Editer un instrument de recherche et déverrouiller un composant
1. Éditer un instrument de recherche
2.Déverrouiller un composant
Dans PiXML, l’édition des données EAD peut s’effectuer de trois manières distinctes : en modifiant un seul composant, en éditant une branche complète dans XEditor, ou en utilisant un éditeur externe. Chaque modalité possède ses propres caractéristiques, avantages et contraintes, qui sont décrits ci-après.
1. Éditer un instrument de recherche
L’affichage de travail de PiXML permet de choisir trois modalités différentes pour basculer en mode édition et modifier les données EAD avec XEditor (1 et 2) ou avec un éditeur externe (3).
- 1/ Éditer simple : (icone du crayon) cette modalité permet d’éditer dans XEditor un composant seul, sans ses enfants, et sans possibilité de créer des sous-composants (pour l’édition des données, voir la section XEditor) ; ce mode est à privilégier dès que possible car plus stable. Pour rappel, il est possible d’afficher un seul composant sans ses sous-composants par un clic-droit dans le plan de classement.
- 2/ Éditer tout : cette modalité permet d’éditer une branche ou l’intégralité de l’IR dans XEditor ; il est donc possible de créer et de modifier les sous-composants (pour l’édition des données, voir la section XEditor) ; ce mode est à privilégier pour les modifications de masse des composants. Pour plus de stabilité, pour la création de composants et du plan de classement, la création de composants dans PiXML est à privilégier.
- 3/ Éditer tout en externe : cette modalité permet d’éditer une branche ou l’intégralité de l’IR, de créer et de modifier les sous-composants, mais en utilisant un éditeur externe. La branche en édition est exportée sous forme de fichier XML à éditer dans un logiciel dédié. Une fois les modifications terminées, le fichier mis à jour peut être réintégré en cliquant sur le bouton Enregistrer (édition externe). Un contrôle de validité du code XML a lieu à l’enregistrement. En cas de rejet, aucune précision n’est donnée quant aux anomalies du fichier.
Rappel : les modalités 2 et 3 ne sont pas disponibles lorsqu’un composant de la branche (ou de l’IR) est verrouillé, parce qu’il est déjà en cours d’édition, en cours de sélection pour la numérisation, ou qu’il contient des composants Mandragore.
2. Déverrouiller un composant
Un composant ou une branche en cours d’édition est verrouillé aux autres utilisateurs pour éviter la perte de données. Dans le plan de classement, un cadenas s’affiche face aux composants verrouillés et le responsable et la date de l’édition s’affichent en tête des composants concernés.
Si ce verrouillage est anormal, en raison d’une mauvaise manipulation ou d’un bug (par exemple lorsque les pop-ups sont bloquées par le navigateur et que XEditor ne peut pas s’ouvrir, PiXML verrouille automatiquement le composant), ou que l’édition externe est annulée, il est possible de déverrouiller manuellement le composant grâce au bouton prévu à cet effet.
Si l’édition est encore en cours, cette manipulation rend impossible son enregistrement : elle est donc à utiliser avec précaution, en s’assurant qu’un autre agent n’est pas en train d’intervenir sur l’IR.
Il est possible de visualiser la liste des composants en cours d’édition dans le tableau Composants verrouillés du bandeau supérieur (en mode navigation).
Cas particuliers : les composant en cours de sélection pour numérisation sont verrouillés automatiquement par PiXML ; ils ne sont déverouillables qu’en supprimant la sélection de numérisation, ce qui rend impossible la livraison des documents numériques. Cette manipulation décrite dans la fiche Création et gestion d'une filière de numérisation depuis PiXML est à réserver aux gestionnaires de numérisation.
Les composants Mandragore sont également verrouillés par défaut et ne peuvent pas être déverrouillés. L’édition d’une branche contenant des composants Mandragore est cependant accessible aux profils « administrateur Mandragore » ; elle doit faire l’objet des plus grandes précautions pour éviter la perte de données.
En cas difficultés, il convient de contacter le coordinateur du domaine catalogue de son département ou l’administratrice des données en EAD au département des Métadonnées.