catalogue, elles porteront la valeur 1. À la première utilisation de ces notices comme vedette matière, le catalogueur devra modifier la valeur 1 en valeur 0 qui permet l’accès signalétique et/ou matière.

Notices créées dans BN-OPALE PLUS

La valeur 1 est attribuée à la position 61 dans le cadre d’une notice TUM créée pour l’accès signalétique. Lorsque le catalogueur voudra utiliser cette TUM en accès matière, alors seulement il transformera la valeur 1 en valeur 0 qui permet l’accès signalétique et/ou matière.

Valeur 2 : la vedette peut être liée à une notice bibliographique pour l’accès matière RAMEAU uniquement (603, 604)

Notices issues de la migration de BN-OPALE

À l’ouverture du catalogue, elles porteront la valeur 2 car elles proviennent de l’ancien fichier AMA. À la première utilisation de ces notices comme vedette titre, le catalogueur devra modifier la valeur 2 en valeur 0 qui permet l’accès signalétique et/ou matière.

Notices créées dans BN-OPALE PLUS

La valeur 2 est attribuée à la position 61 dans le cas d’une notice TUM créée pour l’accès matière. Lorsque le catalogueur voudra utiliser cette TUM en accès signalétique, alors seulement il transformera la valeur 2 en valeur 0 qui permet l’accès signalétique et/ou matière.

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Position 62 : emploi en zone 6XX

Position 63 : ajout d’une subdivision géographique

Position 64 : édition de la notice

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Sous-zone $w

La sous-zone $w est une sous-zone d’informations codées de 10 caractères. Elle est obligatoire dans les points d’accès 1XX et 4XX de la notice. Elle précède toujours les autres sous-zones.

Elle permet d’introduire, sous forme codée, des informations concernant la forme inscrite dans ces sous-zones.

Tableau général des positions

Commentaire

Pour une description précise des positions du $w utilisées dans les notices TUM et de leurs différentes valeurs, se reporter aux commentaires donnés pour les codes de sous-zone de la zone vedette 144 et des formes rejetées 444.