Manuels du format INTERMARC

PS - Zones longueur fixe

Date de mise à jour

Sommaire

 

000 Guide

Définition

Le Guide (ou Label) est une zone de longueur fixe qui fournit des renseignements permettant le traitement informatique d'une notice selon la norme ISO 2709.

Occurrence

Obligatoire dans les notices de type PER, COL, HIS.

 

Zone non répétable

Indicateurs

Pas d'indicateurs

Codes de sous-zones

Pas de codes de sous-zones

Eléments de données de longueur fixe

Le Guide est constitué d'éléments de données de longueur fixe identifiés par leurs positions respectives à l'intérieur de la zone. La zone comporte 24 positions. Certaines informations sont données et protégées par le système. D’autres informations doivent être fournies, sous forme codée, par le catalogueur.

Tableau général des positions

Position Définition
00-04 Longueur de l'enregistrement
05 État de la notice
06 Statut de la notice
07 Lien avec d'autres notices bibliographiques
08 Type de notice
09 Niveau de la notice
10 Nombre de caractères des indicateurs
11 Nombre de caractères des codes de sous-zones
12-16 Adresse du premier caractère de la première zone de données qui suit le répertoire
17 Choix de catalogage
18 Forme de la description
19 Relation avec le réseau ISSN
20 Nombre de caractères utilisés pour indiquer la longueur de la zone dans le répertoire
21 Nombre de caractères utilisés pour indiquer l'adresse de la zone dans le répertoire
22 Type de document
23 Présentation matérielle particulière

Position 00-04 : Longueur de l'enregistrement

Nombre de 5 chiffres justifié à droite et complété à gauche par des zéros qui indique le nombre de caractères de la notice. Cette donnée est calculée par l'ordinateur au moment où une notice est préparée pour l'échange. Elle est protégée par le système et n'est pas visible par le catalogueur

Position 05 : État de la notice

Caractère alphabétique qui indique l'état de la notice. Cette information est donnée et protégée par le système. Elle apparaît à l'affichage de la notice en format INTERMARC.

Valeur Définition
n Nouvelle notice
c Notice modifiée
d Notice détruite
t

Notice de test

Il s’agit de notices soit créées « manuellement » dans la base de test pour un test donné, soit issues de notices copiées de la base de consultation ou de la base de production dans la base de tests et sur lesquelles on veut effectuer un test, par exemple : tester les mises à jour des référentiels du catalogue (format INTERMARC intégré, format d’affichage, etc.)

Position 06 : Statut de la notice

Chiffre indiquant la qualité de la notice du point de vue du traitement bibliographique choisi (codé en position 17). Selon le principe de l'enrichissement progressif des notices, une notice établie pour un document devant être décrit selon la norme de description bibliographique complète peut d'abord être codée comme :

notice élémentaire (notice d'acquisition, ou notice du dépôt légal) : valeur 9 ;

puis comme notice incomplète (en l'absence d'indexation matière pour un document qui a vocation à en recevoir) : valeur 1 ;

avant de pouvoir être publiée et diffusée : valeur 0.

Valeur Définition
0 Notice terminée
1 Notice en cours de traitement
2 Notice élémentaire issue de chargement (AUD)
3 Inutilisée
4 Inutilisée
5 Notice issue de chargement et formatée de manière précise
6 Notice issue de chargement et formatée de manière sommaire
7 Inutilisée
8 Inutilisée
9 Notice élémentaire (notice d’acquisition)

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Position 07 : Type de notices pouvant recevoir des liens provenant d'autres notices bibliographiques

Cette position est renseignée dans les notices de périodique (PER), les notices de collection (COL) et les notices historiques (HIS).

Valeur Définition Type de notice
0 Ne s'applique pas aux ressources continues ENS
1 Notice d'ensemble bibliographique : périodique PER
2 Notice d'ensemble bibliographique : collection COL
3 Ne s'applique pas aux ressources continues ENS
4 Ne s'applique pas aux ressources continues REC
5 Notice historique HIS
6 Ne s'applique pas aux ressources continues ASP
# Autres cas  

Position 08 : Type de notice

Caractère alphabétique donné et protégé par le système.

Valeur Définition
s Ressource continue

Position 09 : Niveau de la notice

Valeur Définition
#

Notice autonome

Une notice de ressource continue est toujours une notice autonome, exception faite pour la notice historique

0

Notice de regroupement

Uniquement pour une notice historique

Position 10 : Nombre de caractères des indicateurs

Toujours le chiffre 2 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur.

Position 11 : Nombre de caractères des codes de sous-zones

Toujours le chiffre 2 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur.

Position 12-16 : Adresse du premier caractère de la première zone de données qui suit le répertoire

Nombre de 5 chiffres justifié à droite et complété à gauche par des zéros qui indique la position du premier caractère de la première zone de données de la notice par rapport au début de la notice. Cette donnée est calculée par l'ordinateur au moment où une notice est préparée pour l'échange. Elle est protégée par le système et n'est pas visible par le catalogueur

Position 17 : Choix de catalogage

Chiffre indiquant la complétude de l'enregistrement lisible en machine.

Valeur Définition
#

Notice complète

Notice rédigée selon la norme Z 44-063

1

Notice moyenne

Notice éventuellement allégée

2

Notice minimale

Notice historique

Position 18 : Forme de la description

Valeur Définition
#

Notice conforme aux ISBD

Le système propose # par défaut.

a

Notice conforme à ISBD(A) (norme Z 44-074)

À la Bibliothèque nationale de France la valeur a n'est utilisée que par les services de l'Inventaire rétrospectif et de la Réserve.

h Notice non conforme aux ISBD
i

Notice conforme aux règles de catalogage du réseau international ISSN

À la Bibliothèque nationale de France la valeur i n'est utilisée que par les services d’ISSN France.

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Position 19 : Relation avec le réseau ISSN

Cette position doit toujours être renseignée.

Valeur Définition
1 notice ISBD(CR) : notice PER/COL sans ISSN, conforme à l'ISBD (il s'agit en général de ressources étrangères ou françaises moyennes)
2 notice ISSN : notice PER/COL conforme aux attentes du réseau ISSN (il s'agit en général de notices d’ISSN France ou de notices récupérées du Registre international sans mise à jour)
3 notice ISSN et ISBD(CR) : notice PER/COL avec ISSN, conforme à l'ISBD et aux attentes du réseau ISSN (il s'agit de notices françaises ou étrangères complètes)

Position 20 : Nombre de caractères utilisés pour indiquer la longueur de la zone dans le répertoire

Toujours le chiffre 4 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur.

 

Position 21 : Nombre de caractères utilisés pour indiquer l'adresse de la zone dans le répertoire

Toujours le chiffre 5 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur.

Position 22 : Type de document

Le catalogue étant multimédia, cette position sert à générer la sous-zone $d (Indication générale du document) de la zone 245. Elle est en effet utilisée pour définir les sous-catalogues (filtres) pour la consultation de BnF catalogue général.

Valeur Définition
a Texte imprimé
c Musique
g Enregistrement sonore
h Image animée
s Ressource électronique
r Multimédia multisupports

Ce manuel traite de l'imprimé (y compris la musique imprimée) et des ressources électroniques.

Si la ressource continue comporte un matériel d'accompagnement, on indique ici la nature du document principal (texte imprimé : a, ou ressource électronique : s). Le matériel d'accompagnement est signalé en zone 009a/13 ou en zone 009s/13.

Zones en relation 009a position 13
  009s position 13

Position 23 : Présentation matérielle particulière

Cette position joue un rôle dans la définition des sous-catalogues (filtres) pour la consultation de BnF catalogue général.

Valeur Définition
f Braille
m Microforme
s

Ressource électronique

Pour les collections éditoriales de livres numériques :

Guide pos. 22 = a et Guide pos. 23 = s

# Ne s'applique pas

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001 Numéro d'identification de la notice

Définition

La zone contient le numéro d'identification de la notice dans le catalogue.

Occurrence

Obligatoire dans tous les types de notices.

Zone non répétable

Indicateurs

Pas d'indicateurs

Codes de sous-zones

Pas de codes de sous-zones

Tableau général des positions

Position Définition
00-01

Pays (code à deux caractères de la norme ISO 3166-1)

Dans ces positions le système injecte le code à deux caractères du pays où est créée la notice, soit « FR » pour les notices de la Bibliothèque nationale de France.

02-04

Établissement

Dans ces positions le système injecte le code à trois caractères de l’établissement créateur de la notice, soit « BNF » pour les notices de la Bibliothèque nationale de France.

05-12

Numéro de la notice dans le catalogue

Dans ces positions le système injecte le numéro d’ordre de la notice qui est attribué séquentiellement. Ce numéro sert dans les $3 pour établir les liens entre notices. C’est ce numéro qui est utilisé dans une recherche par numéro de notice.

13-15

Identifiant hiérarchique des sous-notices analytiques – Premier niveau

Ces positions sont inutilisées pour les ressources continues.

16-18

Identifiant hiérarchique des sous-notices (analytique ou notices d’exemplaires) – deuxième niveau

Ces positions sont inutilisées pour les ressources continues.

19

Chiffre de contrôle

Dans cette position le système injecte le caractère de contrôle de la chaîne précédente.

008 Zones d'informations générales codées

Tableau général des positions

Position Définition
00-05 Date de création de la notice
06 Dates de publication, de création ou de copie du document décrit - Code de date
07-11 Dates de publication, de création ou de copie du document décrit - Première date
12-16 Dates de publication, de création ou de copie du document décrit – Deuxième date
17 Reproduction
18 Dates de publication du document reproduit - Code de date
19-23 Dates de publication du document reproduit - Première date
24-28 Dates de publication du document reproduit - Deuxième date
29-30 Pays de publication
31-33 Langue de publication
34 Publication officielle
35 Ressource continue
36 Périodicité (voir Référentiel Périodicité)
37-38 Code du Centre ISSN (Voir Référentiel Centres ISSN)
39 Écriture du document (Voir Référentiels Écritures)
40 Présence de caractères n'appartenant pas au jeu de base (ISO 10646)
41 Translittération
42-44 Nombre d'unités matérielles (Inutilisées pour les ressources continues)
45 Publication de la notice

Positions 00-05 : Date de création de la notice

Cette date est établie et protégée par le système.

La date est structurée sur le modèle AAMMJJ. En cas de mise à jour de la notice, elle ne doit pas être modifiée.

 

Exemple

980712 pour le 12 juillet 1998

001011 pour le 11 octobre 2000

 

Position 06 : Dates de publication, de création ou de copie du document décrit - Code de date

Position utilisée pour indiquer le statut de vie de la publication décrite (publication en cours, morte ou dont l’état de parution est inconnu).

Valeur Définition
c

Publication en cours

Valeur utilisée quand la publication est vivante : la première date est renseignée, la deuxième date reste à blanc 

d Publication morte
n

État de parution inconnu

Valeur utilisée quand le catalogueur ignore si la publication est vivante ou morte : la première date est renseignée, la deuxième date reste à blanc

 
Zone en relation 260 $d

Positions 07-11 : Dates de publication, de création ou de copie du document décrit - Première date

Position 07 : ère

Valeur Définition
# Après Jésus-Christ

Positions 08-11 : année de publication

On donne la date sous sa forme la plus complète possible. Les positions correspondant à l'information inconnue sont remplies par des points.

Positions 12-16 : Dates de publication, de création ou de copie du document décrit - Deuxième date

On indique en première date (pos. 7-11) la date de début, et en deuxième date (pos. 12-16) la date de fin de publication.

 

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Position 12 : ère

Valeur Définition
# Après Jésus-Christ

Positions 13-16 : année de fin de publication

On donne la date sous sa forme la plus complète possible. Les positions correspondant à l'information inconnue sont remplies par des points.

Position 17 : Autre date associée au document : nature de cette date

Valeur Définition
f

Reproduction en fac-similé

Valeur inutilisée à la BnF pour une ressource continue, car les reproductions en fac-similé de périodiques sont traitées en monographies

o Dates de publication de la ressource continue originale
r

Reproduction

Valeur inutilisée à la BnF pour une ressource continue

u Inconnu
# N'est pas une reproduction

Positions 18 : Dates de publication du document reproduit - Code de date

Valeur Définition
c

Publication en cours

Valeur inutilisée

d

Publication morte

Valeur inutilisée

n

État de parution inconnu

Valeur inutilisée

# Ne s'applique pas : seule valeur utilisée dans une notice de ressource continue à la BnF

Positions 19-23 : Dates de publication du document reproduit - Première date

Position 19 : ère

Valeur Définition
# Après Jésus-Christ

Positions 20-23 : année de publication de la reproduction

Ces positions ne sont pas remplies à la BnF. Les reproductions de ressources continues font l’objet d’une notice de monographie liée à la notice de la ressource continue originale.

Positions 24-29 : Dates de publication du document reproduit - Deuxième date

Ces positions ne sont pas remplies à la BnF. Les reproductions de ressources continues font l’objet d’une notice de monographie liée à la notice de la ressource continue originale.

Position 24 : ère

Valeur Définition
# Après Jésus-Christ

Positions 25-28 : année de fin de publication de la reproduction

Ces positions ne sont pas remplies à la BnF. Les reproductions de ressources continues font l’objet d’une notice de monographie liée à la notice de la ressource continue originale.

 

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Positions 29-30 Pays de publication

Le pays de publication est déterminé d'après l'adresse de l'éditeur commercial.

On utilise les codes à deux caractères de la norme ISO 3166-1 Codes pour la représentation des noms de pays et de leurs subdivisions. Partie 1 : Codes de pays, à laquelle ont été ajoutés quelques codes d'usage local (voir Référentiel « Pays »).

Valeur Définition
ii

Intergouvernemental

Est utilisé quand la ressource continue est publiée par un organisme intergouvernemental.

La position 34 du 008 a alors la valeur 3.

xd Allemagne avant 1945
xn Pays-Bas jusqu'en 1830
xx Inconnu
## Ne s'applique pas

Lorsque la ressource continue est publiée dans plusieurs pays, mais par un seul éditeur, c'est le pays du siège de l'éditeur qui est codé ici ou, si ce critère ne peut s'appliquer, celui du siège principal de l'éditeur.

Positions 31-33 : Langue de publication

On utilise les codes de langue à trois caractères de la norme ISO 639-2 Code pour la représentation des noms de langue. Partie 2: Code alpha-3 à laquelle ont été ajoutés quelques codes d'usage local (voir Référentiel « Langues »).

Valeur Définition
mmm

Plusieurs textes en diverses langues

La notice doit comporter une zone 041.

mul

Un même texte en plusieurs langues

La notice doit comporter une zone 041.

und Langue inconnue

En cas de conflit, le code mmm l’emporte sur le code mul.

 

Position 34 : Publication officielle

Est considéré comme publication officielle tout document exécuté par ordre et aux frais d'une collectivité officielle (administrations centrales, collectivités territoriales ou établissements publics).

Valeur Définition
1 Publication officielle française
2 Publication officielle étrangère
3 Publication officielle internationale
# N'est pas une publication officielle
 
Zone en relation 260 $c nom de la collectivité éditeur commercial

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Position 35 : Ressource continue

Valeur Définition
a Publication annuelle ou annuaire
b Bloc-notes (en ligne, ou « blog »)
c Ressource intégratrice électronique
m Collection
p Périodique
s

Série particulière

Cette valeur permet d'identifier certains types de publication : publications en constitution, comme par exemple les encyclopédies en fascicules.

d Base de données
w Site web
l Ressource intégratrice imprimée
z Autre

Position 36 : Périodicité (voir référentiel Périodicité)

Les valeurs de cette position indiquent la périodicité de la ressource continue cataloguée. Cette position est remplie à la saisie avec les valeurs appropriées du référentiel « Périodicité ».

Pour la plupart des collections de monographies la seule valeur utilisée est le point d’interrogation.

 

Positions 37-38 : Code centre ISSN (voir Référentiel Centres ISSN)

Ces positions sont obligatoirement renseignées pour les ressources continues (la valeur ## n'est pas applicable).

 

La valeur xx (centre indéterminé) est utilisée dans les cas suivants :

publications pour lesquelles la numérotation ne s'applique pas (suites à échéance fixée a priori et périodiques définis hors du champ d’application de l’ISSN) ;

publications dont l'ISSN est demandé au réseau ISSN.

 

Dans ce cas, elle est provisoire et doit être remplacée par le code du centre qui a attribué l'ISSN, dès mention de ce dernier dans le Registre international ISSN.

Pour une ressource continue étrangère, le code de centre ne peut être introduit que lorsqu’elle figure dans le Registre international ISSN.

 

Position 39 : Écriture du document (voir Référentiel « Écritures »)

On indique dans cette position l'écriture des zones de transcription de l'ISBD.

Par exemple : la valeur de la position 39 du 008 est « m » (multiple). Si le document est en arabe et que l'on translittère le titre, c'est la valeur « f » (arabe) qui est mise en position 39.

 

Parmi les valeurs les plus utilisées dans le catalogue :

Valeur Définition
b

Latin

Est employée pour toutes les langues utilisant l'alphabet latin

m

Multiple

Par exemple si le document a une page de titre en caractères latins alors que le reste du document est en caractères arabes

z Autre

Exception : la valeur b est obligatoire dans toutes les notices sous la responsabilité d’ISSN France (code #7 en positions 37-38 de la zone 008).

Position 40 : Présence de caractères n'appartenant pas au jeu de base (ISO 10646)

Ces valeurs indiquent que la notice, dans l'une au moins de ses zones, comporte des caractères qui ne figurent pas sur le clavier ou des caractères hors du jeu de base.

Valeur Définition
1

Caractères non enregistrés

Par exemple dans le cas d'un titre rébus

2

Caractères n'appartenant pas au jeu de base

Par exemple pour les titres qui nécessitent une translittération

# Autre cas

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Position 41 Translittération

On code ici la translittération effectuée par la BnF.

Valeur Définition
A

Système ISO

Il existe des normes de translittération ISO pour les langues suivantes : arabe, arménien, biélorusse, bulgare, chinois, géorgien, grec, hébreu, macédonien, russe, langues non slaves écrites en caractères cyrilliques, syriaque (caractères hébraïques), turc avant 1929, ukrainien, yiddish

D

Système propre à la Bibliothèque nationale de France

À utiliser pour les langues suivantes : coréen, persan

X

Autre système de translittération à valeur internationale

À utiliser pour les formes translittérées selon d'autres systèmes de translittération internationaux : système de la Bibliothèque du Congrès, pour les langues indiennes (bengali, gujarati, hindi, marathi, ourdou, sanscrit), le birman, le khmer et le tibétain ; système Hepburn pour le japonais.

U

Romanisation sans système de translittération connu

À utiliser pour les formes qui sont considérées comme simplement romanisées, sans système de translittération connu (par ex. formes trouvées dans des ouvrages de référence ou des bibliographies)

M

Systèmes multiples

À utiliser pour les formes comprenant des mots translittérés de différentes langues et selon des systèmes de translittération différents.

# ou . (point) Pas de translittération

Le croate ne fait l'objet d'aucune translittération.

 

Positions 42-44 : Nombre d'unités matérielles

Ces positions restent à blanc pour les ressources continues en cours.

Position 45 : Publication de la notice

Valeur Définition
#

Notice éditée

Valeur par défaut : toute notice ayant vocation à apparaître dans un produit bibliographique est considérée comme notice éditée

1

Notice non éditée

Valeur réservée aux notices de test, aux notices modèles ou aux notices ne devant pas paraître dans un produit BnF.

 

Notices de test : Il s’agit de notices soit créées « manuellement » dans la base de test pour un test donné, soit issues de notices copiées de la base de consultation ou de la base de production dans la base de tests et sur lesquelles on veut effectuer un test, par exemple : tester les mises à jour des référentiels du catalogue (format INTERMARC intégré, format d’affichage, etc.)

 

Notice modèle : Notice bibliographique du catalogue qui sert à créer ou modifier de véritables notices possédant un nombre variable d’éléments communs.

Il ne s’agit pas d’une véritable notice du catalogue mais d’une aide au catalogage.

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009a Zone d'informations codées – Texte imprimé

Tableau général des positions

Position Définition
00 Type de document
01 Forme d'édition
02 Caractéristiques typographiques
03 Genre de la publication
04 Type de publication
05 Fonction de la publication
06 Niveau d'enseignement
07 Public destinataire
08 Restriction de communication – Littérature grise
09 Restriction de communication – Degré de confidentialité
10 Inutilisée
11 Présence d'illustration(s)
12 Inutilisée
13 Présence de matériel d'accompagnement
14 Position réservée aux monographies
15 Présence de tables
16 Genre littéraire
17 Position réservée aux monographies
18 Documents recensés

Position 00 Type de document

Un code alphabétique à un caractère, ici le code « a », indique que le document décrit (ou le composant de document multisupport) fait partie de la catégorie des documents textuels que l'on définit comme des documents de textes imprimés qui peuvent être lus à l'œil nu (par exemple un magazine). D'autres valeurs sont possibles pour les supports autres que l'imprimé.

Position 01 Forme d'édition

Valeur Définition
a

Volume broché

Ne s'applique qu'aux collections

b

Volume relié

Ne s'applique qu'aux collections

c

Publication à reliure mobile

Indique que le document est un texte imprimé sur feuillets mobiles dans une reliure (Publication à feuillets mobiles - PFM)

d

Journal

Ne s'applique qu'aux périodiques

e

Magazine

Ne s'applique qu'aux périodiques

f

Revue

Ne s'applique qu'aux périodiques

g

Bulletin

Ne s'applique qu'aux périodiques

m

Mixte

Ne s'applique qu'aux collections

z

Autre

Ne s'applique qu'aux périodiques

x

Inconnue

Cette valeur n'est pas utilisée en catalogage courant. Elle est réservée aux chargements de notices.

# Ne s'applique pas

Valeur d : journal

Publication périodique, en général quotidienne, traitant des informations courantes et le plus souvent générales, au niveau international, national ou local. Il peut exister des journaux spécialisés (économie et finances ; sport, courses hippiques ; autrefois, arts et littératures). On y inclut également ceux des hebdomadaires locaux qui relatent l’actualité selon la conception d’un quotidien (mosaïque d’articles généralement courts et couvrant des faits isolés).

 

Exemples 

Le Monde

Ouest-France

Le Petit bleu des Côtes-du-Nord (hebdomadaire)

La Gazette du Centre-Morbihan

Valeur e : magazine

Publication périodique, de fréquence variable (le plus souvent d’hebdomadaire à trimestrielle), ayant pour objet : l’analyse d’événements généraux ou spécialisés, internationaux, nationaux ou locaux ou la vulgarisation scientifique (mais sans l’appareil scientifique des revues) ou un sujet précis (mode, sport, pêche, etc.) ou le divertissement et distribuée par les voies de la grande distribution commerciale.

 

Exemples

L'Express

Elle

Jogging international

01 informatique

Valeur f : revue

Publication périodique composée d’essais, comptes rendus, articles scientifiques, de textes de création littéraire et artistique, etc. choisis par un comité éditorial selon une problématique précise et explicite.

 

Exemples 

Actes de la recherche en sciences sociales

Bulletin des bibliothèques de France

Bulletin d'information de l'Association des bibliothécaires français

Journal of early Christian studies

Nature

L’Informatique

La Nouvelle revue française

Po&sie

Valeur g : bulletin

Publication périodique donnant des informations spécialisées à l’intention d’un public déterminé, souvent relatives à un groupement ou à une administration et pouvant avoir des fonctions diverses : information interne et lien social d’un groupe, information courante d’un public spécialisé, défense et promotion de droits et revendication collective, promotion commerciale, etc.

 

Exemples

Bulletin de liaison de l'Association des coléoptéristes de la Région parisienne

Feuille mensuelle (Association des naturalistes orléanais et de la Loire moyenne)

Note d'information de l'Association des bibliothécaires français

Valeur m : mixte

La valeur m est utilisée pour les collections qui comportent à la fois des volumes brochés et des volumes reliés.

Valeur z : autre

La valeur z est utilisée notamment pour les publications périodiques de type annuaire (liste d'entrées), les almanachs, les guides pratiques, les rapports annuels et publications apparentées (bilans, comptes, etc.), les recueils de statistiques, les chronologies.

 

Exemples

Annuaire des abonnés au réseau téléphonique des départements. Ain

Directory (Association of Holocaust organizations)

Répertoire des adhérents (ATC)

Almanach du Petit Comtois

Livret de l'étudiant de l'Académie de Lille

Annual report of Fisheries research and development agency

 

Attention: la présence dans le titre du mot « Annuaire » ou d'un mot équivalent n'entraîne pas automatiquement l'utilisation de la valeur z. C'est le contenu de la publication qui doit déterminer la valeur à employer.

 

Exemples

Shakespeare-Jahrbuch (Bochum)

Commentaire : il s’agit d’un recueil annuel d'articles scientifiques, la valeur est r

 

Annuaire-bulletin de l'Association des anciens élèves du Collège de Domfront

Commentaire : il s’agit bien d’un annuaire, la valeur est g

 

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Position 02 Caractéristiques typographiques

Valeur Définition
# Impression normale
d Gros caractères
f

Braille

Valeur générée automatiquement si la position 23 du Guide contient la valeur f

g

Microimpression

Concerne un document dont la consultation nécessite un appareil de lecture, comme un microfilm par exemple

j

Impression en réduction

Concerne un document qui peut être lu à l'œil nu

z Autre
 
Zone en relation Guide, position 23

Position 03 Genre de la publication

Valeur Définition
d

Documentaire

On utilise cette valeur pour toutes les ressources continues à vocation informative

f

Fiction

On utilise cette valeur pour toutes les ressources continues relevant de la création artistique (roman, poésie, théâtre, etc.)

m Mixte
x Inconnu
# Ne s'applique pas

Position 04 Type de publication

Le tableau est classé par ordre alphabétique des types de publication indiqués dans la colonne « Définition ».

Valeur Définition
k

Actes de congrès

Positions en relation :

009a pos.05 Fonction de la publication = r Étude et recherche

009a pos.07 Public destinataire = s Public spécialisé

a Atlas
b

Bande dessinée

Valeur utilisée pour toutes les bandes dessinées, y compris pour des magazines tels que le Journal de Mickey ou Spirou

Position en relation :

009a pos.11 Présence d'illustration = a Illustration

f

Bibliographie

Pour les ressources continues qui sont des bibliographies et non pas pour les ressources continues qui possèdent accessoirement une bibliographie.

Positions en relation :

009a pos.05 Fonction de la publication = b Ouvrage de référence

009a pos.18 Documents recensés = toute valeur sauf #

l Brevet
q

Catalogue commercial

Position en relation :

009a pos.18 Documents recensés = toute valeur sauf #

c

Catalogue de bibliothèque

Position en relation :

009a pos.18 Documents recensés = toute valeur sauf #

d

Dictionnaire, thesaurus lexicographique

Valeur utilisée uniquement pour les dictionnaires linguistiques et non pas dans le cas de ressources continues documentaires se présentant sous la forme de dictionnaires

e Encyclopédie
i

Index

Pour les ressources continues qui sont des index, et non pas les ressources continues qui possèdent accessoirement un index.

Position en relation :

009a pos.05 Fonction de la publication = b Ouvrage de référence

j Lois et textes réglementaires
h

Manuel et cours (tous niveaux confondus)

Positions en relation :

009a pos.05 Fonction de la publication = e Enseignement

009a pos.06 Niveau d'enseignement = p Primaire, ou s Secondaire, ou u Supérieur

009a pos.07 Public destinataire = j Enfants et adolescents, ou s Public spécialisé

m

Mélanges

Positions en relation :

009a pos.05 Fonction de la publication =r Étude et recherche

009a pos.07 Public destinataire = s Public spécialisé

n Norme
p

Problèmes et exercices

Positions en relation :

009a pos.05 Fonction de la publication = e Enseignement

009a pos.06 Niveau d'enseignement = p Primaire, ou s Secondaire, ou u Supérieur

009a pos.07 Public destinataire = j Enfants et adolescents, ou s Public spécialisé

w Rapport d'activité, bilan
r Rapport technique
g Répertoire ou annuaire
s

Statistiques

Pour les ressources continues de statistiques et non pas pour les ressources continues incluant des statistiques

t Tables numériques
u

Thèse de doctorat

Positions en relation :

009a pos.05 Fonction de la publication = r Étude et recherche

009a pos.07 Public destinataire = s Public spécialisé

v Traité
y

Travail de recherche universitaire (Autre que thèse)

Positions en relation :

009a pos.05 Fonction de la publication = r Étude et recherche

009a pos.07 Public destinataire = s Public spécialisé

Zone en relation :

300 Note générale

# Autre

Retour en début de zone

Position 05 Fonction de la publication (uniquement pour les documentaires)

Cette position n'est renseignée que lorsque le 009a position 03 (Genre de la publication) reçoit la valeur d (Documentaire).

Valeur Définition
a Information administrative
b

Ouvrage de référence

Position en relation :

009a pos.04 Type de publication = a Atlas, ou c Catalogue de bibliothèque, ou d Dictionnaire, e Encyclopédie, ou f Bibliographie, ou i Index, ou s Statistiques ou t Tables numériques

c

Création

Par exemple des revues de textes littéraires, telles que : Poésie1, Vagabondages

e

Enseignement

Positions en relation :

009a pos.06 Niveau d'enseignement = toute valeur sauf #

009a pos.07 Public destinataire = j Enfants et adolescents, ou s Public spécialisé

f

Information professionnelle

Pour des publications ayant vocation à fournir de l'information professionnelle plus ou moins commentée, telles que : Livres-hebdo, Bulletin de l'Association des bibliothécaires français

i Actualité et informations générales
l (lettre L) Loisirs
p Publicité, annonces
r

Etude et recherche

Positions en relation :

009a pos.04 Type de publication = k Actes de congrès, ou m Mélanges,

u Thèse de doctorat, y Autre travail de recherche universitaire

009a pos.07 Public destinataire = s Public spécialisé

s

Information sociale et associative

Pour les publications des syndicats par exemple

v

Vulgarisation

Pour des magazines tels que Science et vie, Connaissance des arts ou L'Histoire

x Inconnu
z

Autre

Pour les ressources continues qui ne correspondent à aucune catégorie définie ci-dessus

# Ne s'applique pas

Position 06 Niveau d'enseignement

Cette position n'est renseignée que lorsque le 009a la position 03 (Genre de la publication) reçoit la valeur d (Documentaire) et la position 05 (Fonction de la publication) la valeur e (Enseignement).

Valeur Définition
p

Enseignement primaire

S'applique à toutes les ressources continues destinées à l'enseignement des classes avant la sixième

s

Enseignement secondaire

S'applique à toutes les ressources continues destinées à l'enseignement des classes de la sixième à la terminale, y compris l'enseignement professionnel et technologique avant le bac

u

Enseignement supérieur

S'applique à toutes les ressources continues destinées à l'enseignement après le bac, y compris celles dispensées par le CNAM

z

Autre

S’applique aux ressources continues qui ne correspondent pas aux catégories définies ci-dessus, par exemple, celles destinées à la formation continue

# Ne s'applique pas

Position 07 Public destinataire

Cette position est toujours renseignée en catalogage courant.

Valeur Définition
j

Enfants et adolescents

S'applique aux ressources continues destinées aux enfants ou aux adolescents

s

Public spécialisé

S’applique aux ressources continues de recherche, ainsi qu'aux publications destinées à l’enseignement

# Large public

Position 08 Restriction de communication - Littérature grise

La littérature grise, ou littérature « non conventionnelle » ou « souterraine », est constituée de la multitude de documents qui échappent aux circuits commerciaux traditionnels de l'édition tels les rapports contenant des informations scientifiques et techniques, les communications à des conférences, les règles et recommandations techniques, etc.

Valeur Définition
1 Document de littérature grise
# Autres cas

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Position 09 Restriction de communication - Degré de confidentialité

Cette position doit être renseignée dans les cas de ressources continues interdites à la vente par la justice ou soumises à des restrictions de communication de la part de l'éditeur. Le catalogueur remplit cette position conformément aux informations fournies par l'éditeur. Les services de conservation et de communication sont ensuite responsables de la communication du document dans les limites indiquées dans la notice descriptive.

Valeur Définition
1 Communication sur accord du service émetteur
2 Communication restreinte au service émetteur
3 Communication interdite pendant une période déterminée
4 Non communicable
# Communication libre
 
Zone en relation 310

Position 11 Présence d'illustration(s)

L'illustration de la couverture n'est pas à prendre en compte ici. On indique seulement la présence d'illustrations ayant un intérêt pour la recherche ou pour l'art.

Valeur Définition
a Présence d'illustration(s)
# Pas d'illustration
 
Zone en relation 280 $c

Position 13 Présence de matériel d'accompagnement

Valeur Définition
a Texte imprimé en matériel d'accompagnement
c Musique imprimée en matériel d'accompagnement
e Carte(s) en matériel d'accompagnement
g Document sonore en matériel d'accompagnement
h Image animée en matériel d'accompagnement
i Image fixe en matériel d'accompagnement
m Microforme en matériel d'accompagnement
p Objet en matériel d'accompagnement
s Document informatique en matériel d'accompagnement
x Nature du matériel d'accompagnement inconnue
z Matériel d'accompagnement composite
# Pas de matériel d'accompagnement
 
Zone en relation

280 $e

300

Position 15 Présence de tables

Cette position concerne principalement le catalogage rétrospectif.

Valeur Définition
a Présence de tables
x Indéterminé
# Pas de tables

Position 16 Genre littéraire

Valeur Définition
c

Chanson

S'applique aux ressources continues anciennes

e Correspondance
l

Livret

S'applique aux ressources continues anciennes

o

Sermon

S'applique aux ressources continues anciennes

p Poésie
r Roman
t Théâtre
x Indéterminé
z Autre
# Ne s'applique pas

Position 18 Documents recensés (bibliographies, catalogues)

Cette position n’est renseignée que si dans le 009 la position 04 Type de publication a la valeur f Bibliographie, ou c Catalogue de bibliothèque, ou q Catalogue commercial.

Valeur Définition
c Partition musicale
e Document cartographique
g Enregistrement sonore
h Film
i Image fixe
l Livre
m Mixte
o Médailles et monnaies
p Objet
r Ressource continue
s Document électronique
z Autre
# Ne s'applique pas

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009c Zone d’informations codées – Musique imprimée et manuscrite

Tableau général des positions

Position Définition
00 Type de document
01 Mode de production
02 Caractéristique typographique
03 Présentation musicale
04 Inutilisée
05 Fonction du document
06 Niveau d’enseignement
07 Public destinataire
08 Restriction de communication
09 Degré de confidentialité
10 Restriction de reproduction
11 Présence d’illustration
12 Présence de texte
13 Présence de matériel d’accompagnement
14 Inutilisée
15-17 Genre musical
18 Codage de l’incipit musical ne s'applique pas aux ressources continues
19 Nature du manuscrit ne s'applique pas aux ressources continues

Position 00 Type de document

Un code alphabétique à un caractère, ici le code « c », indique que le document décrit (ou le composant de document multisupport) fait partie de la catégorie de la musique imprimée ou manuscrite.

Position 01 Mode de production

Valeur Définition
# musique imprimée
d musique manuscrite ne s'applique pas aux ressources continues
e musique notée électronique
m musique imprimée et manuscrite ne s'applique pas aux ressources continues

Cette position, associée au Guide position 22, permet de générer le libellé Musique imprimée en 245 $d.

Zones en relation Guide position 22
  245 $d

Position 02 Caractéristique typographique

Valeur Définition
# impression normale
d gros caractères
f braille
z autre

Position 03 Présentation musicale

Valeur Définition
a partition
b partition de poche
c partition réduite
d partition des voix
e piano conducteur
f musique pour instrument soliste
m présentations diverses
p parties
q matériel
x musique pour une voix et un instrument
z autre
# non renseigné

Quand cette position contient une valeur autre que f, x, z ou #, la notice doit comporter une zone 258.

Zone en relation 258

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Position 05 Fonction du document

Valeur Définition
0 éditions critiques
1 initiation musicale
2 enseignement
5 musique légère
6 musique de scène
# autre

Position 06 Niveau d’enseignement

Valeur Définition
e enseignement élémentaire
s enseignement secondaire
u enseignement supérieur
# ne s'applique pas

Position 07 Public destinataire

Valeur Définition
h mal-voyants
j enfants et adolescents
# indéterminé

Position 08 Restriction de communication

Valeur Définition
d dépôt
l location
# non renseigné
 
Zone en relation 310

Position 09 Degré de confidentialité

Valeur Définition
# non renseigné (par défaut : communication libre)
1 communication sur accord du déposant ou de l'ayant-droit
3 communication interdite pendant une période déterminée
4 non communicable
 
Zone en relation 310

Position 10 Restriction de reproduction

Valeur Définition
# non renseigné (par défaut : reproduction libre)
1 reproduction sur accord de l'ayant-droit
2 reproduction interdite
 
Zone en relation 310

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Position 11 Présence d’illustration

Valeur Définition
# non renseigné
a présence d'illustration
c couverture seule illustrée

Position 12 Présence de texte

Valeur Définition
# non renseigné
b présence de notice biographique
e présence de notice explicative
z autre texte

Il s’agit des textes liminaires, des annexes, etc.

 

Position 13 Présence de matériel d’accompagnement

Valeur Définition
# pas de matériel d'accompagnement
a texte imprimé en matériel d'accompagnement
c musique imprimée en matériel d'accompagnement
e carte(s) en matériel d'accompagnement
g document sonore en matériel d'accompagnement
h image animée en matériel d'accompagnement
i image fixe en matériel d'accompagnement
m microforme en matériel d'accompagnement
s document informatique en matériel d'accompagnement
p objet en matériel d'accompagnement
z matériel d'accompagnement composite
x nature du matériel d'accompagnement inconnue

Le matériel d'accompagnement n'est mentionné que s'il est présent sur l'ensemble de la collection.

Zone en relation 280 $e

Positions 15-17 Genre musical

Ces positions sont liées au référentiel des codes de composition.

Cette position n'est codée que si un code précis peut s'appliquer à l'ensemble de la collection. Dans le cas contraire, les deux positions restent à blanc.

 

Position 18 Codage de l’incipit musical

Valeur Définition
# non renseigné (par défaut : pas de codage)
1 présence de codage ne s'applique pas aux ressources continues

Position 19 Nature du manuscrit

Valeur Définition
# non renseigné (par défaut : ne s'applique pas)
0 manuscrit non autographe ne s'applique pas aux ressources continues
1 manuscrit autographe ne s'applique pas aux ressources continues
2 manuscrit en partie autographe ne s'applique pas aux ressources continues
9 nature du manuscrit inconnue ne s'applique pas aux ressources continues

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009e Zone d’informations codées – Ressources cartographiques

Tableau général des positions

Position Définition
00 Type de document
01 Mode de production
02 Inutilisée
03-04 Support matériel
05 Couleur
06-15 Inutilisées
16 Catégorie du satellite
17-18 Nom du satellite
19-44 Inutilisées

Position 00 Type de document

Un code alphabétique à un caractère, le code « e », indique que le composant décrit fait partie de la catégorie des documents cartographiques.

Valeur Définition
e document cartographique

Position 01 Mode de production

Valeur Définition
# imprimé
d manuscrit

Positions 03-04 Support matériel

Valeur Définition
## non renseigné
aa papier
ab bois
ac pierre
ad métal
ae matière plastique
af parchemin, vélin, etc.
ag tissu (soie, coton, nylon, etc.)
ah magnétique compatible informatique
ai magnétique non compatible informatique
aj calque
ak carton
al plâtre
az autre type de support non photographique
ba film positif souple (microfiche, microfilm, diapositive, etc.)
bb film négatif souple (microfiche, microfilm, diapositive, etc.)
bc papier photographique
bd autre type de support photographique
zz autre

N.B. : les positions 03-04 sont remplies avec des valeurs autres que « ## » seulement si l’ensemble de la collection éditoriale est sur un même support matériel.

 

Position 05 Couleur

Valeur Définition
# non renseigné
0 en noir et blanc
1 en couleur

Position 16 Catégorie du satellite

Valeur Définition
# non renseigné
a météorologie
b observation de la terre
c exploration de l'espace
x type inconnu
y ne s'applique pas
z autre

Positions 17-18 Nom du satellite

Valeur Définition
## non renseigné
ax NOAA (1970- ) indéterminé
bx Météosat (1977- ) indéterminé
ea Landsat 1 (1972-1978)
eb Landsat 2 (1975-1981)
ec Landsat 3 (1978-1983)
ed Landsat 4 (1982-1993)
ee Landsat 5 (1984- )
ef Landsat 6 (1993, perdu)
eg Landsat 7 (1999- )
ex Landsat (1972- ) indéterminé
fa Spot 1 (1986- )
fb Spot 2 (1990- )
fc Spot 3 (1993-1996)
fd Spot 4 (1998- )
fe Spot 5 (2002- )
fx Spot (1986- ) indéterminé
xx satellite indéterminé
yy ne s'applique pas
zz autre satellite

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009g Zone d'informations codées – Ressources sonores

Tableau général des positions

Position Définition
00 Type de document
01 Circuit de distribution du document catalogué
02 Circuit de distribution du document d’origine
03 Type de distribution
04 Genre du document
05 Fonction du document
06 Inutilisée
07 Public destinataire
08 Restriction de communication
09 Degré de confidentialité
10 Restriction de reproduction
11 Présence d'illustration
12 Inutilisée
13 Présence de matériel d'accompagnement
14 Support
15 Mode d’enregistrement
16 Mode de lecture (pour disques antérieurs à 1950)

Position 00 Type de document

Un code alphabétique à un caractère, ici le code « g », indique que le document décrit (ou le composant de document multisupport) fait partie de la catégorie des documents sonores.

Position 01 Circuit de distribution du document catalogué

Valeur Définition
e édition
r radio
a archives
i circuit institutionnel
m mixte
z autre
x

inconnu

Valeur interdite en catalogage courant

# ne s'applique pas
 
Zone en relation 260

Position 02 Circuit de distribution du document d’origine

Cette position est remplie quand le document catalogué correspond à l’un des cas suivants :

reproduction ;

transfert commercialisé ou non d’émissions de radio (valeur r) ou d’archives sonores (valeur a) ;

repiquage ou réédition d’enregistrements plus anciens. Pour ce dernier cas, la position n’est remplie que lorsqu’on dispose d’une information certaine.

 

Pour les ressources continues, la valeur # semble devoir être généralement utilisée, sauf pour des collections spécialisées dans la réédition.

Valeur Définition
e édition
r radio
a archives
i circuit institutionnel
m mixte
z autre
x

inconnu

Valeur interdite en catalogage courant

# ne s'applique pas

Retour en début de zone

Position 03 Type de distribution

Valeur Définition
# large public
a public spécialisé

Position 04 Genre du document

Valeur Définition
m classique
j jazz
r rock
c chanson
t musique traditionnelle
v variétés instrumentales
g musique de genre
b bruitages
p enregistrement parlé
x

inconnu

Valeur interdite en catalogage courant

d divers

Position 05 Fonction du document

Valeur Définition
e enseignement
f formation professionnelle
l formation pour le temps libre
i information, actualité
p promotion, propagande, publicité
# autre

Position 07 Public destinataire

Valeur Définition
j enfants et adolescents
# autres

Position 08 Restriction de communication

Valeur Définition
# pas de restriction
1 restriction

Position 09 Degré de confidentialité

Cette position n’est remplie que si la position 08 contient la valeur 1. Elle précise la nature de la restriction.

Valeur Définition
# communication libre
1 communication sur accord de l’ayant-droit
3 communication interdite pendant une période déterminée
4 non communicable

Si la communication de la publication est réservée à un public particulier, on utilise le code « 1 » en position 09.

Remplir cette position implique également de renseigner l’onglet « Droits » dans la notice d’exemplaire liée.

Zone en relation 310

Retour en début de zone

Position 10 Restriction de reproduction

Cette position concerne les reproductions effectuées sur commande des lecteurs, et non les copies d’écoute réalisées pour permettre la communication d’un exemplaire unique.

Valeur Définition
# reproduction libre
1 reproduction sur accord de l’ayant-droit
2 reproduction interdite

La valeur 1 est proposée par défaut.

Position 11 Présence d'illustration

On ne prend en compte que les illustrations particulièrement remarquables et par extension les supports de forme inhabituelle et les conditionnements qui manifestent une recherche particulière de présentation. La notion de disque illustré ne semble donc pas pouvoir s’appliquer à l’ensemble d’une ressource continue.

Valeur Définition
# pas d'illustration
d disque illustré
 
Zone en relation 353

Position 13 Présence de matériel d'accompagnement

Valeur Définition
#

pas de matériel d'accompagnement

Seule valeur autorisée pour les multisupports

a texte imprimé en matériel d'accompagnement
c musique imprimée en matériel d'accompagnement
e carte(s) en matériel d'accompagnement
g document sonore en matériel d'accompagnement
h image animée en matériel d'accompagnement
i image fixe en matériel d'accompagnement
m microforme en matériel d'accompagnement
s document informatique en matériel d'accompagnement
p objet en matériel d'accompagnement
z matériel d'accompagnement composite
x nature du matériel d'accompagnement inconnue
 
Zone en relation

280 $e

353

Position 14 Support

Valeur Définition
e fil magnétique
f cylindre
g rouleau de piano ou d’orgue mécanique
m matrice
a

disque pré-lp

Position en relation :

009g pos. 16 Mode de lecture, à renseigner obligatoirement dans ce cas

b disque microsillon
c disque compact
d minidisc
i bande magnétique
j cartouche
k cassette audio
l cassette numérique
z autre
x

inconnu

Valeur interdite en catalogage courant

 
Zones en relation

050

280 $a $c

Retour en début de zone

Position 15 Mode d’enregistrement

Valeur Définition
a enregistrement acoustique
b enregistrement électrique
c enregistrement numérique
d enregistrement analogique
u inconnu
z autre
m multiple

Il s’agit de l’enregistrement d’origine et non du transfert sur disque compact. Les valeurs possibles dépendent :

du support ;

de la nature du document catalogué : enregistrement d’origine ou report sur un autre support. Le choix de valeurs possibles est plus large dans le second cas puisqu’il englobe celles liées aux supports plus anciens.

Position 14 Position 15 : si enregistrement original Position 15 : si réédition, etc.
e z  
f a  
g z  
m

b (généralement), a (avant 1925)

(renseigné seulement si l’information est certaine)

 
a a (avant 1925), b (après 1925), u (date imprécise) a
b d, c a, b, m, u également possibles
c c a, b, d, m, u également possibles
d c a, b, d, m, u également possibles
i d, c a, b, m, u également possibles
j d a, b, m, u également possibles
k d, c a, b, m, u également possibles
l c a, b, d, m, u également possibles

Pour les disques compacts, on n’utilise la valeur « c » que si le document possède l’indication DDD. Pour AAD ou ADD, on choisit la valeur en fonction de la date de l’enregistrement original.

La valeur « a » s’applique aux enregistrements réalisés sur cylindre ou disque jusqu’en 1925, la valeur « b » à ceux réalisés après cette date.

Pour les repiquages d’enregistrements réalisés selon des techniques d’enregistrement différentes, on utilise la valeur « m ».

On utilise la valeur « u » si la technique d’enregistrement ne peut être déterminée avec certitude.

Pour les ressources continues, il paraît prudent d’utiliser systématiquement « u », le mode d’enregistrement pouvant varier d’une livraison à l’autre.

Zone en relation 280 $c

Position 16 Mode de lecture (pour disques antérieurs à 1950)

Le mode de lecture n’est codé que pour les disques antérieurs au microsillon.

Valeur Définition
a aiguille
b saphir
u inconnu
z autre
#

ne s'applique pas

Seule valeur possible pour les multisupports

 
Zone en relation 009g pos. 14 (valeur a)

Retour en début de zone

009h Zone d'informations codées – Image animée

Tableau général des positions

Position Définition
00 Type de document
01 Circuit de distribution du document catalogué
02 Circuit de distribution du document d’origine
03 Type de distribution
04 Genre du document
05 Fonction du document
06 Inutilisée
07 Public destinataire
08 Restriction de communication
09 Degré de confidentialité
10 Restriction de reproduction
11 Inutilisée
12 Inutilisée
13 Présence de matériel d'accompagnement
14–17 Matériel joint
18 Son
19 Couleur
20 Support du document
21–23 Format
24–25 Cadrage
26 Procédé couleurs
27 Procédé son

Position 00 Type de document

Un code alphabétique à un caractère, ici le code « h », indique que le document décrit (ou le composant de document multisupports) fait partie de la catégorie des vidéogrammes.

Position 01 Circuit de distribution du document catalogué

Valeur Définition
c cinéma (salle de cinéma commerciale)
t diffusion à la télévision
v édition vidéo commerciale
a archives
i circuit institutionnel
m mixte
z autre
x

inconnu

Valeur interdite en catalogage courant

 
Zone en relation 260

Position 02 Circuit de distribution du document d’origine

Cette position est remplie quand le document catalogué est l’édition vidéo d’une œuvre préexistante. La position n’est remplie que lorsqu’on dispose d’une information certaine.

Valeur Définition
c cinéma (salle de cinéma commerciale)
t diffusion à la télévision
v édition vidéo commerciale
a archives
i circuit institutionnel
m mixte
z autre
x

inconnu

Valeur interdite en catalogage courant

# ne s’applique pas

Position 03 Type de distribution

Valeur Définition
# large public
a public spécialisé

Retour en début de zone

 

Position 04 Genre du document

Valeur Définition
f fiction
d non-fiction
p publicité
r recherche formelle
m musique
v variété
x

inconnu

Valeur interdite en catalogage courant

Position 05 Fonction du document

Valeur Définition
e enseignement
f formation professionnelle
l formation pour le temps libre
i information, actualité
p promotion, propagande, publicité
# autre

Position 07 Public destinataire

Valeur Définition
j enfants et adolescents
s sourds
# autres

Position 08 Restriction de communication

Valeur Définition
# pas de restriction
1 restriction

Position 09 Degré de confidentialité

Cette position n’est remplie que si la position 08 contient la valeur 1. Elle précise la nature de la restriction.

Valeur Définition
# communication libre
1 communication sur accord de l’ayant-droit
3 communication interdite pendant une période déterminée
4 non communicable
5 interdit aux moins de 12 ans
6 interdit aux moins de 16 ans
7 interdit aux moins de 18 ans

Si la communication de la publication est réservée à un public particulier, on utilise le code « 1 » en position 09.

Les valeurs 1, 3, 4 et 7 (dans le cas de documents à caractère pornographique) impliquent également de renseigner l’onglet « Droits » de la notice d’exemplaire liée.

Zone en relation 310

Retour en début de zone

Position 10 Restriction de reproduction

Cette position concerne les reproductions effectuées sur commande des lecteurs, et non les copies d’écoute réalisées pour permettre la communication d’un exemplaire unique.

Valeur Définition
# reproduction libre
1 reproduction sur accord de l’ayant-droit
2 reproduction interdite

La valeur 1 est proposée par défaut.

Position 13 Présence de matériel d'accompagnement

Par matériel d’accompagnement, on entend « toute composante matérielle, séparable du support, constituant une partie secondaire du document (par exemple une brochure explicative pour une cassette vidéo) » (Z44–065, 5.2.4) ; le matériel d’accompagnement est publié en même temps que le document décrit.

Valeur Définition
#

pas de matériel d'accompagnement

Seule valeur autorisée pour les multisupports

a texte imprimé en matériel d'accompagnement
c musique imprimée en matériel d'accompagnement
e carte(s) en matériel d'accompagnement
g document sonore en matériel d'accompagnement
h image animée en matériel d'accompagnement
i image fixe en matériel d'accompagnement
m microforme en matériel d'accompagnement
s document informatique en matériel d'accompagnement
p objet en matériel d'accompagnement
z matériel d'accompagnement composite
x nature du matériel d'accompagnement inconnue
 
Zone en relation

280 $e

353

Retour en début de zone

Positions 14–17 Matériel joint

Tout matériel joint au support catalogué sans répondre à la définition du matériel d’accompagnement : affiches ou photos du film, synopsis, etc. En principe, ce cas ne se présente pas pour les vidéogrammes édités.

Valeur Définition
#

pas de matériel joint

Seule valeur autorisée pour les multisupports

a affiche
i photographie de film
p programme et press-book
s script
m musique (partition ou autre présentation)
c maquette (décor, costumes, etc.)
g objet publicitaire
z autre matériel
 
Zone en relation

280 $e

353

Position 18 Son

Valeur Définition
2 parlant
1 sonore
0 pas de son

Valeur 2 = parlant : s’utilise pour tous les documents sonorisés dans lesquels une langue est parlée ou chantée.

Valeur 1 = sonore : s’utilise pour tous les documents sonorisés non parlants (ne comportant que de la musique ou des bruitages).

Valeur 0 = pas de son : s’utilise pour tous les documents non sonorisés. On attribue cette valeur aux documents muets, même s’ils comportent des sous-titres ou des intertitres, et donc une valeur différente de « ooo » = pas de langue en 008 positions 31-33.

Zone en relation

280 $c

353

Retour en début de zone

Position 19 Couleur

Valeur Définition
a indifférencié (sépia)
b noir et blanc
c couleur
d noir et blanc + couleurs
 
Zone en relation

280 $c

353

Position 20 Support du document

Valeur Définition
f

photochimique

(film en bobine)

v

magnétique

(cassettes et bandes vidéo)

o

numérique à lecture optique

(disques vidéo, DVD)

x

inconnu

Valeur interdite en catalogage courant

 
Zone en relation

050

280 $a

353

Positions 21–23 Format

Valeur Définition
  code à 3 caractères du format de l’image animée (cf. annexe ? ? ?)
xxx indéterminé
zzz autre
### ne s’applique pas

Pour les cassettes et bandes vidéo,  les valeurs suivantes du référentiel sont les seules utilisées : V02 (vidéo 2 pouces), V01 (vidéo 1 pouce), V34 (vidéo 3/4 pouce), V12 (vidéo 1/2 pouce), V14 (vidéo 1/4 pouce).

 

N.B. : actuellement, il est impossible de saisir les valeurs autres que ### à cause du RIM.

 

Pour les supports optiques, on utilise la valeur ###.

Zone en relation

050

280 $a

353

 

Positions 24–25 Cadrage

Valeur Définition
x# indéterminé

Seule la valeur x# est utilisée.

 

Position 26 Procédé couleurs

Valeur Définition
r PAL
s SECAM
t NTSC
x indéterminé
z autre
# ne s'applique pas
 
Zone en relation

280 $c

353

Position 27 Procédé son

Valeur Définition
I mono
j stéréo
k surround
x indéterminé
#

ne s'applique pas

(si 009h pos. 18 = 0)

 
Zone en relation

280 $c

353

Retour en début de zone

009i Zone d’informations codées – Image fixe

Zone non répétable

Tableau général des positions

Position Définition
00 Type de document
01 Catégorie technique du document catalogué
02 Catégorie technique du document reproduit
03 Inutilisée
04 Typologie
05 Rapport texte/image
06–07 Inutilisées
08 Restriction de communication
09 Degré de confidentialité
10 Restriction de reproduction
11 Inutilisée
12 Présence de texte
13 Présence de matériel d’accompagnement
14 Présence d’armoiries
15 Présence de signature
16 Présence de dédicace
17 Présence de marques commerciales
18 Inutilisée
19 Couleur
20 Inutilisée
21 Filigrane

Position 00 : Type de document

Un code alphabétique à un caractère, ici le code « i », indique que le document décrit fait partie de la catégorie de l’image fixe.

Position 01 : Catégorie technique du document catalogué

Valeur Définition
c collage
d lot composite
j impression numérique
k estampe
l dessin
m photographie
n impression photomécanique
o miniature
p peinture
z autre catégorie technique
# non renseigné
 
Zone en relation 280 $a

Position 02 : Catégorie technique du document reproduit

Valeur Définition
c collage
d lot composite
j impression numérique
k estampe
l dessin
m photographie
n impression photomécanique
o miniature
p peinture
z autre catégorie technique
# non renseigné

Position 04 : Typologie

Valeur Définition
a imagerie religieuse
b actes et titres
c matériel scolaire
d cours et modèles
e publicité et commerce
f fêtes et célébrations
g calendriers et assimilés
h héraldique
i imagerie du livre
j documents techniques
k jeux
o sans typologie
p papeterie
t tissu
v documents musicaux
w presse
z autre typologie
# non renseigné
 
Zone en relation 646

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Position 05 : Rapport texte/image

Valeur Définition
0 non
1 oui
9 indéterminé
# non renseigné

Position 08 : Restriction de communication

Cette position signale seulement l’existence d’une restriction de communication.

Valeur Définition
# non renseigné (par défaut : pas de restriction)
0 pas de restriction (si on veut le souligner)
1 restriction

Si la valeur 1 est utilisée, il est obligatoire de préciser le type de restriction en position 09.

Zone en relation 009i, position 09

Position 09 : Degré de confidentialité

Cette position n’est remplie que si la position 08 contient la valeur 1. Elle précise la nature de la restriction.

Valeur Définition
# non renseigné (par défaut : communication libre)
0 communication libre (si on veut le souligner)
1 communication sur accord de l’ayant-droit
3 communication interdite pendant une période déterminée
4 non communicable

Les valeurs autres que # et 0 impliquent également de créer une note 310 et de renseigner l’onglet « Droits » de la notice d’exemplaire liée.

Zone en relation

009i, position 08

310

Position 10 : Restriction de reproduction

Valeur Définition
# non renseigné (par défaut : reproduction libre)
0 reproduction libre (si on veut le souligner)
1 reproduction sur accord de l’ayant-droit
2 reproduction interdite

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Position 12 : Présence de texte

Valeur Définition
0 pas de texte
1 présence de texte
9 indéterminé
# non renseigné

Position 13 : Présence de matériel d'accompagnement

Valeur Définition
# non renseigné
a texte imprimé en matériel d'accompagnement
c musique imprimée en matériel d'accompagnement
e carte(s) en matériel d'accompagnement
g document sonore en matériel d'accompagnement
h image animée en matériel d'accompagnement
i image fixe en matériel d'accompagnement
m microforme en matériel d'accompagnement
s document informatique en matériel d'accompagnement
p objet en matériel d'accompagnement
x nature du matériel d'accompagnement inconnue
y pas de matériel d'accompagnement
z matériel d'accompagnement composite
 
Zone en relation 280 $e

Position 14 : Présence d’armoiries

Valeur Définition
0 absence d'armoiries
1 présence d'armoiries
9 indéterminé
# non renseigné

Position 15 : Présence de signature

Valeur Définition
0 absence de signature
1 présence de signature
9 indéterminé
# non renseigné

Position 16 : Présence de dédicace

Valeur Définition
0 absence de dédicace
1 présence de dédicace
9 indéterminé
# non renseigné

Position 17 : Présence de marques commerciales

Valeur Définition
0 absence de marques commerciales
1 présence de marques commerciales
9 indéterminé
# non renseigné

Position 19 : Couleur

Valeur Définition
a monochrome
b noir et blanc
c couleur
m mixte
z autre
# non renseigné
Zone en relation 280 $c

Position 21 : Filigrane

Valeur Définition
0 absence de filigrane
1 présence de filigrane
2 ne s'applique pas
# non renseigné

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009m Zone d’informations codées – Microforme

Cette zone vient compléter une zone 009a ou 009c dans le cas de publications éditées sur microformes (Guide position 23 = m).

Tableau général des positions

Position Définition
00 Type de document
01 Forme d’édition
02 Génération
03 Taux de réduction
04–06 Taux de réduction spécifique
07 Polarité
08–17 Inutilisées
18 Émulsion
19 Couleur
20 Support du film
21–23 Format

Position 00 Type de document

Un code alphabétique à un caractère, ici le code « m », indique que le document décrit (ou le composant de document multisupport) fait partie de la catégorie des microformes.

Cette zone vient compléter une zone 009a ou 009c dans le cas de publications éditées sur microformes (Guide position 23 = m).

Position 01 Forme d’édition

Valeur Définition
a carte à fenêtre
b microfilm en cartouche
c microfilm en cassette
d microfilm en bobine
e microfiche
f microfiche en cassette
g micro opaque
h bande microfilm
z autre
 
Zone en relation 280 $a

Position 02 Génération

Utiliser toujours la valeur x (inconnu).

Position 03 Taux de réduction

Valeur Définition
a faible (moins de 16x)
b normal (16x-30x)
c élevé (31x-60x)
d très élevé (61x-90x)
e ultra élevé (plus de 90x)
m mixte
x inconnu
 
Zone en relation 280 $c

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Positions 04–06 Taux de réduction spécifique

Ces positions ne doivent être remplies que lorsque la position 03 (Taux de réduction) contient une valeur autre que b ou x. Nombre sur 3 caractères : on remplit les positions de la droite vers la gauche. Les dizaines ou les centaines manquantes sont indiquées par des zéros. On ne doit jamais avoir dans ces positions à la fois des chiffres et des blancs. Les blancs ne sont utilisables que si les positions ne sont pas applicables.

Position 07 Polarité

Valeur Définition
p positif
n négatif
m mixte
x inconnu
 
Zone en relation 280 $c

Position 18 Émulsion

Valeur Définition
# ne s'applique pas
a sel d'argent
b diazocopie
c vésiculaire
m mixte
x inconnu
z autre
 
Zone en relation 280 $c

Position 19 Couleur

Valeur Définition
a monochrome
c couleurs
m mixte
x inconnu
 
Zone en relation 280 $c

Position 20 Support du film

Utiliser toujours la valeur # (ne s’applique pas).

Positions 21–23 Format

Ces positions sont liées au référentiel du format des films.

Valeur Définition
008 8 mm pour les microfilms uniquement
016 16 mm pour les microfilms uniquement
035 35 mm pour les microfilms uniquement
070 70 mm pour les microfilms uniquement
105 105 mm pour les microfilms uniquement
M01 3 x 5 pouces (8 x 13 cm) pour les microfiches uniquement
M02 4 x 6 pouces (11 x 15 cm) pour les microfiches uniquement
M03 6 x 9 pouces (16 x 23 cm) pour les microfiches uniquement
C01 9 x 19 cm pour les cartes à fenêtre uniquement
### non renseigné
 
Zone en relation 280 $d

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009s Zone d'informations codées – Ressources électroniques

Tableau général des positions

Position Définition
00 Type de document
01 Catégorie de document
02 Catégorie du logiciel
03-04 Typologie des logiciels
05 Fonction de la publication
06 Niveau d'enseignement
07 Public destinataire
08 Restriction de communication
09 Restriction de communication – Degré de confidentialité
10 Restriction de reproduction
11 Inutilisée
12 Type de données
13 Présence de matériel d'accompagnement
14 Inutilisée
15 Support physique
16 Environnement matériel
17 Environnement logiciel
18 Inutilisée
19 Couleur

Position 00 Type de document

Un code alphabétique à un caractère, ici le code « s », indique que le document décrit fait partie des ressources électroniques.

Position 01 Catégorie de document

Valeur Définition
a

Données

Position en relation : 009s position 12 : Type de données

b Logiciel
c Système expert
d Multimédia
e Service en ligne
m

Données et logiciels

Pour des documents intégrant des données et un logiciel, par exemple une base de données avec un moteur de recherche

x Inconnue
z Autre

Position 02 Catégorie du logiciel

Valeur Définition
p Logiciel pilote
s Logiciel système
t Logiciel d'application
u Logiciel utilitaire
x Inconnue
z Autre
# Ne s'applique pas
 
Zone en relation Guide, position 23

Position 03-04 Typologie des logiciels

Valeur Définition
ub bureautique (utilitaires)
co CAO (conception assistée par ordinateur), CFAO
ca cartographie, astronomie
cf comptabilité, gestion, finances
id dessin
eo EAO
ge GED
gb gestion de bibliothèque
gp gestion de projets
gr gestionnaires de réseau
ui image fixe (utilitaires)
ii intégrés
lp langages de programmation
lc logiciels de communication
ld logiciels domestiques
ls logiciels scientifiques et techniques
lj ludiciels
oc OCR
os OS - systèmes d'exploitation
og OS - environnements graphiques
po PAO (publication assistée par ordinateur)
pc polices
pr préAO
gd SGBD (systèmes de gestion de bases de données)
us son (utilitaires)
st statistiques
ta tableurs
te traitements de textes
ut utilitaires
uv vidéo (utilitaires)
vr anti-virus
zz autre
## ne s'applique pas

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Position 05 Fonction de la publication

Valeur Définition
c Création
e

Enseignement

Position en relation :

009s pos. 06 : Niveau d'enseignement = toute valeur sauf #

l (lettre L) Loisirs
r

Étude et recherche

Pour les thèses, les actes de congrès ou les produits dédiés à un public spécialiste

v Vulgarisation
x Inconnue
z Autre

Position 06 Niveau d'enseignement

Valeur Définition
p

Enseignement primaire

S'applique à toutes les ressources continues destinées à l'enseignement des classes avant la sixième

s

Enseignement secondaire

S'applique à toutes les ressources continues destinées à l'enseignement des classes de la sixième à la terminale, y compris l'enseignement professionnel et technologique avant le bac

u

Enseignement supérieur

S'applique à toutes les ressources continues destinées à l'enseignement après le bac, y compris celles dispensées par le CNAM

z

Autre

S’applique aux ressources continues qui ne correspondent pas aux catégories définies ci-dessus, par exemple, celles destinées à la formation continue

# Ne s'applique pas

Position 07 Public destinataire

Valeur Définition
j

Enfants et adolescents

S'applique aux ressources continues destinées aux enfants ou aux adolescents

s

Public spécialisé

S’applique aux ressources continues de recherche, ainsi qu'aux publications destinées à l’enseignement

# Large public

Position 08 Restriction de communication

Valeur Définition
1

Restriction

Uniquement si le déposant en fait la demande expresse

# Pas de restriction

Position 09 Restriction de communication - Degré de confidentialité

Cette position n’est remplie que si la position 08 contient la valeur 1. Elle précise la nature de la restriction.

Valeur Définition
1 Communication sur accord du déposant ou de l'ayant-droit
3 Communication interdite pendant une période déterminée
4

Non communicable

Uniquement si le déposant en fait la demande expresse

# Communication libre

Si la communication de la publication est réservée à un public particulier, on utilise le code « 1 » en position 09.

Les valeurs 1, 3, et 4 impliquent également de renseigner l’onglet « Droits » de la notice d’exemplaire liée.

Zone en relation 310

Retour en début de zone

Position 10 Restriction de reproduction

La valeur 1 est la seule utilisée pour remplir cette position.

Valeur Définition
1 Reproduction sur accord de l'ayant-droit
2 Reproduction interdite
# Reproduction libre

Retour en début de zone

 

Position 12 Type de données

Cette position doit être obligatoirement remplie si le 009s position 01 (Catégorie du document) reçoit la valeur a (Données).

Valeur Définition
a Données textuelles
c Notation musicale
e Données cartographiques
g Données sonores
h Données vidéographiques
i Données iconographiques
n Données chiffrées
m Mixte
x Inconnu
z Autre
# Ne s'applique pas

Position 13 Présence de matériel d'accompagnement

Valeur Définition
a Texte imprimé en matériel d'accompagnement
c Musique imprimée en matériel d'accompagnement
e Carte(s) en matériel d'accompagnement
g Document sonore en matériel d'accompagnement
h Image animée en matériel d'accompagnement
i Image fixe en matériel d'accompagnement
m Microforme en matériel d'accompagnement
p Objet en matériel d'accompagnement
s Document informatique en matériel d'accompagnement
x Nature du matériel d'accompagnement inconnue
z Matériel d'accompagnement composite
# Pas de matériel d'accompagnement
 
Zone en relation 280 $e uniquement si 009s pos. 01 = toute valeur sauf e

Position 15 Support physique

Valeur Définition
a CD-rom
b CD-i
c CD-photo
d MiniDisc (Sony)
e Disquette
f Disque magnétique amovible
g Bande magnétique
h Cartouche
z Autre
# Ne s'applique pas (banques de données à distance)

Position 16 Environnement matériel

Valeur Définition
a PC et compatibles
b MacIntosh
c Stations de travail
d Gros systèmes
e Consoles de jeu
m

Mixte

S'applique aux documents lisibles sur plusieurs environnements (ex.: PC et MacIntosh) et implique qu'il y ait au moins deux configurations décrites en zone 337 Note sur les spécifications techniques.

x Inconnu
z Autre

Position 17 Environnement logiciel

Valeur Définition
a Dos
b Windows
c OS/2
d MacOS
e Unix
m Mixte
x Inconnu
z Autre

Position 19 Couleur

Valeur Définition
a Monochrome
b Noir et blanc
c Couleurs
m Mixte
x Inconnu

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Sous-zone $w

Généralités

La sous-zone $w est une sous-zone de longueur fixe. Elle donne sur 10 positions des informations sur le contenu de la zone, et en particulier sur la langue et l’écriture de l’élément parallèle.

 

Elle est obligatoire lorsque la notice comporte une autre zone 245 ou une zone 247 :

245 et 247 Titre et mention de responsabilité ;

295 et 297 Titre de la collection ou de la sous-collection.

 

Elle est saisie en début de zone, sauf dans les notices de périodiques audiovisuels et électroniques où elle est toujours saisie en fin de zone.

Tableau général des positions

Position Définition
0 Position réservée à l'INTERMARC(A)
1 Position réservée à l'INTERMARC(A)
2 Ne s'applique pas aux ressources continues
3 Position réservée à l'INTERMARC(A)
4 Jeu de caractères utilisé
5 Système de translittération utilisé
6-8 Langue de la forme
9 Position réservée à l'INTERMARC(A)

Position 4   Jeu de caractères utilisé

On indique ici le code désignant le jeu de caractères utilisé pour remplir la zone contenant le $w. La position est renseignée par une valeur figurant dans le référentiel « Écritures ». BN-OPALE Plus gérant depuis 2005 certains caractères non latins, cette position du $w peut désormais contenir des valeurs autres que b Latin.

 

Position 5   Système de translittération utilisé

On indique ici le code désignant le système de translittération utilisé pour écrire la zone contenant le $w.

Valeur Définition
a

Système ISO

Il existe des normes de translittération ISO pour les langues suivantes : arabe, arménien, biélorusse, bulgare, chinois, géorgien, grec, hébreu, macédonien, russe, langues non slaves écrites en caractères cyrilliques, syriaque (caractères hébraïques), turc avant 1929, ukrainien, yiddish

d

Système propre à la Bibliothèque nationale de France

A utiliser pour les langues suivantes : coréen, persan

x

Autre système de translittération à valeur internationale

A utiliser pour les formes translittérées selon d'autres systèmes de translittération internationaux : système de la Bibliothèque du Congrès, pour les langues indiennes (bengali, gujarati, hindi, marathi, ourdou, sanscrit), le birman, le khmer et le tibétain ; système Hepburn pour le japonais.

u

Romanisation sans système de translittération connu

A utiliser pour les formes qui sont considérées comme simplement romanisées, sans système de translittération connu (par ex. formes trouvées dans des ouvrages de référence ou des bibliographies)

m

Systèmes multiples

A utiliser pour les formes comprenant des mots translittérés de différentes langues et selon des systèmes de translittération différents.

# ou . (point) Pas de translittération

Positions 6-8   Langue de la forme

On indique ici le code désignant la langue de l'élément parallèle figurant dans la zone contenant le $w. On utilise les Codes de langue à trois caractères de la norme ISO 639-2 Code pour la représentation des noms de langue – Partie 2 : Code alpha-3 (voir référentiel « Codes de langues »).

 

Exemples

$w....b.fre.

$w....b.eng.

$w....b.frd.