410 Nom de collectivité ou de congrès (forme rejetée)
Zone répétable
Définition
Cette zone contient une forme non retenue comme vedette mais qui constitue un point d’accès possible pour les utilisateurs.
Elle correspond à un renvoi d'exclusion depuis la forme entrée en 410 vers la forme retenue comme vedette.
Indicateurs de traitement
1er indicateur | |
# | Non défini |
2e indicateur | |
# | Non défini |
$w | Informations codées (10 caractères) | Non répétable | Obligatoire |
$a | Elément d’entrée | Non répétable | Obligatoire |
$b | Sous vedette | Répétable | Applicable |
$c | Localisation | Répétable | Applicable |
$q | Autres qualificatifs | Répétable | Applicable |
$p | Elément rejeté | Répétable | Applicable |
$i | Numéro du congrès | Non répétable | Applicable |
$d | Année du congrès | Répétable | Applicable |
$k | Mois du congrès | Répétable | Applicable |
$j | Jour du congrès | Répétable | Applicable |
$l | Lieu du congrès | Répétable | Applicable |
Commentaires
Ces codes de sous-zones s’utilisent selon les mêmes combinaisons que celles décrites pour la zone 110, à l’exception du $p, employé dans une zone 410 obligatoirement affectée de la valeur 1 en position 9 du $w.
Exemple 1
110 ## $w20..b.....$a France $b Secrétariat d'Etat à la culture
410 ## $w....b....1$a France $b Culture $p Secrétariat d'Etat
Exemple 2
110 ## $w20..b.....$a Produits Sandoz
410 ## $w....b.....$a Sandoz $b Produits Sandoz
410 ## $w....b....1$a Sandoz $p Produits $c Rueil-Malmaison, Hauts-de-Seine
Ordre des 410
Si une notice comporte des formes rejetées donnant des informations de nature différente, pour des raisons de lisibilité, celles-ci seront entrées dans l’ordre suivant :
sigles ;
variantes de dénomination ;
renvois hiérarchiques ;
formes reprises dans l’ancien fichier (conformes à la norme NF Z 44-060 de 1955, à détruire ultérieurement) ;
formes erronées.
À l’intérieur de chaque série de 410, respecter l’ordre alphabétique.
Exemple
110 ## $w20..b.....$a Laboratoire d'études et de recherches économiques $c Nantes
410 ## $w....b.....$a LERECO
410 ## $w....b.....$a LERIA
410 ## $w....b.....$a Laboratoire d'économie et sociologie rurales $c Nantes
410 ## $w....b.....$a Laboratoire d'étude et de recherche économique $c Nantes
410 ## $w....b.....$a Laboratoire d'études économiques sur les industries agricoles et alimentaires $c Nantes
410 ## $w....b.....$a Laboratoire d'études et de recherches économiques sur les IAA $c Nantes
410 ## $w....b.....$a Laboratoire d'études et de recherches économiques sur les industries agricoles et alimentaires $c Nantes
410 ## $w....b.....$a Institut national de la recherche agronomique $c France $b Laboratoire d’études et de recherches économiques $c Nantes
410 ## $w....b....1$a Institut national de la recherche agronomique $c Paris $b Laboratoire d'études et de recherches économiques sur les industries agricoles et alimentaires $c Nantes
Position | Définition | Valeur | Commentaire |
00 | Référence de la forme | ||
01 | Valeur de la forme | ||
02 | Origine de la forme | ||
c | CRME (Centre de recherche sur les manuscrits enluminés) | ||
f | Département des manuscrits, Service français | ||
g | Département des manuscrits, Service grec | ||
j | Forme du nom utilisée dans le Journal officiel | ||
l | Département des manuscrits, Service latin | ||
o | Département des manuscrits, Division orientale | ||
p | Département des Cartes et plans | ||
# | Origine non précisée | ||
04 |
Jeu de caractères |
cf. zone 110 | |
05 | Système de translittération ou de transcription utilisé | cf. zone 110 | |
06 à 08 | Langue de la forme | ||
09 | Édition de la forme | ||
# | À éditer | ||
0 | À ne pas éditer | ||
1 | À ne pas éditer et à détruire ultérieurement |
Position 0 : référence de la forme
Elle reste la plupart du temps à . ou #, sauf en cas d'usage de la valeur 9 (cf. zone 110).
Position 1 : valeur de la forme
Elle n'est jamais remplie (valeur . ou # seules possibles).
Position 2 : origine de la forme
Valeur # : seule valeur utilisée dans un premier temps. Les autres valeurs seront utilisées ultérieurement, pour le catalogage des documents spécialisés dans le SI.
Position 4 : jeu de caractères
Elle est obligatoirement remplie.
Positions 5 à 8 : Système de translittération utilisé et langue de la forme
En général, elles ne sont pas utilisées. Toutefois, il peut être utile de les utiliser, par exemple pour distinguer les différentes graphies d’une forme.
Exemple
110 $w21..b.fre.$aNauplie$cGrèce
110 $w90..bagrm.$aNáfplio$cElláda
110 $w90..g.grm.$aΝαύπλιο$cΕλλάδα
410 $w .bagrm.$aNaúplion$cGrèce
410 $w .bagrm.$aAnápli$cGrèce
410 $w .bagrp.$a'Anápli$cGrèce
Retour au tableau des positions
Position 9 : édition de la forme
Valeur 1 : forme à ne pas éditer et à détruire ultérieurement (correspond à des formes selon la norme NF Z 44-060 de 1955 et à des formes erronées).
Une forme « ancienne norme » codée 1 en position 9 du $w a vocation à disparaître. De ce fait, il est nécessaire d’entrer le renvoi équivalent établi selon la norme de 1983 si cette forme traduit une variante du nom de la collectivité.
Exemple
110 ## $w20..b.....$a Syndicat d'initiative $c Auxerre
410 ## $w....b.....$a Syndicat d'initiative de l'Auxerrois
410 ## $w....b....1$a Syndicat d'initiative de l'Auxerrois $c Auxerre
$o
Cette sous-zone "Inversion (propre à l'indexation matière)" est interdite en catalogage courant.
46X Vedette matière (forme rejetée)
Zone répétable
Définition
Cette zone contient une forme créée pour les besoins de l'indexation Rameau. Elle correspond à un renvoi d'exclusion depuis la forme entrée en 46X vers la forme retenue comme vedette.
Structure
Pour la structure des zones 46X, se reporter au manuel RAMEAU.
Commentaires
Les zones 46X ne peuvent exister que dans les notices ORG utilisables en indexation matière RAMEAU, c'est-à-dire ayant la valeur 0 ou la valeur 2 dans la position 61 de la zone 008.
Les zones 46X correspondent à 7 étiquettes différentes : 460, 461, 463, 464, 465, 466 et 467.
L'étiquette trouvée le plus fréquemment dans les notices ORG est l'étiquette 467 : Vedette matière nom géographique – forme rejetée.
Exemple
110 ## $w20..b.....$a Musée alsacien $c Strasbourg
467 ## $w....b.....$a Strasbourg $g Bas-Rhin $x Musée alsacien