Deux choix sont possibles pour le traitement des monographies en plusieurs volumes. Le fait que les volumes soient reçus en même temps ou en plusieurs fois n’importe pas.
Traitement en notice globale avec note de dépouillement
Ce type de traitement n’est pas utilisé en catalogage courant.
Il n’existe pas dans les notices migrées.
Il consiste à établir une notice MON unique pour l’ensemble des volumes. Le titre de l’ensemble figure en zone 245. Les titres des volumes sont mentionnés en note de dépouillement 327 ; s’ils sont significatifs, ils sont indexés en zone 749.
Si chaque volume a reçu une cote distincte, celle-ci devra être qualifiée avec le numéro du volume dans l’attribut Qualificatif/volumaison de l’onglet Localisation de la notice d’exemplaire.
Ce traitement est le seul existant dans les notices migrées.
Il consiste à établir une notice MON pour chaque volume de la monographie. Si le titre du volume est significatif, il figure en 245, et celui de l’ensemble en 290. Si le titre du volume n’est pas significatif, le titre de l’ensemble est pris comme titre propre (245 $a) et celui du volume comme titre dépendant (245 $h et/ou $i) ; il n’y pas alors de zone 290. Les exemplaires sont liés à ces notices MON.
On décrit d’autre part dans une notice ENS la publication dans sa globalité, avec uniquement les données communes à l’ensemble des volumes. Il s’agit d’une notice de gestion qui n’a jamais de données locales. On établit un lien 460 entre les différentes notices MON et la notice ENS, pour qu’il soit possible de retrouver à partir d’elle les différentes MON qui lui sont liées.
Il est possible d’avoir jusqu’à deux niveaux de notices ENS.
Exemples complets
Notice MON
000 #####c0#m#22########45g#
001 FRBNFXXXXXXXX000000X
008 950421s#1995#################freng#####b##001#
009 gee#j#####1##acb#
028 ## $e Masters of jazz $a MJCD81 $c boîte $d M7 844
038 ## $a 3356571008127
044 ## $f c1995 $g a19950725
101 ## $3 XXXXXXXX $3 #0##b##### $a Carter $m Benny $d 1907-.... $4 1470 $4 1420 $4 1450 $4 1560 $4 1040
245 1# $a Benny Carter $e complete edition $h Volume 6 $i 1936 $d Enregistrement sonore
260 ## $a Nanterre $c Media 7 $d P 1995
280 ## $a1 disque compact (1 h 06 min 24 s ) $e1 brochure (24 p.) ; 12 cm
640 1# $a 10703 $b 10700
645 1# $a1107 $b 1207
313 ## $a Détail du personnel
317 ## $a Repiquages
323 ## $a Notice / Tony Baldwin
352 ## $a Nanterre : prod. Media 7, P 1995
353 ## $a Références commerciales des enregistrements d'origine
460 ## $3 XXXXXXXX $t Benny Carter : complete edition $v 6
723 ## $3 XXXXXXXX $w ####b##### $a Masters of Jazz
Commentaire : titre dépendant, donc pas de zone 290. Le contenu est dépouillé dans les notices ANL, non reproduites ici
Notice ENS
000 #####n03m022########45g#
001 FRBNFXXXXXXXX000000X
008 950421m#1992#1997############freng#####b##001#
009 gee#j#####1##acb#
028 ## $e Masters of jazz
101 ## $3 XXXXXXXX $3 #0##b##### $a Carter $m Benny $d 1907-.... $4 1470
245 1# $a Benny Carter $e complete edition $d Enregistrement sonore
260 ## $a Nanterre $c Media 7 $d P 1992-1997
280 ## $a 9 disques compacts
640 1# $a 10703 $b 10700
645 1# $a1107 $b 1207
313 ## $a Détail du personnel
317 ## $a Repiquages
352 ## $a Nanterre : prod. Media 7, P 1992-1997
353 ## $a Références commerciales des enregistrements d'origine
723 ## $3 XXXXXXXX $w ####b##### $a Masters of Jazz
Commentaire : ensemble édité sur plusieurs années et dont la publication est achevée, donc code m en 008 position 06 et dates extrêmes en 260 $d. La notice ne reprend que les éléments communs à l’ensemble des volumes
Notice MON
000 #####n0#m#22########45g#
001 FRBNFXXXXXXXX000000X
008 971208s#1995#################gbooo#####b##001#
009 ge##m#####1##acc#
028 ## $e Finlandia $a 4509978922 $c boîte
038 ## $a 0745099789220
044 ## $f c1995 $g b19961226
048 0# $a oc01
245 1# $a Stimmen and other Baltic works for string orchestra $d Enregistrement sonore $f Peteris Vāsks, Balakauskas, Narbutaite, comp. $j Ostrobothnian chamber orchestra $j Juha Kangas, dir.
260 ## $a London $c WEA Europe $a Blanc-Mesnil $c distrib. WEA music $d P 1995
280 ## $a 1 disque compact (1 h 05 min 04 s) $c DDD $e 1 brochure (20 p.) ; 12 cm
290 1# $a Baltic works for string orchestra $v 1
314 2# $p fi $a Kokkola $c Conservatory hall $d 19940300
323 ## $a Notice / Donatas Katkus, Harri Kuusisaari, Jaakko Mäntyjärvi
352 ## $a Espoo : prod. Finlandia records, P 1995
460 ## $3 XXXXXXXX $t Baltic works for string orchestra $v 1
640 1# $a 10908 $b 10900
645 1# $a 1107 $d 1403
701 ## $3 XXXXXXXX $w #0##b##### $a Kangas $m Juha $4 1040
711 ## $3 XXXXXXXX $w 20##b#fin# $a Keski-pohjanmaan kamariorkesteri $4 1780
723 ## $3 XXXXXXXX $w ####b##### $a Finlandia
Commentaire : titre significatif, donc présence d’une zone 290. Le contenu est dépouillé dans les notices ANL, non reproduites ici
Notice ENS
000 #####n03m022########45g#
001 FRBNFXXXXXXXX000000X
008 971208s#1995#################gbooo#####b##000#
009 ge##m#####1##acc#
028 ## $e Finlandia $a 4509978922 $c boîte $b vol. 1
028 ## $e Finlandia $a 4509978932 $c boîte $b vol. 2
044 ## $f c1995
048 0# $a oc01
245 1# $a Baltic works for string orchestra $d Enregistrement sonore $j Ostrobothnian chamber orchestra $j Juha Kangas, dir.
260 ## $a London $c WEA Europe $a Blanc-Mesnil $c distrib. WEA music $d P 1995
280 ## $a 2 disques compacts $c DDD $e 2 brochures ; 12 cm
314 2# $p fi $a Kokkola $c Conservatory hall $d 19940300
323 ## $a Notice / Donatas Katkus, Harri Kuusisaari, Jaakko Mäntyjärvi
352 ## $a Espoo : prod. Finlandia records, P 1995
460 ## $3 XXXXXXXX $t Baltic works for string orchestra $v 1
640 1# $a 10908 $b 10900
645 1# $a 1107 $d 1403
701 ## $3 XXXXXXXX $w #0##b##### $a Kangas $m Juha $4 1040
711 ## $3 XXXXXXXX $w 20##b#fin# $a Keski-pohjanmaan kamariorkesteri $4 1780
723 ## $3 XXXXXXXX $w ####b##### $a Finlandia