Manuels du format INTERMARC

ORG - 4XX

Type de notice

Date de mise à jour

Sommaire

 

410 Nom de collectivité ou de congrès (forme rejetée)

Zone répétable

Définition

Cette zone contient une forme non retenue comme vedette mais qui constitue un point d’accès possible pour les utilisateurs.

Elle correspond à un renvoi d'exclusion depuis la forme entrée en 410 vers la forme retenue comme vedette.

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$w Informations codées (10 caractères) Non répétable Obligatoire
$a Elément d’entrée Non répétable Obligatoire
$b Sous vedette Répétable Applicable
$c Localisation Répétable Applicable
$q Autres qualificatifs Répétable Applicable
$p Elément rejeté Répétable Applicable
$i Numéro du congrès Non répétable Applicable
$d Année du congrès Répétable Applicable
$k Mois du congrès Répétable Applicable
$j Jour du congrès Répétable Applicable
$l Lieu du congrès Répétable Applicable

Commentaires

Ces codes de sous-zones s’utilisent selon les mêmes combinaisons que celles décrites pour la zone 110, à l’exception du $p, employé dans une zone 410 obligatoirement affectée de la valeur 1 en position 9 du $w.

 

Exemple 1

110 ## $w20..b.....$a France $b Secrétariat d'Etat à la culture

410 ## $w....b....1$a France $b Culture $p Secrétariat d'Etat

 

Exemple 2

110 ## $w20..b.....$a Produits Sandoz

410 ## $w....b.....$a Sandoz $b Produits Sandoz

410 ## $w....b....1$a Sandoz $p Produits $c Rueil-Malmaison, Hauts-de-Seine

Ordre des 410

Si une notice comporte des formes rejetées donnant des informations de nature différente, pour des raisons de lisibilité, celles-ci seront entrées dans l’ordre suivant :

sigles ;

variantes de dénomination ;

renvois hiérarchiques ;

formes reprises dans l’ancien fichier (conformes à la norme NF Z 44-060 de 1955, à détruire ultérieurement) ;

formes erronées.

 

À l’intérieur de chaque série de 410, respecter l’ordre alphabétique.

 

Exemple

110 ## $w20..b.....$a Laboratoire d'études et de recherches économiques $c Nantes

 

410 ## $w....b.....$a LERECO

410 ## $w....b.....$a LERIA

 

410 ## $w....b.....$a Laboratoire d'économie et sociologie rurales $c Nantes

410 ## $w....b.....$a Laboratoire d'étude et de recherche économique $c Nantes

410 ## $w....b.....$a Laboratoire d'études économiques sur les industries agricoles et alimentaires $c Nantes

410 ## $w....b.....$a Laboratoire d'études et de recherches économiques sur les IAA $c Nantes

410 ## $w....b.....$a Laboratoire d'études et de recherches économiques sur les industries agricoles et alimentaires $c Nantes

 

410 ## $w....b.....$a Institut national de la recherche agronomique $c France $b Laboratoire d’études et de recherches économiques $c Nantes

 

410 ## $w....b....1$a Institut national de la recherche agronomique $c Paris $b Laboratoire d'études et de recherches économiques sur les industries agricoles et alimentaires $c Nantes

$w

Position Définition Valeur Commentaire
00 Référence de la forme    
       
01 Valeur de la forme    
       
02 Origine de la forme    
    c CRME (Centre de recherche sur les manuscrits enluminés)
    f Département des manuscrits, Service français
    g Département des manuscrits, Service grec
    j Forme du nom utilisée dans le Journal officiel
    l Département des manuscrits, Service latin
    o Département des manuscrits, Division orientale
    p Département des Cartes et plans
    # Origine non précisée
04

Jeu de

caractères

cf. zone 110  
       
05 Système de translittération ou de transcription utilisé cf. zone 110  
       
06 à 08 Langue de la forme    
       
09 Édition de la forme    
    # À éditer
    0 À ne pas éditer
    1 À ne pas éditer et à détruire ultérieurement

Position 0 : référence de la forme

Elle reste la plupart du temps à . ou #, sauf en cas d'usage de la valeur 9 (cf. zone 110).

Position 1 : valeur de la forme

Elle n'est jamais remplie (valeur . ou # seules possibles).

Position 2 : origine de la forme

Valeur # : seule valeur utilisée dans un premier temps. Les autres valeurs seront utilisées ultérieurement, pour le catalogage des documents spécialisés dans le SI.

Position 4 : jeu de caractères

Elle est obligatoirement remplie.

Positions 5 à 8 : Système de translittération utilisé et langue de la forme

En général, elles ne sont pas utilisées. Toutefois, il peut être utile de les utiliser, par exemple pour distinguer les différentes graphies d’une forme.

 

Exemple

110    $w21..b.fre.$aNauplie$cGrèce

110    $w90..bagrm.$aNáfplio$cElláda  

110    $w90..g.grm.$aΝαύπλιο$cΕλλάδα

410    $w   .bagrm.$aNaúplion$cGrèce

410    $w   .bagrm.$aAnápli$cGrèce

410    $w   .bagrp.$a'Anápli$cGrèce

 

Retour au tableau des positions

Position 9 : édition de la forme

Valeur 1 : forme à ne pas éditer et à détruire ultérieurement (correspond à des formes selon la norme NF Z 44-060 de 1955 et à des formes erronées).

 

Une forme « ancienne norme » codée 1 en position 9 du $w a vocation à disparaître. De ce fait, il est nécessaire d’entrer le renvoi équivalent établi selon la norme de 1983 si cette forme traduit une variante du nom de la collectivité.

 

Exemple

110 ## $w20..b.....$a Syndicat d'initiative $c Auxerre

410 ## $w....b.....$a Syndicat d'initiative de l'Auxerrois

410 ## $w....b....1$a Syndicat d'initiative de l'Auxerrois $c Auxerre

$o

Cette sous-zone "Inversion (propre à l'indexation matière)" est interdite en catalogage courant.

46X Vedette matière (forme rejetée)

Zone répétable

Définition

Cette zone contient une forme créée pour les besoins de l'indexation Rameau. Elle correspond à un renvoi d'exclusion depuis la forme entrée en 46X vers la forme retenue comme vedette.

Structure

Pour la structure des zones 46X, se reporter au manuel RAMEAU.

Commentaires

Les zones 46X ne peuvent exister que dans les notices ORG utilisables en indexation matière RAMEAU, c'est-à-dire ayant la valeur 0 ou la valeur 2 dans la position 61 de la zone 008.

Les zones 46X correspondent à 7 étiquettes différentes : 460, 461, 463, 464, 465, 466 et 467.

L'étiquette trouvée le plus fréquemment dans les notices ORG est l'étiquette 467 : Vedette matière nom géographique – forme rejetée.

 

Exemple

110 ## $w20..b.....$a Musée alsacien $c Strasbourg

467 ## $w....b.....$a Strasbourg $g Bas-Rhin $x Musée alsacien