001 Numéro d’identification de la notice
008 Zone d'informations générales codées
009v Zone d’informations codées – Spectacle
Sous-zone $w
Définition
Le Guide (ou Label) est une zone de longueur fixe qui fournit des renseignements permettant le traitement informatique d'une notice selon la norme ISO 2709.
Occurrence
Obligatoire dans les notices de type SPE.
Zone non répétable
Indicateurs
Pas d'indicateurs
Codes de sous-zones
Pas de codes de sous-zones
Eléments de données de longueur fixe
Le Guide est constitué d'éléments de données de longueur fixe identifiés par leur position respective à l'intérieur de la zone. La zone comporte 24 caractères. Certaines informations sont données et protégées par le système. D’autres informations doivent être fournies, sous forme codée, par le catalogueur.
| Position | Définition |
| 00–04 | Longueur de l'enregistrement |
| 05 | Etat de la notice |
| 06 | Statut de la notice |
| 07 | Lien avec d'autres notices bibliographiques |
| 08 | Type de notice |
| 09 | Niveau de la notice |
| 10 | Nombre de caractères des indicateurs |
| 11 | Nombre de caractères des codes de sous-zones |
| 12–16 | Adresse du premier caractère de la première zone de données qui suit le répertoire |
| 17 | Choix de catalogage |
| 18 | Forme de la description |
| 19 | Relation avec le réseau ISSN |
| 20 | Nombre de caractères utilisés pour indiquer la longueur de la zone dans le répertoire |
| 21 | Nombre de caractères utilisés pour indiquer l'adresse de la zone dans le répertoire |
| 22 | Type de document |
| 23 | Présentation matérielle particulière |
Position 00-04 : Longueur de l'enregistrement
Cette donnée est calculée par l'ordinateur au moment où une notice est préparée pour l'échange. Elle est protégée par le système et n'est pas visible par le catalogueur
Position 05 : État de la notice
Caractère alphabétique qui indique l'état de la notice. Cette information est donnée et protégée par le système. Elle apparaît à l'affichage de la notice en format INTERMARC.
| Valeur | Définition |
| n |
nouvelle notice |
| c |
notice modifiée |
| d |
notice détruite |
| t |
notice de test Il s’agit de notices soit créées « manuellement » dans la base de test pour un test donné, soit issues de notices copiées de la base de consultation ou de la base de production dans la base de tests et sur lesquelles on veut effectuer un test, par exemple : tester les mises à jour des référentiels du catalogue (format INTERMARC intégré, format d’affichage, etc.) |
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Position 06 : Statut de la notice
Chiffre indiquant la qualité de la notice du point de vue du traitement bibliographique choisi (codé en position 17).
| Valeur | Définition |
| 0 |
notice complète |
| 1 |
notice incomplète exemple : absence de certains liens vers les notices d’autorités |
| 2 |
notice élémentaire cette valeur ne semble pas devoir être utilisée pour les notices de spectacles |
| 5 |
notice issue de chargement et formatée de manière précise |
| 6 |
notice issue de chargement et formatée de manière sommaire |
| 9 |
notice élémentaire (générée par DAE) cette valeur ne semble pas devoir être utilisée pour les notices de spectacles |
Position 07 : Type de notices pouvant recevoir des liens provenant d'autres notices bibliographiques
Cette position est donnée et protégée par le système.
| Valeur | Définition | Type de notice |
| 6 | Cette valeur présente dans une notice SPE autorise cette notice à recevoir des liens provenant de notices MON ou REC | SPE |
Une notice de spectacle est une notice documentaire à laquelle peuvent être rattachées des notices autonomes de monographies ou des notices de recueil établies pour décrire les documents relatifs à ce spectacle (affiche, programme, dossier de presse, reportage photographique, scénario, costumes, etc.) possédés par l'établissement.
Caractère alphabétique donné et protégé par le système.
| Valeur | Définition | Type de notice |
| v | notice documentaire | SPE |
Une notice documentaire n'est pas une notice bibliographique : elle ne décrit pas un document, mais donne des informations sur une entité plus abstraite (par exemple, un spectacle, un événement) à laquelle peuvent se rattacher des documents très divers.
Position 09 : Niveau de la notice
Cette position est donnée et protégée par le système.
| Valeur | Définition | Type de notice |
| # | notice autonome | SPE |
Position 10 : Nombre de caractères des indicateurs
Toujours le chiffre 2 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur
Position 11 : Nombre de caractères des codes de sous-zones
Toujours le chiffre 2 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur
Position 12-16 : Adresse du premier caractère de la première zone de données qui suit le répertoire
Donnée calculée par l'ordinateur au moment où une notice est préparée pour l'échange. Elle est protégée par le système et n'est pas visible par le catalogueur
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Position 17 : Choix de catalogage
Chiffre indiquant la complétude de l'enregistrement lisible en machine.
| Valeur | Définition |
| # |
notice complète valeur proposée par défaut par le système |
| 1 |
notice moyenne notice rédigée sous forme allégée |
| 2 |
notice minimale cette valeur ne semble pas devoir être utilisée pour les notices de spectacles |
Position 18 : Forme de la description
| Valeur | Définition |
| h |
notice non conforme aux ISBD cette valeur, seule possible pour les notices de spectacles, est proposée par le système |
Position 19 : Relation avec le réseau ISSN
Cette position n’est applicable qu’aux publications en série. Pour les notices de spectacles, elle contient toujours la valeur #.
Position 20 : Nombre de caractères utilisés pour indiquer la longueur de la zone dans le répertoire
Toujours le chiffre 4 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur
Position 21 : Nombre de caractères utilisés pour indiquer l'adresse de la zone dans le répertoire
Toujours le chiffre 5 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur.
Position 22 : Type de document
Cette position est utilisée pour définir les sous-catalogues (filtres) pour la consultation de BN OPALE PLUS et générer dans les listes de notices bibliographiques les intitulés des types de documents.
| Valeur | Définition |
| v | spectacle |
Ce manuel ne traite que des spectacles. La position 22 contient d'autres valeurs pour les autres types de documents.
| Zone en relation | 245 $d |
Position 23 : Présentation matérielle particulière
Cette position complète dans certains cas le codage du type de document en position 22.
Pour les spectacles, la seule valeur à utiliser est # (ne s’applique pas).
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001 Numéro d’identification de la notice
Valeurs générées par le système, non modifiables par le catalogueur.
| Position | Définition |
| 00–01 | Pays (code à deux caractères de la norme ISO 3166) |
| 02–04 | Établissement |
| 05–12 | Numéro de la notice dans la base |
| 13–15 | Identifiant hiérarchique des sous-notices analytiques – Premier niveau |
| 16–18 | Identifiant hiérarchique des sous-notices analytiques – Deuxième niveau |
| 19 | Chiffre de contrôle |
Dans ces positions le système injecte le code à deux caractères du pays où est créée la notice, soit FR pour les notices de la Bibliothèque nationale de France.
Dans ces positions le système injecte le code à trois caractères de l’établissement créateur de la notice, soit BNF pour les notices de la Bibliothèque nationale de France.
Dans ces positions le système injecte le numéro d’ordre de la notice qui est attribué séquentiellement. Ce numéro sert dans les $3 pour établir les liens entre notices. C’est ce numéro qui est utilisé dans une recherche par numéro de notice.
Dans ces positions le système injecte le numéro d’ordre de la notice analytique de niveau 1. Pour les notices de spectacles, elles contiennent toujours 000.
Dans ces positions le système injecte le numéro d’ordre de la notice analytique de niveau 2. Pour les notices de spectacles, elles contiennent toujours 000.
Dans cette position le système injecte le caractère de contrôle de la chaîne précédente.
008 Zone d'informations générales codées
Cette zone n'existe pas dans les sous-notices (ANL).
| Position | Définition |
| 00–05 | Date de création de la notice |
| 06 | Dates de publication, de création ou de copie du document décrit – Code de date |
| 07–11 | Dates de publication, de création ou de copie du document décrit – Première date |
| 12–16 | Dates de publication, de création ou de copie du document décrit – Deuxième date |
| 17 | Reproduction |
| 18 | Dates de publication du document reproduit – Code de date |
| 19–23 | Dates de publication du document reproduit –Première date |
| 24–28 | Dates de publication du document reproduit – Deuxième date |
| 29–30 | Pays de publication |
| 31–33 | Langue de publication |
| 34 | Publication officielle |
| 35–38 | Valeurs réservées aux publications en série |
| 39 | Ecriture du document |
| 40 | Présence de caractères n'appartenant pas au jeu de base (ISO 10646) |
| 41 | Translittération |
| 42–44 | Nombre d'unités matérielles |
| 45 | Publication de la notice |
Positions 00-05 : Date de création de la notice
Cette date est établie et protégée par le système.
La date est structurée sur le modèle AAMMJJ. En cas de mise à jour de la notice, elle ne doit pas être modifiée.
Exemple
980310 pour le 10 mars 1998
051011 pour le 11 octobre 2005
Position 06 : Dates de publication, de création ou de copie du document décrit – Code de date
| Valeur | Définition |
| s |
Date simple On utilise cette valeur quand le spectacle a été effectivement représenté. La date saisie en positions 08–11 est celle de la première représentation. |
| q |
Date imprécise On utilise cette valeur quand le spectacle est resté à l’état de projet ou quand la date de première représentation n’est pas connue avec certitude. La date saisie en positions 08–11 est celle dont dispose le catalogueur. |
| a |
Date antérieure Cette valeur indique que le spectacle a été représenté avant la date saisie en positions 08–11 |
| p |
Date postérieure Cette valeur indique que le spectacle a été représenté après la date saisie en positions 08–11 |
Les valeurs m (dates multiples) et n (date inconnue) ne sont pas utilisées pour les notices de spectacles bien qu'elles leur soient applicables.
| Zones en relation | 044 |
| 265 $d |
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Positions 07-11 : Dates de publication, de création ou de copie du document décrit – Première date
Position 07 : Ère
| Valeur | Définition |
| # | Après Jésus-Christ |
Positions 08-11 : Année de publication
On donne la date sous sa forme la plus complète possible. Les positions correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des blancs.
Positions 12-16 : Dates de publication, de création ou de copie du document décrit – Deuxième date
Ces positions sont toujours à blanc pour les notices de spectacles.
| Valeur | Définition |
| # | N'est pas une reproduction |
Positions 18–28 : Dates de publication du document reproduit
Ces positions sont toujours à blanc pour les notices de spectacles.
Positions 29-30 : Pays de publication
Le pays est celui où le spectacle a été représenté et non le pays d’origine de l’œuvre ou de son auteur.
On utilise les codes à deux caractères de la norme ISO 3166-1 Codes pour la représentation des noms de pays et de leurs subdivisions. Partie 1 : Codes de pays, à laquelle ont été ajoutés quelques codes d'usage local : voir Référentiel « Pays ».
| Valeur | Définition |
| xd | Allemagne avant 1945 |
| xn | Pays-Bas avant 1830 |
| xx | Inconnu |
| zz |
Multiple Est utilisé uniquement pour des films produits par des producteurs de nationalités différentes. La notice doit alors comporter une zone 040. |
| Zones en relation | 040 |
| 265 $p |
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Positions 31-33 : Langue de publication
La langue codée est celle dans laquelle le spectacle décrit est représenté et non celle du texte original.
On utilise les codes de langue à trois caractères de la norme ISO 639-2 Code pour la représentation des noms de langue. Partie 2: Code alpha-3 à laquelle ont été ajoutés quelques codes d'usage local : voir Référentiel « Codes de langues ».
| Valeur | Définition |
| mmm |
Plusieurs textes en diverses langues Exemple : spectacle regroupant plusieurs œuvres dans des langues différentes La notice doit comporter une zone 041. |
| mul |
Un même texte en plusieurs langues Exemple : spectacle avec sur-titrage La notice doit comporter une zone 041. |
| zxx |
pas de langue Exemple : ballet |
| und | Langue inconnue |
En cas de conflit, le code mmm l’emporte sur le code mul.
| Zones en relation | 041 |
| 300 |
Position 34 : Publication officielle
Cette position est toujours à blanc pour les notices de spectacles.
Position 39 : Écriture du document
On indique dans cette position l'écriture des zones de transcription de l'ISBD. L’écriture est donc celle de la source d’information retenue plus que du spectacle lui-même.
La valeur proposée par défaut est b (alphabet latin).
Position 40 : Présence de caractères n'appartenant pas au jeu de base (ISO 10646)
Ces valeurs indiquent que la notice, dans l'une au moins de ses zones, comporte des caractères qui ne figurent pas sur le clavier ou des caractères hors du jeu de base.
| Valeur | Définition |
| 1 |
Caractères non enregistrés Par exemple dans le cas d'un titre rébus. |
| 2 |
Caractères n'appartenant pas au jeu de base Par exemple pour les titres qui nécessitent une translittération |
| # | Autre cas |
Position 41 : Translittération
On code ici la translittération effectuée par la BnF dans le cas d’un titre en alphabet non latin.
| Valeur | Définition |
| a | système ISO |
| d | système propre à la Bibliothèque nationale de France |
| x | autre système de translittération à valeur internationale |
| u | romanisation sans système de translittération connu |
| m | systèmes multiples |
| # | pas de translittération |
Remarque
Ces valeurs s’entendent pour des translittérations effectuées selon les systèmes en usage à la BnF, soit à l’intérieur du département catalogueur, soit par le Service des langues orientales.
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Positions 42-44 : Nombre d'unités matérielles
Ces positions sont toujours à blanc pour les notices de spectacles.
Position 45 : Publication de la notice
| Valeur | Définition |
| # |
Notice éditée Valeur par défaut : toute notice ayant vocation à apparaître dans un produit bibliographique est considérée comme notice éditée |
| 1 |
Notice non éditée Valeur réservée aux notices de test, aux notices modèles ou aux notices ne devant pas paraître dans un produit BnF. notices de test : Il s’agit de notices soit créées « manuellement » dans la base de test pour un test donné, soit issues de notices copiées de la base de consultation ou de la base de production dans la base de tests et sur lesquelles on veut effectuer un test, par exemple : tester les mises à jour des référentiels du catalogue (format INTERMARC intégré, format d’affichage, etc.) notice modèle : Notice bibliographique du catalogue qui sert à créer ou modifier de véritables notices possédant un nombre variable d’éléments communs. Il ne s’agit pas d’une véritable notice du catalogue mais d’une aide au catalogage. |
009v Zone d’informations codées – Spectacle
Zone non répétable
| Position | Définition |
| 00 | Type de document |
| 01 | Réalisation du spectacle |
| 02 | Conditions du spectacle |
| 03 | Inutilisée |
| 04 | Type de spectacle |
| 05 | Création |
| 06 | Reprise |
| 07 | Public destinataire |
Position 00 : Type de document
| Valeur | Définition |
| v | spectacle |
Position 01 : Réalisation du spectacle
| Valeur | Définition |
| # | non renseigné (par défaut : spectacle réalisé) |
| 0 | spectacle non réalisé |
| 1 | spectacle réalisé |
La valeur # est réservée aux notices de chargement.
Lorsqu’on saisit la valeur 0, on saisit en 044 $a la date du projet précédée du code s.
| Zone en relation | 044 $a |
Position 02 : Conditions du spectacle
| Valeur | Définition |
| # | non renseigné |
| f | festival |
| t | tournée |
| z | autres cas |
La présence de la valeur t implique la présence d’une zone de lien 446 vers la notice du spectacle d’origine ou d’une zone 250.
| Zones en relation | 250 |
| 446 |
Position 04 : Type de spectacle
| Valeur | Définition |
| # | non renseigné |
| a | animation |
| b | music-hall et variétés |
| c | cinéma |
| d | danse |
| e | cirque |
| f | fêtes |
| g | marionnettes |
| m | musique |
| o | théâtre musical (opéra, opérette, etc.) |
| p | mime et pantomime |
| r | spectacle créé pour la radio |
| t | théâtre |
| v | spectacle créé pour la télévision |
| y | spectacle composite |
| z | autre |
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| Valeur | Définition |
| # | non renseigné (par défaut : ce n'est pas une création) |
| m | création mondiale |
| f | création en France |
| z | autres cas |
La valeur m est utilisée lorsqu’il s’agit de la création de l’œuvre.
La valeur f est utilisée lorsqu’il s’agit de la première représentation de l’œuvre en France dans une traduction.
Dans les autres cas, on utilise la valeur #.
La valeur z n'est pas utilisée.
| Valeur | Définition |
| # | non renseigné |
| 1 | est une reprise |
| 0 | n’est pas une reprise |
| 9 | indéterminé |
La présence de la valeur 1 implique la présence d’une zone de lien 441 vers la notice du spectacle d’origine ou d’une zone 250.
| Zones en relation | 250 |
| 441 |
Position 07 : Public destinataire
| Valeur | Définition |
| # | non renseigné |
| h | mal-voyants |
| j | enfants et adolescents |
| s | sourds |
| z | autres |
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Généralités
La sous-zone $w est une sous-zone de longueur fixe. Elle donne sur 10 positions des informations sur le contenu de la zone, et en particulier sur la langue et l’écriture de l’élément parallèle.
Elle est obligatoire dans le cas des titres parallèles : 245 et 247 Titre et mention de responsabilité.
Elle est toujours entrée en fin de zone.
Tableau général des positions
| Position | Définition |
| 0 | Position réservée à l'INTERMARC(A) |
| 1 | Position réservée à l'INTERMARC(A) |
| 2 | Position réservée aux manuscrits |
| 3 | Position réservée à l'INTERMARC(A) |
| 4 | Jeu de caractères utilisé |
| 5 | Système de translittération utilisé |
| 6-8 | Langue de la forme |
| 9 | Position réservée à l'INTERMARC(A) |
Position 4 : Jeu de caractères utilisé
On indique ici le code désignant le jeu de caractères utilisé pour écrire la zone contenant le $w. La position est renseignée par une valeur figurant dans le référentiel « Écritures ».
Position 5 : Système de translittération utilisé
On indique ici le code désignant le système de translittération utilisé pour écrire la zone contenant le $w.
| Valeur | Définition |
| a | Système ISO |
| d | Système propre à la Bibliothèque nationale de France |
| x | Autre système de translittération à valeur internationale |
| u | Romanisation sans système de translittération connu |
| m | Systèmes multiples |
| # ou . (point) | Pas de translittération |
Positions 6-8 : Langue de la forme
On indique ici le code désignant la langue de l'élément parallèle figurant dans la zone contenant le $w. On utilise les codes de langue à trois caractères de la norme ISO 639-2 Code pour la représentation des noms de langue – Partie 2 : Code alpha-3.
Exemples
$w....b.fre.
$w....b.eng.
$w....b.frd.