Manuels du format INTERMARC

ORG - Zones longueur fixe

Type de notice

Date de mise à jour

Sommaire

 

000 Guide

Le guide est une zone fixe de 24 caractères dont la structure est définie par la norme ISO 2709. Il contient des informations nécessaires au traitement automatique des notices.

 

Pour la liste exhaustive des positions du guide voir le document commun à tous les manuels autorités.

Sont traitées ici les valeurs qui trouvent une utilisation plus spécifique dans le cadre des notices ORG.

Position 06 : Statut de la notice

Chiffre indiquant la qualité de la notice du point de vue :

de la complétude et de la fiabilité des informations (valeurs 0, 1 et 3) ;

de l’utilisation de la notice d’autorité dans les notices bibliographiques et de l’exploitation informatique possible (valeurs 4 et 6).

Valeur Définition
0 Notice validée par les services d’autorité
1 Notice validée en catalogage courant
3 Notice élémentaire générée par une zone de notice bibliographique en catalogage ou par programme dans l’ancien fichier d’autorité matière BN en 1985 (à changer en 1 lors de correction manuelle)
4 Notice élémentaire générée à partir d’une zone vedette de notice bibliographique lors d’un chargement
6 Notice non formatée générée par un chargement, inutilisable en catalogage courant
7

Libellé : notice importée pour attribution d'ISNI

N.B. : cette valeur 7 de la position 06 a été anciennement utilisée pour les notices complètes validées en catalogage courant (en création ou en mise à jour) pendant le Palier 1 de la V2 du SI.

8 Valeur non pertinente pour les ORG.

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Position 07 : Lien avec une notice bibliographique

Valeur Définition
#

Peut être liée à une notice bibliographique en catalogage courant. Elle est utilisée pour les notices d’autorité dont la zone 1XX peut constituer un point d’accès à une notice bibliographique sans précision sur la nature de ce point d’accès (vedette auteur, titre, vedette commerciale, vedette matière, etc.)

 

Zone en relation

008, position 61 Lien avec une notice bibliographique

valeurs 0, 1 ou 2

 

Exemple

Guide, pos. 07 : #

008, pos. 61 : 0

110 ## $w20..b.....$a Grand Orient de France

1

Notice explicative (renvoi général ou renvois communs). Ne peut jamais être liée à une notice bibliographique

Cette valeur doit interdire tout lien entre la notice d’autorité et les notices bibliographiques. Elle est utilisée seulement pour les notices explicatives, dont le rôle est de faciliter l’orientation dans le fichier d’autorité, mais ne correspond jamais à une vedette précise pouvant servir de point d’accès à une notice bibliographique.

 

Zone en relation

008, position 61 Lien avec une notice bibliographique

valeur #

Exemple

Guide, pos. 07 : 1

008, pos. 61 : #

110 ## $w20..b.....$a Mesucora

200 ## $r Mesucora est un label (mesure, contrôle, régulation, automatisation ou automatisme...) recouvrant à la fois l’Association Mesucora et les congrès et expositions qu’elle organise sous le nom de $b Congrès Mesucora $r et $b Exposition internationale Mesucora $r voir aux vedettes correspondantes.

2

Notice de regroupement. Ne peut être liée à une zone 1XX ou 7XX d’une notice bibliographique en catalogage courant

Cette valeur autorise les liens entre la notice d’autorité et les notices bibliographiques pour l’indexation matière uniquement (zones 6XX des notices bibliographiques). Elle est utilisée pour les notices de regroupement. Une notice de regroupement réunit sous un même intitulé conventionnel des entités dont le nom a souvent varié (comme c’est le cas des ministères, par exemple) ; elle n’est nécessaire que pour orienter la recherche en recensant les noms successifs qui, eux, servent d’accès auteurs aux notices bibliographiques. Cependant elle est souvent préférée pour l’indexation matière. Elle pourra être utilisée pour un lien signalétique uniquement dans le cadre d’un catalogage rétrospectif et pour le catalogage des recueils.

 

Zones en relation

008, position 61 Lien avec une notice bibliographique

valeur 2

301 Renvoi d’orientation symétrique

indicateur 1, valeur 3

 

Exemple

Guide, pos. 07 : 2

008, pos. 61 : 2

110 ## $w20..b.....$a France $b Ministère du travail

301 3# $3XXXXXXXX <$w20..b.fre.$a France $b Ministère du commerce, de l’industrie et du travail> etc.

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Position 09 : Type de notice d’autorité

Caractère alphabétique désignant le type de la notice d’autorité

Valeur c pour les notices ORG

Position 17 : valeur de la notice

Valeur Définition
#

Notice établie pour un nom national

Utilisée quand la collectivité décrite dans la notice est française

 

Zone en relation

008, positions 12-13 = fr ou valeurs correspondant aux départements et territoires d’outre-mer

 

Exemple

Guide, pos. 17 : #

008, pos. 12-13 : fr

110 ## $w20..b.....$a Association française de normalisation

 

Exemple

Guide, pos. 17 : #

008, pos. 12-13 : gp

110 ## $w20..b.....$a Bibliothèque départementale $c Guadeloupe

2

Autres cas

Utilisée quand la collectivité décrite appartient à un pays autre que la France, ou quand elle est internationale ou intergouvernementale, ou quand sa nationalité n’a pu être déterminée

 

Zone en relation

008, positions 12-13 = autre que fr ou que valeurs correspondant aux départements et territoires d’outre-mer ; zz (collectivité internationale ou réunissant plusieurs pays), ii (collectivité intergouvernementale), xx (nationalité inconnue)

 

Exemple

Guide, pos. 17 : 2

008, pos. 12-13 : gb

110 ## $w20..b.....$a British society for plant pathology

 

Exemple

Guide, pos. 17 : 2

008, pos. 12-13 : zz

110 ## $w20..b.fre.$a Fédération internationale de badminton

 

Exemple

Guide, pos. 17 : 2

008, pos. 12-13 : ii

110 ## $w20..b.fre.$a Bureau intergouvernemental pour l’informatique

 

Exemple

Guide, pos. 17 : 2

008, pos. 12-13 : xx

110 ## $w20..b.....$a Groupe de recherches et d’études stratégiques

Dans l’optique du contrôle bibliographique universel, cette position sert à coder les notices dont l’agence bibliographique nationale est responsable.

 

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008 Zone d’informations générales codées

Définition

La zone 008 est une zone fixe de 65 caractères contenant des informations codées sur l’ensemble de la notice.

 

Pour la liste exhaustive des positions de la zone 008, voir le document commun à tous les manuels autorités.

 

Ne sont traitées ici que les positions à valeur variable saisies par le catalogueur créant ou modifiant une notice ORG.

Tableau des positions utilisables dans les notices ORG

Position Définition
12-13 Nationalité
14-16 Langue
21 Congrès
22-23 Type de la collectivité
24 Collectivité officielle
25-26 Domaine administratif
27-36 Date naissance
37-46 Date de mort
47-51 Date de début d’activité
52-56 Date de fin d’activité
59-60 Type d’activité
61 Type de lien avec une notice bibliographique
62 Emploi pour l’accès matière RAMEAU : place dans la vedette matière construite
63 Emploi pour l’accès matière RAMEAU : ajout d’une subdivision géographique
64 Edition de la notice

Commentaires

Positions 12-13 : Nationalité

Ces positions doivent obligatoirement être remplies.

Zones en relation 040 (Pays)
  602 (Note publique sur la nationalité)

La nationalité est indiquée au moyen d’un code à deux caractères de la norme ISO 3166 enrichie en interne d’autres codes représentés ci-dessous :

Valeur Définition
xx Nationalité inconnue
ii

Cette valeur est réservée aux collectivités intergouvernementales.

La notice peut alors comporter une zone 040 permettant d'énumérer les pays auxquels la collectivité ressortit s'ils ne sont pas trop nombreux. Chaque code à deux caractères de la norme ISO-3166 est entré derrière une sous-zone $a répétable. Les codes sont entrés dans l'ordre alphabétique.

 

Exemple

008, pos. 12-13 : ii

040 ## $a de $a fr $a gb $a nl $a se

110 ## $w20..b.fre.$a Groupe pour la recherche et la technologie aéronautique en Europe

zz

Cette valeur est utilisée pour les collectivités internationales non intergouvernementales.

La notice peut alors également comporter une zone 040 lorsque les pays ne sont pas trop nombreux.

 

Exemple

008, pos. 12-13 : zz

040 ## $a dk $a fi $a is $a no $a se

110 ## $w20..b.fre.$a Conseil central des associations nordiques des fermiers

aa

Cette valeur est utilisée pour les collectivités se situant dans un pays auquel la liste des codes pays de l'ISO ne s'applique pas et pour lequel un code correspondant à une période historique spécifique doit être employé (utilisation différée : référentiels du 040 non disponibles à l'ouverture du S.I.).

 

La notice doit alors comporter une zone 040 permettant d'entrer un code historique précis.

 

Exemple

008, pos. 12-13 : aa

040 ## $d auhzg

110 ## $w20..b.....$a Autriche-Hongrie $b Reichsrat

Commentaire : cette vedette désigne le Parlement autrichien pendant la période 1867-1918. Le code à cinq caractères est tiré de la norme AFNOR XP Z 44-002.

 

Toutefois, seront utilisés en positions 12-13, chaque fois que cela est possible, les codes des pays actuels, en particulier lorsque la succession des pays n’est pas marquée par la création d’une nouvelle notice.

oo

Cette valeur est utilisée lorsque la collectivité se situe dans une aire géographique et historique définie qui ne peut être transcrite par aucune des tables de codes existantes.

Dans ce cas, il est souhaitable d'établir une zone 602 , note sur la nationalité.

xd Allemagne avant 1945
xn Pays-Bas jusqu’en 1830

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Positions 14-16 : Langue utilisée par la collectivité dans ses publications

On utilise les codes à trois caractères de la norme ISO 639-2 reprenant les codes de la Bibliothèque du Congrès.

Lorsque la langue utilisée par la collectivité est connue, mais non répertoriée, on emploie le code de la famille linguistique à laquelle cette langue appartient.

Zone en relation 041 (Langues)
 
Valeur Définition
mul

Cette valeur est utilisée pour les collectivités publiant en plusieurs langues dont aucune ne prédomine. Lorsque le nombre des langues est limité, la notice doit comporter une zone 041 permettant de les énumérer. Chaque code à trois caractères de la norme ISO 639-2 est entré derrière une sous-zone $a répétable.

 

Exemple

008, pos. 14-16 : mul

041 ## $a fre $a ger $a ita

110 ## $w20..b.....$a Société suisse d'héraldique

###

Cette valeur est utilisée lorsque la notion de langue ne s’applique pas au domaine d’activité de la collectivité (collectivité interprète, autorité commerciale). Mais si la collectivité est par ailleurs auteur, les positions seront remplies par les codes de langue à trois caractères de la norme ISO 639-2.

 

Exemple

008, pos. 14-16 : ###

110 ## $w20..b.....$a Atlanta symphony orchestra

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Position 21 : Congrès

Valeur Définition
1 Obligatoire lorsque la collectivité est un congrès
# Ne s’applique pas. L’entité décrite n’est pas un congrès

Positions 22-23 : Type de la collectivité

Ces positions sont obligatoirement remplies lorsque l’entité décrite est une collectivité privée, un établissement public ou une collectivité officielle de niveau non précisé.

Elles sont renseignées à l’aide d’une table spécifique sur deux caractères : 1 alphabétique, 1 numérique (cf. : Référentiels du Format Intermarc Intégré A : Codes des types de collectivités).

 

N.B. : un code x9 est désormais prévu pour les collectivités de catégorie inconnue.

 

Exemple 1

008, pos. 22-23 : s1

008, pos. 24 : #

008, pos. 25-26 : ##

110 ## $w20..b.....$a Syndicat national des médecins acupuncteurs $c France

Commentaire : collectivité privée

 

Exemple 2

008, pos. 22-23 : i5

008, pos. 24 : p

008, pos. 25-26 : ##

110 ## $w20..b.....$a Agence de l'environnement et de la maîtrise de l'énergie $c France

Commentaire : établissement public. Dans ce cas, la position 24 (Collectivité officielle) est également remplie

 

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Position 24 : Collectivité officielle

Cette position est obligatoirement remplie lorsque l’entité décrite est une collectivité officielle, qu'il s'agisse d'un établissement public, d'une collectivité officielle territoriale ou d'une collectivité officielle de niveau non précisé.

Elle est renseignée sur un caractère alphabétique à l’aide de la table spécifique reproduite ci-dessous (Référentiels du Format Intermarc Intégré A : Codes des collectivités officielles) :

i organisation intergouvernementale
f état souverain (fédéral ou non)
a état ou territoire autonome ou semi-autonome faisant partie d'une fédération
m groupement de territoires, de régions géographiques ou de provinces ; collectivité régionale
s collectivité départementale
c groupement de collectivités locales
l collectivité locale, municipale, district
p établissement public ou organisation publique à caractère non territorial
n Collectivité officielle de niveau non précisé
q gouvernement en exil ou clandestin

Commentaires

La valeur n est utilisée chaque fois qu'on ne peut coder une collectivité officielle par aucune des autres lettres prévues dans cette position, que cette collectivité soit visiblement territoriale ou non.

 

Exemple

Guide, pos. 17 : 2

008, pos. 12-13 : gr

008, pos. 22-23 : r1

008, pos. 24 : n

110 ## $w21..bagrm.$a Áthos

600 $a Les communautés monastiques de l'Athos (grecques, russes, serbes et bulgares) forment une république confédérale autonome, placée sous le protectorat politique de la Grèce et la juridiction canonique du patriarcat de Constantinople

 

Lorsque la position contient les valeurs n ou :

les positions 22-23 (type de la collectivité) sont alors obligatoirement remplies ;

les positions 25-26 (domaine administratif) contiennent alors obligatoirement les valeurs ##.

 

Exemple

008, pos. 22-23 : e2

008, pos. 24 : p

008, pos. 25-26 : ##

110 ## $w20..b...$a Lycée Jean Moulin $c Lyon

Commentaire : établissement public

 

Lorsque la position contient les valeurs : i, f, a, m, s, c, l, q :

les positions 22-23 (type de la collectivité) contiennent alors obligatoirement les valeurs ## ;

les positions 25-26 (domaine administratif) peuvent être remplies.

 

Exemple

008, pos. 22-23 : ##

008, pos. 24 : s

008, pos. 25-26 : 63

110 ## $w20..b.....$a Côte-d'Or $b Direction départementale de l'agriculture et de la forêt

Commentaire : service déconcentré du Ministère chargé de l'agriculture dans le département

 

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Positions 25-26 : Domaine administratif

Les positions 25-26 peuvent être remplies lorsque l’entité décrite est une collectivité officielle territoriale.

Ces positions sont renseignées à l’aide d’une table spécifique sur deux caractères numériques (cf. : Référentiels du Format Intermarc Intégré A : Codes de domaine administratif).

Les positions 22-23 (type de collectivité) contiennent alors obligatoirement les valeurs ##.

La position 24 (collectivité officielle) contient obligatoirement d’autres valeurs que la valeur p ou n.

 

Exemple

008, pos. 22-23 : ##

008, pos. 24 : f

008, pos. 25-26 : 54

110 ## $w20..b.....$a Brésil $b Ministério da cultura

 

Positions 27-36 : Date de naissance

Les positions 27-36 ne sont pas à remplir obligatoirement.

Si l'un des éléments de l'année est inconnu, on le remplace par un point (.).

On ne met un point d’interrogation (?) en position 36 que si les données chiffrées saisies sont elles-mêmes incertaines.

Position Définition Commentaire
27 Ere

- Avant Jésus-Christ

# Après Jésus-Christ

28-31 Année 4 chiffres de l’année
32-33 Mois 2 chiffres du mois
34-35 Jour 2 chiffres du jour
36 Fiabilité de la date

? Date incertaine

# Date certaine

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Positions 37-46 : Date de mort

Les positions 37-46 ne sont pas à remplir obligatoirement.

Si l'un des éléments de l'année est inconnu, on le remplace par un point (.).

On ne met un point d’interrogation (?) en position 46 que si les données chiffrées saisies sont elles-mêmes incertaines.

Position Définition Commentaire
37 Ere

- Avant Jésus-Christ

# Après Jésus-Christ

38-41 Année 4 chiffres de l’année
42-43 Mois 2 chiffres du mois
44-45 Jour 2 chiffres du jour
46 Fiabilité de la date

? Date incertaine

# Date certaine

Positions 47-56 : Date de début d’activité et Date de fin d'activité

Les positions 47-56 sont d’un emploi très rare pour les notices ORG.

Elles s’appliquent aux notices d’imprimeurs-libraires, marchands d’estampes ou relieurs établies dans le cadre de dictionnaires ou répertoires spécialisés.

 

Positions 59-60 : Type d’activité

Position 59 : responsabilité intellectuelle ou artistique

Position 60 : responsabilité commerciale

 

Ces positions permettent de contrôler les liens aux notices bibliographiques en fonction des responsabilités exercées par l’entité décrite dans l’autorité ORG.

Les valeurs attribuées aux positions 59 et 60 le sont en fonction de ce qui est effectivement constaté lors du traitement des documents : il ne s’agit pas d’une utilisation possible, pour l’avenir, de l’autorité ORG décrite, mais de son utilisation présente effective. Ces valeurs seront donc à modifier au fur et à mesure de l’entrée des documents dans la base.

 

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Position 59 : Responsabilité intellectuelle ou artistique

Les valeurs de cette position permettent d’accéder aux documents et à l’autorité ORG par un index de type « autorités à responsabilité intellectuelle ou artistique ». Elles doivent être précisées par les codes entrés derrière les sous-zones $a de la zone 045.

Valeur Définition
# Cette valeur est utilisée pour les collectivités n'exerçant pas de responsabilité intellectuelle ou artistique. Soit ces collectivités exercent une responsabilité commerciale soit elles n'ont encore fait l'objet que d'un accès matière.
a

Cette valeur est utilisée pour les collectivités exerçant une responsabilité intellectuelle ou artistique. La notice d’autorité peut alors être liée à une zone 110, 111, 710, 711, 712, 713 d’une notice bibliographique.

La notice d’autorité doit alors comporter une zone 045 ayant au moins une sous-zone $a.

Exemple

008, pos. 59 : a

008, pos. 60 : #

045 ## $a i

110 ## $w20..b.....$a Louis Armstrong and his Sebastian New Cotton Club Orchestra

Commentaire : zones de lien possibles dans une notice bibliographique : 111 ou 711

 

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Position 60 : Responsabilité commerciale

Les valeurs de cette position permettent d’accéder aux documents et à l’autorité ORG par un index de type « autorités à responsabilité commerciale ». Elles doivent être précisées par les codes entrés derrière les sous-zones $c de la zone 045.

Valeur Définition
# Cette valeur est utilisée pour les collectivités n'exerçant pas de responsabilité commerciale. Soit ces collectivités exercent une responsabilité intellectuelle ou artistique soit elles n'ont encore fait l'objet que d'un accès matière
c

Cette valeur est utilisée pour les collectivités exerçant une responsabilité commerciale. La notice d’autorité peut alors être liée à une zone 730, 731, 732, 735, 736, 737 d’une notice bibliographique.

La notice d’autorité doit alors comporter une zone 045 ayant au moins une sous-zone $c.

Exemple

008, pos. 59 : #

008, pos. 60 : c

045 ## $c l

110 ## $w20..b.....$a Imprimerie de la rue du Bac $c Paris

Commentaire : zone de lien possible dans une notice bibliographique : 730

Zones en relation 045 (Activités)
  110, 111, 710, 711, 712, 713 (liens aux notices bibliographiques permis par les valeurs entrées en position 59)
  730, 731, 732, 735, 736, 737 (liens aux notices bibliographiques permis par les valeurs entrées en position 60)

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Position 61 : Type de lien avec une notice bibliographique

Cette position permet de contrôler l’utilisation de la vedette comme point d’accès dans la notice bibliographique. Les valeurs attribuées à cette position le sont en fonction de ce qui est effectivement constaté lors du traitement des documents : il ne s’agit pas d’une utilisation possible, pour l’avenir, de l’autorité ORG décrite, mais de son utilisation présente effective. Ces valeurs seront donc à modifier au fur et à mesure de l’entrée des documents dans la base.

Valeur Commentaire
#

Cette valeur interdit tout type de liens avec les notices bibliographiques.

Les notices contenant la valeur 1 en position 7 du guide (notices de renvoi général ou notices de renvois communs) doivent toujours avoir la valeur # en position 61 de la zone 008.

0

Cette valeur autorise les liens avec les zones 11X, 71X, 73X et/ou 610 des notices bibliographiques.

La vedette peut être utilisée comme point d’accès de n’importe quel type (auteur, titre, vedette commerciale, matière RAMEAU) dans une notice bibliographique.

1

Cette valeur n'autorise que les liens avec les zones 11X, 71X ou 73X des notices bibliographiques.

La vedette ne peut être utilisée que comme point d’accès auteur et pas comme point d’accès matière RAMEAU.

La notice d’autorité contient alors une zone 206 (note sur la forme retenue comme vedette matière).

2

Cette valeur n'autorise que les liens avec les zones 610 des notices bibliographiques.

La vedette ne peut être utilisée que comme point d’accès matière RAMEAU.

Les notices contenant la valeur 2 en position 7 du guide (notices de regroupement) doivent toujours avoir la valeur 2 en position 61 de la zone 008.

 
Zones en relation Guide, position 07 (Lien avec une notice bibliographique)
  045 (activités)
  206 (note publique sur la forme retenue comme vedette matière)
  110, 111, 610, 710, 711, 712, 713, 730, 731, 732, 735, 736, 737 (liens aux notices bibliographiques)

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Position 62 : Emploi pour l’accès matière RAMEAU : place dans la vedette matière construite

Les valeurs autorisées dans la position 62 dépendent de la valeur contenue dans la position 61.

Si position 61 = alors position 62 =
# ou 1 # : Ne s'applique pas
0 ou 2 0 : Peut s'employer en tête de vedette ou en subdivision
  1 : Ne peut s'employer qu'en tête de vedette
 
Zone en relation 008, position 61 (Type de lien avec une notice bibliographique)

Position 63 : Emploi pour l’accès matière RAMEAU : ajout d'une subdivision géographique

Les valeurs autorisées dans la position 63 dépendent de la valeur contenue dans la position 61.

Si position 61 = alors position 63 =
# ou 1 # : Ne s'applique pas
0 ou 2 0 : N'admet pas de subdivision géographique
  1 : Admet une subdivision géographique
  2 : N’admet de subdivision géographique qu’employée en tête de vedette
 
Zone en relation 008, position 61 (Type de lien avec une notice bibliographique)

Position 64 : Édition de la notice

Cette position commande l‘édition de la notice d’autorité dans les produits de la base.

Valeur  
# À éditer : valeur usuelle, proposée par défaut
1 À ne pas éditer

Valeur 1 : valeur générée par le système dans les notices élémentaires et dans les notices issues de la migration d’OPALINE pour éviter les doublons dans les produits d’autorité. En catalogage courant, cette valeur est uniquement utilisée pour toute notice complète validée dans la base sans avoir le niveau de relecture requis pour être diffusée dans un produit d’autorité (notices du DAV non relues par les coordinateurs Autorités, notices SLO non revues par le service concerné).

 

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Sous-zone $w

Définition

La sous-zone $w est une sous-zone d'informations codées de 10 caractères. Elle est obligatoire dans les points d'accès 110 et 410 de la notice. Elle précède toujours les autres sous-zones.

Elle permet d'introduire, sous forme codée, des informations concernant la forme inscrite dans ces sous-zones.

Tableau général des positions

00 Référence de la forme
01 Valeur de la forme
02 Origine de la forme
03 Ne s’applique pas aux notices ORG
04 Jeu de caractères
05 Système de translittération
06 Langue de la forme
07 Langue de la forme
08 Langue de la forme
09 Édition de la forme

Commentaires

Pour une description précise des positions utilisées dans les notices ORG et de leurs différentes valeurs, se reporter aux commentaires donnés pour les codes de sous-zones de la zone vedette 110 et des formes rejetées 410.