Le guide est une zone fixe de 24 caractères dont la structure est définie par la norme ISO 2709. Il contient des informations nécessaires au traitement automatique des notices.
Pour la liste exhaustive des positions du guide voir le document commun à tous les manuels
Sont traitées ici les valeurs qui trouvent une utilisation plus spécifique dans le cadre des notices MAR.
Position 06 : Statut de la notice
Chiffre indiquant la qualité de la notice du point de vue :
de la complétude et de la fiabilité des informations (valeurs 0, 1 et 3) ;
de l’utilisation de la notice d’autorité dans les notices bibliographiques et de l’exploitation informatique possible (valeurs 4 et 6).
| Valeur | Définition |
| 0 | Notice validée par les services d’autorité |
| 1 | Notice validée en catalogage courant |
| 3 | Notice élémentaire générée par une zone de notice bibliographique en catalogage ou par programme dans l’ancien fichier d’autorité matière BN en 1985 |
| 4 | Notice élémentaire générée à partir d’une zone vedette de notice bibliographique lors d’un chargement |
| 6 | Notice non formatée générée par un chargement, inutilisable en catalogage courant |
Position 07 : Lien avec une notice bibliographique
| Valeur | Définition |
| # |
Peut être liée à une notice bibliographique en catalogage courant. Elle est utilisée pour les notices d’autorité dont la zone 1XX peut constituer un point d’accès à une notice bibliographique sans précision sur la nature de ce point d’accès (vedette auteur, titre, marque, vedette commerciale, vedette matière, etc.) Zone en relation 008, position 61 Lien avec une notice bibliographique valeurs 0, 1 ou 2 |
| 1 |
Notice explicative (renvoi général ou renvois communs). Ne peut jamais être liée à une notice bibliographique Cette valeur doit interdire tout lien entre la notice d’autorité et les notices bibliographiques. Elle est utilisée seulement pour les notices explicatives, dont le rôle est de faciliter l’orientation dans le fichier d’autorité, mais ne correspond jamais à une vedette précise pouvant servir de point d’accès à une notice bibliographique. Zone en relation 008, position 61 Lien avec une notice bibliographique valeur # |
| 2 |
Notice de regroupement. Ne peut être liée à une zone 1XX ou 7XX d’une notice bibliographique en catalogage courant Cette valeur autorise les liens entre la notice d’autorité et les notices bibliographiques pour l’indexation matière uniquement (zones 6XX des notices bibliographiques). Elle est utilisée pour les notices de regroupement. Une notice de regroupement réunit sous un même intitulé conventionnel des entités dont le nom a souvent varié (comme c’est le cas des ministères, par exemple) ; elle n’est nécessaire que pour orienter la recherche en recensant les noms successifs qui, eux, servent d’accès auteurs aux notices bibliographiques. Cependant elle est souvent préférée pour l’indexation matière. Zones en relation 008, position 61 Lien avec une notice bibliographique valeur 2 301 Renvoi d’orientation symétrique indicateur 1, valeur 3 |
Position 09 : Type de notice d’autorité
Caractère alphabétique désignant le type de la notice d’autorité
Valeur g pour les notices MAR
Position 17 : valeur de la notice
Valeur 2 (Autres cas) pour les MAR.
008 Zone d’informations générales codées
Définition
La zone 008 est une zone fixe de 65 caractères contenant des informations codées sur l’ensemble de la notice.
Pour la liste exhaustive des positions de la zone 008, voir le document commun à tous les manuels. Ne sont traitées ici que les positions à valeur variable saisies par le catalogueur créant ou modifiant une notice MAR.
Tableau des positions utilisables dans les notices MAR
| Position | Définition |
| 12-13 | Nationalité |
| 27-46 | Dates naissance et de mort |
| 47-56 | Dates de début et de fin d’activité |
| 57 | Catégorie des produits de la marque |
| 61 | Type de lien avec une notice bibliographique |
| 62 | Emploi pour l’accès matière RAMEAU : place dans la vedette matière construite |
| 63 | Emploi pour l’accès matière RAMEAU : ajout d’une subdivision géographique |
| 64 | Édition de la notice |
Commentaires
Ces positions doivent obligatoirement être remplies.
| Zones en relation | 040 (Pays) |
| 602 (Note publique sur la nationalité) |
La nationalité (l'aire géographique d'édition des produits sous cette marque) est indiquée au moyen d’un code à deux caractères de la norme ISO 3166 enrichie en interne d’autres codes représentés ci-dessous :
| Valeur | Définition |
| xx | Nationalité inconnue |
| zz |
Cette valeur est utilisée pour les marques multinationales. La notice peut alors également comporter une zone 040 lorsque les pays ne sont pas trop nombreux. |
| oo |
code non adapté Cette valeur est utilisée quand pour un pays qui n'existe plus (ex. République démocratique allemande). On la complète par un 040$b. |
Les valeurs ii et aa ne sont pas utilisables pour les marques.
Exemples
008 040712.....fr
123 ## $w....b.....$a Tournezinc
600 ## $a Marque phonographique
600 ## $a Editée et distribuée par La Compagnie du Tournezinc, 27 rue David d'Angers 75019 Paris. Tel. 01.42.00.63.93 (en 2004)
008, pos. 12-13 : eu
123 ## $w20..b.....$a Columbia $d 1903- $q Europe
008, pos. 12-13 : zz
123 ## $w20..b.....$a Sony classical
602 ## $a Marque d'édition multinationale
008, pos. 12-13 : oo
040 ## $b xdhh
123 ## $w20..b.....$a Orchestrola
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Positions 27-46 Dates de naissance et de mort
Ces positions facultatives ne semblent pas devoir être utilisées pour les notices MAR.
Positions 27-36 : Date de naissance
| Position | Définition | Commentaire |
| 27 | Ère |
- Avant Jésus-Christ # Après Jésus-Christ |
| 28-31 | Année | 4 chiffres de l’année |
| 32-33 | Mois | 2 chiffres du mois |
| 34-35 | Jour | 2 chiffres du jour |
| 36 | Fiabilité de la date |
? Date incertaine # Date certaine |
Positions 37-46 : Date de mort
| Position | Définition | Commentaire |
| 37 | Ère |
- Avant Jésus-Christ # Après Jésus-Christ |
| 38-41 | Année | 4 chiffres de l’année |
| 42-43 | Mois | 2 chiffres du mois |
| 44-45 | Jour | 2 chiffres du jour |
| 46 | Fiabilité de la date |
? Date incertaine # Date certaine |
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Positions 47-56 : Date de début d’activité et Date de fin d'activité
Ces positions sont utilisées pour indiquer les dates extrêmes de l'activité commerciale exercée sous le nom de la marque faisant l'objet de la notice.
Chaque groupe comporte 5 positions structurées de la façon suivante :
| Position | Définition | Commentaire |
| 47-50 | Début d'activité - année | 4 chiffres de l'année |
| 51 | Début d'activité - fiabilité de la date |
? Date incertaine # Date certaine |
| 52-55 | Fin d'activité - année | 4 chiffres de l'année |
| 56 | Fin d'activité - fiabilité de la date |
? Date incertaine # Date certaine |
Position 57 : Catégorie des produits de la marque
Cette position est codée en fonction de ce qui est effectivement constaté lors du traitement des documents : il ne s’agit pas d’une utilisation possible, pour l’avenir, de l’autorité MAR décrite, mais de son utilisation présente effective. Ces valeurs seront donc à modifier au fur et à mesure de l’entrée des documents dans la base.
On utilise les valeurs suivantes :
| Valeur | Définition |
| 1 | Divers |
| 2 | Documents sonores |
| 3 | Autres produits audiovisuels et électroniques |
| 4 | Documents sonores et autres produits audiovisuels et électroniques |
Exemple
008, pos. 57 : 4
123 ## $w20..b.....$a EMI classical
Commentaire : sous cette marque sont édités des cd audio et des DVD vidéo
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Position 61 : Type de lien avec une notice bibliographique
Cette position permet de contrôler l’utilisation de la vedette comme point d’accès dans la notice bibliographique. Les valeurs attribuées à cette position le sont en fonction de ce qui est effectivement constaté lors du traitement des documents : il ne s’agit pas d’une utilisation possible, pour l’avenir, de l’autorité MAR décrite, mais de son utilisation présente effective. Ces valeurs seront donc à modifier au fur et à mesure de l’entrée des documents dans la base.
| Valeur | Définition |
| # |
Cette valeur interdit tout type de liens avec les notices bibliographiques. Les notices contenant la valeur 1 en position 7 du guide (notices de renvoi général ou notices de renvois communs) doivent toujours avoir la valeur # en position 61 de la zone 008. |
| 0 |
Cette valeur autorise les liens avec les zones 723 et/ou 609 des notices bibliographiques. La vedette peut être utilisée comme point d’accès de n’importe quel type (vedette marque ou matière RAMEAU) dans une notice bibliographique. |
| 1 |
Cette valeur n'autorise que les liens avec la zone 723 des notices bibliographiques. La vedette ne peut être utilisée que comme point d’accès marque et pas comme point d’accès matière RAMEAU. La notice d’autorité contient alors s’il y a lieu une zone 206 (note sur la forme retenue comme vedette matière). |
| 2 |
Cette valeur n'autorise que les liens avec les zones 609 des notices bibliographiques. La vedette ne peut être utilisée que comme point d’accès matière RAMEAU. Les notices contenant la valeur 2 en position 7 du guide (notices de regroupement) doivent toujours avoir la valeur 2 en position 61 de la zone 008. |
| Zones en relation | Guide, position 07 (Lien avec une notice bibliographique) |
| 206 (note publique sur la forme retenue comme vedette matière) | |
| 723, 609 (liens aux notices bibliographiques) |
Position 62 : Emploi pour l’accès matière RAMEAU : place dans la vedette matière construite
Les valeurs autorisées dans la position 62 dépendent de la valeur contenue dans la position 61 :
| Si position 61 = | alors position 62 = |
| # ou 1 | # : Ne s'applique pas |
| 0 ou 2 | 0 : Peut s'employer en tête de vedette ou en subdivision |
| 1 : Ne peut s'employer qu'en tête de vedette |
| Zone en relation | 008, position 61 (Type de lien avec une notice bibliographique) |
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Position 63 : Emploi pour l’accès matière RAMEAU : ajout d'une subdivision géographique
Les valeurs autorisées dans la position 63 dépendent de la valeur contenue dans la position 61 :
| Si position 61 = | alors position 63 = |
| # ou 1 | # : Ne s'applique pas |
| 0 ou 2 | 0 : N'admet pas de subdivision géographique |
| 1 : Admet une subdivision géographique | |
| 2 : N’admet de subdivision géographique qu’employée en tête de vedette |
| Zone en relation | 008, position 61 (Type de lien avec une notice bibliographique) |
Position 64 : Édition de la notice
Cette position commande l‘édition de la notice d’autorité dans les produits de la base.
| Valeur | Commentaire |
| # | À éditer : proposée par défaut |
| 1 | À ne pas éditer : ne doit être utilisée que par le service d’autorité |
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Définition
La sous-zone $w est une sous-zone d'informations codées de 10 caractères.
Elle est obligatoire dans les points d'accès 123 et 423 de la notice.
Elle précède toujours les autres sous-zones.
Elle permet d'introduire, sous forme codée, des informations concernant la forme inscrite dans ces sous-zones.
Tableau général des positions
| 00 | Ne s’applique pas aux notices MAR |
| 01 | Valeur de la forme |
| 02 | Ne s’applique pas aux notices MAR |
| 03 | Ne s’applique pas aux notices MAR |
| 04 | Jeu de caractères |
| 05 | Système de translittération |
| 06 | Langue de la forme |
| 07 | Langue de la forme |
| 08 | Langue de la forme |
| 09 | Édition de la forme |
Commentaires
Pour une description précise des positions utilisées dans les notices MAR et de leurs différentes valeurs, se reporter aux commentaires donnés pour les codes de sous-zones de la zone 123 (forme retenue) et des zones 423 (formes rejetée).