Abréviations dans la description bibliographique (Multimédia multisupport)

Sommaire

1. Règles générales

1.1. Règle générale pour les monographies imprimées

Les données transcrites dans les zones 1, 2 et 6 ne comportent pas d'abréviations à moins qu'elles ne figurent sur les sources principales d'information. 

On peut utiliser des abréviations normalisées dans les mentions restituées ainsi que dans les zones 4, 5, 7 et 8. Il est recommandé d'utiliser les abréviations conformes à la norme ISO 832.

Dans les mentions restituées par le catalogueur, on n’utilise pas d’abréviations dans les zones suivantes :

zone 1 : zone du titre et de la mention de responsabilité ; zone 2 : zone de l’édition ; zone 4 : zone de l’adresse ; zone 6 : zone de la collection et de la monographie en plusieurs volumes.

1.2. Application pour les notices de multimédia multisupport

La règle des monographies imprimées est reprise telle quelle à l’exception du cas suivant : pour la description d’un document contenant des enregistrements sonores ou images animées et dont la description suit les règles des FD Z 44-066 ou Z 44-065, on continuera d’employer les abréviations conventionnelles pour les fonctions indiquées après le nom (Z 44-066 § 1.5.3.4 et Z 44-065 § 1.5.4) ; voir § 2.3.

2. Zone du titre et de la mention de responsabilité

2.1. Règle générale pour les transcriptions

On n’abrège jamais :

les mots composant le titre propre de la publication, les titres parallèles et les sous-titres ou compléments du titre,

les mots ou expressions apparaissant en liaison avec les mentions de responsabilité, en particulier ceux qui indiquent le rôle de la personne ou de la collectivité.

À la BnF, on n’utilise pas d’abréviations dans les mentions restituées par le catalogueur dans cette zone.

2.2. Cas particulier : titres et qualifications accompagnant un nom d’auteur

À la BnF, les titres ou qualifications qui précèdent un nom d’auteur sont transcrits tels qu’ils figurent sur la publication.

On supprime les qualifications et titres qui suivent un nom d’auteur. Toutefois, on les maintient dans les cas suivants :

ils sont étroitement liés au nom de l’auteur et sont nécessaires pour l’identifier : c’est notamment le cas des noms en religion ;

ils indiquent que l’auteur a écrit ès qualités et permettent de dégager la collectivité auteur ;

la relation entre le titre et la mention de responsabilité en exige le maintien.

Pour plus de détails, voir les exemples de la fiche Abréviations dans la description bibliographique (Texte imprimé).

2.3. Mentions de responsabilité transcrites

Selon les normes Z 44-065 ou Z 44-066, on continuera d’employer les abréviations conventionnelles pour les fonctions indiquées après le nom.

3. Zone de l’édition ou de la version

Seul le terme « édition » ou son équivalent dans une autre langue peut être abrégé.

À la BnF, le terme « édition » ou son équivalent dans une autre langue est toujours abrégé dans cette zone.

Voir la fiche Abréviations dans la description bibliographique (Texte imprimé).

L’indication du numéro de l’édition est toujours transcrite en chiffres arabes, en utilisant les abréviations exprimant qu’il s’agit d’un nombre ordinal, même si la publication porte un nombre écrit en toutes lettres.

À la BnF, on n’utilise pas d’autres abréviations dans les mentions restituées par le catalogueur dans cette zone.

4. Zone de l’adresse

À partir de 2015, on n'abrège plus le nom de l'éditeur (voir la fiche Adresse bibliographique – Éditeur – Transcription du nom de l’éditeur.

À la BnF, on continue d’utiliser de manière transitoire les abréviations prescrites dans la FD Z 44-050 telles que « S.l. », « s.n. », « s.d. », « etc. » ou « ca ».

On utilise aussi des abréviations :

pour préciser le nom des États des États-Unis et des provinces du Canada derrière un lieu de publication ;

dans la mention de la fonction ;

pour indiquer la source de la date, lorsque le document ne porte pas de date de publication.

Voir la fiche Zone de l’adresse pour les multimédia multisupports.

5. Zone de la description matérielle

Cette zone n’étant pas une zone de transcription, on utilise systématiquement les abréviations normalisées.

À la BnF, à partir de janvier 2015, les seules mentions relatives aux illustrations employées sont : « ill. », « tout en ill. », « ill. en coul. » et « tout en ill. en coul. » (voir la fiche Description matérielle (zone de la collation) - Mention d’illustration).

6. Zone de la collection ou de la monographie en plusieurs volumes

On n’abrège jamais :

les mots composant le titre propre de la collection, de la sous-collection ou le titre d’ensemble de la monographie en plusieurs volumes, les titres parallèles et les sous-titres ou compléments du titre ;

les mots ou expressions apparaissant en liaison avec les mentions de responsabilité relatives à la collection, à la sous-collection ou à la monographie en plusieurs volumes dans son ensemble, en particulier ceux qui indiquent le rôle de la personne ou de la collectivité.

À la BnF, on n’utilise pas d’abréviations dans la mention de numérotation dans la collection, la sous-collection ou la monographie en plusieurs volumes : celle-ci est transcrite telle qu’elle figure sur les sources prescrites d’information pour la zone, en respectant l’ordre préférentiel des sources.

Si les termes désignant les fascicules, volumes etc. sont abrégés sur la publication, on transcrit la forme abrégée, mais on n’abrège pas une mention figurant en toutes lettres.

À la BnF, on n’utilise pas d’abréviations dans les mentions restituées par le catalogueur dans cette zone.

7. Zone des notes

On utilise les abréviations normalisées dans les notes établies par le catalogueur pour compléter ou préciser la description bibliographique.

Dans la note sur l’histoire bibliographique de la publication, la citation d’un numéro de périodique (dans le cas d’un numéro spécial, par exemple) obéit à une transcription conventionnelle : voir la fiche Citation en note d’un numéro de périodique.

En revanche, on n’utilise pas d’abréviations dans les cas suivants :

dans la note de dépouillement qui contient des données transcrites de même nature que celles figurant dans la zone du titre et de la mention de responsabilité (voir l’exception mentionnée en §2.3)

dans la note de thèse où la nature du diplôme et la discipline sont transcrites telles qu’elles figurent sur le document

dans les titres et autres citations pouvant apparaître en note.

Voir les exemples de la fiche Abréviations dans la description bibliographique (Texte imprimé).

8. Zone des numéros d’identification et du prix

On utilise les abréviations normalisées dans les qualificatifs qui accompagnent l’ISBN, la référence commerciale ou le code à barres commercial.

La mention du prix est accompagnée du symbole monétaire normalisé correspondant Voir la fiche Symboles monétaires.

N.B. : on n’abrège pas « hors commerce », conformément à la norme AFNOR FD Z 44-066.