Manuels du format INTERMARC

ORG - 6XX

Type de notice

Date de mise à jour

Sommaire

 

600 Note d’information publique

Zone répétable

Définition

Cette zone est la note la plus générale. Elle contient les indications nécessaires sur la nature d’une collectivité, par exemple sur son statut ou ses buts, ou sur son histoire (origine, avatars éventuellement datés, etc.).

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Texte Répétable Obligatoire

Commentaires

Cette zone est plus ou moins longue. Le catalogueur ne doit pas perdre de vue que les renseignements doivent d’abord servir à l’identification de la collectivité. D’autres indications peuvent être données à l’intention des utilisateurs si elles sont difficilement trouvables ailleurs.

 

Exemple

110 ## $w20..b.fre.$a Union européenne

600 ## $a Instituée par le Traité sur l'Union européenne, signé à Maastricht (Pays-Bas) le 7-2-1992 et entré en vigueur en novembre 1993 après ratification par les 12 Etats membres

$a

Le code de sous-zone $a est répété pour séparer des informations de nature différente.

601 Note d’information confidentielle

Zone répétable

Définition

Cette zone contient des informations utiles mais de nature confidentielle : elles ne figureront donc pas à l’affichage public.

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Texte Répétable Obligatoire

Commentaires

Cette zone sert le plus souvent à inscrire l’adresse d’une collectivité si elle est domiciliée chez un particulier.

 

Exemple

110 ## $w 20..b.....$a Association Aubriot Guillemites $c Paris

601 ## $a C/o Marie Charrier, 5 rue Sainte-Croix-de-la-Bretonnerie, 75004 Paris

 

602 Note publique sur la nationalité

Zone non répétable

Définition

Cette zone contient les informations nécessaires dans le cas où les codes de pays utilisés dans les zones 008 et 040 ne permettent pas d'indiquer de manière satisfaisante la nationalité de la collectivité.

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Code de sous-zone

$a Texte Répétable Obligatoire

Commentaires

Cette zone est employée rarement pour des notices de type ORG. Une des utilisations pourra être l’indication d’une nationalité revendiquée en dehors des nationalités reconnues.

 

Exemple

110 ## $w20..b.baq.$a Herri batasuna

602 ## $a Revendique la nationalité basque

Zone en relation 008, positions 12-13 = oo

604 Note publique sur l’adresse d’activité et l'enseigne des imprimeurs-libraires, marchands d’estampes ou relieurs

Zone répétable

Définition

Spécifique aux notices d’imprimeurs-libraires, marchands d’estampes ou relieurs, cette zone concerne uniquement les notices établies dans le cadre de dictionnaires ou répertoires spécialisés.

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Lieu d’activité Non répétable Applicable
$d Dates d’activité Non répétable Obligatoire
$l Adresse Répétable Applicable
$e Enseigne Répétable Applicable

Commentaires

Cette zone n’est utilisée pratiquement que pour les officines anciennes.

 

Exemple

110 ## $w20..b.....$a Imprimerie de l’Union $c Paris

604 ## $a Paris $d 1795-1797 $l Rue Neuve-Augustin, n° 21 $l Rue des Bons-Enfants, n° 1340 (et 1341, vis-à-vis le passage du cloître Saint-Honoré)

Zone en relation 045

605 Note publique sur l’adresse

Zone répétable

Définition

Cette zone contient les mentions d’adresses officielles d’une collectivité.

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Information sur l’adresse Non répétable Applicable
$b Adresse détaillée Non répétable Applicable
$c Code postal Non répétable Applicable
$d Ville Non répétable Applicable

Commentaires

Toute adresse chez un particulier doit apparaître en zone 601.

$a

Cette sous-zone comprend des informations sur l’adresse, ou une adresse complète, sous forme textuelle.

 

Exemple

110 ## $w 20..b..... $a Arthur Hunt $q Firme

605 ## $a Siège social $b 75 avenue des Champs-Elysées $c 75008 $d Paris

 

La sous-zone $a ne doit pas être utilisée pour mentionner un organisme dans lequel est localisée la collectivité.

 

Exemple

110 ## $w 20..b..... $a Centre national de la recherche scientifique $c France $b Unité mixte de recherche $q 5134

605 ## $b Maison des pays ibériques, 6 impasse du Docteur-Paul-Fournial $c 33607 $d Pessac Cedex

$t, $u, $v

Attention : ces sous-zones sont désormais interdites en catalogage courant. Voir la fiche Adresse physique des collectivités du Guide pratique du catalogueur.

 

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606 Note publique sur l’URL

Zone répétable

Définition

Cette zone doit permettre d’entrer un lien actif vers le site Internet de la collectivité faisant l’objet de la notice d’autorité.

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Code de sous-zone

$u URL Non répétable Obligatoire
$d Date de consultation Non répétable Obligatoire
$z Date de constat de l’invalidité de l’URL Non répétable Facultatif

Commentaires

Les autres URL consultées doivent être inscrites en 610 $u.

$u

Cette sous-zone contient l’URL correspondant précisément à l’adresse du site de la collectivité et non de celui de ses tutelles ou de ses composantes.

$d

Cette sous-zone contient la date de consultation par le catalogueur de l’URL de la collectivité. Elle est générée automatiquement lors de la validation de la notice.

 

Exemple

110 ## $w20..b.....$a Association pour la création des instituts de recherche sur l’enseignement de la philosophie $c France

606 ## $u http://www.acireph.asso.fr $d 2001-07-27

$z

Cette sous-zone permet d’indiquer la date à laquelle le catalogueur a constaté que l’adresse du site n’est plus active, mais souhaite la conserver.

607 Note publique sur la composition d’une collectivité

Zone non répétable

Définition

Cette zone contient des informations sur les personnes physiques qui composent une collectivité.

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Code de sous-zone

$a Texte Répétable Obligatoire

Commentaires

Lorsqu’un des membres de cette collectivité a par ailleurs fait l’objet d’une notice de type PEP, on peut, dans la notice ORG, établir un lien entre les deux notices, en y introduisant une zone 311 pointant vers la notice PEP.

 

Cette zone ne doit pas être généralisée à toutes les collectivités dont il serait possible d’identifier les membres, mais s’applique seulement à celles dont les membres ne font pas objet d’une notice d’autorité PEP ou la précision de l’instrument est souhaitable ; c’est en particulier le cas des groupes d’interprètes.

$a

Le texte doit spécifier la fonction de la personne citée.

 

Exemple

110 $w20 b $aAlban Berg Quartett

311 1 $3xxxxxxxx $w 0 b $aPichler$mGünter$d1940-....$s1970-2008

311 1 $3xxxxxxxx $w 0 b $aBeyerlé$mHatto$d1933-....$s1970-1981

311 1 $3xxxxxxxx $w 0 b $aErben$mValentin$d1945-....$s1970-2008

311 1 $3xxxxxxxx $w.0..b.....$aSchulz$mGerhard$d1951-....$s1977-2008

311 1 $3xxxxxxxx $w 0 b $aKakuska$mThomas$d1940-2005$s1981-2004

 

607 $aPichler, Günter, violon$aErben, Valentin, violoncelle$aMätzl, Klaus, violon (1970-1977)$aSchulz, Gerhard, violon (1977-2008)$aBeyerle, Hatto, alto (1970-1981)$aKakuska, Thomas, alto (1981-2005)$aCharisius, Isabel, alto (2005-2008)

Zone en relation

311 = Renvoi d’orientation d’une collectivité vers une personne physique

Voir aussi la fiche mémo ORG : liens vers des PEP (accès interne à la BnF).

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610 Note publique sur les sources consultées avec profit

Zone répétable

Définition

Cette zone contient la citation des sources qui ont permis l'établissement de la notice.

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Texte Répétable Applicable
$u Adresse URL (avec lien actif) Répétable Applicable
$d Date de consultation du site Internet Répétable Applicable

Commentaires

En principe, il n’y a pas plus de 3 zones 610. Chaque occurrence correspond à un type de sources précis :

première zone 610 : document(s) au(x)quel(s) la collectivité a participé (responsabilité intellectuelle et / ou commerciale) ;

deuxième zone 610 : ouvrage(s) ou service(s) de référence consultés avec profit, à l’exclusion des catalogues et services de la Bibliothèque nationale de France ;

troisième zone 610 : catalogues ou services de la Bibliothèque nationale de France consultés avec profit.

 

Dans les notices où ces trois types de sources doivent être recensés, les zones 610 doivent apparaître dans l’ordre indiqué. Lorsqu’il y a plusieurs sources de même type à indiquer, on répète le code de sous-zone $a autant de fois qu’il est nécessaire dans la zone 610 correspondante.

 

Les sources sont citées sous une forme normalisée. Pour la définition des éléments à retenir pour la citation d’une source, se reporter au Guide pratique du catalogueur et à la liste des Ouvrages de références cités dans les notices de la base BN-OPALE. La citation d’un ouvrage de référence ne figurant pas dans cette liste devra comporter à la suite du titre le nom de l’auteur tel qu’il figure en 245 $f de la notice bibliographique de l’ouvrage.

Première zone 610 : citation des références d’un ou plusieurs documents émanant de la collectivité

On cite généralement le document pour le catalogage duquel la notice d’autorité est créée. La collectivité n’est pas citée en mention de responsabilité dans sa propre notice d’autorité, qu’il s’agisse d’une responsabilité intellectuelle, artistique ou commerciale.

Dans le cas d’un ouvrage imprimé, la référence peut se limiter au titre, s’il est suffisamment significatif, et à une date d’édition.

 

Exemple

110 ## $w20..b.....$a Groupe d'analyse psychométrique des conduites $c Nancy

610 ## $a Questions de psychologie différentielle, 2001

 

Lorsqu’il ne s’agit pas d’un document imprimé, la mention du type de document, telle qu’elle figure en 245 $d de la notice bibliographique sera inscrite entre crochets carrés à la suite du titre.

Les mentions normalisées à employer sont les suivantes :

Enregistrement sonore

Image fixe

Images animées

Multimédia multisupport

Musique imprimée

Ressource électronique

 

Exemple

110 ## $w20..b.....$a Corymbe multimédia

610 ## $a Raconte-moi l’eau [Multimédia multisupport], 1999

 

Dans le cas d’un enregistrement sonore, la référence sera constituée du titre suivi de la marque et du numéro dans la marque.

 

Exemple

110 ## $w20..b.....$a The |Jones girls

610 ## $a Soul heaven [Enregistrement sonore]. Charly CDNEW132

Deuxième zone 610 : citation des ouvrages ou des services de référence consultés avec profit

On cite dans cette zone les différents ouvrages ou services consulté avec profit, à l’exclusion de ceux de la Bibliothèque nationale de France, ainsi que les sources Internet. Chaque ouvrage doit figurer dans une sous-zone particulière introduite par un $a.

 

On cite en priorité la liste ou le fichier d’autorité étranger du pays auquel ressortit la collectivité : LCNA pour une collectivité américaine, GKD pour une collectivité allemande, etc. Si la forme proposée par cette liste ou ce fichier n’a pas été retenue en vedette, il est recommandé de la citer à la suite de la référence derrière deux points.

 

Exemple

110 ## Deutsche Burgenvereinigung

410 ## Deutsche Burgenvereinigung e.V. zur Erhaltung der historischen Wehr- und Wohnbauten

610 ## $a Burgen in Mitteleuropa, 1999

610 ## $a GKD, 1998-05 : Deutsche Burgenvereinigung e.V. zur Erhaltung der historischen Wehr- und Wohnbauten

 

Dans le cas d’une notice ORG utilisable en matière, le document consacré à la collectivité pour lequel aura été créée ou mise à jour la notice ne sera cité que s’il apporte des informations intéressantes et inédites sur l’historique, le domaine d’activité, etc. Le document sera alors cité à la suite des ouvrages de référence.

Troisième zone 610 : citation des catalogues publiés ou des services de la Bibliothèque nationale de France consultés avec profit

Les catalogues de la Bibliothèque nationale de France sont rarement cités dans les notices de type ORG. Il en va différemment pour les services spécialisés de la Bibliothèque nationale de France.

 

Exemple

110 ## $w20.b.fre.$a Musée national du Bardo $c Tunis

610 ## $a Catalogue des inscriptions latines païennes du Musée du Bardo..., 1986

610 ## $a WL 1998

610 ## $a BnF, Service arabe

Commentaires sur les sous-zones

$u

Cette sous-zone permet de saisir l’adresse d’un site Internet dont la consultation a permis d’établir la notice.

Rappel : le site d’une collectivité doit être saisi en 606 dans sa propre notice d’autorité.

 

Lorsque l’on veut attirer l’attention sur une information trouvée dans une source Internet, on cite l’information en complément du $a introduisant le nom de la source.

 

Exemple

110 ## $w20.b.fre.$a Fashion institute of technology $c New York

610 $a LC authorities : Dépend du Board of education de la ville de New York $u http://authorities.loc.gov $d 2001-11-20

$d

Cette sous-zone est obligatoire dès lors que la zone comporte une sous-zone $u. La date est générée automatiquement lors de la validation de la notice.

 

Exemple

110 ## $w20.b…..$a Society of Estonian artists in Toronto

610 ## $a BN Canada $u http://www.nlc-bnc.ca/amicus $d 1999-04-08

 

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611 Note confidentielle sur les sources consultées avec profit

Zone répétable

Définition 

Cette zone permet de citer les sources d'information non publiées qui ont servi à l'établissement de la notice (dossiers internes au Service, courriers ou communications téléphoniques, catalogues non publiés de la BnF).

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Code de sous-zone

$a Texte Répétable Obligatoire

Commentaires

Cette zone est le plus souvent unique, la sous-zone $a étant répétée si plusieurs sources doivent être citées.

 

Exemple

110 ## $w20.b.....$a Association nationale des conseils d'enfants et de jeunes $c France

611 ## $a Rens. tél., 1999-01-18

 

612 Note publique sur les sources consultées en vain

Zone répétable

Définition

Cette zone permet de citer les sources d'information pertinentes consultées en vain pour l'établissement de la notice.

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Code de sous-zone

$a Texte Répétable Applicable
$u Adresse URL (sans lien actif) Répétable Applicable
$d Date de consultation du site Internet Répétable Applicable

Commentaires

Cette zone est le plus souvent unique, la sous-zone $a étant répétée si plusieurs sources doivent être citées. Elle peut être tout à fait importante car elle permet parfois d’identifier une collectivité a contrario.

 

Exemple

008, pos. 12-13 : xx

110 ## $w20..b.fre.$a Association européenne des études somaliennes

612 ## $a YIO 1997-1998

Commentaire : la collectivité n'a pas été jugée internationale à coup sûr

$u

Cette sous-zone permet de saisir l’adresse du site Internet (y compris celui d’une collectivité dans sa propre notice) dont la consultation s’est révélée infructueuse pour établir la notice, sans création d’un lien actif vers ce site.

$d

Cette sous-zone indique la date à laquelle le site Internet a été consulté en vain. Sa présence est générée automatiquement lors de la validation de la notice.

 

613 Note confidentielle sur les sources consultées en vain

Zone répétable

Définition

Cette zone permet de citer les sources d'information pertinentes, non publiques, consultées en vain pour l'établissement de la notice : dossiers internes au Service, courriers ou communications téléphoniques, catalogues non publiés de la BnF, etc.

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Code de sous-zone

$a Texte Répétable Obligatoire

623 Note de rappel des citations de la vedette dans d'autres notices d'autorité

Zone répétable

Définition

Cette note permet de rappeler les autres notices d'autorité où la vedette est citée, soit en note, soit en exemple et de répercuter ainsi d'éventuelles modifications de la vedette partout où elle apparaît.

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Texte Répétable Applicable

Commentaires

Note de gestion interne au fichier d'autorité.

 

Exemple

110 ## $w20..b.....$a Banque de France

623 ## $a Exemple sous : Banques centrales

 

624 Note de regroupement par domaines

Zone répétable

Définition

Facultative pour les notices ORG, cette zone permet d'effectuer des regroupements thématiques de vedettes ORG selon un cadre de classement fondé sur la classification décimale de Dewey et de sélectionner des sous-ensembles du fichier d'autorité.

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Indice Non répétable Obligatoire
$v Informations sur la provenance de l’indice Non répétable Facultatif

Commentaires

$a : Indice

Sous-zone de longueur fixe (3 caractères) contenant l’indice correspondant aux domaines de regroupement, selon un cadre de classement spécifique fondé sur la classification décimale de Dewey (CDD). Voir la liste des indices dans le Référentiel du Format Intermarc Intégré A : Domaines regroupement).

 

Exemple

110 ## $w20...b.....$a Compagnie Renaud-Barrault

624 ## $a 790



 

643 Note sur la profession

Attention : cette zone fait partie de zones des notices rapatriées d’Opaline. Elle n’est pas saisie en catalogage courant. Elle ne peut être utilisée que dans le cadre d’un projet spécifique, et avec un code projet 690 $a obligatoire.

 

Zone non répétable

 

Définition

 

Cette zone permet de mentionner la profession de la collectivité décrite dans la notice lorsque cette activité n’entre pas dans le cadre du répertoire pour lequel la notice est établie.

Indicateurs de Traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Texte Répétable Applicable

Commentaires

Cette zone est facultative. Elle concerne uniquement les notices d’autorité établies dans le cadre de dictionnaires spécialisés.

 

Exemples

110 ## $w 20..b…..$a Moreau et Kivatizky

600 ## $a Atelier de photographie à Paris, 29 bd des Italiens

643 ## $a Photographe

 
Zones en relation 690

650 Note sur le domaine d’expression artistique

 

Attention : cette zone fait partie des zones rapatriées des notices d'Opaline. Elle n’est pas saisie en catalogage courant. Elle ne peut être utilisée que dans le cadre d’un projet spécifique, et avec un code projet 690 $a obligatoire.

 

Zone non répétable

 

Définition

 

Cette zone permet d’entrer des compléments d’information sur la production artistique justifiant la présence de la collectivité décrite dans la notice dans le répertoire pour lequel la notice est établie.

Indicateurs de Traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Texte Répétable Applicable

Commentaires

Cette zone est facultative. Elle concerne uniquement les notices d’autorité établies dans le cadre de dictionnaires spécialisés.

 

Exemple

110 ## $w 20 b $a Moreau et Kivatizky

600 $a Atelier de photographie, 29 bd des Italiens

650 ## $a Photographie

 
Zones en relation 690

651 Note sur la technique

Attention : cette zone fait partie des zones rapatriées des notices d’Opaline. Elle n’est pas saisie en catalogage courant. Elle ne peut pas être utilisée que dans le cadre d’un projet spécifique, et avec un code projet 690 $a obligatoire.

 

Zone non répétable

 

Indicateurs de Traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Texte Répétable Applicable

Commentaires

Cette zone est facultative. Elle concerne uniquement les notices d’autorité établies dans le cadre de dictionnaires spécialisés.

 

Exemple

110 ## $w 20..b…..$a Atelier Féraud

651 ## $a Lithographie

 
Zones en relation 690

652 Note sur le type dominant de production

Définition

Cette zone contient une mention décrivant le type dominant de production exercée par la collectivité décrite dans la notice. Elle est associée à deux types d’activité : l’image fixe et la production audiovisuelle.

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Typologie (image fixe) Répétable Applicable
$g Genre (audiovisuel) Répétable Applicable

Commentaires

Zone publique

À chaque type de production correspond un code de sous-zone différent.

$a : Typologie (image fixe)

Le contenu de cette sous-zone doit être contrôlé par un lexique.

$g : Genre (audiovisuel).

On inscrit dans cette sous-zone le genre musical ou artistique dans lequel s’illustre la collectivité décrite dans la notice. Cette mention est rédigée en texte libre.

654 Note sur la (ou les) devise(s)

Zone répétable

Définition

Cette zone contient la (ou les) devise(s) sous laquelle (lesquelles) la collectivité décrite dans la notice a exercé (son ou ses) activité(s). Elle concerne les notices d’autorité établies dans le cadre de dictionnaires spécialisés.

Indicateurs de Traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Texte Non répétable Obligatoire
$w Informations codées (10 caractères) Non répétable Facultatif

Commentaires

Cette zone est facultative.

 

Exemple

110 $w 20..b..... $a Société caldorienne $c Yverdon-les-Bains, Suisse

654 $a Fama per orbem virtute comparatur

690 $a ImpLibr0 $b Société caldorienne. Yverdon-les-Bains, Suisse

662 Référence dans une autre source

Zone répétable

Définition

Cette zone permet de citer le numéro d’identifiant ou de notice d’autorité dans un autre instrument de référence (numéro d’inventaire, base de données etc.).

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini
 
$a Source Non répétable Obligatoire
$c Source hors référentiel Non répétable Applicable
$u Adresse URL Non répétable Applicable
$d Date de consultation Non répétable Applicable
$b Référence Non répétable Obligatoire
$e Précision Non répétable Applicable

Commentaires

Cette zone est facultative.

Si la source ne figure pas dans le référentiel codé, saisir son nom en toutes lettres.

 

Exemple 1

110 .. $w 20 b $a École Notre-Dame-de-Sainte-Croix $c Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine

662 .. $a UAI $b 0921126Z

Affichage public

École Notre-Dame-de-Sainte-Croix (Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine)

Unité Administrative Immatriculée : 0921126Z

 

Exemple 2

110 $w20..b.....$a Hésiode

662 $a EDV $b 1221

Affichage public

Hésiode

Editeurs de vidéo : 1221

 

Exemple 3

110 $w 21..b..... $a Madrasa al-Nasir Muhammad ibn Qalawun $c Le Caire

662 $a CCMAA $b 44

Affichage public

Madrasa al-Nasir Muhammad ibn Qalawun (Le Caire) forme courante

Comité de Conservation des monuments de l'Art Arabe : 44

690 Note de projet

Zone répétable

Définition

Cette note permet de définir des ensembles de notices qui ont un point commun : notices destinées à un dictionnaire spécialisé, à une publication particulière, etc.

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Code Non répétable Obligatoire
$b Subdivision du projet Non répétable  

Commentaires

Cette zone est facultative.

$a : Code projet

Sous-zone identifiant le projet, contrôlée par un référentiel.