L'indexation Rameau des recueils imprimés

Sommaire

1. Introduction

D’un point de vue général, l’indexation des recueils doit suivre les mêmes règles que celles des autres types de ressources. Néanmoins, leurs particularités impliquent de donner des exemples concrets.

Voir aussi la fiche Traitement en recueils.

2. Le matériel pédagogique accompagné de son livret

Le matériel pédagogique qui comporte un livret méthodologique sur l’apprentissage d’une discipline donnée est indexé à la discipline, suivie de la subdivision de sujet « Étude et enseignement [+ niveau, si nécessaire] ».

3. Les documents publicitaires

Les documents publicitaires sont indexés au produit qui fait l’objet d’une publicité, suivi de la subdivision de sujet « Industrie et commerce ».

On vérifie au préalable si le point d'accès sujet n’existe pas déjà tout construit dans la liste des notices d’autorité Rameau.

Dans le cas de documents publicitaires d’un établissement particulier, la collectivité correspondante peut de même faire l’objet d'un point d'accès sujet collectivité.

4. Les documents techniques et guides pratiques

Les documents techniques, guides pratiques ou d’entretien et réparation de matériels sont indexés au matériel, suivi, si nécessaire, pour une brochure sur l'entretien du matériel, de la subdivision « Entretien et réparations » :

Pour les guides pratiques, on crée un accès Genre ou forme avec la notice Rameau de forme « Guides pratiques » en complément de l'indexation sujet.

5. Les calendriers

Les calendriers sont indexés au type de calendriers particulier (comme « Calendriers de l’Avent ») ou au sujet du calendrier, complété par un accès Genre ou forme avec la notice Rameau « Calendriers ».

6. Les ressources sur une collectivité

Les ressources sur une collectivité particulière sont indexées au nom de la collectivité.

Pour plus de deux collectivités les ressources sont indexées au type de collectivité, suivi, si nécessaire, d’une subdivision géographique.

7. Les documents administratifs émanant d’une collectivité

Les documents administratifs (dont formulaires, plans de formations, etc.) émanant d’une collectivité sont indexés au nom de la collectivité, complété si nécessaire :

pour un recueil de formulaires : d'un accès Genre ou forme « Formulaires » ;

pour un guide d’utilisation des formulaires : de « Formulaires » en subdivision de sujet et d'un accès Genre ou forme « Guides pratiques » ;

pour des documents sur la formation destinée aux fonctionnaires : de la subdivision de sujet « Fonctionnaires -- Formation [+ subdivision géographique si nécessaire] » ;

pour des documents sur la formation destinés au personnel d’une entreprise et si la catégorie socio-professionnelle n’existe pas : de la subdivision de sujet « Personnel -- Formation [+ subdivision géographique, si nécessaire] ».

8. Les guides, présentations historiques, générales ou particulières d’une collectivité

8.1. Les guides

Les documents émanant d’une collectivité réunissant des guides destinés au personnel sont indexés au nom de l’établissement, suivi des subdivisions de sujet suivantes :

pour le personnel privé (ou plus largement les collectivités comprenant du personnel privé et public) : « Personnel » ;

pour les agents fonctionnaires uniquement : « Fonctionnaires » ;

un accès Genre ou forme avec la notice Rameau « Guides pratiques » peut être créé si nécessaire.

8.2. Les présentations historiques

Les documents émanant d’une collectivité dans lesquels sont présentées l’histoire de la collectivité et son organisation sont indexés au nom de la collectivité, suivie de la subdivision  « Histoire ».
Un accès Genre ou forme avec la notice Rameau « Guides pratiques » peut être créé si nécessaire pour les documents traitant de l’organisation globale de la collectivité.

8.3. Les présentations générales

Les documents émanant d’une collectivité où son organisation administrative est présentée sous forme de guide sont indexés au nom de l’établissement, suivi de la subdivision de sujet « Administration ». Un accès Genre ou forme avec la notice Rameau « Guides pratiques » peut être créé si nécessaire.

Les documents émanant d’une collectivité où sont présentées ses activités éditoriales sont indexés au nom de la collectivité, complété :

pour une étude de son activité éditoriale : de la subdivision de sujet « Édition » ;

pour un recueil recensant ses publications : par un accès Genre et forme « Bibliographie ».

8.4. Les présentations particulières

Les documents émanant d’une bibliothèque réunissant des guides d’utilisation de la bibliothèque destinés aux usagers sont indexés :

à la vedette matière construite « Bibliothèques -- Services aux professionnels » ;

et au nom de la collectivité, suivi de la subdivision de forme « Guides pratiques et mémentos ».

• Les documents émanant d’une bibliothèque réunissant des guides de présentation des services de la bibliothèque destinés aux professionnels (produits et services), sont indexés :

à la vedette matière construite « Bibliothèques -- Services aux publics » ;

et au nom de la collectivité, suivi de la subdivision de forme « Guides pratiques et mémentos ».

9. Les publications sur le recensement militaire

Voir aussi les fiches :

L'indexation matière Rameau : principes généraux ;

L’indexation matière Rameau des documents à destination de l’enseignement supérieur ou préparant à un métier ;

L'indexation matière Rameau des ressources iconographiques.