MAR - Intro

Les notices de type MAR peuvent être de 3 sortes, chacune correspondant à une valeur particulière de la position 7 du Guide.

1. Notices d’autorité proprement dites

Elles forment l’essentiel des notices de type MAR.

Elles ont en position 7 du Guide la valeur #, qui permet l’insertion de la zone vedette dans les notices bibliographiques, dont elle peut constituer n’importe quelle sorte d’accès (auteur, titre, vedette commerciale ou matière). Cette valeur # appelle à son tour les valeurs 0, 1 ou 2 en position 61 de la zone 008.

La structure de telles notices peut être représentée par un tableau récapitulatif des zones ou groupes de zones qui peuvent s’y présenter :

2. Notices de regroupement

Une notice de regroupement sert à réunir sous un même intitulé conventionnel des entités dont le nom a souvent varié. Cette forme conventionnelle est nécessaire pour orienter la recherche et faciliter l’accès aux différents noms réels de l’entité, qui seuls peuvent figurer comme points d’accès auteurs dans une notice bibliographique.

Cet intitulé est utilisé pour l’indexation matière : la notice comporte la valeur 2 en position 7 du Guide : cette valeur permet le lien entre notice d’autorité et notice bibliographique pour l’indexation matière uniquement ; elle appelle la valeur 2 en position 61 de la zone 008 et suppose la présence de plusieurs étiquettes 301 avec 1er indicateur à 3.

La structure de telles notices peut être représentée par un tableau récapitulatif des zones ou groupes de zones qui peuvent s’y présenter :

3. Notices explicatives

Une notice explicative est une notice établie pour faciliter l’orientation dans le fichier en donnant des indications sur un ensemble de marques.

Elle ne peut jamais servir d’accès à des notices bibliographiques : elle comporte donc la valeur 1 en position 7 du Guide, qui appelle la valeur # en position 61 du 008.

Une notice explicative peut être de deux sortes :

notice de renvoi général

notice de renvoi commun

3.1 Notice de renvoi général

Elle permet de renvoyer d’une notice générique fictive aux notices d’autorité pertinentes dispersées dans le fichier : on peut la qualifier de « centrifuge ».

Elle contient tout ou partie des zones suivantes :

3.2 Notice de renvois communs

Ce type de notice permet de regrouper dans une seule notice des formes rejetées, des formes associées ou toute autre information commune à une série de marques. Les renvois qui y figurent sont, contrairement aux renvois généraux, « centripètes » : de formes dispersées dans l’index, ils pointent sur une forme unique.

Elle contient tout ou partie des zones suivantes :