Chiffres dans les qualificatifs des autorités collectivités

Sommaire

1. Numéros d’ordre des autorités collectivités

Lorsque le nom d’une collectivité comporte un nombre susceptible d’être interclassé dans une suite numérique, on doit traiter ce nombre comme un qualificatif, qu’il figure en tête ou à la fin de la vedette, à la seule condition qu’il ne fasse pas partie intégrante du nom de la collectivité.

Par exemple, les numéros des régiments des armées, ceux des laboratoires propres du CNRS sont traités en qualificatifs.

Au contraire, les numéros des universités d’une même ville doivent figurer dans le corps de la vedette.

Par convention, les nombres pris en qualificatifs sont toujours traités comme des nombres cardinaux transcrits en chiffres arabes après le nom de la collectivité, en omettant la mention « n° ».

Si le qualificatif est susceptible d’être utilisé sous forme d’un nombre égal ou supérieur à 10, à 100 ou à 1000, on le fait précéder du nombre de zéros nécessaire à un classement informatique correct de l’ensemble des vedettes dans les index.

2. Dates d’activité des collectivités

2.1. Dates de naissance et de mort distinguant des collectivités homonymes

Ces qualificatifs de dates sont en général constitués de deux millésimes, séparés par un tiret sans espaces.

Si l’un des millésimes est incertain, on le fait suivre d’un point d'interrogation sans espaces.

Si l’un des millésimes n’est pas connu, on remplace les chiffres par des points.

S’il s’agit d’une date ouverte, on le marque également par les points.

2.2. Dates dans les autorités de congrès

Voir la fiche Congrès, 5. Qualificatifs.