Cette fiche présente des préconisations en termes de formalisme visant à faciliter et harmoniser les pratiques de citation de certaines sources – parmi les plus fréquentes – en 2e zone Intermarc 610 et en zone Intermarc 611 des notices de noms de personnes.
1.1 Rappels sur la zone 610 - Note publique sur les sources consultées avec profit
Une notice PEP éditable doit comporter une à trois zones 610. Chaque occurrence correspondant à un type de sources précis qui doivent apparaître dans l’ordre indiqué ci-dessous :
- Première zone 610 : documents auxquels la personne a participé (responsabilité intellectuelle et/ou commerciale) [= ressources internes] ;
- Deuxième zone 610 : ouvrages et/ou services de référence consultés avec profit, à l’exclusion des catalogues et services de la Bibliothèque nationale de France [= ressources externes] ;
- Troisième zone 610 : catalogues publiés et/ou services de la Bibliothèque nationale de France [= ressources internes autres que les documents auxquels la personne a participé].
Commentaires sur la zone 610 :
- Lorsqu’il y a plusieurs sources de même type à indiquer, on répète la sous-zone $a autant de fois qu’il est nécessaire dans la zone 610 correspondante ;
- On indique en 610 $a les formes trouvées dans les sources si elles sont différentes de celles des points d’accès autorisés et variantes ou si elles permettent d’apporter un éclairage utile, par exemple pour distinguer des homonymes, pointer un changement de nom, etc. ;
- Les sources sont citées sous une forme normalisée (voir la fiche Manuels du format Intermarc >> Notices d’autorité Personne physique >> Zone 610).
Commentaires sur la 2e zone 610 :
- Citer en priorité les sources premières ;
- Ne pas citer
- VIAF (voir la fiche Circuits et procédures > Notices d'autorité > VIAF : recherche dans le fichier) ;
- WorldCat qui ne permet pas d’identifier les personnes ;
- Ne citer qu’en dernier recours
- IdRef, Wikipedia, Geneanet - qui sont rarement ou incomplètement sourcés ;
- les réseaux sociaux (Linkedin, Facebook, etc.) dont l'accès aux contenus est souvent très restreint, voire impossible, sans détenir soi-même un compte, et dont les contenus sont trop mouvants.
1.2 Rappels sur la zone 611 - Note confidentielle sur les sources consultées avec profit
Voir la fiche Manuels du format Intermarc >> Notices d’autorité Personne physique >> Zone 611.
2 - Préconisations pour la 2e zone 610
2.1 Avis de décès, avis d'obsèques, nécrologie
Formalisme : 610 $a Titre de presse, date (aaaa-mm-jj) [avis de décès] ou [avis d’obsèques] ou [nécrologie]
Exemples :
610 $a Le Monde, 2016-08-20 [avis de décès]
610 $a La Revue des deux mondes, juin 1966 [nécrologie]
2.2 ABF (Archives biographiques françaises) / WBIS (World Biographical Information System)
Formalisme : citer en 610 le document précis (formalisme ISBD) et non pas seulement « ABF » ou « WBIS ».
Exemple : Dictionnaire historique et biographique de la révolution et de l'empire : 1789-1815 / Jean François Eugène Robinet, Adolphe Robert, Julien Le Chaplain, 1898
2.3 Article de publication en série
Formalisme : 610 $a Titre de l’article / mention de responsabilité. In : Titre de la publication en série, n°, année, p. x [ou, pour une série de pages : p. xx-yy]
Exemple : 610 $a La Compagnie des Indes néerlandaises et l'Indochine / J. M. Buch. In : Bulletin de l'École française d'Extrême-Orient, 1937, p. 121-237
2.4 Acte d'état civil
Formalisme :
610 $a Archives de… département ou municipalité ou Outre-mer. État civil [ou Registre paroissial pour l’ancien régime] de… ville [+ arrondissement pour Paris, Lyon et Marseille). Nature de l’acte n° de l'acte, date de l’acte [aaaa-mm-jj] : forme du nom telle que figurant sur l’acte : nom, prénom(s) $u URL (racine du site d’archives) $d date de consultation
Cas particulier des tables (annuelles ou décennales) :
610 $a Archives de… département ou municipalité ou Outre-mer. État civil [ou Registre paroissial pour l’ancien régime] de… ville [+ arrondissement pour Paris, Lyon et Marseille). Table annuelle [ou décennale] des naissances [ou mariages ou décès] année [ou décade : aaaa-aaaa] concernée [acte du aaaa-mm-jj] : forme du nom telle que figurant sur la table : nom, prénom(s) $u URL (racine du site d’archives) $d date de consultation
N.B. : dans le cas d’un acte d’état civil dont on détient une copie (papier ou numérisée) provenant d’un tiers sans que l’on connaisse l’institution de conservation (archives départementales, communales, etc.), on n’indique pas la première partie de la citation en $a, et les $u et $d ne sont bien entendu pas pertinents (actes hors ligne).
Rappels :
- État civil s’écrit sans tiret (« état civil » et non « état-civil ») ;
- la date figurant dans la citation est celle de l’acte et non celle de l’événement lui-même (naissance, mariage, décès).
Exemples :
- actes consultés en ligne
610 $a Archives départementales du Gers. État civil d’Auménancourt. Acte de naissance n° 18, 1870-03-12 : Bailly, Charles Louis Édouard $u http://www.archives32.fr $d 2018-11-03
610 $a Archives de Paris. État civil de Paris, 3e arrondissement. Acte de naissance n° 1375, 1899-09-24 : Tabort, Alfred Marie Simon $u http://archives.paris.fr $d 2020-03-13
610 $a Archives municipales de Nantes (Loire-Atlantique). État civil de Nantes. Acte de décès n° 1216, 1893-02-28 : Martet, Louise Marie Simone $u http://www.archives.nantes.fr $d2019-11-06
610 $a Archives municipales de Lyon (Rhône). État civil de Lyon, 2e arrondissement. Acte de mariage n° 1539, 1929-03-24 : Duvernois, Virginie Lucie $u http://archives-lyon.fr/archives/ $d 2020-01-19
610 $a Archives de Paris. État civil reconstitué de Paris. Mariage* : Simon, Hélène Marie $u http://archives.paris.fr $d 2015-07-18
* On ne peut mentionner ici « Acte de.. » puisqu’il ne s’agit pas des actes à proprement parler mais de registres de reconstitution.
610 $a Archives départementales du Gers. État civil d’Auménancourt. Table décennale des naissances 1869-1878 [acte du 1870-03-13] : Bailly, Charles Louis Édouard $u http://www.archives32.fr $d 2018-11-03
- actes hors ligne
610 $a État civil de Bitche (Moselle). Acte de décès n° 1476, 1902-12-04 : Dupont, Albert Simon
610 $a État civil de Lille (Nord). Acte de mariage n° 373, 20 prairial an VI [1798-06-08] : Lecat, Pierre Louis Joseph
610 $a Registre paroissial d’Amboise (Indre-et-Loire). Acte d’inhumation, 1785-01-07 : Mercier, Madeleine Marie, née Legal
610 $a État civil de Paris, 6e arrondissement. Transcription de Blois (Loir-et-Cher), acte de décès n° 111, 1962-01-27 : Bèque, Fernand Félix Eugène
2.5 Fichiers des décès de l’Insee via Match ID
Les fichiers des décès de l’Insee donnent les dates et lieux de naissance et de décès en France depuis 1970 et jusqu'au mois précédent le mois en cours. Ces fichiers de l’Insee sont officiellement utilisés et mis en forme par l’application « Match ID » dont l’utilisation est facilitée par un formulaire de recherche. Cette application fournit un permalien pour chaque personne.
Formalisme : 610 $a Match ID : nom, prénom(s) $u https://deces.matchid.io/id/………… $d aaaa-mm-jj
Exemple : 610 $a Match ID : Laviade, Pierre Claude $u https://deces.matchid.io/id/_uVY6775aHi9 $d 2020-01-19
2.6 Bases de données
Formalisme générique : 610 $a Nom de la base et/ou de l’institution qui la gère ou l’héberge : [éventuellement] nom, prénom(s) $u URL (racine du site ou permalien) $d date de consultation (aaaa-mm-jj)
N. B. : si la base de données fournit explicitement des permaliens (liens pérennes) pour chaque contenu spécifique, citer ce permalien en $u ; sinon, citer l’URL racine (voir la fiche Consignes de catalogage > Citation des sources – Notices d’autorité - Choix de l’URL des sources en ligne et des archives de l’internet).
2.6.1 Léonore : base de données des détenteurs de la légion d’honneur (ministère de la Culture)
Cette base fournit un permalien pour chaque dossier.
Formalisme : 610 $a Léonore $u URL complet de la page concernée [permalien] $d date de consultation (aaaa-mm-jj)
Exemple : 610 $a Léonore : Turot, Amédée Paul $u https://www.leonore.archives-nationales.culture.gouv.fr/ui/notice/364248 $d 2019-05-06
2.6.2 Base de données des députés français (Assemblée nationale)
Formalisme : 610 $a Assemblée nationale $u https://www2.assemblee-nationale.fr/sycomore/recherche $d date de consultation (aaaa-mm-jj)
Commentaire : cette base ne fournit pas de permalien. On cite donc l’URL racine mentionnée ci-dessus.
Exemple : 610 $a Assemblée nationale : Dubois, Jacqueline $u https://www2.assemblee-nationale.fr/sycomore/recherche $d 2018-05-28
2.6.3 Base de données des sénateurs français (Sénat)
Formalisme : 610 $a Sénat $u https://www.senat.fr/elus.html $d date de consultation (aaaa-mm-jj)
Commentaires : cette base ne porte pas de nom spécifique ; on indique donc l’institution en $a. Par ailleurs, elle ne fournit pas de permalien ; on cite donc l’URL racine mentionnée ci-dessus.
Exemple : 610 $a Sénat : Dupont, Gustave Georges $u https:// https://www.senat.fr/elus.html $d 2003-01-14
2.6.4 Oxford Art Online : base de données relative aux Beaux-Arts, regroupant Benezit Dictionary of Artists et Grove Art Online
On recommande l’utilisation de cette base en ligne qui est régulièrement mise à jour, contrairement aux versions imprimées des deux publications.
En outre, cette base fournit un permalien pour chaque page biographique.
Formalisme : 610 $a Benezit Dictionary of Artists [ou Grove Art Online] $u URL complet de la page concernée [permalien] $d date de consultation (aaaa-mm-jj)
Exemples :
- 610 $a Benezit Dictionary of Artists $u https://doi.org/10.1093/benz/9780199773787.article.B00205178 $d 2017-12-15
- 610 $a Grove Art Online : Model, Lisette [née Seybert, Elise Felice Amélie] $u https://doi.org/10.1093/gao/9781884446054.article.T058756 $d 2018-09-23
2.6.5 Base de données du Comité des travaux historiques et scientifiques (CTHS)
Formalisme : 610 $a Comité des travaux historiques et scientifiques $u http://cths.fr/an/prosopographie.php $d date de consultation (aaaa-mm-jj)
Exemple : 610 $a Comité des travaux historiques et scientifiques $u http://cths.fr/an/prosopographie.php $d 2017-03-14
N.B. : il est inutile d’ajouter qu’il s’agit de la base prosopographique de cette institution car cela est clairement indiqué dans l’URL.
On peut continuer à utiliser les abréviations répertoriées dans les fiches Consignes de catalogage suivantes :
- Citation des sources - Notices d'autorité - Abréviations des ouvrages de référence
- Citation des sources - Notices d'autorité - Abréviations des ouvrages de référence pour la musique
2.7 Référentiels nationaux
Voir la fiche Consignes de catalogage > PEP : citation des sources (répertoire des fichiers d'autorité, catalogues et biographies de référence en ligne)
3 - Préconisations pour la zone 611 - Courrier, communication téléphonique, courriel
Formalisme : 611 $a Type de communication (courrier, courriel, appel téléphonique), date (aaaa-mm-jj) de l’appel téléphonique ou courrier ou courriel ou du dernier courrier ou courriel en date en cas d’échanges multiples, adresse électronique (si tel est le cas).
Si nécessaire, on peut ajouter l’objet de l’échange.
Exemples :
- 611 $a Courrier, 1994-11-02
- 611 $a Communication téléphonique, 1989-02-28
- 611 $a Courriel, 2003-09-30, michel.dupont@wanadoo.fr : acte de décès + nationalité
- 611 $a Courrier éditeur, 1997-03-26 : bibliographie $a Courriel, 2003-09-30, m.dt@yahoo.fr [Michel Dupont, neveu de l’auteur] : acte de décès