909 Message entre catalogueurs
917 Numéro de notice récupérée d'un ancien système BnF
918 Numéro de la notice lors d’un chargement
919 Numéro de notice récupérée d’un système extérieur
927 Numéro de notice récupérée d’un ancien système BnF (non indexée)
990 Zone de gestion de la saisie
991 Indications de corrections effectuées par programme
995 Données de gestion
999 Zone de gestion de la migration des données vers le SI
Préambule
Les zones 9XX ont été générées pour conserver dans BnF catalogue général les différents identifiants stockés dans les zones 01X des anciennes bases source.
907 Numéro de notice récupérée d'un ancien système BnF (base parallèle)
Zone répétable
Définition
Cette zone permet de stocker la zone 017 contenue dans les notices d’autorité de BN-OPALE ou de BN-OPALINE phonothèque. Elle n’est pas utilisée en catalogage courant.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
| $o | Source | Non répétable | Obligatoire |
| $a | Numéro | Non répétable | Obligatoire |
| $b | Type de notice | Non répétable | Applicable |
Commentaires
La zone 907 est présente dans tous les types de notices d’autorité. Elle ne se trouve que dans les notices chargées d’un ancien système de la BnF lors de la migration des données. Dans les notices provenant de BN-OPALE, la zone 907 contient le numéro de la notice dans GEAC-Libre accès ; dans les notices provenant de BN-OPALINE phonothèque, la zone 907 contient le numéro de la notice dans BN-OPALE.
Lorsque la notice est le résultat d'une fusion il y a plusieurs occurrences de l'étiquette 907.
Commentaires sur les sous-zones
Sous-zone qui mentionne, sous une forme normalisée, la base parallèle.
| GEA | GEAC-Libre accès |
| OPL | BN-OPALE |
Sous-zone indexée qui donne le numéro de la notice d'autorité dans la base parallèle.
Sous-zone non indexée qui donne le type de la notice d'autorité dans la base parallèle : APP, ACO, AMA, ACL 120, ACL 121, TUT (anciennes notices ATU), TIC (anciennes notices AMA auteurs-titres).
Cette sous-zone n’existe que lorsque la notice est le résultat d’une fusion. Cette sous-zone n'est pas indexée.
Exemples
100 ## $w.0..b.....$a Marais $m Mathieu $d 1665-1737
907 ## $o GEA $a 000600998 $b AMA
907 ## $o GEA $a 000402102 $b APP
(Numéro de notices APP et AMA de GEAC-Libre accès dans une notice provenant de BN-OPALE. Cette notice est le résultat d’une fusion.)
100 ## $w.0..b.....$a Offenbach $m Jacques $d 1819-1980
907 ## $o OPL $a frBN001176179
(Numéro d’une notice APP de BN-OPALE dans une notice provenant de BN-OPALINE phonothèque.)
909 Message entre catalogueurs
Zone répétable
Définition
Cette zone permet de donner aux catalogueurs toutes les précisions utiles sur la nature de la notice d’autorité ou sur le travail en cours lors de la mise à jour de cette notice.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zone
| $a | Texte | Répétable | Obligatoire |
Commentaires
La zone 909 est présente dans tous les types de notices d’autorité. Elle est confidentielle et ne doit pas apparaître dans les produits. Elle n’existe que provisoirement et doit être détruite quand l’information donnée n’offre plus d’intérêt.
Commentaires sur les sous-zones
Sous-zone rédigée en texte libre.
Exemples
100 ## $w.0..b.....$a Sélène-Legoff $m Jean $d 1949?-....
909 ## $a Courrier en cours, ABCDEF, SCB/PEP
909 ## $a CRI à vérifier
100 ## $w.0..b.....$a Johansen $m Leif
909 ## $a A transmettre au service scandinave
141 ## $w....b.....$a Frink $m Lillian B.
909 ## $a Autorité élémentaire de la CRI : personne physique auteur générée à partir d’une zone bibliographique 100 ou 700
917 Numéro de notice récupérée d'un ancien système BnF
Zone répétable
Définition
Cette zone, injectée au moment de la migration, permet d’archiver le numéro de la notice dans la base source. Elle n’est pas utilisée en catalogage courant.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
| $o | Source | Non répétable | Obligatoire |
| $a | Numéro | Non répétable | Obligatoire |
| $b | Type de notice | Non répétable | Applicable |
Commentaires
La zone 917 sert à déterminer l'origine d'une notice d'autorité provenant d'une ancienne base bibliographique.
Commentaires sur les sous-zones
Cette sous-zone sert à indiquer le nom de l'ancienne base bibliographique dont est issue la notice. Elle est indexée.
| OPL | BN-OPALE |
| OPC | BN-OPALINE phonothèque |
| CRI | Conversion rétrospective des imprimés |
| CRA | Conversion rétrospective de l'audiovisuel |
Cette sous-zone sert à indiquer le numéro d'identification de la notice dans l'ancienne base bibliographique dont elle est issue. Elle est indexée.
Cette sous-zone sert lors de la migration des données à archiver le type de notice d'autorité d'origine, avant fusion : APP, ACO, AMA, ACL 120, ACL 121, TUT (anciennes notices ATU), TIC (anciennes notices AMA auteurs-titres). Elle n'existe que dans une notice fusionnée. Elle n'est pas indexée.
Exemples
100 ## $w 1 b.fre.$a Sénèque le rhéteur $d 0060 av. J.-C.?-0039?
917 ## $o OPL $a 002414669 $b AMA
917 ## $o OPL $a 000373191 $b APP
(Cette notice est le résultat d'une fusion entre une notice AMA et une notice APP provenant de BN-OPALE.)
100 ## $w.0..b.....$a Nelson $m Oliver Edward
917 ## $o OPC $a 100258270
(Notice PEP provenant de BN-OPALINE phonothèque.)
918 Numéro de la notice lors d’un chargement
Zone répétable
Définition
Cette zone indique que la notice provient d’un chargement à partir d’une saisie effectuée par un prestataire de service et permet d’identifier la notice à partir de son support d’origine (bande, etc.). Elle n’est pas utilisée en catalogage courant.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
| $o | Source | Non répétable | Obligatoire |
| $a | Numéro | Non répétable | Obligatoire |
| $b | Type de notice | Non répétable | Applicable |
Commentaires
La zone 918 sert à la gestion informatique du chargement. Surtout présente actuellement dans les notices PEP ou ORG, où elle permet le stockage de la zone 018 des notices d’autorité de BN-OPALE, elle est applicable à tous les types de notice d’autorité.
Commentaires sur les sous-zones
Sous-zone qui mentionne, sous une forme normalisée, la base source.
| OPL | BN-OPALE |
Sous-zone indiquant le numéro de la notice sur la bande de chargement.
Sous-zone indiquant, sous une forme codée, à quel type d’accès correspond la vedette dans le fichier bibliographique chargé (NCG : Catalogue général 1970-1979) ou le nom du fichier source (chargement rétrospectif de Sablé et du Catalogue des thèses). Ce code est suivi du numéro de la bande de chargement.
| MON | Vedette d’une monographie (NCG) |
| NV1 | Vedette d’une notice chapeau (NCG) |
| ANL | Vedette d’une sous-notice analytique (NCG) |
| COL | Vedette d’une sous-notice de collection (NCG) |
| ES1 | Entrée secondaire d’une notice de collection ou d’une notice chapeau (NCG) |
| ES2 | Entrée secondaire d’une notice de monographie ou de périodique (NCG) |
| HS | Chargement rétrospectif de Sablé |
| TH | Chargement du catalogue des thèses |
Exemples
100 ## $w.0..b.....$a Renault $m Gaston René
918 ## $o OPL $a 00009715 $b MON012
Commentaire : notice PEP provenant du chargement NCG de BN-OPALE : vedette d’une monographie
100 ## $w.0.2b.....$a Didier $m Pierre $d 1...-19.. $e dramaturge
918 ## $o OPL $a 00000345 $b ANL001
Commentaire : notice PEP provenant du chargement NCG de BN-OPALE : vedette d’une notice analytique
100 ## $w.0..b.....$a Delfiol $m Renato
918 ## $o OPL $a 00000592 $b ES1003
Commentaire : notice PEP provenant du chargement NCG de BN-OPALE : entrée secondaire d’une notice chapeau
100 ## $w.0..b.....$a Le Brun $m Eugène $d 1869-19..
918 ## $o OPL $a 00030833 $b ES2002
Commentaire : notice PEP provenant du chargement NCG de BN-OPALE : entrée secondaire d’une monographie
100 ## $w.0..b.....$a Philipon $d 17..-17.. $e abbé
918 ## $o OPL $a 00023656 $b HS9301
Commentaire : notice PEP provenant du chargement de la conversion rétrospective de Sablé
100 ## $w.0..b.....$a Perrin $m Michel $d 19..-.... $e médecin
918 ## $o OPL $a 00004753 $b TH7901
Commentaire : notice PEP provenant du chargement du Catalogue des thèses
919 Numéro de notice récupérée d’un système extérieur
Zone répétable
Définition
Cette zone indique que la notice d’autorité a été créée dans un système externe et a été chargée dans BN-OPALE-PLUS par l'intermédiaire de BN-OPALE ou de BN-OPALINE.
Elle sert en outre à archiver l'identifiant de la notice d'autorité dans le système où elle se trouvait à l'origine.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
| $p | Provenance | Non répétable | Obligatoire |
| $o | Source | Non répétable | Obligatoire |
| $a | Numéro | Non répétable | Obligatoire |
Commentaires
La zone 919 est surtout présente actuellement dans les notices PEP ou ORG, où elle permet le stockage de la zone 019 des notices d’autorité de BN-OPALE.
Elle est applicable à tous les types de notice d’autorité.
Commentaires sur les sous-zones
Sous-zone qui mentionne, sous une forme normalisée, le pays ou l’agence bibliographique responsable du système d’origine.
| BN | Bibliothèque nationale de France (avant 1994) |
Sous-zone servant à indiquer le nom de l'ancienne base bibliographique dont est issue la notice. Elle est indexée.
| CNA | Notice d’autorité ORG (= corporate name authority) |
| PNA | Notice d’autorité PEP (= personal name authority) |
| IMPLIB | Notice d’autorité provenant du fichier des imprimeurs-libraires |
| Loris | Base des acquisitions de l'Audiovisuel |
Sous-zone indiquant l'identifiant de la notice d’autorité dans l'ancienne base bibliographique dont est issue la notice. Elle est indexée.
Exemples
100 ## $w.0..b.....$a Donzel $m Emeri Johannes Van
919 ## $p BN $o PNA $a 00108782
Commentaire : notice PEP provenant du chargement initial de BN-OPALE
100 ## $w.0..b.....$a Lucius $m Jakob $d 1530?-1597
919 ## $p FR $o IMPLIB $a 00593
Commentaire : notice PEP provenant du chargement du fichier des imprimeurs-libraires dans BN-OPALE
927 Numéro de notice récupérée d’un ancien système BnF (non indexée)
Zone répétable
Définition
Cette zone, injectée lors de la migration, permet de déterminer l’origine d’une notice d’autorité provenant d’une ancienne base bibliographique. Elle n’est pas utilisée en catalogage courant.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
| $o | Source | Non répétable | Obligatoire |
| $a | Numéro | Non répétable | Obligatoire |
Commentaires
La zone 927 n’est pas indexée. Elle ne se trouve que dans les notices d’autorité élémentaires générées à partir des zones vedettes de certaines notices de la conversion rétrospective des imprimés et de BN-OPALINE Phonothèque. Elle permet d’archiver le numéro de la notice d’autorité correspondante de la base BN-OPALE pour faciliter les corrections ultérieures de doublons. Elle est surtout présente actuellement dans les notices PEP ou ORG, mais est également applicable aux notices MAR, TIC, TUM et TUT.
Commentaires sur les sous-zones
Sous-zone qui mentionne, sous une forme normalisée, la base source.
| OPL | BN-OPALE |
Sous-zone indiquant le numéro de la notice dans la base source.
Exemple
100 ## $w.0..b.....$a Louis $u :XI :+11+ $e roi de France
909 ## $a Autorité élémentaire de la CRI : personne physique auteur générée à partir d’une zone bibliographique 100 ou 700
927 ## $o OPL $a 00449303
Commentaire : lors de la préparation de la conversion rétrospective, le numéro de la notice d’autorité de BN-OPALE a été ajouté à la description bibliographique pour faciliter les corrections ultérieures de doublons)
990 Zone de gestion de la saisie
Zone répétable
Définition
Dans le contexte d'une conversion rétrospective, cette zone permet au prestataire de signaler les problèmes rencontrés lors de la saisie : illisible, problèmes de cotes, etc. Elle n’est pas utilisée en catalogage courant.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
| $b | Code identifiant l’anomalie | Non répétable | Obligatoire |
| $c | Message | Non répétable | Applicable |
Commentaires
La zone 990 concerne uniquement les notices issues de la Conversion rétrospective des imprimés. Elle ne se trouve que dans les notices d’autorité PEP ou ORG.
Commentaires sur les sous-zones
Les anomalies rencontrées sont signalées par un code sur trois lettres. Lorsque la dernière lettre est la lettre « C », le code signifie que le problème a été traité par la BnF.
|
Code avant correction |
Code après correction |
Type d’anomalie |
| ILL | ILC | Problème d’illisibilité sur l’ensemble de la notice |
| VIL | VIC | Problème sur une zone vedette |
| TYP | TYC | Difficulté à typer la notice |
| LAN | LAC | Langue inconnue |
| DAT | DAC | Date inconnue pour titre uniforme ou titre de forme |
| AUT | AUC | Autre problème |
| BNC | Notice entièrement préparée pour la saisie par la BnF |
Message du prestataire de saisie en texte libre (sous-zone rarement utilisée).
Exemples
100 ## $w....b.....$a Rupé $m Chérubin de Sainte-Marie $r Le R. P.
990 ## $b VIL
100 ## $w.0..b.....$a Semyn
990 ## $b AUT $c Note illisible
991 Indications de corrections effectuées par programme
Zone répétable
Définition
Cette zone est destinée aux chantiers de corrections effectuées par programme.
Elle n’est pas utilisée en catalogage courant.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zone
| $a | Intitulé du chantier | Non répétable | Applicable |
| $b | Intitulé du sous-chantier | Non répétable | Applicable |
| $d | Date de correction (forme AAAAMMJJ) | Non répétable | Applicable |
Zone répétable
Définition
Cette zone, générée lors de la migration, est destinée au transfert des informations de gestion liées aux anciens systèmes BnF.
Elle n’est pas utilisée en catalogage courant.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
| $a | Degré (ou niveau) de la notice | Non répétable | Applicable |
| $b | Code de la section | Non répétable | Applicable |
| $c | Nom de la section | Non répétable | Applicable |
| $d | Date de première validation de la notice | Non répétable | Applicable |
| $e | Date de création de la notice | Non répétable | Obligatoire |
| $f | Code du catalogueur créateur de la notice | Non répétable | Obligatoire |
| $g | Nom du catalogueur créateur de la notice | Non répétable | Applicable |
| $h | Date de dernière mise à jour de la notice | Non répétable | Applicable |
| $i | Code du catalogueur ayant modifié la notice | Non répétable | Applicable |
| $j | Nom du catalogueur ayant modifié la notice | Non répétable | Applicable |
Commentaires
La zone 995 est une zone temporaire. Elle se trouve dans tous les types de notices d’autorité, à l’exception de CDD.
$a : Degré (ou niveau) de la notice
Sous-zone d’information codée de longueur fixe (1 caractère) ne pouvant contenir qu’un caractère numérique.
Sous-zone de longueur fixe (2 caractères) pouvant contenir des caractères alphanumériques.
Sous-zone ne pouvant pas contenir plus de 6 caractères alphanumériques.
$d : Date de première validation de la notice
Sous-zone de longueur fixe (8 caractères) ne pouvant contenir que des caractères numériques. La date doit y figurer sous la forme AAAAMMJJ.
$e : Date de création de la notice
Sous-zone de longueur fixe (8 caractères) ne pouvant contenir que des caractères numériques. La date doit y figurer sous la forme AAAAMMJJ.
$f : Code du catalogueur créateur de la notice
Sous-zone ne pouvant pas contenir plus de 6 caractères alphanumériques.
$g : Nom du catalogueur créateur de la notice
Sous-zone de longueur variable pouvant contenir des caractères alphanumériques.
$h : Date de dernière mise à jour de la notice
Sous-zone de longueur fixe (8 caractères) ne pouvant contenir que des caractères numériques. La date doit y figurer sous la forme AAAAMMJJ.
$i : Code du catalogueur ayant modifié la notice
Sous-zone ne pouvant pas contenir plus de 6 caractères alphanumériques.
$j : Nom du catalogueur ayant modifié la notice
Sous-zone de longueur variable pouvant contenir des caractères alphanumériques.
100 ## $w.0..b.....$a Finberg $m Elian J. $d 1896-....
995 ## $a 4 $b 34 $c BIBHS $d 19850622 $e 19850622 $f 2 $g LOADER $h 19930706 $i 440 $j BURMA
999 Zone de gestion de la migration des données vers le SI
Zone répétable
Définition
Cette zone signale les problèmes rencontrés au cours de la migration des données vers le SI lors du passage du programme de conversion.
Elle n’est pas utilisée en catalogage courant.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zone
| $x | Zone et contenu des données mises en erreur lors du passage du programme de conversion | Non répétable | Obligatoire |
Commentaires
La zone 999 peut exister dans les notices chargées dans le SI depuis BN-OPALE ou BN-OPALINE.
Elle peut se trouver dans tous les types de notices d’autorité.
Zone et contenu des données mises en erreur lors du passage du programme de conversion.
Exemple
100 ## $w....b.....$a Rougé $m Jacques-Marie $d 1873-1956
999 ## $x 019 $a BN $b PNA $c 00095371
Commentaire : zone dont la conversion n’a pas été prévue