MSM - 3XX

Sommaire

300 Note générale

Zone répétable

La zone peut être répétable dans le cas de notes très longues qui dépassent le nombre de caractères admis par le système pour cette zone. Ordinairement, c’est la sous-zone qui doit être répétée.

Indicateurs de traitement

Codes de sous-zones

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS, ANL et REC.

308 Note sur le(s) filigrane(s)

Zone répétable

Indicateurs de traitement

Codes de sous-zones

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON et ANL.

Les informations sur les filigranes ne sont reportées que quand elles sont lisibles. Certains éléments peuvent éventuellement être restitués entre crochets carrés si on peut les déduire sans risque d’erreur.

$a

On saisit ici les noms ou initiales des fabricants et moulins à papier. Les noms de personnes ou de collectivités sont transcrits en bas de casse, en normalisant la ponctuation et les espaces.

On fait quand c’est possible un accès au nom du fabricant de papier en zone 727 ou au nom de la papeterie collectivité en zone 737.

$b

On saisit ici les noms de régions de production (ex. : Auvergne), de villes ou de moulins. Ils sont transcrits en bas de casse, en normalisant la ponctuation et les espaces.

$c

On saisit ici les dates inclues dans le filigrane, mais qui ne correspondent pas nécessairement à l’année de fabrication du papier (par ex. 1742).

$d

On donne une brève description du filigrane, en utilisant la terminologie des répertoires de filigranes pour désigner les types de motifs.

$e, $t, $v

Les renvois à des répertoires de filigranes peuvent être saisis en $t (titre abrégé du répertoire) et $v (identification du filigrane à l’intérieur du répertoire) si l’on juge que la correspondance est exacte. Le $t devrait être à terme contrôlé par un référentiel. Si on désire ajouter un commentaire au nom du répertoire (par ex. « proche de... », « différent de... », « cf. ... »), on utilise la sous-zone $e (texte libre).

$n

Quand le document est noté sur plusieurs papiers différents, il est bon de localiser les différents filigranes. Selon les cas, la sous-zone peut contenir un numéro de feuillet (ou une tranche de numéros) ou un élément du document (par ex. page de garde, page de titre, etc.).

309 Références bibliographiques

Zone non répétable

Indicateurs de traitement

Codes de sous-zones

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON et ENS.

Commentaires

Deuxième indicateur

Lorsque l'indicateur a la valeur #, la zone ne peut pas contenir les sous-zones $t et $v.

La valeur 1 indique que la référence bibliographique est donnée sous forme structurée, au moyen des sous-zones $t et $v. Dans ce cas, chaque référence bibliographique doit être entrée dans une zone distincte.

Exemples

309 ## $a Les fictions françaises à la télévision : 1945-1990 /Jean-Marc Doniak, 1998

309 #1 $a Deloynes $v 899

310 Note sur la disponibilité et la communication

Zone répétable

Indicateurs de traitement

Codes de sous-zones

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS, REC.

Cette zone est obligatoire quand le document est soumis à des restrictions de communication (confidentialité du document imposée par le déposant = valeur 1, 3 ou 4 en 009i position 09).

L'onglet « Droits » de la notice d’exemplaire liée doit être également renseigné.

Commentaires

$d

Cette sous-zone de longueur fixe (8 caractères) contient la date sous la forme AAAAMMJJ. Elle est obligatoire lorsque la position 09 de la zone 009i contient la valeur 3.

Exemple

$d 20100101

316 Note sur la première diffusion

Zone répétable

Indicateurs de traitement

Codes de sous-zones

Généralités

Cette note peut exister dans les notices MON, ENS et ANL.

La note sur la première diffusion fait partie de la note sur la fixation, la production, l’édition, la distribution (Z 44–065, 7.4.1). On la saisit, lorsque l’information est connue, pour des documents reproduisant des émissions de télévision.

Commentaires

$p

Le pays, si on le connaît, est indiqué sous forme codée (la saisie est contrôlée par le référentiel des codes de pays). Si le pays est la seule information connue, on ne crée pas la zone.

$a

Cette sous-zone est indexée.

On saisit dans cette sous-zone le nom de la société de programmes, appelée « chaîne » en langage courant, que la norme Z 44–065 définit comme une « personne morale qui exploite un service de communication audiovisuelle [et] assemble documents et œuvres audiovisuels selon une ou plusieurs grilles de programmes qu’elle diffuse sur un ou plusieurs canaux techniques (chaîne hertzienne, câble, satellite, etc.). » (annexe C).

$c

Cette sous-zone, prévue pour contenir le numéro du canal de diffusion, n’est pas utilisée, le catalogueur ne disposant généralement pas de l’information.

$d

L’année contenue dans cette sous-zone est indexée.

La date de première diffusion est saisie sur 8 caractères sous la forme AAAAMMJJ. La précision de la date peut varier selon les informations dont on dispose : les mois et jour sont remplacés par des 0 s’ils ne sont pas connus afin que l’année soit prise en compte pour l’indexation.

Exemples complets

316 ## $p fr $a TF1 $d 19830719

316 ## $p fr $a ORTF $c 1re chaîne $d 19680109

317 Note sur l’historique de l’œuvre

Zone non répétable

Indicateurs de traitement

Codes de sous-zones

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS et ANL.

327 Note de dépouillement de monographie en plusieurs volumes

Zone répétable

Indicateurs de traitement

Codes de sous-zones

Généralités

Cette zone ne peut exister que dans les notices MON.

La zone génère automatiquement à l’édition la formule introductive « Comprend : ».

On utilise cette zone lorsque l’on décrit de manière globale un document en plusieurs unités.

Commentaires

$a

On donne la numérotation (si elle existe) et le titre des documents contenus dans l'ensemble éditorial, chacun dans un $a différent.

331 Structure interne de la ressource (ou du recueil)

Zone répétable

Indicateurs de traitement

Codes de sous-zones

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON et REC.

Elle ne peut exister que dans des notices issues de chargements et n’est pas utilisable en catalogage courant.