Le guide est une zone fixe de 24 caractères dont la structure est définie par la norme ISO 2709. Il contient des informations nécessaires au traitement automatique des notices.
Pour la liste exhaustive des positions du guide voir le document commun à tous les manuels autorités.
Sont traitées ici les valeurs qui trouvent une utilisation plus spécifique dans le cadre des notices ORG.
Position 06 : Statut de la notice
Chiffre indiquant la qualité de la notice du point de vue :
de la complétude et de la fiabilité des informations (valeurs 0, 1 et 3) ;
de l’utilisation de la notice d’autorité dans les notices bibliographiques et de l’exploitation informatique possible (valeurs 4 et 6).
Valeur | Définition |
0 | Notice validée par les services d’autorité |
1 | Notice validée en catalogage courant |
3 | Notice élémentaire générée par une zone de notice bibliographique en catalogage ou par programme dans l’ancien fichier d’autorité matière BN en 1985 (à changer en 1 lors de correction manuelle) |
4 | Notice élémentaire générée à partir d’une zone vedette de notice bibliographique lors d’un chargement |
6 | Notice non formatée générée par un chargement, inutilisable en catalogage courant |
7 |
Libellé : notice importée pour attribution d'ISNI N.B. : cette valeur 7 de la position 06 a été anciennement utilisée pour les notices complètes validées en catalogage courant (en création ou en mise à jour) pendant le Palier 1 de la V2 du SI. |
8 | Valeur non pertinente pour les ORG. |
Position 07 : Lien avec une notice bibliographique
Valeur | Définition |
# |
Peut être liée à une notice bibliographique en catalogage courant. Elle est utilisée pour les notices d’autorité dont la zone 1XX peut constituer un point d’accès à une notice bibliographique sans précision sur la nature de ce point d’accès (vedette auteur, titre, vedette commerciale, vedette matière, etc.) Zone en relation 008, position 61 Lien avec une notice bibliographique valeurs 0, 1 ou 2 Exemple Guide, pos. 07 : # 008, pos. 61 : 0 110 ## $w20..b.....$a Grand Orient de France |
1 |
Notice explicative (renvoi général ou renvois communs). Ne peut jamais être liée à une notice bibliographique Cette valeur doit interdire tout lien entre la notice d’autorité et les notices bibliographiques. Elle est utilisée seulement pour les notices explicatives, dont le rôle est de faciliter l’orientation dans le fichier d’autorité, mais ne correspond jamais à une vedette précise pouvant servir de point d’accès à une notice bibliographique. Zone en relation 008, position 61 Lien avec une notice bibliographique valeur # Exemple Guide, pos. 07 : 1 008, pos. 61 : # 110 ## $w20..b.....$a Mesucora 200 ## $r Mesucora est un label (mesure, contrôle, régulation, automatisation ou automatisme...) recouvrant à la fois l’Association Mesucora et les congrès et expositions qu’elle organise sous le nom de $b Congrès Mesucora $r et $b Exposition internationale Mesucora $r voir aux vedettes correspondantes. |
2 |
Notice de regroupement. Ne peut être liée à une zone 1XX ou 7XX d’une notice bibliographique en catalogage courant Cette valeur autorise les liens entre la notice d’autorité et les notices bibliographiques pour l’indexation matière uniquement (zones 6XX des notices bibliographiques). Elle est utilisée pour les notices de regroupement. Une notice de regroupement réunit sous un même intitulé conventionnel des entités dont le nom a souvent varié (comme c’est le cas des ministères, par exemple) ; elle n’est nécessaire que pour orienter la recherche en recensant les noms successifs qui, eux, servent d’accès auteurs aux notices bibliographiques. Cependant elle est souvent préférée pour l’indexation matière. Elle pourra être utilisée pour un lien signalétique uniquement dans le cadre d’un catalogage rétrospectif et pour le catalogage des recueils. Zones en relation 008, position 61 Lien avec une notice bibliographique valeur 2 301 Renvoi d’orientation symétrique indicateur 1, valeur 3 Exemple Guide, pos. 07 : 2 008, pos. 61 : 2 110 ## $w20..b.....$a France $b Ministère du travail 301 3# $3XXXXXXXX <$w20..b.fre.$a France $b Ministère du commerce, de l’industrie et du travail> etc. |
Position 09 : Type de notice d’autorité
Caractère alphabétique désignant le type de la notice d’autorité
Valeur c pour les notices ORG
Position 17 : valeur de la notice
Valeur | Définition |
# |
Notice établie pour un nom national Utilisée quand la collectivité décrite dans la notice est française Zone en relation 008, positions 12-13 = fr ou valeurs correspondant aux départements et territoires d’outre-mer Exemple Guide, pos. 17 : # 008, pos. 12-13 : fr 110 ## $w20..b.....$a Association française de normalisation Exemple Guide, pos. 17 : # 008, pos. 12-13 : gp 110 ## $w20..b.....$a Bibliothèque départementale $c Guadeloupe |
2 |
Autres cas Utilisée quand la collectivité décrite appartient à un pays autre que la France, ou quand elle est internationale ou intergouvernementale, ou quand sa nationalité n’a pu être déterminée Zone en relation 008, positions 12-13 = autre que fr ou que valeurs correspondant aux départements et territoires d’outre-mer ; zz (collectivité internationale ou réunissant plusieurs pays), ii (collectivité intergouvernementale), xx (nationalité inconnue) Exemple Guide, pos. 17 : 2 008, pos. 12-13 : gb 110 ## $w20..b.....$a British society for plant pathology Exemple Guide, pos. 17 : 2 008, pos. 12-13 : zz 110 ## $w20..b.fre.$a Fédération internationale de badminton Exemple Guide, pos. 17 : 2 008, pos. 12-13 : ii 110 ## $w20..b.fre.$a Bureau intergouvernemental pour l’informatique Exemple Guide, pos. 17 : 2 008, pos. 12-13 : xx 110 ## $w20..b.....$a Groupe de recherches et d’études stratégiques |
Dans l’optique du contrôle bibliographique universel, cette position sert à coder les notices dont l’agence bibliographique nationale est responsable.
008 Zone d’informations générales codées
Définition
La zone 008 est une zone fixe de 65 caractères contenant des informations codées sur l’ensemble de la notice.
Pour la liste exhaustive des positions de la zone 008, voir le document commun à tous les manuels autorités.
Ne sont traitées ici que les positions à valeur variable saisies par le catalogueur créant ou modifiant une notice ORG.
Tableau des positions utilisables dans les notices ORG
Position | Définition |
12-13 | Nationalité |
14-16 | Langue |
21 | Congrès |
22-23 | Type de la collectivité |
24 | Collectivité officielle |
25-26 | Domaine administratif |
27-36 | Date naissance |
37-46 | Date de mort |
47-51 | Date de début d’activité |
52-56 | Date de fin d’activité |
59-60 | Type d’activité |
61 | Type de lien avec une notice bibliographique |
62 | Emploi pour l’accès matière RAMEAU : place dans la vedette matière construite |
63 | Emploi pour l’accès matière RAMEAU : ajout d’une subdivision géographique |
64 | Edition de la notice |
Commentaires
Ces positions doivent obligatoirement être remplies.
Zones en relation | 040 (Pays) |
602 (Note publique sur la nationalité) |
La nationalité est indiquée au moyen d’un code à deux caractères de la norme ISO 3166 enrichie en interne d’autres codes représentés ci-dessous :
Valeur | Définition |
xx | Nationalité inconnue |
ii |
Cette valeur est réservée aux collectivités intergouvernementales. La notice peut alors comporter une zone 040 permettant d'énumérer les pays auxquels la collectivité ressortit s'ils ne sont pas trop nombreux. Chaque code à deux caractères de la norme ISO-3166 est entré derrière une sous-zone $a répétable. Les codes sont entrés dans l'ordre alphabétique. Exemple 008, pos. 12-13 : ii 040 ## $a de $a fr $a gb $a nl $a se 110 ## $w20..b.fre.$a Groupe pour la recherche et la technologie aéronautique en Europe |
zz |
Cette valeur est utilisée pour les collectivités internationales non intergouvernementales. La notice peut alors également comporter une zone 040 lorsque les pays ne sont pas trop nombreux. Exemple 008, pos. 12-13 : zz 040 ## $a dk $a fi $a is $a no $a se 110 ## $w20..b.fre.$a Conseil central des associations nordiques des fermiers |
oo |
Code ISO historique Cette valeur est utilisée pour les collectivités se situant dans un pays auquel la liste des codes pays actuels de l'ISO (à deux caractères) ne s'applique pas et pour lequel un code correspondant à une période historique spécifique doit être employé. La notice doit alors comporter une zone 040 $b permettant d'entrer un code historique précis. Exemple 008, pos. 12-13 : oo 040 ## $b suhh 110 ## $w.21..bxrus $a Akademia nauk SSSR 110 ## $w.21..b.fre $a Académie des sciences de l'URSS Toutefois, seront utilisés en positions 12-13, chaque fois que cela est possible, les codes des pays actuels, en particulier lorsque la succession des pays n’est pas marquée par la création d’une nouvelle notice. Exemple 008, pos. 12-13 : oo 040 ## $b de 110 .. $w 20..b..... $a Humboldt-Universität $c Berlin 410 .. $w ....b..... $a Friedrich-Wilhelms-Universität $c Berlin 410 .. $w ....b..... $a Humboldt-Universität $c Berlin, RDA Commentaire : La Friedrich-Wilhelms-Universität fondée en 1809 qui devient Humboldt-Universität à Berlin-Est (République démocratique allemande) en 1949, continue à exister après la réunification des deux Allemagnes en 1990 et n'a pas fait l'objet d'une nouvelle notice. On utilise le code du pays actuel "de". |
aa |
Code ISO inexistant Cette valeur est utilisée lorsque la collectivité se situe dans une aire géographique et historique définie qui ne peut être transcrite par aucune des tables de codes existantes. Dans ce cas, il est souhaitable d'établir une zone 602, note sur la nationalité. Exemple 008, pos. 12-13 : aa 110 ## $w20..b..... $a Rome $b Armée $b Légion $q 03 $q Auguste |
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Positions 14-16 : Langue utilisée par la collectivité dans ses publications
On utilise les codes à trois caractères de la norme ISO 639-2 reprenant les codes de la Bibliothèque du Congrès.
Lorsque la langue utilisée par la collectivité est connue, mais non répertoriée, on emploie le code de la famille linguistique à laquelle cette langue appartient.
Zone en relation | 041 (Langues) |
Valeur | Définition |
mul |
Cette valeur est utilisée pour les collectivités publiant en plusieurs langues dont aucune ne prédomine. Lorsque le nombre des langues est limité, la notice doit comporter une zone 041 permettant de les énumérer. Chaque code à trois caractères de la norme ISO 639-2 est entré derrière une sous-zone $a répétable. Exemple 008, pos. 14-16 : mul 041 ## $a fre $a ger $a ita 110 ## $w20..b.....$a Société suisse d'héraldique |
### |
Cette valeur est utilisée lorsque la notion de langue ne s’applique pas au domaine d’activité de la collectivité (collectivité interprète, autorité commerciale). Mais si la collectivité est par ailleurs auteur, les positions seront remplies par les codes de langue à trois caractères de la norme ISO 639-2. Exemple 008, pos. 14-16 : ### 110 ## $w20..b.....$a Atlanta symphony orchestra |
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Valeur | Définition |
1 | Obligatoire lorsque la collectivité est un congrès |
# | Ne s’applique pas. L’entité décrite n’est pas un congrès |
Positions 22-23 : Type de la collectivité
Ces positions sont obligatoirement remplies lorsque l’entité décrite est une collectivité privée, un établissement public ou une collectivité officielle de niveau non précisé.
Elles sont renseignées à l’aide d’une table spécifique sur deux caractères : 1 alphabétique, 1 numérique (cf. : Référentiels du Format Intermarc Intégré A : Codes des types de collectivités).
N.B. : un code x9 est désormais prévu pour les collectivités de catégorie inconnue.
Exemple 1
008, pos. 22-23 : s1
008, pos. 24 : #
008, pos. 25-26 : ##
110 ## $w20..b.....$a Syndicat national des médecins acupuncteurs $c France
Commentaire : collectivité privée
Exemple 2
008, pos. 22-23 : i5
008, pos. 24 : p
008, pos. 25-26 : ##
110 ## $w20..b.....$a Agence de l'environnement et de la maîtrise de l'énergie $c France
Commentaire : établissement public. Dans ce cas, la position 24 (Collectivité officielle) est également remplie
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Position 24 : Collectivité officielle
Cette position est obligatoirement remplie lorsque l’entité décrite est une collectivité officielle, qu'il s'agisse d'un établissement public, d'une collectivité officielle territoriale ou d'une collectivité officielle de niveau non précisé.
Elle est renseignée sur un caractère alphabétique à l’aide de la table spécifique reproduite ci-dessous (Référentiels du Format Intermarc Intégré A : Codes des collectivités officielles) :
i | organisation intergouvernementale |
f | état souverain (fédéral ou non) |
a | état ou territoire autonome ou semi-autonome faisant partie d'une fédération |
m | groupement de territoires, de régions géographiques ou de provinces ; collectivité régionale |
s | collectivité départementale |
c | groupement de collectivités locales |
l | collectivité locale, municipale, district |
p | établissement public ou organisation publique à caractère non territorial |
n | Collectivité officielle de niveau non précisé |
q | gouvernement en exil ou clandestin |
Commentaires
La valeur n est utilisée chaque fois qu'on ne peut coder une collectivité officielle par aucune des autres lettres prévues dans cette position, que cette collectivité soit visiblement territoriale ou non.
Exemple
Guide, pos. 17 : 2
008, pos. 12-13 : gr
008, pos. 22-23 : r1
008, pos. 24 : n
110 ## $w21..bagrm.$a Áthos
600 $a Les communautés monastiques de l'Athos (grecques, russes, serbes et bulgares) forment une république confédérale autonome, placée sous le protectorat politique de la Grèce et la juridiction canonique du patriarcat de Constantinople
Lorsque la position contient les valeurs n ou p :
les positions 22-23 (type de la collectivité) sont alors obligatoirement remplies ;
les positions 25-26 (domaine administratif) contiennent alors obligatoirement les valeurs ##.
Exemple
008, pos. 22-23 : e2
008, pos. 24 : p
008, pos. 25-26 : ##
110 ## $w20..b...$a Lycée Jean Moulin $c Lyon
Commentaire : établissement public
Lorsque la position contient les valeurs : i, f, a, m, s, c, l, q :
les positions 22-23 (type de la collectivité) contiennent alors obligatoirement les valeurs ## ;
les positions 25-26 (domaine administratif) peuvent être remplies.
Exemple
008, pos. 22-23 : ##
008, pos. 24 : s
008, pos. 25-26 : 63
110 ## $w20..b.....$a Côte-d'Or $b Direction départementale de l'agriculture et de la forêt
Commentaire : service déconcentré du Ministère chargé de l'agriculture dans le département
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Positions 25-26 : Domaine administratif
Les positions 25-26 peuvent être remplies lorsque l’entité décrite est une collectivité officielle territoriale.
Ces positions sont renseignées à l’aide d’une table spécifique sur deux caractères numériques (cf. : Référentiels du Format Intermarc Intégré A : Codes de domaine administratif).
Les positions 22-23 (type de collectivité) contiennent alors obligatoirement les valeurs ##.
La position 24 (collectivité officielle) contient obligatoirement d’autres valeurs que la valeur p ou n.
Exemple
008, pos. 22-23 : ##
008, pos. 24 : f
008, pos. 25-26 : 54
110 ## $w20..b.....$a Brésil $b Ministério da cultura
Positions 27-36 : Date de naissance
Les positions 27-36 ne sont pas à remplir obligatoirement.
Si l'un des éléments de l'année est inconnu, on le remplace par un point (.).
On ne met un point d’interrogation (?) en position 36 que si les données chiffrées saisies sont elles-mêmes incertaines.
Position | Définition | Commentaire |
27 | Ere |
- Avant Jésus-Christ # Après Jésus-Christ |
28-31 | Année | 4 chiffres de l’année |
32-33 | Mois | 2 chiffres du mois |
34-35 | Jour | 2 chiffres du jour |
36 | Fiabilité de la date |
? Date incertaine # Date certaine |
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Positions 37-46 : Date de mort
Les positions 37-46 ne sont pas à remplir obligatoirement.
Si l'un des éléments de l'année est inconnu, on le remplace par un point (.).
On ne met un point d’interrogation (?) en position 46 que si les données chiffrées saisies sont elles-mêmes incertaines.
Position | Définition | Commentaire |
37 | Ere |
- Avant Jésus-Christ # Après Jésus-Christ |
38-41 | Année | 4 chiffres de l’année |
42-43 | Mois | 2 chiffres du mois |
44-45 | Jour | 2 chiffres du jour |
46 | Fiabilité de la date |
? Date incertaine # Date certaine |
Positions 47-56 : Date de début d’activité et Date de fin d'activité
Les positions 47-56 sont d’un emploi très rare pour les notices ORG.
Elles s’appliquent aux notices d’imprimeurs-libraires, marchands d’estampes ou relieurs établies dans le cadre de dictionnaires ou répertoires spécialisés.
Positions 59-60 : Type d’activité
Position 59 : responsabilité intellectuelle ou artistique
Position 60 : responsabilité commerciale
Ces positions permettent de contrôler les liens aux notices bibliographiques en fonction des responsabilités exercées par l’entité décrite dans l’autorité ORG.
Les valeurs attribuées aux positions 59 et 60 le sont en fonction de ce qui est effectivement constaté lors du traitement des documents : il ne s’agit pas d’une utilisation possible, pour l’avenir, de l’autorité ORG décrite, mais de son utilisation présente effective. Ces valeurs seront donc à modifier au fur et à mesure de l’entrée des documents dans la base.
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Position 59 : Responsabilité intellectuelle ou artistique
Les valeurs de cette position permettent d’accéder aux documents et à l’autorité ORG par un index de type « autorités à responsabilité intellectuelle ou artistique ». Elles doivent être précisées par les codes entrés derrière les sous-zones $a de la zone 045.
Valeur | Définition |
# | Cette valeur est utilisée pour les collectivités n'exerçant pas de responsabilité intellectuelle ou artistique. Soit ces collectivités exercent une responsabilité commerciale soit elles n'ont encore fait l'objet que d'un accès matière. |
a |
Cette valeur est utilisée pour les collectivités exerçant une responsabilité intellectuelle ou artistique. La notice d’autorité peut alors être liée à une zone 110, 111, 710, 711, 712, 713 d’une notice bibliographique. La notice d’autorité doit alors comporter une zone 045 ayant au moins une sous-zone $a. |
Exemple
008, pos. 59 : a
008, pos. 60 : #
045 ## $a i
110 ## $w20..b.....$a Louis Armstrong and his Sebastian New Cotton Club Orchestra
Commentaire : zones de lien possibles dans une notice bibliographique : 111 ou 711
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Position 60 : Responsabilité commerciale
Les valeurs de cette position permettent d’accéder aux documents et à l’autorité ORG par un index de type « autorités à responsabilité commerciale ». Elles doivent être précisées par les codes entrés derrière les sous-zones $c de la zone 045.
Valeur | Définition |
# | Cette valeur est utilisée pour les collectivités n'exerçant pas de responsabilité commerciale. Soit ces collectivités exercent une responsabilité intellectuelle ou artistique soit elles n'ont encore fait l'objet que d'un accès matière |
c |
Cette valeur est utilisée pour les collectivités exerçant une responsabilité commerciale. La notice d’autorité peut alors être liée à une zone 730, 731, 732, 735, 736, 737 d’une notice bibliographique. La notice d’autorité doit alors comporter une zone 045 ayant au moins une sous-zone $c. |
Exemple
008, pos. 59 : #
008, pos. 60 : c
045 ## $c l
110 ## $w20..b.....$a Imprimerie de la rue du Bac $c Paris
Commentaire : zone de lien possible dans une notice bibliographique : 730
Zones en relation | 045 (Activités) |
110, 111, 710, 711, 712, 713 (liens aux notices bibliographiques permis par les valeurs entrées en position 59) | |
730, 731, 732, 735, 736, 737 (liens aux notices bibliographiques permis par les valeurs entrées en position 60) |
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Position 61 : Type de lien avec une notice bibliographique
Cette position permet de contrôler l’utilisation de la vedette comme point d’accès dans la notice bibliographique. Les valeurs attribuées à cette position le sont en fonction de ce qui est effectivement constaté lors du traitement des documents : il ne s’agit pas d’une utilisation possible, pour l’avenir, de l’autorité ORG décrite, mais de son utilisation présente effective. Ces valeurs seront donc à modifier au fur et à mesure de l’entrée des documents dans la base.
Valeur | Commentaire |
# |
Cette valeur interdit tout type de liens avec les notices bibliographiques. Les notices contenant la valeur 1 en position 7 du guide (notices de renvoi général ou notices de renvois communs) doivent toujours avoir la valeur # en position 61 de la zone 008. |
0 |
Cette valeur autorise les liens avec les zones 11X, 71X, 73X et/ou 610 des notices bibliographiques. La vedette peut être utilisée comme point d’accès de n’importe quel type (auteur, titre, vedette commerciale, matière RAMEAU) dans une notice bibliographique. |
1 |
Cette valeur n'autorise que les liens avec les zones 11X, 71X ou 73X des notices bibliographiques. La vedette ne peut être utilisée que comme point d’accès auteur et pas comme point d’accès matière RAMEAU. La notice d’autorité contient alors une zone 206 (note sur la forme retenue comme vedette matière). |
2 |
Cette valeur n'autorise que les liens avec les zones 610 des notices bibliographiques. La vedette ne peut être utilisée que comme point d’accès matière RAMEAU. Les notices contenant la valeur 2 en position 7 du guide (notices de regroupement) doivent toujours avoir la valeur 2 en position 61 de la zone 008. |
Zones en relation | Guide, position 07 (Lien avec une notice bibliographique) |
045 (activités) | |
206 (note publique sur la forme retenue comme vedette matière) | |
110, 111, 610, 710, 711, 712, 713, 730, 731, 732, 735, 736, 737 (liens aux notices bibliographiques) |
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Position 62 : Emploi pour l’accès matière RAMEAU : place dans la vedette matière construite
Les valeurs autorisées dans la position 62 dépendent de la valeur contenue dans la position 61.
Si position 61 = | alors position 62 = |
# ou 1 | # : Ne s'applique pas |
0 ou 2 | 0 : Peut s'employer en tête de vedette ou en subdivision |
1 : Ne peut s'employer qu'en tête de vedette |
Zone en relation | 008, position 61 (Type de lien avec une notice bibliographique) |
Position 63 : Emploi pour l’accès matière RAMEAU : ajout d'une subdivision géographique
Les valeurs autorisées dans la position 63 dépendent de la valeur contenue dans la position 61.
Si position 61 = | alors position 63 = |
# ou 1 | # : Ne s'applique pas |
0 ou 2 | 0 : N'admet pas de subdivision géographique |
1 : Admet une subdivision géographique | |
2 : N’admet de subdivision géographique qu’employée en tête de vedette |
Zone en relation | 008, position 61 (Type de lien avec une notice bibliographique) |
Position 64 : Édition de la notice
Cette position commande l‘édition de la notice d’autorité dans les produits de la base.
Valeur | |
# | À éditer : valeur usuelle, proposée par défaut |
1 | À ne pas éditer |
Valeur 1 : valeur générée par le système dans les notices élémentaires et dans les notices issues de la migration d’OPALINE pour éviter les doublons dans les produits d’autorité. En catalogage courant, cette valeur est uniquement utilisée pour toute notice complète validée dans la base sans avoir le niveau de relecture requis pour être diffusée dans un produit d’autorité (notices du DAV non relues par les coordinateurs Autorités, notices SLO non revues par le service concerné).
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Définition
La sous-zone $w est une sous-zone d'informations codées de 10 caractères. Elle est obligatoire dans les points d'accès 110 et 410 de la notice. Elle précède toujours les autres sous-zones.
Elle permet d'introduire, sous forme codée, des informations concernant la forme inscrite dans ces sous-zones.
Tableau général des positions
00 | Référence de la forme |
01 | Valeur de la forme |
02 | Origine de la forme |
03 | Ne s’applique pas aux notices ORG |
04 | Jeu de caractères |
05 | Système de translittération |
06 | Langue de la forme |
07 | Langue de la forme |
08 | Langue de la forme |
09 | Édition de la forme |
Commentaires
Pour une description précise des positions utilisées dans les notices ORG et de leurs différentes valeurs, se reporter aux commentaires donnés pour les codes de sous-zones de la zone vedette 110 et des formes rejetées 410.