Une notice d’ensemble monographique (ENS) est une notice de regroupement établie pour gérer le traitement des monographies en plusieurs volumes, dans le cas d’un catalogage volume par volume. Elle ne reprend que des informations communes à tous les volumes.
La notice d’ensemble n’a qu’une fonction de gestion par rapport aux notices de monographies qui lui sont liées.
Un lien 460 entre une notice de monographie (MON) décrivant un volume et la notice d'ensemble (ENS), génère automatiquement un lien réciproque dans la notice ENS. Ce dernier lien, qui n’est pas matérialisé par une étiquette du format, permet d’accéder à toutes les notices bibliographiques associées.
Une notice d’ensemble ne peut pas être liée à une notice d’exemplaire.
Les objectifs et les consignes de catalogage pour la création des notices d’ensemble sont détaillés dans la fiche Monographies en plusieurs volumes : description volume par volume du Guide pratique du catalogueur, de même que les instructions pour les liens entre notice d'ensemble et notices de volumes.
Contenu des notices d’ensemble
Ne figurent dans le tableau que des recommandations spécifiques.
On se réfèrera à chacune des zones du format des Monographies imprimées pour des consignes plus générales et leur possibilité d’utilisation dans une notice d’ensemble.
| Zone d'informations codées | |
| 000 |
Guide position 07 Lien avec d'autres notices bibliographiques : valeurs spécifiques aux notices d’ensemble : 0 : notice d’ensemble ne pouvant pas recevoir de lien d'une autre notice bibliographique 3 : notice d’ensemble pouvant recevoir des liens provenant de notices MON ou d'autres notices ENS position 08 Type de notice : valeur m : monographie position 09 Niveau de la notice : valeur 0 : Niveau de regroupement |
| 008 |
zone d'informations générales codées positions 42-44 Nombre d'unités matérielles : laisser ces positions à blanc pour les notices de type ENS position 45 Publication de la notice : valeur 1 Notice non éditée |
| 009 |
zone 009a On transcrit les mentions communes à l’ensemble des volumes. |
| Points d’accès vers les notices d’autorité | |
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vedette principale auteur personne physique vedette principale auteur collectivité vedette secondaire auteur personne physique vedette secondaire auteur collectivité On crée un accès auteur correspondant à chacune des mentions de responsabilité communes |
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| Informations descriptives | |
| 020 |
zone des numéros d’identification et du prix On indique l’ISBN de l’édition complète s’il y a lieu, sans écrire le préfixe « ISBN » qui est généré par le système. On indique toujours la mention de présentation matérielle : br., rel., etc. |
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zone du titre et de la mention de responsabilité zone de titre et mention de responsabilité parallèle On transcrit le titre d’ensemble et les mentions de responsabilité communes à tous les volumes Toute autre zone de titre 24X, 75X On transcrit les mentions communes à tous les volumes |
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| 250 |
zone de l’édition On transcrit la mention d’édition commune à tous les volumes. |
| 260 |
zone de l’adresse On donne la date d’édition du premier volume publié, suivie d’un tiret (publication en cours). Au dernier volume reçu (publication close), on peut ajouter sa date d’édition à celle du premier volume, ex. : 2002-2004. Il faut mettre la zone 008 en adéquation. |
| 280 |
zone de la description matérielle (collation) On donne, s’il est connu, le nombre total de volumes, sans mention de pagination. On mentionne éventuellement des illustrations si elles sont présentes dans tous les volumes. On indique toujours le format. |
| 295 |
zone de la collection Cette zone n’est remplie que si tous les volumes de la monographie en plusieurs volumes sont publiés dans la même collection. |
| 300 |
zone de notes Dans le cas d'une notice d'ensemble gérant des volumes d'éditions différentes on indique : « Notice gérant plusieurs éditions ». |
| Zones de liens bibliographiques | |
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zone de lien à la collection On lie la notice d’ensemble à la notice de la collection éditoriale à laquelle appartient la monographie en plusieurs volumes. On saisit la date du premier volume en $d suivie d'un tiret, même si les volumes sont numérotés dans la collection. |
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| 465 |
zone de lien entre ensembles monographiques Liens entre notices d’un ensemble plus large et d’un ensemble plus restreint |
Remarque : la notice d’ensemble n’étant qu’une notice de gestion interne, il n’est souvent pas nécessaire de la remplir davantage.
Exemple
000 n03m022 a
008 990216c 1998 frfre b 1
009 a
100 ## $3 11889551 $w.1.4b.fre.$a Augustin $e saint $d 0354-0430 $4 0070
245 0# $a Oeuvres $d Texte imprimé $f saint Augustin $g édition publiée sous la direction de Lucien Jerphagnon
260 ## $a [Paris] $c Gallimard $d 1998-
280 ## $d 18 cm
295 1# $a Bibliothèque de la Pléiade
410 ## $3 34234526 $t Bibliothèque de la Pléiade. $x 0768-0562 $d 1998-
700 ## $3 11908809 $w .0..b..... $a Jerphagnon $m Lucien $d 1921-.... $4 0360
| Zones en relation | 290 Titre de l’ensemble monographique |
| (utilisée dans la notice de monographie) | 292 Titre parallèle de l’ensemble monographique |
| (utilisée dans la notice de monographie) | 460 Zone de lien – Monographie appartenant à un ensemble monographique |