Éléments d’identification d’une Identité publique de personne
1. Introduction
2. Éléments d’identification fondamentaux
2.1 Nom privilégié, nom privilégié supplémentaire et variantes de nom
2.2 Dates associées à la personne
2.3 Titres de souveraineté, nobiliaire, ecclésiastique ou de courtoisie
2.4 Autres termes associés
2.5 Profession ou occupation
2.6 Récapitulatif des éléments fondamentaux
3. Autres éléments d’identification
3.1 Genre
3.2 Lieux de naissance et de décès
3.3 Pays associé
3.4 Langues
3.5 Lieu de résidence et adresse
3.6 Domaine d’activité
3.7 Affiliation
3.8 Information biographique ou historique
3.9 Identifiants associés
3.10 Récapitulatif des éléments non fondamentaux
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Cette fiche est conforme à RDA-FR. Voir les pages 1. Introduction
Les éléments d’identification d’une Identité publique de personne ont pour but de donner les informations nécessaires et suffisantes pour :
- identifier une Identité publique de personne exerçant une responsabilité sur une Œuvre (tel un auteur), une Expression (tel un traducteur), une Manifestation (tel un éditeur) ou un Item (tel un propriétaire), ou étant sujet d’une Œuvre ;
- différencier une Identité publique de personne d’une autre Identité publique de personne ou d’un autre agent (Famille, Collectivité).
Le choix et le développement des éléments d’identification doivent s’en tenir à ces seules fins bibliographiques. Il s’agit d’un catalogue d’autorité, et non d’un dictionnaire biographique, spécialisé ou non.
Le code RDA-FR propose les éléments d’identification suivants :
- les éléments d’identification fondamentaux, qui doivent figurer dans la description de l’entité. Parmi eux, on distingue :
- les éléments fondamentaux obligatoires quand ils sont connus (la catégorie de l’identité publique, le nom privilégié, les dates biographiques, les titres et autres termes associés) ;
- les éléments fondamentaux nécessaires en cas d’homonymie (les professions et occupations, les périodes d’activité) ;
- les éléments d’identification non fondamentaux qui ne sont pas obligatoires, mais qui peuvent s’avérer utiles, voire indispensables, pour décrire l’entité complète (le genre, les lieux de naissance, de résidence et de décès, les affiliations, les langues, les domaines d’activité, des informations biographiques ou historiques, ou encore des identifiants).
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2. Éléments d’identification fondamentaux
Les éléments d’identification fondamentaux sont : le nom privilégié et ses variantes, les dates biographiques (naissance, décès), les titres (souverains et équivalents) ou autres termes associés (saints, esprits, agents virtuels, êtres vivants non humains), ainsi que - en cas d’homonymie -, les professions ou occupations et les périodes d’activités.
Parmi ces éléments fondamentaux, certains peuvent être retenus pour constituer un élément structurel du point d’accès (voir la fiche Construction des points d’accès d’une Identité publique de personne).
2.1 Nom privilégié, nom privilégié supplémentaire et variantes de nom
Le nom est le premier élément d’identification d’une identité publique. Ce nom peut se présenter sous plusieurs formes. L’une de ces formes est choisie pour devenir le nom privilégié suivant des critères précis (voir le site RDA-FR).
Le nom privilégié doit être assorti d’un nom privilégié supplémentaire dans le cas des noms en caractères non latins.
Les autres formes constituent des variantes de nom (voir le site RDA-FR).
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Exemple 1
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Intermarc-NG |
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100 $a Byzantios $m Constantin $d 1924-2007 $A forme courante $L français $E latin 100 $a Vyzántios $m Kōnstantínos $d 1924-2007 $A forme savante ou à valeur internationale $L grec monotonique $E latin $T Grec - ISO 843 : 1997 100 $a Βυζάντιος $m Κωνσταντίνος $d 1924-2007 $A forme savante ou à valeur internationale $L grec monotonique $E grec 400 $a Vyzantios $m Constantinos $d 1924-2007 $E latin |
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Commentaires |
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La première zone 100 est la forme courante française (quand il y en a une). Le deuxième 100 est la forme translittérée. Le troisième 100 constitue la forme savante. |
Si un individu utilise son nom et un ou plusieurs pseudonymes, ou bien plusieurs pseudonymes seuls, considérer qu’il possède plusieurs identités publiques.
Attention : seuls les pseudonymes effectivement présents sur les ressources BnF nécessitent la création d’une identité publique distincte. Les autres pseudonymes connus et attestés, mais non présents sur des ressources BnF, doivent être reportés en notes.
N.B. : à la différence des pseudonymes, les surnoms sont donnés à une personne par d’autres et ne sont pas considérés comme des identités publiques distinctes du nom réel (voir les fiches Personnes utilisant des pseudonymes et Surnoms complétant ou remplaçant un nom de personne).
Il est recommandé, quand l’information est disponible et notamment dans le cas de pseudonyme, de préciser la nature du nom en renseignant les éléments d’identification suivants :
- la catégorie de l’identité publique dont ce nom relève (voir la fiche Catégorisation des identités publiques d’une personne) ;
- le type de nom dans le point d’accès autorisé parmi le référentiel suivant : nom d’alliance, pseudonyme, pseudonyme collectif, nom en religion ;
- le contexte d’utilisation du nom concerné dans les zones dédiées aux informations biographiques et/ou historiques (zone 310 si les informations peuvent être rendues publiques, zone 91A si les informations doivent rester confidentielles).
Exemple 2
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Intermarc-NG |
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010 $a Identité publique de personne 01P $c pseudonyme $g féminin 044 $d Littératures $r Autrice de romans policiers 044 $d Ecologie $r Essayiste 100 $a Vargas $m Fred $d 1957-.... $A forme savante ou à valeur internationale $E latin $q pseudonyme 310 $a Utilise ce pseudonyme pour sa production non-universitaire (romans policiers, essais politiques) 510 $q Est une autre identité publique de $3 ark:/12148/cb12057229f IPP - Audoin-Rouzeau, Frédérique (1957-....) |
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Commentaires |
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La catégorie de l’identité publique, précisant la nature du nom, est renseignée en 01P $c [référentiel]. Le type de nom est précisé dans le point d’accès en 100 $q [référentiel]. Le contexte d’utilisation du nom est mentionné en zone 310. Il aurait été mentionné en 91A si les informations avaient été confidentielles. |
N. B. : il convient de ne pas confondre la qualification du nom et la qualification de l’entité, notamment dans le cas d’entités fictives (voir la fiche Catégorisation des identités publiques d’une personne paragraphe 3.2 Catégorisation du type de nom dans les points d’accès).
2.2 Dates associées à la personne
Les dates associées à la personne sont des dates significatives pour son identification, à savoir principalement :
- la date de naissance ;
- la date de décès ;
- les dates d’activité (cas des imprimeurs-libraires ou des graveurs par exemple).
En cas de différences de dates entre les sources, les dates à retenir sont celles trouvées dans la source la plus fiable.
Les dates associées sont obligatoires dès lors qu’elles sont connues et qu’elles ont du sens (quand elles existent pour les personnages fictifs par exemple).
Elles ne sont répétées en variante de nom qu’en cas d’homonymie avec un autre point d’accès autorisé.
Exemple 3
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Affichage public |
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Strutz, Georg (1861-1929) forme internationale Naissance : 1861-09-17 Mort : 1929-07-27 |
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Intermarc-NG |
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040 $q naissance $d 1861-09-17 040 $q décès $d 1929-07-27 100 $a Strutz $m Georg $d 1861-1929 $A forme savante ou à valeur internationale $E latin 400 $a Strutz $m G. $d 1861-1929 $E latin |
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Commentaires |
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Les dates biographiques sont nécessaires pour distinguer ce Georg Strutz de l’homonyme Georg Strutz (1893-1963). Il est nécessaire de les répéter à la suite de la variante de nom avec le « G. » abrégé pour attribuer au bon auteur les documents mentionnant cette forme abrégée. |
Les dates associées à un pseudonyme sont les dates associées à la personne.
La notion de date biographique n’est pas pertinente pour un auteur prétendu (auteur prenant pour pseudonyme le nom d’un autre auteur, souvent célèbre).
Il est possible d’ajouter des dates pour les pseudonymes collectifs si des dates fictives leur ont été attribuées.
Ces dates doivent être établies à partir de sources pertinentes, à indiquer dans les zones dédiées.
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- dans la zone dédiée aux dates biographiques (040), voir la fiche Formalisme de saisie des dates dans certaines zones ; |
L’enregistrement des dates biographiques doit respecter les règles propres aux données personnelles.
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Exemple 4 (fictif)
Avant décès :
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Affichage public |
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Bonhomme, Jacques forme internationale |
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Intermarc-NG |
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100 $a Bonhomme $m Jacques $A forme savante ou à valeur internationale $E latin 400 $a Bonhomme $m J. $A forme courante $E latin 91A $q données relatives à l’état civil $a Né le 4 mai 1939 919 $a Attention : par courriel du 21 août 2023, l’auteur a spécifié qu’il ne voulait pas que sa date de naissance soit rendue publique. |
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Commentaires |
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L’auteur a spécifié, par courriel, qu’il ne désirait pas voir apparaître sa date de naissance dans BnF catalogue général. Celle-ci n’a donc pas été renseignée en 040 $q naissance $d, mais en zone confidentielle 91A sous la forme « Né le …. » / « Né en …. » Le catalogueur explique en note interne (zone 919) cette inscription en zone confidentielle. |
Après décès :
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Affichage public |
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Bonhomme, Jacques forme internationale Naissance : 1939-05-04 Mort : 2026-04-30 |
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Intermarc-NG |
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040 $q naissance $d 1939-05-04 040 $q décès $d 2026-04-30 100 $a Bonhomme $m Jacques $d 1939-2026 $A forme savante ou à valeur internationale $E latin 400 $a Bonhomme $m J. $d 1939-2026 $A forme courante $E latin |
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Commentaires |
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Quand l’auteur décède, sa date de naissance peut être rendue publique. L’information est alors déplacée en zone 040 et mentionnée également dans les zones de point d’accès (100 $d, 400 $d). La zone d’information confidentielle (91A) spécifiant $a « Né le… » est supprimée, de même que la note interne (zone 919) |
2.3 Titres de souveraineté, nobiliaire, ecclésiastique ou de courtoisie
Le titre de la personne est un mot ou une expression indiquant un titre de souveraineté, un titre nobiliaire, un rang ou une fonction ecclésiastique, ou encore un titre de courtoisie pour un religieux.
Le titre peut également indiquer un rang ou une fonction, y compris les initiales de titres universitaires ou l’appartenance à un groupe.
Le titre exclut les termes d’adresse qui indiquent uniquement le genre ou le statut marital (M., Mme, etc.).
Attention : les titres de civilité (« sœur », « frère ») ne constituent pas des titres religieux.
2.3.1 Les titres de souveraineté
Les titres de souveraineté sont toujours des éléments fondamentaux. Ils s’appliquent aux personnes ayant le rang le plus élevé au sein d’un État, à leurs conjoints, ainsi qu’à leurs enfants et petits-enfants.
De même, les papes, les antipapes et les autres chefs d’Église sont assimilés à des souverains.
Pour ces personnes, il convient de préciser le titre de la personne, ainsi que le nom de l’État ou le peuple sur lequel elles règnent. Si une personne règne sur plusieurs pays, c’est le pays privilégié qui est retenu.
Exemple 5
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Intermarc-NG |
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100 $a Élisabeth $h II $H 2 $d 1926-2022 $e reine du Royaume-Uni $A forme courante $L français $E latin 100 $a Elizabeth $h II $H 2 $d 1926-2022 $e reine du Royaume-Uni $A forme savante ou à valeur internationale $L anglais $E latin |
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Commentaires |
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La mention « reine du Royaume-Uni » doit être toujours mentionnée, car Elisabeth II a occupé le rang royal le plus élevé au sein du Royaume-Uni, quand bien même elle n’aurait pas d’homonyme. |
2.3.2 Les autres titres
Les autres titres ne sont fondamentaux qu’en cas d’homonymie.
Il en est ainsi pour :
- les titres de noblesse (voir le site RDA-FR 9.3.2.5) ;
- les cardinaux, évêques et autres dignitaires ecclésiastiques (voir le site RDA-FR 9.3.2.7) ;
- les autres titres religieux, comme « rabbin », « mollah » ou « ouléma » (voir le site RDA-FR 9.3.2.8) ;
- tout autre terme indiquant un rang, un grade, une fonction ou un titre honorifique, comme par exemple « capitaine », « révérend » ou encore « docteur ès sciences » (voir le site RDA-FR 9.3.2.9).
Exception : le titre est obligatoire pour les nobles du Moyen Age. Voir la fiche Noms de personne du Moyen Age en Occident (476-1453), paragraphe 4. Présence d’un titre nobiliaire.
2.4 Autres termes associés
« Autre terme associé » désigne un mot ou une expression qui qualifie des entités, sans pour autant être un titre. Un terme associé (saints, esprits, êtres non humains, auteurs prétendus, agents virtuels) constitue un élément fondamental pour des identités publiques de personnes qui n’ont pas de dates biographiques connues ou précises. Il constitue un élément additionnel obligatoire du point d’accès pour les saints, les esprits, les entités réelles non humaines, les auteurs prétendus, et les agents virtuels. Il est également obligatoire pour les personnages mythologiques, fictifs ou légendaires (voir le site RDA-FR 9.5.2.4.2).
N. B. : pour les personnes citées dans les écritures sacrées et les textes apocryphes, traiter ceux qui ont une existence attestée par ailleurs comme des personnes réelles (des rois comme des rois, etc.).
Exemple 6 (saintes et saints)
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Intermarc-NG |
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100 $a Geneviève $d 042.?-050.? $e sainte $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
Exemple 7 (esprits)
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Intermarc-NG |
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100 $a White Eagle $e esprit $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
Exemple 8 (personnes citées dans les écritures sacrées et les textes apocryphes)
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Intermarc-NG |
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100 $a Sara $e personnage biblique $A forme savante ou à valeur internationale $E latin 400 $a Sarah $e personnage biblique $A forme courante $E latin 400 $a Saraï $e personnage biblique $A forme courante $E latin |
Exemple 9 (personnages mythologiques, fictifs ou légendaires)
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Intermarc-NG |
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100 $a Merlin $e personnage légendaire $A forme savante ou à valeur internationale $E latin 400 $a Merlin l'enchanteur $e personnage légendaire $A forme courante $E latin 400 $a Merlinus $e personnage légendaire $A forme courante $L latin $E latin |
Exemple 10 (agents virtuels)
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Intermarc-NG |
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100 $a Miku $m Hatsune $e chanteuse virtuelle $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
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Ne pas confondre agent virtuel et personnage fictif crée et évoluant dans un univers virtuel. Pour les distinguer, il faut se référer à la nature de l’entité et non au support. Ainsi, Lara Croft est aussi un personnage virtuel. |
Exemple 11 (êtres vivants non humains)
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Intermarc-NG |
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100 $a Hachikō $e chien $A forme savante ou à valeur internationale $L japonais $E latin $T Système Hepburn modifié 100 $a ハチ公 $e chien $A forme savante ou à valeur internationale $L japonais $E japonais (alias pour kanji + hiragana + katakana) |
2.5 Profession ou occupation
Il s’agit de la profession ou de l’occupation qu’une personne exerce ou a exercée.
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Exemple 12
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Intermarc-NG |
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044 $d Art $r Peintre $r Sculpteur $r Théoricien de l'art 044 $d Technique. Sciences de l'ingénieur $r Ingénieur $r Urbaniste $r Architecte 044 $d Sciences $r Anatomiste $r Botaniste 100 $a Léonard de Vinci $d 1452-1519 $A forme courante $E latin $L français 100 $a Leonardo da Vinci $d 1452-1519 $A forme savante ou à valeur internationale $E latin $L italien 310 $a A aussi été, entre autres, organisateur de spectacle et de fêtes, musicien, philosophe |
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Commentaires |
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Les occupations principales de Léonard de Vinci sont renseignées en zone 044 $r, classées par domaine d’activité. Des compléments et précisions sont mentionnés en 310. |
En cas d’homonymie, la profession ou l’occupation est un élément obligatoire dans la constitution des points d’accès. Il s’agit alors de reprendre l’une des professions / occupations renseignées comme élément complémentaire.
Exemple 13
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Intermarc-NG |
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044 $d Géographie $r Cartographe $r Enseignant 100 $a Martin $m Jean $d 19..-.... $e cartographe $A forme savante ou à valeur internationale $E latin […] |
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Commentaires |
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La mention de l’occupation ($e) dans le point d’accès autorisé est nécessaire pour distinguer le « Jean Martin (19..-….), cartographe », présenté ici, de tous les autres Jean Martin (19..-….) ayant comme lui des dates biographiques approximatives, avec une année de naissance probablement au XXe siècle et une année de décès inconnue. |
2.6 Récapitulatif des éléments fondamentaux
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Élément |
Zone Intermarc-NG |
Obligatoire / recommandé à la BnF |
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Nom |
1re zone 100 Nom privilégié supplémentaire $a élément d’entrée $m élément rejeté |
Obligatoire si version translittérée d’un nom en alphabet non latin |
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2e zone 100 Nom privilégié $a élément d’entrée $m élément rejeté |
Obligatoire |
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Zone 400 Variante de nom $a élément d’entrée $m élément rejeté
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Obligatoire si des formes différentes sont mentionnées sur les documents conservés |
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Date de naissance |
Zone 040 $q naissance $d date [aaaa-mm-jj] |
Obligatoire si connue (et hors RGPD) |
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Zone 100 $d dates biographiques [aaaa-….] |
Obligatoire si connue (et hors RGPD) |
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Zone 400 $d dates biographiques [aaaa-….] |
Obligatoire si la variante a un homonyme avec un PAA |
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Zone 91A Note d’information confidentielle $q données relatives à l’état civil $a note confidentielle |
Recommandé Placée en zone confidentielle à la demande de la personne Né(e) le aaaa-mm-jj
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Date de décès
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Zone 040 $q décès $d date [aaaa-mm-jj] |
Obligatoire si connue |
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Zone 100 $d dates biographiques [….-aaaa] |
Obligatoire si connue |
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Zone 400 $d dates biographiques [….-aaaa] |
Obligatoire si la variante a un homonyme avec un PAA |
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Dates d’activité |
Zone 040 $q activité $d date de début d’activité [aaaa-mm-jj] $f date de fin d’activité [aaaa-mm-jj] |
Obligatoire en cas d’homonymie
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Titres |
Zone 100 / zone 400 $e « qualificatif » |
Obligatoire pour les souverains et équivalents (papes et chefs d’Église) Obligatoire pour les autres titres en cas d’homonymie seulement
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Autres termes associés (saints, esprits, êtres vivants non humains…) |
Zone 100 / zone 400 $e qualificatif |
Obligatoire dans le cas des saints, des esprits, des êtres vivants non humains, des auteurs prétendus, des agents virtuels, des personnages mythologiques, fictifs et légendaires.
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Profession / occupation |
Zone 044 $r profession |
Obligatoire (si connue) pour les êtres humains non fictifs
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Zone 310 Informations biographique et/ou historique |
Si utile (précisions ou profession/occupation supplémentaire) |
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Zone 100 / zone 400 $e qualificatif |
Obligatoire en cas d’homonymie de nom et de dates biographiques |
3. Autres éléments d’identification
Les éléments d’identification non fondamentaux sont des informations qui précisent l’identité d’une personne. Ils peuvent, dans des cas d’homonymie très forte, être mobilisés à des fins de désambiguïsation et devenir, à ce titre, un élément du point d’accès. Il s’agit du genre, des lieux de naissance, de résidence et de décès, des affiliations, des langues d’expression, des domaines d’activité, des informations biographiques ou historiques, ou encore des identifiants.
Les éléments d’identification non fondamentaux doivent être renseignés dans le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Celui-ci fait prévaloir le droit des auteurs à la rectification et au retrait de leurs données personnelles. Ainsi, certaines données doivent être inscrites dans des zones confidentielles. Certains éléments d’identification sont associés à des normes (pour les noms lieux ou de pays notamment) et/ou des référentiels (langue d’expression, domaine d’activité de la personne).
3.1 Genre
Le genre (masculin/féminin) est celui auquel une personne s’identifie. Sa mention est vivement recommandée, notamment à des fins de recherches sur les auteurs.
La mention du genre est particulièrement importante dans les cas de prénoms mixtes épicènes, dont l’attribution à une femme ou un homme varie d’un pays à l’autre (par exemple le prénom Andréa), d’une époque à l’autre (par exemple les prénoms Dany ou Anne), ou peut être utilisé comme pseudonyme à contre-courant des usages (par exemple le prénom d’artiste de l’actrice Stéphane Audran).
Exemple 14
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Intermarc-NG |
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01P $c nom réel $g masculin 100 $a Montmorency $m Anne de $d 1493-1567 $A forme savante ou à valeur internationale $E latin 400 $a Montmorency $m Connétable de $d 1493-1567 $E latin |
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Commentaires |
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Le prénom d’Anne, aujourd’hui féminin, ne l’a pas exclusivement été dans le passé. |
Exemple 15
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Intermarc-NG |
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01P $c pseudonyme $g féminin 044 $d Arts du spectacle $r Comédienne 100 $a Audran $m Stéphane $d 1932-2018 $A forme savante ou à valeur internationale $E latin $q pseudonyme 310 $a Nom de scène de : Colette, Suzanne, Jeannine Dacheville |
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Commentaires |
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Pseudonyme, prénom utilisé à contre-courant des usages. Le prénom de Stéphane étant rarement attribué à des femmes en France, cet élément d’identification est particulièrement intéressant à préciser dans le cas de l’actrice Stéphane Audran. |
La mention du genre n’est néanmoins pas obligatoire et, conformément au RGPD, une personne peut à tout moment en demander le retrait ou la modification.
En cas de demande explicite de ne pas voir figurer dans la notice un genre particulier ou si la personne s’identifie comme non-binaire, utiliser la valeur « non renseigné ». (voir la fiche Changement de genre de la personne paragraphe 2.2. Enregistrement du genre).
3.2 Lieux de naissance et de décès
Le lieu de naissance est la ville, la province, l’État et/ou pays où une personne est déclarée être née.
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Exemple 16 (fictif)
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Intermarc-NG |
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100 $a Lancieux $m Cécile $d 1953-…. $A forme savante ou à valeur internationale $E latin 91A $q données relatives à l’état civil $a Née au Poët-en-Percip (Drôme) |
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Commentaires |
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Cécile Lancieux étant encore vivante, son lieu de naissance, même s’il est connu dans des sources publiques, doit être enregistré en zone confidentielle précédé de la formule « Née à … » |
Une fois que la personne décède, le lieu de naissance devient une donnée publique dont la saisie obéit à un formalisme de saisie précis (voir la fiche Lieux de naissance et de décès pour les identités publiques de personne).
Le lieu de décès est la ville, province, État et/ou pays où une personne est déclarée être décédée.
Contrairement au lieu de naissance, le lieu de décès peut toujours être renseigné de manière publique, la personne étant décédée.
Le lieu de décès obéit au même formalisme de saisie que le lieu de naissance en zone publique (voir la fiche Lieux de naissance et de décès pour les identités publiques de personne).
Exemple 17
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Intermarc-NG |
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040 $q naissance $d 1873-01-28 $v Saint-Sauveur-en-Puisaye (Yonne) 040 $q décès $d 1954-08-03 $v Paris $e 1er arrondissement $p France 100 $a Colette $d 1873-1954 $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
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Commentaires |
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Colette étant décédée, toutes les informations relatives aux lieux de naissance et de décès sont mentionnées en zones publiques (040). |
Exemple 18
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Intermarc-NG |
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040 $q naissance $d 1931-02-18 $v Lorain $b Ohio $p États-Unis 040 $q décès $d 2019-08-06 $v New York $b New York $p États-Unis 100 $a Morrison $m Toni $d 1931-2019 $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
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Commentaires |
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Toni Morrison étant décédée, toutes les informations relatives aux lieux de naissance et de décès sont mentionnées en zones publiques (040). |
3.3 Pays associé
Le pays associé d’une personne se définit selon l’un des critères suivants, en ordre de priorité :
- pays duquel la personne possède la nationalité ;
- pays où la personne réside de manière permanente ;
- pays auquel est associé la langue dans laquelle la personne produit ;
- pays de publication des œuvres originales de la personne.
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En somme, le pays associé retenu doit justifier le choix de la forme du ou des nom(s) privilégié(s) choisi(s) et mentionné(s) en PA. Le pays associé est, en outre, un élément discriminant pour l’ISNI. |
La forme du nom du pays à retenir est celle établie par la norme ISO 3166 (implémentée sous forme de référentiel). Pour les pays qui n’apparaissent pas dans la norme (par exemple les pays anciens), il est possible de recourir à d’autres référentiels.
En règle générale, renseigner un seul pays associé suffit, dès lors que celui-ci est satisfaisant pour justifier le choix du nom privilégié.
Néanmoins, il est possible de mentionner d’autres pays associés. Dans ce cas, c’est plutôt pour des raisons ayant trait à la vie de la personne, par exemple quand celle-ci possède plusieurs nationalités, ou a résidé dans plusieurs pays de manière équivalente, ou encore a produit dans la langue de plusieurs pays.
Le nombre de pays est toutefois limité à trois. Au-delà, mentionner « Pays multiples ».
Exemple 19
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Intermarc-NG |
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040 $q pays associé à l'agent $p France $p Iran 040 $q naissance $d 1969-11-22 $v Rasht $p Iran 040 $q décès $d 2026-06-04 $v Paris $p France 041 $a français 044 $d Arts graphiques $r Autrice de romans graphiques 100 $a Satrapi $m Marjane $d 1969-2026 $A forme savante ou à valeur internationale $E latin $q pseudonyme |
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Commentaires |
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Il est fait mention de deux pays associés, la France et l’Iran. La mention de la France est obligatoire et aurait pu suffire au regard des critères qui déterminent le choix du pays associé. La mention de l’Iran n’était pas obligatoire. En effet, il n’est pas nécessaire d’établir un point d’accès en persan, Marjane Satrapi n’ayant jamais produit d’œuvre dans cette langue. Néanmoins, sa mention est pertinente au regard de sa vie et du contenu de son œuvre. |
Exemple 20
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Intermarc-NG |
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040 $q pays associé à l'agent $p France 040 $q naissance $d 1903-06-08 $v Bruxelles $p Belgique 040 $q décès $d 1987-12-17 $v Mount-Desert (Me.) $p Etats-Unis 041 $a français 041 $t anglais 044 $d Littératures $r Romancière $r Essayiste $r Poétesse 100 $a Yourcenar $m Marguerite $d 1903-1987 $A forme savante ou à valeur internationale $E latin $q pseudonyme 400 $a Crayencour $m Marguerite de $d 1903-1987 $E latin |
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Commentaires |
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Le pays associé choisi pour Marguerite Yourcenar est la France, car l’essentiel de son activité d’écriture est en français et a été publiée à Paris. La Belgique, et plus encore les Etats-Unis, auraient pu être mentionnés comme autres pays associés, Marguerite Yourcenar ayant eu successivement les deux nationalités et ayant passé une partie de sa vie dans ces deux pays, notamment aux Etats-Unis où elle a vécu dès 1939, où elle a enseigné et où elle est enterrée. Mais l’essentiel est d’avoir France pour justifier la forme du nom. |
N. B. : ces informations ne peuvent être rendue publiques que si la personne est décédée ou que ces informations sont publiques. En revanche, les précisions relatives aux origines ou aux changements de nationalité doivent toujours faire l’objet de note confidentielle.
Exemple 21 (fictif)
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Intermarc-NG |
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040 $q pays associé à l'agent $p France 040 $q naissance $d 1882-10-18 $v Pise $p Italie 040 $q décès $d 1960-03-09 $v Paris $p France 044 $d Arts du spectacle $r cantatrice 100 $a Azutat $m Laure $d 1882-1960 $A forme savante ou à valeur internationale $E latin 91A $q données relatives à l’état civil $a D'origine italienne, naturalisée française |
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Commentaires |
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Le pays associé est stipulé en zone publique 040 $q pays associé à l’agent. Les précisions sur les origines sont maintenues en zone confidentielle, même après le décès. |
Quand le pays associé est inconnu, choisir le libellé inconnu dans le référentiel. Quand le choix d’un pays associé est inadapté à la catégorie d’IPP concernée (comme par exemple pour les agents virtuels ou les esprits), ne rien mentionner.
Mentionner un pays associé pour les personnages fictifs, quand cela s’y prête.
Exemple 22
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Intermarc-NG |
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040 $q pays associé à l’agent $p Etats-Unis 100 $a Simpson $m Homer $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
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Commentaires |
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Les Etats-Unis est le pays associé à Homer Simpson dans un $p, car c’est un pays qui existe réellement. |
Exemple 23
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Intermarc-NG |
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040 $q pays associé à l’agent $i Panem 100 $a Everdeen $m Katniss $e personnage littéraire $E latin 310 $a Personnage de la trilogie littéraire « Hunger games » de Suzanne Collins. |
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Commentaires |
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Le pays associé au personnage fictif Katnis Everdeen est introduit par un $i, car il s’agit d’un pays imaginaire. |
3.4 Langues
La ou les langues d’une personne désigne la ou les langues d’expression ou de traduction qu’elle utilise pour produire les documents qui lui sont associés.
3.4.1 Langues d’expression
Conformément à RDA-FR, la forme du nom de la langue à retenir est celle établie par la norme ISO 639.
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Il est recommandé de renseigner l’ensemble des langues d’expression associées pour une même personne. Leur nombre est illimité, pourvu que ces langues aient été utilisées par cette personne pour produire l’une des ressources qui lui sont associées. La fréquence d’usage peut justifier l’ordre des mentions (de la plus couramment utilisée à la plus rarement utilisée). En revanche, la fréquence d’usage ne peut être un critère pour s’abstenir de mentionner une langue. Ainsi, même si un auteur n’a utilisé qu’une seule fois une langue pour produire un seul document, cette langue doit être renseignée. |
Exemple 24
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Intermarc-NG |
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041 $a français $a allemand $a italien 044 $d Sciences de l’information et de la documentation $r Bibliothécaire 100 $a Godet $m Marcel $d 1877-1949 $A forme savante ou à valeur internationale $E latin 310 $a Directeur de la Bibliothèque nationale suisse, Berne $a Président de l'IFLA, International federation of library associations (1936-1947) |
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Commentaires |
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La zone 041 renseigne trois langues - le français, l’allemand et l’italien, que Marcel Godet a utilisées pour produire ses écrits et interventions, et dont l’usage est attesté dans au moins une ressource associée conservée à la BnF. |
Par ailleurs, il est possible de faire, en zone de notes (310), des remarques éventuelles sur :
- des langues très spécifiques (par exemple, les langues elfiques de John Ronald Reuel Tolkien (1892-1973) dans le Seigneur des Anneaux) ;
- des langues dans lesquelles on sait que la personne a écrit occasionnellement, mais qui ne sont pas celles qu’elle a utilisées pour produire les ressources présentes dans les collections à la BnF.
3.4.2 Langues de traduction
Lorsqu’une personne exerce la fonction de traducteur ou de traductrice sur les ressources qui lui sont associées, il est recommandé de mentionner l’ensemble des langues de traduction utilisées.
L’enregistrement de la ou des langues de traduction s’adosse aux mêmes référentiels de forme de nom que ceux des langues d’expression : ISO 639-2 pour les plus courantes, et ISO 639-3 pour les plus rares.
Exemple 25
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Intermarc-NG |
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041 $a français $t allemand 044 $d Littératures $r Romancière $r Poétesse 044 $d Linguistique générale $r Philologue 100 $a Franc̜ois $m Rose-Marie $d 1939-.... $A forme savante ou à valeur internationale $E latin 30U $u http://www.rosemariefrancois.eu/ $D 2026-09-09 310 $a A aussi écrit en picard $a Traduit du letton en français 310 $a Licenciée en philosophie et lettres |
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Commentaires |
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Rose-Marie François (1939-….) a une langue d’expression, le français (041 $a), et une langue de traduction, l’allemand (041 $t). Ces langues sont renseignées en 041, car toutes sont présentes dans des ressources associées à Rose-Marie François et conservées à la BnF. On sait par ailleurs qu’elle pratique également le picard et le letton, mais celles-ci sont mentionnées en 310, car il n’existe pas de ressources associées conservées à la BnF. |
3.5 Lieu de résidence et adresse
3.5.1 Lieu de résidence et adresse physique
Cet élément d’identification correspond à la ville, province, État et/ou pays où une personne réside ou a résidé à une époque donnée.
À la BnF, le lieu de résidence d’une personne ne doit jamais être renseigné en catalogage courant et doit être, dans le cadre d’un catalogage rétrospectif, placé en zone confidentielle ou supprimé.
Toute adresse, qu’elle soit de résidence, de travail, d’employeur, téléphonique ou électronique d’une personne, ne peut jamais faire l’objet d’une information publique. Elle peut, à la rigueur, être mentionnée en zone de sources confidentielles s’il est nécessaire de justifier une information fournie grâce à un échange avec la personne.
3.5.2 Adresse numérique (ou cyberspatiale)
L’URL localisant (ou identifiant) le site internet (ou site web) relatif à une Identité publique de personne peut être mentionnée en zone publique, assortie de la date de consultation et, le cas échéant, la date de constat de l’invalidité de l’url.
Exemple 26
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Intermarc-NG |
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044 $d Arts graphiques $r illustratrice-relieuse $r peintre 100 $a Bugeaud $m Marie-Claude $d 1941-.... $A forme savante ou à valeur internationale $E latin 30U $u https://www.marieclaudebugeaud.com $D 2024-01-12 |
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Commentaires |
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Le site de l’artiste peintre Marie-Claude Bugeaud est une vitrine de son travail. Il constitue ainsi un élément d’identification intéressant. L’url du site est assortie, en $D, de la date de consultation du site. |
Exemple 27
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Intermarc-NG |
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044 $d Audiovisuel $r réalisateur 100 $a Aertryck $m Maximilien van $d 1989-.... $A forme savante ou à valeur internationale $E latin 30U $u https://www.maximilienvanaertryck.com $D 2020-01-07 $e 2025-11-10 |
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Commentaires |
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Le site du réalisateur Maximilien van Artryck, consulté le 7 janvier 2020, n’était plus actif, lors d’une nouvelle consultation, le 10 novembre 2025. |
3.6 Domaine d’activité
Le domaine d’activité de la personne est un champ d’action, un domaine du savoir, une discipline dans laquelle s’est investie la personne. La mention du domaine d’activité est recommandée.
Ce domaine doit être sélectionné, en priorité, parmi les valeurs proposées par le référentiel dédié (référentiel utilisé autrefois pour renseigner la zone 624). Si aucune des valeurs du référentiel n’est pertinente, mais qu’un autre terme ou expression non contenu dans le référentiel convient davantage, il est possible de faire mention du domaine d’activité en zone de note.
S’il est difficile de définir le domaine d’activité de la personne, ou que l’on ne dispose d’aucune information, ne rien mettre dans la notice.
Il est possible de mentionner plusieurs domaines d’activité pour une même personne, dès lors qu’ils sont en lien avec la production dont la personne est l’auteur. Dans le cas où la personne est active dans plusieurs domaines différents, il est requis de créer une zone distincte pour chacun des domaines (dans la limite de trois maximum), suivie des professions/occupations (trois maximum là-aussi) dans le périmètre du domaine concerné.
Si la personne a exercé dans plus de trois domaines et/ou plus de trois professions/occupations par domaine, il est possible de mentionner les domaines et/ou professions/occupations supplémentaires en zone de notes.
Exemple 28
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Intermarc-NG |
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044 $d Art $r Peintre $r Sculpteur $r Théoricien de l'art 044 $d Technique. Sciences de l'ingénieur $r Ingénieur $r Urbaniste $r Architecte 044 $d Sciences $r Anatomiste $r Botaniste 100 $a Léonard de Vinci $d 1452-1519 $A forme courante $E latin $L français 100 $a Leonardo da Vinci $d 1452-1519 $A forme savante ou à valeur internationale $E latin $L italien 310 $a A aussi été, entre autres, organisateur de spectacle et de fêtes, musicien, philosophe |
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Commentaires |
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Léonard de Vinci a exercé dans plusieurs domaines : l’art, les techniques – sciences de l’ingénieur, les sciences (en général). Pour chacun de ces domaines, une zone 044 a été créée, assortie des professions et occupations correspondant à leurs périmètres respectifs : peintre, sculpteur et théoricien de l’art pour le domaine Art, ingénieur, urbaniste et architecte pour le domaine Technique. Sciences de l’ingénieur, et anatomiste et botaniste pour le domaine Sciences. La limite de trois occurrences étant atteinte à la fois pour les domaines, mais aussi pour les professions/occupations relatives aux domaines Art et Technique. Sciences de l’ingénieur, les activités d’organisateur de fêtes et de spectacle, de musicien ou encore de philosophe ont été reportées en zone de notes 310. |
3.7 Affiliation
L’affiliation se définit par une appartenance à un groupe obtenue par recrutement, acquisition de la qualité de membre, etc.
Elle désigne spécifiquement la relation entre une personne et une collectivité à laquelle elle est affiliée. Il s’agit d’un cas particulier de la relation « est membre de », principalement en usage dans le contexte de l’enseignement supérieur et de la recherche (voir le site RDA-FR).
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Les affiliations sont, dans la très grande majorité des cas, à enregistrer sous la forme d’une note de relations d’une Identité publique de personne vers une Collectivité : 310 $q relation entre agents $a [nature de la relation]. Les affiliations à enregistrer en zone 512 (spécifique aux relations d’appartenance ou d’adhésion avec) sont rares (par exemple les membres fondateurs). Voir la fiche Relations entre Agents, paragraphe 3.2.2. Relations entre Collectivité et Identités publiques de personne. N.B. : les relations d’affiliation ne sont pas les seules relations utiles à l’identification d’une Identité publique de personne. Il est également possible de mentionner d’autres relations d’appartenance ou d’adhésion (tels que relations de membres ou de propriété), des relations hiérarchiques, des relations familiales, des relations relatives à la formation, ou encore des relations sociales, économiques ou culturelles. Dans tous les cas, les mentions de ces relations ne doivent être ni systématiques, ni nombreuses. |
3.8 Information biographique ou historique
Des informations biographiques ou historiques peuvent être mentionnées en complément des informations données dans des zones d’identification.
Exemple 29
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Intermarc-NG |
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044 $d Biologie $r Biologiste marin 044 $d Médecine $r Chirurgien 100 $a Aubert $m Maurice $d 1921-2012 $A forme savante ou à valeur internationale $E latin 310 $q relation entre agents $a Directeur de recherches en biologie et océanographie médicale à l'INSERM 310 $a Chirurgien ORL, docteur en médecine (Lyon, 1947) |
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Commentaires |
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Les professions successives de Maurice Aubert ont été mentionnées en 044. Deux 310 ont été créées de manière distincte, car elles ne remplissent pas la même fonction : - l’une, introduite par un $q relation entre agents, est une note de relations dans laquelle est précisée la relation d’affiliation de Maurice Aubert avec l’INSERM. - l’autre est une simple zone de note biographique ou historique qui précise les informations inscrites en 044 : spécialité (ORL) et niveau de diplôme (doctorat) |
N. B. : les notes biographiques et historiques doivent être restreintes aux seuls renseignements nécessaires à l’identification de la personne. Ainsi, plus la personne est connue, plus ces informations peuvent être courtes, puisque cette personne est facile à identifier.
3.9 Identifiants associés
Un identifiant est une chaîne unique et univoque de caractères.
Un identifiant ARK est automatiquement implémenté à la création de toute nouvelle entité (que ce soit une validation ou une mise en attente).
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Les personnes peuvent posséder d’autres identifiants (ORCID, idHAL, etc.). Le cas échéant, il est possible de les renseigner dans une zone dédiée (02Z).
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Exemple 30
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Intermarc-NG |
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001 $a ark:/12148/cb17252381n $b 07/02/2018 $c 07/02/2018 $d 18/06/2026 02N $a 0000000038864278 $B saisi à la main $d 20260618 044 $d Informatique $r informaticien 100 $a Martini $m Simone $d 1959-.... $E latin 310 $a Professeur d'informatique à l'université de Bologne (Italie) 800 $q Ressource justifiant la création dans le Catalogue général $3 ark:/12148/cb44671909b MAN - Programming languages : principles and paradigms / Maurizio Gabbrielli, Simone Martini - Springer, cop. 2010 texte noté 800 $q Fichier d'autorité extérieur $s Istituto centrale per il catalogo unico, autorités, Italie $u http://id.sbn.it/bid/CFIV202315 $D 2026-06-18 800 $q Ressource de référence spécialisée $s ORCID $u https://orcid.org/0000-0002-9834-1940 $D 2026-06-18 |
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Commentaires |
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La notice de Simone Martini mentionne quatre identifiants : - l’identifiant ARK dans la zone dédiée (zone 001) ; - l’identifiant ISNI de cet auteur dans la zone dédiée (zone 02N) ; - l’identifiant de la notice du même auteur dans le fichier d’autorité national italien en zone 800 préqualifié en $q sous la valeur Fichier d’autorité extérieur ; - l’ORCID en zone 800 préqualifié en $q sous la valeur Ressource de référence extérieure. |
N. B. : Il se peut néanmoins, quand la personne en fait expressément la demande, qu’un identifiant autre que l’ARK et l’ISNI (comme l’ORCID par exemple), soit exceptionnellement spécifié en 02Z.
3.10 Récapitulatif des éléments non fondamentaux
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Élément |
Zone Intermarc-NG |
Obligatoire à la BnF |
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Genre |
Zone 01P $g genre
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Recommandé Peut être supprimé à la demande des personnes (RGPD) |
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Lieu de naissance |
Zone 040 $q naissance $v ville $b division territoriale $p pays |
Recommandé |
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Zone 91A note d’information confidentielle |
Recommandée Placée en zone confidentielle, précédé de la mention « Né.e à … », si la personne est encore vivante |
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Lieu de décès |
Zone 040 $q décès $v ville $b division territoriale de référence $p pays |
Recommandé
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Pays associé |
Zone 040 $p pays associé |
Recommandé |
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Zone 040 $r pays ou aire géographique non actuel (référentiel) |
Recommandé |
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Zone 040 $s pays ou aire géographique non actuel (texte libre) |
Recommandé
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Zone 91A Note d’information confidentielle $q coordonnées personnelles |
Recommandé, si utile |
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Lieu de résidence / Adresse |
Zone 30U Note publique sur l’URL $u adresse URL $D Date de consultation |
Uniquement pour signaler le site internet personnel Si utile |
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Zone 91A Note d’information confidentielle |
Si utile et toujours en zone confidentielle |
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Langue(s) |
Zone 041 Langue $a Langue de l’entité (langue d’expression) |
Recommandé
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Zone 041 $t Langue de traduction |
Recommandé |
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Domaine d’activité |
Zone 044 $d domaine d’activité |
Recommandé |
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Affiliation |
Zone 310 $q relations entre agents $a OU (pour des cas spécifiques) Zone 51X Relations entre agents $q {libellé de la relation} $3 |
Si utile |
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Information biographique ou historique |
Zone 310 Information biographique et/ou historique (note publique) |
Si besoin de précision |
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Identifiants |
Zone 001 Identifiant ARK |
Généré automatiquement (à ne jamais modifier) |
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Zone 02N ISNI |
Implémenté automatiquement (à ne jamais modifier) |
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Zone 02Z Autres identifiants |
Recommandé si demandé expressément par la personne |