Deux choix sont possibles pour le traitement des monographies en plusieurs volumes. Le fait que les volumes soient reçus en même temps ou en plusieurs fois n’importe pas.
Traitement en notice globale avec note de dépouillement
Ce type de traitement n’est pas utilisé en catalogage courant.
Ce type de traitement n’existe pas dans les notices migrées.
Il consiste à établir une notice MON unique pour l’ensemble des volumes. Le titre de l’ensemble figure en zone 245. Les titres des volumes sont mentionnés en note de dépouillement 327 et indexés en zone 749.
Si chaque volume a reçu une cote distincte, celle-ci devra être qualifiée avec le numéro du volume dans l’attribut Qualificatif/volumaison de l’onglet Localisation de la notice d’exemplaire.
Ce traitement est le seul existant dans les notices migrées.
Il consiste à établir une notice MON pour chaque volume de la monographie. Si le titre du volume est significatif, il figure en 245, et celui de l’ensemble en 290. Si le titre du volume n’est pas significatif, le titre de l’ensemble est pris comme titre propre (245 $a) et celui du volume comme titre dépendant (245 $h et/ou $i) ; il n’y pas alors de zone 290. Les exemplaires sont liés à ces notices MON.
On décrit d’autre part dans une notice ENS la publication dans sa globalité, avec uniquement les données communes à l’ensemble des volumes. Il s’agit d’une notice de gestion qui n’a jamais de données locales. On établit un lien 460 entre les différentes notices MON et la notice ENS, pour qu’il soit possible de retrouver à partir d’elle les différentes MON qui lui sont liées.
Il est possible d’avoir jusqu’à deux niveaux de notices ENS.
Exemples complets
Notice MON
000 #####n0#m#22########45s#
001 frBNFXXXXXXXX000000X
008 020430s#1995#################frfre#####b##001#
009 sd###z####1#m##eaa#c
050 ## $a s02 $c 3’’ 1/2
110 ## $3 XXXXXXXX $w 20##b##### $a Bibliothèque municipale $c Lisieux, Calvados $4 0070
245 1# $a Les |origines de la Bibliothèque de Lisieux $d Ressource électronique $f Bibliothèque municipale de Lisieux
257 ## $a Données textuelles et iconographiques
260 ## $a Lisieux $c Bibliothèque municipale de Lisieux $d 1995
280 ## $a 1 disquette (3,5 pouces) $c coul. $d 9 cm
290 1# $a Les |affiches de Lisieux $v 4
337 ## $k Configuration requise $a PC 486 $a 640 Ko de mémoire vive $a DOS 6.x $a Windows optionnel
350 ## $a Titre provenant de l'écran titre
460 ## $3 XXXXXXXX $t Les |affiches de Lisieux $v 4
601 ## $3 XXXXXXXX $a Bibliothèque municipale $c Lisieux, Calvados $3 XXXXXXXX $x Histoire
730 ## $3 XXXXXXXX $w 20##b##### $a Bibliothèque municipale $c Lisieux, Calvados $4 3250
Notice ENS
000 #####n03m022########45s#
001 frBNFXXXXXXXX000000X
008 010221m#1994#1996############frfre#####b##000#
009 sd###z####1#m##eaa#c
050 ## $a s02 $c 3’’ 1/2
110 ## $3 XXXXXXXX $w 20##b##### $a Bibliothèque municipale $c Lisieux, Calvados $4 0070
245 1# $a Les |affiches de Lisieux $d Ressource électronique $f Bibliothèque municipale de Lisieux
257 ## $a Données textuelles et iconographiques
260 ## $a Lisieux $c Bibliothèque municipale de Lisieux $d 1994-1996
280 ## $a Disquettes (3,5 pouces) $c coul. $d 9 cm
337 ## $k Configuration requise $a PC 486 $a 640 Ko de mémoire vive $a DOS 6.x $a Windows optionnel
350 ## $a Titre provenant de l'écran-titre
730 ## $3 XXXXXXXX $w 20##b##### $a Bibliothèque municipale $c Lisieux, Calvados $4 3250
Commentaire : chaque volume porte un titre significatif : les notices MON comportent donc une zone 290. Tous les volumes n’ont pas été reçus : le nombre de supports n’est donc pas indiqué en 280 $a de la notice ENS
Notice MON
000 #####n0#m#22########45s#
001 frBNFXXXXXXXX000000X
008 021022s#1998#################frfre#####b##001#
009 sd###esj##1##a#aab#c
028 ## $a 000038PM3 $e CD Training
038 ## $a 3595590000389
044 ## $f b1998 $g a20020829
050 ## $a s03 $c 12 cm
100 ## $3 XXXXXXXX $w #0##b##### $a Martin $m Jean-Claude $d 19..-.... $e mathématicien $4 0230
245 1# $a Mon prof de maths $i Troisième $d Ressource électronique $f [conception] Jean-Claude Martin
257 ## $a Multimédia
260 ## $a Guyancourt $c CD Training $d cop. 1998
280 ## $a 1 disque optique numérique (CD-ROM) $c coul., son. $d 12 cm $e 1 mode d'emploi
300 ## $a Conforme au programme officiel de l'Éducation nationale
337 ## $k Configuration requise $a PC $a Windows 3.1, Windows 95 $a drivers Microsoft Video for Windows 1.1 et Intel Indeo 3.2 requis (inclus sur le CD)
350 ## $a Titre provenant de l'écran-titre
460 ## $3 XXXXXXXX $t Mon prof de maths $d 1998
606 ## $3 XXXXXXXX $a Mathématiques $o Étude et enseignement $g secondaire
630 ## $a 143
645 1# $a 1106 $c 1309
730 ## $3 XXXXXXXX $w 20##b##### $a CD Training $4 3250
Notice ENS
000 #####n03m022########45s#
001 frBNFXXXXXXXX000000X
008 021022s#1995#2000############frfre#####b##000#
009 sd###esj##1##e#aab#c
050 ## $a s03 $c 12 cm
100 ## $3 XXXXXXXX $w #0##b##### $a Martin $m Jean-Claude $d 19..-.... $e mathématicien $4 0230
245 1# $a Mon prof de maths $d Ressource électronique $f [conception] Jean-Claude Martin
257 ## $a Multimédia
260 ## $a Guyancourt $c CD Training $d cop. 1995-2000
280 ## $a 4 disques optiques numériques (CD-ROM) $c coul., son. $d 12 cm
350 ## $a Titre provenant de l'écran-titre
337 ## $k Configuration requise $a PC $a Windows
730 ## $3 XXXXXXXX $w 20##b##### $a CD Training $4 3250
Commentaire : les volumes n’ont pas de titre significatif et ne sont pas numérotés : les notices MON ne comportent donc pas de zone 290 et la zone 460 comporte une sous-zone $d à la place du $v