909 Message entre catalogueurs
917 Numéro de notice récupérée d'un ancien système BnF
991 Indications de corrections effectuées par programme
995 Données de gestion
999 Zone de gestion de la migration des données vers le SI
907 Numéro de notice récupérée d'un ancien système BnF (base parallèle)
Zone répétable
Définition
Cette zone permet le stockage de la zone 017 contenue dans les notices d’autorité de BN-OPALE ou de BN-OPALINE phonothèque. Elle n’est pas utilisée en catalogage courant.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
| $o | Source | Non répétable | Obligatoire |
| $a | Numéro | Non répétable | Obligatoire |
| $b | Type de notice | Non répétable | Applicable |
Commentaires
La zone 907 est présente dans tous les types de notices d’autorité. Elle ne se trouve que dans les notices chargées d’un ancien système de la BnF lors de la migration des données. Dans les notices provenant de BN-OPALE, la zone 907 contient le numéro de la notice dans GEAC-Libre accès ; dans les notices provenant de BN-OPALINE phonothèque, la zone 907 contient le numéro de la notice dans BN-OPALE.
Lorsque la notice est le résultat d'une fusion il y a plusieurs occurrences de l'étiquette 907.
Sous-zone qui mentionne, sous une forme normalisée, la base parallèle.
| GEA | GEAC-Libre accès |
| OPL | BN-OPALE |
Sous-zone indexée qui donne le numéro de la notice d'autorité dans la base parallèle.
Exemple
166 ## $w....b.....$a Fête des fantômes affamés
907 ## $o GEA $a 002559127
Sous-zone non indexée qui donne le type de la notice d'autorité dans la base parallèle : APP, ACO, AMA, ACL 120, ACL 121, TUT (anciennes notices ATU), TIC (anciennes notices AMA auteurs-titres).
Cette sous-zone n’existe que lorsque la notice est le résultat d’une fusion dans une même base.
Exemple
141 ## $w.0..b.fre.$a Chanson de Roland
907 ## $o GEA $a 000730070 $b AMA
907 ## $o GEA $a 001427489 $b ATU
Commentaire : numéros de notices AMA et ATU de GEAC-Libre accès dans une notice provenant de BN-OPALE. Cette notice est le résultat d’une fusion
909 Message entre catalogueurs
Zone non répétable
Définition
Cette zone permet de donner aux catalogueurs toutes les précisions utiles sur la nature de la notice d’autorité ou sur le travail en cours lors de la mise à jour de cette notice.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zone
| $a | Texte | Répétable | Obligatoire |
Commentaires
La zone 909, saisie par le catalogueur, est présente dans tous les types de notices d’autorité. Elle est confidentielle et ne doit pas apparaître dans les produits. La mention « rev » indique que la notice a été revue par le Centre national RAMEAU dans le cadre du programme de révision systématique du vocabulaire.
Exemples
166 ## $w....b.....$a Bambara $g peuple d'Afrique
909 ## $a rev
160 ## $w....busan.$a Shiva $e divinité hindoue
909 $a Ne pas faire de tri automatique des zones 160 et 460 de cette notice, qui comporte des translittérations codées et des caractères non-latins (CNL), placés en bloc de tête et classés dans un ordre méthodique à respecter. Le tri alphabétique des 460 hors translittérations et CNL doit être fait manuellement
917 Numéro de notice récupérée d'un ancien système BnF
Zone répétable
Définition
Cette zone, injectée au moment de la migration, permet d'archiver le numéro de la notice de la base source. Elle n'est pas utilisée en catalogage courant.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
| $o | Source | Non répétable | Obligatoire |
| $a | Numéro | Non répétable | Obligatoire |
| $b | Type de notice | Non répétable | Applicable |
Commentaires
La zone 917 sert à déterminer l'origine d'une notice d'autorité provenant d'une ancienne base bibliographique. Elle est présente dans les notices d'autorité suivantes : PEP, ORG, TUT, TUM, TIC, RAM et MAR.
Sous-zone non indexée qui mentionne, sous une forme normalisée, la base source.
| OPL | BN-OPALE |
| OPC | BN OPALINE phonothèque |
| CRI | Conversion rétrospective des Imprimés |
| CRA | Conversion rétrospective de l'audiovisuel |
Sous-zone indexée qui donne le numéro de la notice d'autorité dans la base source.
Exemple
166 ## $w....b.....$a Fête des fantômes affamés
907 ## $o GEA $a 002559127
917 ## $o OPL $a 00494895X
Commentaire : notice RAM provenant de BN OPALE, ayant fusionné avec son équivalent dans GEAC-Libre accès
Sous-zone non indexée qui donne le type de la notice d'autorité dans la base source : APP, ACO, AMA, ACL 120, ACL 121, TUT (anciennes notices ATU), TIC (anciennes notices AMA auteurs-titres).
Cette sous-zone n’existe que lorsque la notice est le résultat d’une fusion dans une même base.
Exemple
100 ## $w.1..b.fre.$a Diodore de Sicile $d 0090?-0020? Av. J.-C.
917 ## $o OPL $a 00244200X $b AMA
917 ## $o OPL $a 000697898 $b APP
Commentaire : notice PEP résultat de la fusion d'une notice AMA et d'une notice APP provenant de BN-OPALE
991 Indications de corrections effectuées par programme
Zone répétable
Définition
Cette zone est destinée aux chantiers de corrections effectuées par programme. Elle n’est pas utilisée en catalogage courant.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # |
Non défini |
Codes de sous-zone
| $a | Intitulé du chantier | Non répétable | Applicable |
| $b | Intitulé du sous-chantier | Non répétable | Applicable |
| $d | Date de correction (forme AAAAMMJJ) | Non répétable | Applicable |
Zone répétable
Définition
Cette zone, générée lors de la migration, est destinée au transfert des informations de gestion liées aux anciens systèmes BnF. Elle n’est pas utilisée en catalogage courant.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
| $a | Degré (ou niveau) de la notice | Non répétable | Applicable |
| $b | Code de la section | Non répétable | Applicable |
| $c | Nom de la section | Non répétable | Applicable |
| $d | Date de première validation de la notice | Non répétable | Applicable |
| $e | Date de création de la notice | Non répétable | Obligatoire |
| $f | Code du catalogueur créateur de la notice | Non répétable | Obligatoire |
| $g | Nom du catalogueur créateur de la notice | Non répétable | Applicable |
| $h | Date de dernière mise à jour de la notice | Non répétable | Applicable |
| $i | Code du catalogueur ayant modifié la notice | Non répétable | Applicable |
| $j | Nom du catalogueur ayant modifié la notice | Non répétable | Applicable |
Commentaires
La zone 995 est une zone temporaire. Elle se trouve dans tous les types de notices d’autorité, à l’exception de CDD.
$a : Degré (ou niveau) de la notice
Sous-zone d’information codée de longueur fixe (1 caractère) ne pouvant contenir qu’un caractère numérique.
Sous-zone de longueur fixe (2 caractères) pouvant contenir des caractères alphanumériques
Sous-zone ne pouvant pas contenir plus de 6 caractères alphanumériques.
$d : Date de première validation de la notice
Sous-zone de longueur fixe (8 caractères) ne pouvant contenir que des caractères numériques. La date doit y figurer sous la forme AAAAMMJJ.
$e : Date de création de la notice
Sous-zone de longueur fixe (8 caractères) ne pouvant contenir que des caractères numériques. La date doit y figurer sous la forme AAAAMMJJ.
$f : Code du catalogueur créateur de la notice
Sous-zone ne pouvant pas contenir plus de 6 caractères alphanumériques.
$g : Nom du catalogueur créateur de la notice
Sous-zone de longueur variable pouvant contenir des caractères alphanumériques.
$h : Date de dernière mise à jour de la notice
Sous-zone de longueur fixe (8 caractères) ne pouvant contenir que des caractères numériques. La date doit y figurer sous la forme AAAAMMJJ.
$i : Code du catalogueur ayant modifié la notice
Sous-zone ne pouvant pas contenir plus de 6 caractères alphanumériques.
$j : Nom du catalogueur ayant modifié la notice
Sous-zone de longueur variable pouvant contenir des caractères alphanumériques.
999 Zone de gestion de la migration des données vers le SI
Zone répétable
Définition
Cette zone signale les problèmes rencontrés au cours de la migration des données vers le SI lors du passage du programme de conversion. Elle n’est pas utilisée en catalogage courant.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zone
| $x | Zone et contenu des données mises en erreur lors du passage du programme de conversion | Non répétable | Obligatoire |
Commentaires
La zone 999 peut exister dans les notices chargées dans le SI depuis BN-OPALE ou BN-OPALINE. Elle peut se trouver dans tous les types de notices d’autorité, et plus particulièrement dans les notices fusionnées, où elle permet de conserver des zones dont la conversion n'a pas été prévue, par ex. ancienne zone 008 d'une notice AMA.
Dans les notices RAM, elle peut conserver des données mises en erreur lors du passage du programme de conversion.
Exemple
167 ## $w....b.....$a San Francisco $g Calif. $x Cathedral of Saint Mary of the Assumption
999 ## $x 605 $a 1111 Gough street, San Francisco, California 94109-6686, États-Unis
Commentaire : cette notice conserve en 999 une zone 605 saisie dans OPALE (prévue pour les ORG mais pas pour les noms géographiques), qui donne l'adresse de la cathédrale