Choix des notices d'Œuvre et d’Expression textuelles

1. Introduction
2. Je catalogue une Œuvre textuelle simple
2.1. Choix de l’Œuvre
2.2. Choix de l’Expression « texte noté »
3. Je catalogue une œuvre agrégative
3.1. Il existe une Œuvre issue d’une TIC ou d’une TUT
3.2. Il n’existe pas d’Œuvre issue d’une notice d’autorité titre
4. Je catalogue un tout/partie
4.1. Catalogage d’une partie
4.2. Catalogage d’un tout

1.     Introduction

Cette fiche a pour but de permettre aux catalogueurs de s’orienter dans le choix des Œuvres et Expressions textuelles auxquelles se lier en production, y compris pour l’indexation sujet, et d’indiquer dans quelles circonstances signaler des doublons entre entités issues de la migration ou créées dans Noemi. La fiche distingue le niveau Œuvre (première section) et le niveau Expression (deuxième section).

À plusieurs reprises, il est demandé aux catalogueurs de signaler des doublons à leur coordinateur de catalogage ; à tout moment, ces doublons peuvent être transmis au département des Métadonnées via un tableau Excel présent dans HCL Notes, pour une prise en charge par les experts du service des Référentiels ou les correcteurs du service Ingénierie des métadonnées. Les coordinateurs sont invités à signaler tout doublon qu’ils ne sont pas en mesure de prendre en charge, soit en raison de la complexité de la correction, soit par manque de disponibilité. Il leur est également possible d’habiliter d’autres agents au document HCL Notes pour que ceux-ci signalent les doublons directement, si c’est le choix d’organisation retenu par le département.

2.     Je catalogue une Œuvre textuelle simple

2.1.  Choix de l’Œuvre

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Pour consulter ce schéma : faire un clic droit sur l’image et sélectionner Ouvrir dans un nouvel onglet.

2.1.1.   Il existe une Œuvre issue d’une TIC ou d’une TUT

La première question à se poser est de savoir s’il existe une Œuvre issue d’une notice d’autorité titre (TIC ou TUT dans A-DCAT-02) dont le statut d’identification (010$) est « établi ». Celle-ci peut être repérée grâce aux valeurs « titre conventionnel » ou « titre uniforme textuel » en 901$a.

Durant la migration, il n’y a pas eu de regroupement entre les œuvres issues des notices d’autorité titre et celles issues de l’éclatement des notices bibliographiques. À l’ouverture de Noemi, il y a des doublons, comme cela est visible dans les exemples ci-dessous.

Quand une ou plusieurs œuvres doublonnent avec celle issue de la notice d’autorité, les signaler au coordinateur de catalogage.

2.1.2.   Il n’existe pas d’Œuvre issue d’une notice d’autorité titre

S’il n’existe pas d’Œuvre issue d’une autorité titre, il convient d’identifier s’il existe une ou plusieurs œuvres issues de la migration des notices bibliographiques correspondant à l’Œuvre de la ressource cataloguée.

Afin d’identifier correctement la ou les œuvres appropriées, il est recommandé de prêter attention aux points suivants :

• la Catégorie d’œuvre doit être la même (en principe, ne pas se lier à une Œuvre mixte lors du catalogage d’une Œuvre textuelle) ; cependant, il peut arriver qu’une Œuvre migrée soit bien la même que l’Œuvre à cataloguer et que la catégorie d’Œuvre ne soit pas la bonne (par exemple, une Œuvre de bande dessinée migrée peut avoir la catégorie « Œuvre textuelle » alors qu’il s’agit d’une Œuvre mixte. Dans cette situation, se lier à l’Œuvre et indiquer la bonne catégorie ;
• le point d’accès autorisé (PAA) de l’œuvre doit comprendre le titre original de l’œuvre cataloguée ;
• les créateurs doivent être les mêmes.

Voir la fiche Œuvre textuelle pour plus de précision sur l’identification d’une Œuvre.

Si aucun résultat de recherche dans Noemi ne correspond à l’œuvre de la ressource, il convient de créer une nouvelle Œuvre et une nouvelle Expression, en utilisant si besoin le modèle approprié. Dans le cas contraire, il existe différentes possibilités, selon le nombre et la qualité des résultats trouvés.

2.1.2.1.         Il n’existe qu’une seule Œuvre dans Noemi

S’il n’existe qu’une seule Œuvre correspondant à la ressource, que celle-ci ait été créée dans Noemi ou qu’elle résulte de la migration des notices bibliographiques, il convient de l’utiliser pour l’arbre en cours de catalogage.

Il est cependant possible que cette Œuvre ne soit pas entièrement conforme aux consignes de catalogage. Dans le cas où les opérations pour mettre l’œuvre en conformité correspondent à de l’enrichissement (par exemple : ajout d’une indexation genre/forme), ou si les corrections à réaliser sont minimes, le catalogueur peut réaliser la mise en conformité. Dans le cas contraire, il peut la transmettre au coordinateur de catalogage. Sur ce point, il convient de se référer aux circuits de chaque structure de production.  

2.1.2.2.         Il existe plusieurs Œuvres, dont une seule a un PAA conforme

S’il existe plusieurs entités correspondant à l’œuvre identifiée, le premier critère est la conformité du point d’accès autorisé de l’entité à RDA-FR. Pour évaluer la conformité du point d’accès autorisé, se référer à la fiches Œuvres textuelles.

Dans la version de Noemi disponible juste avant le déploiement, il existe plusieurs entités correspondant à l’Œuvre textuelle de la comtesse de Ségur Les malheurs de Sophie. La plupart d’entre elles sont issues de notices bibliographiques dont la zone de titre était mal structurée ; le point d’accès de l’Œuvre résultante n’est donc pas conforme et n’a pas pu donner lieu à une clusterisation.

Ici, il convient de se lier à la dernière Œuvre de la liste, qui est la seule dont le point d’accès est satisfaisant, et de signaler les doublons au coordinateur de catalogage.

2.1.2.3.         Il existe plusieurs Œuvres, dont plusieurs ont des PAA conforme

Dans le cas où il existe plusieurs Œuvres et où plus d’une a un point d’accès autorisé conforme, il peut être difficile d’identifier celle à laquelle se lier. Deux critères de choix sont cependant possibles :

• on peut d’abord comparer les entités concernées. Si l’une d’entre elle est conforme aux consignes de catalogage, ou manifestement de meilleure qualité que les autres, c’est à cette Œuvre qu’il convient de se lier. Les critères de qualité à prendre en compte peuvent être par exemple l’existence de variantes de point d’accès, ou encore la présence d’une indexation pertinente ;
• si les œuvres sont de qualité équivalente, le critère discriminant peut être le nombre de Manifestations liées à cette Œuvre (accessible depuis le menu de l’œuvre : Voir les manifestations liées) : choisir l’Œuvre avec le plus de Manifestations liées.

Même si les deux notices sont issues de la migration (99D $b « Notice complète provenant d’un chargement) et sont très similaires, l’Œuvre de gauche est plus riche que l’Œuvre de droite (indexation) ; s’y lier en priorité.

Dans tous les cas, les doublons doivent être signalés au coordinateur de catalogage du département.

2.1.2.4.         Il existe plusieurs Œuvres, dont aucune n’a de PAA correct

Si aucune des œuvres trouvées dans Noemi n’a de point d’accès autorisé conforme, il faut examiner si, malgré cette difficulté, l’une d’entre elles peut être identifiée comme l’Œuvre recherchée. Cela peut être le cas par exemple lorsqu’une Œuvre est issue d’une notice bibliographique au titre mal structuré : le point d’accès n’est pas conforme, mais elle peut être identifiée sans ambiguïté. Dans ce cas, il est possible de se lier à cette Œuvre. Cependant, elle n’est pas conforme aux consignes de catalogage. La mise en conformité doit être réalisée soit par le catalogueur, soit par le coordinateur, selon les circuits du département concerné. En l’absence de consigne par défaut, se référer au coordinateur de catalogage.

À l’inverse, si l’identification est impossible, il convient de créer une nouvelle Œuvre et une nouvelle Expression et de signaler le problème au coordinateur de catalogage du département.

2.2.  Choix de l’Expression « texte noté »

• cette sous-partie détaille comment choisir une Expression « texte noté » à laquelle se lier, quand cette Expression réalise une Œuvre simple, une fois qu’on a identifié dans Noemi une Œuvre à laquelle se lier.

Pour consulter ce schéma : faire un clic droit sur l’image et sélectionner Ouvrir dans un nouvel onglet.

2.2.1.   Cas 1 : Expression partielle

Il peut être complexe d’identifier avec certitude des expressions partielles (choix ou extrait d’une œuvre) d’une Œuvre car, pour que l’Expression soit la même, les choix et extraits doivent être strictement identiques.

Le principe général est le suivant : ne se rattacher qu’à une expression dont on est sûr qu’elle décrit le même ensemble de textes. S’il n’est pas possible ou trop long de le vérifier, créer une nouvelle expression.

Pour cela, d’abord examiner le nombre d’Expressions liées à l’Œuvre qui ont le même point d’accès que l’expression à cataloguer :

• aucune Expression avec le même point d’accès : créer une nouvelle Expression ;
• plus de trois Expressions avec le même point d’accès : créer une nouvelle Expression avec un point d’accès distinctif et signaler le doublon ;
• entre une et trois Expressions : il convient de regarder si plusieurs Manifestations sont liées à l’une des Expressions :
  • si l’une des Expressions a plus d’une Manifestation liée, créer une nouvelle Expression avec un point d’accès distinctif et signaler le doublon ;
  • si chaque Expression n’a qu’une Manifestation, regarder si l’une des Manifestations permet de voir si le choix/extrait est le même que celui de la ressource cataloguée. S’il est possible de l’établir avec certitude, se lier à l’Expression. Sinon, créer une nouvelle Expression.

Cinq Expressions ont le même point d’accès avec une mention de choix : aller vérifier le contenu de chaque Manifestation ne semble pas envisageable dans des délais raisonnables. Créer une nouvelle Expression avec un point d’accès distinctif pour permettre la validation de l’arbre et signaler le doublon.

Deux Expressions ont le même point d’accès et sont chacune liées à une Manifestation. Il est donc envisageable de pousser l’analyse plus loin et de vérifier si l’une d’entre elles correspond bien au document à cataloguer. Dans tous les cas, signaler le doublon au catalogueur.

2.2.2.   Cas 2 : Expression ne correspondant pas à un choix ou un extrait

Si l’Expression ne correspond pas à un choix ou extrait de l’Œuvre, alors il sera plus aisé de l’identifier avec certitude. Il faut alors se demander si l’Expression de la ressource à cataloguer est une Expression précise ou une Expression indifférenciée.

Selon RDA-fr, une entité indifférenciée est « un regroupement délibéré de plusieurs entités sous forme d’une entité unique faute d’éléments de données suffisants pour les distinguer ». Concrètement, une Expression indifférenciée est une entité pour laquelle on n’a pas suffisamment d’attributs permettant de l’identifier de façon précise. Dans le cas d’une expression texte noté, cela peut par exemple être une Expression correspondant à une traduction, pour laquelle on dispose de la langue mais pas du traducteur.

Cette information est renseignée dans la sous-zone 010$s (statut d’identification) et correspond à la valeur « indifférencié ».

2.2.2.1.         Expression précise

Si l’Expression à cataloguer est précise (on dispose de tous les éléments d’identification), procéder ainsi :

• seule une des Expressions liées à l’Œuvre correspond à l’Expression précise : se lier à l’Expression ;
• aucune Expression liée à l’Œuvre ne correspond : créer une nouvelle Expression ;
• plusieurs Expressions liées à l’Œuvre correspondent : se lier à l’une d’entre elles en priorisant le statut d’identification « établi », ou à défaut la date de modification la plus récente, et signaler le doublon.

Si on dispose de tous les éléments d’identification pour identifier une Expression précise et que seules des Expressions indifférenciées sont liées à l’Œuvre, alors il convient de créer une nouvelle Expression.

2.2.2.2.         Expression indifférenciée

Si l’Expression à cataloguer est indifférenciée (par exemple : une traduction où le traducteur n’est pas mentionné), procéder ainsi :

• seule une des Expressions liées à l’Œuvre correspond à l’Expression indifférenciée : se lier à l’Expression. Si ce n’est pas déjà fait, veiller à renseigner « indifférencié » en 010$s ;
• aucune Expression liée à l’Œuvre ne correspond : créer une Expression codée en indiquant « indifférencié » en 010$s ;
• plusieurs Expressions liées à l’Œuvre correspondent : se lier à la première identifiée en la renseignant « indifférencié » en 010$s, et signaler le doublon. Je catalogue une Œuvre agrégative.

3.     Je catalogue une œuvre agrégative

Tout comme une Œuvre simple, le choix de l’Œuvre à laquelle se lier dépend de la présence ou non d’une entité issue d’une notice d’autorité. Pour une définition de ce qu’est une Œuvre agrégative, se référer à la fiche Œuvre textuelle.

Pour consulter ce schéma : faire un clic droit sur l’image et sélectionner Ouvrir dans un nouvel onglet.

3.1.  Il existe une Œuvre issue d’une TIC ou d’une TUT

La plupart des TIC et des TUT ont été migrées sous forme d’Œuvre simple. Cependant, certaines d’entre elles ont été migrées sous la forme d’une Œuvre agrégative.

Si une Œuvre issue d’une TIC ou d’une TUT, il convient de s’y lier en priorité ; cependant, en cas de doute sur le caractère agrégatif de l’Œuvre, signaler cette difficulté au coordinateur de catalogage. Si plusieurs Œuvres correspondent dans les résultats de recherche de Noemi, il convient par ailleurs de signaler le doublon.

3.2.  Il n’existe pas d’Œuvre issue d’une notice d’autorité titre

Dans le cas des œuvres agrégatives, il convient de porter une attention particulière à l’Expression : en effet, comme la relation d’agrégation se fait dans l’Expression, vérifier le dépouillement des titres dans l’Expression. Il doit correspondre à celui de l’agrégat traité.

Si plusieurs œuvres semblent correspondre à l’Œuvre cataloguée, du fait de cette difficulté et pour des raisons d’efficacité, il est préconisé de ne pas descendre au niveau Expression et de créer une nouvelle Œuvre et une nouvelle Expression. Le doublon doit être signalé au coordinateur de catalogage.

Si une Œuvre semble correspondre, il est tout à fait possible de s’y lier, mais une vérification du niveau Expression est indispensable.

4.     Je catalogue un tout/partie

4.1.  Catalogage d’une partie

Dans le cas du catalogage d’une partie, procéder comme au § 1.1 : il s’agit d’identifier l’Œuvre simple la plus conforme possible. S’il n’existe pas de tout dans Noemi correspondant à cette partie, et que cela semble nécessaire au vu des consignes de catalogage, créer le tout ou demander sa création au coordinateur.

4.2.  Catalogage d’un tout

S’il existe au moins une Œuvre non agrégative correspondant à la ressource, se référer à l’arbre de décision § 1.1. S’il existe au moins une Œuvre agrégative, créer une nouvelle Œuvre pour le tout selon les consignes et signaler le doublon au coordinateur de catalogage.