001 Numéro d’identification de la notice
008 Zone d'informations générales codées
009e Zone d’informations codées – Ressources cartographiques
009m Zone d’informations codées – Microforme
Sous-zone $w
Définition
Le Guide (ou Label) est une zone de longueur fixe qui fournit des renseignements permettant le traitement informatique d'une notice selon la norme ISO 2709.
Occurrence
Obligatoire dans les notices de type MON, ANL, ENS et REC.
Zone non répétable
Indicateurs
Pas d'indicateurs
Codes de sous-zones
Pas de codes de sous-zones
Eléments de données de longueur fixe
Le Guide est constitué d'éléments de données de longueur fixe identifiés par leur position respective à l'intérieur de la zone. La zone comporte 24 caractères. Certaines informations sont données et protégées par le système. D’autres informations doivent être fournies, sous forme codée, par le catalogueur.
| Position | Définition |
| 00–04 | Longueur de l'enregistrement |
| 05 | Etat de la notice |
| 06 | Statut de la notice |
| 07 | Lien avec d'autres notices bibliographiques |
| 08 | Type de notice |
| 09 | Niveau de la notice |
| 10 | Nombre de caractères des indicateurs |
| 11 | Nombre de caractères des codes de sous-zones |
| 12–16 | Adresse du premier caractère de la première zone de données qui suit le répertoire |
| 17 | Choix de catalogage |
| 18 | Forme de la description |
| 19 | Relation avec le réseau ISSN (non applicable aux monographies) |
| 20 | Nombre de caractères utilisés pour indiquer la longueur de la zone dans le répertoire |
| 21 | Nombre de caractères utilisés pour indiquer l'adresse de la zone dans le répertoire |
| 22 | Type de document |
| 23 | Présentation matérielle particulière |
Position 00-04 : Longueur de l'enregistrement
Cette donnée est calculée automatiquement au moment où une notice est préparée pour l'échange. Elle est protégée par le système et n'est pas visible par le catalogueur.
Position 05 : État de la notice
Caractère alphabétique qui indique l'état de la notice. Cette information est donnée et protégée par le système. Elle apparaît à l'affichage de la notice en format INTERMARC.
| Valeur | Définition |
| n |
nouvelle notice |
| c |
notice modifiée |
| d |
notice détruite |
| t |
notice de test Il s’agit de notices soit créées ‘‘manuellement’‘ dans la base de test pour un test donné, soit issues de notices copiées de la base de consultation ou de la base de production dans la base de tests et sur lesquelles on veut effectuer un test, par exemple : tester les mises à jour des référentiels du catalogue (format INTERMARC intégré, format d’affichage, etc.) |
Position 06 : Statut de la notice
Chiffre indiquant la qualité de la notice du point de vue du traitement bibliographique choisi (codé en position 17).
| Valeur | Définition |
| 0 |
notice terminée commentaire : la notice est alors candidate à l’extraction des produits |
| 1 |
notice en cours de traitement ex.: absence de certains liens vers les notices d’autorités |
| 5 |
notice issue de chargement et formatée de manière précise valeur présente dans des notices issues de conversions rétrospectives, non utilisable en catalogage courant |
| 6 |
notice issue de chargement et formatée de manière sommaire valeur présente dans des notices issues de conversions rétrospectives, non utilisable en catalogage courant |
| 9 |
notice élémentaire (notice d'acquisition, de DL...) pré-notice initialisée par DAE |
Selon le principe de l'enrichissement progressif des notices, une notice établie pour un document devant être décrit selon la norme de description bibliographique complète peut d'abord être codée comme :
pré-notice provenant de DAE : valeur 9 ;
puis éventuellement comme notice incomplète, par exemple en l’absence de certains liens à des notices d’autorités : valeur 1 ;
avant de pouvoir être publiée et diffusée : valeur 0.
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Position 07 : Type de notices pouvant recevoir des liens provenant d'autres notices bibliographiques
Cette position est donnée et protégée par le système dans les notices d'ensemble (ENS) et les notices de recueils (REC).
| Valeur | Définition | Type de notice |
| 3 | Cette valeur présente dans une notice ENS, autorise cette notice à recevoir des liens provenant de notices MON ou d'autres notices ENS | ENS |
| 4 | Cette valeur, présente dans une notice REC, autorise cette notice à recevoir des liens provenant de notices MON ou d'autres notices REC | REC |
| # | autres cas | MON, ANL |
Caractère alphabétique donné et protégé par le système.
| Valeur | Définition | Type de notice |
| m | monographie | MON, ENS |
| d | notice analytique | ANL |
| c | recueil de pièces | REC |
Attention : le type de notice ne peut être changé. Il faut créer une autre notice et détruire la notice dont le type est erroné.
Position 09 : Niveau de la notice
Cette position est donnée et protégée par le système.
| Valeur | Définition | Type de notice |
| # | notice autonome | MON, REC |
| 0 |
notice de regroupement notice d’ensemble monographique (zone en liaison : Guide, position 7 ayant la valeur 3) ou notice de recueil (zone en liaison : Guide, position 7 ayant la valeur 4) Une notice ENS ne peut pas être liée à une notice d’exemplaire |
ENS, REC |
| 9 |
sous-notice analytique Cette valeur s’applique aux ANL, présentes dans les notices de MON ou de REC (zone en liaison : Guide, position 8, valeur d) Une sous-notice analytique ne peut pas être liée à une notice d'exemplaire |
ANL |
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Position 10 : Nombre de caractères des indicateurs
Toujours le chiffre 2 dans INTERMARC, donné et protégé par le système.
Cette information n'est pas visible par le catalogueur.
Position 11 : Nombre de caractères des codes de sous-zones
Toujours le chiffre 2 dans INTERMARC, donné et protégé par le système.
Cette information n'est pas visible par le catalogueur.
Position 12-16 : Adresse du premier caractère de la première zone de données qui suit le répertoire
Donnée calculée par l'ordinateur au moment où une notice est préparée pour l'échange.
Elle est protégée par le système et n'est pas visible par le catalogueur.
Position 17 : Choix de catalogage
Chiffre indiquant la complétude de l'enregistrement lisible en machine.
| Valeur | Définition |
| # |
notice complète valeur proposée par défaut par le système |
| 1 |
notice moyenne notice rédigée sous forme allégée |
| 2 |
notice minimale pré-notice initialisée par DAE |
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Position 18 : Forme de la description
| Valeur | Définition |
| # |
notice conforme aux ISBD |
| a |
notice conforme à l'ISBD(A) (norme Z44-074) |
Position 19 : Relation avec le réseau ISSN
Cette position n’est applicable qu’aux publications en série. Pour les monographies, elle contient toujours la valeur #.
Position 20 : Nombre de caractères utilisés pour indiquer la longueur de la zone dans le répertoire
Toujours le chiffre 4 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur
Position 21 : Nombre de caractères utilisés pour indiquer l'adresse de la zone dans le répertoire
Toujours le chiffre 5 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur
Position 22 : Type de document
Le catalogue étant désormais multimédia, cette position sert à générer la sous-zone $d (Indication générale du document) de la zone 245. Elle est en effet utilisée pour définir les sous-catalogues (filtres) pour la consultation de BnF Catalogue général.
| Valeur | Définition |
| e | Document cartographique |
La valeur renseignée dans cette position doit être cohérente avec la valeur renseignée dans la position 00 de la zone 009.
Ce manuel ne traite que des documents cartographiques. La position 22 contient d'autres valeurs pour les autres types de documents. Si le type de document est erroné, il peut être modifié en saisissant la valeur appropriée (la liste des valeurs autorisées n’est cependant pas affichée).
Pour les documents dont la nature est à la frontière entre plusieurs types (par exemple, un atlas avec un contenu cartographique équivalent au contenu textuel) il est obligatoire de les renseigner en zone 051 en saisissant pour chaque type de contenu la valeur appropriée en $a : voir le point "3.2. Plusieurs types de contenu d'égale importance" de la fiche Type de contenu et type de médiation dans la rubrique "Consignes de catalogage".
| Zones en relation | 009e position 00 |
| 243 $d | |
| 245 $d | |
| 051 $a |
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Position 23 : Présentation matérielle particulière
Cette position complète dans certains cas le codage du type de document en position 22.
| Valeur | Définition |
| # | ne s'applique pas |
| f | braille |
| m | microforme |
On utilise la valeur m dans le cas d'une micro-édition. Elle implique la saisie d'une zone 009m en plus du 009c et génère le libellé « Microforme » en 245 $d.
| Zones en relation | 009m |
| 245 $d |
001 Numéro d’identification de la notice
Valeurs générées par le système, non modifiables par le catalogueur
| Position | Définition |
| 00–01 | Pays (code à deux caractères de la norme ISO 3166) |
| 02–04 | Établissement |
| 05–12 | Numéro de la notice dans la base |
| 13–15 | Identifiant hiérarchique des sous-notices analytiques – Premier niveau |
| 16–18 | Identifiant hiérarchique des sous-notices analytiques – Deuxième niveau |
| 19 | Chiffre de contrôle |
Dans ces positions le système injecte le code à deux caractères du pays où est créée la notice, soit FR pour les notices de la Bibliothèque nationale de France.
Dans ces positions le système injecte le code à trois caractères de l’établissement créateur de la notice, soit BNF pour les notices de la Bibliothèque nationale de France.
Dans ces positions le système injecte le numéro d’ordre de la notice qui est attribué séquentiellement. Ce numéro sert dans les $3 pour établir les liens entre notices. C’est ce numéro qui est utilisé dans une recherche par numéro de notice.
Dans ces positions le système injecte le numéro d’ordre de la notice analytique de niveau 1. En l’absence de notices analytiques, elles contiennent 000.
Dans ces positions le système injecte le numéro d’ordre de la notice analytique de niveau 2. En l’absence de notices analytiques, elles contiennent 000.
Dans cette position le système injecte le caractère de contrôle de la chaîne précédente.
008 Zone d'informations générales codées
Cette zone n'existe pas dans les sous-notices (ANL).
| Position | Définition |
| 00–05 | Date de création de la notice |
| 06 | Dates de publication, de création ou de copie du document décrit – Code de date |
| 07–11 | Dates de publication, de création ou de copie du document décrit – Première date |
| 12–16 | Dates de publication, de création ou de copie du document décrit – Deuxième date |
| 17 | Reproduction |
| 18 | Dates de publication du document reproduit – Code de date |
| 19–23 | Dates de publication du document reproduit – Première date |
| 24–28 | Dates de publication du document reproduit – Deuxième date |
| 29–30 | Pays de publication |
| 31–33 | Langue de publication |
| 34 | Publication officielle |
| 35–38 | Valeurs réservées aux publications en série |
| 39 | Ecriture du document |
| 40 | Présence de caractères n'appartenant pas au jeu de base (ISO 10646) |
| 41 | Translittération |
| 42–44 | Nombre d'unités matérielles |
| 45 | Publication de la notice |
Positions 00-05 : Date de création de la notice
Cette date est établie et protégée par le système.
La date est structurée sur le modèle AAMMJJ.
Exemples
980712 pour le 12 juillet 1998
001011 pour le 11 octobre 2000
Position 06 : Dates de publication, de création ou de copie du document décrit – Code de date
| Valeur | Définition |
| s |
Date simple On utilise cette valeur quand on indique en première date la date unique connue pour le document, qu'il s'agisse réellement de la date d'édition ou de copie ou qu'il s'agisse d'une date présumée. La deuxième date reste en blanc. |
| c |
Publication en cours On utilise cette valeur quand la publication est en cours (pour une ENS) : on ne remplit que la première date, la deuxième date reste en blanc. |
| m |
Dates multiples On utilise cette valeur quand la publication s'étend sur plusieurs années : on indique en première date (pos. 7-11) la date de départ, et en deuxième date (pos. 12-16) la date de fin de publication. |
| n |
Date inconnue Valeur réservée aux notices d'ensemble ENS quand la date précise de départ de la publication est inconnue. Dans ce cas les positions 08-11 correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des blancs. D'une manière générale, il est impératif de dater les documents, même de manière approximative. |
| q |
Date imprécise S'il est impossible de dater le document de façon précise, on indique la période présumée par les première et dernière dates possibles. On utilise aussi cette valeur si la ou les dates indiquées ne comportent pas 4 chiffres. |
| a |
Date antérieure Valeur réservée aux documents anciens. Indique que le document a été édité avant la date transcrite en positions 07-11. La deuxième date reste en blanc. |
| p |
Date postérieure Valeur réservée aux documents anciens. Indique que le document a été édité après la date transcrite en positions 07-11. La deuxième date reste en blanc. |
| Zones en relation | 260 $d |
| $d des zones de lien à une notice d’ensemble ou de collection |
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Positions 07-11 : Dates de publication, de création ou de copie du document décrit – Première date
Position 07 : Ère
| Valeur | Définition |
| # | Après Jésus-Christ |
Positions 08-11 : Année de publication
On donne la date sous sa forme la plus complète possible. Les positions correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des blancs.
Positions 12-16 : Dates de publication, de création ou de copie du document décrit – Deuxième date
Ces positions ne sont utilisées que si la position 06 contient les valeurs m ou q. On indique en première date (pos. 7-11) la date de départ, et en deuxième date (pos. 12-16) la date de fin de publication.
Position 12 : Ère
| Valeur | Définition |
| # | Après Jésus-Christ |
Positions 13-16 : Année de fin de publication
On donne la date sous sa forme la plus complète possible. Les positions correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des blancs.
| Valeur | Définition |
| f | Fac-similé |
| r | Reproduction |
| u | Inconnu |
| # | N'est pas une reproduction |
La valeur r s’applique aux éditions sur microforme.
La présence dans cette position des valeurs f ou r implique la présence d'une zone 250 Edition, tirage, état et d'une zone 324 Note de reproduction. Les positions 18-28 doivent être renseignées.
| Zones en relation | 250 |
| 324 |
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Position 18 : Dates de publication du document reproduit – Code de date
| Valeur | Définition |
| s |
Date simple On utilise cette valeur quand on indique en première date la date unique de publication connue pour le document reproduit. La deuxième date reste en blanc. |
| c |
Publication en cours On utilise cette valeur quand l’ensemble monographique (ENS) reproduit est en cours de publication : on ne remplit que la première date, la deuxième date reste en blanc. |
| m |
Dates multiples On utilise cette valeur quand la publication du document reproduit s'étend sur plusieurs années : on indique en première date (pos. 19-23) la date de départ, et en deuxième date (pos. 24-28) la date de fin de publication. |
| n |
Date inconnue Valeur réservée aux notices d'ensemble ENS quand la date précise de départ de la publication du document reproduit est inconnue. Dans ce cas les positions 19-23 correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des blancs. |
| q |
Date imprécise S'il est impossible de dater la publication du document reproduit de façon précise, on indique la période présumée par les première et dernière dates possibles. On utilise aussi cette valeur si la ou les dates indiquées ne comportent pas 4 chiffres. |
| a |
Date antérieure Valeur réservée aux documents anciens. Indique que le document reproduit a été édité avant la date transcrite en positions 07-11. La deuxième date reste en blanc. |
| p |
Date postérieure Valeur réservée aux documents anciens. Indique que le document reproduit a été édité après la date transcrite en positions 07-11. La deuxième date reste en blanc. |
| # |
Ne s'applique pas Le document n’est pas une reproduction |
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Positions 19-23 : Dates de publication du document reproduit – Première date
Position 19 : Ère
| Valeur | Définition |
| # | Après Jésus-Christ |
Positions 20-23 : Année de publication du document reproduit
On donne la date sous sa forme la plus complète possible. Les positions correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des points.
Positions 24-28 : Dates de publication du document reproduit – Deuxième date
Quand la publication du document reproduit s'étend sur plusieurs années, on indique en première date (pos.19-23) la date de départ, et en deuxième date (pos. 24-29) la date de fin de publication.
Position 24 : Ère
| Valeur | Définition |
| # | Après Jésus-Christ |
Positions 25-28 : Année de fin de publication du document reproduit
On donne la date sous sa forme la plus complète possible. Les positions correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des points.
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Positions 29-30 : Pays de publication
Le pays de publication est déterminé d'après l'adresse de l'éditeur commercial.
On utilise les codes à deux caractères de la norme ISO 3166-1 Codes pour la représentation des noms de pays et de leurs subdivisions. Partie 1 : Codes de pays, à laquelle ont été ajoutés quelques codes d'usage local : voir Référentiel « CodePays ».
| Valeur | Définition |
| ii |
Intergouvernemental Est utilisé quand le document est produit ou publié par un organisme intergouvernemental La position 34 du 008 a alors la valeur 3 s’il s’agit d’une publication officielle. |
| oo |
Est utilisé quand le document est produit dans un des pays historiques suivants (référentiel « CodePays Non Actuels », hors ISO 3166-1) : - Antilles néerlandaises (1954-2010) - Serbie-et-Monténegro (2003-2006) - Allemagne (République démocratique) (1949-1990) - URSS (1922-1991) - Tchécoslovaquie (1918-1992) - Allemagne avant 1945 - Corée avant 1948 - Belgique et Pays-Bas avant 1830 - Yémen (République démocratique populaire) (1967-1990) - Yougoslavie (1918-2006) La notice doit alors comporter une zone 040 $b |
| xx | Inconnu |
| zz |
Multiple Est utilisé quand : - le document est édité par plusieurs éditeurs dans des pays différents ; - le document est publié par le même éditeur dans plusieurs pays et possède un numéro commercial ou un ISBN pour chacun des pays concernés. La notice doit alors comporter une zone 040 $a. |
| ## | Ne s'applique pas |
Lorsque le document est publié dans plusieurs pays, mais qu'il est publié par un seul éditeur et qu'il n'a qu'un seul ISBN, ISMN ou numéro commercial (ou pas d’ISBN, d'ISMN ou de numéro commercial), c'est le pays du siège de l'éditeur correspondant au numéro qui est codé ici ou, si ce critère ne peut s'appliquer, celui du siège principal de l'éditeur.
| Zone en relation | 040 |
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Positions 31-33 : Langue de publication
On utilise les codes de langue à trois caractères de la norme ISO 639-2 Code pour la représentation des noms de langue. Partie 2: Code alpha-3 à laquelle ont été ajoutés quelques codes d'usage local : voir Référentiel « Codes de langues »
| Valeur | Définition |
| mmm |
Plusieurs textes en diverses langues La notice doit comporter une zone 041. |
| mul |
Un même texte en plusieurs langues La notice doit comporter une zone 041. |
| ### |
pas de langue Exemple : photographie sans titre ni légende |
| und | Langue inconnue |
En cas de conflit, le code mmm l’emporte sur le code mul.
| Zones en relation | 041 |
| 300 |
Position 34 : Publication officielle
Est considéré comme publication officielle tout document exécuté par ordre et aux frais d'une collectivité officielle (administrations centrales, collectivités territoriales ou établissements publics).
| Valeur | Définition |
| 1 | publication officielle française |
| 2 | publication officielle étrangère |
| 3 | publication officielle internationale |
| # | n'est pas une publication officielle |
| Zone en relation | 260 $c nom de la collectivité éditeur |
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Position 39 : Écriture du document (voir référentiel « Écritures »)
On indique dans cette position l'écriture des zones de transcription de l'ISBD.
La valeur proposée par défaut est b (alphabet latin).
Position 40 : Présence de caractères n'appartenant pas au jeu de base (ISO 10646)
Ces valeurs indiquent que la notice, dans l'une au moins de ses zones, comporte des caractères qui ne figurent pas sur le clavier ou des caractères hors du jeu de base.
| Valeur | Définition |
| 1 |
Caractères non enregistrés Par exemple dans le cas d'un titre rébus. |
| 2 |
Caractères n'appartenant pas au jeu de base Par exemple pour les titres qui nécessitent une translittération |
| # | Autre cas |
Position 41 : Translittération
On code ici la translittération effectuée par la BnF (et non pas celle utilisée éventuellement par l'éditeur de la publication).
| Valeur | Définition |
| a | système ISO |
| d | système propre à la Bibliothèque nationale de France |
| x | autre système de translittération à valeur internationale |
| u | romanisation sans système de translittération connu |
| m | systèmes multiples |
| # | pas de translittération |
Remarque : ces valeurs s’entendent pour des translittérations effectuées selon les systèmes en usage à la BnF, soit à l’intérieur du département, soit par le Service des langues orientales.
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Positions 42-44 : Nombre d'unités matérielles
Les positions doivent être remplies par le catalogueur : le chiffre doit être cadré à droite et complété si nécessaire par un ou deux zéros à gauche (par exemple 002).
| Zone en relation | 280 |
Position 45 : Publication de la notice
| Valeur | Définition |
| # |
Notice éditée Valeur par défaut : toute notice ayant vocation à apparaître dans un produit bibliographique est considérée comme notice éditée |
| 1 |
Notice non éditée L’usage de cette valeur étant mal connu, dans un premier temps, on ne l’utilisera pas. Valeur réservée aux notices de test, aux notices modèles ou aux notices ne devant pas paraître dans un produit BnF. notices de test : Il s’agit de notices soit créées ‘‘manuellement’‘ dans la base de test pour un test donné, soit issues de notices copiées de la base de consultation ou de la base de production dans la base de tests et sur lesquelles on veut effectuer un test, par exemple : tester les mises à jour des référentiels du catalogue (format INTERMARC intégré, format d’affichage, etc.) notice modèle : Notice bibliographique du catalogue qui sert à créer ou modifier de véritables notices possédant un nombre variable d’éléments communs. Il ne s’agit pas d’une véritable notice du catalogue mais d’une aide au catalogage. |
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009e Zone d’informations codées – Ressources cartographiques
Zone non répétable
| Position | Définition |
| 00 | Type de document |
| 01 | Mode de production |
| 02 | Inutilisées |
| 03-04 | Support matériel |
| 05 | Couleur |
| 06 | Inutilisée |
| 07 | Public destinataire |
| 08-15 | Inutilisées |
| 16 | Catégorie du satellite |
| 17-18 | Nom du satellite |
| 19-44 | Inutilisées |
Un code alphabétique à un caractère, ici le code « e », indique que le composant décrit fait partie de la catégorie des documents cartographiques.
| Valeur | Définition |
| e | document cartographique |
Position 01 Mode de production
| Valeur | Définition |
| # | imprimé |
| d | manuscrit |
Positions 03-04 Support matériel
| Valeur | Définition |
| ## | non renseigné |
| aa | papier |
| ab | bois |
| ac | pierre |
| ad | métal |
| ae | matière plastique |
| af | parchemin, vélin, etc. |
| ag | tissu (soie, coton, nylon, etc.) |
| ah | magnétique compatible informatique |
| ai | magnétique non compatible informatique |
| aj | calque |
| ak | carton |
| al | plâtre |
| az | autre type de support non photographique |
| ba | film positif souple (microfiche, microfilm, diapositive, etc.) |
| bb | film négatif souple (microfiche, microfilm, diapositive, etc.) |
| bc | papier photographique |
| bd | autre type de support photographique |
| zz | autre |
| Valeur | Définition |
| # | non renseigné |
| 0 | en noir et blanc |
| 1 | en couleur |
Position 07 Public destinataire
Cette position, créée en 2014, signale seulement si le document est destiné à la jeunesse.
| Valeur | Définition |
| # | non renseigné (valeur par défaut) |
| j | enfants et adolescents |
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Position 16 Catégorie du satellite
| Valeur | Définition |
| # | non renseigné |
| a | météorologie |
| b | observation de la terre |
| c | exploration de l'espace |
| x | type inconnu |
| y | ne s'applique pas |
| z | autre |
Positions 17-18 Nom du satellite
| Valeur | Définition |
| ## | non renseigné |
| ax | NOAA (1970- ) indéterminé |
| bx | Météosat (1977- ) indéterminé |
| ea | Landsat 1 (1972-1978) |
| eb | Landsat 2 (1975-1981) |
| ec | Landsat 3 (1978-1983) |
| ed | Landsat 4 (1982-1993) |
| ee | Landsat 5 (1984- ) |
| ef | Landsat 6 (1993, perdu) |
| eg | Landsat 7 (1999- ) |
| ex | Landsat (1972- ) indéterminé |
| fa | Spot 1 (1986- ) |
| fb | Spot 2 (1990- ) |
| fc | Spot 3 (1993-1996) |
| fd | Spot 4 (1998- ) |
| fe | Spot 5 (2002- ) |
| fx | Spot (1986- ) indéterminé |
| xx | satellite indéterminé |
| yy | ne s'applique pas |
| zz | autre satellite |
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009m Zone d’informations codées – Microforme
Zone non répétable
Cette zone vient compléter la zone 009e dans le cas d'éditions sur microformes (Guide position 23 = m).
| Position | Définition |
| 00 | Type de document |
| 01 | Forme d’édition |
| 02 | Génération |
| 03 | Taux de réduction |
| 04–06 | Taux de réduction spécifique |
| 07 | Polarité |
| 08–17 | Inutilisées |
| 18 | Émulsion |
| 19 | Couleur |
| 20 | Support du film |
| 21–23 | Format |
Position 00 : Type de document
Un code alphabétique à un caractère, ici le code « m », indique que le document décrit fait partie de la catégorie des microformes.
| Valeur | Définition |
| a | carte à fenêtre |
| b | microfilm en cartouche |
| c | microfilm en cassette |
| d | microfilm en bobine |
| e | microfiche |
| f | microfiche en cassette |
| g | micro opaque |
| h | bande microfilm |
| z | autre |
| Zone en relation | 280 $a |
Utiliser toujours la valeur x (inconnu).
Position 03 : Taux de réduction
| Valeur | Définition |
| a | faible (moins de 16x) |
| b | normal (16x-30x) |
| c | élevé (31x-60x) |
| d | très élevé (61x-90x) |
| e | ultra élevé (plus de 90x) |
| m | mixte |
| x | inconnu |
| Zone en relation | 280 $c |
Positions 04-06 : Taux de réduction spécifique
Ces positions ne doivent être remplies que lorsque la position 03 (Taux de réduction) contient une valeur autre que b ou x. Nombre sur 3 caractères : on remplit les positions de la droite vers la gauche. Les dizaines ou les centaines manquantes sont indiquées par des zéros. On ne doit jamais avoir dans ces positions à la fois des chiffres et des blancs. Les blancs ne sont utilisables que si les positions ne sont pas applicables.
| Valeur | Définition |
| p | positif |
| n | négatif |
| m | mixte |
| x | inconnu |
| Zone en relation | 280 $c |
| Valeur | Définition |
| # | ne s'applique pas |
| a | sel d'argent |
| b | diazocopie |
| c | vésiculaire |
| m | mixte |
| x | inconnu |
| z | autre |
| Zone en relation | 280 $c |
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| Valeur | Définition |
| a | monochrome |
| c | couleurs |
| m | mixte |
| x | inconnu |
| Zone en relation | 280 $c |
Utiliser toujours la valeur # (ne s’applique pas).
Ces positions sont liées au référentiel du format des films.
| Valeur | Définition | Commentaire |
| 008 | 8 mm | Valeur réservée aux microfilms |
| 016 | 16 mm | Valeur réservée aux microfilms |
| 035 | 35 mm | Valeur réservée aux microfilms |
| 070 | 70 mm | Valeur réservée aux microfilms |
| 105 | 105 mm | Valeur réservée aux microfilms |
| M01 | 3 x 5 pouces (8 x 13 cm) | Valeur réservée aux microfiches |
| M02 | 4 x 6 pouces (11 x 15 cm) | Valeur réservée aux microfiches |
| M03 | 6 x 9 pouces (16 x 23 cm) | Valeur réservée aux microfiches |
| C01 | 9 x 19 cm | Valeur réservée aux cartes à fenêtre |
| ### | non renseigné |
| Zone en relation | 280 $d |
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Généralités
La sous-zone $w est une sous-zone de longueur fixe. Elle donne sur 10 positions des informations sur le contenu de la zone, et en particulier sur la langue et l’écriture de l’élément parallèle.
Elle est obligatoire dans le cas des titres parallèles :
245 et 247 Titre et mention de responsabilité ;
290 et 292 Titre de l'ensemble monographique ;
295 et 297 Titre de la collection ou de la sous-collection.
Elle est toujours entrée en début de zone.
Tableau général des positions
| Position | Définition |
| 0 | Position réservée à l'INTERMARC(A) |
| 1 | Position réservée à l'INTERMARC(A) |
| 2 | Position réservée aux manuscrits |
| 3 | Position réservée à l'INTERMARC(A) |
| 4 | Jeu de caractères utilisé |
| 5 | Système de translittération utilisé |
| 6-8 | Langue de la forme |
| 9 | Position réservée à l'INTERMARC(A) |
Position 4 : Jeu de caractères utilisé
On indique ici le code désignant le jeu de caractères utilisé pour écrire la zone contenant le $w. La position est renseignée par une valeur figurant dans le référentiel « Écritures ».
Position 5 : Système de translittération utilisé
On indique ici le code désignant le système de translittération utilisé pour écrire la zone contenant le $w.
| Valeur | Définition |
| a | Système ISO de translittération complète |
| b | Système ISO de translittération simplifiée (arabe, hébreu, etc.) |
| c | Système ISO de transcription |
| d | Système propre à la Bibliothèque nationale de France |
| x | Autre système de translittération à valeur internationale |
| u | Romanisation sans système de translittération connu |
| m | Systèmes multiples |
| # ou . (point) | Pas de translittération |
Positions 6-8 : Langue de la forme
On indique ici le code désignant la langue de l'élément parallèle figurant dans la zone contenant le $w. On utilise les codes de langue à trois caractères de la norme ISO 639-2 Code pour la représentation des noms de langue – Partie 2 : Code alpha-3.
Exemples
$w....b.fre.
$w....b.eng.
$w....b.frd.