Zone non répétable
Définition
Le Guide est une zone fixe de 24 caractères. Il contient les informations nécessaires au traitement automatique des notices. Certaines informations sont données et protégées par le système. D’autres informations doivent être fournies, sous forme codée, par le catalogueur.
Pour la liste exhaustive des positions du Guide, voir le document commun aux manuels Autorités.
Ne sont traitées ici que les positions à valeur variable saisie par le catalogueur créant ou modifiant une notice CDD.
Positions à valeurs variables saisies par le catalogueur
| Position | Définition |
| 06 | Statut de la notice |
| 07 | Lien avec une notice bibliographique |
| 17 | Valeur de la notice |
| 22 | Présence de caractères n’appartenant pas au jeu de base |
Commentaire
Position 06 Statut de la notice
| Valeur | Définition |
| 0 | Notice validée par les services d’autorités |
| 1 | Notice validée en catalogage courant |
| 4 | Notice élémentaire générée à partir d’une zone vedette de notice bibliographique lors d’un chargement |
Cette position sert à indiquer la qualité de la notice du point de vue :
de la complétude et de la fiabilité des informations (valeurs 0 et 1). La notice affectée des valeurs 0 ou 1 est considérée comme une notice complète.
de l’utilisation de la notice d’autorité dans les notices bibliographiques et de l’exploitation informatique possible (structuration plus ou moins fine des données) (valeur 4). La notice affectée de la valeur 4 est considérée comme une notice minimale.
Le système propose la valeur 1 par défaut.
Position 07 Lien avec une notice bibliographique
Cette position permet de contrôler, en fonction de la nature de la notice d’autorité, les liens possibles entre cette notice d’autorité et les notices bibliographiques.
Valeur # : cette valeur autorise les liens entre la notice d’autorité et les notices bibliographiques, en catalogage courant.
Cette valeur est proposée par défaut par le système.
| Zones en relation | 008 – pos. 61 (type de lien avec une notice bibliographique) |
| Une notice d’autorité Dewey ayant la valeur # en position 7 du Guide doit avoir la valeur 1 en position 61 de la zone 008. |
Position 17 Valeur de la notice
La valeur 2 « autre cas » (c’est-à-dire autre que nom ou titre) est proposée par défaut par le système.
Valeur # : pour les notices d’autorité Dewey, seule la valeur # est utilisée.
Cette valeur est proposée par défaut par le système.
| Valeur | Définition |
| # | Caractères appartenant au jeu de base (ISO 646 et ISO 5426) |
| 2 | Caractères n’appartenant pas au jeu de base |
008 Zone d’informations générales codées
Zone non répétable
Définition
La zone 008 est une zone fixe de 65 caractères contenant des informations codées sur l’ensemble de la notice.
Pour la liste exhaustive des positions de la zone 008, voir le document commun aux manuels Autorités. Ne sont traitées ici que les positions à valeur variable saisies par le catalogueur créant ou modifiant une notice CDD.
Positions à valeurs variables saisies par le catalogueur
| Position | Définition |
| 58 | Utilisation de l'indice Dewey |
| 61 | Type de lien avec une notice bibliographique |
| 64 | Edition de la notice |
Commentaires
Position 58 Utilisation de l'indice Dewey
Cette position définit l’utilisation de l’indice Dewey pour un type de notice bibliographique donné (monographie, périodiques, etc.).
| Valeur | Définition |
| 0 | Indice employé pour l’indexation des monographies et des publications en série |
| 1 | Indice employé pour l’indexation des monographies |
| 2 | Indice employé pour l’indexation des publications en série |
La valeur 0 est proposée par défaut par le système, en création de notice afin que les notices d’autorité puissent être liées à des notices bibliographiques de monographies ou de périodiques.
En cas de correction d’une notice élémentaire, la valeur est à rectifier.
| Zone en relation |
Intermarc (B) monographie, |
Position 61 Type de lien avec une notice bibliographique
Cette position est obligatoire, car elle permet de contrôler l’utilisation de la vedette comme point d’accès dans la notice bibliographique (zone 676)
Valeur 1 : cette valeur indique que la vedette ne peut pas être utilisée comme point d’accès matière Rameau, mais peut être utilisée pour l’indexation Dewey.
Cette valeur est proposée par défaut par le système.
| Zones en relation | Guide – pos. 7 |
| Une notice d’autorité Dewey ayant la valeur 1 en position 61 de la zone 008 doit avoir la valeur # en position 7 du Guide. |
Position 64 Edition de la notice
Cette position commande l'édition de la notice dans les produits.
Valeur # : notice à éditer. Cette valeur est proposée par défaut par le système.
Valeur 1 : cette valeur est affectée aux notices considérées comme ne pouvant pas être éditées, c’est-à-dire aux notices ayant la valeur 4 en position 6 du Guide.
Définition
La sous-zone $w est une sous-zone d’informations codées de 10 caractères. Elle est obligatoire dans les points d’accès 186 et 486 de la notice. Elle précède toujours les autres sous-zones.
Elle permet d’introduire, sous forme codée, des informations concernant la forme inscrite dans ces sous-zones.
Tableau général des positions
| Position | Définition |
| 00 | Référence de la forme |
| 01 | Valeur de la forme |
| 02 | Origine de la forme |
| 03 | Type du nom de personne |
| 04 | Jeu de caractères utilisé |
| 05 | Système de translittération utilisé |
| 06 | Langue de la forme |
| 07 | Langue de la forme |
| 08 | Langue de la forme |
| 09 | Édition de la forme |
Commentaires
Pour une description précise des positions du $w utilisées dans les notices CDD et de leurs différentes valeurs, se reporter aux commentaires donnés pour les codes de sous-zone de la zone vedette 186 et de la forme rejetée 486.