001 Numéro d’identification de la notice
008 Zone d'informations générales codées
009g Zone d'informations codées – Document sonore
Définition
Le Guide (ou Label) est une zone de longueur fixe qui fournit des renseignements permettant le traitement informatique d'une notice selon la norme ISO 2709.
Occurrence
Obligatoire dans les notices de type MON, ANL, ENS et REC.
Zone non répétable
Indicateurs
Pas d'indicateurs
Codes de sous-zones
Pas de codes de sous-zones
Éléments de données de longueur fixe
Le Guide est constitué d'éléments de données de longueur fixe identifiés par leur position respective à l'intérieur de la zone. La zone comporte 24 caractères. Certaines informations sont données et protégées par le système. D’autres informations doivent être fournies, sous forme codée, par le catalogueur.
| Position | Définition |
| 00–04 | Longueur de l'enregistrement |
| 05 | Etat de la notice |
| 06 | Statut de la notice |
| 07 | Lien avec d'autres notices bibliographiques |
| 08 | Type de notice |
| 09 | Niveau de la notice |
| 10 | Nombre de caractères des indicateurs |
| 11 | Nombre de caractères des codes de sous-zones |
| 12–16 | Adresse du premier caractère de la première zone de données qui suit le répertoire |
| 17 | Choix de catalogage |
| 18 | Forme de la description |
| 19 | Non applicable aux monographies Relation avec le réseau ISSN |
| 20 | Nombre de caractères utilisés pour indiquer la longueur de la zone dans le répertoire |
| 21 | Nombre de caractères utilisés pour indiquer l'adresse de la zone dans le répertoire |
| 22 | Type de document |
| 23 | Présentation matérielle particulière |
Position 00-04 : Longueur de l'enregistrement
Cette donnée est calculée par l'ordinateur au moment où une notice est préparée pour l'échange. Elle est protégée par le système et n'est pas visible par le catalogueur
Position 05 : État de la notice
Caractère alphabétique qui indique l'état de la notice. Cette information est donnée et protégée par le système. Elle apparaît à l'affichage de la notice en format INTERMARC.
| Valeur | Définition |
| n |
nouvelle notice |
| c |
notice modifiée |
| d |
notice détruite Cette valeur n’est pas utilisée dans la base de production. |
| t |
notice de test Cette valeur n’est pas utilisée dans la base de production. |
Position 06 : Statut de la notice
Chiffre indiquant la complétude de la notice du point de vue du traitement bibliographique choisi (codé en position 17).
| Valeur | Définition |
| 0 |
notice terminée commentaire : quand la valeur est passée à 0 et que la notice est validée : la date de « première validation » est renseignée, la notice est comptée dans les statistiques automatiques de créations, elle apparaît dans les listings de relecture, elle peut devenir candidate à l’extraction des produits (si les autres critères sont remplis). |
| 1 |
notice en cours de traitement ex.: absence de certains liens vers les notices d’autorités |
| 2 |
notice élémentaire issue de chargement ex.: notice minimale générée à partir des entrées d’Opaline |
| 3 | Cette valeur est réservée aux notices créées automatiquement par la filière DLSD. En cas de mise à jour manuelle de la notice, elle ne doit pas être modifiée. |
| 5 | notice issue de chargement et formatée de manière précise |
| 6 |
notice issue de chargement et formatée de manière sommaire ex. : notice de la CRA |
| 9 |
notice élémentaire ex. : pré-notice initialisée ou non par DAE |
Selon le principe de l'enrichissement progressif des notices, une notice établie pour un document devant être décrit selon la norme de description bibliographique complète peut d'abord être codée comme :
pré-notice provenant de DAE : valeur 9 ;
puis éventuellement comme notice incomplète (par exemple en l’absence de certains liens à des notices d’autorités, notamment pendant la période de migration d’Opaline) : valeur 1 ;
avant de pouvoir être publiée et diffusée : valeur 0.
Pour les enregistrements sonores, il existera des notices de statut 2 provenant de la migration (notices minimales générées à partir des entrées non cataloguées d’Opaline et des cotes Phonorec non rapprochées), mais cette valeur ne devrait plus être utilisée en catalogage courant.
Les valeurs 5 et 6 sont réservées à des chargements et interdites en catalogage courant. Les notices de la CRA sont toutes de statut 6.
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Position 07 : Type de notices pouvant recevoir des liens provenant d'autres notices bibliographiques
Cette position est donnée et protégée par le système dans les notices d'ensemble (ENS) et les notices de recueils (REC).
| Valeur | Définition | Type de notice |
| 3 | Cette valeur présente dans une notice ENS, autorise cette notice à recevoir des liens provenant de notices MON ou d'autres notices ENS | ENS |
| 4 | Cette valeur, présente dans une notice REC, autorise cette notice à recevoir des liens provenant de notices MON ou d'autres notices REC | REC |
| # | autres cas | MON, ANL |
Caractère alphabétique donné et protégé par le système.
| Valeur | Définition | Type de notice |
| m | monographie | MON, ENS |
| d | notice analytique | ANL |
| c | recueil de pièces | REC |
Attention : le type de notice ne peut être changé. Il faut créer une autre notice et détruire la notice dont le type est erroné.
Position 09 : Niveau de la notice
Cette position est renseignée par le modèle si la notice est créée à l’aide d’un modèle, ou par le système pour les notices ANL.
| Valeur | Définition | Type de notice |
| # | notice autonome | MON, REC |
| 0 |
notice de regroupement notice d’ensemble monographique (zone en liaison : Guide, position 7 ayant la valeur 3) ou notice de recueil (zone en liaison : Guide, position 7 ayant la valeur 4) Une notice d’ENS ne peut pas être liée à une notice d’exemplaire. |
ENS, REC |
| 9 |
sous-notice analytique Cette valeur s’applique aux ANL, présentes dans les notices de MON ou de REC (zone en liaison : Guide, position 8, valeur d) Une sous-notice analytique ne peut pas être liée à une notice d'exemplaire. |
ANL |
Position 10 : Nombre de caractères des indicateurs
Toujours le chiffre 2 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur.
Position 11 : Nombre de caractères des codes de sous-zones
Toujours le chiffre 2 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur.
Position 12-16 : Adresse du premier caractère de la première zone de données qui suit le répertoire
Donnée calculée par l'ordinateur au moment où une notice est préparée pour l'échange. Elle est protégée par le système et n'est pas visible par le catalogueur.
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Position 17 : Choix de catalogage
Chiffre indiquant la complétude de l'enregistrement lisible en machine. Les diverses valeurs sont proposées par les modèles, mais éventuellement modifiables.
| Valeur | Définition |
| # |
notice complète notice rédigée selon la norme Z 44-066 valeur proposée par défaut par le système |
| 1 |
notice moyenne notice rédigée selon l’annexe A de la norme Z 44–066 |
| 2 |
notice minimale |
N.B. : pour la description définie comme « minimale » par Z 44–066, on utilise la valeur 1 « notice moyenne », et non la valeur 2 « notice minimale ». Attention, la pré-notice DAE a par défaut la valeur #.
Position 18 : Forme de la description
| Valeur | Définition |
| # |
notice conforme aux ISBD cette valeur, seule possible en catalogage courant pour les monographies d’enregistrements sonores, est proposée par le système |
| h |
notice non conforme aux ISBD cette valeur réservée aux chargements existe dans certaines catégories de notices de la CRA |
Position 19 : Relation avec le réseau ISSN
Cette position n’est applicable qu’aux publications en série. Pour les monographies, elle contient toujours la valeur #.
Position 20 : Nombre de caractères utilisés pour indiquer la longueur de la zone dans le répertoire
Toujours le chiffre 4 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur.
Position 21 : Nombre de caractères utilisés pour indiquer l'adresse de la zone dans le répertoire
Toujours le chiffre 5 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur.
Position 22 : Type de document
Cette position est utilisée pour définir les sous-catalogues (filtres) pour la consultation du catalogue général et générer dans les listes de notices bibliographiques les intitulés des types de documents.
Elle permet également la génération du contenu de la sous-zone 245 $d.
| Valeur | Définition |
| g | enregistrement sonore |
Ce manuel ne traite que des enregistrements sonores. La position 22 contient d'autres valeurs pour les autres types de documents. Si le type de document est erroné, il peut être modifié en saisissant la valeur appropriée (la liste des valeurs autorisées n’est cependant pas affichée).
Si le document comporte un matériel d'accompagnement, on indique ici la nature du document principal (pos. 22 = g).
Le matériel d'accompagnement est signalé en zone 009g, position 13.
| Zone en relation | 245 $d |
Position 23 : Présentation matérielle particulière
Cette position complète dans certains cas le codage du type de document en position 22.
| Valeur | Définition |
| s |
ressource électronique Bien qu’applicable aux enregistrements sonores, cette valeur ne devrait pas être utilisée |
| # | ne s'applique pas |
001 Numéro d’identification de la notice
Valeurs générées par le système, non modifiables par le catalogueur.
| Position | Définition |
| 00–01 | Pays (code à deux caractères de la norme ISO 3166) |
| 02–04 | Établissement |
| 05–12 | Numéro de la notice dans la base |
| 13–15 | Identifiant hiérarchique des sous-notices analytiques – Premier niveau |
| 16–18 | Identifiant hiérarchique des sous-notices (analytiques ou notices d’exemplaires) – deuxième niveau |
| 19 | Chiffre de contrôle |
Dans ces positions le système injecte le code à deux caractères du pays où est créée la notice, soit FR pour les notices de la Bibliothèque nationale de France.
Dans ces positions le système injecte le code à trois caractères de l’établissement créateur de la notice, soit BNF pour les notices de la Bibliothèque nationale de France.
Dans ces positions le système injecte le numéro d’ordre de la notice qui est attribué séquentiellement. Ce numéro sert dans les $3 pour établir les liens entre notices. C’est ce numéro qui est utilisé dans une recherche par numéro de notice.
Dans ces positions le système injecte le numéro d’ordre de la notice analytique de niveau 1. En l’absence de notices analytiques, elles contiennent 000.
Dans ces positions le système injecte le numéro d’ordre de la notice analytique de niveau 2. En l’absence de notices analytiques, elles contiennent 000.
Dans cette position le système injecte le caractère de contrôle de la chaîne précédente.
008 Zone d'informations générales codées
Cette zone n'existe pas dans les sous-notices (ANL).
| Position | Définition |
| 00–05 | Date de création de la notice |
| 06 | Dates de publication, de création ou de copie du document décrit - Code de date |
| 07–11 | Dates de publication, de création ou de copie du document décrit - Première date |
| 12–16 | Dates de publication, de création ou de copie du document décrit – Deuxième date |
| 17 | Reproduction |
| 18 | Dates de publication du document reproduit - Code de date |
| 19–23 | Dates de publication du document reproduit - Première date |
| 24–28 | Dates de publication du document reproduit - Deuxième date |
| 29–30 | Pays de publication |
| 31–33 | Langue de publication |
| 34 | Publication officielle |
| 35–38 | Valeurs réservées aux publications en série |
| 39 | Ecriture du document |
| 40 | Présence de caractères n'appartenant pas au jeu de base (ISO 10646) |
| 41 | Translittération |
| 42–44 | Nombre d'unités matérielles |
| 45 | Publication de la notice |
Positions 00-05 : Date de création de la notice
Cette date est établie et protégée par le système.
La date est structurée sur le modèle AAMMJJ.
Exemple
980712 pour le 12 juillet 1998
001011 pour le 11 octobre 2000
Position 06 : Dates de publication, de création ou de copie du document décrit - Code de date
| Valeur | Définition |
| s |
Date simple On utilise cette valeur quand on indique en première date la date unique connue pour l'ouvrage, qu'il s'agisse réellement de la date de publication ou qu'il s'agisse d'une date présumée (déduite du dépôt légal, du copyright, etc.). La deuxième date reste en blanc. |
| c |
Publication en cours On utilise cette valeur quand la publication est en cours (pour une ENS) : on ne remplit que la première date, la deuxième date reste en blanc. |
| m |
Dates multiples On utilise cette valeur quand la publication s'étend sur plusieurs années : on indique en première date (pos. 7-11) la date de départ, et en deuxième date (pos. 12-16) la date de fin de publication. |
| n |
Date inconnue Valeur réservée aux notices d'ensemble ENS quand la date précise de départ de la publication est inconnue. Dans ce cas les positions 08-11 correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des blancs. D'une manière générale, il est impératif de dater les ouvrages, même de manière approximative. |
| q |
Date imprécise S'il est impossible de dater l'ouvrage de façon précise, on indique la période présumée par les première et dernière dates possibles. On utilise aussi cette valeur si la ou les dates indiquées ne comportent pas 4 chiffres. |
| Zones en relation |
4xx $d des zones de lien à une notice d’ensemble ou de collection |
Positions 07-11 : Dates de publication, de création ou de copie du document décrit - Première date
Position 07 : ère
| Valeur | Définition |
| # | Après Jésus-Christ |
Positions 08-11 : année de publication
On donne la date sous sa forme la plus complète possible. Les positions correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des points.
Positions 12-16 : Dates de publication, de création ou de copie du document décrit - Deuxième date
Quand la publication s'étend sur plusieurs années : on indique en première date (pos. 7-11) la date de départ, et en deuxième date (pos. 12-16) la date de fin de publication.
Position 12 : ère
| Valeur | Définition |
| # | Après Jésus-Christ |
Positions 13-16 : année de fin de publication
On donne la date sous sa forme la plus complète possible. Les positions correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des points.
| Valeur | Définition |
| r |
Reproduction Reproduction interne à la BnF (dont numérisation) La notice doit comporter une zone 324 Note de reproduction |
| u | Inconnu |
| # | N'est pas une reproduction |
La valeur « r » est utilisée pour les transferts effectués par la BnF.
| Zones en relation | 250 |
| 324 |
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Position 18 : Dates de publication du document reproduit - Code de date
| Valeur | Définition |
| s |
Date simple On utilise cette valeur quand on indique en première date la date unique de publication connue pour le document reproduit. La deuxième date reste en blanc. |
| c |
Publication en cours On utilise cette valeur quand l’ensemble monographique (ENS) reproduit est en cours de publication : on ne remplit que la première date, la deuxième date reste en blanc. |
| m |
Dates multiples On utilise cette valeur quand la publication du document reproduit s'étend sur plusieurs années : on indique en première date (pos. 19-23) la date de départ, et en deuxième date (pos. 24-28) la date de fin de publication. |
| n |
Date inconnue Valeur réservée aux notices d'ensemble ENS quand la date précise de départ de la publication du document reproduit est inconnue. Dans ce cas les positions 19-23 correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des blancs. |
| q |
Date imprécise S'il est impossible de dater la publication du document reproduit de façon précise, on indique la période présumée par les première et dernière dates possibles. On utilise aussi cette valeur si la ou les dates indiquées ne comportent pas 4 chiffres. |
| # |
Ne s'applique pas Le document n’est pas une reproduction |
Positions 19-23 : Dates de publication du document reproduit - Première date
position 19 : ère
| Valeur | Définition |
| # | Après Jésus-Christ |
positions 20-23 : année de publication du document reproduit
On donne la date sous sa forme la plus complète possible. Les positions correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des points.
Positions 24-28 : Dates de publication du document reproduit - Deuxième date
Quand la publication du document reproduit s'étend sur plusieurs années : on indique en première date (pos.19-23) la date de départ, et en deuxième date (pos. 24-29) la date de fin de publication.
position 24 : ère
| Valeur | Définition |
| # | Après Jésus-Christ |
positions 25-28 : année de fin de publication de la reproduction
On donne la date sous sa forme la plus complète possible. Les positions correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des points.
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Positions 29-30 Pays de publication
Le pays de publication est déterminé d'après l'adresse de l'éditeur commercial. La marque est liée à plusieurs éditeurs possibles (note ou lien 513 à l’affichage de l’autorité marque), soit nationaux, soit internationaux ; la distinction entre éditeur national et international, et la détermination du pays dans le cas d’un éditeur national se font en fonction des critères suivants :
présence du timbre BIEM sur le document, indiquant une publication à l’échelon européen, ou d’un timbre national (GEMA = Allemagne, MCPS = Royaume-Uni, SABAM = Belgique, SACEM = France) ; si le document comporte à la fois le timbre BIEM et un timbre national, le timbre européen l’emporte sur le national ;
présence sur le document d’une numérotation internationale pour le numéro de référence et de codes prix : les documents purement américains n’auront pas de code prix ; des codes prix multiples déclinés par pays seront le signe d’une publication européenne ;
la présence hors document d’une étiquette apposée par le distributeur français avec numéro de référence, code à barres et code prix indique plutôt une publication nationale.
On utilise les codes à deux caractères de la norme ISO 3166-1 Codes pour la représentation des noms de pays et de leurs subdivisions. Partie 1 : Codes de pays (voir Référentiel « Pays »).
| Valeur | Définition |
| ii |
intergouvernemental Est utilisé quand le document est publié par un organisme intergouvernemental (comme l'Unesco, l'IMA, etc.) La position 34 du 008 a alors la valeur 3 s’il s’agit d’une publication officielle |
| eu |
Europe Est utilisé quand le document est publié à l’échelon européen par une multinationale |
| oo |
code non adapté Est utilisé quand le document a été publié dans un pays qui n'existe plus (ex. République démocratique allemande). On le complète par un 040$b. |
| xx | inconnu |
| zz |
multiple Est utilisé quand : - le document est édité par plusieurs éditeurs dans des pays différents ; - le document est publié à l’échelon international par une multinationale |
| ## | Ne s'applique pas |
Lorsque le document est publié dans plusieurs pays (présence de plusieurs codes prix avec le sigle du pays concerné), mais qu'il est publié par un seul éditeur multinational, on emploie les codes eu si la publication est restreinte à l’Europe, zz dans le cas contraire.
Exemple
008, positions 29-30 : ii
260 ## $a Paris $c Institut du monde arabe $d [DL 1998]
| Zone en relation | 040 |
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Positions 31-33 : Langue de publication
On utilise les codes de langue à trois caractères de la norme ISO 639-2 Code pour la représentation des noms de langue. Partie 2 : Code alpha-3 (voir Référentiel « Codes de langues »).
| Valeur | Définition |
| mmm |
Langues multiples, plusieurs textes en diverses langues Exemple : récital de chant comportant des airs dans des langues différentes La notice doit comporter une zone 041. |
| mul |
Multilingue, un même texte en plusieurs langues Exemple : même œuvre ou œuvres sur le même texte en plusieurs versions linguistiques sur le même support La notice doit comporter une zone 041. |
| zxx |
Pas de contenu linguistique Exemples : musique instrumentale, bruitages, sons naturels, etc. |
| und | Langue indéterminée |
En cas de conflit, le code mmm l’emporte sur le code mul.
Attention : le code mis désigne diverses langues pour lesquelles il n’existe pas de code individuel ou collectif ; le code « ooo » (pas de langue) n’est plus utilisé et est remplacé par « zxx ».
| Zones en relation | 041 |
| 302 |
Position 34 : Publication officielle
Dans le cas d'un document sonore, une publication officielle est une publication émanant d'une autorité publique (administrations centrales, collectivités territoriales ou établissements publics) dans l'exercice institutionnel de son activité : conseil d'administration, budget, etc.
Les productions soutenues ou commanditées par une autorité publique à des fins de valorisation, développement culturel, formation, etc., ne sont pas considérées comme des publications officielles.
| Valeur | Définition |
| 1 | publication officielle française |
| 2 | publication officielle étrangère |
| 3 | publication officielle internationale |
| # | n'est pas une publication officielle |
| Zones en relation | 260 $c nom de la collectivité éditeur commercial |
| 730 |
Position 39 : Écriture du document (voir référentiel « Écriture »)
On indique dans cette position l'écriture des zones de transcription de l'ISBD.
Par exemple : si le document a un titre en caractères cyrilliques et un titre parallèle en caractères latins, la valeur de la position 39 du 008 est « m » (multiple). Si le document est entièrement en cyrillique et que l'on translittère le titre, c'est la valeur « c » (cyrillique) qui est mise en position 39.
La valeur proposée par défaut est b (alphabet latin).
| Zone en relation | 047 Écritures du document |
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Position 40 : Présence de caractères n'appartenant pas au jeu de base (ISO 10646)
Ces valeurs indiquent que la notice, dans l'une au moins de ses zones, comporte des caractères qui ne figurent pas sur le clavier ou des caractères hors du jeu de base.
| Valeur | Définition |
| 1 |
Caractères non enregistrés Par exemple dans le cas d'un titre rébus. |
| 2 |
Caractères n'appartenant pas au jeu de base Par exemple pour les titres qui nécessitent une translittération |
| # | Autre cas |
On code ici la translittération effectuée par la BnF (et non pas celle utilisée éventuellement par l'éditeur de la publication).
| Valeur | Définition |
| a | système ISO |
| d | système propre à la Bibliothèque nationale de France |
| x | autre système de translittération à valeur internationale |
| u | romanisation sans système de translittération connu |
| m | systèmes multiples |
| # | pas de translittération |
Remarque : ces valeurs s’entendent pour des translittérations effectuées selon les systèmes en usage à la BnF, soit à l’intérieur du département, soit par le Service des langues orientales.
Positions 42-44 : Nombre d'unités matérielles
Les positions doivent être remplies par le catalogueur : le chiffre doit être cadré à droite et complété si nécessaire par un ou deux zéros à gauche (par exemple 001).
Le matériel d’accompagnement n’est pas pris en compte ici : le nombre saisi doit correspondre à celui qui figure en 280 $a.
Pour les notices ENS, ces positions contiennent toujours 000.
| Zone en relation | 280 $a |
Position 45 : Publication de la notice
| Valeur | Définition |
| # |
Notice éditée Valeur par défaut : toute notice ayant vocation à apparaître dans un produit bibliographique est considérée comme notice éditée |
| 1 |
Notice non éditée Valeur réservée aux notices de test ou aux notices ne devant pas paraître dans un produit BnF. |
La valeur 1 est réservée aux deux cas suivants :
notice ENS ;
notice de test (MON ou ENS), créée dans la base de production.
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009g Zone d'informations codées – Document sonore
| Position | Définition |
| 00 | Type de document |
| 01 | Circuit de distribution du document catalogué |
| 02 | Circuit de distribution du document d’origine |
| 03 | Type de distribution |
| 04 | Genre du document |
| 05 | Fonction du document |
| 06 | Inutilisée |
| 07 | Public destinataire |
| 08 | Restriction de communication |
| 09 | Degré de confidentialité |
| 10 | Restriction de reproduction |
| 11 | Présence d'illustration |
| 12 | Inutilisée |
| 13 | Présence de matériel d'accompagnement |
| 14 | Support |
| 15 | Mode d’enregistrement |
| 16 | Mode de lecture (pour disques antérieurs à 1950) |
Un code alphabétique à un caractère, ici le code « g », indique que le document décrit fait partie de la catégorie des enregistrements sonores.
Position 01 Circuit de distribution du document catalogué
Cette information est également codée en zone 645 $a, où elle est indexée.
| Valeur | Définition | Valeur en 645 $a |
| e | édition | 1107 |
| r |
radio Non utilisé pour les documents traités à la BnF |
1104 |
| a | archives | 1101 |
| i |
circuit institutionnel |
1103 |
| m | mixte | 1109 |
| z |
Autre Non utilisé pour les documents traités à la BnF |
1102 supprimé |
| x | inconnu | |
| # | ne s'applique pas |
Cette information étant donnée en 645$a, on peut utiliser maintenant la valeur # (non renseigné) en 009g pos.01.
| Zones en relation | 260 |
| 645 $a |
Position 02 Circuit de distribution du document d’origine
Cette position est remplie quand le document catalogué correspond à l’un des cas suivants :
reproduction effectuée par la BnF (008, position 17 = r) ;
transfert commercialisé ou non d’émissions de radio (valeur r) ou d’archives sonores (valeur a) ;
repiquage ou réédition d’enregistrements plus anciens. Pour ce dernier cas, la position n’est remplie que lorsqu’on dispose d’une information certaine.
La même information est également codée en zone 645 $b, où elle est indexée.
| Valeur | Définition | Valeur en 645 $b |
| e | édition | 1107 |
| r | radio | 1104 |
| a | archives | 1101 |
| i | circuit institutionnel | 1103 |
| m | mixte | 1109 |
| z |
autre Non utilisé pour les documents traités à la BnF |
1202 supprimé |
| x | inconnu | |
| # | ne s'applique pas |
Cette information étant donnée en 645$b, on peut utiliser maintenant la valeur x (inconnu) en 009g pos.02.
| Zone en relation | 645 $b |
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Position 03 Type de distribution
| Valeur | Définition |
| # | large public |
| a | public spécialisé |
La valeur « a » est utilisée notamment quand le document est destiné à une profession particulière. Elle n’est toutefois pas obligatoirement liée à une restriction de communication.
| Zone en relation | 310 |
Cette information est également codée en tant que genre général en zone 640 $b, où elle est indexée.
| Valeur | Définition | Valeur en 640 $b |
| m | classique | 10900 |
| j | jazz | 10700 |
| r | rock | 11500 |
| c | chanson | 10200 |
| t | musique traditionnelle | 11300 |
| v | variétés instrumentales | 11700 |
| g | musique de genre | 11000 |
| b | bruitages | 10100 |
| p | enregistrement parlé | 10300 |
| x |
inconnu Valeur interdite en catalogage courant |
|
| d | divers | 10800 |
| # | non renseigné |
Cette information étant donnée en 64x, on peut utiliser maintenant la valeur # (non renseigné) en 009g pos.04, sauf dans le cas des enregistrements parlés et bruitages où cette position sert dans la conversion Unimarc.
| Zone en relation | 640 $b |
Position 05 Fonction du document
Cette information est également codée en zone 645 $c, où elle est indexée.
| Valeur | Définition | Valeur en 645 $c |
| e | enseignement | 1305 |
| f | formation professionnelle | 1312 |
| l | formation pour le temps libre | 1303 |
| i | information, actualité | |
| p | promotion, propagande, publicité | 1315 |
| # | autre |
| Zone en relation | 645 $c |
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Position 07 Public destinataire
| Valeur | Définition |
| j | enfants et adolescents |
| # | autres |
À la valeur j correspondent plusieurs valeurs en 645 $c. Cette valeur est un critère de calcul de l’Univers « Jeunesse » du Catalogue public.
| Zone en relation | 645 $c |
Position 08 Restriction de communication
Cette position signale seulement l’existence d’une restriction de communication.
| Valeur | Définition |
| # | pas de restriction |
| 1 | restriction |
Si la valeur 1 est utilisée, il est obligatoire de préciser le type de restriction en position 09.
| Zones en relation | |
| 310 |
Position 09 Degré de confidentialité
Cette position n’est remplie que si la position 08 contient la valeur 1. Elle précise la nature de la restriction.
| Valeur | Définition |
| # | communication libre |
| 1 | communication sur accord de l’ayant-droit |
| 3 | communication interdite pendant une période déterminée |
| 4 | non communicable |
Les valeurs 1, 3 et 4 ne sont plus utilisées. Les restrictions de communication sont gérées uniquement au niveau des Droits dans les exemplaires.
| Zones en relation | 009g, position 08 |
| 310 |
Position 10 Restriction de reproduction
Cette position concerne les reproductions effectuées sur commande des lecteurs, et non les copies d’écoute réalisées pour la communication.
| Valeur | Définition |
| # | reproduction libre |
| 1 | reproduction sur accord de l’ayant-droit |
| 2 | reproduction interdite |
La valeur 1 est proposée par défaut.
Position 11 Présence d'illustration
On ne prend en compte que les illustrations particulièrement remarquables sur l’étiquette ou sur le support (picture disc) et par extension les supports de forme inhabituelle et les conditionnements qui manifestent une recherche particulière de présentation. Ces particularités sont décrites en note 353.
| Valeur | Définition |
| # | pas d'illustration |
| d | disque illustré |
| Zone en relation | 353 |
Retour au Tableau général des positions
Position 13 Présence de matériel d'accompagnement
| Valeur | Définition |
| # | pas de matériel d'accompagnement |
| a | texte imprimé en matériel d'accompagnement |
| c | musique imprimée en matériel d'accompagnement |
| e | carte(s) en matériel d'accompagnement |
| g | document sonore en matériel d'accompagnement |
| h | image animée en matériel d'accompagnement |
| i | image fixe en matériel d'accompagnement |
| m | microforme en matériel d'accompagnement |
| s | document informatique en matériel d'accompagnement |
| p | objet en matériel d'accompagnement |
| z | matériel d'accompagnement composite |
| x | nature du matériel d'accompagnement inconnue |
| Zones en relation | 280 $e |
| 353 |
Le support est éventuellement codé de manière plus précise en zone 050.
| Valeur | Définition |
| e | fil magnétique |
| f | cylindre |
| g | rouleau de piano ou d’orgue mécanique |
| m | matrice |
| a |
disque pré-lp Position en relation : 009g pos. 16 Mode de lecture, à renseigner obligatoirement dans ce cas |
| b | disque microsillon |
| c | disque compact |
| d | minidisc |
| i | bande magnétique |
| j | cartouche |
| k | cassette audio |
| l | cassette numérique |
| z | autre |
| x |
inconnu Valeur interdite en catalogage courant |
| # |
Ne s’applique pas A utiliser uniquement pour les fichiers numériques dématérialisés Zone en relation : 050 $as19 |
Les SACD, CD-Extra, CD-Plus, CD MP3, CD-R, Opendisc sont codés avec la valeur « c ».
Les DVD audio, DVD MP3 sont codés avec la valeur « z ».
| Zones en relation | 050 |
| 280 $a $c |
Position 15 Mode d’enregistrement
| Valeur | Définition |
| a | enregistrement acoustique |
| b | enregistrement électrique |
| c | enregistrement numérique |
| d | enregistrement analogique |
| u | inconnu |
| z | autre |
| m | multiple |
Il s’agit de l’enregistrement d’origine et non du transfert sur disque compact. Les valeurs possibles dépendent :
du support ;
de la nature du document catalogué : enregistrement d’origine ou report sur un autre support. Le choix de valeurs possibles est plus large dans le second cas puisqu’il englobe celles liées aux supports plus anciens.
| Position 14 | Position 15 : si enregistrement original | Position 15 : si réédition, etc. |
| e | z | |
| f | a | |
| g | z | |
| m |
b (généralement), a (avant 1925) (renseigné seulement si l’information est certaine) |
|
| a | a (avant 1925), b (après 1925), u (date imprécise) | a |
| b | d, c | a, b, m, u également possibles |
| c | c | a, b, d, m, u également possibles |
| d | c | a, b, d, m, u également possibles |
| i | d, c | a, b, m, u également possibles |
| j | d | a, b, m, u également possibles |
| k | d, c | a, b, m, u également possibles |
| l | c | a, b, d, m, u également possibles |
Pour les disques compacts, on n’utilise la valeur « c » que si le document possède l’indication DDD, ou si l’on sait de manière certaine que l’enregistrement original est numérique. Pour AAD ou ADD, on choisit la valeur en fonction de la date de l’enregistrement original.
La valeur « a » s’applique aux enregistrements réalisés sur cylindre ou disque jusqu’en 1925, la valeur « b » à ceux réalisés après cette date.
Pour les repiquages d’enregistrements réalisés selon des techniques d’enregistrement différentes, on utilise la valeur « m ».
On utilise la valeur « u » si la technique d’enregistrement ne peut être déterminée avec certitude.
| Zone en relation | 280 $c |
Position 16 Mode de lecture (pour disques antérieurs à 1950)
Le mode de lecture n’est codé que pour les disques antérieurs au microsillon.
| Valeur | Définition |
| a | aiguille |
| b | saphir |
| u | inconnu |
| z | autre |
| # | ne s'applique pas |
| Zone en relation | 009g pos. 14 (valeur a) |