001 Numéro d’identification de la notice
008 Zone d'informations générales codées
009s Zone d'informations codées – Ressource électronique
Définition
Le Guide (ou Label) est une zone de longueur fixe qui fournit des renseignements permettant le traitement informatique d'une notice selon la norme ISO 2709.
Occurrence
Obligatoire dans les notices de type MON, ANL, ENS et REC.
Zone non répétable
Indicateurs
Pas d'indicateurs
Codes de sous-zones
Pas de codes de sous-zones
Éléments de données de longueur fixe
Le Guide est constitué d'éléments de données de longueur fixe identifiés par leur position respective à l'intérieur de la zone. La zone comporte 24 caractères. Certaines informations sont données et protégées par le système. D’autres informations doivent être fournies, sous forme codée, par le catalogueur.
| Position | Définition |
| 00–04 | Longueur de l'enregistrement |
| 05 | Etat de la notice |
| 06 | Statut de la notice |
| 07 | Lien avec d'autres notices bibliographiques |
| 08 | Type de notice |
| 09 | Niveau de la notice |
| 10 | Nombre de caractères des indicateurs |
| 11 | Nombre de caractères des codes de sous-zones |
| 12–16 | Adresse du premier caractère de la première zone de données qui suit le répertoire |
| 17 | Choix de catalogage |
| 18 | Forme de la description |
| 19 | Non applicable aux monographies Relation avec le réseau ISSN |
| 20 | Nombre de caractères utilisés pour indiquer la longueur de la zone dans le répertoire |
| 21 | Nombre de caractères utilisés pour indiquer l'adresse de la zone dans le répertoire |
| 22 | Type de document |
| 23 | Présentation matérielle particulière |
Position 00-04 : Longueur de l'enregistrement
Cette donnée est calculée par l'ordinateur au moment où une notice est préparée pour l'échange. Elle est protégée par le système et n'est pas visible par le catalogueur
Position 05 : État de la notice
Caractère alphabétique qui indique l'état de la notice. Cette information est donnée et protégée par le système. Elle apparaît à l'affichage de la notice en format INTERMARC.
| Valeur | Définition |
| n |
nouvelle notice |
| c |
notice modifiée |
| d |
notice détruite Cette valeur n’est pas utilisée dans la base de production. |
| t |
notice de test Cette valeur n’est pas utilisée dans la base de production. |
Position 06 : Statut de la notice
Chiffre indiquant la complétude de la notice du point de vue du traitement bibliographique choisi (codé en position 17).
| Valeur | Définition |
| 0 |
notice terminée commentaire : quand la valeur est passée à 0 et que la notice est validée : la date de « première validation » est renseignée, la notice est comptée dans les statistiques automatiques de créations, elle apparaît dans les listings de relecture, elle peut devenir candidate à l’extraction des produits (si les autres critères sont remplis). |
| 1 |
notice en cours de traitement ex.: absence de certains liens vers les notices d’autorités |
| 2 |
notice élémentaire issue de chargement ex.: notice minimale générée à partir des entrées d’Opaline |
| 9 |
notice élémentaire ex. : pré-notice initialisée ou non par DAE |
Selon le principe de l'enrichissement progressif des notices, une notice établie pour un document devant être décrit selon la norme de description bibliographique complète peut d'abord être codée comme :
pré-notice provenant de DAE : valeur 9 ;
puis éventuellement comme notice incomplète (par exemple en l’absence de certains liens à des notices d’autorités, notamment pendant la période de migration d’Opaline) : valeur 1 ;
avant de pouvoir être publiée et diffusée : valeur 0.
Pour les ressources électroniques, il existera des notices de statut 2 provenant de la migration (notices minimales générées à partir des entrées non cataloguées d’Opaline), mais cette valeur ne devrait plus être utilisée en catalogage courant.
Retour au Tableau général des positions
Position 07 : Type de notices pouvant recevoir des liens provenant d'autres notices bibliographiques
Cette position est donnée et protégée par le système dans les notices d'ensemble (ENS) et les notices de recueils (REC).
| Valeur | Définition | Type de notice |
| 3 | Cette valeur présente dans une notice ENS, autorise cette notice à recevoir des liens provenant de notices MON ou d'autres notices ENS | ENS |
| 4 | Cette valeur, présente dans une notice REC, autorise cette notice à recevoir des liens provenant de notices MON ou d'autres notices REC | REC |
| # | autres cas | MON, ANL |
Position 08 : Type de notice
Caractère alphabétique donné et protégé par le système.
| Valeur | Définition | Type de notice |
| m | monographie | MON, ENS |
| d | notice analytique | ANL |
| c | recueil de pièces | REC |
Attention : le type de notice ne peut être changé. Il faut créer une autre notice et détruire la notice dont le type est erroné.
Position 09 : Niveau de la notice
Cette position est donnée et protégée par le système.
| Valeur | Définition | Type de notice |
| # | notice autonome | MON, REC |
| 0 |
notice de regroupement notice d’ensemble monographique (zone en liaison : Guide, position 7 ayant la valeur 3) ou notice de recueil (zone en liaison : Guide, position 7 ayant la valeur 4) Une notice d’ENS ne peut pas être liée à une notice d’exemplaire. |
ENS, REC |
| 9 |
sous-notice analytique Cette valeur s’applique aux ANL, présentes dans les notices de MON ou de REC (zone en liaison : Guide, position 8, valeur d) Une sous-notice analytique ne peut pas être liée à une notice d'exemplaire. |
ANL |
Retour au Tableau général des positions
Position 10 : Nombre de caractères des indicateurs
Toujours le chiffre 2 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur.
Position 11 : Nombre de caractères des codes de sous-zones
Toujours le chiffre 2 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur.
Position 12-16 : Adresse du premier caractère de la première zone de données qui suit le répertoire
Donnée calculée par l'ordinateur au moment où une notice est préparée pour l'échange. Elle est protégée par le système et n'est pas visible par le catalogueur.
Position 17 : Choix de catalogage
Chiffre indiquant la complétude de l'enregistrement lisible en machine.
| Valeur | Définition |
| # |
notice complète notice rédigée selon la norme Z 44-082 valeur proposée par défaut par le système |
| 1 |
notice moyenne notice rédigée sous forme allégée |
| 2 |
notice minimale |
La valeur 1 est utilisée :
dans le cas où l’on décrit de manière assez sommaire un document déjà édité antérieurement ou réunissant des documents également décrits séparément : on renvoie dans ce cas aux éditions antérieures au moyen d’un lien 430 ;
dans le cas d’un catalogage allégé selon les règles établies en 2007.
Position 18 : Forme de la description
| Valeur | Définition |
| # |
notice conforme aux ISBD cette valeur, seule possible pour les monographies de ressources électroniques, est proposée par le système |
Position 19 : Relation avec le réseau ISSN
Cette position n’est applicable qu’aux publications en série. Pour les monographies, elle contient toujours la valeur #.
Position 20 : Nombre de caractères utilisés pour indiquer la longueur de la zone dans le répertoire
Toujours le chiffre 4 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur
Position 21 : Nombre de caractères utilisés pour indiquer l'adresse de la zone dans le répertoire
Toujours le chiffre 5 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur
Position 22 : Type de document
Cette position est utilisée pour définir les sous-catalogues (filtres) pour la consultation du catalogue général et générer dans les listes de notices bibliographiques les intitulés des types de documents.
Elle permet également la génération du contenu de la sous-zone 245 $d.
| Valeur | Définition |
| s | ressource électronique |
Ce manuel ne traite que des ressources électroniques. La position 22 contient d'autres valeurs pour les autres types de documents. Si le type de document est erroné, il peut être modifié en saisissant la valeur appropriée (la liste des valeurs autorisées n’est cependant pas affichée).
Si le document comporte un matériel d'accompagnement, on indique ici la nature du document principal (pos. 22 = s).
Le matériel d'accompagnement est signalé en zone 009s, position 13.
| Zone en relation | 245 $d |
Position 23 : Présentation matérielle particulière
Cette position complète dans certains cas le codage du type de document en position 22.
Pour les ressources électroniques, la seule valeur possible est # (Ne s’applique pas).
Retour au Tableau général des positions
001 Numéro d’identification de la notice
Valeurs générées par le système, non modifiables par le catalogueur
| Position | Définition |
| 00–01 | Pays (code à deux caractères de la norme ISO 3166) |
| 02–04 | Établissement |
| 05–12 | Numéro de la notice dans la base |
| 13–15 | Identifiant hiérarchique des sous-notices analytiques – Premier niveau |
| 16–18 | Identifiant hiérarchique des sous-notices (analytiques ou notices d’exemplaires) – deuxième niveau |
| 19 | Chiffre de contrôle |
Dans ces positions le système injecte le code à deux caractères du pays où est créée la notice, soit FR pour les notices de la Bibliothèque nationale de France.
Dans ces positions le système injecte le code à trois caractères de l’établissement créateur de la notice, soit BNF pour les notices de la Bibliothèque nationale de France.
Dans ces positions le système injecte le numéro d’ordre de la notice qui est attribué séquentiellement. Ce numéro sert dans les $3 pour établir les liens entre notices. C’est ce numéro qui est utilisé dans une recherche par numéro de notice.
Dans ces positions le système injecte le numéro d’ordre de la notice analytique de niveau 1. En l’absence de notices analytiques, elles contiennent 000.
Dans ces positions le système injecte le numéro d’ordre de la notice analytique de niveau 2. En l’absence de notices analytiques, elles contiennent 000.
Dans cette position le système injecte le caractère de contrôle de la chaîne précédente.
008 Zone d'informations générales codées
Cette zone n'existe pas dans les sous-notices (ANL).
| Position | Définition |
| 00–05 | Date de création de la notice |
| 06 | Dates de publication, de création ou de copie du document décrit - Code de date |
| 07–11 | Dates de publication, de création ou de copie du document décrit - Première date |
| 12–16 | Dates de publication, de création ou de copie du document décrit – Deuxième date |
| 17 | Reproduction |
| 18 | Dates de publication du document reproduit - Code de date |
| 19–23 | Dates de publication du document reproduit - Première date |
| 24–28 | Dates de publication du document reproduit - Deuxième date |
| 29–30 | Pays de publication |
| 31–33 | Langue de publication |
| 34 | Publication officielle |
| 35–38 | Valeurs réservées aux publications en série |
| 39 | Ecriture du document |
| 40 | Présence de caractères n'appartenant pas au jeu de base (ISO 10646) |
| 41 | Translittération |
| 42–44 | Nombre d'unités matérielles |
| 45 | Publication de la notice |
Positions 00-05 : Date de création de la notice
Cette date est établie et protégée par le système.
La date est structurée sur le modèle AAMMJJ.
Exemple
980712 pour le 12 juillet 1998
001011 pour le 11 octobre 2000
Position 06 : Dates de publication, de création ou de copie du document décrit - Code de date
| Valeur | Définition |
| s |
Date simple On utilise cette valeur quand on indique en première date la date unique connue pour la ressource, qu'il s'agisse réellement de la date d'édition, de production ou de diffusion ou qu'il s'agisse d'une date présumée (déduite du dépôt légal, du copyright, etc.). La deuxième date reste en blanc. |
| c |
Publication en cours On utilise cette valeur quand la publication est en cours (pour une ENS) : on ne remplit que la première date, la deuxième date reste en blanc. |
| m |
Dates multiples On utilise cette valeur quand la publication s'étend sur plusieurs années : on indique en première date (pos. 7-11) la date de départ, et en deuxième date (pos. 12-16) la date de fin de publication. |
| n |
Date inconnue Valeur réservée aux notices d'ensemble ENS quand la date précise de départ de la publication est inconnue. Dans ce cas les positions 08-11 correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des blancs. D'une manière générale, il est impératif de dater les ouvrages, même de manière approximative. |
| q |
Date imprécise S'il est impossible de dater la ressource de façon précise, on indique la période présumée par les première et dernière dates possibles. On utilise aussi cette valeur si la ou les dates indiquées ne comportent pas 4 chiffres. |
| Zones en relation |
4xx $d des zones de lien à une notice d’ensemble ou de collection |
Retour au Tableau général des positions
Positions 07-11 : Dates de publication, de création ou de copie du document décrit - Première date
Position 07 : ère
| Valeur | Définition |
| # | Après Jésus-Christ |
Positions 08-11 : année de publication
On donne la date sous sa forme la plus complète possible. Les positions correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des points.
Positions 12-16 : Dates de publication, de création ou de copie du document décrit - Deuxième date
Quand la publication s'étend sur plusieurs années : on indique en première date (pos. 7-11) la date de départ, et en deuxième date (pos. 12-16) la date de fin de publication.
Position 12 : ère
| Valeur | Définition |
| # | Après Jésus-Christ |
Positions 13-16 : année de fin de publication
On donne la date sous sa forme la plus complète possible. Les positions correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des points.
| Valeur | Définition |
| r |
Reproduction La notice doit obligatoirement comporter une zone 324 Note de reproduction |
| u | Inconnu |
| # | N'est pas une reproduction |
La valeur r s’applique aux ressources contenant la numérisation d’un ou plusieurs documents imprimés ou manuscrits.
| Zone en relation | 324 |
Position 18 : Dates de publication du document reproduit - Code de date
| Valeur | Définition |
| s |
Date simple On utilise cette valeur quand on indique en première date la date unique de publication connue pour le document reproduit. La deuxième date reste en blanc. |
| c |
Publication en cours On utilise cette valeur quand l’ensemble monographique (ENS) reproduit est en cours de publication : on ne remplit que la première date, la deuxième date reste en blanc. |
| m |
Dates multiples On utilise cette valeur quand la publication du document reproduit s'étend sur plusieurs années : on indique en première date (pos. 19-23) la date de départ, et en deuxième date (pos. 24-28) la date de fin de publication. |
| n |
Date inconnue Valeur réservée aux notices d'ensemble ENS quand la date précise de départ de la publication du document reproduit est inconnue. Dans ce cas les positions 19-23 correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des blancs. |
| q |
Date imprécise S'il est impossible de dater la publication du document reproduit de façon précise, on indique la période présumée par les première et dernière dates possibles. On utilise aussi cette valeur si la ou les dates indiquées ne comportent pas 4 chiffres. |
| # |
Ne s'applique pas Le document n’est pas une reproduction |
Retour au Tableau général des positions
Positions 19-23 : Dates de publication du document reproduit - Première date
position 19 : ère
| Valeur | Définition |
| # | Après Jésus-Christ |
positions 20-23 : année de publication du document reproduit
On donne la date sous sa forme la plus complète possible. Les positions correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des points.
Positions 24-28 : Dates de publication du document reproduit - Deuxième date
Quand la publication du document reproduit s'étend sur plusieurs années : on indique en première date (pos.19-23) la date de départ, et en deuxième date (pos. 24-29) la date de fin de publication.
Quand il y a plusieurs documents reproduits correspondant à plusieurs dates : on indique en première date (pos.19-23) la première date. Les pos. 24-29 ne sont pas utilisées.
position 24 : ère
| Valeur | Définition |
| # | Après Jésus-Christ |
positions 25-28 : année de fin de publication de la reproduction
On donne la date sous sa forme la plus complète possible. Les positions correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des points.
Positions 29-30 Pays de publication
Le pays de publication est déterminé d'après l'adresse du producteur ou de l'éditeur commercial.
On utilise les codes à deux caractères de la norme ISO 3166-1 Codes pour la représentation des noms de pays et de leurs subdivisions. Partie 1 : Codes de pays (voir Référentiel « Pays »).
| Valeur | Définition |
| ii |
intergouvernemental Est utilisé quand le document est produit ou publié par un organisme intergouvernemental (comme l'Unesco, l'IMA, etc.) La position 34 du 008 a alors la valeur 3 s’il s’agit d’une publication officielle. |
| oo |
code non adapté Est utilisé quand le document a été publié dans un pays qui n'existe plus (ex. République démocratique allemande). On le complète par un 040$b. |
| xx | inconnu |
| zz |
multiple Est utilisé quand : - le document est produit ou édité par plusieurs producteurs ou éditeurs dans des pays différents ; - le document est publié par le même éditeur dans plusieurs pays et possède une référence ou un ISBN pour chacun des pays concernés. La notice doit alors comporter une zone 040. |
| ## | Ne s'applique pas |
Lorsque le document est publié dans plusieurs pays, mais qu'il est publié par un seul éditeur et qu'il n'a qu'une seule référence ou un seul ISBN (ou pas de référence ou d’ISBN), c'est le pays du siège de l'éditeur correspondant à l'ISBN qui est codé ici ou, si ce critère ne peut s'appliquer, celui du siège principal de l'éditeur.
Exemple
008, positions 29-30 : ii
260 ## $a Paris $c Institut du monde arabe $d [DL 1998]
| Zone en relation | 040 |
Retour au Tableau général des positions
Positions 31-33 : Langue de publication
On utilise les codes de langue à trois caractères de la norme ISO 639-2 Code pour la représentation des noms de langue. Partie 2 : Code alpha-3 (voir Référentiel « Codes de langues »).
| Valeur | Définition |
| mmm |
Langues multiples, plusieurs textes en diverses langues Exemple : actes de congrès comportant des contributions dans des langues différentes La notice doit comporter une zone 041. |
| mul |
Multilingue, un même texte en plusieurs langues Exemple : jeu en plusieurs versions linguistiques sur le même support La notice doit comporter une zone 041. |
| zxx |
Pas de contenu linguistique Exemple : banque d’images |
| und | Langue indéterminée |
En cas de conflit, le code mmm l’emporte sur le code mul.
Attention :
le code mis désigne diverses langues pour lesquelles il n’existe pas de code individuel ou collectif ;
les codes « ooo » (pas de langue) et « zzz » film muet sans intertitres » ne sont plus utilisés et sont remplacés par « zxx ».
| Zones en relation | 041 |
| 302 |
Position 34 : Publication officielle
Dans le cas d'une ressource électronique, une publication officielle est une publication émanant d'une autorité publique (administrations centrales, collectivités territoriales ou établissements publics) dans l'exercice institutionnel de son activité : conseil d'administration, budget, etc.
Les productions soutenues ou commanditées par une autorité publique à des fins de valorisation, développement culturel, formation, etc., ne sont pas considérées comme des publications officielles.
| Valeur | Définition |
| 1 | publication officielle française |
| 2 | publication officielle étrangère |
| 3 | publication officielle internationale |
| # | n'est pas une publication officielle |
| Zones en relation | 260 $c nom de la collectivité commanditaire, producteur ou éditeur commercial |
| 730 | |
| 735 |
Retour au Tableau général des positions
Position 39 : Écriture du document (voir référentiel « Écritures »)
On indique dans cette position l'écriture des zones de transcription de l'ISBD.
Par exemple : si le document a un écran-titre en caractères cyrilliques avec une translittération de l’éditeur en caractères latins et le conteneur en caractères latins, la valeur de la position 39 du 008 est « m » (multiple). Si le document est entièrement en russe et que l'on translittère le titre, c'est la valeur « c » (cyrillique) qui est mise en position 39.
La valeur proposée par défaut est b (alphabet latin).
| Zone en relation | 047 Écritures du document |
Position 40 : Présence de caractères n'appartenant pas au jeu de base (ISO 10646)
Ces valeurs indiquent que la notice, dans l'une au moins de ses zones, comporte des caractères qui ne figurent pas sur le clavier ou des caractères hors du jeu de base.
| Valeur | Définition |
| 1 |
Caractères non enregistrés Par exemple dans le cas d'un titre rébus. |
| 2 |
Caractères n'appartenant pas au jeu de base Par exemple pour les titres qui nécessitent une translittération |
| # | Autre cas |
On code ici la translittération effectuée par la BnF (et non pas celle utilisée éventuellement par l'éditeur de la publication).
| Valeur | Définition |
| a | système ISO |
| d | système propre à la Bibliothèque nationale de France |
| x | autre système de translittération à valeur internationale |
| u | romanisation sans système de translittération connu |
| m | systèmes multiples |
| # | pas de translittération |
Remarque
Ces valeurs s’entendent pour des translittérations effectuées selon les systèmes en usage à la BnF, soit à l’intérieur du département, soit par le Service des langues orientales.
Positions 42-44 : Nombre d'unités matérielles
Les positions doivent être remplies par le catalogueur : le chiffre doit être cadré à droite et complété si nécessaire par un ou deux zéros à gauche (par exemple 001).
Le matériel d’accompagnement n’est pas pris en compte ici : le nombre saisi doit correspondre à celui qui figure en 280 $a.
Pour les notices ENS, ces positions contiennent toujours 000.
| Zone en relation | 280 $a |
Position 45 : Publication de la notice
| Valeur | Définition |
| # |
Notice éditée Valeur par défaut : toute notice ayant vocation à apparaître dans un produit bibliographique est considérée comme notice éditée |
| 1 |
Notice non éditée Valeur réservée aux notices de test ou aux notices ne devant pas paraître dans un produit BnF. |
La valeur 1 est réservée aux deux cas suivants :
notice ENS ;
notice de test (MON ou ENS), créée dans la base de production.
Retour au Tableau général des positions
009s Zone d'informations codées – Ressource électronique
| Position | Définition |
| 00 | Type de document |
| 01 | Catégorie de document |
| 02 | Catégorie de logiciel |
| 03-04 | Typologie des logiciels |
| 05 | Fonction du document |
| 06 | Niveau d’enseignement |
| 07 | Public destinataire |
| 08 | Restriction de communication |
| 09 | Degré de confidentialité |
| 10 | Restriction de reproduction |
| 11 | Inutilisée |
| 12 | Typologie des données |
| 13 | Présence de matériel d'accompagnement |
| 14 | Inutilisée |
| 15 | Support physique |
| 16 | Environnement matériel |
| 17 | Environnement logiciel |
| 18 | Inutilisée |
| 19 | Couleur |
Un code alphabétique à un caractère, ici le code « s », indique que le document décrit fait partie de la catégorie des ressources électroniques.
Position 01 Catégorie de document
On code ici le type général de ressource électronique. Certaines valeurs impliquent un codage plus fin dans d’autres positions.
| Valeur | Définition | Commentaire |
| a |
données Position en relation : 12 |
Pas de manipulation sur la nature du contenu et présence d’un seul type de données (cas particulier : voir pos. 12 valeur m) |
| b |
logiciel |
Le document ne permet qu’un traitement informatique sans données à manipuler |
| c | système expert | Programme contenant une base de connaissance et un ensemble d’algorithmes ou séquences d’opérations en vue de la réalisation de certaines tâches. Il s’agit d’une application d’intelligence artificielle pour traiter une question ou un problème à partir de données des éléments connus présents dans la base de connaissance. Les systèmes experts rassemblent tous les logiciels d’aide à la décision que l’on peut rencontrer dans le domaine du diagnostic médical, la réparation technique, l’analyse financière ou immobilière, le calcul de trajets, etc. |
| d | multimédia | À utiliser lorsque le ou les logiciels sont indissociables des données qu’ils manipulent et qu’il n’est pas possible d’agir sur la nature des données. De plus ces dernières doivent être d’au moins deux types différents. On utilisera de préférence cette valeur à la combinaison pos. 01 valeur a et pos. 12 valeur m) |
| e |
service en ligne valeur non utilisée pour les ressources électroniques sur support |
Valeur non utilisée, même si le document permet un lien avec Internet de quelque nature que ce soit. |
| m |
données et logiciels |
Document rassemblant les définitions données pour la valeur a et b : un contenu avec un type de données et sur le même document un moyen de les traiter. Il s’agit d’un cas encore rare à l’heure actuelle, on lui préférera la notion de multimédia. Cette valeur n’est à utiliser qu’en cas de réelle spécialisation d’un document avec une réelle possibilité d’agir sur un contenu et d’opérer un traitement des données fournies. |
| x | inconnu | Dans le cas d’un document réellement inhabituel, on utiliser la valeur z plutôt que x. |
| z | autre |
En catalogage courant à partir de 2007, on utilise la valeur x si la mention générique « Données électroniques » a été saisie en zone 257.
| Zone en relation | 257 |
Retour au Tableau général des positions
Position 02 Catégorie de logiciel
Cette position est remplie quand la position 01 contient les valeurs b ou m. La même information est également codée en 645 $d, où elle est indexée.
Pour la correspondance avec les pos. 03-04, voir la table de concordance.
| Valeur | Définition | Valeur en 645 $d | Commentaire |
| p | logiciel pilote | 5402 | Programme permettant à un périphérique de n’importe quel type (stockage, impression, scanner, etc.) de se connecter à un ordinateur et d’interagir avec son système d’exploitation et sa mémoire. |
| s | logiciel système | 5403 | Programme qui fournit l’environnement de travail à la bonne exécution des logiciels d’applications. Ce type de logiciel comprend les systèmes d’exploitation et les différents outils de développement et de programmation informatique (assembleurs, bibliothèques de logicielles, compilateurs, etc.) |
| t | logiciel d’application | 5401 | Ensemble de programmes permettant à un utilisateur la réalisation d’une tâche donnée. |
| u | logiciel utilitaire | 5404 | Programme qui sert à augmenter les capacités de base d’un système d’exploitation telles que le tri, la conversion des fichiers, le diagnostic, la sauvegarde, etc. |
| x | inconnu | Dans le cas d’un document réellement inhabituel, on utiliser la valeur z plutôt que x. | |
| z | autre | ||
| # | ne s’applique pas |
| Zones en relation | 009s, positions 01 et 03–04 |
| 257 | |
| 645 $d |
Positions 03–04 Typologie des logiciels
Cette position est remplie quand la position 01 contient les valeurs b ou m. On y précise les valeurs de la position 02.
Pour la correspondance avec la pos. 02, voir la table de concordance.
| Valeur | Définition | Commentaire |
| ub | bureautique (utilitaires) | |
| co | CAO (conception assistée par ordinateur), CFAO |
CAO : ensemble des techniques informatiques servant à la création de données décrivant un objet à concevoir, à la manipulation de ces données en vue d'aboutir à une forme achevée de conception et à la génération d'informations nécessaires à la fabrication de cet objet. CFAO rajoute la notion de fabrication. |
| ca | cartographie, astronomie | |
| cf | comptabilité, gestion, finances | |
| id | dessin | |
| eo | EAO | Enseignement assisté par ordinateur et didacticiels principalement. |
| ge | GED | Gestion, par des moyens informatiques, du cycle de vie complet d'un document électronique (textuel, graphique, sonore, etc.), allant de sa création à sa destruction, en passant par sa modification, sa publication, sa diffusion, sa conservation, etc., de manière à optimiser l'accès à ce document, à l'information qu'il contient et à l'information qui le concerne. |
| gb | gestion de bibliothèque | Ensemble des logiciels couvrant chacun un aspect de l’activité d’une bibliothèque ou logiciel intégré rassemblant différents modules. Ils permettent de traiter les acquisitions, le catalogage, le catalogue public, le budget, etc. (Aleph 500, Aloès, Dynix, Alexandrie par exemple) |
| gp | gestion de projets | Logiciel d’organisation du travail et de gestion du temps, il permet la planification, la mise en place d’indicateur de suivi, d’alerte et la représentation de travaux en équipe. (exemple : Project) |
| gr | gestionnaires de réseau | |
| ui | image fixe (utilitaires) | |
| ii | intégrés | Logiciel d'application qui combine sur un même support les logiciels courants d'un bureau. Le logiciel Works est un exemple de logiciel intégré. Il incorpore un traitement de texte, un tableur, un logiciel de dessin des graphiques, une base de données et un logiciel de communication. |
| lp | langages de programmation | |
| lc | logiciels de communication | Le logiciel de communication régit les relations, par modem, entre un ordinateur et un autre appareil qui peut être un autre ordinateur, un télécopieur, une boîte vocale, etc. Un logiciel de télécopie est un type de logiciel de communication. |
| ld | logiciels domestiques | |
| ls | logiciels scientifiques et techniques |
Ensemble à bien distinguer de l’enseignement et de la formation d’une part et des logiciels qui traitent d’informatique (utilitaire, réseau, système d’exploitation, etc.). Dans des domaines variés comme les mathématiques, la physique, le nucléaire, la médecine ou les sciences de l’ingénieur, des logiciels se révèlent être de véritables outils de travail, qu’ils servent à l’analyse (attention à la valeur c du 001, système expert) à la modélisation ou à l’assistance dans la conduite de machines et d’outils. |
| lj | ludiciels | |
| oc | OCR | En français, reconnaissance optique de caractères. Permet à partir d’un fichier image d’un texte scanné, d’obtenir un fichier texte. |
| os | OS - systèmes d'exploitation | |
| og | OS - environnements graphiques | |
| po | PAO (publication assistée par ordinateur) |
Conception et production de documents imprimés grâce à des moyens informatiques spécialisés. Il s’agit de bien différencier ce type de logiciel de celui des traitements de texte aux possibilités plus réduites ou moins complexes. |
| pc | polices | |
| pr | préAO | Présentation assistée par ordinateur, l’exemple le plus connu étant Power Point. |
| gd | SGBD (systèmes de gestion de bases de données) | |
| us | son (utilitaires) | |
| st | statistiques | |
| ta | tableurs | |
| te | traitements de textes | |
| ut | utilitaires | |
| uv | vidéo (utilitaires) | |
| vr | anti-virus | |
| zz | autre | |
| ## | ne s'applique pas |
On utilisera de préférence la notion la plus précise, ainsi on privilégiera tableur (valeur ta) pour décrire un logiciel comme Excel à bureautique (valeur ub).
| Zones en relation | 009s, positions 01 et 02 |
| 257 |
Retour au Tableau général des positions
Tableau de concordance des positions 02 et 03-04
| pos. 02 | pos. 03-04 |
| logiciel d’application | bureautique (utilitaires) |
| logiciel d’application | CAO (conception assistée par ordinateur), CFAO |
| logiciel d’application | cartographie, astronomie |
| logiciel d’application | comptabilité, gestion, finances |
| logiciel d’application | dessin |
| logiciel d’application | EAO |
| logiciel d’application | GED |
| logiciel d’application | gestion de bibliothèque |
| logiciel d’application | gestion de projets |
| logiciel d’application | image fixe (utilitaires) |
| logiciel d’application | logiciels de communication |
| logiciel d’application | logiciels scientifiques et techniques |
| logiciel d’application | ludiciels |
| logiciel d’application | OCR |
| logiciel d’application | PAO (publication assistée par ordinateur) |
| logiciel d’application | polices |
| logiciel d’application | préAO |
| logiciel d’application | SGBD (systèmes de gestion de bases de données) |
| logiciel d’application | son (utilitaires) |
| logiciel d’application | statistiques |
| logiciel d’application | tableurs |
| logiciel d’application | traitements de textes |
| logiciel d’application | vidéo (utilitaires) |
| logiciel système | langages de programmation |
| logiciel système | OS-système d’exploitation |
| logiciel système | OS-environnement graphique |
| logiciel utilitaire | utilitaires |
| logiciel utilitaire | anti-virus |
Position 05 Fonction du document
La même information est en partie codée et indexée en zones 640 $b et 645 $c.
| Valeur | Définition |
| c | création |
| e | enseignement |
| v | vulgarisation |
| r | étude et recherche |
| l | loisirs |
| z | autre |
| x |
inconnu Cette valeur n’est pas utilisable en catalogage courant |
| # | non renseigné |
La valeur e peut être complétée par le codage du niveau d’enseignement en position 06.
La valeur r concerne les thèses, actes de congrès ou autres documents destinés à un public spécialisé (code s en position 07).
En catalogage courant à partir de 2007, on ne précise la fonction en position 05 que pour l’enseignement scolaire.
| Zones en relation | 640 $b |
| 645 $c |
Retour au Tableau général des positions
Position 06 Niveau d’enseignement
Cette position ne peut être remplie que lorsque la position 05 contient la valeur e (enseignement) et que le document correspond à un des niveaux proposés.
La même information est également codée et indexée en 645 $c. Lorsque le document est utilisable par plusieurs niveaux d’enseignement, on choisit le principal en 009s et on code les deux en 645 $c.
| Valeur | Définition | Valeur en 645 $c |
| p | enseignement primaire | 1308 |
| s | enseignement secondaire | 1309 |
| u | enseignement supérieur | 1310 |
| # | ne s’applique pas |
En catalogage courant à partir de 2007, on ne précise le niveau d’enseignement en position 06 que pour l’enseignement scolaire.
Position 07 Public destinataire
La même information est également codée et indexée en 645 $c.
| Valeur | Définition |
| s | public spécialisé |
| j | enfants et adolescents |
| # | autres |
À la valeur j correspondent plusieurs valeurs en 645 $c. Cette valeur est un critère de calcul de l’Univers « Jeunesse » du Catalogue public.
La valeur s est utilisée notamment quand la communication du document est restreinte à une profession particulière. Elle complète alors les positions 08 et 09 codées à 1, ce cas n’étant pas couvert par les codes prévus pour ces deux positions. Elle n’est toutefois pas obligatoirement liée à une restriction de communication.
En catalogage courant à partir de 2007, on n’utilise que les valeurs j ou #.
| Zone en relation | 645 $c |
Position 08 Restriction de communication
Cette position signale seulement l’existence d’une restriction de communication.
| Valeur | Définition |
| # | pas de restriction |
| 1 | restriction |
Si la valeur 1 est utilisée, il est obligatoire de préciser le type de restriction en position 09.
| Zones en relation | 009s, position 07 |
| 009s, position 09 | |
| 310 |
Retour au Tableau général des positions
Position 09 Degré de confidentialité
Cette position n’est remplie que si la position 08 contient la valeur 1. Elle précise la nature de la restriction.
| Valeur | Définition |
| # | communication libre |
| 1 | communication sur accord de l’ayant-droit |
| 3 | communication interdite pendant une période déterminée |
| 4 | non communicable |
| 7 | interdit aux moins de 18 ans |
Les valeurs 1, 3 et 4 ne sont plus utilisées. Les restrictions de communication sont gérées uniquement au niveau des Droits dans les exemplaires.
La valeur 7 (dans le cas de documents à caractère pornographique) implique également de renseigner la note 310 et l’onglet Droits de l’exemplaire lié afin de bloquer la filière de communication à l’intérieur de la bibliothèque (Codedroit CRI permission = N + MotifInterdiction = Communication sous conditions).
| Zones en relation | 009s, position 07 |
| 009s, position 08 | |
| 310 |
Position 10 Restriction de reproduction
Cette position concerne les reproductions effectuées sur commande des lecteurs, et non les copies d’écoute réalisées pour permettre la communication d’un exemplaire unique.
| Valeur | Définition |
| # | reproduction libre |
| 1 | reproduction sur accord de l’ayant-droit |
| 2 | reproduction interdite |
La valeur 1 est proposée par défaut.
Retour au Tableau général des positions
Position 12 Typologie des données
Cette position est remplie quand la position 01 contient les valeurs a ou m.
| Valeur | Définition |
| a | données textuelles |
| c | notation musicale |
| e | données cartographiques |
| g | données sonores |
| h | données vidéographiques |
| i | données iconographiques |
| n | données chiffrées |
| m | mixte |
| x | inconnu |
| z | autre |
| # | ne s’applique pas |
La valeur m s’emploie quand la ressource associe plusieurs types de données, par exemple textuelles et chiffrées.
| Zones en relation | 009s, position 01 |
| 257 |
Position 13 Présence de matériel d'accompagnement
Par matériel d’accompagnement, on entend « document ou objet joint à la publication et qui est conçu pour être utilisé avec elle » (Z 44–082, annexe B.2) ; le matériel d’accompagnement est publié en même temps que le document décrit.
| Valeur | Définition |
| # | pas de matériel d'accompagnement |
| a | texte imprimé en matériel d'accompagnement |
| c | musique imprimée en matériel d'accompagnement |
| e | carte(s) en matériel d'accompagnement |
| g | document sonore en matériel d'accompagnement |
| h | image animée en matériel d'accompagnement |
| i | image fixe en matériel d'accompagnement |
| m | microforme en matériel d'accompagnement |
| s | document informatique en matériel d'accompagnement |
| p | objet en matériel d'accompagnement |
| z | matériel d'accompagnement composite |
| x | nature du matériel d'accompagnement inconnue |
| Zones en relation | 280 $e |
| 353 |
Cette information est complétée par la zone 050.
| Valeur | Définition |
| a | disque optique numérique |
| b | CD-i |
| c | CD-photo |
| d | MiniDisc (Sony) |
| e | disquette |
| f | disque magnétique amovible |
| g | bande magnétique |
| h | cartouche |
| z | autre |
| # |
Ne s’applique pas A utiliser uniquement pour les fichiers numériques dématérialisés Zone en relation : 050 $as19 |
Les DVD-ROM et CD-ROM sont codés avec la valeur a.
| Zones en relation | 050 |
| 280 $a | |
| 353 |
Retour au Tableau général des positions
Position 16 Environnement matériel
| Valeur | Définition |
| a | PC et compatibles |
| b | MacIntosh |
| c | stations de travail |
| d | gros systèmes |
| e | consoles de jeu |
| z | autre |
| x |
inconnu Cette valeur n’est pas utilisable en catalogage courant |
| m | mixte |
La valeur m est utilisée quand plusieurs environnements matériels sont possibles pour la ressource, par exemple PC et Macintosh.
| Zone en relation | 337 |
Position 17 Environnement logiciel
| Valeur | Définition |
| a | Dos |
| b | Windows |
| c | OS/2 |
| d | MacOS |
| e | Unix |
| m | mixte |
| z | autre |
| x |
inconnu Cette valeur n’est pas utilisable en catalogage courant |
La valeur m est utilisée quand plusieurs environnements logiciels sont possibles pour la ressource, par exemple Windows et MacOS.
| Zone en relation | 337 |
| Valeur | Définition |
| a | monochrome |
| b | noir et blanc |
| c | couleurs |
| m | mixte |
| x | inconnu |
La valeur x est utilisable quand on n’a pas pu installer la ressource.
| Zone en relation | 280 $c |