L’indexation Dewey : principes généraux

Sommaire

Introduction

La Classification décimale Dewey (CDD) est un système visant à classer les connaissances au moyen d’une arborescence numérique dans un contexte de bibliothèque physique ou virtuelle. C’est un outil pour une indexation systématique. La dernière version imprimée en français date de 2015. Cette 23e édition est désormais mise à jour périodiquement sur la WebDewey. Il n’y aura pas de 24e édition imprimée.

Cette fiche présente les principes généraux de l’indexation Dewey et insiste sur les pratiques spécifiques adoptées à la BnF. La BnF utilise un fichier d’autorités qui lui est propre (voir les fiches Autorités Dewey : construction des indices et Autorité Dewey : rédaction des libellés). En Intermarc, on utilise la zone 676 « Indice Dewey ».

À la BnF, d’autres référentiels sont inspirés de la CDD :   - la cotation des documents en libre accès ; - le rubriquage des notices de la Bibliographie nationale française ; - le rubriquage des notices de Gallica pour son approche « Thèmes ».

Documents indexés en Dewey à la BnF

Cela concerne les imprimés (monographies et périodiques) destinés au libre accès depuis 1992, ceux entrés au titre du dépôt légal depuis 2000 et les documents multisupports depuis fin 2018.

Sont indexés à la BnF :

les documentaires ;

les recueils de textes littéraires ;

la littérature classique grecque et latine ;

les ressources continues (collections éditoriales, périodiques).

Pour ces contenus, cela concerne notamment :

les monographies en plusieurs volumes décrites volume par volume ;

les œuvres complètes ou choisies en un seul volume, ou en plusieurs volumes décrites volume par volume.

Ne sont pas indexés à la BnF :

la fiction;

les manuels scolaires et parascolaires (enseignement primaire et secondaire) ;

la littérature grise ;

les catalogues de vente ;

les ouvrages édités à compte d’auteur ou auto-édités ;

la notice d’ensemble, qui est une notice de gestion.

Pour plus de détails, voir le Récapitulatif de l'indexation par type de document.

Règles pour bien choisir un indice

L’indice de base, ou indice simple, est choisi directement dans les tables générales (CDD, vol. 2 et 3) sans ajout. L’indice construit est élaboré à partir d'un indice de base, complété par une ou plusieurs subdivisions issues des tables générales ou des tables auxiliaires (CDD, vol. 1).

L’index alphabétique offre des mots-clés (intitulés des tables et mots d’usage) associés à des indices. Il peut constituer le point de départ de la recherche. Néanmoins, il faut toujours se reporter aux tables générales et, de préférence, vérifier l’environnement hiérarchique du sujet en consultant le sommaire.

Exemple (dans l’index) :

Le premier indice proposé ici est l’indice interdisciplinaire, 641.38 (voir 3.3 Utilisation d'un indice interdisciplinaire). Le sommaire des tables générales montre que cet indice correspond à l’aliment parce qu’il est subdivisé sous 641 (Nourriture et boisson). Pour la production (apiculture), il convient d’employer 638.16 (638 Élevage d’insectes).

Attention : ne pas employer les indices entre crochets qui sont utilisés dans des éditions antérieures à la 23e édition.

On n’attribue qu’un seul indice Dewey aux monographies. Si nécessaire, deux indices (au maximum) peuvent leur être attribués s’ils proviennent de deux classes différentes. Les périodiques peuvent recevoir jusqu’à trois indices.

Lorsque l’ouvrage porte sur plusieurs sujets, ou si un même sujet est traité de plusieurs points de vue, on recherchera un indice fédérateur plus large en puisant dans les 5 règles d’indexation Dewey suivantes. D’une manière générale, les options proposées entre parenthèses par la Dewey ne sont pas retenues en indexation.

3.1. Règle du sujet / de la discipline prépondérant(e)

Si un ouvrage traite de plusieurs sujets ou disciplines, l’indexation se fait au sujet le plus développé ou « sujet prépondérant ».

3.2. Règle du sujet qui subit l’influence

Un ouvrage peut traiter des relations d’influence entre deux sujets. Dans ce cas, on indexe cet ouvrage au sujet qui subit l’influence.

3.3. Utilisation d’un indice interdisciplinaire

Pour certains sujets qui peuvent relever de plusieurs disciplines, il existe un indice interdisciplinaire.

Il est présenté en premier dans l'index (CDD imprimée vol. 4, ou sans ajout de précision ou de qualificatif dans la WebDewey).

3.4. Règle de l’indice général

S’il n’y a pas d’indice interdisciplinaire, et si l’on ne peut pas déterminer de sujet prépondérant parmi plusieurs, on indexe l’ouvrage à l’indice le plus général hiérarchiquement, à condition que les sujets relèvent de la même classe.

Exception à la règle de l’indice général : pour certains sujets, le matériel indiciaire de la CDD prévoit un indice spécifique qui n’est pas de même niveau hiérarchique.

3.5. Règle de la première occurrence

À défaut d’un indice interdisciplinaire ou d’une discipline prépondérante, on indexe à l’indice figurant en premier dans les tables générales.

Première exception à la règle de la première occurrence. Les règles générales peuvent être nuancées par des notes d’application. La note « Classer ici les ouvrages généraux » impose de suivre cette instruction.

Seconde exception à la règle de la première occurrence. Si deux sujets correspondent à deux subdivisions d’une même branche indiciaire, on doit indexer à l’indice supérieur, ce qui revient à appliquer la règle de l’indice général (voir 3.4 Règle de l'indice général).

Les indices dans le fichier d’autorité Dewey à la BnF

Un indice Dewey comporte obligatoirement trois chiffres au minimum.

Pour les indices de plus de trois chiffres :

le 4e caractère est obligatoirement un point ;

un indice de plus de trois chiffres ne doit jamais se terminer par un zéro.

Pour les indices de plus de six chiffres :

le 8e caractère est toujours un espace blanc, qui introduit le 7e chiffre.

À la BnF, à la différence d’OCLC, les séparateurs suivants ne sont pas utilisés :   - l’espace blanc pour marquer les groupes de trois chiffres (sauf pour le 8e caractère) ; - les séparateurs logiques « : » et « / » articulant les différents segments de la construction indiciaire.