Deux choix sont possibles pour le traitement des monographies en plusieurs volumes. Le fait que les volumes soient reçus en même temps ou en plusieurs fois n’importe pas.
Traitement en notice globale avec note de dépouillement
Ce type de traitement n’est pas utilisé en catalogage courant. I n’existe pas dans les notices migrées.
Il est surtout intéressant pour le cas où tous les volumes ont les mêmes mentions de responsabilité, car il est dans ce cas beaucoup plus léger que le traitement volume par volume.
Il consiste à établir une notice MON unique pour l’ensemble des volumes. Le titre de l’ensemble figure en zone 245. Les titres des volumes sont mentionnés en note de dépouillement 327 et indexés en zone 749.
Si chaque volume a reçu une cote distincte, celle-ci devra être qualifiée avec le numéro du volume dans l’attribut Qualificatif/volumaison de l’onglet Localisation de la notice d’exemplaire.
Ce traitement est le seul existant dans les notices migrées.
Il consiste à établir une notice MON pour chaque volume de la monographie. Si le titre du volume est significatif, il figure en 245, et celui de l’ensemble en 290. Si le titre du volume n’est pas significatif, le titre de l’ensemble est pris comme titre propre (245 $a) et celui du volume comme titre dépendant (245 $h et/ou $i) ; il n’y pas alors de zone 290. Les exemplaires sont liés à ces notices MON.
On décrit d’autre part dans une notice ENS la publication dans sa globalité, avec uniquement les données communes à l’ensemble des volumes. Il s’agit d’une notice de gestion qui n’a jamais de données locales. On établit un lien 460 entre les différentes notices MON et la notice ENS, pour qu’il soit possible de retrouver à partir d’elle les différentes MON qui lui sont liées.
Il est possible d’avoir jusqu’à deux niveaux de notices ENS.
Exemples complets
Notice MON d’un volume de la saison 4
000 #####c0#m#22########45h#
001 frBNFXXXXXXXX000000X
008 020107s#2001#################frmul#####b##003#
009 hvt#f####1#######2cvV12x#sk
028 ## $a 2278116 $c en coffret
038 ## $a 3344428003807
041 1# $a eng $c fre
050 ## $a h02 $c VHS
044 ## $f b2000 $g b20011204
245 1# $a Ally McBeal $u 04 $h Saison 4 $u 02 $h Partie 2 $d Images animées $f Kenny Ortega, David Grossman, Oz Scott... [et al.], réal. $g David E. Kelley, idée orig., scénario $g Vonda Shepard, comp. $j Calista Flockhart, Greg Germann, Lisa Nicole Carson... [et al.], act.
250 ## $b Version originale sous-titrée
260 ## $a [Paris] $c Fox vidéo [éd.] $c FPE [distrib.] $d cop. 2001
280 ## $a 3 cass. vidéo (VHS) (8 h 15 min) $c coul. (SECAM), son., surround (Dolby)
300 ## $a Contient : épisodes 13 à 23
352 ## $a Cop. : [Los Angeles] : 20th century-Fox, 2000
460 ## $3 XXXXXXXX $t Ally McBeal. Saison 4 $v 2
640 1# $a 10501 $b 10500
645 1# $a 1108 $b 1205 $d 1441
700 ## $3 XXXXXXXX $w #0##b#####$a Kelley $m David E. $4 0100 $4 0630
700 ## $3 XXXXXXXX $w #0##b#####$a Shepard $m Vonda $d 1963-.... $4 0220
701 ## $3 XXXXXXXX $w #0##b#####$a Flockhart $m Calista $d 1964-.... $4 1010
701 ## $3 XXXXXXXX $w #0##b#####$a Germann $m Greg $d 1962-.... $4 1010
701 ## $3 XXXXXXXX $w #0##b##### $a Carson $m Lisa Nicole $4 1010
Commentaire : les épisodes sont décrits en notices analytiques (non reproduites ici) ; on établit un lien 460 vers la notice ENS de la saison 4
Notice ENS de la saison 4
000 #####c03m022########45h#
001 frBNFXXXXXXXX000000X
008 020107s#2001#################frmul#####b##000#
009 hvt#f####1#######2cvV12x#sk
041 1# $a eng $c fre
050 ## $a h02 $c VHS
044 ## $f b2000
245 1# $a Ally McBeal $u 04 $h Saison 4 $u 02 $h Partie 2 $d Images animées $f David E. Kelley, idée orig., scénario $g Vonda Shepard, comp. $j Calista Flockhart, Greg Germann, Lisa Nicole Carson... [et al.], act.
250 ## $b Version originale sous-titrée
260 ## $a [Paris] $c Fox vidéo [éd.] $c FPE [distrib.] $d 2001
280 ## $a 6 cass. vidéo (VHS) $c coul. (SECAM), son., surround (Dolby)
352 ## $a Cop. : [Los Angeles] : 20th century-Fox, 2000
465 1# $3 XXXXXXXX $t Ally McBeal $v 4
640 1# $a 10501 $b 10500
645 1# $a 1108 $b 1205 $d 1441
700 ## $3 XXXXXXXX $w #0##b#####$a Kelley $m David E. $4 0100 $4 0630
700 ## $3 XXXXXXXX $w #0##b#####$a Shepard $m Vonda $d 1963-.... $4 0220
701 ## $3 XXXXXXXX $w #0##b#####$a Flockhart $m Calista $d 1964-.... $4 1010
701 ## $3 XXXXXXXX $w #0##b#####$a Germann $m Greg $d 1962-.... $4 1010
701 ## $3 XXXXXXXX $w #0##b##### $a Carson $m Lisa Nicole $4 1010
Commentaire : la notice ne reprend que les éléments communs aux deux volumes. On établit un lien vers la notice ENS de l’ensemble de la série. Le code de date est « s », les deux volumes étant parus la même année
Notice ENS de l’ensemble de la série
000 #####c03m022########45h#
001 frBNFXXXXXXXX000000X
008 020107c#2000#################frmul#####b##000#
009 hvt#f####1#######2cvV12x#sk
041 1# $a eng $c fre
050 ## $a h02 $c VHS
245 1# $a Ally McBeal $d Images animées $f David E. Kelley, idée orig., scénario $g Vonda Shepard, comp. $j Calista Flockhart, Greg Germann... [et al.], act.
250 ## $b Version originale sous-titrée
260 ## $a [Paris] $c Fox vidéo [éd.] $c FPE [distrib.] $d 1997-
280 ## $a Cass. vidéo (VHS) $c coul. (SECAM), son., surround (Dolby)
352 ## $a Cop. : [Los Angeles] : 20th century-Fox
465 2# $3 XXXXXXXX $t Ally McBeal $v 1
465 2# $3 XXXXXXXX $t Ally McBeal $v 2
465 2# $3 XXXXXXXX $t Ally McBeal $v 3
465 2# $3 XXXXXXXX $t Ally McBeal $v 4
640 1# $a 10501 $b 10500
645 1# $a 1108 $b 1205 $d 1441
700 ## $3 XXXXXXXX $w #0##b#####$a Kelley $m David E. $4 0100 $4 0630
700 ## $3 XXXXXXXX $w #0##b#####$a Shepard $m Vonda $d 1963-.... $4 0220
701 ## $3 XXXXXXXX $w #0##b#####$a Flockhart $m Calista $d 1964-.... $4 1010
701 ## $3 XXXXXXXX $w #0##b#####$a Germann $m Greg $d 1962-.... $4 1010
Commentaire : la notice ne reprend que les éléments communs à l’ensemble des saisons, d’où l’absence de date de copyright. On établit un lien vers les notices ENS de chaque saison. Le code de date est « c », la publication vidéo de la série n’étant pas achevée