Fonctionnalités relatives aux Items

1. Aide à la cotation
1.1. Cote magasin contrôlée
1.2. Cote libre accès contrôlée
2. Modifier les regroupements d’Item
3. Menus des entités : options pour l’Item

Cette fiche présente les fonctionnalités spécifiques à l’Item présentes dans Noemi.

1.     Aide à la cotation

1.1.  Cote magasin contrôlée

La saisie ou la modification de la zone de cote magasin contrôlée d’un Item ne peut se faire qu’en utilisant l’assistant développé à cet effet dans Noemi. En effet, les différentes sous-zones constituant la cote contrôlée étant fortement interdépendantes, l’outil en bloque la saisie directe dans l’éditeur Intermarc-NG. D’abord saisir la destination de l’Item (200 $b) car les listes déroulantes en dépendent. Puis se positionner sur la zone 201 et appuyer sur la touche F7 du clavier pour activer l’assistant.

L’assistant permet alors de saisir les différents éléments de la cote contrôlée :

• préfixe cote (201 $a) ;
• format (201 $b) ;
• lettrage, millésime, support (201 $c) ;
• début numéro cote (201 $d) s’il s’agit d’une tranche de cotes ;
• fin numéro cote ou numéro isolé (201 $e). Il est possible, en fonction du paramétrage du dictionnaire de cotes, de générer ce numéro automatiquement en cliquant sur le bouton Attribuer un numéro ;
• sous-cote (201 $f).

Une fois la saisie terminée, cliquer sur Mettre à jour la cote pour reporter les données dans l’Intermarc-NG de l’Item.

Par ailleurs, pour supprimer une cote magasin contrôlée, étant donné que la saisie directe de la zone 201 est bloquée, passer par cet assistant et cliquer sur le bouton Supprimer la cote.

1.2.  Cote libre accès contrôlée

Pour des raisons similaires, la zone de cotation contrôlée libre accès n’est pas modifiable dans l’éditeur Intermarc-NG. Se placer sur la zone 203 de l’Item puis activer la touche F7 du clavier pour passer par l’assistant.

L’assistant permet alors de saisir les différents éléments de la cote contrôlée :

• code salle (203 $a) ;
• code discipline (203 $b) ;
• code Dewey (203 $c) ;
• code auteur (203 $d) : possibilité de choisir parmi les valeurs existantes ou d’ajouter un nouveau code auteur ;
• code titre (203 $e) ;
• nature œuvre (203 $f) ;
• code critique (203 $g).

Une fois la saisie terminée, cliquer sur Mettre à jour la cote pour reporter les données dans l’Intermarc-NG de l’Item.

Par ailleurs, pour supprimer une cote libre-accès contrôlée, étant donné que la saisie directe de la zone 203 est bloquée, il faut passer par cet assistant et cliquer sur le bouton Supprimer la cote.

2.     Modifier les regroupements d’Item

À partir de l’écran Arbre, Il y a deux façons de revoir les regroupements des Items d’une Manifestation si ceux-ci sont erronés :

• modifier directement les numéros de regroupement et d’ordre dans l’Intermarc-NG des Items en modifiant les sous-zones 730 $b et 730 $v ;
• passer par un écran dédié accessible via le bouton Modifier les regroupements d’Items des Items lorsque ceux-ci sont en mode écriture.

Un pop-up s’affiche afin d’accompagner l’utilisateur dans la réorganisation des Items :

Description du pop-up :

• liste source : la liste des Items tels qu’actuellement organisés ;
• liste cible : la nouvelle organisation que l’on souhaite mettre en place ;
• bouton Créer : permet de créer un nouveau regroupement dans la liste cible ;
• bouton Supprimer : permet de supprimer le regroupement sélectionné dans la liste cible. Les Items qui s’y trouvaient sont renvoyés dans la liste source afin de pouvoir être à nouveau affectés à un regroupement dans la liste cible ;
• boutons Monter et Descendre : permettent d’organiser les regroupements entre eux dans la liste cible ;
• flèche Droite : permet de déplacer l’Item sélectionné dans la liste source vers le regroupement sélectionné dans la liste cible ;
• flèche Gauche : permet de renvoyer l’Item sélectionné dans la liste cible vers la liste source afin de le mettre dans un autre regroupement ;
• flèches Haut et Bas : permettent de modifier l’ordre de l’Item sélectionné dans la liste cible au sein de son regroupement ;
• bouton Réinitialiser : rétablit l’état initial des regroupements d’Items.

Une fois la réorganisation terminée, la liste source est vide et la liste cible contient les nouveaux regroupements. Pour chaque Item, sont rappelés entre parenthèses en rouge ses anciens numéros de regroupement et d’ordre. Il ne reste plus qu’à cliquer sur Valider.

3.     Menus des entités : options pour l’Item

Les options ci-dessous, présentes dans les menus d’action des zones d’édition de l’Intermarc-NG dans les écrans de catalogage de Noemi, permettent d’agir spécifiquement sur les Items.