017 Numéro de notice dans un système extérieur
Zone répétable
Définition
Cette zone doit permettre de stocker les identifiants SU lors des échanges de notices SU / RAMEAU.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $a | Numéro de la notice dans le système extérieur | Non répétable | Obligatoire |
| $b | Numéro supprimé ou invalide | Répétable | Applicable |
| $o | Source : nom de l'agence d'origine | Non répétable | Obligatoire |
Commentaires
$o
L’'identifiant SU est composé de 9 chiffres seulement.
Zone répétable
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zone
| $a | ISNI | Non répétable | Applicable |
| $z | ISNI obsolète | Non répétable | Applicable |
| $2 | Source d'import | Non répétable | Obligatoire |
| $d | Date (forme AAAAMMJJ) | Non répétable | Obligatoire |
Généralités
La zone 031 donne l'ISNI (International Standard Name Identifier) de l'identité de l’organisation décrite dans la notice. En format de catalogage, ce numéro est composé de 16 caractères sans espaces : 15 chiffres et une clé de contrôle qui peut être un chiffre décimal ou la lettre « X ». Dans le catalogue public, il est affiché sous la rubrique « Identifiant international », avec le sigle ISNI, le groupement des chiffres par quatre et un lien internet actif générés automatiquement.
L’ISNI est intégré dans les notices d’autorité complètes et validées Collectivités du catalogue par chargement automatique : en été 2013, un premier chargement d’ISNI dans le catalogue s’est effectué depuis la base internationale VIAF. Depuis, les ISNI des notices d’autorité Collectivités sont mises à jour annuellement par des chargements depuis la base internationale ISNI.
La saisie manuelle de l’identifiant est réservée aux membres de l’équipe qualité ISNI BnF. Il ne faut jamais supprimer l’ISNI d’une notice.
Commentaires
Une notice peut comprendre plusieurs ISNI : un ISNI valide et un ou plusieurs ISNI obsolètes. Chacun de ces identifiants donne lieu à une zone 031 distincte.
La sous-zone $a contient l’ISNI valide. Elle est non répétable.
La sous-zone $z contient l’ISNI obsolète. Elle est non répétable.
Ces différentes sous-zones ne peuvent coexister dans une même zone.
La source d’import de l’ISNI peut être l’une des trois valeurs ci-dessous :
VIAF : chargement initial de 2013 depuis la base internationale VIAF.
ISNI : chargements annuels depuis la base internationale ISNI.
saisie : ISNI saisi manuellement uniquement par l’équipe qualité ISNI BnF.
La date d’import ou de saisie manuelle de l’ISNI est indiquée dans cette sous-zone.
Exemples
031 .. $a 0000000121761704 $2 VIAF $d 20130724
110 ## $w 20..b..... $a Académie de Nîmes
Commentaire : cette collectivité a un ISNI valide (sous-zone $a) chargé depuis la base internationale VIAF le 24 juillet 2013.
031 .. $a 0000000403694183 $2 ISNI $d 20150312
031 .. $z 0000000119562124 $2 VIAF $d 20130725
110 .. $w 20..b..... $a Centrum voor wiskunde en informatica $c Pays-Bas
Commentaire : cette collectivité a un ISNI valide (sous-zone $a) chargé depuis la base internationale ISNI le 12 mars 2015 et un ISNI obsolète (sous-zone $z) chargé depuis la base internationale VIAF le 25 juillet 2013.
031 .. $a 0000000430747770 $2 saisie $d 20140721
031 .. $z 0000000114319184 $2 VIAF $d 20131218
110 .. $w 20..b..... $a Banco Music
Commentaire : cette collectivité a un ISNI valide (sous-zone $a) saisi manuellement par l’équipe qualité ISNI BnF le 21 juillet 2014 et un ISNI obsolète (sous-zone $z) chargé depuis la base internationale VIAF le 18 décembre 2013.
Voir les consignes liées à cette zone dans la fiche mémo ISNI : dédoublonnage et signalement d’erreurs.
Zone non répétable
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
| $a | Pays contemporain | Répétable | Applicable |
| $b | Pays ayant cessé d'exister | Répétable | Applicable |
Commentaires
La zone 040 est une zone d’informations codées. Elle précise les informations données dans les positions 12-13 de la zone 008.
Cette zone est utilisée :
lorsque l’entité décrite appartient à ou se situe dans un pays auquel la liste des codes pays ISO 3166 ne s’applique pas et pour lequel un code correspondant à une période historique spécifique doit être utilisé. On a alors un code oo en positions 12-13 du 008 ;
lorsque l’entité décrite appartient à ou se situe dans plusieurs pays. On a alors un code zz ou ii en positions 12-13 du 008. Lorsqu’une collectivité appartient à un trop grand nombre de pays (l’ONU par exemple) ou à des pays non identifiés, on ne remplit pas cette zone.
Sous-zone de longueur fixe (2 caractères) contenant le code à deux caractères de la norme ISO 3166. Chaque code est entré dans une sous-zone distincte.
Exemple
008, pos. 12-13 : zz
040 ## $a fr $a de
110 ## $w20..b.fre.$a Institut franco-allemand de recherche sur l'environnement
Sous-zone de longueur fixe contenant le code à quatre caractères de la norme ISO 3166-3.
Exemple
008, pos. 12-13 : oo
040 ## $b suhh
110 ## $w.21..bxrus $a Akademia nauk SSSR
110 ## $w.21..b.fre $a Académie des sciences de l'URSS
| Zone en relation | 008, positions 12-13 (Nationalité) |
Zone non répétable
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $a | Langue d’écriture | Répétable | Obligatoire |
Commentaires
La zone 041 est une zone d’informations codées. Elle précise les informations données dans les positions 14-16 de la zone 008.
On utilise cette zone pour détailler les langues d‘écriture ou d'expression d’une collectivité lorsqu’il y en a plusieurs (code mul en positions 14-16 de la zone 008). Si les langues d’écriture ou d'expression d’une collectivité sont trop nombreuses ou mal définies cette zone n’est pas à remplir.
Sous-zone de longueur fixe contenant le code de langue à trois caractères de la norme ISO 639-2. Chaque code de langue est entré dans une sous-zone distincte.
Exemple
008, pos. 14-16 : mul
041 ## $a dut $a fre
110 ## $w20..b.fre.$a Centre belge d'histoire rurale
| Zone en relation | 008, positions 14-16 (Langues) |
Zone non répétable
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
| $a | Responsabilité intellectuelle ou artistique | Répétable | Applicable |
| $c | Responsabilité commerciale | Répétable | Applicable |
| $d | Type de document | Répétable | Applicable |
Commentaires
La zone 045 est une zone d’informations codées. Elle précise les informations données dans les positions 59 et 60 de la zone 008. À la position 59 codée « a » correspond le $a, à la position 60 codée « c » correspond le $c. Les codes entrés dans chacune des sous-zones précisent le type de lien effectué entre l’autorité et la notice bibliographique.
Ces informations concernent la responsabilité (intellectuelle, artistique, commerciale) exercée par l’entité décrite dans la notice ORG vis à vis des documents présents dans la base. Pour coder ces sous-zones, on ne tient compte que des documents effectivement catalogués, quoi que l’on sache par ailleurs.
Sous-zone de longueur fixe (1 caractère). Chaque code est entré dans une sous-zone distincte.
Cette sous-zone est obligatoire quand la position 59 de la zone 008 contient la valeur a (contrôle système à la saisie en ligne).
Les valeurs possibles sont :
| a | Auteur |
| c | Collaborateur technico-artistique |
| g | Artiste graphique |
| i | Interprète |
| p | Participant |
Cette valeur est utilisée pour le catalogage de tous les types de documents. Elle permet de lier une notice bibliographique à une notice d'autorité par une zone 110 ou 710.
Valeur c : collaborateur technico-artistique
Cette valeur est utilisée pour le catalogage des documents audiovisuels, multimédia, électroniques ou de spectacle vivant et, dans des cas rares, des documents sonores. Elle permet de lier une notice bibliographique à une notice d'autorité par une zone 712.
Cette valeur est réservée au catalogage des documents graphiques déposés au Département des Estampes et des livres d'artistes de la Réserve des imprimés (œuvres originales, tirages ou exemplaires numérotés..). Elle ne gère pas de lien bibliographique particulier mais permet de faire des tris pour la constitution de dictionnaires d'artistes.
Cette valeur est utilisée pour le catalogage des documents sonores, audiovisuels, multimédia, électroniques ou de spectacle vivant. Elle permet de lier une notice bibliographique à une notice d'autorité par une zone 111 ou 711.
Cette valeur est utilisée pour le catalogage des documents sonores, audiovisuels, multimédia, électronique ou de spectacle vivant. Elle permet de lier une notice bibliographique à une notice d'autorité par une zone 713.
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Sous-zone de longueur fixe (1 caractère). Chaque code est entré dans une sous-zone distincte.
Cette sous-zone est obligatoire quand la position 60 de la zone 008 contient la valeur c (contrôle système à la saisie en ligne).
Les valeurs possibles sont les suivantes :
| a | Producteur audiovisuel |
| d | Distributeur |
| e | Editeur commercial |
| i | Imprimeur fabricant |
| l | Imprimeur-libraire |
| m | Marchand d’estampes |
| p | Producteur (autre que son ou audiovisuel) |
| r | Relieur |
| s | Producteur son |
Valeur a: producteur audiovisuel
Cette valeur est utilisée pour le catalogage des documents audiovisuels, multimédia ou électroniques. Elle permet de lier une notice bibliographique à une notice d'autorité par une zone 736.
Cette valeur est utilisée pour le catalogage des documents sonores, audiovisuels, multimédia, électronique ou de spectacle vivant, ainsi que pour certains types de documents imprimés (cartes et plans, musique imprimée). Elle permet de lier une notice bibliographique à une notice d'autorité par une zone 731.
Cette valeur est utilisée pour le catalogage de tous types de documents. Pour les imprimés, elle est destinée à la Réserve des livres rares. Elle permet de lier une notice bibliographique à une notice d'autorité par une zone 730.
Cette valeur est utilisée pour le catalogage de tous les types de documents, excepté les manuscrits et le spectacle vivant. Pour les imprimés, elle est destinée à la Réserve des livres rares. Elle permet de lier une notice bibliographique à une notice d'autorité par une zone 737.
Cette valeur est utilisée pour le catalogage des imprimés. Elle est réservée au service de l’Inventaire rétrospectif des imprimés. Sous le terme d’imprimeur-libraire, on regroupe en fait toutes les professions se rattachant à la commercialisation du livre ancien, jusqu’à la suppression du brevet, en 1870. Elle permet de lier une notice bibliographique à une notice d'autorité par une zone 730.
Cette valeur est utilisée pour le catalogage des estampes. Elle permet de gérer des informations relatives à la notice d'exemplaire.
Cette valeur est utilisée pour le catalogage estampes. Pour les imprimés, elle est destinée à la Réserve des livres rares. Elle permet de lier une notice bibliographique à une notice d'autorité par une zone 737.
Valeur p: producteur (autre que son ou audiovisuel)
Cette valeur est utilisée pour le catalogage des documents multimédia ou électroniques. Elle permet de lier une notice bibliographique à une notice d'autorité par une zone 735.
Cette valeur est utilisée pour le catalogage des documents sonores, multimédia ou électroniques. Elle permet de lier une notice bibliographique à une notice d'autorité par une zone 732.
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Sous-zone de longueur fixe (1 caractère) contenant un code désignant un type de document. Chaque code est entré dans une sous-zone distincte. Cette sous-zone peut être utilisée en relation avec la sous-zone $c pour préciser le (ou les) type(s) de document(s) concerné(s) par l’activité commerciale de l’entité décrite dans la notice ORG.
Les valeurs possibles sont les suivantes :
| a | Texte imprimé |
| b | Manuscrit ancien |
| c | Musique imprimée et manuscrite |
| e | Document cartographique |
| g | Enregistrement sonore |
| h | Image animée |
| i | Image fixe |
| m | Microforme |
| o | Médaille ou monnaie |
| p | Objet |
| r | Multi-média |
| s | Document électronique |
| t | Manuscrit moderne et document d'archive |
| v | Spectacle |
Collectivité auteur
008, pos. 59 : a
045 ## $a a
110 ## $w20..b.....$a France $b Ministère de la culture et de la communication $q 1986-1988
Commentaire : liens bibliographiques possibles : 110 et 710
Collectivité interprète
008 pos. 59 : a
045 ## $a i
110 ## $w20..b.....$a The |Beatles
Commentaire : liens bibliographiques possibles : 111 et 711
Collectivité éditeur de livres d’artistes
008, pos. 60 : c
045 ## $c e $d a
110 ## $w20..b.....$a Editions Rafaël Andrea
Commentaire : lien bibliographique possible : 730
Collectivité imprimeur libraire
008, pos. 60 : c
045 ## $c l
110 ## $w20..b.....$a Imprimerie des lois $c France
Commentaire : lien bibliographique possible : 730
Collectivité éditeur d’enregistrement sonore
008, pos. 60 : c
045 ## $c e $d g
110 ## $w20..b.....$a Alphonse Leduc $q Firme
Commentaire : lien bibliographique possible : 730
Collectivité auteur, éditrice et distributrice
008, pos. 59 : a
008, pos. 60 : c
045 ## $a a $c d $c e
110 ## $w20..b.....$a Institut d’études politiques $c Saint-Martin d’Hères, Isère
Commentaire : liens bibliographiques possibles : 110, 710, 730 et 731
Collectivité éditrice et productrice son
008, pos.60 : c
045 ## $c e $c s
110 ## $w20..b.....$a Concord jazz
Commentaire : liens bibliographiques possibles : 730 et 732
Collectivité auteur, éditrice, distributrice, productrice audiovisuelle
008, pos. 59 : a
008, pos. 60 : c
045 ## $a a $c a $c d $c e
110 ## $w20..b.....$a France $b Ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche
Commentaire : liens bibliographiques possibles : 110, 710, 730, 731 et 736
Collectivité auteur, interprète, éditrice, distributrice, productrice son et productrice audiovisuelle
008, pos. 59 : a
008, pos. 60 : c
045 ## $a a $a i $c a $c d $c e $c s
110 ## $w20..b.....$a Conservatoire national des arts et métiers $c France
Commentaire : liens bibliographiques possibles : 110, 111, 710, 711, 730, 731, 732 et 736
| Zone en relation | 008, positions 59 et 60 (Type d’activité) |