Consignes de catalogage

Ressources continues : construction de points d'accès distincts lorsque le titre propre de la ressource est identique au nom de la collectivité

Sommaire

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Cette fiche est conforme à RDA-FR.

Voir RDA-FR : Transposition française de RDA ? Section 2 - Enregistrement des attributs des œuvres et des expressions.

1 - Introduction

Ces consignes ont pour but de préparer les données du Catalogue général BnF au passage dans Noemi, c’est-à-dire à la description des ressources bibliographiques au moyen d’entités (œuvre, expression, manifestation, collectivité, personne, lieu, etc.) et de relations. Dans le futur environnement, chaque instance d’une entité donnée a vocation à être représentée par un point d’accès autorisé. Selon le code RDA-FR, le titre clé (ou le titre de référence, construit selon les mêmes règles ISSN que le titre clé) constitue le point d’accès autorisé représentant l’entité Œuvre de ressource continue. L’ajout d’un élément additionnel est nécessaire pour distinguer une ressource continue d’une autre ressource continue portant un titre propre identique et garantir ainsi l’unicité du titre clé.

Deux œuvres de ressource continues distinctes (c’est-à-dire deux instances de la même entité, à savoir Œuvre de ressource continue) ne peuvent donc être représentées par un point d’accès autorisé identique (c’est-à-dire par un même titre clé ou un même titre de référence). A fortiori, deux instances relevant d’entités distinctes ne sauraient être représentées par un seul et même point d’accès autorisé. Le risque existe cependant en cas d’homonymie entre le titre propre de la ressource continue et le nom de la collectivité créatrice. Il importe donc que le point d’accès autorisé représentant la collectivité et celui représentant l’œuvre de ressource continue soient distingués préalablement à l’entrée en production de Noemi.

2 - Œuvres de ressource continue avec point d’accès autorisé mais sans ISSN

Conditions d’application de la consigne

  • Le point d’accès autorisé représentant l’œuvre de ressource continue (titre de référence) est identique au titre privilégié de cette même œuvre.
  • Le point d’accès autorisé représentant la collectivité créatrice de l’agrégat est identique au nom privilégié de cette même collectivité.
  • Le point d’accès autorisé représentant l’œuvre de ressource continue est identique au point d’accès autorisé représentant la collectivité.

Consigne 

Modifier le point d’accès autorisé représentant l’œuvre de ressource continue (titre de référence) en ajoutant la forme spécifique de l’œuvre dans l’élément additionnel.

Cas particulier : pour les collections éditoriales, seule la forme générique de l’œuvre peut être ajoutée. 

Choisir l’une de formes suivantes  de l’œuvre de ressource continue :

Forme

Définition

Bulletin

Périodique donnant des informations spécialisées à l’intention d’un public déterminé, souvent relatives à un groupement ou à une administration et pouvant avoir des fonctions diverses : information interne et lien social d’un groupe, information courante d’un public spécialisé, défense et promotion de droits et revendication collective, promotion commerciale, etc. 

Magazine

Périodique de fréquence variable (le plus souvent d’hebdomadaire à trimestrielle), ayant pour objet : l’analyse d’événements généraux ou spécialisés, internationaux, nationaux ou locaux ou la vulgarisation scientifique (mais sans l’appareil scientifique des revues) ou un sujet précis (mode, sport, pêche, etc.) ou le divertissement et le plus souvent distribué par les voies de la grande distribution commerciale.

Revue

Périodique composé d’essais, comptes rendus, articles scientifiques, textes de création littéraire et artistique, etc. choisis par un directeur de publication ou un comité éditorial selon une problématique précise et explicite.

Journal

Périodique, en général quotidien mais pouvant aller jusqu’à une périodicité hebdomadaire, traitant des informations courantes et le plus souvent générales, au niveau international, national ou local. Il peut exister des journaux spécialisés (économie et finances ; sport, courses hippiques ; autrefois, arts et littératures).

Répertoire/annuaire

Choisir la plus pertinente de ces deux formes pour la construction du point d’accès représentant l’œuvre

Périodique consistant en une liste d’entrées ou de données portant généralement sur l’année précédente ou l’année à venir : listes d’adresses, de membres d’une société, annuaires téléphoniques, etc.).

Bilan

Périodique présentant un contenu rédactionnel relatif à une période écoulée : rapports, recueils statistiques, guides pratiques, chronologies.

Blogue

Site ou page web présentant dans un ordre antéchronologique des billets généralement courts, datés et signés.

Almanach

Périodique annuel comprenant, outre un calendrier, des renseignements astronomiques, météorologiques, scientifiques, pratiques, administratifs, des poésies, etc.

Podcast

Contenus numériques audio ou vidéo disponibles en ligne ou via une application dédiée et abordant une thématique particulière à travers une série d’épisodes. 

Fanzine

Publication à diffusion généralement réduite et de périodicité souvent aléatoire, créée et réalisée  hors de tout circuit professionnel par des amateurs passionnés d’un sujet.

Publication à feuillets mobiles à mise à jour

Choisir « Publication à feuillets mobiles » pour la construction du point d’accès représentant l’œuvre.

Ressource intégratrice imprimée constituée d'un ou plusieurs volume(s) de base mis à jour par l’insertion, la substitution ou le retrait de pages distinctes.

Site web à mise à jour

Choisir « Site » pour la construction du point d’accès représentant l’œuvre.

Ensemble de pages web présentant un contenu éditorialisé et régulièrement mis à jour.

Base de données à mise à jour

Choisir « Base de données » pour la construction du point d’accès représentant l’œuvre.

Ensemble de données liées entre elles de façon logique et accessibles via une interface de recherche constitutive de la ressource et faisant l’objet de mises à jour.

Dépôt d’archives numériques

 

Archive permettant la collecte, la conservation et la diffusion de documents numériques issus de la production intellectuelle d'une ou plusieurs institutions, en particulier dans le domaine académique ou de la recherche.

Collection

Collection éditoriale

 

Si aucun des termes listés dans le tableau ci-dessus n’est approprié, utiliser un autre terme concis.

Exemple Voir NNB 34460872

Avant application de la consigne

Académie berrichonne
Point d’accès autorisé représentant l’œuvre de ressource continue

Académie berrichonne
Point d’accès autorisé représentant la collectivité

Après modification

Académie berrichonne (Bulletin)
Point d’accès autorisé représentant l’œuvre de ressource continue

222 10 $a Académie berrichonne $b Bulletin
Point d’accès autorisé en format Intermarc bibliographique

 

3 - Œuvres de ressource continue avec point d’accès autorisé et avec ISSN

Conditions  d’application de la consigne

  • Le point d’accès autorisé représentant l’œuvre de ressource continue (titre clé) est identique au titre privilégié de cette même œuvre.
  • Le point d’accès autorisé représentant la collectivité créatrice de l’agrégat est identique au nom privilégié de cette même collectivité.
  • Le point d’accès autorisé représentant l’œuvre de ressource continue est identique au point d’accès autorisé représentant la collectivité.

Consigne

Ne pas modifier le point d’accès autorisé (titre clé) représentant l’œuvre de ressource continue car les règles du Manuel ISSN n’autorisent pas la modification d’un titre clé après sa validation dans le Registre international.

C’est le point d’accès autorisé représentant la collectivité qui sera modifié par l’ajout d’un élément additionnel.

Exemple Voir NNB 34457044

Confrérie Saint-Étienne Alsace
Point d’accès autorisé représentant une œuvre de ressource continue (titre clé)

ISSN 1242-3017
Identifiant de cette même œuvre

Confrérie Saint-Étienne Alsace
Point d’accès autorisé représentant la collectivité créatrice de la même œuvre

Le titre clé est identique au point d’accès représentant la collectivité. C’est ce dernier qui sera modifié par programme informatique.

 

4 - Œuvres de ressource continue sans point d’accès autorisé et sans ISSN

D’ici l’entrée en service de Noemi, il est prévu de créer par programme informatique un point d’accès autorisé représentant l’œuvre pour toutes les ressources continues qui en sont actuellement dépourvues, c’est-à-dire qui n’ont ni titre clé ni titre de référence.

Conditions d’application de la consigne

  • Le programme informatique.
  • Le point d’accès autorisé représentant la collectivité créatrice de l’agrégat est identique au nom privilégié de cette même collectivité.
  • Le titre privilégié de l’œuvre de ressource continue est identique au point d’accès autorisé représentant la collectivité.
  • L’attribution d’un ISSN n’est pas une visée.

Consigne 

Créer le point d’accès autorisé représentant l’œuvre de ressource continue (titre de référence)  en ajoutant la forme spécifique de l’œuvre dans l’élément additionnel (voir tableau ci-dessus).

5 - Œuvres de ressource continue en création avec visée ISSN

Conditions d’application de la consigne

  • La consigne qui suit s’adresse exclusivement aux catalogueurs disposant d’une délégation ISSN, c’est-à-dire habilités à attribuer des ISSN et à créer des titres clés pour des ressources continues sous autorité du Centre ISSN France.
  • Le point d’accès autorisé représentant la collectivité est identique au titre privilégié de la ressource continue.

Consigne

D’après les règles de l’ISSN, le titre clé d’une ressource continue (qui sert de point d’accès autorisé représentant l’œuvre de ressource continue) est identique au titre privilégié de l’œuvre, s’il n’existe pas de titre homonyme au moment de la validation de l’ISSN dans le Registre de l’ISSN.

À titre dérogatoire, ajouter la forme de l’œuvre dans l’élément additionnel du titre clé, y compris lorsqu’il n’existe pas de titre homonyme dans le Registre de l’ISSN (voir tableau ci-dessus).

Exemple fictif                                                 

Société d'ethnologie et de folklore du Centre-Ouest
Point d’accès autorisé représentant la collectivité

Société d’ethnologie et de folklore du Centre-Ouest
Titre privilégié du bulletin édité par la collectivité

Société d’ethnologie et de folklore du Centre-Ouest (Bulletin)
Point d’accès autorisé (titre clé) représentant l’œuvre

La forme spécifique du périodique a été ajoutée en élément additionnel  alors qu’il n’existait pas de titre homonyme dans le Registre ISSN et que cet ajout n’était pas prescrit par les règles ISSN de construction du titre clé.

 

6 - Œuvres de ressource continue en création sans visée ISSN

Appliquer les mêmes règles que pour les ressources en paragraphe 5.