Les notices de type ORG peuvent être de 3 sortes, chacune correspondant à une valeur particulière de la position 7 du Guide.
1. Notices d’autorité proprement dites
Elles forment l’essentiel des notices de type ORG.
Elles ont en position 7 du Guide la valeur #, qui permet l’insertion de la zone vedette dans les notices bibliographiques, dont elle peut constituer n’importe quelle sorte d’accès (auteur, titre, vedette commerciale ou matière). Cette valeur # appelle à son tour les valeurs 0, 1 ou 2 en position 61 de la zone 008.
La structure de telles notices peut être représentée par un tableau récapitulatif des zones ou groupes de zones qui peuvent s’y présenter :
| Zone | Caractéristiques | Caractère d'obligation |
| Guide | Obligatoire | |
| 001 | Numéro d’identification de la notice | Obligatoire |
| 008 | Obligatoire | |
| 04x | Zones d’informations codées | Applicable |
| 110 | Forme retenue de la vedette | Obligatoire |
| 2xx | Notes sur l’utilisation des notices | Applicable |
| 3xx | Renvois d’orientation | Applicable |
| 4xx | Formes rejetées du nom | Applicable |
| 5xx | Renvois d’orientation | Applicable |
| 6xx | Notes | Applicable |
| 9xx | Informations locales |
Exemple
| Numéro d’identification | 001 | XXXXXXXX | |
| Zones fixes | Guide | .....c0#ac.......2...... | |
| 008 | 831125......iimul.......i...19800228.......................a.010. | ||
| Autres informations codées | 040 | ## | $a fr |
| 041 | ## | $a ara $a fre | |
| 045 | ## | $a a | |
| Zones variables | 110 | ## | $w20..b.fre.$a Institut du monde arabe |
| 110 | ## | $w20..baara.$a Ma had al-alam al-arabi | |
| 110 | ## | $w90..f.ara.$aمعهد العالم العربي | |
| 410 | ## | $w....b.....$a IMA | |
| 410 | ## | $w....b....1$a Institut du monde arabe $c Paris | |
| 600 | ## | $a Créé en commun avec les Etats arabes et la République française. Acte de fondation signé le 28-2-1980. D. portant reconnaissance d’utilité publique du 14-10-1980 | |
| 605 | ## | $b 23 quai Saint-Bernard $c 75005 $d Paris $t 01.46.34.25.25 (standard) $t 01.40.51.38.38 (informations) | |
| 610 | ## | $a Apprendre l’arabe, 1982 | |
| 610 | ## | $a Jo, 1980-10-15 | |
| 611 | ## | $a Doc. CP 116 |
2. Notices de regroupement
Une notice de regroupement sert à réunir sous un même intitulé conventionnel des entités dont le nom a souvent varié. Cette forme conventionnelle est nécessaire pour orienter la recherche et faciliter l’accès aux différents noms réels de l’entité, qui seuls peuvent figurer comme points d’accès auteurs dans une notice bibliographique en catalogage courant.
Cet intitulé est utilisé pour l’indexation matière : la notice comporte la valeur 2 en position 7 du Guide : cette valeur permet le lien entre notice d’autorité et notice bibliographique pour l’indexation matière uniquement ; elle appelle la valeur 2 en position 61 de la zone 008 et suppose la présence de plusieurs étiquettes 301 avec 1er indicateur à 3.
Signalons que la forme de regroupement peut être utilisée en accès auteur dans un catalogue rétrospectif.
La structure de telles notices peut être représentée par un tableau récapitulatif des zones ou groupes de zones qui peuvent s’y présenter
| Zone | Caractéristiques | Caractère d'obligation |
| Guide | Obligatoire | |
| 001 | Numéro d’identification de la notice | Obligatoire |
| 008 | Obligatoire | |
| 04x | Zones d’informations codées | Applicable (uniquement en accès auteur dans un catalogage rétrospectif) |
| 110 | Forme retenue de la vedette | Obligatoire |
| 2xx | Notes sur l’utilisation des notices | Applicable |
| 301 | Renvois d’orientation symétriques entre notices du même type | Obligatoire |
| 6xx | Notes | Applicable |
| 9xx | Informations locales |
Exemple
3. Notices explicatives
Une notice explicative est une notice établie pour faciliter l’orientation dans le fichier en donnant des indications sur un ensemble de collectivités.
Elle ne peut jamais servir d’accès à des notices bibliographiques : elle comporte donc la valeur 1 en position 7 du Guide, qui appelle la valeur # en position 61 du 008.
Une notice explicative peut être de deux sortes :
Elle permet de renvoyer d’une notice générique fictive aux notices d’autorité pertinentes dispersées dans le fichier : on peut la qualifier de « centrifuge ».
Elle contient tout ou partie des zones suivantes :
| Zone | Caractéristiques | Caractère d'obligation |
| Guide | Obligatoire | |
| 001 | Numéro d’identification de la notice | Obligatoire |
| 008 | Obligatoire | |
| 110 | Forme retenue de la vedette | Obligatoire. 1 seul 110 ; $a uniquement |
| 200 | Renvoi général d’exclusion | Obligatoire |
| 6xx | Notes | Applicable |
| 9xx | Informations locales |
Exemple
Ce type de notice permet de regrouper dans une seule notice des formes rejetées, des formes associées ou toute autre information commune à une série de collectivités. Les renvois qui y figurent sont, contrairement aux renvois généraux, « centripètes » : de formes dispersées dans l’index, ils pointent sur une forme unique.
Elle contient tout ou partie des zones suivantes :
| Zone | Caractéristiques | Caractère d'obligation |
| Guide | Obligatoire | |
| 001 | Numéro d’identification de la notice | Obligatoire |
| 008 | Obligatoire | |
| 110 | Forme retenue de la vedette | Obligatoire |
| 300 | Renvoi général d’orientation | Applicable |
| 3xx | Renvois d'orientation | Applicable |
| 4xx | Formes rejetées du nom | Applicable |
| 5xx | Renvois d'orientation | Applicable |
| 6xx | Notes | Applicable |
| 9xx | Informations locales |
Exemple