000 Guide
001 Numéro d’identification de la notice
008 Zone d'informations générales codées
009o Zone d’informations codées – Objet numismatique
Définition
Le Guide (ou Label) est une zone de longueur fixe qui fournit des renseignements permettant le traitement informatique d'une notice selon la norme ISO 2709.
Occurrence
Obligatoire dans les notices de type MON.
Zone non répétable.
Indicateurs
Pas d'indicateurs
Codes de sous-zones
Pas de codes de sous-zones
Eléments de données de longueur fixe
Le Guide est constitué d'éléments de données de longueur fixe identifiés par leur position respective à l'intérieur de la zone. La zone comporte 24 caractères. Certaines informations sont données et protégées par le système. D’autres informations doivent être fournies, sous forme codée, par le catalogueur.
Tableau général des positions
| Position | Libellé |
| 00-04 | Longueur de l'enregistrement |
| 05 | Etat de la notice |
| 06 | Statut de la notice |
| 07 | Lien avec d'autres notices bibliographiques |
| 08 | Type de notice |
| 09 | Niveau de la notice |
| 10 | Nombre de caractères des indicateurs |
| 11 | Nombre de caractères des codes de sous-zones |
| 12-16 | Adresse du premier caractère de la première zone de données qui suit le répertoire |
| 17 | Choix de catalogage |
| 18 | Forme de la description |
| 19 | Non applicable aux monographies : relation avec le réseau ISSN |
| 20 | Nombre de caractères utilisés pour indiquer la longueur de la zone dans le répertoire |
| 21 | Nombre de caractères utilisés pour indiquer l'adresse de la zone dans le répertoire |
| 22 | Type de document |
| 23 | Présentation matérielle particulière |
Position 00-04 : Longueur de l'enregistrement
Nombre de 5 chiffres justifié à droite et complété à gauche par des zéros indique le nombre de caractères de la notice. Cette donnée est calculée par l'ordinateur au moment où une notice est préparée pour l'échange. Elle est protégée par le système et n'est pas visible par le catalogueur.
Position 05 : État de la notice
Caractère alphabétique qui indique l'état de la notice. Cette information est donnée et protégée par le système. Elle apparaît à l'affichage de la notice en format INTERMARC.
| Valeur | Définition |
| n | nouvelle notice |
| c | notice modifiée |
| d | notice détruite |
| t |
notice de test Il s’agit de notices soit créées ''manuellement'' dans la base de test pour un test donné, soit issues de notices copiées de la base de consultation ou de la base de production dans la base de tests et sur lesquelles on veut effectuer un test, par exemple : tester les mises à jour des référentiels du catalogue (format INTERMARC intégré, format d’affichage, etc.). |
Position 06 : Statut de la notice
Chiffre indiquant la qualité de la notice du point de vue du traitement bibliographique choisi (codé en position 17). Selon le principe de l'enrichissement progressif des notices, une notice établie pour un document devant être décrit selon la norme de description bibliographique complète peut d'abord être codée comme :
notice élémentaire (notice d'acquisition, ou notice du dépôt légal) : valeur 9,
puis comme notice ‘en cours de traitement’ (en l'absence d'indexation matière pour un document qui a vocation à en recevoir) : valeur 1,
avant de pouvoir être publiée et diffusée : valeur 0.
| Valeur | Définition |
| 0 | notice terminée |
| 1 | notice en cours de traitement |
| 2 |
non utilisée en catalogage courant - notice issue de l’ancien catalogue informatisé BN-Opale (1987-2002), notice de chargement complète et formatée - notice élémentaire issue de chargement (DAV) |
| 5 | notice issue de chargement et formatée de manière précise |
| 6 | notice issue de chargement et formatée de manière sommaire |
| 9 | notice élémentaire (notice d’acq., de DL…) |
Position 07 : Type de notices pouvant recevoir des liens provenant d'autres notices bibliographiques
| Valeur | Définition |
| 4 | Recueil ou ensemble factice |
Cette valeur correspond à une fonction de dépouillement. Une notice de recueil factice est une notice bibliographique à laquelle peuvent être liées, à des fins de dépouillement, des notices de recueils correspondant à des sous-ensembles homogènes ou des notices autonomes de monographies pour des documents particulièrement intéressants.
| Zones en relation | 450 (une zone de lien 450 peut exister dans une notice de monographie vers une notice de recueil factice) |
Caractère alphabétique donné et protégé par le système.
| Valeur | Définition |
| c | recueil |
| m | monographie |
Position 09 : Niveau de la notice
| Valeur | Définition |
| # | Notice autonome |
Position 10 : Nombre de caractères des indicateurs
Toujours le chiffre 2 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur.
Position 11 : Nombre de caractères des codes de sous-zones
Toujours le chiffre 2 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur.
Position 12-16 : Adresse du premier caractère de la première zone de données qui suit le répertoire
Nombre de 5 chiffres justifié à droite et complété à gauche par des zéros indique la position du premier caractère de la première zone de données de la notice par rapport au début de la notice. Cette donnée est calculée par l'ordinateur au moment où une notice est préparée pour l'échange. Elle est protégée par le système et n'est pas visible par le catalogueur.
Position 17 : Choix de catalogage
Chiffre indiquant la complétude de l'enregistrement lisible en machine.
| Valeur | Définition |
| # |
notice complète valeur proposée par défaut par le système |
| 1 | notice moyenne |
| 2 |
notice minimale pré-notice d’entrée (du dépôt légal ou d’acquisition) |
Position 18 : Forme de la description
| Valeur | Définition |
| # |
notice conforme aux ISBD Le système propose # par défaut |
| h | notice non conforme aux ISBD |
Position 20 : Nombre de caractères utilisés pour indiquer la longueur de la zone dans le répertoire
Toujours le chiffre 4 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur.
Position 21 : Nombre de caractères utilisés pour indiquer l'adresse de la zone dans le répertoire
Toujours le chiffre 5 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur.
Position 22 : Type de document
Cette position sert à générer la sous-zone $d (Indication générale du document) de la zone 245. Elle est en effet utilisée pour définir les sous-catalogues (filtres) pour la consultation de BnF catalogue général.
| Valeur | Définition |
| o | objet numismatique |
Position 23 : Présentation matérielle particulière
Cette position joue un rôle dans la définition des sous-catalogues (filtres) pour la consultation de BnF catalogue général.
| Valeur | Définition |
| # | ne s'applique pas |
001 Numéro d’identification de la notice
Valeurs générées par le système, non modifiables par le catalogueur.
Tableau général des positions
| Position | Libellé |
| 00-01 | Pays (code à deux caractères de la norme ISO 3166) |
| 02-04 | Établissement |
| 05-12 | Numéro de la notice dans la base |
| 13-15 | Identifiant hiérarchique des sous-notices analytiques – Premier niveau |
| 16-18 | Identifiant hiérarchique des sous-notices (analytique ou notices d’exemplaires) – deuxième niveau |
| 19 | Chiffre de contrôle |
Dans ces positions le système injecte le code à deux caractères du pays où est créée la notice, soit fr pour les notices de la Bibliothèque nationale de France.
Dans ces positions le système injecte le code à trois caractères de l’établissement créateur de la notice, soit BNF pour les notices de la Bibliothèque nationale de France.
Dans ces positions le système injecte le numéro d’ordre de la notice qui est attribué séquentiellement. Ce numéro sert dans les $3 pour établir les liens entre notices. C’est ce numéro qui est utilisé dans une recherche par numéro de notice.
Dans cette position le système injecte le caractère de contrôle de la chaîne précédente.
008 Zone d'informations générales codées
Tableau général des positions
| Position | Libellé |
| 00-05 | Date de création de la notice |
| 06 | Dates de publication, de création ou de copie du document décrit - Code de date |
| 07-11 | Dates de publication, de création ou de copie du document décrit - Première date |
| 12-16 | Dates de publication, de création ou de copie du document décrit – Deuxième date |
| 17-28 | Non applicables aux monnaies : autre date associée au document |
| 29-30 | Pays de publication |
| 31-33 | Langue de publication |
| 34-38 | Non applicables aux monnaies |
| 39 | Ecriture du document |
| 40 | Présence de caractères n'appartenant pas au jeu de base (ISO 10646) |
| 41 | Translittération |
| 42-44 | Nombre d'unités matérielles |
| 45 | Publication de la notice |
Positions 00-05 : Date de création de la notice
Cette date est établie et protégée par le système.
La date est structurée sur le modèle AAMMJJ. En cas de mise à jour de la notice, elle ne doit pas être modifiée.
Exemple
980712 pour le 12 juillet 1998
001011 pour le 11 octobre 2000
Position 06 : Date d’émission, de création ou de copie du document décrit - Code de date
| Valeur | Définition |
| s |
Date simple On utilise cette valeur quand on indique en première date la date unique connue pour la monnaie, qu'il s'agisse réellement de la date d'émission ou qu'il s'agisse d'une date présumée. La deuxième date reste en blanc. |
| q |
Date imprécise S'il est impossible de dater la monnaie de façon précise, on indique la période présumée par les première et dernière dates possibles. On utilise aussi cette valeur si la ou les dates indiquées ne comportent pas 4 chiffres. |
| Zones en relation | 260 $d |
Positions 07-11 : Dates d’émission, de création ou de copie du document décrit - Première date
Position 07 : ère
| Valeur | Définition |
| - (tiret) | Avant Jésus-Christ |
| # | Après Jésus-Christ |
Positions 08-11 : année d’émission
On donne la date sous sa forme la plus complète possible. Les positions correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des blancs.
Positions 12-16 : Dates d’émission, de création ou de copie du document décrit - Deuxième date
Quand la date d’émission n’est pas connue de façon précise, on indique en première date (pos. 7-11) la date la plus ancienne possible, et en deuxième date (pos. 12-16) la date la plus récente.
Position 12 : ère
| Valeur | Définition |
| - (tiret) | Avant Jésus-Christ |
| # | Après Jésus-Christ |
Positions 13-16 : année de fin d’émission
On donne la date sous sa forme la plus complète possible. Les positions correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des blancs.
Positions 29-30 : Pays d’émission
On utilise les codes à deux caractères de la norme ISO 3166-1 Codes pour la représentation des noms de pays et de leurs subdivisions. Partie 1 : Codes de pays, à laquelle ont été ajoutés quelques codes d'usage local : voir Référentiel "Pays". Pour la plupart des monnaies, qui n’ont pas été émises par des Etats codés par cette norme, on utilise ce code « aa » pour aire géographique ancienne.
| Valeur | Définition |
| aa | Aire géographique ancienne |
| fr | Monnaies frappées à l’intérieur du territoire actuel de la France |
| xx | Inconnu |
Positions 31-33 : Langue de publication
On utilise les codes de langue à trois caractères de la norme ISO 639-2 Code pour la représentation des noms de langue. Partie 2: Code alpha-3 à laquelle ont été ajoutés quelques codes d'usage local : voir Référentiel "Langues"
| Valeur | Définition |
| zxx | Pas de langue |
| mmm | Langues multiples. Plusieurs textes en plusieurs langues |
| mul |
Un même texte en plusieurs langues La notice doit comporter une zone 041 |
| lat | Latin |
| fre | Français |
| und | Langue inconnue |
| Zones en relation | 041 |
Position 39 : Écriture du document (voir référentiel "Ecritures")
Il s'agit de l'écriture de la légende principale.
Parmi les valeurs les plus utilisées dans le catalogue :
| Valeur | Définition |
| b | Latin |
| g | Grec |
| m | Multiple |
| z | Autre |
Position 40 : Présence de caractères n'appartenant pas au jeu de base
Ces valeurs indiquent que la notice, dans l'une au moins de ses zones, comporte des caractères qui ne figurent pas sur le clavier ou des caractères hors du jeu de base.
On entend par « jeu de base » le latin étendu aux signes diacritiques, c'est-à-dire les caractères et signes graphiques des langues modernes utilisant l’alphabet latin, dont le codage est prévu par la norme ISO 5426.
| Valeur | Définition |
| 1 |
Caractères non enregistrés Par exemple dans le cas d'un titre rébus |
| 2 |
Caractères n'appartenant pas au jeu de base Par exemple quand la notice contient des données en caractères non latins |
| # | Autre cas |
On code ici la translittération effectuée par la BnF.
| Valeur | Définition |
| a |
système ISO À la BnF : La valeur a est utilisée pour les écritures : arabe, arménienne, chinoise, cyrillique (sauf serbe), grecque, hébraïque, indienne |
| d |
système propre à la Bibliothèque nationale de France La valeur d est utilisée pour les écritures : coréenne, persane |
| x |
autre système de translittération à valeur internationale A la BnF : La valeur x est utilisée pour les écritures : japonaise, du serbe en cyrillique, du yiddish |
| u | romanisation sans système de translittération connu |
| m | systèmes multiples |
| # | pas de translittération |
Positions 42-44 : Nombre d'unités matérielles
Les positions doivent être remplies par le catalogueur : le chiffre doit être cadré à droite et complété si nécessaire par un ou deux zéros à gauche. Pour les monnaies, la valeur est toujours 001.
Position 45 : Publication de la notice
| Valeur | Définition |
| # |
Notice éditée Valeur par défaut : toute notice ayant vocation à apparaître dans un produit bibliographique est considérée comme notice éditée. |
| 1 |
Notice non éditée Valeur réservée aux notices ENS, aux notices de test, aux notices modèles ou aux notices ne devant pas paraître dans un produit BnF. |
Exemples
008 q-0019-0001 aa lat b 001
008 q-0300-0052 aa zxx b 001
008 s 1943 fr fre b 001
009o Zone d’informations codées – Objet numismatique
Tableau général des positions
| Position | Libellé |
| 00 | Type de document |
| 01 | Série/collection |
| 02 | Ne s’applique pas aux monnaies |
| 03-04 | Type d’objet numismatique |
| 05 | Ne s’applique pas aux monnaies |
| 06 | Nature de la reproduction |
| 07-22 | Ne s’applique pas aux monnaies |
Position 00 : Type de document
Cette position permet d’indiquer l’appartenance de l’objet catalogué à l’une des grandes séries du département des Monnaies, médailles et antiques.
Position 01 : Série/collection
Cette position permet d’indiquer l’appartenance de l’objet catalogué à l’une des grandes séries du département des Monnaies, médailles et antiques.
| Valeur | Définition |
| 1 | Série grecque |
| 2 | Série celtique |
| 3 | Série romaine |
| 4 | Série médiévale chrétienne, y compris Byzance (jusqu'en 1453) |
| 5 | Série orientale |
| 6 | Série musulmane |
| 7 | Série française moderne (à partir de 1453) |
| 8 | Série étrangère moderne (à partir de 1453) |
| 9 | Paléomonnaies |
| # | Ne s'applique pas |
Position 03-04 : Type d’objet numismatique
| Valeur | Définition |
| ## | non renseigné |
| es | essai |
| fc | coin |
| fp | poinçon |
| gc | camée |
| gi | intaille |
| gp | pierre gravée |
| ie | empreinte d'intaille |
| jc | contorniate |
| jj | jeton |
| jm | méreau |
| jt | tessère |
| md | médaillon monétaire |
| me | médaille ou plaquette |
| mm | moulage de monnaie |
| mo | monnaie |
| mp | billet |
| mt | timbre |
| oc | cauris naturels et autres coquillages |
| of | objet en fer |
| os | pain de sel |
| ot | tissus, rafias |
| ov | perles de verre |
| pi | piéfort |
| pl | pièce de plaisir |
| po | poids monétaire |
| se | empreinte de sceau |
| sm | matrice de sceau |
| zz | autre |
Position 06 : Nature de la reproduction
Cette position permet de renseigner la nature de la reproduction. Dans le cas d’un objet original, on utilise la valeur « non renseigné ».
| Valeur | Définition |
| ## | non renseigné |
| a | objet commercial |
| b | faux moderne |
| x | inconnu |
| z | autre |
Exemples
009 o 4 md x
009 o 7 mm
| Zones en relation | 243 $p |