Manuels du format INTERMARC

TXT - Zones longueur fixe

Type de document

Type de notice

Date de mise à jour

Sommaire

 

000 Guide

Définition

Le Guide (ou Label) est une zone de longueur fixe qui fournit des renseignements permettant le traitement informatique d'une notice selon la norme ISO 2709.

Occurrence

Obligatoire dans les notices de type MON, ANL et ENS.

 

Zone non répétable

Indicateurs

Pas d'indicateurs

Codes de sous-zones

Pas de codes de sous-zones

Éléments de données de longueur fixe

Le Guide est constitué d'éléments de données de longueur fixe identifiés par leur position respective à l'intérieur de la zone. La zone comporte 24 caractères. Certaines informations sont données et protégées par le système. D’autres informations doivent être fournies, sous forme codée, par le catalogueur.

Tableau général des positions

Position Définition
00-04 Longueur de l'enregistrement
05 État de la notice
06 Statut de la notice
07 Lien avec d'autres notices bibliographiques
08 Type de notice
09 Niveau de la notice
10 Nombre de caractères des indicateurs
11 Nombre de caractères des codes de sous-zones
12-16 Adresse du premier caractère de la première zone de données qui suit le répertoire
17 Choix de catalogage
18 Forme de la description
19 Non applicable aux monographies Relation avec le réseau ISSN
20 Nombre de caractères utilisés pour indiquer la longueur de la zone dans le répertoire
21 Nombre de caractères utilisés pour indiquer l'adresse de la zone dans le répertoire
22 Type de document
23 Présentation matérielle particulière

Position 00-04 : Longueur de l'enregistrement

Nombre de 5 chiffres justifié à droite et complété à gauche par des zéros indique le nombre de caractères de la notice. Cette donnée est calculée par l'ordinateur au moment où une notice est préparée pour l'échange. Elle est protégée par le système et n'est pas visible par le catalogueur.

Position 05 : État de la notice

Caractère alphabétique qui indique l'état de la notice. Cette information est donnée et protégée par le système. Elle apparaît à l'affichage de la notice en format INTERMARC.

Valeur Définition
n

nouvelle notice

c

notice modifiée

d

notice détruite

t

notice de test

Il s’agit de notices soit créées « manuellement » dans la base de test pour un test donné, soit issues de notices copiées de la base de consultation ou de la base de production dans la base de tests et sur lesquelles on veut effectuer un test, par exemple : tester les mises à jour des référentiels du catalogue (format INTERMARC intégré, format d’affichage, etc.)

Position 06 : Statut de la notice

Chiffre indiquant la qualité de la notice du point de vue du traitement bibliographique choisi (codé en position 17). Selon le principe de l'enrichissement progressif des notices, une notice établie pour un document devant être décrit selon la norme de description bibliographique complète peut d'abord être codée comme :

notice élémentaire (notice d'acquisition, ou notice du dépôt légal) : valeur 9 ;

puis comme notice ‘en cours de traitement’ (en l'absence d'indexation matière pour un document qui a vocation à en recevoir) : valeur 1 ;

avant de pouvoir être publiée et diffusée : valeur 0.

Valeur Définition
0 notice terminée
1 notice en cours de traitement
2

non utilisée en catalogage courant

- notice issue de l’ancien catalogue informatisé BN-Opale (1987-2002), notice de chargement complète et formatée

- notice élémentaire issue de chargement (DAV)

3 pré-notice riche (valeur créée pour les chargements de notices formatées à l'origine en ONIX et fournies par les éditeurs. Si la notice est reprise à la main, ce statut doit être passé à 0)
4 non utilisé
5 notice issue de chargement et formatée de manière précise
6 notice issue de chargement et formatée de manière sommaire
7 non utilisé
8 non utilisé
9 notice élémentaire (notice d’acq., de DL, etc.)

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Position 07 : Type de notices pouvant recevoir des liens provenant d'autres notices bibliographiques

Cette position est renseignée dans les notices d'ensemble (ENS) et les notices de recueils (REC).

Valeur Définition Type de notice
0

notice ne pouvant pas recevoir de lien d'une autre notice bibliographique

Certaines notices ENS « informatives » peuvent être établies à des fins d’orientation ou d’aide au catalogage. Elles ne correspondent pas à de véritables notices bibliographiques et aucune notice bibliographique ne doit leur être liée

ENS
1 notice d'ensemble bibliographique : périodique PER
2 notice d'ensemble bibliographique : collection COL
3 Cette valeur présente dans une notice ENS, autorise cette notice à recevoir des liens provenant de notices MON ou d'autres notices ENS ENS
4 Cette valeur, présente dans une notice REC, autorise cette notice à recevoir des liens provenant de notices MON ou d'autres notices REC REC
5    
6    
# autres cas  

Position 08 : Type de notice

Caractère alphabétique donné et protégé par le système.

Valeur Définition
m monographie
d notice analytique
c recueil de pièces

Position 09 : Niveau de la notice

Valeur Définition
# notice autonome
0

notice de regroupement

notice d’ensemble monographique (zone en liaison : Guide, position 7 ayant la valeur 3)

Une notice d’ENS ne peut pas être liée à une notice d’exemplaire.

1 niveau supérieur (catalogage à niveaux)
2 niveau intermédiaire (catalogage à niveaux)
3 niveau inférieur (catalogage à niveaux)
9

sous-notice analytique

Cette valeur s’applique aux ANL, présentes dans les notices de MON ou de REC (zone en liaison : Guide, position 8, valeur d)

Une sous-notice analytique ne peut pas être liée à une notice d'exemplaire.

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Position 10 : Nombre de caractères des indicateurs

Toujours le chiffre 2 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur

Position 11 : Nombre de caractères des codes de sous-zones

Toujours le chiffre 2 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur

Position 12-16 : Adresse du premier caractère de la première zone de données qui suit le répertoire

Nombre de 5 chiffres justifié à droite et complété à gauche par des zéros indique la position du premier caractère de la première zone de données de la notice par rapport au début de la notice. Cette donnée est calculée par l'ordinateur au moment où une notice est préparée pour l'échange. Elle est protégée par le système et n'est pas visible par le catalogueur

 

Position 17 : Choix de catalogage

Chiffre indiquant la complétude de l'enregistrement lisible en machine.

Valeur Définition
#

notice complète

notice rédigée selon la norme Z 44-050 ou Z 44-074

valeur proposée par défaut par le système

1

notice moyenne

notice rédigée selon la norme Z 44-073

2

notice minimale

pré-notice d’entrée (du dépôt légal ou d’acquisition)

Position 18 : Forme de la description

Valeur Définition
#

notice conforme aux ISBD

Le système propose # par défaut.

a

notice conforme à ISBD(A) (norme Z 44-074)

À la Bibliothèque nationale de France la valeur a n'est utilisée que par les services de l'Inventaire rétrospectif et de la Réserve.

e

notice générée à partir de métadonnées fournies par l'éditeur ou le distributeur

Valeur créée pour les chargements de données livrées en ONIX.

h notice non conforme aux ISBD
i notice conforme aux règles de catalogage du réseau international ISSN

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Position 19 : Non applicable aux monographies

Relation avec le réseau ISSN

Position 20 : Nombre de caractères utilisés pour indiquer la longueur de la zone dans le répertoire

Toujours le chiffre 4 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur

Position 21 : Nombre de caractères utilisés pour indiquer l'adresse de la zone dans le répertoire

Toujours le chiffre 5 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur

 

Position 22 : Type de document

Le catalogue étant désormais multimédia, cette position sert à générer la sous-zone $d (Indication générale du document) de la zone 245. Elle est en effet utilisée pour définir les sous-catalogues (filtres) pour la consultation de BnF catalogue général.

Valeur Définition
a texte imprimé

Dans le cas d’un document contenant du texte (imprimé ou numérique), dont traite ce manuel. La position 22 peut contenir d'autres valeurs pour les autres types de documents.

Si l'ouvrage comporte un matériel d'accompagnement, on indique ici la nature du document principal (pos. 22 = a).

Le matériel d'accompagnement est signalé en zone 009a, position 13.

 

Position 23 : Présentation matérielle particulière

Cette position joue un rôle dans la définition des sous-catalogues (filtres) pour la consultation de BnF catalogue général.

Valeur Définition
f braille
m microforme
s

ressource électronique

Pour un document imprimé numérisé ou un livre numérique : Guide/22=a et Guide/23=s

z archives
# ne s'applique pas

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001 Numéro d’identification de la notice

Valeurs générées par le système, non modifiables par le catalogueur.

Tableau général des positions

Position Définition
00-01 Pays (code à deux caractères de la norme ISO 3166)t
02-04 Établissement
05-12 Numéro de la notice dans la base
13-15 Identifiant hiérarchique des sous-notices analytiques – Premier niveau
16-18 Identifiant hiérarchique des sous-notices (analytique ou notices d’exemplaires) – deuxième niveau
19 Chiffre de contrôle

Positions 00-01

Dans ces positions le système injecte le code à deux caractères du pays où est créée la notice, soit fr pour les notices de la Bibliothèque nationale de France.

Position 02-04

Dans ces positions le système injecte le code à trois caractères de l’établissement créateur de la notice, soit BNF pour les notices de la Bibliothèque nationale de France.

Positions 05-12

Dans ces positions le système injecte le numéro d’ordre de la notice qui est attribué séquentiellement. Ce numéro sert dans les $3 pour établir les liens entre notices. C’est ce numéro qui est utilisé dans une recherche par numéro de notice.

Position 19

Dans cette position le système injecte le caractère de contrôle de la chaîne précédente.

008 Zone d'informations générales codées

Cette zone n'existe pas dans les sous-notices (ANL).

Tableau général des positions

Position Définition
00-05 Date de création de la notice
06 Dates de publication, de création ou de copie du document décrit - Code de date
07-11 Dates de publication, de création ou de copie du document décrit - Première date
12-16 Dates de publication, de création ou de copie du document décrit – Deuxième date
17 Autre date associée au document : nature de cette date
18 Autre date associée au document : code de date
19-23 Autre date associée au document : première date
24-28 Autre date associée au document : deuxième date
29-30 Pays de publication
31-33 Langue de publication
34 Publication officielle
35-38 Valeurs réservées aux publications en série
39 Ecriture du document
40 Présence de caractères n'appartenant pas au jeu de base (ISO 10646)
41 Translittération
42-44 Nombre d'unités matérielles
45 Publication de la notice

Positions 00-05 : Date de création de la notice

Cette date est établie et protégée par le système.

La date est structurée sur le modèle AAMMJJ. En cas de mise à jour de la notice, elle ne doit pas être modifiée.

 

Exemple

980712 pour le 12 juillet 1998

001011 pour le 11 octobre 2000

Position 06 : Dates de publication, de création ou de copie du document décrit - Code de date

Valeur Définition
s

Date simple

On utilise cette valeur quand on indique en première date la date unique connue pour l'ouvrage, qu'il s'agisse réellement de la date d'édition ou qu'il s'agisse d'une date présumée (déduite du dépôt légal, du copyright, etc.). La deuxième date reste en blanc.

c

Publication en cours

On utilise cette valeur quand la publication est en cours (pour une ENS) : on ne remplit que la première date, la deuxième date reste en blanc.

a

Date antérieure

Ne s'applique qu'au livre ancien et au catalogage rétrospectif.

m

Dates multiples

On utilise cette valeur quand la publication s'étend sur plusieurs années : on indique en première date (pos. 7-11) la date de départ, et en deuxième date (pos. 12-16) la date de fin de publication.

n

Date inconnue

Valeur réservée aux notices d'ensemble ENS quand la date précise de départ de la publication est inconnue. Dans ce cas les positions 08-11 correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des blancs.

D'une manière générale, il est impératif de dater les ouvrages, même de manière approximative.

p

Date postérieure

Ne s'applique qu'au livre ancien et au catalogage rétrospectif.

q

Date imprécise

S'il est impossible de dater l'ouvrage de façon précise, on indique la période présumée par les première et dernière dates possibles.

On utilise aussi cette valeur si la ou les dates indiquées ne comportent pas 4 chiffres.

 
Zones en relation

260 $d

$d des zones de lien à une notice d’ensemble ou de collection

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Positions 07-11 : Dates de publication, de création ou de copie du document décrit - Première date

Position 07 : ère

Valeur Définition
- (tiret) Avant Jésus-Christ
# Après Jésus-Christ

Positions 08-11 : année de publication

On donne la date sous sa forme la plus complète possible. Les positions correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des blancs.

Positions 12-16 : Dates de publication, de création ou de copie du document décrit - Deuxième date

Quand la publication s'étend sur plusieurs années : on indique en première date (pos. 7-11) la date de départ, et en deuxième date (pos. 12-16) la date de fin de publication.

Position 12 : ère

Valeur Définition
- (tiret) Avant Jésus-Christ
# Après Jésus-Christ

Positions 13-16 : année de fin de publication

On donne la date sous sa forme la plus complète possible. Les positions correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des blancs.

Position 17 : Autre date associée au document : nature de cette date

Valeur Définition
e date fausse ou erronée donnée par le document (concerne le livre ancien)
f

reproduction en fac-similé

La notice doit comporter une zone 250 Edition, Tirage, état et une zone 324 Note de reproduction

r

reproduction

Reproduction interne à la BnF (photocopie, microforme, numérisation, etc.). Dans le cas d’une numérisation, cette valeur est en relation avec la valeur s de la position 23 du Guide.

La notice doit comporter une zone 250 Edition, Tirage, état et une zone 324 Note de reproduction

u inconnu
# ne s’applique pas

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Positions 18 : Autre date associée au document : code de date

Valeur Définition
s

Date simple

On utilise cette valeur quand on indique en première date la date unique de l'ouvrage reproduit. La deuxième date reste en blanc.

c

Publication en cours

On utilise cette valeur quand on a affaire à la reproduction d'un ensemble monographique (ENS) toujours en cours de publication : on ne remplit que la première date, la deuxième date reste en blanc.

a

Date antérieure

Ne s'applique qu'au livre ancien

m

Dates multiples

On utilise cette valeur quand la publication du document reproduit s'étend sur plusieurs années : on indique en première date (pos. 19-23) la date de départ, et en deuxième date (pos. 24-28) la date de fin de publication.

n

Date inconnue

Valeur réservée aux notices d'ensemble ENS quand la date précise de départ de la publication reproduite est inconnue. Dans ce cas, les positions 19-23 correspondant à l'information inconnue restent à blanc.

p

Date postérieure

Ne s'applique qu'au livre ancien.

q

Date imprécise

S'il est impossible de dater l'ouvrage reproduit de façon précise, on indique la période présumée par les première et dernière dates possibles.

On utilise aussi cette valeur si la ou les dates indiquées ne comportent pas 4 chiffres.

# Ne s'applique pas

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Positions 19-23 : Autre date associée au document : première date

Position 19 : ère

Valeur Définition
- (tiret) Avant Jésus-Christ
# Après Jésus-Christ

Positions 20-23 : année de début

On donne la date sous sa forme la plus complète possible. Les positions correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des points.

Positions 24-28 : Autre date associée au document : deuxième date

Quand la publication du document reproduit s'étend sur plusieurs années : on indique en première date (pos.19-23) la date de départ, et en deuxième date (pos. 24-29) la date de fin de publication.

Position 24 : ère

Valeur Définition
- (tiret) Avant Jésus-Christ
# Après Jésus-Christ

Positions 25-28 : année de fin

On donne la date sous sa forme la plus complète possible. Les positions correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des points.

 

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Positions 29-30 Pays de publication

Le pays de publication est déterminé d'après l'adresse de l'éditeur commercial.

On utilise les codes à deux caractères de la norme ISO 3166-1 Codes pour la représentation des noms de pays et de leurs subdivisions. Partie 1 : Codes de pays, à laquelle ont été ajoutés quelques codes d'usage local (voir Référentiel « Pays »).

Valeur Définition
ii

Intergouvernemental

Est utilisé quand l'ouvrage est publié par un organisme intergouvernemental (comme l'Unesco, l'IMA, etc.)

La position 34 du 008 a alors la valeur 3.

oo

Est utilisé quand le document est produit dans un des pays historiques suivants (référentiel « CodePays Non Actuels », hors ISO 3166-1) :

- Antilles néerlandaises (1954-2010)

- Serbie-et-Monténegro (2003-2006)

- Allemagne (République démocratique) (1949-1990)

- URSS (1922-1991)

- Tchécoslovaquie (1918-1992)

- Allemagne avant 1945

- Corée avant 1948

- Belgique et Pays-Bas avant 1830

- Yémen (République démocratique populaire) (1967-1990)

- Yougoslavie (1918-2006)

La notice doit alors comporter une zone 040 $b.

xn Pays-Bas jusqu'en 1830
xx Inconnu
zz

Multiple

Est utilisé quand :

- l'ouvrage est publié par plusieurs éditeurs de pays différents ;

- l'ouvrage est publié par le même éditeur dans plusieurs pays et qu'il possède un ISBN pour chacun des pays concernés.

La notice doit alors comporter une zone 040$a.

## Ne s'applique pas

Lorsque l'ouvrage est publié dans plusieurs pays, mais qu'il est publié par un seul éditeur et qu'il n'a qu'un seul ISBN (ou pas d'ISBN), c'est le pays du siège de l'éditeur correspondant à l'ISBN qui est codé ici ou, si ce critère ne peut s'appliquer, celui du siège principal de l'éditeur.

 

Exemples

008, positions 29-30 : ch

020 ## $a 3-8055-4728-5

260 ## $a Basel $a München $a Paris $c Karger $d 1999

 

008, positions 29-30 : fr

020 ## $a 2-225-81360-4

260 ## $a Paris $a Milan $a Barcelone $c Masson  $d 2001

 

008, positions 29-30 : ii

020 ## $a 92-825-5652-2

260 ## $a Luxembourg $c Office des publications officielles des Communautés européennes $d 1985

 

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Positions 31-33 : Langue de publication

On utilise les codes de langue à trois caractères de la norme ISO 639-2 Code pour la représentation des noms de langue. Partie 2 : Code alpha-3 à laquelle ont été ajoutés quelques codes d'usage local (voir Référentiel « Langues »).

Valeur Définition
mmm

Plusieurs textes en diverses langues

La notice doit comporter une zone 041.

mul

Un même texte en plusieurs langues

La notice doit comporter une zone 041.

und Langue inconnue

En cas de conflit, le code mmm l’emporte sur le code mul.

Position 34 : Publication officielle

Est considéré comme publication officielle tout document exécuté par ordre et aux frais d'une collectivité officielle (administrations centrales, collectivités territoriales ou établissements publics).

Valeur Définition
1 Publication officielle française
2 Publication officielle étrangère
3 Publication officielle internationale
# n'est pas une publication officielle
 
Zone en relation 260 $c nom de la collectivité éditeur commercial

Position 39 : Écriture du document (voir référentiel « Écritures »)

Il s'agit de l'écriture du titre.

Par exemple : si le document a une page de titre en caractères latins et le reste du document en caractères arabes, la valeur de la position 39 du 008 est m (multiple). Si le document est en arabe et que l'on translittère le titre, c'est la valeur f (arabe) qui est mise en position 39.

 

Parmi les valeurs les plus utilisées dans le catalogue :

Valeur Définition
b

Latin

Est employée pour toutes les langues utilisant l'alphabet latin.

m

Multiple

z

Autre

 
Zone en relation 047 Écritures du document

Position 40 : Présence de caractères n'appartenant pas au jeu de base

Ces valeurs indiquent que la notice, dans l'une au moins de ses zones, comporte des caractères qui ne figurent pas sur le clavier ou des caractères hors du jeu de base.

On entend par « jeu de base » le latin étendu aux signes diacritiques, c'est-à-dire les caractères et signes graphiques des langues modernes utilisant l’alphabet latin, dont le codage est prévu par la norme ISO 5426.

Valeur Définition
1

Caractères non enregistrés

Par exemple dans le cas d'un titre rébus

2

Caractères n'appartenant pas au jeu de base

Par exemple quand la notice contient des données en caractères non latins

# Autre cas

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Position 41 Translittération

On code ici la translittération effectuée par la BnF (et non pas celle utilisée éventuellement par l'éditeur de la publication).

Valeur Définition
a

système ISO

 

À la BnF :

La valeur a est utilisée pour les écritures :

- arabe

- arménienne

- chinoise

- cyrillique (sauf serbe)

- grecque

- hébraïque

- indienne

d

système propre à la Bibliothèque nationale de France

 

La valeur d est utilisée pour les écritures :

- coréenne

- persane

x

autre système de translittération à valeur internationale

 

A la BnF :

La valeur x est utilisée pour les écritures :

- japonaise

- du serbe en cyrillique

- du yiddish

u romanisation sans système de translittération connu
m systèmes multiples
# pas de translittération

Remarque : le croate ne fait l'objet d'aucune translittération.

Positions 42-44 : Nombre d'unités matérielles

Les positions doivent être remplies par le catalogueur: le chiffre doit être cadré à droite et complété si nécessaire par un ou deux zéros à gauche (exception : laisser ces positions à blanc pour les notices de type ENS).

Position 45 : Publication de la notice

Valeur Définition
#

Notice éditée

Valeur par défaut : toute notice ayant vocation à apparaître dans un produit bibliographique est considérée comme notice éditée.

1

Notice non éditée

Valeur réservée aux notices ENS, aux notices de test, aux notices modèles ou aux notices ne devant pas paraître dans un produit BnF.

 

Cas particulier des notices migrées de GEAC - Libre accès avec la valeur 1. Corriger cette position en cas d’intervention sur la notice en attendant une correction automatique.

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009a Zone d’informations codées – Texte

Cette zone n’existe pas dans les sous-notices (ANL)

Tableau général des positions

Position Définition
00 Type de document
01 Forme d'édition
02 Caractéristique typographique
03 Genre de la publication
04 Type de publication
05 Fonction de la publication
06 Niveau d'enseignement
07 Public destinataire
08 Restriction de communication – Littérature grise
09 Restriction de communication – Degré de confidentialité
10 Inutilisée
11 Présence d'illustration(s)
12 Inutilisée
13 Présence de matériel d'accompagnement
14 Présence d'index
15 Position réservée aux publications en série
16 Genre littéraire
17 Contenu secondaire
18 Documents recensés

Position 00   Type de document

Un code alphabétique sur un caractère ; ici le code « a », indique que le document décrit fait partie de la catégorie des documents textuels que l'on définit comme des documents de textes imprimés qui peuvent être lus à l'œil nu (par exemple un livre). D'autres valeurs sont possibles pour les supports autres que l'imprimé.

Position 01   Forme d'édition

Valeur Définition
a Volume broché
b Volume relié
c

Publication à reliure mobile

Indique que le document est un texte imprimé sur feuillets mobiles dans une reliure (Publication à feuillets mobiles - PFM)

h tiré-à-part
m Mixte
z Autre
x Inconnue
#

Ne s'applique pas

Par convention on utilise cette valeur pour le livre ancien

 
Zone en relation 020 $b

Position 02   Caractéristiques typographiques

Valeur Définition
# Impression normale
d Gros caractères
f

Braille

Valeur générée automatiquement si la position 23 du Guide contient la valeur f.

g Microimpression
j Impression en réduction
z Autre
 
Zone en relation Guide, position 23

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Position 03   Genre de la publication

Valeur Définition
d

Documentaire

On utilise cette valeur pour tous les documents à vocation informative, qu’il s’agisse d’ouvrages pour adultes, enfants ou adolescents.

f

Fiction

On utilise cette valeur pour tous les documents relevant de la création artistique (roman, poésie, théâtre, etc.)

m Mixte
x Inconnu
#

Ne s'applique pas

On utilise cette valeur pour les textes sacrés, les correspondances, les mémoires, les textes philosophiques

Position 04   Type de publication

Le tableau est classé par ordre alphabétique des types de publication indiqués dans la colonne « Définition » :

Valeur Définition
k

Actes de congrès

Positions en relation :

009a pos.05 Fonction de la publication = r   Etude et recherche

009a pos.07 Public destinataire = s   Public spécialisé

a Atlas
b

Bande dessinée

Position en relation :

009a pos.11 Présence d'illustration = a   Illustration

f

Bibliographie

Pour les ouvrages qui sont des bibliographies et non pas pour les ouvrages qui en possèdent une en annexe ou ont des notes bibliogr.

Positions en relation :

009a pos.05 Fonction de la publication = b   Ouvrage de référence

009a pos.18 Documents recensés = toute valeur sauf #

l Brevet
q

Catalogue commercial

Position en relation :

009a pos.18 Documents recensés = toute valeur sauf #

c

Catalogue de bibliothèque

Position en relation :

009a pos.18 Documents recensés = toute valeur sauf #

d

Dictionnaire, thesaurus lexicographique

Pour les dictionnaires linguistiques et les ouvrages documentaires se présentant sous la forme de dictionnaires.

e Encyclopédie
i

Index

Pour les ouvrages constitués exclusivement d’un index, et non pas les ouvrages qui en possèdent un en annexe.

Position en relation :

009a pos.05 Fonction de la publication = b   Ouvrage de référence

j Lois et textes réglementaires
h

Manuel et cours (tous niveaux confondus)

Positions en relation :

009a pos.05 Fonction de la publication = e   Enseignement

009a pos.06 Niveau d'enseignement = p   Primaire, ou s   Secondaire, ou u   Supérieur

009a pos.07 Public destinataire = j   Enfants et adolescents, ou s   Public spécialisé

m

Mélanges

Positions en relation :

009a pos.05 Fonction de la publication = r   Etude et recherche

009a pos.07 Public destinataire = s   Public spécialisé

Zone en relation :

143 Titre de forme

n Norme
p

Problèmes et exercices

Positions en relation :

009a pos.05 Fonction de la publication = e   Enseignement

009a pos.06 Niveau d'enseignement = p   Primaire, ou s   Secondaire, ou u   Supérieur

009a pos.07 Public destinataire = j   Enfants et adolescents, ou s   Public spécialisé

w Rapport d'activité, bilan
r Rapport technique
g Répertoire ou annuaire
s

Statistiques

Pour les ouvrages contenant exclusivement des statistiques et non pas pour les ouvrages incluant des statistiques.

t Tables numériques
u

Thèse de doctorat

Positions en relation :

009a pos.05 Fonction de la publication = r   Etude et recherche

009a pos.07 Public destinataire = s   Public spécialisé

Zone en relation :

328 Note de travaux universitaires

v Traité
y

Travail de recherche universitaire (autre que thèse)

Positions en relation :

009a pos.05 Fonction de la publication = r   Etude et recherche

009a pos.07 Public destinataire = s   Public spécialisé

Zones en relation :

328 Note de travaux universitaires (si possible)

300 Note générale (à défaut)

# Autre

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Position 05   Fonction de la publication (uniquement pour les documentaires)

Cette position n'est renseignée que lorsque dans le 009 la position 03 Genre de la publication reçoit la valeur d Documentaire.

Valeur Définition
b

Ouvrage de référence

Position en relation :

009a pos.04 Type de publication = a   Atlas, ou c   Catalogue de bibliothèque, ou d   Dictionnaire, e   Encyclopédie, ou f   Bibliographie, ou i   Index, ou s   Statistiques ou t   Tables numériques

e

Enseignement

Positions en relation :

009a pos.06 Niveau d'enseignement = toute valeur sauf #

009a pos.07 Public destinataire = j   Enfants et adolescents, ou s   Public spécialisé

r

Etude et recherche

Positions en relation :

009a pos.04 Type de publication = k   Actes de congrès, ou m   Mélanges, u   Thèse de doctorat, y   Autre travail de recherche universitaire

009a pos.07 Public destinataire = s   Public spécialisé

z Autre
# Ne s'applique pas

Position 06   Niveau d'enseignement

Cette position n'est renseignée que lorsque dans le 009 la position 03 Genre de la publication reçoit la valeur d Documentaire et la position 05 Fonction de la publication la valeur e Enseignement.

Valeur Définition
p

Enseignement primaire

S'applique à tous les manuels d'enseignement des classes avant la sixième.

s

Enseignement secondaire

S'applique à tous les manuels d'enseignement des classes de la sixième à la terminale, y compris l'enseignement professionnel et technologique avant le bac.

u

Enseignement supérieur

S'applique à tous les manuels d'enseignement après le bac.

z

Autre

S’applique aux ouvrages qui ne correspondent pas aux catégories définies, par exemple, les ouvrages de formation continue.

# Ne s'applique pas

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Position 07   Public destinataire

Valeur Définition
j

Enfants et adolescents

S'applique aux ouvrages destinés aux enfants ou aux adolescents, qu'il s'agisse de fiction, documentaire ou d'ouvrages d'enseignement primaire ou secondaire.

s

Public spécialisé

S’applique aux ouvrages de recherche (thèses, congrès, mélanges, etc.), ainsi qu'aux ouvrages d’enseignement supérieur.

# Large public

Position 08   Restriction de communication - Littérature grise

La littérature grise, ou littérature « non conventionnelle » ou « souterraine », est constituée de la multitude de documents qui échappent aux circuits commerciaux traditionnels de l'édition tels les rapports contenant des informations scientifiques et techniques, les communications à des conférences, les règles et recommandations techniques, etc.

Valeur Définition
1 Document de littérature grise
# Autres cas

Position 09   Restriction de communication - Degré de confidentialité

Cette position doit être renseignée dans les cas d’ouvrages interdits à la vente par la justice ou dont la communication peut être restreinte ou interdite durant une période déterminée.

Valeur Définition
1 Communication sur accord du service émetteur
2 Communication restreinte au service émetteur
3 Communication interdite pendant une période déterminée
4 Non communicable
# Communication libre
 
Zone en relation 310

Position 11   Présence d'illustration(s)

L'illustration de la couverture n'est pas à prendre en compte ici.

Valeur Définition
a Présence d'illustration(s)
# Pas d'illustration
 
Zone en relation 280 $c

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Position 13   Présence de matériel d'accompagnement

Valeur Définition
a Texte imprimé en matériel d'accompagnement
c Musique imprimée en matériel d'accompagnement
e Carte(s) en matériel d'accompagnement
g Document sonore en matériel d'accompagnement
h Image animée en matériel d'accompagnement
i Image fixe en matériel d'accompagnement
m Microforme en matériel d'accompagnement
p Objet en matériel d'accompagnement
s Document informatique en matériel d'accompagnement
x Nature du matériel d'accompagnement inconnue
z Matériel d'accompagnement composite
# Pas de matériel d'accompagnement
 
Zones en relation 280 $e
  300

Position 14   Présence d'index

Valeur Définition
a Présence d'index
x Indéterminé
# Pas d'index

Position 16   Genre littéraire

Valeur Définition
c

Chanson

S'applique au livre ancien.

e Correspondance
l

Livret

S'applique au livre ancien.

o

Sermon

S'applique au livre ancien.

p Poésie
r Roman
t Théâtre
x Indéterminé
z Autre
# Ne s'applique pas

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Position 17   Contenu secondaire (livre ancien uniquement)

Valeur Définition
1 Présence de vers
3 Présence de musique
4 Présence de vers et de musique
5 Présence de lois et de règlements
# Ne s'applique pas

Position 18   Documents recensés (bibliographies, catalogues)

Cette position n’est renseignée que si dans le 009 la position 04 Type de publication a la valeur f Bibliographie, ou c Catalogue de bibliothèque, ou q Catalogue commercial.

Valeur Définition
c Partition musicale
e Document cartographique
g Enregistrement sonore
h Film
i Image fixe
l Livre
m Mixte
o Médailles et monnaies
p Objet
r Publication en série
s Document électronique
z Autre
# Ne s'applique pas

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009s Zone d’informations codées – Ressources électroniques

Généralités

Cette zone est obligatoire lorsque la position 23 du Guide contient la valeur « s ». La notice contient alors deux zones 009 :

  • la première correspond au type de document (contenu) ;
  • la seconde correspond à la présentation matérielle (document électronique).
Zones en relation 000:22
  000:23

Tableau général des positions

Position Définition
00 Type de document
01 Catégorie de document
02 Catégorie de logiciel
03-04 Typologie des logiciels
05 Fonction du document
06 Niveau d'enseignement
07 Public destinataire
08 Restriction de communication
09 Restriction de communication – Degré de confidentialité
10 Restriction de reproduction
11 Inutilisée
12 Typologie des données
13 Présence de matériel d'accompagnement
14 Inutilisée
15 Support physique
16 Environnement matériel
17 Environnement logiciel
18 Inutilisée
19 Couleur

Position 00   Type de document

Un code alphabétique sur un caractère ; ici le code « s », indique que le document décrit fait partie de la catégorie des ressources électroniques.

Position 01   Catégorie de document

On code ici le type général de ressource électronique. Certaines valeurs impliquent un codage plus fin dans d’autres positions.

Valeur Définition
a

Données

Position en relation : 009s pos. 12.

e Service en ligne
x

Inconnu

Dans le cas d’un document réellement inhabituel, on utilise la valeur z plutôt que x.

z Autre

En catalogage courant, on utilise la valeur « x » si la mention générique « Données électroniques » a été saisie en zone 257.

Pour le catalogage des livres numériques, on saisit la valeur « a ».

Zone en relation 257

Position 02   Catégorie de logiciel

Cette position ne s’applique pas au texte.

Valeur Définition
# Ne s’applique pas

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Position 03-04   Typologie des logiciels

Cette position ne s’applique pas au texte.

Valeur Définition
## Ne s’applique pas

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Position 05   Fonction du document (uniquement pour les documentaires)

Cette position n'est renseignée que lorsque dans le 009 la position 03 Genre de la publication reçoit la valeur d Documentaire.

Valeur Définition
c Création
e

Enseignement

Positions en relation :

009s pos.06 Niveau d'enseignement = toute valeur sauf #

009s pos.07 Public destinataire = j   Enfants et adolescents, ou s   Public spécialisé

l Loisirs
r Étude et recherche
v Vulgarisation
x Inconnu
z Autre
# Non renseigné

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Position 06   Niveau d'enseignement

Cette position ne peut être remplie que lorsque la position 009s:05 contient la valeur e (enseignement) et que le document correspond à un des niveaux proposés.

Valeur Définition
p

Enseignement primaire

S'applique à tous les manuels d'enseignement des classes avant la sixième.

s

Enseignement secondaire

S'applique à tous les manuels d'enseignement des classes de la sixième à la terminale, y compris l'enseignement professionnel et technologique avant le bac.

u

Enseignement supérieur

S'applique à tous les manuels d'enseignement après le bac.

# Ne s'applique pas

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Position 07   Public destinataire

La j est un critère de calcul de l’Univers « Jeunesse » du Catalogue public.

La valeur s est utilisée notamment quand la communication du document est restreinte à une profession particulière. Elle complète alors les positions 08 et 09 codées à 1, ce cas n’étant pas couvert par les codes prévus pour ces deux positions. Elle n’est toutefois pas obligatoirement liée à une restriction de communication.

Valeur Définition
j

Enfants et adolescents

S'applique aux ouvrages destinés aux enfants ou aux adolescents, qu'il s'agisse de fiction, documentaire ou d'ouvrages d'enseignement primaire ou secondaire.

s

Public spécialisé

S’applique aux ouvrages de recherche (thèses, congrès, mélanges, etc.), ainsi qu'aux ouvrages d’enseignement supérieur.

# Large public

Position 08   Restriction de communication

Cette position signale seulement l’existence d’une restriction de communication. Si la valeur 1 est utilisée, il est obligatoire de préciser le type de restriction en position 09.

Valeur Définition
1 Restriction
# Pas de restriction
Zones en relation 009s, position 07
  009s, position 09
  310

Position 09   Restriction de communication - Degré de confidentialité

Cette position n’est remplie que si la position 08 contient la valeur 1. Elle précise la nature de la restriction. Cette position doit être renseignée dans les cas d’ouvrages interdits à la vente par la justice ou dont la communication peut être restreinte ou interdite durant une période déterminée.

Valeur Définition
1 Communication sur accord du déposant ou de l’ayant-droit
3 Communication interdite pendant une période déterminée
4 Non communicable
7 Interdit aux moins de 18 ans
# Communication libre

Les valeurs 1, 3 et 4 ne sont plus utilisées. Les restrictions de communication sont gérées uniquement au niveau des Droits dans les exemplaires.

La valeur 7 (dans le cas de documents à caractère pornographique) implique également de renseigner la note 310 et l’onglet Droits de l’exemplaire lié afin de bloquer la filière de communication à l’intérieur de la bibliothèque (Codedroit CRI permission = N + MotifInterdiction = Communication sous conditions).

 
Zones en relation 009s, position 07
  009s, position 08
  310

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Position 10   Restriction de reproduction

Valeur Définition
# Reproduction libre
1 Reproduction sur accord de l’ayant-droit
2 Reproduction interdite

Position 12   Typologie des données

Cette position est remplie quand la position 01 contient les valeurs a ou m. La valeur m s’emploie quand la ressource associe plusieurs types de données, par exemple textuelles et chiffrées.

Valeur Définition
a Données textuelles
m Mixte
n Données chiffrées
x Inconnu
z Autre
# Ne s’applique pas
Zones en relation 009s, position 01
  257

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Position 13   Présence de matériel d'accompagnement

Par matériel d’accompagnement, on entend « document ou objet joint à la publication et qui est conçu pour être utilisé avec elle » (Z 44–082, annexe B.2) ; le matériel d’accompagnement est publié en même temps que le document décrit.

Valeur Définition
a Texte imprimé en matériel d'accompagnement
c Musique imprimée en matériel d'accompagnement
e Carte(s) en matériel d'accompagnement
g Document sonore en matériel d'accompagnement
h Image animée en matériel d'accompagnement
i Image fixe en matériel d'accompagnement
m Microforme en matériel d'accompagnement
p Objet en matériel d'accompagnement
s Document informatique en matériel d'accompagnement
x Nature du matériel d'accompagnement inconnue
z Matériel d'accompagnement composite
# Pas de matériel d'accompagnement
 
Zones en relation 280 $e
  353

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Position 15   Support physique

Valeur Définition
#

Ne s'applique pas

À utiliser pour les fichiers numériques dématérialisés.

Zones en relation 050
  280 $a
  353

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Position 16   Environnement matériel

Valeur Définition
a PC et compatibles
b MacIntosh
c Stations de travail
d Gros systèmes
e Consoles de jeu
m Mixte
x Inconnu
z Autre

La valeur m est utilisée quand plusieurs environnements matériels sont possibles pour la ressource, par exemple PC et Macintosh.

 

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Position 17   Environnement logiciel

Valeur Définition
a Dos
b Windows
c OS/2
d MacOS
e Unix
m Mixte
x Inconnu
z Autre

La valeur m est utilisée quand plusieurs environnements logiciels sont possibles pour la ressource, par exemple Windows et MacOS.

Zone en relation 337

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Position 19   Couleur

Valeur Définition
a Monochrome
b Noir et blanc
c Couleurs
m Mixte
x Inconnu

La valeur x est utilisable quand on n’a pas pu installer la ressource.

Zone en relation 280 $c

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Sous zone $w

Généralités

La sous-zone $w est une sous-zone de longueur fixe. Elle donne sur 10 positions des informations sur le contenu de la zone, et en particulier sur la langue et l’écriture de l’élément parallèle.

Elle est obligatoire dans le cas des titres parallèles :

245 et 247  Titre et mention de responsabilité ;

290 et 292  Titre de l'ensemble monographique ;

295 et 297 Titre de la collection ou de la sous-collection.

 

À partir de mai 2007, elle est toujours entrée en début de zone.

Tableau général des positions

Position Définition
0 Position réservée à l'INTERMARC(A)
1 Position réservée à l'INTERMARC(A)
2 Position réservée aux manuscrits
3 Position réservée à l'INTERMARC(A)
4 Jeu de caractères utilisé
5 Système de translittération utilisé
6-8 Langue de la forme
9 Position réservée à l'INTERMARC(A)

Position 4   Jeu de caractères utilisé

On indique ici le code désignant le jeu de caractères utilisé pour écrire la zone contenant le $w. La position est renseignée par une valeur figurant dans le référentiel « Écritures ». Cette position du $w contient la plupart du temps la valeur b Latin ; mais, depuis qu’on peut saisir des caractères non-latins dans BnF catalogue général, on rencontre de plus en plus d’autres valeurs.

Position 5   Système de translittération utilisé

On indique ici le code désignant le système de translittération utilisé pour écrire la zone contenant le $w.

Valeur Définition
a Système ISO
d Système propre à la Bibliothèque nationale de France
x Autre système de translittération à valeur internationale
u Romanisation sans système de translittération connu
m Systèmes multiples
. (point) Pas de translittération
# Pas de translittération (préférer l’usage du point)

Positions 6-8   Langue de la forme

On indique ici le code désignant la langue de l'élément parallèle figurant dans la zone contenant le $w. On utilise les Codes de langue à trois caractères de la norme ISO 639-2 Code pour la représentation des noms de langue – Partie 2 : Code alpha-3.

 

Exemples

$w....b.fre.

$w....b.eng.

$w....b.frd.