Manuels du format INTERMARC

IF - 3XX

Type de document

Type de notice

Date de mise à jour

Sommaire

 

300 Note générale

Zone répétable

 

La zone peut être répétable dans le cas de notes très longues qui dépassent le nombre de caractères admis par le système pour cette zone. Ordinairement, c’est la sous-zone qui doit être répétée.

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Texte Répétable Obligatoire

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS, ANL et REC.

 

En catalogage courant, on peut choisir d'utiliser uniquement cette zone pour l'ensemble des notes ou de ne l'utiliser que pour les notes ne disposant pas d’une étiquette spécifique. Si on y saisit toutes les notes, il faut alors suivre l'ordre défini par la norme Z44–077 :

Note sur l'histoire bibliographique du document

Notes sur la zone du titre et de la mention de responsabilité

Note de contenu

Notes sur la zone de l'édition, du tirage ou de l'état

Notes sur la zone de l'adresse

Notes sur la zone de la description matérielle

Notes sur la zone de la collection éditoriale

Notes sur l'iconographie du document

Notes sur l'histoire du document

Notes sur la fortune critique du document

 

308 Note sur le(s) filigrane(s)

Zone répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur : forme de la référence à un catalogue
# Référence sous forme textuelle
1 Référence structurée et contrôlée par une table

Codes de sous-zones

$a Moulin à papier Non répétable Applicable
$b Localisation du moulin à papier Non répétable Applicable
$c Date Non répétable Applicable
$d Description Non répétable Applicable
$e Numéro de catalogue ou de répertoire (sous forme textuelle) Répétable Applicable
$n Emplacement dans le document Non répétable Applicable
$t Titre abrégé Non répétable Applicable
$v Localisation dans le répertoire (numéro de catalogue, etc.) Non répétable Applicable

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON et ANL.

Zones en relation 727
  737

309 Références bibliographiques

Zone répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Référence sous forme textuelle
1 Référence structurée et contrôlée par une table

Codes de sous-zones

$a Référence sous forme textuelle Répétable Obligatoire
$n Partie du document concernée Non répétable Applicable
$t Titre abrégé Non répétable Applicable
$v Localisation dans le répertoire (numéro de catalogue, etc.) Non répétable Applicable
$x ISSN de la publication en série Non répétable Applicable

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON et ENS.

Commentaires

Deuxième indicateur

Lorsque l'indicateur a la valeur #, la zone ne peut pas contenir les sous-zones $t et $v.

La valeur 1 indique que la référence bibliographique est donnée sous forme structurée, au moyen des sous-zones $t et $v. Dans ce cas, chaque référence bibliographique doit être entrée dans une zone distincte.

 

Exemples

309 ## $a Le peintre-graveur illustré. Volume XV, Goya : the graphic works of nineteenth and twentieth century artists : an illustrated catalog / Loys Delteil, 1969, n° 102 $v Delteil, 102

309 ## $a Goya : Engravings and lithographs / by Tomás Harris, 1964, n° 100.III.1 $v Harris, 100.III.1

 

310 Note sur la disponibilité et la communication

Zone répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Texte de la note Non répétable Obligatoire
$d Date d’autorisation de communication Non répétable Applicable
$c Reproduction existante Répétable Facultatif

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS, REC.

 

Cette zone est obligatoire quand le document est soumis à des restrictions de communication (confidentialité du document imposée par le déposant = valeur 1, 3 ou 4 en 009i position 09).

L'onglet « Droits » de la notice d’exemplaire liée doit être également renseigné.

 

Exemple

310 ## $a Photographies originales non libres de droits

Commentaires

$d

Cette sous-zone de longueur fixe (8 caractères) contient la date sous la forme AAAAMMJJ. Elle est obligatoire lorsque la position 09 de la zone 009i contient la valeur 3.

 

Exemple

$d 20100101

Zone en relation 009i, position 09

315 Note sur la création d'un spectacle

Zone répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur : type de spectacle
1 Création (théâtre, opéra)
3 Tournage
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Ville Non répétable Obligatoire
$p Pays Non répétable Facultatif
$c Lieu Non répétable Applicable
$d Date Répétable Applicable

Généralités

On saisit dans cette zone les informations relatives à la création de l'œuvre, c'est-à-dire la première fois qu'elle est mise en scène, lorsqu'on dispose de l'information.

Commentaires

$a

Cette sous-zone est indexée.

On saisit la forme française du nom de la ville si elle existe. La forme du nom est vérifiée, si nécessaire, dans le dictionnaire des communes ou tout autre outil de référence. S'il est impossible de restituer le nom de la ville, on saisit la mention [S.l.].

$p

On saisit en clair le nom du pays, en respectant l'orthographe du libellé ISO correspondant.

$c

La forme du nom doit être vérifiée à l'index des salles de spectacle, pour la cohérence à l'interrogation.

$d

Sous-zone indexée, de longueur fixe, sur 8 positions :

Position Définition Valeur
00–03 Année AAAA
04–05 Mois MM
06–07 Jour JJ

Les informations manquantes en fin de sous-zone sont laissées à blanc.

 

317 Note sur l’historique

Zone non répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Historique de l’œuvre Répétable Applicable
$p Prix décerné à l'œuvre Répétable Applicable
$x Lieu Répétable Applicable

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS et ANL.

Le $p sert à renseigner les récompenses et distinctions décernés à l’œuvre (mais pas les simples sélections ou nominations pour un festival ou une récompense).

 

Exemples

317 ## $a En b. au centre : "Du cabinet de Madame d'Azaincourt"

 

317 ## $a Conçu en 1930 d'après Licré et Cailler

 

317 ## $p Grand prix de Rome de gravure, 1806

324 Note de reproduction

Zone non répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Zone non structurée
1 Zone structurée

Codes de sous-zones

$a Note sous forme textuelle Répétable Applicable
$k Formule introductive Répétable Applicable
$b Lieu d’édition Répétable Applicable
$c Nom de l’éditeur Répétable Applicable
$d Date d’édition Répétable Applicable
$e Titre de collection Répétable Applicable
$f Titre parallèle de collection Répétable Applicable
$i Titre de sous-collection ou de section Répétable Applicable
$j Titre parallèle de sous-collection ou de section Répétable Applicable
$v Numéro dans la collection ou la sous-collection Répétable Applicable
$t Titre de l’édition originale du document reproduit (si différent de celui de la reproduction) Répétable Applicable
$g Collation du document reproduit Répétable Applicable
$y ISBN de la monographie reproduite Répétable Applicable

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS et ANL.

 

Cette zone est obligatoire lorsqu’on a saisi la valeur f (fac-similé) ou r (reproduction) en zone 008, position 17.

Commentaires

Deuxième indicateur de traitement : structuration de la zone

Valeur # : la zone ne peut contenir que les sous-zones $a et $t.

 

Valeur 1 : la zone est structurée et ne peut pas contenir la sous-zone $a.

Zone en relation 008, position 17

325 Note sur la source imprimée ou manuscrite de l’œuvre

Zone répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$k Formule introductive Non répétable Applicable
$a Titre Non répétable Applicable
$b Titre de partie Répétable Applicable
$j Année Répétable Applicable
$m Localisation Non répétable Applicable
$n Établissement précisant la localisation Non répétable Applicable
$u Cote du manuscrit Non répétable Applicable
$l Mention d’extrait ou d’adaptation Répétable Applicable

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS et ANL.

 

Exemples

325 ## $a Dans : "Le Magasin pittoresque", octobre 1848, t. 16, p. 329

 

327 Note de dépouillement de monographie en plusieurs volumes

Zone répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Description de chaque volume Répétable Obligatoire

Généralités

Cette zone ne peut exister que dans les notices MON.

La zone génère automatiquement à l’édition la formule introductive « Comprend : ».

 

On utilise cette zone lorsque l’on décrit de manière globale un ensemble éditorial.

Commentaires

$a

On donne la numérotation (si elle existe) et le titre des documents contenus dans l'ensemble éditorial, chacun dans un $a différent. Les titres significatifs sont par ailleurs indexés en zone 749.

 

Exemple

245 1# $a [Parc national de Port-Cros] $d Image fixe $f photographies de Christian Petro

327 ## $a 1, Le chapon $a 2, Le mérou $a 3, Le triton $a 4, Congres $a 5, Saupes $a 6, Anémone jaune incrustée $a 7, Gorgone caméléon $a 8, Gorgone caméléon, détail $a 9, Paysage de gorgones $a 10, Le goéland argenté

749 ## $a Le |chapon

749 ## $a Le |mérou

749 ## $a Le |triton

749 ## $a Congres

749 ## $a Saupes

749 ## $a Anémone jaune incrustée

749 ## $a Gorgone caméléon

749 ## $a Gorgone caméléon, détail

749 ## $a Paysage de gorgones

749 ## $a Le |goéland argenté

Zones en relation 245
  749

330 Résumé

Zone non répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Texte Non répétable Obligatoire

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON et REC.

 

350 Note sur le titre et les mentions de responsabilité

Zone non répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Texte Répétable Obligatoire

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS, REC et ANL.

 

Exemples

350 ## $a Titre d'après un autre état

 

350 ## $a Image republiée en 1872 sous le titre : "Paris à vol d'oiseau"

 

350 ## $a Au bas de l'image, l'intégralité du Notre Père

 

350 ## $a Monogr. en b. à g. (Nagler, Monogr., I)

 

350 ## $a Belloc pourrait être l'auteur de certains négatifs de cette série

 

350 ## $a Eau-forte reprenant le motif de l'essai monétaire gravé par André Galle et frappé à Lyon par Marcié, Mathieu et Mouterde

Zones en relation 245
  750
  751

351 Note sur l’édition, le tirage ou l’état

Zone non répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Texte Répétable Obligatoire

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS et ANL.

 

Exemple

250 ## $y 03 $s [3e état]

351 ## $a Le motif de la lune, en ht. à g., a été renforcé

 

351 ## $a En b. à dr., mention de tirage : "Il a été tiré de cette image cinq cents exemplaires numérotés sur vergé d'Arches"

Zones en relation 250
  431
  432

352 Note sur l’adresse bibliographique

Zone non répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Texte Répétable Obligatoire

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS et ANL.

 

Exemples

352 ## $a Ville et éditeur d'après d'autres documents de la même collection éditoriale

 

352 ## $a Date d'après mention de DL imprimée : "Déposé à la Bibliothèque Nationale, le 29 Vendemiaire l'an 7 de la République française"

Zones en relation 260
  261
  270

353 Note sur la description matérielle ou technique

Zone non répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Texte Répétable Obligatoire

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON, ANL, ENS et REC.

 

Exemple

353 ## $a Imprimé en noir, vert olive, rouge, gris, ocre, brun et jaune

Zone en relation 280

354 Note sur le sujet

Zone non répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Texte Répétable Obligatoire

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON et ENS.

 

Exemple

354 ## $a Le personnage assis est identifié comme étant parfois Marat, parfois Camille Desmoulins

 

355 Note sur la collection éditoriale

Zone non répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Texte Répétable Obligatoire

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS, ANL et REC.

 

Les informations concernant la collection principale du document figurent en zone 395.

 

Exemple

355 ## $a Cette collection se rencontre parfois sous le titre : "Facsimilé des grands maîtres"

 

355 ## $a Appartient à la campagne Kookaï de 1987

Zones en relation 295
  395

357 Note sur la dédicace

Zone non répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Texte Répétable Obligatoire

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON.

 

Exemple

357 ## $a Gravé sous le titre, au centre : "Dédié à Monseigneur de Sartine Conseiller du Roi en ses conseils, Maitre des requettes ordinaires de son hotel ..."

 

385 Titre de l'ensemble d'où provient la ressource

Zone répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur : indexation
# Titre saisi en $a non indexé
2e indicateur : formule introductive
1 « Extrait de : »
9 Mention introductive saisie en $k

Codes de sous-zones

$w Informations codées (10 positions) Non répétable Applicable
$k Mention introductive Non répétable Applicable
$a Titre de l'ensemble concerné Non répétable Obligatoire
$h Numéro de partie Répétable Applicable
$i Titre de partie Répétable Applicable
$f Auteur Non répétable Applicable
$e Numéro d'édition Non répétable Applicable
$b Ville et lieu d'édition (correspond au 260 $a $c / $r) Non répétable Applicable
$d Date de publication du document Non répétable Applicable
$r Texte libre pour toute information complémentaire Non répétable Applicable
$t Localisation de la cote Non répétable Applicable
$u URL Non répétable Applicable
$v Cote Non répétable Applicable

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON.

Commentaires

Deuxième indicateur de traitement : structuration de la zone

Valeur 1 : évite d'avoir à saisir un $k "Extrait de".

Valeur 9 : obligatoire dans tous les autres cas et oblige à saisir un $k.

 

Exemples

385 #9 $k Vignette, épreuve d'essai pour l'illustration de $a "Voyage aux Pyrénées" $i "Chapitre III : Paysages" $f Hippolyte-Adolphe Taine $e 3ème éd. $b Paris, L. Hachette $d 1860 $r p. 167

Commentaire : notice 41939763 prise dans le chargement Est19Doré

 

385 #1 $a Nieuwen Atlas Ofte Werelts Beschrijvinghe Vervolgh van't Derde Deel $b Amsterdam : Ioannem Ianssonium $d [1645]

Commentaire : notice 40732523 prise dans le projet R.Bonap (document cartographique)

 

393 Note en lien avec les données locales

Zone non répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Texte libre Non répétable Applicable
$c Texte codé (code sur deux positions) Non répétable Applicable

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices REC ou MON. Elle sert à donner des indications sur l’organisation des collections de la BnF.

$c

Il existe actuellement 6 codes :

i1 L'œuvre d'un même artiste peut être réparti entre plusieurs cotes. (...) consulter en priorité celles de l'œuvre monté (...) pièce à pièce, partiellement ou dans leur intégralité, dans (...) BnF catalogue général. Voir aussi (...)
i2 L'œuvre d'un même photographe peut être réparti entre l'œuvre monté en album et l'œuvre en cours de constitution, non monté, conservé en boîte (...) pièce à pièce, partiellement ou dans leur intégralité, dans BnF catalogue général
i3 Les documents sont conservés dans l'ensemble des cotes indiquées
i4 Les affiches signalées par cette notice peuvent être classées dans des boîtes différentes. En cas de recherche portant sur une marque spécifique, il est nécessaire de la préciser lors de la demande de consultation
i5 Attention ! seul le fichier numérique, préparatoire à l'impression, est conservé au département des Estampes et de la photographie
i6 Les documents sont répartis dans l'ensemble des cotes indiquées en fonction de leur format
i7 Les œuvres sont réparties dans l'ensemble des cotes indiquées
i8 Oeuvre monté : pièces conservées sur une feuille de montage dans des albums ou des boîtes (EST)
i9 Oeuvre non monté : pièces demeurées en feuilles et conservées dans des portefeuilles ou des boîtes (EST)
i10 SNR : pièces conservées en feuilles dans des séries non reliées, en portefeuilles ou en boîtes, et classées par ordre alphabétique d'artiste (EST)
 

395 Note sur la collection principale

Zone répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
0 Titre non significatif
1 Titre significatif
# Ne s’applique pas
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Titre propre de la collection principale Non répétable Applicable
$e Complément du titre de la collection principale Répétable Applicable
$u Indication d’ordre de la sous-collection – sous-zone de classement Répétable Applicable
$h Indication d’ordre de la sous-collection – sous-zone de transcription Répétable Applicable
$i Titre de la sous-collection Répétable Applicable
$f Mention de responsabilité de la collection ou de la sous-collection Répétable Applicable
$j Mention de responsabilité interprète Répétable Applicable
$x ISSN de la collection principale Non répétable Applicable
$v Numéro dans la collection principale Répétable Applicable
$w Informations codées (10 positions) Non répétable Applicable

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON et ENS.

 

Cette note est utilisée pour donner le titre de la collection principale lorsque le document appartient à une sous-collection dont le titre est significatif et indépendant et figure donc seul dans la zone 295. Elle contient aussi les données relatives à la collection principale : mentions d'ISSN (si elle existe) et de numérotation.

Commentaires

$x

On entre l'ISSN sous sa forme normalisée : deux groupes de quatre chiffres, reliés par un trait d'union, sans le préfixe ISSN, qui est généré à l’affichage.

En l'absence de $a, la sous-zone $x vient en tête de la zone 395. Son contenu est alors précédé, en ISBD, de la mention « ISSN de la collection principale : ».

 

Exemple

295 1# $a Les |Alpes

395 1# $a Couleurs et lumières de France

Zones en relation 295
  410