Monographies en plusieurs volumes : description volume par volume

Sommaire

1. Introduction

La description volume par volume est l’une des méthodes de description bibliographique des monographies en plusieurs volumes. Elle consiste en la rédaction d’autant de notices que de volumes. Chacune de ces notices est complète et autonome, c'est-à-dire qu’elle comporte tous les éléments d’identification et de description du volume décrit, ainsi que tous les éléments d’identification et de description de l’ensemble bibliographique auquel appartient le volume.

À la BnF, au département du Dépôt légal, l’obligation légale de signaler dans la Bibliographie nationale française chaque ouvrage entré par dépôt légal impose la description volume par volume comme unique méthode de description des monographies en plusieurs volumes déposées volume après volume.

À la BnF, la description volume par volume implique la création d’une notice de gestion de l’ensemble, appelée « notice d’ensemble », et liée à la notice bibliographique de la monographie (voir 3. - Création d'une notice d'ensemble).

2. Description bibliographique

2.1. Choix du titre propre

Deux formes du titre propre étant possibles, soit le titre particulier du volume, soit un titre composé d’un titre commun et d’un titre dépendant, le choix du titre propre s’effectue en fonction :

de l’autonomie intellectuelle du titre particulier par rapport au titre d’ensemble (identification pertinente du volume) ;

et, si ce critère ne peut s’appliquer, de la typographie et de la mise en page du titre d’ensemble et du titre particulier à l’intérieur de la publication (cf. § 1.1.4.4 des normes FD Z 44-050 et FD Z 44-073).

2.1.1. Le titre du volume est indépendant du titre de l’ensemble

Le titre propre peut être le titre particulier du volume lorsqu’il peut être dissocié du titre d’ensemble. Dans ce cas, le titre d’ensemble est transcrit dans la zone du titre d’ensemble de la notice de la monographie en plusieurs volumes (cf. § 1.1.4.4.2 des normes FD Z 44-050 et FD Z 44-073).

N.B. : un titre d’ensemble non significatif doit obligatoirement être suivi d’une mention de responsabilité.

En Intermarc, le titre d’ensemble est transcrit dans la zone 290.   La notice du volume décrit est liée à la notice d’ensemble par la zone de lien 460.

2.1.2. Le titre du volume est dépendant du titre de l’ensemble

Le titre propre peut être composé d’un titre commun et d’un titre dépendant lorsque le titre particulier du volume n’est pas significatif.

On distingue 3 cas où cette règle s’applique :

les volumes ne portent pas de titre, mais seulement une mention de tomaison ou de date ;

les volumes portent des titres qui désignent des tranches successives : alphabétiques, numériques, chronologiques ou géographiques ;

les volumes portent des titres composés de mots non significatifs ou de termes « génériques » (cf. §1.1.4.4.1 des normes FD Z 44-050 et FD Z 44-073).

Dans ce cas, le titre d’ensemble n’est pas répété dans la zone du titre d’ensemble de la notice de la monographie en plusieurs volumes.

N.B. : l'indication générale du type de document est donnée à la suite du titre propre, c'est-à-dire après le titre dépendant.

En Intermarc, le titre d’ensemble est transcrit dans la zone 245 comme titre commun, et il n’est pas répété dans la zone 290.   La notice du volume décrit est liée à la notice d’ensemble par la zone de lien 460.

2.1.3. Titres des volumes indépendants et dépendants dans une même monographie en plusieurs volumes

Lorsque les volumes d’une même monographie en plusieurs volumes ont, pour certains, un titre particulier indépendant et, pour d’autres, un titre particulier dépendant, le traitement adopté pour chacun des volumes est différent selon le volume. Les notices de chaque volume comporteront des zones différentes.

Titre particulier indépendant, voir 2.1.1

Titre particulier dépendant, voir 2.1.2

2.2. Mentions de responsabilité

Les mentions de responsabilité sont transcrites à la suite du titre auquel elles se rapportent :

les mentions de responsabilité propres au volume particulier sont transcrites à la suite du titre particulier du volume ;

les mentions de responsabilité propres à l’ensemble des volumes sont transcrites :

si le titre du volume est indépendant : dans la zone du titre d’ensemble de la monographie en plusieurs volumes, à la suite de ce titre d’ensemble ;

si le titre du volume est dépendant : dans la zone du titre et de la mention de responsabilité, à la suite du titre commun.

3. Création d’une notice d’ensemble

3.1. Présentation générale

Dans le catalogue, chaque notice décrivant un volume d’une monographie en plusieurs volumes est reliée à une notice appelée « notice d’ensemble ». Elle est traitée comme une ressource continue.

Cette notice d’ensemble n’a normalement pas vocation à être publiée. Elle n’est qu’une notice de gestion interne dont l’unique fonction est de regrouper les notices décrivant les différents volumes, permettant ainsi :

la recomposition de la monographie en plusieurs volumes ;

la détection d’éventuelles lacunes dans la monographie en plusieurs volumes.

Elle ne contient que les principaux éléments communs aux différents volumes et peut être complétée lorsque tous les volumes sont publiés (publication close).

On crée autant de notices d’ensemble que d’éditions différentes d’un même titre de monographie en plusieurs volumes, si la publication précédente est arrêtée au profit de la suivante (en cas de numérotation, celle-ci ne continue pas, les plans de publication sont différents).

Toutefois, dans certains cas (ex. : manuels de droit pour lesquels seuls certains volumes sont fréquemment réédités, éditions de grands classiques, une seule notice d’ensemble est créée pour réunir des volumes appartenant à des éditions différentes.

3.2. Contenu de la notice d’ensemble par zones

Notice d'ensemble :

3.3. Lien entre notice d'ensemble et notices de volumes

En Intermarc, le lien aux notices des volumes particuliers se fait dans chaque notice décrivant ces volumes au moyen de la zone de lien 460.

À fin de classement dans l’index titres, on indique la numérotation du volume à l’intérieur de la monographie en plusieurs volumes, toujours en chiffres arabes.

S’il n’y a pas de numérotation éditoriale, on donne la date d’édition du volume.

Notice de volume :

Notice d'ensemble :

Pour la notice de volume, voir Exemple 2.

4. Changements en cours de publication

Les monographies en plusieurs volumes dont la publication s’étale dans le temps sont susceptibles de changements : nouveau titre d’ensemble, nouvel éditeur intellectuel, nouvelle adresse, nouveau format, etc.

Si ces changements n’interrompent pas la régularité de la publication (même numérotation, même plan de publication), ils seront reportés dans la notice d’ensemble.

En Intermarc, les zones utilisées peuvent être identiques à celles des ressources continues :

les mises à jour du titre ou des mentions de responsabilité sont reportées dans la zone 248 « Mise à jour du titre et de la mention de responsabilité » d’une ressource continue, zone spécifique qui permet de rendre compte des variantes historiques du titre et de la mention de responsabilité ; on précise en zone 351 (ressources continues) à partir de quel volume la publication a changé de titre et/ou de mention de responsabilité ; la zone 248 est répétée à chaque nouveau changement dans le titre et/ou dans la mention de responsabilité ; on ajoute les accès correspondants ; les mises à jour de l’adresse bibliographique sont reportées dans la zone 263 « Mise à jour de l’adresse bibliographique » d’une ressource continue, zone spécifique qui permet de rendre compte des changements dans l’adresse bibliographique ; les mises à jour du format bibliographique sont reportées dans la zone 280, « Description matérielle », où la mention du nouveau format est simplement ajoutée à la mention du format antérieur, précédée de [et] si la modification ne concerne qu’un ou deux volumes, précédée de [puis] si le changement est définitif. S’il y a plus de trois formats, on indique « formats divers ».

5. Monographies en plusieurs volumes à plusieurs niveaux

Les monographies en plusieurs volumes comportant plus de deux niveaux (monographies en plusieurs volumes complexes), c’est-à-dire dont l’un des tomes au moins est lui-même subdivisé, reçoivent un traitement spécifique dans les départements de collection, seulement les documents entrant par Acquisitions, dons, échanges.

Le niveau supplémentaire – ou sous-ensemble – fait l’objet d’une création de notice d’ensemble, reliée à la notice d’ensemble de premier niveau (voir 3. - Création d'une notice d'ensemble).

N.B. 1 : en Intermarc, ce lien est entré en zone 465.

N.B. 2 : il est préférable de se limiter à deux niveaux.

Il existe trois cas de figure.

a) 1er cas

Les titres des notices d’ensemble de premier et de deuxième niveaux sont significatifs

et les monographies sont numérotées uniquement à l’ensemble de niveau 2 (pas de numérotation de premier niveau).

Dans ce cas :

la notice de la monographie est rattachée à la notice d’ensemble de deuxième niveau ;

la notice d’ensemble de deuxième niveau est elle-même rattachée à la notice d’ensemble de premier niveau qui n’a pas de lien avec la monographie.

Notice de la monographie : voir la notice

Notice d’ensemble de deuxième niveau à laquelle la notice de la monographie est rattachée : voir la notice

Notice d’ensemble de premier niveau avec lien à la notice d’ensemble de deuxième niveau : voir la notice

b) 2e cas

Les titres des notices d’ensemble de premier et de deuxième niveaux ne sont pas significatifs

et les monographies sont numérotées uniquement à l’ensemble de niveau 2 (pas de numérotation de premier niveau).

Dans ce cas :

la notice de la monographie est rattachée à la notice d’ensemble de deuxième niveau ;

la notice d’ensemble de deuxième niveau est rattachée à la notice d’ensemble de premier niveau qui n’a pas de lien avec la monographie.

Notice de la monographie : voir la notice

Notice d’ensemble de deuxième niveau à laquelle la notice de la monographie est rattachée : voir la notice

Notice d’ensemble de premier niveau avec lien à la notice d’ensemble de deuxième niveau : voir la notice

c) 3e cas

Les titres des notices d’ensemble de premier et de deuxième niveaux ne sont pas significatifs,

et les deux niveaux sont numérotés, avec une numérotation particulière au niveau de chaque notice d'ensemble.

Dans ce cas :

la notice de la monographie est rattachée à la notice d’ensemble de premier niveau et à la notice d’ensemble de deuxième niveau (pour la cohérence dans l’index) ;

la notice d’ensemble de deuxième niveau est rattachée à la notice d’ensemble de premier niveau.

Notice de la monographie : voir la notice

Notice d’ensemble de deuxième niveau à laquelle la notice de la monographie est rattachée : voir la notice

Notice d’ensemble de premier niveau avec lien à la notice d’ensemble de deuxième niveau : voir la notice

Voir le tableau récapitulatif des liens entre notices de monographie et notices d’ensemble, en Intermarc