AUD - Bloc 9XX

Sommaire

 

909 Message interne au service catalogueur

Zone non répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
#	Non défini
2e indicateur
#	Non défini

Codes de sous-zones

$a

Texte

Répétable

Obligatoire

Généralités

Elle n’apparaît pas en affichage public (ISBD ou « avec libellés ») et n’est pas exportée dans les produits. Elle est utilisable en catalogage courant pour noter toute information confidentielle destinée aux autres catalogueurs ou éventuellement à la communication dans le cas de codes d’accès pour l’installation de documents électroniques.

Commentaires

$a

La sous-zone $a est répétable afin de permettre une meilleure lisibilité du texte dans le cas de notes contenant des informations différentes.

 

Dans les notices de documents sonores de la Conversion rétrospective de l’Audiovisuel, cette zone contient le détail du récolement des disques 78 tours non cotés.

On y trouve également les numéros de DL des éléments imprimés de documents multimédia multisupports ayant été déposés au DL imprimés.

Dans les notices du Dépôt légal informatique (DLINF), chargées à partir de BN-Opale, cette zone sert à stocker les données que l'Intermarc audiovisuel ne permettait pas de convertir ailleurs. Ces données sont toujours précédées du libellé de la zone source, ce qui peut permettre, en cas de correction de la notice, de les replacer dans la zone correspondante.

 

Exemples

909 ## $a 4 exemplaires récolés

909 ## $a 3 exemplaires récolés dont 1 His master's voice et 2 Gramophone, dont 1 incomplet (Références manquantes DB 2308/2310)

Commentaire : données du récolement de disques 78 tours non cotés

 

909 ## $a Livre déposé aux imprimés DL 29-06-1994-18163

909 ## $a DL 75 04351$a DL 75 16672 $a DL 75 12206 $a DL 72 19222

Commentaire : numéro de DL imprimé dans une notice de multimédia

 

909 ## $a Cadre de classement dans la BNF-Livres : 793

Commentaire : notice du DLINF

 

917 Numéro de notice récupérée d’un ancien système BnF

Zone non répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
#	Non défini
2e indicateur
#	Non défini

Codes de sous-zones

$o	Source	Non répétable	Obligatoire
$a	Numéro	Non répétable	Obligatoire

Généralités

Cette zone n’est pas utilisée en catalogage courant. Elle ne doit jamais être supprimée.

 

Les sous-zones $o $a sont indexées (critère ANB).

Commentaires

$o

Cette sous-zone sert à indiquer le nom de l’ancienne base bibliographique dont est issue la notice (codé sur trois caractères).

 

Exemples 

OPL : base BN-Opale

OPC : base BN-Opaline-Audiovisuel (y compris BN-Opaline-OPNUM, Ever-Loris et DLINF ; les numéros des notices dans la base source figurent en 919)

OPR : conversion rétrospective de l'Audiovisuel dans la base BN-Opaline

$a

Exemples

917 ## $o OPL $a 007450669

Commentaire : numéro d'une notice de BN-Opale

 

917 ## $o OPC $a 001705010

Commentaire : numéro d'une notice de la sous-base OPC

 

917 ## $o OPC $a 004015740

Commentaire : numéro d'une notice Loris chargée dans la sous-base OPC

 

917 ## $o OPC $a 005100030

Commentaire : numéro d'une notice de la sous-base OPNUM

 

917 ## $o OPR $a R03141250

Commentaire : les numéros de la sous-base OPR commencent par R

Zone en relation

919

919 Numéro de notice récupéré d’un système extérieur ou étranger

Zone répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
#	Non défini
2e indicateur
#	Non défini

Codes de sous-zones

$p	Pays	Non répétable	Obligatoire
$o	Source	Non répétable	Obligatoire
$a	Numéro	Non répétable	Obligatoire

Généralités

Cette zone n’est pas utilisée en catalogage courant. Elle ne doit jamais être supprimée.

 

Cette zone existe dans les notices de chargement venant des bases BN-Opaline-OPNUM (ne subsiste que dans le cas de notices non dédoublonnées), Ever-Loris, la CRA, BN-Opale (notices de publications en série recopiées et notices du DLINF) et les notices recopiées de BN-Opale plus (ancien nom du catalogue général) avant migration.

La zone est répétable dans deux cas uniquement :

en cas de remplacement de notice : depuis le 3 avril 2006, la zone est reportée à l’identique dans la notice remplacée ;

pour les numéros reportés manuellement dans OPR (anciennement en 998) en vue d’un futur dédoublonnage. Il convient de supprimer le numéro reporté manuellement au moment du dédoublonnage réel puisqu’il est reporté automatiquement à partir de la notice remplaçante.

 

Les sous-zones $o $a sont indexées (critère ANB).

Commentaires

$o

Cette sous-zone sert à indiquer le nom de l’ancienne base bibliographique dont est issue la notice.

$a

Structure des numéros de la CRA : numéro alphanumérique de structure SSTTTNNNNnFF

Structure	Valeurs possibles
SS : fichier source	PH = documents sonores MM = multimédia
TTT : numéro de tiroir	Numéro à 3 chiffres
NNNNn : numéro de fiche dans le tiroir	Numéro à 4 chiffres suivi de 0 ou d’une lettre signalant une fiche intercalée après compostage
FF : type de fiche	PA = fiche minimale (manuscrite) PB = fiche « ISBD simplifié » (généralement manuscrite) PC = ancienne fiche à libellés pré-imprimés (manuscrite ou dactylographiée) PD = fiche avec auteurs introduits par « de » et interprètes par « par » (généralement dactylographiée) PE = fiche ISBD (dactylographiée) MU = fiche Multimédia (manuscrite)

Exemples

919 ## $p FR $o CRA $a MM00109120MU

Commentaire : notice multimédia de la CRA, tiroir n° 1, fiche n° 912

 

919 ## $p FR $o CRA $a PH00207680PB

Commentaire : notice SON de la CRA, tiroir n° 2, fiche n° 768, type PB

 

919 ## $p FR $o CRA $a PH1080829APB

Commentaire : notice SON de la CRA, tiroir n° 108, fiche n° 829A, type PB

 

919 ## $p FR $o DCS-CPL $a 073417

Commentaire : notice OPNUM d’images numérisées du département des Cartes et plans, n’ayant pas été dédoublonnée

 

919 ## $p FR $o Loris $a frBNF00005681

Commentaire : notice de la base Ever-Loris

 

919 ## $p FR $o OPL $a 022336263

Commentaire : notice du DLINF

 

919 ## $p FR $o OPP $a 377223830000000

Commentaire : notice recopiée de BN-Opale Plus

 

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950 Image de couverture

Zone répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
#	Non défini
2e indicateur
#	Non défini

Codes de sous-zones

$a	Identifiant de l'image dans BDD srvtrans	Non répétable	Applicable
$b	Type d'image	Non répétable	Applicable
$e	Qualificatif	Non répétable	Applicable

Généralités

Zone de gestion des images de couverture (images gérées dans la base de données srvtrans). Cette zone n’est pas utilisée en catalogage courant.

Elle ne doit pas être supprimée.

 

990 Zone de gestion de la saisie des notices rétroconverties

Zone répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
#	Non défini
2e indicateur
#	Non défini

Codes de sous-zones

$b	Type de l'anomalie rencontrée par le prestataire	Non répétable	Applicable
$c	Message libre	Non répétable	Applicable
$e	Code du catalogueur	Non répétable	Applicable

Généralités

Cette zone n’est pas utilisée en catalogage courant. Elle ne doit pas être supprimée.

Les prestataires de saisie des notices codaient sur trois caractères les problèmes qu’ils rencontraient. Lorsque ces problèmes ont pu être traités, en cours de marchés par la BnF, le 3e caractère est toujours ‘C’, comme corrigé. Quand l'anomalie a été refusée par la BnF, elle porte le code « REF ».

La zone peut maintenant être répétée, par ex. pour reporter dans la notice remplaçante une zone 990 avec un code anomalie venant de la notice remplacée. On ne conserve pas les 990 des notices remplacées quand elles ne contiennent qu’un $e.

 

Exemples

990 ## $b AUC $c 024 ET 090 $e 19

Commentaire : anomalie acceptée et corrigée de type « autre » portant sur les zones 024 et 090

 

990 ## $b FOC $c 036 'b et 300 $e 00

Commentaire : anomalie acceptée et corrigée de type « formatage » portant sur les zones 036 $b et 300

 

990 ## $b ILC $c 245+024+090 $e 00

Commentaire : anomalie acceptée et corrigée de type « illisible » portant sur les zones 245, 024 et 090

 

990 ## $b REF $c 024+090 $e 11

Commentaire : anomalie refusée portant sur les zones 024 et 090

 

996 Numéro de notice fusionnée au sein du catalogue général

Zone répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
#	Non défini
2e indicateur
#	Non défini

Codes de sous-zones

$o	Source	Non répétable	Obligatoire
$a	Numéro	Non répétable	Obligatoire
$d	Date de la fusion	Non répétable	Obligatoire

Généralités

Cette zone archive les identifiants du catalogue général des notices remplacées. Les sous-zones sont protégées (grisées) mais la zone elle-même ne l’est pas. Elle ne doit jamais être supprimée.

 

Les sous-zones $o $a sont indexées (critère ANB).

 

Lors du remplacement de notice, le numéro de la notice du catalogue général (001) est reporté automatiquement en 996. Le $o est généré avec la mention « OPP » (abréviation de l’ancien nom du catalogue « BN Opale Plus »). Le $d est généré par le système avec la date du jour de l’opération. Les 996 existant du fait d’un précédent remplacement sont reportés à l’identique.

 

Report automatique des numéros lors d’un remplacement de notice bibliographique (à partir de la version 06.1 déployée le 3 avril 2006) :

Numéros d’origine	Reporté en
001	996 (avec génération du $d)
917	998
919	919 (à l’identique)
996	996 (à l’identique)
998	998 (à l’identique)

Exemple 1

917 ## $o OPR $a R01279660

919 ## $p FR $o CRA $a PH14304800PD

919 ## $p FR $o CRA $a PH90131940PA

996 ## $o OPP $a 38091582 $d 20060808

998 ## $o OPR $a R03303940

Commentaire : remplacement d’une notice CRA par une autre notice CRA le 8 août 2006. La zone 917 et la 1re 919 correspondent aux identifiants de la notice remplaçante. La zone 996 est générée à partir du 001 de la notice remplacée. La zone 917 de la notice remplacée est transférée en 998 et la zone 919 est transférée à l’identique (2e zone 919)

 

Exemple 2

917 ## $o OPC $a 001692010

919 ## $p FR $o CRA $a PH90111290PA

996 ## $o OPP $a 38089517 $d 20060531

998 ## $o OPR $a R03283290

Commentaire : remplacement d’une notice CRA par une notice OPC le 31 mai 2006. La zone 917 correspond à la notice remplaçante. La zone 996 est générée à partir du 001 de la notice remplacée. La zone 917 de la notice remplacée est transférée en 998 et la zone 919 est transférée à l’identique

 

Exemple 3

996 ## $o OPP $a 40096713 $d 20060621

Commentaire : remplacement d’une notice OPP par une notice OPP le 21 juin 2006. La zone 996 est générée à partir du 001 de la notice remplacée

 

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998 Numéro de notice fusionnée

Zone répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
#	Non défini
2e indicateur
#	Non défini

Codes de sous-zones

$o	Source	Non répétable	Obligatoire
$a	Numéro	Non répétable	Obligatoire

Généralités

Cette zone archive les identifiants des notices ayant été fusionnées (avant ou après chargement dans le catalogue général). En règle générale, elle ne doit jamais être supprimée.

Attention, dans certaines notices CRA, la zone contient le numéro de la notice identifiée dans OPR comme doublon mais pas encore fusionnée. Lors du remplacement effectif, ce même numéro est transféré automatiquement, ce qui double la zone. Il convient de supprimer une des zones en double. C’est le seul cas où une zone 9xx de numérotation peut être supprimée.

 

Les sous-zones $o $a sont indexées (critère ANB).

L’indexation des zones saisies avant 2005 est maintenant effective.

 

En cas de suppression de notice doublon sans possibilité de remplacement (type de notice différent), on doit obligatoirement reporter manuellement dans la notice restante tous les numéros de la notice supprimée selon le tableau ci-dessous.

 

En cas de remplacement de notice, les numéros de la notice remplacée sont reportés automatiquement par le système depuis le 3 avril 2006. Dans ce cas, la zone 998 ne concerne que le report des 917 et 998 (cf. zone 996).

Numéros d’origine	998 $o	998$a	Commentaire
001	OPP	contenu du 001	Numéro à 8 chiffres
917	contenu du 917 $o	contenu du 917 $a	Numéro OPC commençant par 00 ou 10 ou numéro OPR commençant par R0
998	contenu du 998 $o d’origine	contenu du 998 $a d’origine	Dans le cas d’une fusion préalable

N.B. : depuis le 3 avril 2006, il est possible de reporter le 919 à l’identique, comme le fait automatiquement le système en cas de remplacement. Les 919 reportés manuellement en 998 (avant avril 2006) ont été retransformés en 919 par programme automatique en 2009.

 

Exemple 1

919 ## $p FR $o CRA $a PH16100060PB

998 ## $o OPP $a 37905160

998 ## $o OPR $a R01435940

 

Exemple 2

998 ## $o OPP $a 38388412

998 ## $o OPC $a 003027220

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999 Zone de gestion de la migration des données vers le SI

Zone répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
#	Non défini
2e indicateur
#	Non défini

Codes de sous-zones

$x

Texte (étiquette + contenu de la zone en erreur)

Non répétable

Obligatoire

Généralités

Cette zone n’est pas utilisée en catalogage courant. Elle est interdite dans les ANL.

Elle a servi à stocker les zones mises en erreur lors de la migration de la notice, notamment les anciens codes d'instrumentation qu'il n'était pas possible de convertir en zone 048.

 

Exemples

999 ## $x 130 $a santur

999 ## $x 130 $a dijiridoo

999 ## $x 130 $a cloches

 

Elle ne doit pas être supprimée, à moins :

 

qu’on n’ait rétabli dans la notice les données non converties ou que ces données ne soient pas pertinentes ;

 

Exemples

999 ## $x 130 $a dir

Commentaire : il s’agit d’une erreur dans la saisie de l’ancienne zone de codage de l’instrumentation (le chef d’orchestre n’a pas à être codé), la zone peut être supprimée

 

101 ## $3… $4 9990 (fonction indéterminée)

999 ## $x 101 $a guit electr, chant

Commentaire : les fonctions n’ont pas été converties. Il convient de compléter les données de la zone 101 avant de supprimer la zone 999

ou

que la zone ne contienne un $x 098 et soit présente en ANL (projet dit « Saint-Maur » avec catalogage à la plage). Dans ce cas, il convient également de vérifier si les ANL sont pertinentes ou si on peut les supprimer complètement ou en partie.

 

Exemple

999 ## $x 098 $3 t

Commentaire : la zone peut être supprimée