PEP - 2XX

Sommaire

200 Renvoi général d’exclusion

Zone répétable

Définition

Cette zone permet de renvoyer d’un terme générique non retenu en vedette à un ensemble de notices d’autorité. Elle ne peut donc être utilisée que dans une notice explicative, dont la zone vedette n’a pas de valeur d’autorité, et dont la seule fonction est de faciliter l’orientation dans le fichier.

Indicateurs de traitement

Codes de sous-zones

Commentaires généraux

Cette zone, rarement utilisée pour les notices PEP, ne peut exister que dans une notice ayant la valeur 1 en position 7 du Guide.

La jurisprudence concernant l’utilisation de cette zone reste à établir. Dans un premier temps, la saisie de cette zone est réservée aux gestionnaires des services d'autorité.

Commentaires sur la sous-zone

$r

Texte libre, saisi par le catalogueur.

202 Note publique sur le champ d’application de la vedette

Zone répétable

Définition

Cette zone permet de préciser l’emploi pertinent de la vedette dans les notices bibliographiques en attirant notamment l’attention sur la confusion possible avec un homonyme et n'est utilisée que si cet homonyme est effectivement présent dans le catalogue

Indicateurs de traitement

Codes de sous-zones

Voir Exemple 1

Voir Exemple 9

Commentaires

Cette sous-zone introduit généralement la formule : « Ne pas confondre avec : » Si la position 61 de la zone 008 a la valeur 0 (« la vedette peut être liée à une notice bibliographique pour l’accès signalétique et/ou pour l’accès matière »), la notice peut comporter deux zones 202, selon le type d’emploi de la vedette à préciser. Chacune de ces zones comporte alors un indicateur différent.

Premier indicateur de traitement

Il permet de préciser l’emploi signalétique ou matière de la vedette.

Il doit toujours être renseigné lorsque la notice contient en zone 008 la valeur 0 en position 61 et une ou plusieurs zone(s) 202.

Deuxième indicateur de traitement

Il permet de préciser si la note est publique ou professionnelle.

Commentaires sur la sous-zone

$a

Cette sous-zone commence généralement par la formule : « Ne pas confondre avec : », qui introduit une vedette normalisée citée sous sa forme éditée.

Exemple

100 ## $w.0..b.....$a Hahn $m Gerhard $d 1930-....

202 1# $a Ne pas confondre avec : Hahn, Gerhard (1932-....), lui aussi politologue

Retour en début de zone

203 Note confidentielle sur le champ d’application de la vedette

Zone répétable

Définition

Cette zone permet de donner des consignes de gestion interne du fichier d’autorité.

Indicateurs de traitement

Codes de sous-zones

Commentaires

Cette zone est réservée au gestionnaire du fichier d'autorité. Elle est d’un emploi très rare dans les notices PEP.

Commentaires sur la sous-zone

$a

Texte libre saisi par le catalogueur

Si le texte de la note contient une citation de vedette, celle-ci est normalisée et rédigée sous sa forme éditée.

Exemple

100 ## $w.0..b.....$a Brunet $m Michel

202 1# $a Vedette commune à plusieurs homonymes non identifiables (en 1997)

203 ## $a Informer le SCB / PEP avant de lier un BCN à cette notice

206 Note publique sur la forme retenue comme vedette matière

Zone répétable

Définition

Lorsque la vedette de la notice n'est pas utilisable pour l'indexation, cette zone permet d'orienter le catalogueur vers une autre notice. Elle est d'un emploi très rare dans les notices PEP.

Indicateurs de traitement

Codes de sous-zones

Commentaires

Lorsque deux notices PEP existent pour une même personne, la (les) notice(s) d’autorité ayant la valeur 1 en position 61 de la zone 008 peuvent contenir une zone 206 en fonction des besoins de l’indexation matière.

Commentaires sur la sous-zone

$a

Texte libre saisi par le catalogueur. Cette sous-zone contient une citation de vedette normalisée et rédigée sous sa forme éditée.

Exemple

100 ## $w.0.2b.....$a San-Antonio (1921-2000)

206 ## $a Dard, Frédéric (1921-2000), pour des études sur cet auteur et son oeuvre

206 ## $a San Antonio (personnage fictif), pour des études sur le personnage de San Antonio