Manuels du format INTERMARC

PS - 9XX

Date de mise à jour

Sommaire

 

901 Vedette principale auteur personne physique (zone de stockage de migration)

Zone répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$3 Numéro de la notice d’autorité dans BN-OPALE Non répétable Obligatoire
$w Informations codées sur la vedette Non répétable Obligatoire
$a Elément d’entrée Non répétable Obligatoire
$m Eléments du nom rejetés Non répétable  
$d Dates bibliographiques    
$e Qualificatif    
$4 Code de fonction Non répétable Obligatoire

Généralités

Les vedettes personnes physiques principales des notices BN-OPALE décrivant des microfiches fusionnées avec des notices de la Conversion rétrospective des imprimés sont archivées dans cette zone : ce ne sont pas des zones de lien vers des notices d’autorités.

La zone n’est pas indexée.

Un chantier de correction est actuellement (en novembre 2007) en cours pour supprimer proprement la zone.

 

Exemple

901 ## $3 frBN004869466 $w .0..b..... $a Le Clerc $m Jean $d 144.-1510 $4 0070

 

905 Motif de non attribution d’ISSN

Zone non répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$a Code et libellé du motif de non-attribution Non répétable Obligatoire
$n Précisions Non répétable Applicable

Généralités

L’utilisation de cette zone est réservée aux notices de périodiques ou collections éditoriales françaises. La zone permet de justifier la non-attribution temporaire ou définitive d’un ISSN par les services de la BnF qui bénéficient d’une délégation d’ISSN. Visible en format Intermarc dans l’interface publique du Catalogue général, elle évite la transmission par les membres du Réseau Sudoc-PS de demandes de numérotation ISSN qui n’ont aucune chance d’aboutir ou permet à ces mêmes partenaires de savoir quel justificatif produire via CIDEMIS (Circuit dématérialisé des demandes d’ISSN) pour obtenir l’attribution d’un ISSN.

 

Commentaires

$a

Cette sous-zone est contrôlée par un référentiel externe.

 

$n

 

Cette sous-zone contient du texte libre et précise la valeur saisie dans le $a.

 

Exemples

905 ## $a C1 – ISSN à attribuer lorsque les volumes porteront clairement la mention de collection $n apparaît uniquement dans un texte en quatrième de couverture

 

905 ## $a P1 – Hors champ périodiques $n K7

Commentaire : K7 correspond à une des catégories de publications périodiques (bulletins internes d’entreprise) qui ne font pas l’objet d’une attribution d’ISSN par la BnF (Hors champ ISSN France)

 

907 Vedette secondaire auteur personne physique (zone de stockage de migration)

Zone répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zone

$3 Numéro de la notice d’autorité dans BN-OPALE Non répétable Obligatoire
$w Informations codées sur la vedette Non répétable Obligatoire
$a Elément d’entrée Non répétable Obligatoire
$m Eléments du nom rejetés Non répétable  
$d Dates bibliographiques    
$e Qualificatif    
$4 Code de fonction Non répétable Obligatoire

Généralités

Les vedettes personnes physiques secondaires des notices BN-OPALE décrivant des microfiches fusionnées avec des notices de la Conversion rétrospective des imprimés sont archivées dans cette zone : ce ne sont pas des zones de lien vers des notices d’autorités.

La zone n’est pas indexée.

Un chantier de correction est actuellement (en novembre 2007) en cours pour supprimer proprement la zone.

 

Exemple

907 ## $3 FRBN00585575 $w .0..b..... $a Champion $m Pierre $d 1880-1942 $4 0360

 

908 Adresse électronique de l’éditeur

Zone répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zone

$u Adresse électronique de l’éditeur, etc. Non répétable Obligatoire
$d Date de saisie de l’adresse électronique Non répétable Obligatoire
$b Caractéristiques du publipostage Non répétable Applicable

Généralités

Cette zone est principalement utilisée par certains services attribuant des ISSN à des ressources continues sous la responsabilité du Centre ISSN France pour transmission de la notification ISSN à l’éditeur par voie de publipostage électronique.

909 Message interne au service catalogueur

Zone non répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zone

$a Texte Répétable Obligatoire

Généralités

Cette zone est répétable afin de permettre une meilleure lisibilité du texte dans le cas de notes contenant des informations différentes. Elle n’est pas affichée en ISBD.

 

Remarque : lorsque des notices ont migré depuis BN-OPALE alors qu’elles n’étaient pas validées, la mention « Version FT » (pour « fichier de travail ») est indiquée en zone 909. Il en va de même pour les notices BN-OPALE comportant des modes et numéros d’entrée isolés (sans cotes) qui ont été récupérés en zone 909 puisque la cote est indispensable pour créer les données locales dans BN-OPALE PLUS.

Commentaires

$a

Cette sous-zone est répétable afin de permettre une meilleure lisibilité du texte dans le cas de notes contenant des informations différentes. Elle n’est pas affichée en ISBD.

 

Exemples

909 ## $a Recherche en cours sur la notice de collectivité liée $a Transmis au SLO pour translittération le 17-04-1999

909 ## $a NOTICE PROVISOIRE. Dépt. Sciences. 12/07/1999

909 ## $a Regrouper sous la cote 567.9 HALS n° vol.

909 ## $a Notice à modifier dès fusion SI : passer vol. 2A sur le BCN 504928

909 ## $a Autorité élémentaire : indice Dewey généré à partir de la zone  bibliographique 676

909 ##  $a Publication à feuillets mobiles à mises à jour. Comprend 5 volumes au 07/02/97. Éd. commercial : éd. du Juris-Classeur

 

917 Numéro de notice récupérée d’un ancien système BnF

Zone non répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zone

$o Source Non répétable Obligatoire
$a Numéro Non répétable Obligatoire

Généralités

Cette zone n’est pas utilisée en catalogage courant.

Commentaires

$o

Cette sous-zone sert à indiquer le nom de l’ancienne base bibliographique d'où est issue la notice (codé sur trois caractères et contrôlé par un référentiel).

 

Exemples

917 ## $o OPL $a 007450669

Commentaire : OPL = base BN-Opale

 

917 ## $o GEA $a 005105261

Commentaire : GEA = base GEAC-Libre-accès

 

917 ## $o OPC

Commentaire : OPC = base BN-Opaline-Phonothèque

 

917 ## $o CRI $a SU025308290001P

Commentaire : CRI = base de la rétroconversion des Imprimés

 

917 ## $o ARS

Commentaire : ARS = base de la rétroconversion de l'Arsenal

 

917 ## $o EST

Commentaire : EST = base de la rétroconversion des Estampes

 

917 ## $o ASP

Commentaire : ASP = base de la rétroconversion des Arts du spectacle

 

917 ## $o MSS

Commentaire : MSS = base de la rétroconversion du Département des manuscrits

 

917 ## $o OPR

Commentaire : OPR = base de la rétroconversion de l'Audiovisuel

 

Cette sous-zone est indexée.

$a

Cette sous-zone est indexée.

 

918 Numéro de la notice lors d’un chargement (zone de stockage migration)

Zone répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zone

$o Source Non répétable Obligatoire
$a Numéro Non répétable Obligatoire
$b Type de notice Non répétable Applicable

Généralités

Cette zone n’est pas utilisée en catalogage courant.

Elle sert à la gestion du chargement et permet d’identifier la notice à partir de son support d’origine (bande, etc.). Cette zone permet entre autres le stockage de l’ex-018 des notices bibliographiques de BN-Opale.

 

919 Numéro de notice récupérée d’un système extérieur

Zone répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zone

$p Pays Non répétable Obligatoire
$o Source Non répétable Obligatoire
$a Numéro Non répétable Obligatoire

Généralités

Cette zone n’est pas utilisée en catalogage courant.

Commentaires

$o

Cette sous-zone sert à indiquer le nom de l’ancienne base bibliographique d'où est issue la notice.

Pour les notices de chargements de BN-Opale, elle permet le stockage des zones 019 et 919.

Cette zone a également été utilisée pour signaler des doublons de notices avec la Conversion rétrospective des imprimés.

Cette sous-zone est indexée.

 

Exemples

919## $pFR $oNCG $aXXXXXXXX

Commentaire : NCG = Nouveau catalogue général auteurs

 

919## $pFR $oCCN $aXXXXXXXX

Commentaire : CCN = Catalogue collectif national des publications en série

 

919## $pFR $oCGP $aXXXXXXXX

Commentaire : CGP = Catalogue général des périodiques

 

919## $pFR $oCRI $aXXXXXXXX

Commentaire : CRI =  Conversion rétrospective des Imprimés

 

919## $pFR $oCRA $aXXXXXXXX

Commentaire : CRA = Conversion rétrospective de l'Audiovisuel

 

919## $pFR $oLORIS $aXXXXXXXX

Commentaire : LORIS = acquisitions de l’Audiovisuel

 

919## $pFR $oCNEPS $aXXXXXXXX

Commentaire : CNEPS = Centre national d’enregistrement des publications en série

 

919## $pUS $oOCLC $aXXXXXXXX

Commentaire : OCLC = Online Computer Library Center

$a

Cette sous-zone est indexée.

 

922 ISSN absent du Registre

Zone non répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zone

$a ISSN absent du Registre Non répétable Obligatoire
$d date à laquelle cette absence a été constatée Non répétable Obligatoire

Généralités

La zone 922, créée en juin/juillet 2011, permet d'indiquer un ISSN connu par un moyen ou un autre pour une publication donnée, bien formé, mais absent du Registre.

 

Exemples

922 ## $a 1074-6781 $d 20110115

Commentaire : quand on interroge ISSN portal, on obtient la réponse suivante : « Cette notice temporaire a été produite avant la publication de la ressource. Cette publication n’a pas encore été vérifiée par le Réseau de l’ISSN ». La notice est de type « Provisoire ».

 

922 ## $a 0555-148X $d 20110114

Commentaire : quand on interroge ISSN portal, on obtient la réponse suivante : « Cette notice Legacy n’a pas d’informations bibliographiques. » Cette notice est de type « pré-Registre », ce qui signifie que l’ISSN a été attribué avant les débuts du Réseau de l’ISSN.

 

Pas de 922 mais note 300

300 ## $a Le n °1 paru en 1982 porte un ISSN erroné : 0263-5245

Commentaire : quand on interroge ISSN portal, on obtient la réponse suivante : « Incorrect ISSN : the check digit is wrong », etc.

 

934 Exemplaire hors BnF (note à afficher)

Zone répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zone

$c Établissement Non répétable  
$a Cote Répétable  
$b Qualificatif Répétable  
$f Particularités de l'exemplaire Répétable  
$i Microfilm de consultation dans l'établissement Répétable Chargement
$v Mode d'entrée dans l'établissement Non répétable Chargement

Généralités

La zone permet d'indiquer le lieu de conservation d'un exemplaire conservé en-dehors de la BnF. Elle ne doit être utilisée que pour des documents rarissimes.

La saisie du $c est contrôlée par un référentiel.

936 Données d’entrée des notices ENS (zone de stockage de migration)

Zone répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zone

$c Sigle de la bibliothèque Non répétable Obligatoire
$d Sigle du fonds particulier Non répétable Obligatoire
$a Numéro d’entrée Non répétable Obligatoire
$b Qualificatif de la cote Répétable  

Généralités

Cette zone n’est pas utilisée en catalogage courant.

Les notices ENS provenant de BN-OPALE ont conservé les données d’entrée associées aux cotes génériques dans cette zone puisqu’elles ne peuvent être liées aux unités de conservation documentaires.

 

950 Image de couverture

Zone répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zone

$a Identifiant de l’image dans BDD srvtrans Non répétable Applicable
$b Type d’image Non répétable Applicable
$e Qualificatif Non répétable Applicable

Généralités

La zone 950 concerne les images de couverture gérées dans la base srvtrans. Cette zone n’est pas utilisée en catalogage courant. Elle ne doit pas être supprimée.

987 Archivage du numéro de la notice mère (matrice) lors des rééditions

Zone non répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zone

$a Numéro de la notice Non répétable Obligatoire

Généralités

Cette zone n’est pas utilisée en catalogage courant.

Elle a été utilisée pendant les marchés de conversion rétrospective des imprimés.

990 Zone de gestion de la saisie des notices rétroconverties

Zone répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zone

$b Type de l'anomalie rencontrée par le prestataire Non répétable  
$c Message libre du prestataire Non répétable  
$e Source de la zone Non répétable  

Généralités

La zone 990 n’est pas utilisée en catalogage courant et provient toujours d'un chargement.

Les prestataires de saisie des notices codent sur trois caractères les problèmes qu’ils ont pu rencontrer. Lorsque ces problèmes ont pu être traités en cours de marché par la BnF, le 3e caractère est toujours « C », pour « corrigé ».

 

Exemples

990 ## $b ILC

Commentaire : notice illisible corrigée

 

990 ## $b CIL

Commentaire : cote illisible à corriger

 

990 ## $b DEC $c Nombre de vol. diff., voir date dans 327 $e ARS-FU

Commentaire : problème de dérivation (DER) résolu (DEC) par l'Arsenal du cours de la conversion rétrospective du Fichier unifié

 

996 Archivage du numéro de la notice bibliographique fusionnée dans BN-Opale Plus

Zone répétable et générée par le système (opérationnelle depuis avril 2006)

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zone

$o Source Non répétable  
$a Numéro Non répétable  
$d Date de la fusion Non répétable  

Généralités

La zone est générée par le système à la suite d’une fusion de notices dans le module de catalogage (A-DCAT-02). Elle est composée d’un $o OPP, d’un $a contenant le numéro SI sur 8 caractères (nnb) de la notice disparue et d’un $d AAAAMMJJ donnant la date à laquelle la notice en $a a été remplacée et donc a disparu du catalogue.

 

998 Numéro de notice fusionnée

Zone répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zone

$o Source Non répétable Obligatoire
$a Numéro Non répétable Obligatoire

Généralités

Cette zone est utilisée lors du dédoublonnage de notices. Elle archive les identifiants des notices supprimées/fusionnées. Elle ne doit jamais être supprimée.

 

Tout dédoublonnage effectué dans BnF catalogue général entraîne la saisie de :

1 zone 998 si la notice supprimée avait été directement créée dans BN-OPALE PLUS (via DAE ou non) ;

2 zones 998 si la notice supprimée provenait d’un chargement (présence de zone 917) : la 1re 998 signale le numéro SI (NNB) de la notice supprimée, et la 2e 998 reprend sa zone 917

 

Exemples

998 ## $o OPP $a 34338807

998 ## $o OPL $a 016087206

 

999 Stockage des zones mises en erreur lors de la migration de la notice

Zone répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

 

Codes de sous-zone

$x Texte (étiquette + contenu de la zone en erreur) Non répétable Obligatoire

Généralités

Cette zone n’est pas utilisée en catalogage courant.

 

Exemples

999 ## $x823$3BDF.000829015

999 ## $x823$3BDF.000829022

999 ## $x823$3BDF.000829047

999 ## $x789$3BDF.003917520