Consultation, création, modification, suppression d'un arbre OEMI complexe

1. Consultation des agrégats
1.1. Les onglets
1.2. Les listes d’Œuvres et d’Expressions
1.3. Le graphe
1.4. L’arbre M : un affichage spécifique
2. Création des agrégats
2.1. L’arbre H : plusieurs Expressions
2.2. L’arbre L : Manifestation dépouillée
2.3. L’arbre M : Expression dépouillée
3. Suppression/correction des liens dans un agrégat
4. Suppression d’un agrégat
4.1. Supprimer les branches O/E
4.2. Supprimer l’arbre simple

Introduction

Cette fiche traite de la consultation et du traitement des agrégats éditoriaux complexes. Les agrégats éditoriaux complexes sont des arbres OEMI avec plus d’une occurrence des entités Œuvre et Expression (toujours une seule occurrence de la Manifestation) correspondant à trois schémas de modélisation (arbre H, arbre L, arbre M) dans l’application Noemi (voir la fiche Choix d’arbres OEM).

Arbre H : Plusieurs expressions ; 1 seule Œuvre.

Arbre L, Manifestation dépouillée : plusieurs couples d’Œuvres et Expressions sont liées à la Manifestation agrégat.

Arbre M, Expression dépouillée : plusieurs couples d’Œuvres et Expressions sont liées à l’Expression d’agrégation.

1.     Consultation des agrégats

1.1.   Les onglets

Les entités OEMI sont matérialisées dans l’application par des éditeurs Intermarc. Dans le cas d’un agrégat, des onglets permettent de naviguer et d’afficher les éditeurs Intermarc des différentes Œuvres et Expressions. Par exemple, pour une édition d’une monographie contenant 3 Œuvres : 3 Œuvres et 3 Expressions sont liées à la Manifestation, matérialisées par 3 onglets d’éditeurs Intermarc (arbre L).

1.2.  Les listes d’Œuvres et d’Expressions

Lorsque le nombre d’un même type d’entité excède 4 occurrences, un nouveau mode d’affichage en « liste » est disponible via un onglet de regroupement :  +Voir les [entités] liées.

Cliquer sur l’onglet de regroupement permet d’afficher dans un pop-up la liste des entités. Un pavé de recherche permet de filtrer la liste sur une entité.

Sélectionner l’entité souhaitée dans la liste, puis cliquer sur Afficher [l’entité] sélectionnée. Au retour sur l’écran, c’est l’éditeur Intermarc de cette dernière qui sera affiché dans l’arbre OEMI.

1.3 Le graphe

Le graphe schématise la composition de l’arbre. Il interagit avec les éditeurs Intermarc au centre de l’écran. En se positionnant soit sur un éditeur, soit sur un onglet d’éditeur, soit sur une bulle de graphe, la même entité est activée en miroir. Un surlignage coloré permet de contextualiser.

À savoir :

• il est possible d’utiliser les boutons en bas du bandeau latéral droit pour donner plus de place à la partie « graphe », notamment l’icône de « plein écran » ;

• il est possible de déplacer le graphe dans sa fenêtre de visualisation grâce à la souris ;
• le « CTRL + molette » permet de grossir ou de rétrécir l’affichage du graphe.

Voici le graphe en mode « plein écran ».

1.4.  L’arbre M : un affichage spécifique

L’affichage de l’arbre M est spécifique. L’arbre M est constitué d’une Œuvre et d’une Expression principale, l’Expression d’agrégation, ainsi que de couples Œuvre/Expression individuelles liés à l’Expression d’agrégation.

L’affichage des éditeurs Intermarc OEMI est le suivant pour ce type d’arbre :

• les éditeurs respectifs de l’Œuvre et de l’Expression d’agrégation (tronc principal) sont placés en premier en haut de l’écran arbre OEMI ;
• puis viennent, placées en-dessous, les éditeurs des branches Œuvre/Expression individuelles. Ce schéma permet de bien distinguer le « tronc principal » de l’arbre OEMI des branches Œuvre/Expression individuelles ;
• en dernier, sont placés la Manifestation et l’Item.
   

L’Expression d’agrégation porte les liens vers les Expressions individuelles (en zones 540 $3).

2.     Création des agrégats

La création des agrégats éditoriaux dépouillés se fait toujours dans Noemi à partir d’un arbre OEMI simple (= 1 seule occurrence dans l’arbre OEMI des entités Œuvre et Expression) auquel on ajoute des « branches » Œuvre/Expression.

2.1.  L’arbre H : plusieurs Expressions

Cas d’usage : catalogage d’une édition d’une Œuvre textuelle bilingue.

• créer ou modifier l’arbre OEMI simple avec une première Expression : en français, par exemple ;
• ajouter une Expression : pour la langue anglaise, par exemple.

Sur l’arbre OEMI ouvert en modification, dans le menu contextuel de l’Œuvre, sélectionner la fonction Ajouter E.

Un pop-up s’affiche offrant la possibilité, soit de :

• choisir une Expression parmi les Expressions déjà liées à l’Œuvre mais liées à d’autres Manifestations ;
• créer une nouvelle Expression, avec ou sans l’aide d’un modèle.

2.1.1. Choisir une Expression de l’Œuvre

Cas d’usage : le lien sera fait à une Expression de l’Œuvre qui existe déjà dans la base. Dans la rubrique Autre(s) Expression(s) liées à l’Œuvre le pop-up présente la liste de toutes les Expressions de l’Œuvre, liées dans la base à d’autres Manifestations.
À noter : la rubrique Expression(s) de l’arbre présente quant à elle la/les Expressions liées à l’arbre OEMI en cours de catalogage.

En cliquant sur une Expression, il est possible de la consulter.

Pour connaître les autres éditions liées à la même Expression, il est possible de consulter, en regard, ses Manifestations liées.

Pour faire le lien à une Expression, la sélectionner via le bouton radio puis cliquer sur Choisir l’Expression sélectionnée.

Au clic sur Choisir l’Expression sélectionnée, le lien de l’Expression à l’Œuvre se fait : l’écran de catalogage est mis à jour, un arbre OEMI de type H est créé par l’ajout d’une Expression déjà existante dans la base.

2.1.2. Créer une nouvelle Expression 

Il est nécessaire de créer une nouvelle Expression quand :

• l’Œuvre n’a pas d’autre(s) Expression(s) que celle(s) de l’arbre OEMI en cours de catalogage ;
• aucune des autres Expressions de l’Œuvre ne convient.

Il est alors possible de créer une nouvelle Expression :

• par copie de la/d’une Expression de l’arbre en cours de catalogage : dans la rubrique Expression(s) de l’arbre, sélectionner l’Expression voulue, puis cliquer sur Copier une Expression de l’Œuvre ;
• par copie d’une Expression existante, liée dans la base à d’autres Manifestations : dans la rubrique Autre(s) Expression(s) liées à l’Œuvre sélectionner une Expression, puis cliquer sur Copier une Expression de l’Œuvre. 

Dans les deux cas, cette création par copie donnera lieu à la création d’une nouvelle Expression, à modifier et à compléter.

Il est aussi possible de créer la nouvelle Expression :

• « ex-nihilo », choisir alors Créer une Expression sans modèle : une Expression vide sera générée ;
• via l’application d’un modèle, choisir alors Créer une Expression avec modèle : dans ce cas, le menu ouvre le pop-up de choix des modèles.

Dans tous les cas, une fois le processus validé via un des menus de création de l’Expression, une nouvelle Expression est ajoutée à l’arbre OEMI et reste à compléter. Dans cet exemple, le choix a été fait d’une création d’une nouvelle Expression avec modèle, certaines zones et sous-zones sont pré-remplies.

2.2.  L’arbre L : Manifestation dépouillée

Cas d’usage d’exemple : une édition de trois romans sans titre collectif (voir la fiche Choix d’arbres OEM).

Les liens aux Expressions et aux Œuvres sont à faire à partir de la Manifestation. Plusieurs cas sont possibles :

• cas 1 : faire le lien à une Œuvre et/ou à une Expression qui existent déjà dans la base ;
• cas 2 : créer et lier une nouvelle Œuvre et une nouvelle Expression.

2.2.1. Lier une Œuvre et/ou une Expression existantes

Cas 1 : faire le lien à une Œuvre et/ou une Expression qui existent déjà dans la base. Sur la Manifestation de l’arbre OEMI en modification, dans le menu contextuel de l’entité, cliquer sur ajouter O/E > Recherche dans Noemi.

Un pop-up s’ouvre permettant de chercher une Œuvre dans Noemi. Il est possible d’utiliser des critères de recherche, en dépliant le menu Critères ou en saisissant directement les critères dans le champ de saisie.

Dans la liste de résultats, cliquer sur une Œuvre permet de la déplier et d’en consulter l’Intermarc. En regard à droite du pop-up s’affiche la liste des Expressions de l’Œuvre. Cliquer sur une Expression permet de même de la déplier pour la consulter.

3 options sont possibles :

• une Œuvre et une Expression ont été trouvées. Cliquer sur Lier l’O/E sélectionnées à mon document :  l’Œuvre et l’Expression choisies sont liées à la Manifestation, créant ainsi une nouvelle « branche » ;
• une Œuvre a été trouvée mais aucune Expression ne correspond à la ressource traitée. Cliquer sur Lier l’O sélectionnée à mon document : l’Œuvre choisie est rapatriée et liée à une nouvelle Expression vide, à compléter ;
• la recherche n’est pas fructueuse. Cliquer sur Annuler.

Une nouvelle branche Œuvre/Expression est créée, via un lien à l’Œuvre et/ou à l’Œuvre et la ou les Expressions trouvées dans la base : dans cette image, l’Œuvre et l’Expression trouvées ont été rattachées :

Attention : c’est seulement à l’enregistrement de l’arbre OEMI (mise en attente ou validation) que le système tisse les liens fondamentaux entre les entités.

Dans ce cas, la création d’un agrégat de type L, une fois l’arbre OEMI validé, la Manifestation porte les liens aux Expressions rattachées, les zones 740 $3, classées selon l’ordre de création des branches. Le numéro d’ordre est porté en 740 $v.

Il est possible de modifier manuellement le numéro d’ordre après coup.

Dans le cas de la création d’un arbre M, c’est l’Expression d’agrégation qui portera les liens aux Expressions rattachées, les zones 540 $3. Voir : § 2.3. L’arbre M : Expression dépouillée

À savoir : Il est possible d’ajouter manuellement des liens 740 $3 ou 540 $3 vers des Expressions, uniquement sur l’écran 1 entité d’une Manifestation ou d’une Expression (voir la fiche : Consultation, création, modification, suppression d'une entité) :

• par copier/coller d’Expressions mémorisées;
• par recherche intégrée (F6) d’une Expression.

Attention : il n’est pas possible de procéder de cette manière sur l’écran arbre OEMI. Cet écran est conçu pour gérer le tissage des liens fondamentaux entre les entités OEMI de manière automatisée à l’enregistrement (validation ou mise en attente). Pour ajouter des liens à des Expressions, il faut utiliser les mécanismes de création d’agrégats décrits.

2.2.2. Créer et lier une nouvelle Œuvre et une nouvelle Expression

Dans le cas où il est nécessaire de créer une nouvelle Œuvre et une nouvelle Expression, trois options sont possibles à partir du menu Ajouter O/E de la Manifestation :

• créer une nouvelle branche Œuvre/Expression par copie de la branche Œuvre/Expression de l’arbre OEMI en cours de catalogage : cliquer sur Copier O/E doc en cours ;
• créer une nouvelle branche Œuvre/Expression en s’aidant d’un modèle : cliquer sur Appliquer un modèle ;
• créer une nouvelle branche Œuvre/Expression vide : cliquer sur Créer sans modèle.

Exemple sans modèle : après avoir cliqué sur le menu correspondant, une Œuvre et une Expression vides ont été ajoutées, reste à les compléter.

2.3.  L’arbre M : Expression dépouillée

Rappel : l’arbre est constitué d’une Œuvre agrégative et d’une Expression d’agrégation, ainsi que de couples Œuvre/Expression individuelles liés à l’Expression principale (voir la fiche Choix d’arbre OEM).

Pour faire les liens aux Expressions et aux Œuvres individuelles contenues, utiliser la fonction Ajouter O/E à partir du menu de l’Expression d’agrégation. Le menu propose les mêmes options que lors de la création de liens aux Expressions et aux Œuvres à partir de la Manifestation (voir supra).

Le choix Copier O/E doc en cours permet de copier une branche Œuvre/Expression de l’arbre OEMI. Un pop-up s’ouvre, permettant de choisir une branche Œuvre/Expression s’il y en a déjà plusieurs créées.

À savoir : Il est possible d’ajouter manuellement des liens 740 $3 ou 540 $3 vers des Expressions, uniquement sur l’écran 1 entité d’une Manifestation ou d’une Expression (voir la fiche : Consultation, création, modification, suppression d'une entité) :

• par copier/coller d’Expressions mémorisées ;
• par recherche intégrée (F6) d’une Expression.

Attention : il n’est pas possible de procéder de cette manière sur l’écran arbre OEMI. Cet écran est conçu pour gérer le tissage des liens fondamentaux entre les entités OEMI de manière automatisée à l’enregistrement (validation ou mise en attente). Pour ajouter des liens à des Expressions, il faut utiliser les mécanismes de création d’agrégats décrits.

3.     Suppression / correction des liens dans un agrégat

3.1 Modifier l’ordre des branches Œuvre/Expression

Il est possible de changer l’ordre des branches Œuvre/Expression d’un agrégat en modifiant les numéros d’ordre, par saisie d’un nouveau numéro dans l’Intermarc des entités :

• 740 $v d’une Manifestation dans l’arbre de type L ;
• 540 $v d’une Expression d’agrégation dans l’arbre de type M.

À la validation, les branches seront reclassées.

3.2. Délier une branche Œuvre/Expression

Il est possible de supprimer un lien à une branche Œuvre/Expression dans un agrégat. La fonction va seulement supprimer le lien, les Œuvres et Expressions ne sont pas supprimées.

• il est nécessaire de modifier l’arbre OEMI pour délier une branche Œuvre/Expression via le bouton Modifier dans le menu principal gauche ;
• la fonction Délier O/E est accessible dans le menu contextuel des Œuvres.

Un message de confirmation s’affiche.

3.3 Supprimer une branche Œuvre/Expression

Important : la suppression d’une branche Œuvre/Expression va entraîner la suppression de l’Œuvre et de l’Expression, pas seulement la suppression du lien :

• afficher l’arbre OEMI. Il n’est pas nécessaire de le modifier, la fonction de suppression est accessible en consultation ;
• la fonction Supprimer O/E est accessible dans le menu contextuel des Œuvres.

Des conditions s’appliquent. Il sera ainsi impossible de supprimer une branche Œuvre/Expression si les entités Œuvre/Expression sont déjà liées à une autre Expression ou à une autre Manifestation (si elles sont utilisées dans un autre arbre OEMI).

Il faut également tenir compte des habilitations à la suppression selon les profils utilisateurs.

Un pop-up de confirmation s’affiche, si la suppression est possible. Sinon, on aura un message bloquant.

À la validation de la suppression, le retour se fait sur l’écran arbre OEMI, un message de confirmation s’affiche.

À savoir : Il est possible d’utiliser les fonctions Supprimer O/E et Délier O/E via le graphe :

• dans le graphe, sélectionner une Œuvre ;
• un clic droit de la souris ouvre le menu des fonctions. Choisir la fonction souhaitée.

4.     Suppression d’un agrégat

Il n’est pas possible de remplacer, en cas de doublon, un arbre agrégatif dépouillé par des branches par un autre arbre, agrégatif ou non. Il est nécessaire de passer par un remplacement successif des entités concernées.
Plus rare, une suppression complète est cependant possible, sur habilitations et avec les conditions explicitées, voir Supprimer une branche Œuvre et Expression  et la fiche Consultation, création, modification, suppression d'un arbre OEMI simple, 2. Supprimer un arbre.

4.1.  Supprimer les branches O/E

Sur l’écran d’affichage d’un agrégat dépouillé par des branches, il n’est pas possible d’accéder à l’écran de suppression d’un arbre, via le menu « Supprimer » du bandeau gauche de l’écran. Il est nécessaire de supprimer d’abord toutes les branches O/E individuelles pour aboutir à un arbre simple (1 seule occurrence des entités Œuvre et Expression). Voir 3.3 Supprimer une branche Œuvre/Expression.

4.2.  Supprimer l’arbre simple

Le mécanisme de suppression de l’arbre simple est détaillé dans la fiche Consultation, création, modification, suppression d'un arbre OEMI simple, 2. Supprimer un arbre.