Monographies appartenant à une collection éditoriale : description et liens

Sommaire

1. Description : mention de collection dans une notice de monographie 

La zone de la collection et de la monographie en plusieurs volumes (zone 6 de l'ISBD) permet d’exprimer la relation entre la monographie décrite et l’ensemble bibliographique auquel elle appartient (monographie en plusieurs volumes, collection ou sous-collection).

Lorsque la monographie appartient à plusieurs ensembles bibliographiques, la zone 6 contient plusieurs mentions.

Lorsqu’un même ensemble bibliographique est hiérarchisé en « niveaux », on donne en zone 6 le niveau le plus précis : ainsi, lorsque la monographie décrite est publiée dans une sous-collection, c'est la mention de sous-collection qui est donnée en zone 6 de la description bibliographique de la monographie.

La zone 6 est une zone descriptive : les informations sont transcrites telles qu’elles figurent sur les sources principales d’information pour la zone.

En Intermarc, les mentions de collection ou de sous-collection sont transcrites en zone 295. À chaque mention correspond une zone 295, il y a donc autant de zones 295 que de titres différenciés de collection cités en mention de collection.

Donc, lorsque la monographie appartient à une sous-collection dont le titre significatif et indépendant figure seul en mention de collection dans la zone 295, le titre de la collection principale est donné dans la zone 395. Cette zone étant utilisée pour donner les informations relatives à la collection principale, elle peut également contenir l’ISSN de la collection principale  et la numérotation de la monographie dans la collection principale (voir la fiche monographies Textes - Zone 395).

1.1. Mention de collection

1.1.1. Choix du titre

Le titre entré en zone 6 :

est choisi en fonction des sources principales d’information et de leur ordre indiqués par le fascicule de documentation propre à chaque type de document ;

doit permettre d'identifier précisément la collection ou la sous-collection à laquelle appartient la monographie décrite ;

doit avoir la même structure que le titre propre figurant en zone 1 de la notice décrivant la collection, (sous-collection ou section) en tant que publication en série (par exemple la structure Titre commun. Titre dépendant).

1.1.2. Transcription du titre

Le titre est transcrit dans la zone 6 tel qu’il figure sur les sources d’information : des variations mineures sont donc possibles dans les termes qui le composent par rapport au titre de collection transcrit en zone 1 de la notice de collection. Seule la structure du titre propre doit être identique dans les deux types de notice.

Quand le titre propre de la collection, sous-collection ou section est composé de termes génériques, on donne obligatoirement la première mention de responsabilité quand il s'agit d'une collectivité.

Si le titre propre est composé d'un titre commun et d'un titre dépendant, la mention de responsabilité est donnée à la suite de l'élément du titre constitué de termes génériques auquel elle se rapporte.

Si la relation entre la mention de responsabilité et les deux éléments constituant le titre propre n'est pas claire, la mention de responsabilité est donnée après le titre propre en son entier.

En Intermarc :

notice de monographie (MON) : 295 $a, si notice de collection (COL) 245 $a ou notice de monographie (MON) : 295 $a $u $h $i, si notice de collection (COL) 245 $a $u $h $i

1.2. ISSN

On donne en zone 6 l’ISSN correspondant au titre de collection, de sous-collection ou de section transcrit dans cette zone, s’il figure sur la monographie décrite. On le donne sous une forme normalisée (Norme NF ISO 3297 Documentation – Numérotation internationale normalisée des publications en série (ISSN)) : deux groupes de quatre chiffres séparés par un tiret et précédés des lettres ISSN.

Quand la monographie porte également l’ISSN de la collection principale :

si la description est faite selon AFNOR FD Z 44-050, celui-ci fait l’objet d’une note (voir § 1.5 Note sur la collection principale) ;

si la description est faite selon AFNOR FD Z 44-073, celui-ci ne fait pas l’objet d’une note (voir § 1.5 Note sur la collection principale).

En Intermarc, les lettres ISSN ne sont pas saisies par le catalogueur mais générées automatiquement à l’affichage en ISBD et en affichage public.

Le numéro ISSN de la collection principale est saisi directement dans la sous-zone 395 $x sans aucune formule introductive. Celle-ci devrait être générée automatiquement à l’affichage en ISBD et en affichage public.

Les zones 295 et 395 ont la même structure et suivent les mêmes règles d'indexation.

1.3. Numérotation

Seule la numérotation de la monographie à l'intérieur de la sous-collection ou de la section mentionnée en zone de collection (zone 6) est donnée dans cette zone. La numérotation à l’intérieur de la collection principale fait l’objet d’une note (voir § 1.5 Note sur la collection principale).

1.4. Titre parallèle (en description complète, uniquement)

Lorsqu'on rédige une description complète, si le titre de la collection, sous-collection ou section apparaît sur la monographie en plusieurs langues ou écritures, on peut donner les titres parallèles (cf. Z44-050, § 6.2.1). Si ces titres sont nombreux, on conserve le titre français, s'il existe, ou le titre dans une langue couramment utilisée.

Quand le titre propre − transcrit en zone de collection (zone 6) − est composé d'un titre commun et d'un titre dépendant, le titre commun parallèle et le titre dépendant parallèle sont donnés après le titre propre en son entier.

En Intermarc, lorsque le titre propre de la sous-collection a la structure $a, $u $h, $i et que le parallélisme porte sur l'ensemble, il est obligatoire de saisir un $u $h entre le $a et le $i de la zone 297, même si le terme désignant la livraison à l’intérieur de la sous-collection ou de la section ne varie pas en fonction de chaque langue, afin que le parallélisme soit bien restitué à l'édition (voir la fiche monographies Textes - Zone 297).

1.5. Note sur la collection principale

1.5.1. Titre indépendant de sous-collection en zone de collection

La monographie décrite appartient à une sous-collection dont le titre propre est indépendant, donc seul saisi en zone 6 de la description bibliographique :

le titre de la collection principale est donné en note ;

l'ISSN de la collection principale, s’il figure sur la monographie décrite et que la description est complète, est donné en note à la suite du titre de celle-ci ;

la numérotation dans la collection principale :

est donnée en note dans les cas de description de monographie imprimée (complète) ;

est donnée à la BnF en note dans les cas de description allégée de monographie imprimée, en particulier si la sous-collection ou section n’est pas numérotée.

1.5.2. Titre dépendant de sous-collection en zone de collection

La monographie décrite appartient à une sous-collection dont le titre propre est dépendant ou bien appartient à une section d’une collection divisée en sections :

le titre de la collection principale n’est pas répété en note ;

l’ISSN de la collection principale :

est donné à la BnF en note dans les cas de description complète de monographie imprimée ;

n’est pas donné en note, même s’il figure sur la monographie dans le cas d’une description allégée de monographie imprimée ;

la numérotation dans la collection principale est donnée à la BnF en note, dans les cas de description de monographie imprimée (complète).

2. Liens entre notices en Intermarc

En Intermarc, le lien vers la collection est fait à partir d’une zone 410 dans la notice de monographie. La notice d’une monographie appartenant à plusieurs collections comporte donc plusieurs zones 410 (voir la fiche monographies Textes - Zone 410).

2.1. ISSN et titre clé

Le lien entre une notice de monographie et la notice de collection (sous-collection, sections) se fait sur le titre clé identifiant cette collection (sous-collection, section) et son ISSN.

En Intermarc :

2.1.1. Il existe un ISSN et un titre clé dans la notice de collection

Dans la zone 222 (Titre clé / Titre de référence dans le catalogue), le 2e indicateur a pour valeur #.

On établit le lien à partir de la zone 410.

2.1.2. Il n'existe ni ISSN ni titre clé dans la notice de collection

pour les publications françaises hors champ d’application de la numérotation ISSN ;

pour les publications étrangères ne figurant pas au registre de l’ISSN.

Dans ce cas, le lien se fait sur le titre de référence dans le catalogue, titre établi selon les mêmes règles que celles utilisées pour un titre clé. Le titre de référence dans le catalogue permet de différencier des titres homonymes de collections et de gérer les liens bibliographiques pour un affichage correct.

Pour le catalogage de ces cas particuliers, la création du titre de référence dans le catalogue est donc indispensable dans la notice de collection (voir la fiche Ressources continues - Zone 222).

2.1.2.1. Il existe un titre de référence dans la notice de collection

Dans la zone 222, le 2e indicateur a pour valeur 0.

On établit le lien à partir de la zone 410.

2.1.2.2. Il n'existe ni titre clé, ni titre de référence dans la notice de collection

Il n’y a pas de zone 222.

La notice de monographie ne comporte dans la zone 410 que le numéro de la notice de collection en $3. C’est un cas fréquent dans BnF catalogue général pour les notices issues des différents chargements.

Pour permettre la navigation dans le catalogue et le pointage sur un titre de collection et non sur le seul numéro de la notice, le catalogueur qui rencontre ce cas doit créer ou faire créer une zone 222 2 indicateur = 0 dans la notice décrivant la collection.

2.2. Collection principale et sous-collection numérotées

2.2.1. Titre de sous-collection indépendant

Une sous-collection a un titre propre indépendant lorsque celui-ci suffit seul à identifier la sous-collection.

Cependant, un terme comme « Histoire » tout en étant parfaitement significatif ne constitue pas un titre indépendant car il est insuffisant pour identifier seul la sous-collection portant ce nom. De nombreuses collections en effet ont une sous-collection qui porte ce nom (« Folio » ; « Points » ; « Presse-Pocket » notamment).

Remarque : en cas de doute sur le caractère dépendant ou indépendant d’un titre de sous-collection, on s’aligne sur le choix du titre de la sous-collection dans la description bibliographique de la sous-collection (notice COL).

Notice de monographie (MON) - exemples de structure :

2.2.2. Titre de sous-collection dépendant

Un titre propre de sous-collection est dépendant lorsqu’il est insuffisant seul pour identifier la sous-collection :

ce titre est composé de termes tels que : « Textes », « Studi » ;

ce titre commence par le mot « section », « série », ou par un terme équivalent en d’autres langues ;

ce titre consiste en une mention :

d’aire géographique ou linguistique ;

de période historique ;

de sujet recouvrant de grands domaines de la connaissance (« Histoire » ; « Psychanalyse » etc.).

Le titre propre de la sous-collection est alors constitué du titre de la collection principale, suivi du titre non distinctif de la sous-collection (Titre commun. Titre dépendant).

Le titre est significatif, mais il n’identifie pas la sous-collection.

Notice de monographie (MON) - exemples de structure :

2.3. Collection principale et sous-collection non numérotées

En l’absence de numérotation éditoriale des monographies à l’intérieur de la collection ou de la sous-collection, on entre la date d’édition de la monographie en $d dans la zone de lien 410.

2.3.1. Titre de sous-collection indépendant

Notice de monographie (MON) - exemples de structure :

2.3.2. Titre de sous-collection dépendant

Notice de monographie (MON) - exemples de structure :

2.4. Collection principale numérotée et sous-collection non numérotée

En l’absence de numérotation éditoriale des monographies à l’intérieur de la collection ou de la sous-collection, on entre la date d’édition de la monographie en $d dans la zone de lien 410.

2.4.1. Titre de sous-collection indépendant

Notice de monographie (MON) - exemples de structure :

2.4.2. Titre de sous-collection dépendant

Notice de monographie (MON) - exemples de structure :

2.5. Collection principale non numérotée et sous-collection numérotée

En l’absence de numérotation éditoriale des monographies à l’intérieur de la collection ou de la sous-collection, on entre la date d’édition de la monographie en $d dans la zone de lien 410.

2.5.1. Titre de sous-collection indépendant

Notice de monographie (MON) - exemples de structure :

2.5.2. Titre de sous-collection dépendant

Notice de monographie (MON) - exemples de structure :

2.6. Liens entre notice de monographie et notice de collection divisée en sections

Une collection divisée en sections fait l’objet d’une notice de collection par section. Il n’y a pas de notice établie au titre général de collection. Le titre propre d’une section est toujours constitué d’un titre commun et d’un titre dépendant, même si ce dernier est significatif (voir la fiche Collection éditoriale, section, sous-collection : définition § 2.1).

Dans la description de la monographie, il ne peut donc pas y avoir de note relative au niveau Titre commun, sauf si l’éditeur a numéroté les monographies à ce niveau (voir § 2.2.2. et § 2.4.2).

Le lien de la notice de monographie à la notice de section se fait de la même manière que le lien d’une notice de monographie à une notice de collection.

En Intermarc, le titre de section, sous la forme « Titre commun. Titre dépendant », est transcrit en zone 295 $a $i ou $a [$u] $h $i.

2.6.1. Aucune numérotation dans la section

En l’absence de numérotation éditoriale des monographies à l’intérieur de la collection ou de la sous-collection, on entre la date d’édition de la monographie en $d dans la zone de lien 410.

Notice de monographie (MON) - exemples de structure :

2.6.2. Numérotation dans la section au niveau du titre dépendant

Notice de monographie (MON) - exemples de structure :

2.6.3. Numérotation dans la section au niveau du titre commun

Normalement, une collection divisée en sections n’existe pas au niveau général (pas de monographies portant uniquement le titre général). Cependant, une monographie appartenant à une section mais numérotée au niveau général (numérotation continue transverse aux différentes sections) donne une existence autonome à ce niveau général.

Donc, quand l’éditeur fait le choix de numéroter les volumes au niveau du titre commun, on considère qu’il y a une collection principale et la règle générale s’applique (voir § 2.4.2).

2.6.4. Numérotation dans la section au niveau du titre commun et du titre dépendant

Quand l’éditeur numérote les volumes au niveau du titre commun ET au niveau du titre dépendant, le cas est identique à celui d’une monographie appartenant à une sous-collection dont le titre est dépendant, qui est numérotée dans la collection principale et dans la sous-collection (voir § 2.2.2).

Voir les tableaux récapitulatifs des liens pour les monographies appartenant à une collection éditoriale et pour les collections divisées en sections en Intermarc.