Prévisualiser un instrument de recherche

1. Utilisation de la fonction Prévisualiser l'IR
2.Libérer le service de prévisualisation

PiXML permet de prévisualiser un instrument de recherche avant de le publier.

1.     Utilisation de la fonction Prévisualiser l'IR

La fonction de prévisualisation disponible sur l’affichage de travail d'un instrument de recherche dans PiXML permet de :

• prévisualiser l’instrument de recherche tel qu’il sera affiché dans BnF archives et manuscrits après publication ;
• consulter le contenu qui sera généré pour cet instrument de recherche dans chacun des index de BAM (recherche avancée et facettes).

Remarque : il ne s'agit pas d'une publication ni d'une pré-publication, mais d'une forme de « test avant publication ». Il est recommandé de procéder régulièrement à une relecture d’un IR en cours de modification dans cette interface pour repérer rapidement des anomalies, parallèlement au contrôle des bonnes pratiques de l’EAD.

Pour accéder au service de prévisualisation, cliquer sur le bouton Prévisualiser l'IR présent en haut et à gauche de l’affichage de travail de l’instrument de recherche.

Attendre que la mention « Indexation finie » apparaisse, puis :

• sélectionner Afficher l’Ir pour prévisualiser l’instrument de recherche dans BAM :

• ou choisir l'index à prévisualiser dans la liste des index.

2.     Libérer le service de prévisualisation

Attention : la fonctionnalité est accessible à un seul utilisateur à la fois. Il est très important de la libérer à l'issue de la prévisualisation en cliquant sur "Sortir". En cas d’oubli, la fonctionnalité reste bloquée pour tous les utilisateurs jusqu’à l’intervention manuelle du DSI.

Le service n’est pas libéré tant que le message « Vous êtes correctement sorti de la prévisualisation » ne s’est pas affiché.