243 Titre donné par le catalogueur
245 Titre et mention de responsabilité
247 Titre et mention de responsabilité parallèle
248 Mise à jour du titre et de la mention de responsabilité
250 Édition, tirage, état
256 Données mathématiques
260 Adresse bibliographique : édition, diffusion, production ou copie
261 Adresse bibliographique – Documents d'archives
263 Mise à jour de l’adresse bibliographique
270 Adresse bibliographique : fabrication
280 Description matérielle de la ressource
285 Technique de l'image
290 Titre de l’ensemble monographique
292 Titre parallèle de l’ensemble monographique
295 Titre de la collection ou de la sous-collection
297 Titre parallèle de la collection ou de la sous-collection
Dans chacune de ces zones, les sous-zones doivent être entrées dans l'ordre prévu par les normes de catalogage et non dans l'ordre de présentation des codes de sous-zones dans le format.
À l'intérieur de chaque zone ou sous-zone, l'usage des majuscules doit se conformer à l'usage de la langue considérée et aux normes de catalogage des monographies : la première lettre du premier mot de chaque zone est une majuscule (à l'exception de la zone 270 qui ne correspond pas à une zone de l'ISBD).
Dans les zones de titre (243, 245, 247, 248, 290, 292, 295, 297), la barre de classement « | » en sous-zone $a élimine du classement tous les caractères qui la précèdent, c’est-à-dire l'article initial (défini, indéfini, partitif) sauf quand il fait partie d'un nom propre ou d'un nom géographique. Afin que les index apparaissent correctement dans les produits édités sur papier, il faut saisir la barre de classement immédiatement avant le premier caractère indexé.
217 Titre normalisé de série cartographique
Zone répétable
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $o | « Série cartographique » | Non répétable | Obligatoire |
| $a | Zone géographique couverte | Non répétable | Obligatoire |
| $b | Sujet | Non répétable | Obligatoire |
| $e | Échelle | Non répétable | Obligatoire |
| $d | Dates extrêmes de publication des feuilles | Non répétable | Obligatoire |
| $n | Nombre de feuilles de la série complète | Non répétable | Applicable |
| $f | Éditeur | Non répétable | Facultatif |
Généralités
Cette zone peut exister dans les notices ENS.
L’ordre de saisie des éléments est fixé : $o, $a, $b, $e, $d sont obligatoires, le $n est vivement recommandé, le $f ne doit être employé que si on doit distinguer deux séries pour lesquelles tous les autres éléments sont communs.
Tous les $ sont indexés (index TIT, sous-index TIT/SE).
Une notice qui a cette zone doit avoir un 690 « Série ».
Commentaires
La valeur en $o est générée par le système (selon le même mécanisme que celle en 245 $d) : il faut saisir le $o avec quelque chose et, à la validation, ce $o qc devient $o Série cartographique.
On saisit en $a le nom de la zone géographique couverte par la série.
On saisit en $b le thème principal représenté dans la série (Géologie, Topographie, Sols, Routes, Aéronautique, etc.).
On saisit en $e l’échelle de la série. Si elle n’est pas constante, on indique « Éch. div. ».
On donne en $d les années extrêmes de publication des feuilles conservées à la Bibliothèque nationale de France.
On saisit en $n le nombre de feuilles de la série complète (le nombre de feuilles nécessaires pour couvrir toute la surface cartographiée). Si on ignore cette donnée, on ne saisit pas de $n.
On saisit en $f un nom d’éditeur, s’il est nécessaire pour distinguer deux séries qui, autrement, seraient homonymes.
Exemples
217 ## $o Série cartographique $a Etats-Unis $b Topographie $e 1:31 680 $d 1908-1958
Commentaire : pas de $n car on ignore combien de feuilles compte la série
217 ## $o Série cartographique $a France $b Géologie $e 1:250 000 $d 1979-.... $n 44 feuilles
243 Titre donné par le catalogueur
Zone répétable
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| 0 | Titre non significatif |
| 1 | Titre significatif |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $a | Titre | Non répétable | Obligatoire |
| $d | Indication générale du type de document | Non répétable | Applicable |
| $e | Complément du titre | Répétable | Applicable |
| $u | Numéro de partie – sous-zone de classement | Répétable | Applicable |
| $h | Numéro de partie – sous-zone de transcription | Répétable | Applicable |
| $i | Titre dépendant | Répétable | Applicable |
| $b | Autre titre du même auteur | Répétable | Applicable |
| $c | Autre titre d’un auteur différent | Répétable | Applicable |
| $f | Première mention de responsabilité | Répétable | Applicable |
| $g | Mention de responsabilité suivante | Répétable | Applicable |
| $w | Informations codées (10 positions) | Non répétable | Applicable |
Généralités
Cette zone peut exister dans les notices MON, REC et ANL.
Cette zone est réservée à la description bibliographique des images qui ne portent pas de titre. Elle contient le titre donné par le catalogueur pour identifier le document, ainsi que les mentions de responsabilité qui s'y rattachent.
Le titre donné par le catalogueur est saisi selon les mêmes règles qu’en zone 245. À l’affichage, il apparaît entre crochets.
Commentaires
Premier indicateur de traitement : indexation du titre
On emploie la valeur 0 quand le titre propre forgé ($a) se compose d'un ou de plusieurs termes génériques non liés grammaticalement au nom de l'auteur ou à un autre élément.
Cette sous-zone contient l’indication générale du type de document catalogué, obligatoire dans un catalogue multimédia, ici Document cartographique.
Si la sous-zone n’est pas déjà renseignée par un modèle ou une copie, son contenu est généré par le système à partir des informations contenues dans les positions 22 et 23 du Guide. Toutefois, cette génération n’est possible que si le $d est déjà présent au bon emplacement et contient au moins un caractère quelconque.
Le $d doit être positionné :
immédiatement après le $a si le $a n’est pas suivi d’une des trois sous-zones $u, $h ou $i ;
après le $i ou après le $h en l’absence de $i si ces sous-zones ne se trouvent pas après le $f ; si la partie est elle-même subdivisée, le $d prend place après la dernière sous-zone $h ou $i.
Cette sous-zone n’est pas utilisée dans les notices ANL.
La sous-zone $w est une sous-zone de longueur fixe. Elle donne sur 10 positions des informations sur le contenu de la zone.
Elle est obligatoire lorsque la zone 243 est répétée et autrement inutile.
245 Titre et mention de responsabilité
Zone répétable
Attention : la zone peut être répétée uniquement dans le cas de notices en caractères non-latins, pour saisir une zone parallèle sous forme translittérée. Dans ce cas, les positions 4 et 5 de la sous-zone $w doivent contenir des valeurs différentes.
Dans tous les autres cas, la zone ne doit pas être répétée.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| 0 | Titre propre non significatif |
| 1 | Titre propre significatif |
| 2e indicateur | |
| # | Pas de renvoi vers une vedette-titre |
Codes de sous-zones
| $a | Titre | Non répétable | Obligatoire |
| $b | Autre titre du même auteur | Répétable | Applicable |
| $c | Autre titre d’un auteur différent | Répétable | Applicable |
| $d | Indication générale du type de document | Non répétable | Applicable |
| $e | Complément du titre | Répétable | Applicable |
| $u | Numéro de partie – sous-zone de classement | Répétable | Applicable |
| $h | Numéro de partie – sous-zone de transcription | Répétable | Applicable |
| $i | Titre dépendant | Répétable | Applicable |
| $f | Première mention de responsabilité | Répétable | Applicable |
| $g | Mention de responsabilité suivante | Répétable | Applicable |
| $r | Reste de la zone | Non répétable | Applicable |
| $w | Informations codées (10 positions) | Non répétable | Applicable |
Généralités
Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS, REC et ANL.
Cette zone correspond à la zone 1 de l’ISBD. Elle est obligatoire pour les documents portant un titre.
Commentaires
Premier indicateur de traitement : indexation du titre
Valeur 1 : le titre propre ($a) est significatif : l’indexation porte sur le titre et éventuellement sur le sous-titre. Les sous-zones $a, $u, $i et $e sont indexées, en respectant l'enchaînement de la saisie. La sous-zone $h est affichée, mais non indexée.
Valeur 0 : le titre propre ($a) est non significatif : il se compose d'un ou de plusieurs termes génériques non liés grammaticalement au nom de l'auteur ou à un autre élément. La sous-zone $f est alors également indexée.
Cette sous-zone contient l’indication générale du type de document catalogué, obligatoire dans un catalogue multimédia, ici Document cartographique ou Document cartographique manuscrit.
Le contenu de la sous-zone est généré par le système à partir des informations contenues dans les positions 22 du Guide et 01 du 009e (e en position 22 : Document cartographique ; e en position 22 et d en position 01 du 009e : Document cartographique manuscrit). Toutefois, cette génération n’est possible que si le $d est déjà présent au bon emplacement et contient au moins un caractère quelconque.
Le $d doit être positionné :
immédiatement après le $a si le $a n’est pas immédiatement suivi d’une des trois sous-zones $u, $h ou $i ;
après le $i ou après le $h en l’absence de $i si ces sous-zones ne se trouvent pas après le $f ; si la partie est elle-même subdivisée, le $d prend place après la dernière sous-zone $h ou $i.
Cette sous-zone n’est pas utilisée dans les notices ANL.
Ces sous-zones ne sont utilisées, en catalogage courant, que dans le cas de documents portant une numérotation éditoriale.
Elles peuvent apparaître dans tous les types de notices : MON, ENS et ANL.
$u : sous-zone de classement
Lorsque le contenu de la sous-zone $h ne peut servir au classement numérique du titre dans l'index par titres, on entre en $u la numérotation convertie en chiffres arabes sur deux caractères ou en lettre de classement, en supprimant toute autre mention. La sous-zone $u n'est pas affichée ; l'information n'y est jamais mise entre crochets. La sous-zone $u doit être saisie immédiatement avant la sous-zone $h.
La sous-zone $u est obligatoire :
1) lorsque la mention de numérotation éditoriale retranscrite en $h contient :
les mentions « Volume », « Tome » etc., abrégées ou non, ou leurs équivalents dans d'autres langues ;
une numérotation exprimée en chiffres romains ou en toutes lettres.
2) lorsqu’on prévoit que la monographie en plusieurs volumes numérotés comportera plus de neuf volumes. Dans ce cas, même si le $h ne contient que des chiffres arabes, on crée une sous-zone $u dans laquelle on saisit dès le départ deux chiffres, en remplaçant la dizaine manquante par un zéro ;
3) lorsque la mention de numérotation éditoriale est indissociable du titre dépendant. On transcrit cette mention en $i telle qu'elle figure sur la source d'information. On ne crée pas de $h, mais on rétablit le chiffre dans le $u, sans crochets.
$h : sous-zone de transcription
On transcrit sans les abréger les mentions de Volume, Tome, Fascicule, etc., qui figurent sur la source d'information. On transcrit la numérotation sans la convertir en chiffres arabes si elle apparaît sur la source d'information en chiffres romains ou en toutes lettres.
Si la numérotation est indiquée sur la source d'information par des caractères non alphanumériques (des astérisques par exemple), on rétablit entre crochets la numérotation en chiffres arabes.
Quand la mention de numérotation figure dans le document mais pas sur la source principale d'information, on la transcrit entre crochets en $h (et on la convertit au besoin en chiffres arabes en $u, sans crochets).
Cette sous-zone ne doit pas comporter de barre de classement.
Elle n'est pas indexée individuellement, mais dans la chaîne $a $h $i.
On utilise ces deux sous-zones lorsque le document ne porte pas de titre collectif.
Les titres suivant le premier sont saisis :
en $b quand la mention de responsabilité est identique à celle du titre précédent ; le titre est alors saisi également en zone 748 pour être indexé ;
en $c quand la mention de responsabilité est différente de celle du titre précédent ; l'utilisation de la sous-zone $c implique la création de notice(s) ANL pour indexer le(s) titre(s) qu'on y a saisi et les mentions de responsabilité qui leur sont propres.
La sous-zone $f contient la première mention de responsabilité, indépendamment du rôle intellectuel du ou des auteurs concernés.
Les mentions de responsabilité suivantes sont saisies en $g. On répète le $g chaque fois qu'il y a changement de fonction. Un $g ne peut exister qu'après un $f.
On ne répète le $f que lorsqu'on est en présence d'un $c (autre titre d'un auteur différent) ou d'un $i (titre de partie avec un auteur particulier).
Il peut y avoir plusieurs noms de personne ou de collectivité dans les sous-zones $f et $g si les auteurs assument la même fonction.
La sous-zone $w est une sous-zone de longueur fixe. Elle donne sur 10 positions des informations sur le contenu de la zone.
Elle est obligatoire :
lorsque la zone 245 est répétée ;
lorsque la notice comporte également au moins une zone 247.
Autrement, elle est inutile.
Elle est toujours saisie en premier.
Exemple
245 1# $a Itinéraires cyclistes en Haute-Garonne $d Document cartographique $e 31 parcours et nombreuses variantes autour de Toulouse, Villefranche, Fronton... $f Georges Véron, Jacques Roux $g [cartographie Michelin]
| Zones en relation | 247 |
| 248 | |
| 748 | |
| 750 |
247 Titre et mention de responsabilité parallèle
Zone répétable
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| 0 | Titre propre non significatif |
| 1 | Titre propre significatif |
| # | Non applicable |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $a | Titre | Non répétable | Applicable |
| $b | Autre titre du même auteur | Répétable | Applicable |
| $c | Autre titre d’un auteur différent | Répétable | Applicable |
| $e | Complément du titre | Répétable | Applicable |
| $u | Numéro de partie – sous-zone de classement | Répétable | Applicable |
| $h | Numéro de partie – sous-zone de transcription | Répétable | Applicable |
| $i | Titre dépendant | Répétable | Applicable |
| $f | Première mention de responsabilité | Répétable | Applicable |
| $g | Mention de responsabilité suivante | Répétable | Applicable |
| $r | Reste de la zone | Non répétable | Applicable |
| $w | Informations codées (10 positions) | Non répétable | Obligatoire |
Généralités
Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS, REC et ANL.
On utilise cette zone pour transcrire les éléments de la zone du titre et de la mention de responsabilité (zone 245) qui apparaissent en d’autre(s) langues ou écriture(s) sur les sources principales d’information du document.
Seules les sous-zones correspondant aux éléments apparaissant en plusieurs langues ou écritures (éléments parallèles en ISBD) sont utilisées.
On crée une zone 247 par langue ou écriture figurant sur les sources principales d’information du document.
Commentaires
Premier indicateur de traitement : Indexation du titre
Valeurs 1 et 0 : l’utilisation de ces valeurs est la même qu’en zone 245.
Valeur # : lorsque la zone 247 ne comporte pas de $a, le premier indicateur de traitement a la valeur #, quel que soit l’indicateur utilisé dans la zone 245, ceci pour éviter de trouver dans l'index des titres un contenu de $e seul, lorsque la publication comporte un sous-titre parallèle.
Lorsque le titre entré en zone 245 a la structure $a, ($u) $h, $i et que le parallélisme porte sur l'ensemble, il est obligatoire de saisir aussi un $u et un $h entre le $a et le $i de la zone 247, même si la mention de numérotation ne change pas selon les langues, pour que le parallélisme soit bien restitué à l'édition et que le classement à l'index par titres soit correct.
Cette sous-zone contient des informations bibliographiques non formatées. Elle suit immédiatement le titre propre $a et remplace toutes les autres sous-zones. Elle est utilisée dans les mêmes cas que dans la zone 245.
La sous-zone $w est une sous-zone de longueur fixe. Elle donne sur 10 positions des informations sur le contenu de la zone.
| Zone en relation | 245 |
248 Mise à jour du titre et de la mention de responsabilité
Zone répétable
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| 0 | Titre non significatif |
| 1 | Titre significatif |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $a | Titre | Non répétable | Obligatoire |
| $e | Complément du titre | Répétable | Applicable |
| $u | Numéro de partie – sous-zone de classement | Répétable | Applicable |
| $h | Numéro de partie – sous-zone de transcription | Répétable | Applicable |
| $i | Titre dépendant | Répétable | Applicable |
| $f | Première mention de responsabilité | Répétable | Applicable |
| $g | Mention de responsabilité suivante | Répétable | Applicable |
| $d | Dates | Non répétable | Facultatif |
| $w | Informations codées (10 positions) | Non répétable | Applicable |
Généralités
Cette zone s’applique aux notices d’ensemble (ENS).
Elle permet de rendre compte des variantes historiques dans la zone du titre et de la mention de responsabilité : changements du titre ou de la mention de responsabilité en cours de publication.
La zone doit être répétée à chaque changement dans la zone du titre et de la mention de responsabilité.
La zone peut aussi être répétée dans le cas de notices en caractères non-latins, pour saisir une zone parallèle sous forme translittérée.
Commentaires
La sous-zone $a permet de rendre compte d’un changement du titre. Elle doit également être renseignée, afin de permettre l’indexation de la zone, en cas de changement mineur de mention de responsabilité d’un titre non significatif, ou en cas de changement dans le titre dépendant.
Cette zone est indexée dans l'index des titres comme « Variante(s) du titre ».
Si elle ne comporte pas de $a, elle est alors indexée à la première sous-zone : $e, $u... et le sous-titre ou le titre dépendant apparaissent à l'affichage comme « Variante(s) du titre ». Aussi pour éviter ce type de problème d'indexation et d'affichage, le catalogueur doit systématiquement saisir un $a dans la zone 248.
La sous-zone $w est une sous-zone de longueur fixe. Elle donne sur 10 positions des informations sur le contenu de la zone. Elle est obligatoire lorsque la zone 248 est répétée pour permettre la translittération des informations bibliographiques en caractères non-latins.
| Zone en relation | 245 |
Zone répétable
Attention : la zone peut être répétée uniquement dans le cas de notices en caractères non-latins, pour saisir une zone parallèle sous forme translittérée. Dans ce cas, les positions 4 et 5 de la sous-zone $w doivent contenir des valeurs différentes.
Dans tous les autres cas, la zone ne doit pas être répétée.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $u | Numéro de l’édition – sous-zone de classement | Répétable | Applicable |
| $a | Mention d’édition | Répétable | Applicable |
| $d | Mention d’édition parallèle | Répétable | Applicable |
| $f | Première mention de responsabilité | Répétable | Applicable |
| $g | Mention de responsabilité suivante | Répétable | Applicable |
| $w | Informations codées (10 positions) | Non répétable | Applicable |
Généralités
Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS et ANL.
Cette zone correspond à la zone 2 de l’ISBD.
Commentaires
La sous-zone $w est une sous-zone de longueur fixe. Elle donne sur 10 positions des informations sur le contenu de la zone. Elle est obligatoire lorsque la zone 250 est répétée pour permettre la translittération des informations bibliographiques en caractères non-latins.
Exemple
250 ## $u 54 $a 54a edición
Zone non répétable
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur : non défini | |
| # | Non défini : valeur à utiliser en catalogage courant |
| 0 | Pas de transfert depuis la notice d’autorité : valeur abandonnée, mais que l’on trouve dans un très grand nombre de notices |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $a | Mention d'échelle | Non répétable | Obligatoire |
| $b | Mention de projection | Non répétable | Applicable |
| $c | Mention des coordonnées | Non répétable | Applicable |
| $d | Mention de la zone | Non répétable | Applicable |
| $e | Mention d'équinoxe | Non répétable | Applicable |
Généralités
La zone 256 peut exister dans les notices MON, ENS, REC et ANL.
Cette zone correspond à la zone 3, « Données mathématiques », de l’ISBD(CM) ; elle est utilisée principalement pour l’affichage, l’interrogation se faisant sur les zones de données codées en relation.
Commentaires
Premier indicateur de traitement : transfert d'une notice d'autorité
La valeur # doit être utilisée en catalogage courant.
La valeur 0 correspond à une ancienne définition du format, et devrait être corrigée à terme.
La notice doit toujours mentionner une échelle. L’échelle se note sous la forme « 1 » suivi sans espace de « : » suivi sans espace du dénominateur dont les chiffres sont regroupés par trois à partir de la fin. Une échelle calculée de manière approximative est précédée de « Ca » (pour Circa = environ).
Plusieurs cas sont à envisager :
1) Le document est un atlas, dont les différentes cartes sont à plusieurs échelles différentes. On saisit alors la mention « [Échelles diverses] ».
Exemple
256 ## $a [Échelles diverses]
2) Le document est un planisphère ou représente une partie non négligeable de la surface du globe. On indique alors l’échelle à l’équateur et à deux latitudes, ou alors les parallèles pour lesquels l’échelle est conservée.
Exemples
042 ## $a a $u ho $b 20000000 $b 16778520 $b 12594458
256 ## $a 1:20 000 000 à l'équateur - 1:16 778 520 à la latitude de 40° - 1:12 594 458 à la latitude de 60°
042 ## $a a $u hm $b 1000000
043 ## $b cc
256 ## $a 1:1 000 000, parallèles d'échelle conservée 45° et 49° $b proj. conique conforme de Lambert
3) L’échelle est mentionnée sur le document. Il n’y a qu’à la recopier en respectant les règles de saisie.
Exemple
042 ## $a a $u hj $b 150000
256 ## $a 1:150 000
4) Le document porte une échelle graphique. Il faut alors calculer l’échelle numérique et éventuellement l’arrondir, en conservant au maximum 2 chiffres significatifs (c’est-à-dire différents de 0) si le dénominateur a 5 chiffres ou moins, 3 chiffres significatifs si le dénominateur a 6 chiffres ou plus.
L’échelle peut être exprimée selon le système métrique.
Exemples
042 ## $a a $u hg $b 50000
256 ## $a 1:50 000
Ce qui est indiqué sur la carte comme représentant 1 km mesure 2 cm ; l’échelle est donc de 2 cm pour 100 000 cm, soit 1 : 50 000.
042 ## $a a $u hm $b 4350000
256 ## $a [Ca 1:4 350 000]
Commentaire : ce qui est indiqué sur la carte comme représentant 100 km mesure 2,3 cm ; l’échelle est donc de 2,3 cm pour 10 000 000 cm, soit 1: 4 347 826,08. On ne précise jamais cela pour les échelles imprécises en 042.
L’échelle peut également être exprimée selon un autre système de mesure, pour les cartes anciennes par exemple. Il faut alors faire une conversion dans le système métrique.
Exemple
042 ## $a a $u hk $b 260000
256 ## $a [Ca 1:260 000], 3 lieues de France [= 1,5 cm]
Commentaire : ce qui est indiqué sur la carte comme représentant 3 lieues de France mesure 1,5 cm. Une lieue de France faisant environ 3 898 m, l’échelle est donc de 1,5 cm pour 389800 cm, soit 1 : 259 866, que l’on peut raisonnablement arrondir à 1 : 260 000.
5) Le document ne porte aucune indication d’échelle. On choisit alors sur la carte deux points A et B que l’on peut retrouver sur un atlas dont l’échelle est connue. On peut alors appliquer la formule :
(distance réelle) = (distance entre A et B sur l’atlas) x (échelle de l’atlas) = (distance entre A et B sur le document) x (échelle à trouver), c’est-à-dire que
(échelle à trouver) = [(distance entre A et B sur l’atlas) x (échelle de l’atlas)] ÷ (distance entre A et B sur le document).
Attention à tout exprimer selon une même unité de mesure.
6) Le document ne porte aucune indication d’échelle. Il s’agit par exemple d’un petit plan touristique qui n’est pas construit à une échelle constante et dont la cartographie est approximative. On choisit alors d’indiquer « [Échelle non déterminable] ».
Cette mention doit rester exceptionnelle et réservée à une échelle réellement indéterminable.
Exemple
256 ## $a [Échelle non déterminable]
Commentaire : plan CGÉO de Bourgoin-Jallieu (Isère, France)
On indique la mention de projection uniquement si elle figure sur le document.
Exemple
043 ## $b cc
256 ## $b proj. conique conforme de Lambert
À partir de la version SI 09.2, la sous-zone $c peut :
être générée à partir des sous-zones $d, $e, $f et $g de la zone 042 (le système propose la génération de la sous-zone quand elle n’existe pas déjà dans la notice lors du contrôle, de l’acceptation ou de la validation de la notice – mais non lors de sa mise en attente) ;
être transférée depuis l’autorité liée par une zone 617 (si le transfert a été demandé par la saisie d’un 5 en premier indicateur du 617 – cela seulement à partir de la mise en production de la version RIM B 9.1 prévue pour le 7 décembre 2009) ;
être saisie directement par le catalogueur (méthode à éviter, car source d’erreurs et d’incohérences).
La notice doit autant que possible mentionner des coordonnées. Pour indiquer ces coordonnées, on oriente la carte en mettant le nord en haut et on donne les coordonnées dans l’ordre suivant : bord de gauche, puis bord de droite, puis bord du haut, puis bord du bas. Les longitudes sont toujours calculées à partir du méridien d’origine de Greenwich.
Plusieurs cas sont à envisager :
1) La carte donne les coordonnées.
Exemple
042 ## $d W0010456 $e W0005408 $f N0472027 $g N0470939
256 ## $c W 1°4’56" - W 54’8" / N 47°20’27" - N 47°9’39"
Commentaire : carte 1423 ouest : Beaupréau de la Série bleue de l’IGN.
La zone 256 doit être générée à partir de la saisie de la zone 042.
2) La carte couvre une zone très limitée. On peut alors se contenter de donner les coordonnées d’un point central de la carte.
C’est le cas pour les cartes à grande échelle : plans de villes, plans cadastraux, où l’échelle est supérieure ou égale à 1:15 000 (1:10 000, 1:500, etc.)
Exemple
042 ## $d E0052233 $e E0052233 $f N0434406 $g N0434406
256 ## $c E 5°22'33" / N 43°44'6"
Commentaire : plan de Cadenet (Vaucluse, France)
3) Aucune coordonnée n’est indiquée sur la carte. On restitue alors les coordonnées en s’aidant d’un autre document. On arrondit à la minute, à l'extérieur du document cartographique.
Exemple
042 ## $d W0021100 $e W0011500 $f N0484400 $g N0474300
256 ## $c W 2°11' - W 1°15' / N 48°44' - N 47°43'
Commentaire : on évite de donner les secondes, très difficiles à calculer précisément
Ces codes de sous-zone concernent les seules cartes célestes et sont très peu utilisés.
| Zones en relation | 042 |
| 043 |
260 Adresse bibliographique : édition, diffusion, production ou copie
Zone répétable
Attention : la zone est répétable pour distinguer les mentions d’édition des mentions de diffusion/distribution. Le deuxième indicateur doit alors contenir des valeurs différentes.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| 1 | Adresse originale transcrite en $r |
| # | Autres cas |
| 2e indicateur | |
| # | Indéterminé |
| 1 | Publication |
| 2 | Diffusion |
Codes de sous-zones
| $a | Lieu d’édition, de diffusion ou de copie | Répétable | Applicable |
| $b | Adresse détaillée | Répétable | Facultatif |
| $c | Nom de la maison d’édition ou de diffusion, ou du copiste | Répétable | Applicable |
| $d | Date | Répétable | Applicable |
| $i | Date de copyright | Répétable | Applicable |
| $r | Adresse entière | Non répétable | Applicable |
| $e | Lieu d'édition réel – forme normalisée | Répétable | Applicable |
| $f | Nom d'imprimeur-libraire réel – forme normalisée | Répétable | Applicable |
| $g | Lieu d'édition prétendu ou imaginaire – forme normalisée | Répétable | Applicable |
| $h | Nom d'imprimeur-libraire prétendu ou imaginaire – forme normalisée | Répétable | Applicable |
| $w | Informations codées (10 positions) | Non répétable | Applicable |
Généralités
Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS et REC.
On crée généralement en accès en 720 ou 730 pour l’éditeur saisi en 260 $c.
Exemple
260 #1 $a Paris $c Larousse $d 2000
730 ## $3 11877114 $w 20..b..... $a Larousse $4 3250
Commentaires
Premier indicateur : Affichage de la zone
La valeur 1 n'est utilisée que dans les notices rédigées selon la norme Z 44-074.
Lorsque le premier indicateur a la valeur 1, la zone ne peut comporter que les sous-zones $r, $e, $f, $g, $h et, si nécessaire, $w. Mais dans ce cas, la zone ne doit pas comporter les sous-zones $a, $b, $c, $d.
La valeur # est utilisée dans tous les autres cas. La zone ne peut alors comporter que les sous-zones $a, $b, $c, $d et, si nécessaire, $w.
Si la publication ne porte ni date de publication ou de diffusion, ni date de dépôt légal, ni date d’impression, on donne en $i la date de copyright, sans qualificatif.
Exemple
260 #1 $a Saint-Mandé $c IGN $i 2017
Cette sous-zone ne peut être utilisée que si l'indicateur 1 a la valeur 1. Les éléments de l'adresse sont alors transcrits en $r tels qu’ils se présentent sur la source d'information, mais dans l’ordre et avec les ponctuations prescrites par la norme (Lieu : mention de publication, date).
Tout élément absent de la source d'information peut être restitué entre crochets.
La date d'édition est transcrite telle qu'elle figure sur le document.
Si le document ne comporte aucune date, une date probable ou approximative doit être donnée. Celle-ci doit être cohérente avec la date saisie en 008, positions 07-16. Toute date restituée entre crochets doit être justifiée en note 300.
Cette sous-zone n'est utilisée que si l'indicateur 1 a la valeur #.
La date saisie en $d doit être cohérente avec celle saisie en 008, positions 07-16.
Si le document ne comporte aucune date, une date probable ou approximative doit être donnée. Toute date restituée entre crochets doit être justifiée en note 300.
Quand l'adresse est saisie en $r, on saisit le lieu d'édition sous forme normalisée en $e (ou $g s'il s'agit d'un lieu prétendu ou imaginaire).
Ces sous-zones prévues pour saisir sous forme normalisée le nom de l'imprimeur-libraire transcrit en $r ne sont pas utilisées en catalogage courant, car elles font double emploi avec l'accès en zone 72X ou 73X et ne sont pas indexées.
La sous-zone $w est une sous-zone de longueur fixe. Elle donne sur 10 positions des informations sur le contenu de la zone. Elle est obligatoire lorsque la zone 260 est répétée pour permettre la translittération des informations bibliographiques en caractères non-latins.
| Zones en relation | 008, positions 07–16 |
| 263 | |
| 270 | |
| 720 | |
| 721 | |
| 730 | |
| 731 |
261 Adresse bibliographique – Documents d'archives
Zone répétable
Attention : la zone peut être répétée uniquement dans le cas de notices en caractères non-latins, pour saisir une zone parallèle sous forme translittérée. Dans ce cas, les positions 4 et 5 de la sous-zone $w doivent contenir des valeurs différentes.
Dans tous les autres cas, la zone ne doit pas être répétée.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| 1 | Adresse originale transcrite en $r |
| # | Autres cas |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $a | Lieu | Répétable | Applicable |
| $d | Date | Non répétable | Applicable |
| $r | Adresse entière | Non répétable | Applicable |
| $e | Lieu – forme normalisée | Répétable | Applicable |
| $w | Informations codées (10 positions) | Non répétable | Applicable |
Généralités
Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS, REC et ANL.
Elle est réservée à la description de documents non édités.
Commentaires
Premier indicateur : Affichage de la zone
Lorsque le premier indicateur a la valeur 1, la zone ne peut comporter que les sous-zones $r, $e et, si nécessaire, $w. Mais dans ce cas, la zone ne doit pas comporter les sous-zones $a et $d.
Lorsque le premier indicateur a la valeur 1, la zone ne peut comporter que les sous-zones $a, $d et, si nécessaire, $w.
Cette sous-zone ne peut être utilisée que si l'indicateur 1 a la valeur 1. Les éléments de l'adresse sont alors transcrits en $r tels qu’ils se présentent sur la source d'information.
Cette sous-zone n'est utilisée que si l'indicateur 1 a la valeur #.
La date saisie en $d doit être cohérente avec celle saisie en 008, positions 07-16.
Si le document ne comporte aucune date, une date probable ou approximative doit être donnée. Toute date restituée entre crochets doit être justifiée en note 300.
Quand l'adresse est saisie en $r, on saisit en $e le lieu sous forme normalisée pour indexation.
La sous-zone $w est une sous-zone de longueur fixe. Elle donne sur 10 positions des informations sur le contenu de la zone. Elle est obligatoire lorsque la zone 261 est répétée pour permettre la translittération des informations bibliographiques en caractères non-latins.
| Zone en relation | 008, positions 07–16 |
263 Mise à jour de l’adresse bibliographique
Zone répétable
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| 1 | Adresse originale transcrite en $r |
| # | Autres cas |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $a | Lieu d’édition de diffusion, de production ou de copie | Répétable | Obligatoire |
| $b | Adresse détaillée | Répétable | Facultatif |
| $c | Nom de la maison d’édition, de diffusion ou de production, ou du copiste | Répétable | Obligatoire |
| $d | Date | Répétable | Facultatif |
| $r | Adresse entière | Non répétable | Applicable |
| $e | Lieu d'édition réel – forme normalisée | Répétable | Applicable |
| $f | Nom d'imprimeur-libraire réel – forme normalisée | Répétable | Applicable |
| $g | Lieu d'édition prétendu ou imaginaire – forme normalisée | Répétable | Applicable |
| $h | Nom d'imprimeur-libraire prétendu ou imaginaire – forme normalisée | Répétable | Applicable |
| $w | Informations codées (10 positions) | Non répétable | Applicable |
Généralités
Cette zone peut exister dans les notices ENS.
Elle permet de rendre compte des changements de l’adresse bibliographique.
À l’exception du $d, la zone est construite selon les mêmes règles que la zone 260.
La zone doit être répétée à chaque changement dans l’adresse bibliographique.
La zone peut aussi être répétée dans le cas de notices en caractères non-latins, pour saisir une zone parallèle sous forme translittérée. Dans ce cas, la présence de la sous-zone $w est obligatoire.
Commentaires
À la différence du $d de la zone 260, où elle est applicable et permet d’indiquer les dates du document, cette sous-zone est facultative et contient, si elles sont connues, les dates du changement d’adresse. Si les dates sont inconnues, le $d n’est pas renseigné.
La sous-zone $w est une sous-zone de longueur fixe. Elle donne sur 10 positions des informations sur le contenu de la zone. Elle est obligatoire lorsque la zone 263 est répétée pour permettre la translittération des informations bibliographiques en caractères non-latins.
| Zone en relation | 260 |
270 Adresse bibliographique : fabrication
Zone répétable
Attention : la zone peut être répétée uniquement dans le cas de notices en caractères non-latins, pour saisir une zone parallèle sous forme translittérée. Dans ce cas, les positions 4 et 5 de la sous-zone $w doivent contenir des valeurs différentes.
Dans tous les autres cas, la zone ne doit pas être répétée.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| 1 | Adresse originale transcrite en $r |
| # | Autres cas |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $a | Lieu d’impression ou de fabrication | Répétable | Applicable |
| $b | Adresse détaillée | Répétable | Facultatif |
| $c | Nom de l'imprimeur ou du fabricant | Répétable | Applicable |
| $d | Date | Répétable | Applicable |
| $r | Adresse entière | Non répétable | Applicable |
| $e | Lieu d'impression réel – forme normalisée | Répétable | Applicable |
| $f | Nom d'imprimeur-libraire réel – forme normalisée | Répétable | Applicable |
| $g | Lieu d'impression prétendu ou imaginaire – forme normalisée | Répétable | Applicable |
| $h | Nom d'imprimeur-libraire prétendu ou imaginaire – forme normalisée | Répétable | Applicable |
| $w | Informations codées (10 positions) | Non répétable | Applicable |
Généralités
Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS et REC.
On y transcrit l'adresse de l'imprimeur.
Commentaires
Premier indicateur : Affichage de la zone
La valeur 1 n'est utilisée que dans les notices de musique imprimée rédigées selon la norme Z 44-074.
Lorsque le premier indicateur a la valeur 1, la zone ne peut comporter que les sous-zones $r, $e, $f, $g, $h et, si nécessaire, $w. Mais dans ce cas, la zone ne doit comporter ni $a ni $c.
La valeur # est utilisée dans tous les autres cas.
La sous-zone $w est une sous-zone de longueur fixe. Elle donne sur 10 positions des informations sur le contenu de la zone. Elle est obligatoire lorsque la zone 270 est répétée pour permettre la translittération des informations bibliographiques en caractères non-latins.
| Zones en relation | 260 |
| 727 | |
| 737 |
280 Description matérielle de la ressource
Zone répétable
Attention : cette zone n’est répétable que pour les multimédia multisupports. Elle ne doit pas être répétée dans la description des documents cartographiques.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $a | Indication spécifique du type de document et importance matérielle | Non répétable | Applicable |
| $c | Autres caractéristiques matérielles | Non répétable | Applicable |
| $d | Format | Non répétable | Applicable |
| $e | Matériel d’accompagnement | Répétable | Facultatif |
Généralités
Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS et REC.
Elle correspond à la zone 5 de l'ISBD.
| Zone en relation | 285 |
Zone répétable
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $f | Catégorie technique | Non répétable | Obligatoire |
| $g | Matériau de l'objet | Non répétable | Facultatif |
| $j | Procédé technique | Répétable | Facultatif |
| $k | Matériau de la matrice | Répétable | Facultatif |
Généralités
Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS, REC et ANL.
Elle permet d'indexer certaines informations par ailleurs saisies en texte libre en zone 280. Chaque sous-zone est contrôlée par un référentiel.
Les sous-zones $f et $g correspondent au 280 $a et les sous-zones $j et $k, au 280 $c.
| Zone en relation | 280 |
290 Titre de l’ensemble monographique
Zone répétable
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| 0 | Titre non significatif |
| 1 | Titre significatif |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $a | Titre d’ensemble | Non répétable | Obligatoire |
| $e | Complément du titre relatif à l’ensemble | Répétable | Applicable |
| $u | Numéro de partie – sous-zone de classement | Répétable | Applicable |
| $h | Numéro de partie – sous-zone de transcription | Répétable | Applicable |
| $i | Titre de partie | Répétable | Applicable |
| $f | Première mention de responsabilité relative à l’ensemble | Répétable | Applicable |
| $g | Mention de responsabilité suivante relative à l’ensemble | Répétable | Applicable |
| $v | Numéro dans l’ensemble monographique | Répétable | Applicable |
| $w | Informations codées (10 positions) | Non répétable | Applicable |
Généralités
Cette zone peut exister dans les notices MON et ENS.
On utilise cette zone pour donner le titre de la monographie en plusieurs volumes à laquelle le document appartient, lorsque le document est catalogué sous son titre particulier, indépendant du titre d’ensemble.
Si le titre particulier du document est dépendant du titre d’ensemble (et est transcrit en zone 245 derrière les codes de sous-zones $h $i) ou bien si le document n’a pas de titre particulier (pas de $i), on ne crée pas de zone 290.
La zone est répétable :
dans le cas de notices en caractères non-latins, pour saisir une zone parallèle sous forme translittérée. Dans ce cas, la présence de la sous-zone $w est obligatoire ;
dans les cas où une monographie appartient à plusieurs ensembles monographiques. Dans ce cas, on répète la zone, en allant de l’ensemble le plus fin au plus général, ou, si les ensembles sont d’égale valeur, en respectant l’ordre des informations trouvées sur la source principale d’information.
Lorsque cette zone est présente dans une notice MON, la notice doit comporter une zone de lien 460 vers la notice de l’ensemble monographique.
Lorsque cette zone est présente dans une notice ENS, la notice doit comporter une zone de lien 465 vers la notice de l’ensemble monographique de niveau supérieur.
Commentaires
Premier indicateur de traitement : indexation du titre
Valeur 1 : le titre de l’ensemble bibliographique est significatif : l’indexation porte sur le titre, et éventuellement sur le sous-titre. Les sous-zones $a, $u, $i et $e sont indexées, en respectant l'enchaînement de la saisie. La sous-zone $h est affichée, mais non indexée.
Valeur 0 : le titre est non significatif : il se compose d'un ou de plusieurs termes génériques non liés grammaticalement au nom de l'auteur ou à un autre élément, la sous-zone $f est alors également indexée.
La sous-zone $w est une sous-zone de longueur fixe. Elle donne sur 10 positions des informations sur le contenu de la zone.
Elle est obligatoire lorsque la zone 290 est répétée pour permettre la translittération des informations bibliographiques en caractères non latins et lorsque la notice comporte également au moins une zone 292 (titre parallèle de l’ensemble monographique). Elle doit être saisie en fin de zone.
| Zones en relation | 245 |
| 292 | |
| 460 | |
| 465 |
292 Titre parallèle de l’ensemble monographique
Zone répétable
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| 0 | Titre non significatif |
| 1 | Titre significatif |
| # | Non applicable |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $a | Titre d’ensemble | Non répétable | Applicable |
| $e | Complément du titre relatif à l’ensemble | Répétable | Applicable |
| $u | Numéro de partie – sous-zone de classement | Répétable | Applicable |
| $h | Numéro de partie – sous-zone de transcription | Répétable | Applicable |
| $i | Titre de partie | Répétable | Applicable |
| $f | Première mention de responsabilité relative à l’ensemble | Répétable | Applicable |
| $g | Mention de responsabilité suivante relative à l’ensemble | Répétable | Applicable |
| $v | Numéro dans l’ensemble monographique | Non répétable | Applicable |
| $w | Informations codées (10 positions) | Non répétable | Obligatoire |
Généralités
Cette zone peut exister dans les notices MON et ENS.
On utilise cette zone pour transcrire les éléments de la zone du titre d’ensemble (zone 290) qui apparaissent en d’autre(s) langue(s) ou écriture(s) sur les sources prescrites d’information du document. Seules les sous-zones correspondant aux éléments apparaissant en plusieurs langues ou écritures (éléments parallèles en ISBD) sont utilisées.
On crée une zone 292 par langue ou écriture figurant sur les sources principales d’information du document. On applique les mêmes règles qu’en zone 247.
Commentaires
Premier indicateur de traitement : indexation du titre
Valeur 1 : le titre parallèle de l’ensemble est significatif : l’indexation porte sur le titre, et éventuellement sur le sous-titre. Les sous-zones $a, $u, $i et $e sont indexées, en respectant l'enchaînement de la saisie. La sous-zone $h est affichée, mais non indexée.
Valeur 0 : le titre parallèle est non significatif : la sous-zone $f est alors également indexée.
Valeur # : lorsque la zone 292 ne comporte pas de $a, le premier indicateur de traitement a la valeur #, quel que soit l’indicateur utilisé dans la zone 290, ceci pour éviter de trouver dans l'index des titres un contenu de $e seul, lorsque la publication comporte un sous-titre parallèle.
Lorsque le titre entré en zone 290 a la structure $a, ($u) $h, $i et que le parallélisme porte sur l'ensemble, il est obligatoire de saisir aussi un $u et un $h entre le $a et le $i de la zone 292, même si la mention de numérotation ne change pas selon les langues, pour que le parallélisme soit bien restitué à l'édition et que le classement à l'index par titres soit correct.
La sous-zone $w est une sous-zone de longueur fixe. Elle donne sur 10 positions des informations sur le contenu de la zone, et en particulier sur la langue et l’écriture de l’élément parallèle. Elle est obligatoire.
| Zone en relation | 290 |
295 Titre de la collection ou de la sous-collection
Zone répétable
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| 0 | Titre non significatif |
| 1 | Titre significatif |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $a | Titre propre de la collection ou de la sous-collection | Non répétable | Obligatoire |
| $e | Complément du titre de la collection ou de la sous-collection | Répétable | Applicable |
| $u | Numéro de section – sous-zone de classement | Répétable | Applicable |
| $h | Numéro de section – sous-zone de transcription | Répétable | Applicable |
| $i | Titre de section | Répétable | Applicable |
| $f | Mention de responsabilité de la collection ou de la sous-collection | Répétable | Applicable |
| $r | Reste de la zone | Non répétable | Applicable |
| $x | ISSN de la collection ou de la sous-collection | Non répétable | Applicable |
| $v | Numéro dans la collection ou de la sous-collection | Répétable | Applicable |
| $w | Informations codées (10 positions) | Non répétable | Applicable |
Généralités
Cette zone peut exister dans les notices MON et ENS.
On utilise cette zone pour donner le titre de la collection éditoriale à laquelle le document appartient.
La zone est répétable :
dans le cas de notices en caractères non-latins, pour saisir une zone parallèle sous forme translittérée. Dans ce cas, la présence de la sous-zone $w est obligatoire ;
dans les cas où le document catalogué appartient à plusieurs collections. Dans ce cas, on répète la zone, en allant de l’ensemble le plus fin au plus général, ou, si les ensembles sont d’égale valeur, en respectant l’ordre des informations trouvées sur la source principale d’information.
Lorsque cette zone est présente dans une notice MON ou ENS, la notice doit comporter une zone de lien 410 vers la notice de la collection. Toutefois, pour certains travaux de catalogage particuliers (catalogage rétrospectif), on peut choisir de ne pas créer de notice ENS. Dans ce cas, seule la zone 295 est présente dans la notice MON, à l’exclusion de toute zone 410.
Commentaires
Premier indicateur de traitement : indexation du titre
Valeur 1 : le titre de la collection est significatif : l’indexation porte sur le titre, et éventuellement sur le sous-titre. Les sous-zones $a, $u, $i et $e sont indexées, en respectant l'enchaînement de la saisie. La sous-zone $h est affichée, mais non indexée.
Valeur 0 : le titre est non significatif : il se compose d'un ou de plusieurs termes génériques non liés grammaticalement au nom de l'auteur ou à un autre élément, la sous-zone $f est alors également indexée.
On entre ici le titre de la collection ou de la sous-collection tel qu'il figure sur le document catalogué.
Lorsque le document appartient à une sous-collection dont le titre permet de l’identifier sans ambiguïté, c’est celui-ci qui est donné en zone 295. Le titre de la collection principale est alors donné en zone 395.
On entre l'ISSN sous sa forme normalisée : deux groupes de quatre chiffres reliés par un trait d'union. Le sigle ISSN est généré à l'édition.
Lorsque seul le titre de la sous-collection est donné en zone 295, ou lorsque le titre de la collection est composé d’un titre commun et d’un titre dépendant, l’ISSN de la collection principale est donné en zone 395.
La sous-zone $w est une sous-zone de longueur fixe. Elle donne sur 10 positions des informations sur le contenu de la zone.
Elle est obligatoire lorsque la zone 295 est répétée pour permettre la translittération des informations bibliographiques en caractères non latins et lorsque la notice comporte également au moins une zone 297 (titre parallèle de l’ensemble monographique). Elle doit être saisie en fin de zone.
| Zones en relation | 297 |
| 395 | |
| 410 |
297 Titre parallèle de la collection ou de la sous-collection
Zone répétable
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| 0 | Titre non significatif |
| 1 | Titre significatif |
| # | Non applicable |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $a | Titre parallèle de la collection ou de la sous-collection | Non répétable | Applicable |
| $e | Complément du titre parallèle de la collection ou de la sous-collection | Répétable | Applicable |
| $u | Numéro de section – sous-zone de classement | Répétable | Applicable |
| $h | Numéro de section – sous-zone de transcription | Répétable | Applicable |
| $i | Titre parallèle de section | Répétable | Applicable |
| $f | Mention de responsabilité parallèle de la collection ou de la sous-collection | Répétable | Applicable |
| $r | Reste de la zone | Non répétable | Applicable |
| $x | ISSN de la collection ou de la sous-collection | Non répétable | Facultatif |
| $v | Numéro dans la collection ou de la sous-collection | Répétable | Facultatif |
| $w | Informations codées (10 positions) | Non répétable | Obligatoire |
Généralités
Cette zone peut exister dans les notices MON et ENS.
On utilise cette zone pour transcrire les éléments de la zone de la collection (zone 295) qui apparaissent en d’autre(s) langue(s) ou écriture(s) sur les sources prescrites d’information du document. Seules les sous-zones correspondant aux éléments apparaissant en plusieurs langues ou écritures (éléments parallèles en ISBD) sont utilisées.
Si seul figure en zone 297 le titre parallèle de la sous-collection, on ne donne pas le titre parallèle de la collection principale.
S'il n'y a pas de titre parallèle de la collection, mais que le sous-titre, la mention de responsabilité ou le titre de section figurent en plusieurs langues sur la publication, seuls ces éléments sont entrés dans la zone 297, précédés du code de sous-zone approprié.
On crée une zone 297 par langue ou écriture figurant sur les sources principales d’information du document. On applique les mêmes règles qu’en zone 247.
Commentaires
Premier indicateur de traitement : indexation du titre
Valeur 1 : le titre parallèle de l’ensemble est significatif : l’indexation porte sur le titre, et éventuellement sur le sous-titre. Les sous-zones $a, $u, $i et $e sont indexées, en respectant l'enchaînement de la saisie. La sous-zone $h est affichée, mais non indexée.
Valeur 0 : le titre parallèle est non significatif : la sous-zone $f est alors également indexée.
Valeur # : lorsque la zone 297 ne comporte pas de $a, le premier indicateur de traitement a la valeur #, quel que soit l’indicateur utilisé dans la zone 295, ceci pour éviter de trouver dans l'index des titres un contenu de $e seul, lorsque la publication comporte un sous-titre parallèle.
Lorsque le titre de la sous-collection a la structure $a, $h, $i et que le parallélisme porte sur l'ensemble, il est obligatoire de saisir un $h entre le $a et le $i de la zone 297, même si l'intitulé du numéro de la sous-collection ou de la section ne varie pas selon chaque langue, afin que le parallélisme soit bien restitué à l'édition.
La sous-zone $w est une sous-zone de longueur fixe. Elle donne sur 10 positions des informations sur le contenu de la zone, et en particulier sur la langue et l’écriture de l’élément parallèle. Elle est obligatoire.
| Zone en relation | 295 |