Caractères non latins dans les formes retenues des notices d’autorité Collectivités

Sommaire

1. Principe général

Pour les collectivités dont la langue officielle ou une des langues officielles est en caractères non latins, la saisie de caractères non latins dans les notices d’autorité collectivités (ORG) est obligatoire quand les formes en caractères originaux sont attestées.

Les formes en caractères non latins et les formes translittérées sont saisies selon les règles qui suivent, en accord avec les principes de construction des formes retenues édictés dans la norme AFNOR Z 44-060 et en évitant le mélange d’écritures.

À la BnF, les formes en caractères originaux et les formes entièrement translittérées sont indiquées comme formes retenues parallèles supplémentaires. En Intermarc, elles prennent la valeur 9 (« usage culturel d’origine ») dans la position 00 de la sous-zone $w.

2. Cas général

Quatre formes retenues sont saisies, selon le modèle suivant :

1re forme retenue : forme intégralement dans une langue occidentale (en français, si la forme existe ; sinon, en anglais le plus souvent), avec le qualificatif géographique en français ;

2e forme retenue : forme translittérée, selon le système en vigueur à la BnF, avec le qualificatif géographique en français ;

3e forme retenue : forme intégralement translittérée, selon le système en vigueur à la BnF, y compris le qualificatif géographique ;

4e forme retenue : forme intégralement en caractères originaux.

À la BnF, en Intermarc :

- la 1re forme retenue est codée « conforme à la norme Z 44-060 » (codée « 21 » en positions 00 et 01 de la sous-zone $w) ; - la 2e forme retenue est codée « conforme à la norme Z 44-060 » (codée « 20 » en positions 00 et 01 de la sous-zone $w) ; - la 3e forme retenue est codée « usage culturel d’origine » (codée « 90 » en positions 00 et 01 de la sous-zone $w) ; - la 4e forme retenue est codée « usage culturel d’origine » (codée « 90 » en positions 00 et 01 de la sous-zone $w).

On code comme formes internationales les formes dans la langue de la collectivité, et comme formes courantes les formes données dans les langues occidentales (français ou anglais le plus souvent).

La forme anglaise ou française est codée « formes à valeur internationale » si le français ou l’anglais est une langue officielle de la collectivité.

Si une forme en langue occidentale n’est pas attestée, on indique trois formes retenues :

1re forme retenue : forme translittérée, selon le système en vigueur à la BnF, avec le qualificatif géographique en français ;

2e forme retenue : forme intégralement translittérée, selon le système en vigueur à la BnF, y compris le qualificatif géographique ;

3e forme retenue : forme intégralement en caractères originaux.

À la BnF, en Intermarc :

- la 1re forme retenue est codée « conforme à la norme Z 44-060 » (codée « 20 » en positions 00 et 01 de la sous-zone $w) ; - la 2e forme retenue est codée « usage culturel d’origine » (codée « 90 » en positions 00 et 01 de la sous-zone $w) ; - la 3e forme retenue est codée « usage culturel d’origine » (codée « 90 » en positions 00 et 01 de la sous-zone $w).

2.1. Avec qualificatif géographique de localisation

1re forme retenue : forme intégralement dans une langue occidentale (en français, si la forme existe ; sinon, en anglais le plus souvent), avec le qualificatif géographique en français ;

2e forme retenue : forme translittérée, selon le système en vigueur à la BnF, avec le qualificatif géographique en français ;

3e forme retenue : forme intégralement translittérée, selon le système en vigueur à la BnF, y compris le qualificatif géographique ;

4e forme retenue : forme intégralement en caractères originaux.

2.1.1. Une capitale comme qualificatif géographique de localisation

2.1.2. Une autre ville comme qualificatif géographique de localisation

Une ville qui n’est pas capitale est suivie du nom de pays.

Le nom de pays est donné dans la même langue et dans la même écriture que le nom de la ville qui le précède.

Le nom de la ville est séparé du nom du pays par une virgule.

Pour la zone intégralement en caractères non latins, on utilise l’équivalent de la virgule employé dans l’alphabet utilisé [voir Exemple 11].

Pour le grec, comme pour les autres types de notices d’autorité grecques, on mentionne en forme retenue les deux graphies du grec : la forme monotonique et la forme polytonique, quand elles sont attestées.

2.2. Sans qualificatif géographique de localisation

Si le qualificatif géographique n’est pas nécessaire, on indique trois formes retenues :

1re forme retenue : forme intégralement dans une langue occidentale (en français, si la forme existe ; sinon, en anglais le plus souvent) ;

2e forme retenue : forme translittérée, selon le système en vigueur à la BnF ;

3e forme retenue : forme intégralement en caractères originaux.

Si une forme en langue occidentale n’est pas attestée, on indique deux formes retenues :

1re forme retenue : forme translittérée, selon le système en vigueur à la BnF ;

2e forme retenue : forme en caractères originaux.

Pour le grec, comme pour les autres types de notices d’autorité grecques, on mentionne en forme retenue les deux graphies du grec : la forme monotonique et la forme polytonique, quand elles sont attestées.

3. Collectivités officielles et collectivités hiérarchisées

3.1. Collectivités territoriales

On établit trois formes retenues :

1re forme retenue : forme française, quand celle-ci est attestée ;

2e forme retenue : forme translittérée, selon le système en vigueur à la BnF ;

3e forme retenue : forme en caractères originaux.

3.2. Collectivités officielles subordonnées

Les collectivités officielles subordonnées suivent le même principe que les collectivités accompagnées d’un qualificatif géographique de localisation :

1re forme retenue : forme intégralement dans une langue occidentale (en français, si la forme existe ; sinon, en anglais le plus souvent), avec le nom de la collectivité principale en français, si cette forme est attestée ;

2e forme retenue : forme translittérée, selon le système en vigueur à la BnF, avec le nom de la collectivité principale en français ;

3e forme retenue : forme intégralement translittérée, selon le système en vigueur à la BnF, y compris le nom de la collectivité principale ;

4e forme retenue : forme intégralement en caractères originaux, y compris le nom de la collectivité principale.

3.3. Collectivités subordonnées

Les collectivités subordonnées suivent le même principe que les collectivités officielles subordonnées :

1re forme retenue : forme intégralement dans une langue occidentale (en français, si la forme existe ; sinon, en anglais le plus souvent), si cette forme est attestée ;

2e forme retenue : forme en français pour la collectivité principale et forme translittérée, selon le système en vigueur à la BnF, pour la collectivité subordonnée ;

3e forme retenue : forme intégralement translittérée, selon le système en vigueur à la BnF ;

4e forme retenue : forme intégralement en caractères originaux.

4. Cas particuliers

4.1. Collectivités multilingues

Pour les collectivités multilingues, les formes dans les langues officielles des collectivités sont codées « formes à valeur internationale », même quand ce sont des langues occidentales.

4.2. Congrès

Les formes retenues des congrès sont établies selon les principes suivants :

1re forme retenue : forme intégralement dans une langue occidentale (en français, si la forme existe ; sinon, en anglais le plus souvent), avec le nom de la ville en français, si cette forme est attestée ;

2e forme retenue : forme translittérée, selon le système en vigueur à la BnF, avec le nom de la ville en français ;

3e forme retenue : forme intégralement translittérée, selon le système en vigueur à la BnF, y compris le nom de la ville ;

4e forme retenue : forme intégralement en caractères originaux.

4.3. Qualificatifs géographiques : formes homographes

Si la forme française et la forme translittérée du qualificatif de localisation géographique ne diffèrent que par la présence ou l’absence de signes diacritiques, on considère qu’elles sont homographes.

Lorsque que les qualificatifs de localisation géographiques en forme française et en translittération sont homographes, on ne répète pas les zones. La forme en translittération l’emporte. On ne saisit qu’une seule zone entièrement translittérée.