1. Définition d’une collectivité
Une collectivité est définie par la norme NF Z 44-060 (§ 0.2) comme « toute organisation ou groupe de personnes ou d’organisations identifié par un nom particulier, y compris les groupes ou manifestations temporaires ayant un nom ».
Quand le groupe ne porte pas de nom particulier, le catalogueur ne doit pas en fabriquer un (Z 44-060, §1.1.2).
2. Élaboration d’une notice d’autorité de collectivité
La norme, dans son domaine d’application, ne concerne que la forme, la structure des vedettes de collectivités et l’établissement de formes rejetées et non le contenu d’une notice d’autorité.
|
Une notice simple peut être établie pour les documents arrivés par un autre mode d’entrée uniquement si la notice ne nécessite pas l’établissement de liens avec d’autres notices d’autorité ou de notes d’information. |
| Notice complète | Notice simple |
| vedette normalisée | vedette normalisée |
| formes parallèles si nécessaire | formes parallèles si nécessaire |
| forme(s) rejetée(s) | forme(s) rejetée(s) |
| notes d’information et d’utilisation |
si elles sont facilement identifiables : - note sur l’adresse - note sur l’URL de la collectivité |
| formes associées | une notice nécessitant des liens avec une ou plusieurs autres notices d’autorité ne peut être traitée comme une notice simple |
|
sources : - document traité - instrument de référence |
source : document traité |
|
En format Intermarc, les notices doivent comporter les zones fixes codées ; de plus, les notices simples doivent être codées avec la valeur 1, non éditable, en zone fixe 008 position 64. Le recours aux spécialistes du Service Littératures du monde (SLM) est indispensable pour les translittérations, sauf pour les personnes ayant obtenu une délégation pour une langue particulière. |