504 Renvoi d’orientation d’une personne physique vers un groupe de personnes
510 Renvoi d’orientation vers une vedette générique entre notices d’autorité de types différents
511 Renvoi d’orientation d’une personne physique vers une collectivité
515 Renvoi d’une personne physique vers une collectivité sur la formation des artistes
502 Renvoi d’orientation vers une vedette générique entre notices d’autorité de même type
Zone répétable
Définition
Cette zone permet d’établir un lien hiérarchique entre une notice d’autorité PEP (A) spécifique et une notice d’autorité PEP (B) générique.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $3 | Numéro de la notice PEP liée | Non répétable | Obligatoire |
Transfert
La zone 502 ne doit être saisie que dans l’une des notices (notice A). Pour établir le lien, il suffit de saisir le NNA de la notice PEP B dans la sous-zone $3 de la notice A. Cette procédure déclenche :
le transfert, dans la zone 502 de la notice A, de la première zone 100 de la notice PEP B ;
la génération, par le système, d’une zone de lien réciproque dans la notice B (zone 302) ;
la génération du libellé « Forme(s) associée(s) : » (libellé générique généré par les zones 3XX et 5XX), et de la formule explicative « Fait partie de : ».
Exemple
100 #5 $w.0..b.....$a Bourbon-Busset $m de $e famille
502 ## $3XXXXXXXX <$w.0..b.....$a Bourbon $m de $e famille>
Affichage public
Bourbon-Busset, de (famille) forme internationale
Forme(s) associée(s) :
<< Fait partie de : Bourbon, de (famille)
| Zone en relation | Guide, position 09 = p dans les deux notices |
504 Renvoi d’orientation d’une personne physique vers un groupe de personnes
Zone répétable
Définition
Cette zone permet d’établir un lien hiérarchique entre une notice d’autorité PEP (A) spécifique et une notice d’autorité PEP (B) générique.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Relation non précisée |
| 1 | « Membre de : » |
| 2 | « Utilise : » |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zone
| $3 | Numéro de la notice PEP liée | Non répétable | Obligatoire |
Transfert
La zone 504 ne doit être saisie que dans l’une des notices (notice A). Pour établir le lien, il suffit de saisir le NNA de la notice PEP B dans la sous-zone $3 de la notice A. Cette procédure déclenche :
le transfert, dans la zone 504 de la notice A, de la première zone 100 de la notice PEP B ;
la génération, par le système, d’une zone de lien réciproque dans la notice B (zone 304, avec génération du premier indicateur, s’il y a lieu) ;
la génération d’une formule explicative (à partir de la valeur du premier indicateur) à l’affichage public dans les deux notices.
Commentaires
La zone 504 ne peut exister que dans une notice PEP établie pour une personne physique. Le lien ne peut être fait que vers une notice établie pour une famille (valeur 5 pour l’indicateur 2 de la zone 100) ou pour un pseudonyme collectif (valeur 3 en position 3 du $w de la zone 100).
Premier indicateur de traitement
| Valeur | Définition |
| # | Cette valeur est utilisée quand la formule générée par les indicateurs 1 et 2 n’est pas satisfaisante |
| 1 |
Cette valeur est utilisée pour faire un lien depuis un nom de personne vers un nom générique de famille ou d’association familiale. Elle génère la formule « Membre de : » à l'affichage public dans la notice A. Elle génère aussi, dans la notice B liée, la valeur 1 du premier indicateur de la zone 304 et la formule « A pour membre : » à l'affichage public. Exemple 100 ## $w.0..b.....$a Brontë $m Anne $d 1820-1849 504 1# $3XXXXXXXX <$w.0..b fre $a Brontë $e famille> Affichage public Brontë, Anne (1820-1849) forme internationale Forme(s) associée(s) : << Membre de : Brontë (famille) |
| 2 |
Cette valeur est utilisée pour faire un lien depuis un nom de personne vers un pseudonyme collectif. Elle génère la formule « Utilise : ».à l'affichage public dans la notice A. Elle génère aussi, dans la notice B liée, la valeur 2 du premier indicateur de la zone 304 et la formule « Utilisé par : » à l'affichage public. Exemple 100 ## $w.0..b.....$a Klotz $m Claude $d 1932-.... 504 2# $3XXXXXXXX <$w.0.3b.....$a Guylouis $m Claude > Affichage public Klotz, Claude (1932-....) forme internationale Forme(s) associée(s) : << Utilise : Guylouis, Claude pseudonyme collectif |
| Zone en relation | Guide, position 09 = p dans les deux notices |
510 Renvoi d’orientation vers une vedette générique entre notices d’autorité de types différents
Zone répétable
Définition
Cette zone permet d'établir un lien hiérarchique entre une notice PEP (A) et une notice d'autorité générique (B) de type différent.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
| $r | Formule explicative | Non répétable | Facultative |
| $3 | Numéro de la notice liée | Non répétable | Obligatoire |
| $9 | Etiquette de la zone vedette de la notice liée | Non répétable | Obligatoire |
Transfert
La zone 510 (à l'exception de la sous-zone $r) ne doit être saisie que dans la notice A : pour établir le lien, il suffit de saisir le NNA de la notice B dans la sous-zone $3 de la notice A. Cette procédure déclenche :
le transfert, dans la zone 510 de la notice A, de la première zone 1XX de la notice B ;
la génération, par le système, d'une zone de lien réciproque (zone 310) dans la notice B.
Commentaires
Une notice PEP peut a priori être liée par une zone 510 à tout autre type de notice d'autorité. En fait, elle ne peut être liée qu’à une notice RAM ou CDD, des zones spécialisées étant prévues pour les renvois d’orientation hiérarchiques avec les autres types de notices.
La jurisprudence concernant l’utilisation de la zone 510 reste à établir. Dans un premier temps, la saisie de cette zone est réservée aux gestionnaires des services d'autorité.
Commentaires sur les sous-zones
La sous-zone $r permet d'entrer une formule explicitant la nature du lien. Le $r et la formule appropriée doivent être saisis dans chacune des deux notices liées.
La sous-zone $9 est générée par le système. Elle contient l'étiquette de la zone vedette de la notice liée, précisant ainsi vers quel type de notice d'autorité le lien est établi.
Exemple
Notice PEP
100 5# $w.1..b.fre.$a Almohades $e dynastie
320 ## $3XXXXXXXX $9 167 <$w....b.....$a Maroc $z +* 1147......- 1269.+:1147-1269: $g Almohades>
510 ## $3XXXXXXXX $9 166 <$w..2.b.....$a Rois et souverains $y Afrique du Nord>
510 ## $3XXXXXXXX $9 166 <$w..2.b.....$a Rois et souverains $y Espagne>
Affichage public
Almohades (dynastie) forme courante français
Forme(s) associée(s) :
<< Rois et souverains - - Afrique du Nord
<< Rois et souverains - - Espagne
>> << Maroc - - 1147-1269 (Almohades)
Notice RAM
166 ## $w..2.b.....$a Rois et souverains $y Afrique du Nord>
310 ## $3 XXXXXXXX $9 100 <$w.1..b.fre.$a Almohades $e dynastie>
Affichage public
<Employé pour :
Afrique du Nord - - Rois et souverains
>>Terme(s) spécifique(s) :
Almohades (dynastie)
| Zones en relation | Guide, position 09 = p (notice A = notice d’autorité personne physique) |
| Guide, position 09 ≠ p (notice B = notice d’autorité autre que personne physique) |
511 Renvoi d’orientation d’une personne physique vers une collectivité
Zone répétable
Définition
Cette zone permet d'établir un lien hiérarchique entre une notice PEP spécifique et une notice ORG générique.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Relation non précisée |
| 1 | « Membre de : » |
| 2 | « Dirige : » |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
| $r | Formule explicative | non répétable | Applicable |
| $3 | Numéro de la notice liée | non répétable | Obligatoire |
| $s | Dates | non répétable | Facultatif |
Transfert
La zone 511 (à l'exception de la sous-zone $r) ne doit être saisie que dans la notice PEP : pour établir le lien, il suffit de saisir le NNA de la notice ORG dans la sous-zone $3 de la notice PEP. Cette procédure déclenche :
le transfert, dans la zone 511 de la notice PEP, de la première zone 110 de la notice ORG ;
la génération, par le système, d'une zone de lien réciproque dans la notice ORG (zone 311) ;
la génération, en l'absence de $r, d'une formule explicative (à partir du premier indicateur) à l'affichage public dans les deux notices.
Commentaires
Cette zone ne peut exister que dans une notice PEP. Le lien ne peut être fait qu’avec une notice ORG.
La jurisprudence concernant l’utilisation de la zone 511 reste à établir. Dans un premier temps, la saisie de cette zone est réservée aux gestionnaires des services d'autorité.
Premier indicateur de traitement
| Valeur | Définition |
| # | Cette valeur est utilisée quand la formule générée par les indicateurs n’est pas satisfaisante. Elle entraîne la création d’un code de sous-zone $r pour exprimer la nature du lien. |
| 1 |
Cette valeur génère la formule « Membre de : » à l’affichage public dans la notice PEP. Elle génère aussi, dans la notice ORG liée, la valeur 1 du premier indicateur de la zone 311 et la formule « A pour membre : » à l'affichage public. Exemple Notice PEP 100 ## $w.0..b.....$a Townshend $m Pete $d 1945-…. 511 1# $3XXXXXXXX <$w20..b.....$a The |Who> Affichage public Townshend, Pete (1945-….) forme internationale Forme(s) associée(s) : : << Membre de : The Who Notice ORG 110 ## $w20..b.....$a The |Who 311 1# $3XXXXXXXX <$w.0..b.....$a Townshend $m Pete $d 1945-….> Affichage public The Who forme internationale Forme(s) associée(s) : >> A pour membre : Townshend, Pete (1945-….) |
| 2 |
Cette valeur génère la formule « Dirige : » à l’affichage public dans la notice PEP. Elle génère aussi, dans la notice ORG liée, la valeur 2 du premier indicateur de la zone 311 et la formule « Dirigé par : » à l'affichage public. Exemple Notice PEP 100 ## $w.0..b.....$a Harnoncourt $m Nikolaus $d 1929-…. 511 2# $3XXXXXXXX <$w2.0.b.....$a Concentus musicus Wien > Affichage public Harnoncourt, Nikolaus (1929-….) forme internationale Forme(s) associée(s) : << Dirige : Concentus musicus Wien Notice ORG 110 ## $w2.0.b.....Concentus musicus Wien 311 2# $3XXXXXXXX <$w.0..b.....$a Harnoncourt $m Nikolaus $d 1929-….> Affichage public Concentus musicus Wien forme internationale Forme(s) associée(s) : >> Dirigé par : Harnoncourt, Nikolaus (1929-….) |
Commentaires sur les sous-zones
La sous-zone $r permet d’entrer une formule expliquant la nature du lien. Elle est obligatoire lorsque le premier indicateur a la valeur #. Elle est facultative dans les autres cas. La formule entrée en $r écrase alors la formule générée par l’indicateur, elle ne la complète pas.
Le $r et la formule appropriée doivent être saisis dans chacune des deux notices liées.
Exemple
Notice PEP
100 ## $w.0..b.....$a Fasano $m Roberto $d 1902-1979
511 ## $r Fondateur de : $3XXXXXXXX <$w2.0..b.....$a Collegium musicum italicum >
Affichage public
Fasano, Roberto (1902-1979) forme internationale
Forme(s) associée(s) :
<< Fondateur de : Collegium musicum italicum
Notice ORG
110 ## $w2.0.b.....$a Collegium musicum italicum
311 ## $r Fondé par : $3xxxxxxxx <$w.0..b.....$a Fasano $m Roberto $d 1902-1979>
Affichage public
Collegium musicum italicum forme internationale
Forme(s) associée(s) :
>> Fondé par : Fasano, Roberto (1902-1979)
Retour à la liste des sous-zones
$s
La sous-zone $s permet de préciser la période concernée par le lien. Elle n’est pas restituée par le système et est saisie dans les deux notices concernées.
Exemple
Notice PEP
100 ## $w.0..b.....$a Smith $m Willie $d 1910-1967
511 1# $3XXXXXXXX <$w2.0.b.....$a Duke Ellington orchestra> $s 1951-1952
Affichage public
Smith, Willie (1910-1967) forme internationale
Forme(s) associée(s) :
<< Membre de : Duke Ellington orchestra : 1951-1952
Notice ORG
110 ## $w2.0.b.....$a Duke Ellington orchestra
311 1# $3xxxxxxxx<$w.0..b.....$a Smith $m Willie $d 1910-1967> $s 1951-1952
Affichage public
Duke Ellington orchestra forme internationale
Forme(s) associée(s) :
>> A pour membre : Smith, Willie (1910-1967) : 1951-1952
| Zones en relation | Guide, position 09 = p (personne physique) (notice PEP) |
| Guide, position 09 = c (collectivité) (notice ORG) |
515 Renvoi d’une personne physique vers une collectivité sur la formation des artistes
Attention : cette zone fait partie des zones rapatriées des notices d'Opaline. Elle n’est pas saisie en catalogage courant. Elle ne peut être utilisée que dans le cadre d’un projet spécifique, et avec un code projet 690 $a obligatoire.
Zone répétable
Définition
Cette zone permet d’établir un lien hiérarchique entre une notice PEP (1) spécifique et une notice ORG générique.
| 1er indicateur | |
| # | Relation non précisée |
| 1 | « Élève de : » |
| 2 | « Influencé(e) par : » |
| 3 | « Affilié(e) à : » |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
| $3 | Numéro de la notice liée | Non répétable | Obligatoire |
| $r | Formule explicative | Non répétable | Applicable |
| $s | Dates | Non répétable | Facultatif |
Commentaires
Cette zone concerne uniquement les notices d’autorité établies dans le cadre de dictionnaires spécialisés. Elle ne peut être utilisée que dans une notice PEP ayant une zone 690.
Premier indicateur de traitement
Il permet de préciser la nature du lien existant entre les vedettes des deux notices d’autorité liées. En l’absence de $r dans la zone, il doit être renseigné et générer la formule explicative appropriée à l’affichage et à l’édition.
Valeur # : cette valeur est utilisée quand la formule générée par les indicateurs n’est pas satisfaisante.
Elle entraîne la création d’un code de sous-zone $r pour exprimer la nature du lien.
Commentaires sur les sous-zones
Formule explicative : la sous-zone $r permet d’entrer une formule explicitant la nature du lien. Elle est obligatoire lorsque le premier indicateur a la valeur #. Elle ne doit pas être saisie dans les autres cas.
Dates : la sous-zone $s permet de préciser la période concernée par le lien.
| Zones en relation | Guide, position 09 = p (type de notice : PEP) |
| 690 |